XX建設(shè)公司辦公管理制度

建設(shè)公司辦公管理制度第一節(jié) 總則第一條 為使XX公司的辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，進(jìn)一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進(jìn)四川東峰建設(shè)有限公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展，制定本制度。第二條 公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和管理監(jiān)督。第二節(jié) 經(jīng)理辦公會(huì)議第三條 經(jīng)理辦公會(huì)議分為管理工作會(huì)和業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì)。第四條 每月1日上午9：00分召開(kāi)管理工作會(huì)議，由經(jīng)理主持，公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門負(fù)責(zé)人參加，必要時(shí)指定人員列席。主要研究公司重大事項(xiàng)，如經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、重大經(jīng)營(yíng)決策、重要規(guī)章制度；決定重大投資或貿(mào)易項(xiàng)目、重要對(duì)外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會(huì)議討論研究的其它事項(xiàng)。業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì)根據(jù)工作的實(shí)際開(kāi)展進(jìn)度不定時(shí)召開(kāi)，各涉及部門和人員參與。第五條 各部門及項(xiàng)目部需要提請(qǐng)經(jīng)理辦公會(huì)研究的事項(xiàng)，應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)的兩天前以書(shū)面形式提出并附背景說(shuō)明，送辦公室匯總篩選后，報(bào)總經(jīng)理確定會(huì)議議題。議題確定后，由辦公室通知有關(guān)部門做好會(huì)前準(zhǔn)備（包括會(huì)議材料等）。第六條 經(jīng)理辦公會(huì)議對(duì)議定的事項(xiàng)形成相應(yīng)決議或決定，總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。第七條 辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會(huì)議記錄，并整理存檔。重要決議事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要，印發(fā)有關(guān)部門或人員。辦公室對(duì)貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。第八條 公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議由總經(jīng)理主持，公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加，不定期召開(kāi)，必要時(shí)由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄和督促會(huì)議議決事項(xiàng)的協(xié)調(diào)落實(shí)。第三節(jié) 公文處理第九條 各部門原則上不得以部門名義對(duì)四川東峰建設(shè)有限公司下屬機(jī)構(gòu)制發(fā)正式文件。第十條 來(lái)文均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意，部門可復(fù)印留存。第十一條 凡以公司名義發(fā)出的公文、函件及用公司印章的，辦公室對(duì)內(nèi)容和文字有權(quán)審核，并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。第十二條 辦公室負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司的文檔工作。第十三條 辦公室負(fù)責(zé)制定公司保密工作條例并指導(dǎo)公司的保密工作。第四節(jié) 內(nèi)部呈批第十四條 公司各部門、XX有限公司各專業(yè)公司、分公司等以書(shū)面形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，須使用呈批件。第十五條 公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門辦理。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的，必須交由辦公室呈報(bào)總經(jīng)理閱批，批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報(bào)部門或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。第十六條 專業(yè)公司、分公司的呈批件，按呈報(bào)內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)。需報(bào)總經(jīng)理審批的，應(yīng)交由辦公室負(fù)責(zé)呈送，批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。第十七條 呈批件由公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報(bào)單位必要時(shí)可留復(fù)印件。第十八條 辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫(xiě)，規(guī)范用表，由承辦人及呈報(bào)單位負(fù)責(zé)人簽字；如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈。需要一事多批的，第二次呈報(bào)時(shí)應(yīng)附上次批示意見(jiàn)。第十九條 承辦部門要認(rèn)真負(fù)責(zé)，收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準(zhǔn)確、交接手續(xù)齊備，應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度，指定專人負(fù)責(zé)登記和存檔。第二十條 各部門及各專業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽(tīng)通知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達(dá)、報(bào)迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。第五節(jié) 印章使用第二十一條 為加強(qiáng)XX限公司各專業(yè)公司和公司各部門印章的管理，保證印章的絕對(duì)安全和正常使用，防止產(chǎn)生不良的法律后果，根據(jù)《公司辦公制度》，制定本辦法。第二十二條 本辦法所稱印章是指四川東峰建設(shè)有限公司各單位的正式印章公章和部門章）、專用印章（即合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等）、手章（即各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人用于文件、報(bào)表、票證等的個(gè)人印章）。第二十三條 辦公室負(fù)責(zé)印章的保管，印章保管人員接到印章后，必須進(jìn)行登記，登記項(xiàng)目包括印章名稱、收到日期、原保管人姓名、批準(zhǔn)人簽名、保管人簽名等。如指定臨時(shí)人員保管時(shí)，也應(yīng)辦理上述交接手續(xù)，做到職責(zé)分明。印章的保管必須安全可靠。原則上所有的印章均應(yīng)置于保險(xiǎn)柜內(nèi)，并注意隨時(shí)鎖好，以免發(fā)生意外第二十四條 印章的保管必須安全可靠。原則上所有的印章均應(yīng)置于保險(xiǎn)柜內(nèi)，并注意隨時(shí)鎖好，以免發(fā)生意外。未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人，不得將印章拿出公司或交由他人代管。印章拿出公司必須兩人同行。第二十五條 凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對(duì)外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書(shū)及其他重要事由的文件，須經(jīng)辦公室（法律顧問(wèn)）審核，報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。第二十六條 呈送各主管部門及相關(guān)部門的文件，須由辦公室主任核稿，報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。涉及公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報(bào)表、證明等，經(jīng)部門經(jīng)理簽批后用印。除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批準(zhǔn)后用印。第二十七條 用印文件文稿（包括合同、介紹信）等應(yīng)復(fù)印，以留存?zhèn)洳?。第二十八條 不得在空白介紹信和空白紙上蓋印。第二十九條用印登記項(xiàng)目包括：用印時(shí)間、用印編號(hào)、用印事由、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等。第三十條 違反本辦法規(guī)定用印者，除追究印章管理人員的責(zé)任外、還將追究該單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。第六節(jié) 接待第三十一