Excel電子表格入門教程

計算機應(yīng)用基礎(chǔ)授課老師：王繼增聯(lián)系方式Q：275501194寧夏理工學(xué)院招生就業(yè)培訓(xùn)處Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第1頁!第4章Excel電子表格

4.1Excel基礎(chǔ)知識4.2單元格數(shù)據(jù)的輸入4.3基本操作技巧4.4為單元格添加批注4.5單元格數(shù)據(jù)的編輯4.6使用條件格式4.7設(shè)置表格的樣式4.8管理工作表4.9單元格引用4.10自動求和4.11公式的應(yīng)用4.12函數(shù)的應(yīng)用4.13使用圖表4.14使數(shù)據(jù)排序和篩選Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第2頁!啟動Excel的方法有以下幾種：

直接雙擊桌面上的Excel快捷方式圖標(biāo)。

單擊【開始】|【所有程序】|Microsoft|MicrosoftExcel命令。

在【資源管理器】中雙擊以.xls為后綴的文件。

下面簡單介紹Excel與Word窗口不同的組成部分。4.1Excel基礎(chǔ)知識4.1.1窗口的組成

編輯欄：編輯欄用來顯示活動單元格中的常數(shù)、公式或文本內(nèi)容等。

工作表標(biāo)簽：工作表標(biāo)簽顯示了當(dāng)前工作簿中包含的工作表。當(dāng)前工作表以白底顯示，其他工作表以灰底顯示。

工作表區(qū)：工作表區(qū)用來輸入信息。事實上，Excel強大功能的實現(xiàn)，主要依靠對工作表區(qū)中的數(shù)據(jù)進行編輯和處理。要往單元格內(nèi)輸入內(nèi)容，首先應(yīng)激活或選定單元格。單元格內(nèi)可輸入數(shù)據(jù)，也可輸入公式，還可以向單元格內(nèi)自動填充數(shù)據(jù)。

Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第3頁!3、單元格每個工作表由256列和65536行組成，列和行交叉形成的每個網(wǎng)格又稱為一個單元格。每一列的列標(biāo)由A、B、C…表示，每一行的行號由1,2,3…表示，每個單元格的位置由交叉的列、行名表示。例如，在列B和行5處交點的單元格可表示為B5。每個工作表中只有一個單元格為當(dāng)前工作的單元格，稱為活動單元格，屏幕上帶粗線黑框的單元格就是活動單元格，此時可以在該單元格中輸入和編輯數(shù)據(jù)。在活動單元格的右下角有一個小黑方塊，稱為填充柄，利用此填充柄可以填充某個單元格區(qū)域的內(nèi)容。

工作簿名稱

單元格

工作表Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第4頁!2、輸入數(shù)值數(shù)據(jù)

Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第5頁!4、自動填充重復(fù)數(shù)據(jù)如果一行或一列的數(shù)據(jù)為Excel定義的序列(如1,2,3…)，則只要輸入前幾項，然后拖動填充柄到結(jié)束單元格，Excel會自動判斷其增量，從而完成填充操作。Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第6頁!4.3基本操作技巧4.3.1選定單元格1、利用鼠標(biāo)選擇單元格范圍將鼠標(biāo)指針置于要選擇范圍的個單元格上。按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)經(jīng)過要選擇的其余單元格，然后松開鼠標(biāo)。選擇不連續(xù)的單元格的方法是：按住Ctrl鍵不放，再按上面的方法選擇相應(yīng)的單元格范圍即可選定不連續(xù)的單元格。要選取整列，只要將鼠標(biāo)指針移到該列的列標(biāo)處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向下的箭頭形狀時單擊，就可以選取該列，并左右拖動就可以選取多列。同樣，要選取整行，只要將鼠標(biāo)指針移到該行的行號處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成向右的箭頭形狀時，就可以選取該行，單擊并按住鼠標(biāo)左鍵上下拖動就可以選取多行。單擊表格行與列的交界處，可以選取整個工作表。選中整個工作表選中多行Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第7頁!5、利用名稱欄幫助選擇將光標(biāo)定在“名稱欄”中，輸入需要選擇的單元格名稱，按下Enter鍵，即可選中相應(yīng)的單元格(區(qū)域)。例如，在“名稱欄”中輸入“A:D”、“2:10”、“A1:B20,E1:E50”，確認(rèn)后，即可選中“A列至D列”、“第2行至第10行”、“A1至B20和E1至E50單元格區(qū)域”。6、利用【定位】

對話框選擇通過【定位】對話框選擇，有兩種形式：單擊【編輯】|【定位】命令，或直接按Ctrl+G組合鍵，或按下F5鍵，打開【定位】對話，然后在【引用位置】文本框中輸入需要選擇的單元格名稱，再單擊【確定】按鈕，即可選中相應(yīng)的單元格(區(qū)域)。打開【定位】對話框，單擊【定位條件】按鈕，打開【定位條件】對話框，選中相應(yīng)的項目后，單擊【確定】按鈕，即可同時選中符合相應(yīng)項目的單元格(區(qū)域)。例如，選中“公式”或“條件格式”單選按鈕，單擊【確定】按鈕后，就可以選中所有包含“公式”或設(shè)置了“條件格式”的單元格(區(qū)域)。Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第8頁!3、移動單元格內(nèi)容要移動單元格，可以使用剪切功能，其實剪貼也是復(fù)制的一種特殊形式，剪切后粘貼就是移動。使用剪切移動單元格的具體操作步驟如下：(1)選中要移動的單元格。(2)單擊【編輯】|【剪切】命令，或按快捷鍵Ctrl+X。(3)單擊【編輯】|【粘貼】命令，或按快捷鍵Ctrl+V。選中被復(fù)制的一個或多個單元格，按住最右(下)邊單元格右下角的，左右(上下)拖動可以將選中單元格的內(nèi)容上下或左右復(fù)制，如果被復(fù)制的內(nèi)容中既有文本字符又有阿拉伯?dāng)?shù)字，則在復(fù)制過程中阿拉伯?dāng)?shù)字依次遞增(減)改變。例如，復(fù)制“第1條”，則復(fù)制后變?yōu)榈凇暗?條”、“第3條”等。選中某個單元格，然后將鼠標(biāo)移至該單元格的邊框處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成形狀時，按住鼠標(biāo)左鍵拖拉到目標(biāo)單元格后松開，即可將該單元格中的內(nèi)容剪切到目標(biāo)單元格中。Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第9頁!4.3.4合并及居中單元格通常在設(shè)計表格時，我們都希望標(biāo)題名稱放在整個數(shù)據(jù)的中間，最為簡單的方法就是使用單元格合并和居中功能。其具體操作步驟如下：(1) 選中要單元格居中的多個單元格。(2) 單擊【格式】工具欄中的【合并及居中】按鈕。(3) 這樣，即可把選中的單元格以及單元格中的內(nèi)容合并和居中了。Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第10頁!2、使用鼠標(biāo)調(diào)整列寬或行高如果要調(diào)整列的寬度，將鼠標(biāo)指針移到要調(diào)整寬度的列的右邊框，鼠標(biāo)指針變成形狀。按下鼠標(biāo)左鍵并拖動就可以改變列寬，隨著鼠標(biāo)的移動，有一條虛線指示此時釋放鼠標(biāo)左鍵時列的右框線的位置，并且指針的右上角也顯示出此時的列寬。調(diào)整行高也可以使用與此類似的方法。另外也可以在鼠標(biāo)指針變成形狀后，拖動鼠標(biāo)到適當(dāng)位置時，釋放鼠標(biāo)，即可改變單元格的寬度。3、調(diào)整最適合的列寬與行高如果要調(diào)整最適合的列寬，將鼠標(biāo)指針移到要調(diào)整寬度的列的右邊框，鼠標(biāo)指針變成形狀。雙擊，列寬就會自動調(diào)整到最合適的寬度。同樣，在一行單元格的行號處，用雙擊該行的下框線，該行就會按單元格的內(nèi)容自動調(diào)整到最適合的行高。Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第11頁!4.4為單元格添加批注為單元格添加批注就是為單元格添加一些注釋，當(dāng)鼠標(biāo)指針停留在帶批注的Excel單元格上時，可以查看其中的每條批注，也可以同時查看所有的批注，還可以打印批注，以及打印帶批注的工作表。單擊需要添加批注的單元格，單擊【插入】|【批注】命令，在彈出的批注框中輸入批注文本。輸入文本后，單擊批注框外部的工作表區(qū)域即可。如果需要修改、編輯批注，或移動批注并調(diào)整批注的大小，可以右擊需要編輯批注的單元格，單擊【編輯批注】命令。如果要修改批注外框的大小，可以拖動批注框邊上或角點上的尺寸調(diào)整柄。如果要移動批注，只需拖動批注框的邊框。如果要為新批注修改默認(rèn)背景色，選中批注邊框，單擊【格式】工具欄中的【填充顏色】按鈕，選擇一種背景顏色。修改了此設(shè)置之后，以前輸入的批注背景色并不會改變。要打印批注，就必須打印包含該批注的工作表。打印位置可以與它出現(xiàn)在工作表中的位置相同，或是在工作表末尾的列表中。單擊相應(yīng)的工作表，再單擊【文件】|【頁面設(shè)置】命令，然后打開【工作表】選項卡。

Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第12頁!2、使用工具欄設(shè)置數(shù)字格式也可以使用【格式】工具欄上的按鈕來設(shè)置數(shù)字格式，在工具欄中單擊與數(shù)字格式有關(guān)的按鈕即可。貨幣樣式：單擊該按鈕，將選中單元格中的數(shù)據(jù)設(shè)置成貨幣樣式。百分比樣式：單擊該按鈕，將選中的單元格中的數(shù)據(jù)設(shè)置成百分比的形式。例如，單元格中的數(shù)據(jù)為0.24，單擊該按鈕后，數(shù)據(jù)變?yōu)?4%。千位分隔樣式：單擊該按鈕，將數(shù)據(jù)設(shè)置成每隔3位就用逗號分隔，在財務(wù)上經(jīng)常使用這種格式。例如，54,500。增加小數(shù)位數(shù)：單擊一次該按鈕，小數(shù)點位數(shù)增加一位。例如，單元格數(shù)據(jù)為3.4，單擊一次該按鈕，變?yōu)?.40。減少小數(shù)位數(shù)：單擊一次該按鈕，小數(shù)點位數(shù)減小一位。Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第13頁!4.6使用條件格式4.6.1設(shè)置條件格式在工作表中，如果用戶希望突出顯示公式的結(jié)果，或其中內(nèi)容符合某種特定條件的單元格，使用條件格式會非常方便。下面通過一個例子說明條件格式的設(shè)置和使用方法。下圖是一個應(yīng)用了條件格式后的工作表，在該成績單中，如果成績超過了90分，則將此單元格加上綠色的背景色，如果成績低于60分，則將此單元格加上紅色的背景色。Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第14頁!4.7設(shè)置表格的樣式1、復(fù)制表格樣式可以使用【格式刷】按鈕，將已經(jīng)設(shè)置好的格式應(yīng)用到其他單元格，使用方法與Word中的操作類似。2、定義并使用樣式如果要將單元格使用的格式定義成樣式，具體操作步驟如下：選中已經(jīng)設(shè)置好了格式的單元格，單擊【格式】|【樣式】命令，打開【樣式】對話框，在【樣式名】文本框中輸入將要定義的樣式的名稱，在【樣式包括】選項組中，選擇要將所選單元格的那些格式屬性包含在新定義的樣式中，就定義了一個名稱為“有邊框”的新樣式。設(shè)置完畢后，單擊【添加】按鈕。此后，單擊【格式】|【樣式】命令，打開【樣式】對話框，在【樣式名】下拉列表框中選擇【有邊框】的樣式，單擊【確定】按鈕，就可以應(yīng)用該樣式的設(shè)置了。3、修改或刪除樣式單擊【格式】|【樣式】命令，打開【樣式】對話框，在【樣式名】下拉列表框中選擇要修改（或刪除）的樣式。單擊【修改】（或【刪除】）按鈕。Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第15頁!4.8.2新建和重命名工作表新建工作表：使用菜單命令【插入】|【工作表】和右鍵快捷菜單。重命名工作表：使用右鍵快捷菜單。Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第16頁!4.8.4拆分和凍結(jié)工作表1.拆分工作表用戶可以對工作表進行水平和垂直拆分，拆分窗口有的方法有以下兩種。使用菜單命令拆分工作表：選中單元格，單擊【窗口】|【拆分窗口】命令，在選中單元格處，工作表將拆分為4個獨立的窗格。使用鼠標(biāo)拆分工作表：將鼠標(biāo)移動到水平滾動條或垂直滾動條的拆分框上，按下鼠標(biāo)左鍵，拖動拆分框到要進行拆分的工作表的分割處，釋放鼠標(biāo)左鍵，工作表就被拆分了。取消拆分窗口的方法是：單擊【窗口】|【撤消拆分窗口】命令；在分割條上雙擊。Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第17頁!4.8.5保護工作表和工作簿1.保護工作表保護工作表功能可以對工作表上的各元素(例如含有公式的單元格)進行保護，以禁止所有用戶訪問，也可允許個別用戶對指定的區(qū)域進行訪問。使用【工具】|【保護】|【保護工作表】命令即可。2.設(shè)置密碼為了更好地保護工作表，可以在【保護工作表】對話框中的【取消工作表保護時使用的密碼】文本框中輸入設(shè)置的密碼。這樣只有知道密碼才能取消工作表的保護，真正起到保護的效果。如果想修改密碼，首先單擊【工具】|【保護】|【撤消工作表保護】命令，打開【撤消工作表保護】對話框，輸入原密碼，單擊【確定】按鈕，取消工作表的保護，然后再重新設(shè)置工作表的保護。3.保護工作簿使用【工具】|【保護】|【保護工作簿】命令：

【保護工作簿】對話框中各選項的含義如下：

【結(jié)構(gòu)】：保護工作簿的結(jié)構(gòu)，防止刪除、移動、隱藏、取消隱藏、重命名工作表或插入工作表。

【窗口】：防止工作表的窗口被移動、縮放、隱藏、取消隱藏或關(guān)閉。

【密碼(可選)】：防止別人取消對工作簿的保護。。

Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第18頁!4.9單元格引用4.9.1單元格引用及引用樣式用地址來表示單元格引用有兩種樣式：一種是A1引用樣式，這是默認(rèn)樣式，這種引用是用字母來表示列(即從A到IV共256列)，用數(shù)字來表示行(即從1到65536)。引用的時候，先寫列字母再寫行數(shù)字。另一種引用樣式是R1C1樣式。R代表Row，是“行”的意思；C代表Column，是“列”的意思。在R1C1引用樣式中，用R加行數(shù)字和C加列數(shù)字來表示單元格的位置。單元格地址所表示的數(shù)值：它是由該單元格所在的行標(biāo)記和列標(biāo)記所構(gòu)成，其列標(biāo)記為字母A、B、C…(大小寫均可)，行標(biāo)記為數(shù)字1,2,3…，那么A2表示第A列的第2行單元格，如圖4.54所示。例如在公式中輸入“=B4+C5”，則表示為表格中的第B列第4行單元格數(shù)值與第C列第5行單元格數(shù)值相加。單元格地址所表示的數(shù)值范圍：它是由第1個單元格地址和最后一個單元格地址組成，并且在兩個單元格之間用冒號分開，如果需要引用的單元格相連為一個矩形區(qū)域，則不必一一羅列單元格，此時可表示為“首單元格：尾單元格”。例如，公式“=SUM(A1:B2)”表示以A1為開始、以B2為結(jié)束的矩形區(qū)域中所有單元格之和，效果等同于公式“=SUM(A1,A2,B1,B2)”。又如，求A1、B2及A3三者之和，公式為“=SUM(A1,B2,A3)”或“=A1+B2+A3”。Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第19頁!4.9.2絕對引用和相對引用在A1引用樣式中有絕對引用和相對引用兩種基本的樣式相對引用是指單元格引用會隨公式所在單元格的位置的變更而改變。例如前面介紹的公式復(fù)制，復(fù)制后的公式的引用地址發(fā)生改變。相對引用的樣式是用字母表示列，用數(shù)字表示行，例如公式=5*A1，就是使用相對引用。絕對引用是指引用特定位置的單元格。如果公式中的引用是絕對引用，那么復(fù)制后的公式引用不會改變。絕對引用的樣式是在列字母和行數(shù)字之前加上美元符“$”，例如$A$2，$B$5都是絕對引用。如果用戶在復(fù)制公式時，不希望公式中的引用隨之改變，這就要用到絕對引用。

Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第20頁!4.11公式的應(yīng)用4.11.1公式的使用1.公式的運算符算術(shù)運算符：用于基本數(shù)學(xué)運算，如加、減、乘、除等。例如：=8^3*25%表示8的立方再乘以0.25，結(jié)果為128=5*8/2^3-B2/4若單元格B2的值是12，則結(jié)果為2文本運算符：只有一個運算符&。其作用是把兩個文本連接起來而生成一個新的文本。例如：=“計算機”&“電腦”運算結(jié)果為“計算機電腦”=A1&B2把單元格A1和A2中的文本進行連接而生成一個新的文本關(guān)系運算符：關(guān)系運算符(又稱比較運算符)可以完成兩個運算對象的比較，關(guān)系運算的結(jié)果是邏輯值，即TRUE(真)、FALSE(假)。例如，假設(shè)單元格B2中的內(nèi)容為32，則：=B2<42比較結(jié)果為TRUE=B2>=42比較結(jié)果為TRUE=B2<30比較結(jié)果為FALSE引用運算符：用來將不同的單元格區(qū)域合并運算。Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第21頁!4.11.2編輯公式1.修改公式與修改單元格中數(shù)據(jù)的方法一樣。首先雙擊包含要修改公式的單元格如G4，此時光標(biāo)變成豎線，同時該單元格進入編輯狀態(tài)。此時，用戶可以進行刪除、增加、修改等的操作，如圖4.61所示。2.復(fù)制公式首先選中要復(fù)制的單元格(如G4)，單擊常工具欄中的【復(fù)制】按鈕或右擊選中的單元格，從彈出的快捷菜單中單擊【復(fù)制】命令，也可以按Ctrl+C組合鍵。然后單擊G5單元格，按Ctrl+V組合鍵，或單擊常用工具欄中的【粘貼】按鈕，這樣就將G4單元格中的公式格式粘貼到了G5單元格中，并且將顯示計算結(jié)果。Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第22頁!4.11.4快速切換相對引用與絕對引用在Excel中輸入公式時，只要正確使用F4鍵，就能簡單地對單元格的相對引用和絕對引用進行切換。例如對于某單元格所輸入的公式為“=SUM(B4:B8)”。選中整個公式，按下F4鍵，該公式內(nèi)容變?yōu)椤?SUM($B$4:$B$8)”，表示對橫、縱行單元格均進行絕對引用；第二次按下F4鍵，公式內(nèi)容又變?yōu)椤?SUM(B$4:B$8)”，表示對橫行進行絕對引用，縱行相對引用；第三次按下F4鍵，公式則變?yōu)椤?SUM($B4:$B8)”，表示對橫行進行相對引用，對縱行進行絕對引用；第四次按下F4鍵時，公式變回到初始狀態(tài)“=SUM(B4:B8)”，即對橫行縱行的單元格均進行相對引用。需要說明的一點是，F(xiàn)4鍵的切換功能只對所選中的公式段有作用。Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第23頁!4.12.2使用向?qū)л斎牒瘮?shù)對于比較復(fù)雜的函數(shù)，可使用函數(shù)向?qū)磔斎?。利用函?shù)向?qū)л斎肟梢灾笇?dǎo)用戶一步一步地輸入一個復(fù)雜的函數(shù)，避免在輸入過程中產(chǎn)生錯誤。其具體操作步驟如下：(1)選中要輸入函數(shù)的單元格，如在下面的圖中選中單元格H3。(2)單擊【插入】|【函數(shù)】命令，或者單擊編輯欄左側(cè)的【插入函數(shù)】按鈕，打開【插入函數(shù)】對話框。(3)在【或選擇類別】下拉列表框中選擇要輸入的函數(shù)的類別。例如，選擇【常用函數(shù)】選項。(4)在【選擇函數(shù)】列表框中選擇需要的函數(shù)。例如，選擇AVERAGE(平均值)函數(shù)。(5)單擊【確定】按鈕，打開【函數(shù)參數(shù)】對話框。(6)輸入?yún)?shù)，也可單擊文本框右側(cè)的按鈕選擇單元格區(qū)域。單擊【確定】按鈕后，即可得到函數(shù)的結(jié)果。Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第24頁!4.12.3使用工具欄輸入函數(shù)1.求和公式的使用(1)選中要使用函數(shù)的單元格。(2)單擊【常用】工具欄上的按鈕，這時單元格自動將求和的范圍填上。(3)如果不是求該列范圍單元格的和，可以修改單元格的范圍，也可以在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)選擇需要求和的單元格。(4)選擇完成后，按鍵盤上的Enter鍵，即可對所選的單元格進行求和。2.其他函數(shù)的使用

Excel提供了大量的內(nèi)置函數(shù)以供用戶調(diào)用，例如，求最大值函數(shù)、求平均值函數(shù)、求和函數(shù)等。使用其他函數(shù)時，可以使用一個小技巧快速找到函數(shù)。首先，要根據(jù)函數(shù)的用途判斷它的所屬類別，然后在【或選擇類別】下拉列表框中選擇類別，這樣可以縮小查找范圍。如要查找圓周率的值，就可以單擊編輯欄上的按鈕，然后在彈出的【插入函數(shù)】對話框的【搜索函數(shù)】文本框中輸入“算術(shù)”兩字，再單擊【轉(zhuǎn)到】按鈕，然后在【選擇函數(shù)】列表框中會列出關(guān)于【算術(shù)】的函數(shù)。如果只知道要使用函數(shù)的個字母，例如要找以字母“b”開頭的函數(shù)，那么在【選擇函數(shù)】列表中單擊任意函數(shù)，將輸入焦點定位在該列表框中，然后按鍵盤上的字母b，這時，就會自動選中列表中以b開頭的個函數(shù)。Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第25頁!4.12.5常用函數(shù)1.數(shù)學(xué)函數(shù)

函數(shù)功能應(yīng)用舉例結(jié)果INT(number)返回參數(shù)number向下取舍入后的整數(shù)值=INT(5.7)5=INT(-5.7)-6MOD(number，divisor)返回number/divisor的余數(shù)MOD(14,3)2PI()π值=PI()3.141592654ROUND(number，n)按指定位數(shù)四舍五入ROUND(76.32,1)76.3SQRT(number)返回number的平方根值SQRT(25)5SUM(number1，number2，…)返回若干個數(shù)的和SUM(2,3,4)9SUMIF(range,criteria,sum_range)按指定條件求若干個數(shù)的和SUMIF(C1:C15,"=采購",A1:A15)將C1:C15中值為“采購”的A1:A15求和2.統(tǒng)計函數(shù)

函數(shù)功能AVERAGE(number1,number2,…)返回參數(shù)中數(shù)值的平均值COUNT(number1,number2,…)求參數(shù)中數(shù)值數(shù)據(jù)的個數(shù)COUNTIF(range,criteria)返回區(qū)域range中符合條件criteria的個數(shù)MAX(number1,number2,…)返回參數(shù)中數(shù)值的最大值MIN(number1,number2,…)返回參數(shù)中數(shù)值的最小值FREQUENCY(data_array,bins_array)以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第26頁!５.數(shù)據(jù)庫函數(shù)

４.財務(wù)函數(shù)

函數(shù)功能AVERAGE(database.field,criteria)返回選定的數(shù)據(jù)庫項的平均值DCOUNTTA(database.field,criteria)返回數(shù)據(jù)庫的列中滿足指定條件的非空單元格個數(shù)DMAX(database.field,criteria)從選定的數(shù)據(jù)庫項中求最大值DMIN(database.field,criteria)從選定的數(shù)據(jù)庫項中求最小值DSUM(database.field,criteria)對數(shù)據(jù)庫中滿足條件的記錄的字段值求和可貸款函數(shù)PV格式：PV(rate,nper,pmt)其中：rate為每期的利潤；nper為分期償還的總期數(shù)；pmt為每期應(yīng)償還的金額。例如，某企業(yè)向銀行貸款，其償還能力為每月60萬元，已知銀行月利率為8%，計劃2年還清，則該企業(yè)可向銀行貸款為PV(0.08,24,60)=631.73(萬元)。償還函數(shù)PMT格式：PMT(rate,nper,pv)其中：rate為每期的利潤；nper為分期償還的總期數(shù)；pv為可貸款數(shù)。例如，某企業(yè)向銀行貸款1800萬元，準(zhǔn)備5年還清，已知月利率為8%，則該企業(yè)應(yīng)向銀行償還貸款的金額為PMT(0.08,60,1800)=145.44(萬元)。Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第27頁!4.13.2編輯圖表1.選中圖表的不同部分

在介紹編輯圖表的組成部分之前，先介紹如何正確地選中要修改的部分。前面已經(jīng)介紹過，只要單擊就可以選中圖表中的各部分，但是有些部分很難準(zhǔn)確地選中。下面介紹一種準(zhǔn)確選中圖表各部分的方法：激活圖表后，從【圖表】工具欄的【圖表對象】下拉列表框中，可以看到該圖表中的各個組成部分，從這里可以選擇圖表的各個組成部分。2.設(shè)置圖表選項

制作好一個圓柱形圖表后，可以更改圖表標(biāo)題。(1)選中該圖表，單擊【圖表】|【圖表選項】命令，打開【圖表選項】對話框。(2)切換到【標(biāo)題】選項卡。在【圖表標(biāo)題】文本框中，輸入該圖表的標(biāo)題，例如輸入“學(xué)生成績表”，在【分類(X)軸】文本框中輸入X軸的名稱，同樣在【數(shù)值(Y)軸】文本框中輸入一個名稱或者不輸入。(3)單擊【確定】按鈕，就可以在圖表中添加圖表標(biāo)題了。(4)切換到【坐標(biāo)軸】選項卡，在這里設(shè)置圖表中如何顯示坐標(biāo)軸，如果取消選中【分類(X)軸】復(fù)選框，分類(X)軸將消失。如果取消選中【數(shù)值(Y)軸】復(fù)選框，數(shù)值(Y)軸將消失，當(dāng)然也就看不到Y(jié)軸上的數(shù)值刻度了。如果選中【時間刻度】單選按鈕，不管X軸數(shù)據(jù)的實際意義，一律在X軸標(biāo)注時間。Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第28頁!５.設(shè)置圖表區(qū)域圖表區(qū)是包含圖表所有其他部分的一個對象，可以把它理解為圖表的背景。圖表區(qū)的大小是不能改變的，對嵌入式圖表來說，它通常與嵌入式圖表的大小一致；對于圖表來說，圖表區(qū)通常就是指整個圖表。在圖表的空白處雙擊(或單擊【格式】|【圖表區(qū)】命令)，就會打開【圖表區(qū)格式】對話框，該對話框有三個選項卡，分別是【圖案】、【字體】和【屬性】。在【圖案】選項卡中，可以設(shè)置圖表區(qū)的邊框與區(qū)域顏色。在設(shè)置邊框時，可以設(shè)置框線的【樣式】、【顏色】和【粗細(xì)】等。設(shè)置區(qū)域的顏色可以是【自動】(白色)、【無】顏色，也可以在顏色列表中選擇任意一種顏色。切換到【字體】選項卡，可以設(shè)置圖表區(qū)中的字體。６.編輯圖表中的元素

要想移動或者刪除圖表中的元素，與移動或改變圖表大小的方法相似，單擊要移動的元素，該元素就會出現(xiàn)控制點，拖動控制點就可以改變大小或者移動。按下鍵盤上的Delete鍵就可以刪除選中的元素，刪除其中一組元素后，圖表將顯示余下的元素。Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第29頁!4.13.4轉(zhuǎn)換圖表類型要改變圖表的類型，具體操作步驟如下：(1) 在圖表的任意位置單擊，激活圖表。(2) 單擊【圖表】|【圖表類型】命令，打開【圖表】對話框。(3) 選擇其他合適的圖表類型后，單擊【確定】按鈕。改變圖表類型的另一種方法是，選擇要更改的圖表，然后在【圖表】工具欄中，單擊【圖表類型】按鈕，再在彈出的菜單中，選擇所需圖表類型即可。Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第30頁!4.14數(shù)據(jù)排序和篩選4.14.1排序數(shù)據(jù)如果要對數(shù)據(jù)按照某一字段的值進行排序，具體操作步驟如下：(1) 在需要排序的數(shù)據(jù)列中單擊任一單元格。(2) 單擊【數(shù)據(jù)】|【排序】命令，打開【排序】對話框。(3) 在【主要關(guān)鍵字】下拉列表框中選擇要排序的字段，然后選中【升序】或者【降序】單選按鈕；如果需要次要關(guān)鍵字，那么就在【次要關(guān)鍵字】下拉列表框中，選擇需要排序的字段，并設(shè)置升序或者降序排列。(4) 如果單擊【選項】按鈕，則打開【排序選項】對話框，可以設(shè)置自定義排序順序，例如，“低”、“中”、“高”，或者“一月”、“二月”、“三月”等。還可以指定區(qū)分大小寫排序和按從上到下或從左到右排序。(5) 設(shè)置完畢，單擊【確定】按鈕，即可進行排序。此外，選中要排序的任意一個單元格后，單擊【格式】工具欄的【降序排序】按鈕或者【升序排序】按鈕即可排序。Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第31頁!2.高級篩選高級篩選適用于復(fù)雜條件。下面介紹兩種高級篩選的應(yīng)用。 對最小或最大數(shù)進行篩選例如，要對數(shù)學(xué)成績前三名的學(xué)生進行篩選，具體操作步驟如下：(1) 單擊【數(shù)據(jù)】|【篩選】|【自動篩選】命令。(2) 單擊【數(shù)學(xué)】字段右邊的下三角按鈕，從彈出菜單中選擇【前10個】選項。(3) 在左邊的框中，選擇【最大】或【最小】選項，在中間和右邊的框中，輸入顯示的項數(shù)。例如設(shè)置顯示最大或最小的3項，單擊【確定】按鈕后。Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第32頁!4.1.2工作簿、工作表、單元格1、工作簿工作簿是用來存儲并處理數(shù)據(jù)的文件，工作簿名就是文件名。啟動Excel后，系統(tǒng)會自動打開一個新的、空白工作簿，Excel自動為其命名為“Book1”，其擴展名為.xls。一個工作簿中可以包含多張工作表。一般來說，一張工作表保存一類相關(guān)的信息，這樣，在一個工作簿中可以管理多個類型的相關(guān)信息。例如，用戶需要創(chuàng)建一份年度銷售統(tǒng)計表，就可以創(chuàng)建一個包含12張工作表的工作簿，每張工作表分別創(chuàng)建一個月的銷售統(tǒng)計表。新建一個工作簿時，Excel默認(rèn)提供3個工作表，分別是Sheet1、Sheet2和Sheet3，分別顯示在工作表標(biāo)簽中。在實際工作中，可以根據(jù)需要添加更多的工作表。2、工作表

工作表是工作簿的重要組成部分。它是Excel進行組織和管理數(shù)據(jù)的地方，用戶可以在工作表上輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù)、設(shè)置數(shù)據(jù)格式、排序數(shù)據(jù)和篩選數(shù)據(jù)等。盡管一個工作簿文件可以包含許多工作表，但在同一時刻，用戶只能在一張工作表上進行工作，這意味著只有一個工作表處于活動的狀態(tài)。通常把該工作表稱為活動工作表或當(dāng)前工作表，其工作表標(biāo)簽以反白顯示，名稱下方有單下劃線。Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第33頁!1、輸入數(shù)據(jù)的一般方法

雙擊單元格即可輸入數(shù)據(jù)，也可在編輯欄中輸入。輸入數(shù)據(jù)后確認(rèn)輸入的方法有以下幾種：

按Enter鍵：數(shù)據(jù)輸入后回到就緒狀態(tài)，并且仍選中剛剛輸入數(shù)據(jù)的單元格。

按Tab鍵：數(shù)據(jù)輸入后回到就緒狀態(tài)，并且選中剛剛輸入數(shù)據(jù)的單元格右側(cè)相鄰的單元格，例如，剛剛輸入數(shù)據(jù)的單元格為A1，按Tab鍵后，會選中單元格B1。

單擊編輯欄上的按鈕：數(shù)據(jù)輸入后回到就緒狀態(tài)，并且仍然選中剛輸入數(shù)據(jù)的單元格。

單擊該單元格以外的其他單元格，就會選中單擊的單元格。

要修改單元格中的數(shù)據(jù)，可再次雙擊該單元格（或選中單元格后按F2鍵）進入輸入狀態(tài)。

第1行第A列=A14.２單元格數(shù)據(jù)的輸入Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第34頁!3、快速填充重復(fù)數(shù)據(jù)如果連續(xù)的多個單元格需要輸入相同的數(shù)據(jù)，也可以使用填充范圍的方法。在一個工作表中，如果在一列或者一行單元格中均要輸入“北京市”，那么首先在其中一個單元格輸入“北京市”，然后選中該單元格，將鼠標(biāo)指針移到該單元格的右下角的填充控制點上，鼠標(biāo)指針變成十字形狀，按住鼠標(biāo)向下拖動。拖動到要結(jié)束這列相同數(shù)據(jù)輸入時停止，就得到了相同的一列數(shù)據(jù)，如圖4.7所示。不僅可以向下拖動得到相同的一列數(shù)據(jù)，向右拖動填充也可以得到相同的一行數(shù)據(jù)。如果選擇的是多行多列，同時向右或者向下拖動，則會同時得到多行多列的相同數(shù)據(jù)。提示：如果要在一個單元格中輸入多行數(shù)據(jù)，則在單元格輸入了行數(shù)據(jù)后，按鍵盤上的Alt+Enter快捷鍵，就可以在單元格內(nèi)換行。

Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第35頁!5、自動完成輸入當(dāng)一列單元格中只有幾種特定的數(shù)據(jù)，或者一行中連續(xù)幾個單元格都是相同的數(shù)據(jù)，這種情況下，Excel會自動完成一部分的輸入。例如，如果一列有幾個單元格的數(shù)據(jù)連續(xù)相同，也可以實現(xiàn)自動輸入，現(xiàn)在選中下一單元格，要在其中輸入數(shù)據(jù)，當(dāng)輸入了前面幾個字后，后面相同的內(nèi)容會自動顯示出來，這時按Enter鍵、Tab鍵、方向鍵即可完成輸入。Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第36頁!2、利用鍵盤選擇單元格范圍的方法利用鍵盤選擇單元格范圍的具體操作步驟如下：(1)將箭頭鍵移到要選擇范圍的個單元格上。(2)按住Shift鍵，然后按相應(yīng)的箭頭鍵選擇該范圍的其他單元格。3、利用鍵盤選擇單元格范圍的方法單擊某行(列)標(biāo)號或單元格，再按住Shift鍵，然后單擊后(下)面的行(列)標(biāo)號或單元格，即可同時選中二者之間的所有行(列)或單元格區(qū)域。單擊某行(列)標(biāo)號或單元格，再按住Shift鍵，然后按鍵盤上的方向鍵，即可擴展選擇連續(xù)的多個行(列)或單元格區(qū)域。4、利用Ctrl鍵幫助選擇單擊某行(列)標(biāo)號或單元格，再按住Ctrl鍵，然后分別單擊其他行(列)標(biāo)號或單元格，即可同時選中不連續(xù)的多個被點擊的行(列)或單元格(區(qū)域)。按住Ctrl鍵，然后按鍵盤上的方向鍵，即可快速分別選中數(shù)據(jù)或空白區(qū)域四角的4個單元格。Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第37頁!4.3.2選定單元格1、復(fù)制并粘貼單元格當(dāng)需要將工作表中的單元格復(fù)制到其他工作簿中時，可以使用【常用】工具欄來完成復(fù)制工作。使用【常用】工具欄進行復(fù)制的具體操作步驟如下：(1)選中需要復(fù)制的單元格區(qū)域。(2)單擊【常用】工具欄中的【復(fù)制】按鈕。(3)選中粘貼區(qū)域左上角的單元格。(4)單擊【常用】工具欄中的【粘貼】按鈕，即可完成復(fù)制和粘貼的過程。2、復(fù)制并粘貼單元格中特定的內(nèi)容復(fù)制單元格中特定內(nèi)容的具體操作步驟如下：(1)選中需要復(fù)制的單元格區(qū)域。(2)單擊【常用】工具欄中的【復(fù)制】按鈕，或按下Ctrl+C組合鍵。(3)選中粘貼區(qū)域的左上角單元格。(4)單擊【編輯】|【選擇性粘貼】命令。打開【選擇性粘貼】對話框。(5)選擇所需的選項后，單擊【確定】按鈕，即可粘貼單元格中特定的內(nèi)容。Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第38頁!4.3.3插入和刪除單元格1、插入單元格插入單元格就是指在原來的位置插入新的單元格，而原位置的單元格將順延到其他的位置上。插入單元格的具體操作步驟如下：(1)選中需要插入單元格的位置。(2)單擊【插入】|【單元格】命令，此時將彈出【插入】對話框。(3)選中相應(yīng)的單選按鈕。(4)單擊【確定】按鈕，即可在所選行(或列)的上方(或左側(cè))插入一行(或一列)。2、插入行或列單元格插入行(或列)單元格的具體操作步驟如下：(1)選中需要插入行(或列)的后面一行(或一列)。(2)單擊【插入】|【行】(或【列】)命令?；蛘摺静迦搿繉υ捒蛑?，單擊【整行】(或【整列】)單選按鈕，然后單擊【確定】按鈕，即可在所選行(或列)的上方(或左側(cè))插入一行(或一列)。3、刪除單元格刪除單元格是指將選定的單元格從工作表中刪除，并用周圍的其他單元格來填補留下的空白。刪除單元格的具體操作步驟如下：(1) 選中需要刪除的單元格或單元格區(qū)域。(2) 單擊【編輯】|【刪除】命令，打開【刪除】對話框。(3) 在對話框中選中相應(yīng)的單選按鈕。(4) 單擊【確定】按鈕，即可刪除相應(yīng)的單元格。Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第39頁!4.3.5調(diào)整單元格的列寬、行高

1、使用對話框調(diào)整列寬與行高(1)單擊【格式】|【列】|【列寬】(或【標(biāo)準(zhǔn)列寬】)命令，打開【列寬】(或【標(biāo)準(zhǔn)列寬】)對話框。(2)在【列寬】(或【標(biāo)準(zhǔn)列寬】)文本框中輸入數(shù)值，例如輸入“5”。(3)單擊【確定】按鈕，此時，每列單元格都以更改后的情況向標(biāo)準(zhǔn)列寬靠攏。(4)選中要調(diào)整行高的任意一個單元格(當(dāng)然，選中多個也可以，只要選中的單元格在該行即可)，然后單擊【格式】|【行】|【行高】命令，再在【行高】文本框中輸入數(shù)值。最后單擊【確定】按鈕，即可以設(shè)定行的高度。如果選中的單元格分布在多個行，那么在【行高】對話框設(shè)置會同時改變多個行的行高。單元格向標(biāo)準(zhǔn)列寬靠攏的前后效果

Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第40頁!4、批量調(diào)整列寬、行高對于相鄰的多列，在其列標(biāo)號處用鼠標(biāo)選中整列，并將鼠標(biāo)指針移至選中區(qū)域內(nèi)，右擊彈出快捷菜單，進行多列的插入和刪除操作；將鼠標(biāo)指針移至選中區(qū)域內(nèi)任何一列的列標(biāo)號邊緣，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成左右?guī)Ъ^的“十”字形時，按下左鍵并拖動，則將選中所有列的寬度調(diào)成相同的尺寸，此時雙擊鼠標(biāo)，則將選中的所有列的寬度調(diào)成最合適的尺寸，以和每列中輸入最多內(nèi)容的單元格相匹配。對于不相鄰的多列，按下Ctrl鍵并單擊，然后拖動選中需調(diào)整的列，并將鼠標(biāo)移至選中的區(qū)域內(nèi)任何一列的列標(biāo)號處，當(dāng)鼠標(biāo)變成，按下左鍵并拖動，則將選中的所有列的寬度調(diào)成相同尺寸，而此時雙擊鼠標(biāo)，則將選中的所有列的寬度調(diào)成最合適的尺寸。以上介紹的都是列的操作，行的操作與上述操作基本相同。5、隱藏行或列要快速隱藏活動單元格所在的行，可以按快捷鍵Ctrl+9(不是小鍵盤上的數(shù)字鍵，下同)；要隱藏活動單元格所在列，可以按快捷鍵Ctrl+0。隱藏或顯示行或列時，先選定需要隱藏的工作表的行或列，單擊【格式】|【行】或【列】|【隱藏】命令即可。當(dāng)要顯示隱藏的行或列，選中其上方和下方的行(或左側(cè)和右側(cè)的列)，單擊【格式】|【行】或【列】|【取消隱藏】命令即可。Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第41頁!4.5單元格數(shù)據(jù)的編輯4.5.1設(shè)置數(shù)字的格式1、使用對話框設(shè)置數(shù)字的格式假設(shè)A1單元格中的數(shù)據(jù)表示的是中國的貨幣，例如人民幣123元。如果想改成美國貨幣的表示形式，即123美元，具體操作步驟如下：(1)選中A1單元格，單擊【格式】|【單元格】命令，打開【單元格格式】對話框，切換到【數(shù)字】選項卡。(2)在【分類】列表框中選擇【貨幣】選項，在【小數(shù)位數(shù)】微調(diào)框中選擇2，在【貨幣符號】下拉列表框中，選擇$，在【負(fù)數(shù)】列表框中選擇負(fù)數(shù)的表示方法。(3)設(shè)置完畢后，單擊【確定】按鈕即可完成轉(zhuǎn)換。設(shè)置數(shù)字格式兩種不同的貨幣表示Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第42頁!4.5.2其他設(shè)置(可以使用【格式】工具欄中的按鈕，或者在【單元格格式】對話框中的【字體】、【邊框】、【圖案】等選項卡中設(shè)置Excel表格的字號、字體、字形、顏色、邊框和底紋等。在【對齊】選項卡中，有時為了符合要求，需要將單元格合并或者希望單元格能跨列居中，【對主】選項卡中選擇【合并單元格】復(fù)選框。如果需要文字不自動跨入下一格單元格(這在打印時多用到)，就選中【自動換行】復(fù)選框。如果要保持單元格大小不變，那么要選中【縮小字體填充】復(fù)選框。提示：為單元格加邊框時，也可以單擊【格式】工具欄上的【邊框】按鈕右邊的下三角按鈕，從彈出的菜單中選擇邊框樣式即可。單擊其中的繪圖邊框，即可打開【邊框】工具欄，如圖4.33所示，其使用方法與Word中的【表格和邊框】工具欄類似。Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第43頁!4.6.2更改和刪除條件格式若要刪除一個或多個條件，可以在【條件格式】對話框中單擊【刪除】按鈕，然后在彈出的【刪除條件格式】對話框中選擇要刪除的條件。更改條件格式的具體操作步驟如下：(1)選中要更改條件格式的工作范圍。(2)單擊【格式】|【條件】命令。(3)在【條件格式】對話框中更改每個條件的數(shù)值、公式、運算符或格式。(4)單擊【確定】按鈕。Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第44頁!4.8管理工作表4.8.1在多個工作表之間切換一本工作簿中可以有多張工作表，它們不可能同時顯示在一個屏幕上，只能使用切換的方式把需要的工作表切換出來，以完成不同的工作。一般利用工作表標(biāo)簽就可以快速地在不同的工作表之間切換。在要切換的工作表標(biāo)簽上單擊，即可切換到該工作表中，如圖4.40所示是切換到“電大學(xué)?！惫ぷ鞅砩?。提示：①按Ctrl+PageUp或Ctrl+PageDown組合鍵，可以切換到該張工作表的前一張或后一張工作表。②按下Ctrl鍵，分別單擊各個工作表標(biāo)簽可以選中多個工作表，這時在單元格中輸入數(shù)據(jù)時，每個工作表中該的位置都會輸入相同的內(nèi)容。再次單擊其中的某個工作表標(biāo)簽，即可選中當(dāng)前工作表。Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第45頁!4.8.3移動、復(fù)制和刪除工作表為了更方便地管理工作簿，可以把另一個工作簿中的工作表移在一起，并把它們有次序地排列起來，把其余的工作表刪除。此時可以使用復(fù)制、移動和刪除工作表的操作。單擊選中的工作表標(biāo)簽，按住鼠標(biāo)拖動選中的工作表標(biāo)簽到新的位置，松開鼠標(biāo)即可將工作表移動到新的位置。在拖動過程中，屏幕上會出現(xiàn)一個黑色的三角形來指示工作表要被插入的位置。按住Ctrl鍵，拖動選中的工作表標(biāo)簽到新的位置，即可完成復(fù)制工作表的操作。如果要從另一個工作簿中把工作表移動過來，先在另一個工作簿中單擊要移動的工作表標(biāo)簽，然后單擊【編輯】|【移動或復(fù)制工作表】命令，打開【移動或復(fù)制工作表】對話框。在【工作簿】下拉列表中選擇要移動到的工作簿文件名，在【下列選定工作表之前】列表框中選擇要移動到的位置，最后單擊【確定】按鈕，完成移動。Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第46頁!2.凍結(jié)工作表如果工作表的數(shù)據(jù)很多，當(dāng)使用垂直滾動條或水平滾動條查看數(shù)據(jù)時，將出現(xiàn)行標(biāo)題或列標(biāo)題無法顯示的情況，使得查看數(shù)據(jù)很不方便。凍結(jié)拆分窗口功能可將工作表的上窗格和左窗格凍結(jié)在屏幕上，在滾動工作表時行標(biāo)題和列標(biāo)題會一直在屏幕上顯示。選中單元格后，單擊【窗口】|【凍結(jié)拆分窗口】命令，選中的單元格將成為凍結(jié)點，該點上邊和左邊的所有單元格都被凍結(jié)，一直在屏幕上顯示。如果要撤消窗口凍結(jié)，則單擊【窗口】|【撤消窗口凍結(jié)】命令即可。Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第47頁!4.8.6隱藏/顯示工作表隱藏或顯示工作表的方法是：選中需要隱藏的工作表，單擊【格式】|【工作表】|【隱藏】命令；要顯示隱藏的工作表，可以單擊【格式】|【工作表】|【取消隱藏】命令，在【重新顯示隱藏的工作表】列表框中，雙擊需要顯示的被隱藏工作表的名稱。Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第48頁!有兩種方法可表示整行或整列。例如第2行可以表示為“A2:D2”或“2:2”；同理第2列可以表示為“B1:B4”或“B:B”。需要注意的是，用“2:2”表示“行”，當(dāng)表格中添加一列后，計算將包括新增的列；而用“A2:D2”表示一行時，當(dāng)表格中添加一列后，計算只包括新表格的A2、B2、C2以及D2等4個單元格。整列的引用同理。在Excel中，不但可以引用同一工作表的單元格(內(nèi)部引用)，還能引用同一工作簿中不同工作表的單元格，也可以引用不同工作簿中的單元格(外部引用)。例如：=[Book1][Sheet1]!$A$1-[Book2][Sheet2]!$B$1。該式中，[Book1]和[Book2]是兩個不同工作簿的名稱；[Sheet1]和[Sheet2]是分別屬于兩個工作簿的工作表的名稱；$A$1和$B$1表示單元格的絕對引用。Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第49頁!4.10自動求和在表格的運算中，求和是使用頻繁的。Excel對一些常用的快速運算設(shè)置了按鈕，例如求和、平均數(shù)、計數(shù)、最大、最小。下面以自動求和為例說明其用法，具體操作步驟如下：(1)在需要求和的一組數(shù)旁邊選擇一個空白單元格，例如E1。(2)單擊常用工具欄上的按鈕，此時該單元格中會出現(xiàn)求和公式，Excel根據(jù)步中選定的需要求和的單元格位置，作了一個求和方式的估計。(3)使用鍵盤輸入范圍的標(biāo)記，也可以直接使用鼠標(biāo)操作，按鼠標(biāo)左鍵拖動，看到拖動過程中有一閃爍的虛線方框即是選中的范圍，同時結(jié)果單元格中的范圍標(biāo)記也隨之改變。(4)選定范圍后，釋放鼠標(biāo)后按Enter鍵或單擊編輯欄的輸入按鈕，結(jié)果即可在E1單元格中顯示出來。Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第50頁!2.公式計算機的一般規(guī)則一般情況下，公式計算的原則一般形式如“A3=A1+A2”，表示“A3是A1和A2的和”。例如，如果H3單元格的值為“D3+E3+F3+G3”單元格的值，那么就在H3單元格中輸入“=D3+E3+F3+G3”。在輸入過程中，如果在編輯欄中輸入了運算符“=”號以后，可以繼續(xù)在編輯欄中輸入相應(yīng)的單元格名稱，也可以直接用鼠標(biāo)選取相應(yīng)的單元格。輸入完畢后，按Enter鍵，即可在該單元格中得到各個單元格的求和結(jié)果。3.更新公式的計算結(jié)果首先選中要復(fù)制的單元格(如G4)，單擊常工具欄中的【復(fù)制】按鈕或右擊選中的單元格，從彈出的快捷菜單中單擊【復(fù)制】命令，也可以按Ctrl+C組合鍵。然后單擊G5單元格，按Ctrl+V組合鍵，或單擊常用工具欄中的【粘貼】按鈕，這樣就將G4單元格中的公式格式粘貼到了G5單元格中，并且將顯示計算結(jié)果。如果數(shù)據(jù)量不是很大的話，自動更新是有好處的。但是如果一個單元格數(shù)據(jù)的改變，引起多個單元格數(shù)據(jù)的更新，就會使Excel的運行速度變慢，如果想手動進行更新，可以單擊【工具】|【選項】命令，打開【選項】對話框，并切換到【重新計算】選項卡，在【計算】選項組中，選中【手動重算】單選按鈕。然后單擊【確定】按鈕即可。Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第51頁!4.11.3使用數(shù)組公式數(shù)組公式可以同時進行多個計算并返回一種或多種結(jié)果，數(shù)組公式對兩組或多組被稱為數(shù)組參數(shù)的數(shù)值進行運算，每個數(shù)組參數(shù)必須有相同數(shù)量的行和列。數(shù)組公式括于大括號({})中，按Ctrl+Shift+Enter組合鍵可以輸入數(shù)組公式。如果不想在工作表的單個單元格里輸入每個常量值，則可用數(shù)組常量來代替引用。使用數(shù)組可以方便地對幾組數(shù)相應(yīng)的值進行相應(yīng)的操作，下面以一個簡單的實例介紹使用數(shù)組公式的使用方法，具體操作步驟如下：(1)選中需要輸入數(shù)組公式的單元格區(qū)域G6:G9。(2)單擊編輯欄，再在編輯欄中輸入“=D6:D9+E6:E9+F6:F9”。(3)按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵，可看到Excel對各行進行了求和(編輯欄里自動加上了大括號，表示是數(shù)組運算)。Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第52頁!4.12函數(shù)的使用4.12.1手工輸入函數(shù)對于一些簡單的函數(shù)，可以采用手工輸入的方法。手工輸入函數(shù)的方法同在單元格中輸入公式的方法一樣?？梢韵仍诰庉嫏谥休斎胍粋€等號(=)，然后直接輸入函數(shù)本身。例如，可以在單元格中輸入下列函數(shù)：=SQRT(A2)，=AVERAGE(B1：B3)，SUM(C3：C9)。Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第53頁!2.其他函數(shù)的使用

Excel提供了大量的內(nèi)置函數(shù)以供用戶調(diào)用，例如，求最大值函數(shù)、求平均值函數(shù)、求和函數(shù)等。使用其他函數(shù)時，可以使用一個小技巧快速找到函數(shù)。首先，要根據(jù)函數(shù)的用途判斷它的所屬類別，然后在【或選擇類別】下拉列表框中選擇類別，這樣可以縮小查找范圍。如要查找圓周率的值，就可以單擊編輯欄上的按鈕，然后在彈出的【插入函數(shù)】對話框的【搜索函數(shù)】文本框中輸入“算術(shù)”兩字，再單擊【轉(zhuǎn)到】按鈕，然后在【選擇函數(shù)】列表框中會列出關(guān)于【算術(shù)】的函數(shù)。如果只知道要使用函數(shù)的個字母，例如要找以字母“b”開頭的函數(shù)，那么在【選擇函數(shù)】列表中單擊任意函數(shù)，將輸入焦點定位在該列表框中，然后按鍵盤上的字母b，這時，就會自動選中列表中以b開頭的個函數(shù)。

例如，求一組數(shù)值中的平均數(shù)，可以使用AVERAGE函數(shù)：Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第54頁!4.12.4公式和函數(shù)的自動填充自動填充功能也適用于公式和函數(shù)。如圖所示，對D8應(yīng)用了AVERAGE函數(shù)后，將鼠標(biāo)指針移到該單元格的右下角的填充控制點上，鼠標(biāo)指針變成形狀，按住鼠標(biāo)向右拖動到H8，則會自動對拖動過的單元格使用AVERAGE函數(shù)，其引用范圍為相對引用。若單元格中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，每個計算結(jié)果也都會自動調(diào)整。并且當(dāng)一些單行或列被篩選后，計算結(jié)果則會忽略該單元格中的內(nèi)容。Excel電子表格入門教程共62頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第55頁!３.文本函數(shù)

４.日期和時間函數(shù)

函數(shù)功能應(yīng)用舉例結(jié)果LEFT(text,n)取text(文本)左邊n個字符=LEFT("ABCD",3)"ABC"LEN(text)求text的字符個數(shù)=LEN("ABCD")4MID(text,n,p)從text中第n個字符開始連續(xù)取p個字符=MID("ABCD",2,3)"BCD"RIGHT(text,n)取text右邊n個字符=RIGHT("ABCD",3)3FIND