資料工作范例

資料整理工作范例（-）《汶川特大地震四川抗震救災志》資料摘錄卡第頁，共頁分類號資料類別資料性質資料標題（原題、自擬）名稱年—月—日—卷（期、版）第一頁作者藏所摘錄方式摘錄入摘錄時間說明：①分類號指志書卷篇章節(jié)，如卷2第3篇第3章第1節(jié)第一目可寫成23311;②資料類別指檔案類（D）、報紙類⑻、期刊料）、圖書（T）、網(wǎng)絡（W）四種，表中填寫括號內代碼即可；③資料性質指密級、內部和公開三種；④資料標題指摘錄資料標題，可用原文標題，也可自擬；⑤名稱指檔案卷宗名、報刊名、書刊名、網(wǎng)站名及網(wǎng)址；⑥作者指文件發(fā)文單位、著作（文章）作者；⑦摘錄方式指“摘錄”或“摘要”。分類號資料類別采訪主題被采訪人性別年齡學歷職務（職業(yè)）被采訪人單位住址被采訪人簽名采訪人采訪時間采訪地點說明：①分類號指志書卷篇章節(jié)，如卷2第3篇第3章第I節(jié)第一目可寫成23311:⑦資料類別指采訪當事人，知情者或見證人（c）、實地調查兩種（S）,表中填寫括號內代碼即可。分類號資料類別資料性質資料標題（原題、自擬）網(wǎng)站名稱網(wǎng)站類別欄目上傳（儲存）時間作者下載記錄方式下載摘錄入下載摘錄時間規(guī)格：1.表頭用5號楷體；2.A4紙打印，小4號宋體，行距20磅。說明：①分類號指志書卷篇章節(jié)，如卷2第3篇第3章第1節(jié)第一目可寫成23311;⑦資料類別指網(wǎng)站、電腦兩種；③資料性質指密級、內部和公開三種；④資料標題指摘錄資料標題，可用原文標題，也可自擬；⑤網(wǎng)站類別指部門網(wǎng)站的外網(wǎng)、內網(wǎng)兩種；⑥作者指文件發(fā)文單位、著作（文章）作者：⑦下載摘錄方式指“全文”、“摘錄”、“摘要”三種。第1頁，共1頁分類號地區(qū)編號SC0502資料類別電腦資料性質內部資料標題（原題、自擬）什那市百貨企業(yè)地震損失資料來源什祁市政府文件***號網(wǎng)站類別欄目上傳（儲存）時間2008年6月10日作者什那市商務局下載記錄方式摘錄下載摘錄入***下載摘錄時間2009-4-8什那市百貨公司在地震中遭到嚴重破壞，造成直接經(jīng)濟損失9.4億元，具體破壞情況如下：1、**家百貨公司遭到地震破壞，其中**家百貨公司遭到嚴重破壞，已經(jīng)喪失經(jīng)營活動能力（提供有關統(tǒng)計表和圖片等）。**家百貨公司遭到部分破壞，通過維修可開展正常經(jīng)營活動（提供有關統(tǒng)計表和圖片等）。位于**大道的著名***百貨公司全部破壞（提供有關統(tǒng)計表和圖片等）。2、什那市百貨公司損毀各類營業(yè)用房面積83萬平方米，造成直接經(jīng)濟損失2.08億元。其中：損毀百貨大樓**$座，營業(yè)用房面積**萬平方米（提供有關統(tǒng)計表和圖片等）；位于**大街最大的***百貨大樓全部坍塌（提供有關統(tǒng)計表和圖片等）；3、損毀商品2802萬元，直接經(jīng)濟損失0.83億元（提供有關商品清單和圖片等）；4、損毀百貨公司網(wǎng)絡及系統(tǒng)設備設施等共造成直接經(jīng)濟損失1.27億元（提供有關統(tǒng)計表和圖片等）；損毀300（臺/套）設備、設施，直接經(jīng)濟損失約0.15億元（提供有關設備清單和圖片等）。5、百貨公司倉儲及附屬設施損毀等，造成直接經(jīng)濟損失4.58億元（提供有關統(tǒng)計表和圖片等）；損毀150（臺/套）設備、設施，直接經(jīng)濟損失約0.10億元（提供有關設備清單和圖片等）。附：百貨公司典型損毀情況資料