通訊員培訓(xùn)班課件公文

通訊員培訓(xùn)班課件公文通訊員培訓(xùn)班課件公文通訊員培訓(xùn)班課件公文通訊員培訓(xùn)班課件公文通訊員培訓(xùn)班課件公文通訊員培訓(xùn)班課件公文1一、概述1、公文的定義公文是黨政機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中為行使職權(quán)、實(shí)施管理、商洽和交流工作而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件，屬于機(jī)關(guān)應(yīng)用文的一個(gè)重要組成部分。一、概述1、公文的定義22、公文的特點(diǎn)是特定的作者制定和發(fā)布的。具有法定的現(xiàn)行執(zhí)行效用。具有規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)和格式。需要履行法定的程序。文字必須莊重、樸實(shí)、準(zhǔn)確、精煉。2、公文的特點(diǎn)33、公文的分類(lèi)

按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。按其時(shí)限要求，可分為特急公文、急辦公文、常規(guī)公文。按其時(shí)限要求，可分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、普通公文。

3、公文的分類(lèi)44、公文的作用：

歸納起來(lái)，公文的作用有：規(guī)范和約束作用領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用溝通和合作作用宣傳和教育作用依據(jù)和憑證作用檔案和史料作用4、公文的作用：5二、常用公文文種

二、常用公文文種6我國(guó)現(xiàn)行黨政機(jī)關(guān)使用的文種

我國(guó)現(xiàn)行黨和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用的文件有14個(gè)：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要。國(guó)家行政機(jī)關(guān)使用的公文種類(lèi)有13個(gè):命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。上述文件共27個(gè)，其中9個(gè)是相同的，即：決定、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要；不同的有9個(gè)，其中屬黨的機(jī)關(guān)的有5個(gè)，即：公報(bào)、指示、決議、條例、規(guī)定；屬國(guó)家行政機(jī)關(guān)有4個(gè)，即：命令（令）、議案、通告、公告。由于這18個(gè)文件是黨和國(guó)家在公文管理法規(guī)中明確規(guī)定的，一般稱為法定文種。

我國(guó)現(xiàn)行黨政機(jī)關(guān)使用的文種我國(guó)現(xiàn)行黨和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用的文7幾種常見(jiàn)公文的寫(xiě)作1、簡(jiǎn)報(bào)2、通知3、工作總結(jié)幾種常見(jiàn)公文的寫(xiě)作8簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作一、簡(jiǎn)報(bào)的概念簡(jiǎn)報(bào)是傳遞某方面信息的簡(jiǎn)短的內(nèi)部小報(bào)。是具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性的簡(jiǎn)短、靈活、快捷的簡(jiǎn)報(bào)又稱“動(dòng)態(tài)”、“簡(jiǎn)訊”、“要情”、“摘報(bào)”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。也可以說(shuō)，簡(jiǎn)報(bào)就是簡(jiǎn)要的調(diào)查報(bào)告，簡(jiǎn)要的情況報(bào)告，簡(jiǎn)要的工作報(bào)告，簡(jiǎn)要的消息報(bào)道等。它具有簡(jiǎn)、精、快、新、實(shí)、活和連續(xù)性等特點(diǎn)。簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作9二、簡(jiǎn)報(bào)的分類(lèi)常見(jiàn)的簡(jiǎn)報(bào)有三種：1.一是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，主要反映會(huì)議交流、進(jìn)展情況；2.二是情況簡(jiǎn)報(bào)，反映人們關(guān)注的問(wèn)題，供機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考；3.三是工作簡(jiǎn)報(bào)，報(bào)告重大問(wèn)題的處理情況以及工作動(dòng)態(tài)、經(jīng)驗(yàn)或問(wèn)題等。二、簡(jiǎn)報(bào)的分類(lèi)10三、簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)簡(jiǎn)報(bào)具有一般報(bào)紙新聞性的特點(diǎn)，這是共性；它又有本身的特點(diǎn)，主要是：1.內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)2.篇幅特別簡(jiǎn)短3.限于內(nèi)部交流三、簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)11四、簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作格式及注意事項(xiàng)盡管簡(jiǎn)報(bào)種類(lèi)繁多，但其結(jié)構(gòu)卻不外乎包括報(bào)頭、標(biāo)題、正文和報(bào)尾四個(gè)部分。有時(shí)還由編者配加按語(yǔ)，成為五個(gè)組成部分。簡(jiǎn)報(bào)一般都有固定的報(bào)頭，包括簡(jiǎn)報(bào)的名稱、期號(hào)、編發(fā)單位和發(fā)行日期。1.簡(jiǎn)報(bào)名稱印在簡(jiǎn)報(bào)第一頁(yè)上方的正中處，為了醒目起見(jiàn)，名稱字體要大于正文字體，要盡可能使用套紅印刷。2.期號(hào)位置在簡(jiǎn)報(bào)名稱的正下方，一般按年度依次排列期號(hào)，有的還可以標(biāo)出累計(jì)的總期號(hào)。屬于“增刊”的期號(hào)，要單獨(dú)編排，不能及“正刊”期號(hào)混編。3、編發(fā)單位，應(yīng)標(biāo)明全稱，位置在期號(hào)的左下方。4、發(fā)行日期，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)，應(yīng)標(biāo)明具體的年、月、日，位置在期號(hào)的右下方。四、簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作格式及注意事項(xiàng)12創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)第六期油建公司黨委辦公室二○一○年六月二十六日找準(zhǔn)關(guān)鍵點(diǎn)做好加減法公司成本管理念好“五字經(jīng)”油建公司在“投資成本大討論”活動(dòng)中，找準(zhǔn)成本控制關(guān)鍵點(diǎn)，做好成本控制加減法，念好成本管理“五字經(jīng)”，在“尋、摳、控、算、嚴(yán)”五個(gè)方面下功夫，努力做好降本增效“大文章”。

三談三看三查做到一個(gè)“尋”字。針對(duì)當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的石油工程建筑市場(chǎng)，公司緊扣“如何加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本控制，實(shí)現(xiàn)低成本擴(kuò)張，獲取最大效益”主題，在公司主要領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)班子成員之間、班子成員之間、班子成員及分管負(fù)責(zé)人之間深入開(kāi)展大討論活動(dòng)，重點(diǎn)做到“三談三看三查”：談思想，看科學(xué)發(fā)展的理念，查找在思想認(rèn)識(shí)方面存在的突出問(wèn)題；談?wù)J識(shí)，看工作有無(wú)管理漏洞，查今年年初確定的各項(xiàng)工作任務(wù)是否落實(shí)；談發(fā)展，看有無(wú)影響和制約科學(xué)發(fā)展的突出問(wèn)題，查發(fā)展思路是否理清、發(fā)展重點(diǎn)是否突出。各施工單位也對(duì)照公司制訂的“投資成本大討論”活動(dòng)方案，在黨員及群眾之間、班組及班員之間，深入開(kāi)展“我為企業(yè)發(fā)展做貢獻(xiàn)”討論和合理化建議征集活動(dòng)，集思廣益，尋求和查找制約公司發(fā)展的意見(jiàn)和突出問(wèn)題。目前，公司共參加大討論活動(dòng)700多人次，共收集梳理出各類(lèi)合理化意見(jiàn)建議32條。

創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)13現(xiàn)場(chǎng)成本管理重在一個(gè)“摳”字。通過(guò)給員工搭建“結(jié)合崗位、自我剖析、自覺(jué)管理”的參及平臺(tái)，讓他們了解崗位工作規(guī)范，查找薄弱環(huán)節(jié)，提出合理化建議，達(dá)到降本增效。川氣東送管道工程26標(biāo)段開(kāi)焊之初，由于新焊工節(jié)約意識(shí)不強(qiáng)，焊接時(shí)，焊條還沒(méi)有完全用完，就馬上更換新焊條；設(shè)備轉(zhuǎn)場(chǎng)時(shí)，個(gè)別員工圖省事，就拿未用盡的焊條甚至是新焊條當(dāng)鐵絲，用來(lái)捆扎砂輪片和焊把線，有的還做成掛鉤吊在焊機(jī)上掛焊槍。發(fā)現(xiàn)這種現(xiàn)象后，項(xiàng)目部以“焊條頭”為題組織職工進(jìn)行討論，幫助他們逐步改變大手大腳的習(xí)慣。同時(shí)，該項(xiàng)目部制定了一系列管理辦法，以制度管事。如材料的領(lǐng)取全部實(shí)行以舊換新制度；回收的舊手套，能利用的就洗干凈縫補(bǔ)后，再發(fā)放給其他輔助工種使用；特別是焊條，一個(gè)焊條頭換一根焊條，回收的焊條頭就擺放在機(jī)組駐地內(nèi)，時(shí)刻提醒員工注意節(jié)約。26標(biāo)段硬是從材料采購(gòu)和設(shè)備使用中省出了近70萬(wàn)元。

重點(diǎn)指標(biāo)管理把握一個(gè)“控”字。公司根據(jù)自身的施工特點(diǎn)，把對(duì)公司成本控制比較突出、效益影響較大、職工群眾關(guān)注度較高的重點(diǎn)項(xiàng)目，作為本次活動(dòng)監(jiān)控的重點(diǎn)，對(duì)工程分包、設(shè)備外雇等進(jìn)行專項(xiàng)管理，制定了“五下降一增長(zhǎng)”的成本控制總要求，保障了經(jīng)濟(jì)效益的最大化。西氣東輸管道工程土石方分包是油建公司最大的一項(xiàng)分包工程，整個(gè)工程的分包量達(dá)4650多萬(wàn)。公司在“控”字上做文章，通過(guò)組織公開(kāi)招標(biāo)，從發(fā)布信息、確定標(biāo)的、選擇分包商到項(xiàng)目的最終審計(jì)結(jié)算，公司全過(guò)程參及，僅此一項(xiàng)就避免經(jīng)濟(jì)損失490萬(wàn)元。對(duì)于外雇設(shè)備通過(guò)“四控”，即控制好外雇設(shè)備審批程序，控制好外雇設(shè)備的入網(wǎng)資質(zhì)審查，控制好外雇設(shè)備的合同簽訂和結(jié)算，控制好外雇設(shè)備招標(biāo)等程序，對(duì)入圍的設(shè)備進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)，從而達(dá)到降低設(shè)備費(fèi)用的目的。今年，公司共組織外雇設(shè)備公開(kāi)招標(biāo)5次，招標(biāo)入圍設(shè)備36臺(tái)，設(shè)備價(jià)格每臺(tái)每月比以前減少300元左右。

現(xiàn)場(chǎng)成本管理重在一個(gè)“摳”字。通過(guò)給14

項(xiàng)目組織施工突出一個(gè)“算”字。公司各項(xiàng)目部始終圍繞項(xiàng)目成本控制目標(biāo)分析成本費(fèi)用構(gòu)成，做好材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)及其他費(fèi)用的降本文章，在施工組織協(xié)調(diào)中主要突出一個(gè)“算”字。即精打材料費(fèi)，認(rèn)真把好下料用料關(guān)，減少用料浪費(fèi)；細(xì)算人工費(fèi)，通過(guò)優(yōu)化人員配置，減少窩工待工，提高勞動(dòng)效率；重視機(jī)械使用費(fèi)，根據(jù)施工進(jìn)度要求靈活調(diào)度，以提高機(jī)械使用效率。通過(guò)這些措施，最大限度降低了施工成本。在榆濟(jì)管道工程項(xiàng)目部每天傍晚的生產(chǎn)例會(huì)上，大家都會(huì)對(duì)次日的生產(chǎn)施工成本進(jìn)行安排，項(xiàng)目部根據(jù)各班組上報(bào)的次日工作計(jì)劃、各機(jī)組現(xiàn)有的施工進(jìn)度，按照由近及遠(yuǎn)的順序，合理銜接好吊車(chē)在各機(jī)組之間的施工時(shí)間，確保在最短的時(shí)間內(nèi)完成各個(gè)施工點(diǎn)的管材吊裝任務(wù)，以提高項(xiàng)目資源的使用效率。

獎(jiǎng)懲考核兌現(xiàn)遵從一個(gè)“嚴(yán)”字。針對(duì)責(zé)任制考核以往在年終進(jìn)行，對(duì)各單位的管理考核僅僅停留在每月的經(jīng)營(yíng)通報(bào)上，公司將經(jīng)營(yíng)管理考評(píng)及責(zé)任制的效益考核有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，相繼出臺(tái)了《經(jīng)營(yíng)單位年度目標(biāo)管理責(zé)任制考核辦法》、《機(jī)關(guān)職能部門(mén)管理指標(biāo)考評(píng)辦法》，對(duì)經(jīng)營(yíng)單位，設(shè)置了以年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和機(jī)關(guān)職能部門(mén)管理指標(biāo)，并按照“經(jīng)營(yíng)單位考核指標(biāo)數(shù)量化、管理部門(mén)考評(píng)指標(biāo)獎(jiǎng)懲貨幣化”的考核思路，制定出符合公司和經(jīng)營(yíng)單位實(shí)際的考核指標(biāo)，明確責(zé)任，考核從嚴(yán)，實(shí)施效果明顯。今年一季度，公司部分項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)形勢(shì)較好，項(xiàng)目效益明顯，雖然完成了責(zé)任制經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，因沒(méi)有達(dá)到公司機(jī)關(guān)職能部門(mén)的管理要求，被從重處罰，從項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)效益考核中直接扣除。項(xiàng)目組織施工突出一個(gè)“算”字。公司各15報(bào)：油田創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室發(fā)：公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)科室、基層各黨支部油建公司創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室二○一○年六月二十六日?qǐng)?bào)：油田創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室16通知的寫(xiě)法

一、通知的概念：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》對(duì)通知所下的定義為：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。通知的寫(xiě)法17二、通知的特點(diǎn)：功能的多樣性。運(yùn)用的廣泛性。一定的指導(dǎo)性。較強(qiáng)的時(shí)效性。二、通知的特點(diǎn)：18三、通知的寫(xiě)法由于通知的功能多，種類(lèi)多，寫(xiě)法彼此有較大的區(qū)別，這里只能概括介紹一些通知寫(xiě)作的基本方法。1．通知的標(biāo)題通知的標(biāo)題一般采用公文標(biāo)題的常規(guī)寫(xiě)法，由發(fā)文機(jī)關(guān)＋主要內(nèi)容＋文種組成。如《中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)禁用公費(fèi)變相出國(guó)(境)旅游的通知》。也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)，由主要內(nèi)容＋文種組成標(biāo)題。如《關(guān)于評(píng)選“扎根一線、拼搏奉獻(xiàn)”典型人物的通知》三、通知的寫(xiě)法192、通知的正文這是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達(dá)。內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。2、通知的正文這是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作20工作總結(jié)的寫(xiě)法一、什么是工作總結(jié)工作進(jìn)行到一定階段或告一段落時(shí)，需要回過(guò)頭來(lái)對(duì)所做的事情認(rèn)真地分析研究一下，肯定成績(jī)，找出問(wèn)題，歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高認(rèn)識(shí)，明確方向，以便進(jìn)一步做好工作，把這些用文字表述出來(lái)，就叫做工作總結(jié)。工作總結(jié)的寫(xiě)法21二、工作總結(jié)的分類(lèi)工作總結(jié)按內(nèi)容可以分為工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)等；按時(shí)間可分為年度總結(jié)、季度總結(jié)等；按范圍可分為個(gè)人總結(jié)、黨支部(小組)總結(jié)、單位總結(jié)等；按總結(jié)的內(nèi)容所涉及的面又可分為全面總結(jié)、專題總結(jié)等。

二、工作總結(jié)的分類(lèi)22三、工作總結(jié)的寫(xiě)法：工作總結(jié)可不拘泥于“格式”和“框框”，但以下內(nèi)容是必須包括的：

(1)標(biāo)題。總結(jié)的標(biāo)題分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種。單標(biāo)題又可分為公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題。公文式標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q十時(shí)限十總結(jié)內(nèi)容十文稱。如標(biāo)題下或文末有單位署名，標(biāo)題可省略單位名稱等。文章式標(biāo)題一般是直接標(biāo)明總結(jié)的基本觀點(diǎn)，常用于專題總結(jié)。雙標(biāo)題是同時(shí)使用上述兩種標(biāo)題，一般正題用文章式標(biāo)題；副題采用公文式標(biāo)題，補(bǔ)充說(shuō)明單位、時(shí)限、內(nèi)容等。三、工作總結(jié)的寫(xiě)法：232、基本情況。應(yīng)以簡(jiǎn)明扼要的文字寫(xiě)明在本總結(jié)所包括的期限內(nèi)的工作根據(jù)、指導(dǎo)思想以及對(duì)工作成績(jī)的評(píng)價(jià)等內(nèi)容。它是工作總結(jié)的引言，便于把下面的內(nèi)容引出來(lái)，只要很短的一段文字就行了。2、基本情況。應(yīng)以簡(jiǎn)明扼要的文字寫(xiě)明在本總結(jié)所包括的期限內(nèi)的24(3)工作回顧。要詳細(xì)地?cái)⑹龉ぷ魅蝿?wù)、完成的步驟、采取的措施和取得的成效、存在的問(wèn)題。特別是對(duì)步驟和措施，要寫(xiě)得詳細(xì)、具體，對(duì)取得的成效要表達(dá)得形象、生動(dòng)。在寫(xiě)工作回顧的過(guò)程中，還要有意識(shí)地照應(yīng)到下一部分的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使之順理成章地引出來(lái)，不至于造成前后不一的感覺(jué)。

(3)工作回顧。要詳細(xì)地?cái)⑹龉ぷ魅蝿?wù)、完成的步驟、采取的措施25(4)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。應(yīng)從工作回顧中很自然地歸納提煉出采。一定要寫(xiě)得豐富、充實(shí)，并選用具體事例適當(dāng)?shù)卣归_(kāi)議論。使總結(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，有論點(diǎn)，有論據(jù)，有血有肉，鮮明生動(dòng)，確實(shí)能給人以啟發(fā)和教益。(4)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。應(yīng)從工作回顧中很自然地歸納提煉出采。一定要寫(xiě)26(5)結(jié)語(yǔ)部分。主要寫(xiě)明今后的打算，也只需寫(xiě)很短的一段話。寫(xiě)得長(zhǎng)了，反而沖淡了主題。

(6)落款。總結(jié)正文寫(xiě)完以后，應(yīng)該在正文的右下方(指橫行文字)，寫(xiě)上總結(jié)單位的名稱和總結(jié)的年月日

(5)結(jié)語(yǔ)部分。主要寫(xiě)明今后的打算，也只需寫(xiě)很短的一段話。寫(xiě)27寫(xiě)工作總結(jié)應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題：

(1)總結(jié)正文。有兩種不同寫(xiě)法，要根據(jù)實(shí)際需要選擇好。一種是以工作回顧連帶談及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。基本上是按工作展開(kāi)的程序和步驟，分段說(shuō)明每個(gè)步驟和階段的工作情況，夾敘夾議地引出相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這樣寫(xiě)，主要著眼于工作過(guò)程的回顧。另一種寫(xiě)法是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為主，用工作回顧闡明經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。一般是先歸納和提煉出幾條經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，分別展開(kāi)論述，把工作過(guò)程、工作辦法、取得的成效等等穿插在里面寫(xiě)，使經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)看起來(lái)更加充實(shí)。但是這樣寫(xiě)，整個(gè)工作回顧會(huì)被拆開(kāi)來(lái)分別為闡明觀點(diǎn)服務(wù)，顯得零散。為了彌補(bǔ)這一不足，可以在第一部分基本情況中適當(dāng)加以詳述，使人對(duì)工作概貌有一個(gè)總的了解。寫(xiě)工作總結(jié)應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題：28(4)寫(xiě)總結(jié)文字要力求準(zhǔn)確、生動(dòng)、活潑?？偨Y(jié)是概括實(shí)踐，反映客觀事物的，因此用詞要確切。'總結(jié)要盡可能地多用群眾喜聞樂(lè)見(jiàn)、形象生動(dòng)的語(yǔ)言。寫(xiě)總結(jié)切忌年年老一套。

(5)要總結(jié)出規(guī)律性的東西。對(duì)大量材料，各種類(lèi)型的矛盾，要反復(fù)分析研究，抓住其中的主要矛盾、本質(zhì)特點(diǎn)、來(lái)龍去脈來(lái)論證其發(fā)展的趨勢(shì)。(4)寫(xiě)總結(jié)文字要力求準(zhǔn)確、生動(dòng)、活潑。總結(jié)是概括實(shí)踐，反映29(2)總結(jié)必須實(shí)事求是。事實(shí)要準(zhǔn)確，不能報(bào)喜不報(bào)優(yōu)，不要夸大其詞。

(3)總結(jié)的觀點(diǎn)要正確。一定要以黨和國(guó)家的方針、政策作為衡量工作的主要標(biāo)準(zhǔn)。觀點(diǎn)正確，是總結(jié)能否站得住的關(guān)鍵。同時(shí)還要注意，光有正確的觀點(diǎn)還不夠，還需要有能夠說(shuō)明觀點(diǎn)的豐富的素材和具體的內(nèi)容，這樣的總結(jié)人家就喜歡看，看后也能有所收獲。(2)總結(jié)必須實(shí)事求是。事實(shí)要準(zhǔn)確，不能報(bào)喜不報(bào)優(yōu)，不要夸大30怎樣寫(xiě)好典型材料

怎樣寫(xiě)好典型材料31一、什么是典型材料：我們所說(shuō)的典型材料，是指對(duì)典型的人或事進(jìn)行科學(xué)總結(jié)。從對(duì)象來(lái)分，可以分三種：典型事跡，典型經(jīng)驗(yàn)，典型事件。從用途來(lái)分，也分三類(lèi)：研究材料、上報(bào)材料、推廣材料。無(wú)論怎么分，典型材料就是為宣傳表彰典型事跡所寫(xiě)的材料，可采用第一人稱：我（發(fā)言稿）或第三人稱：他（通訊稿）。一、什么是典型材料：32典型經(jīng)驗(yàn)材料：是一種介紹先進(jìn)典型的工作經(jīng)驗(yàn)或成功做法的文字材料，它及專題經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的寫(xiě)法相似，著重于敘述典型“怎么做”(經(jīng)驗(yàn)介紹，講方法）。典型事跡材料：是一種通過(guò)對(duì)先進(jìn)典型的優(yōu)秀事跡的介紹，表現(xiàn)其思想、品德和情操，給人們樹(shù)立行為榜樣的文字材料，著重于敘述典型“做了什么”（事跡展現(xiàn)，講故事）。經(jīng)驗(yàn)材料和事跡材料的區(qū)別：經(jīng)驗(yàn)重介紹（提示性），事跡在描寫(xiě)（動(dòng)感性）。典型經(jīng)驗(yàn)材料：是一種介紹先進(jìn)典型的工作經(jīng)驗(yàn)或成功做法的文字材33二、典型材料的寫(xiě)作：

1、要精心選擇材料，胸有成竹。（三分寫(xiě)作，七分采訪）掌握準(zhǔn)確、大量的第一手情況是寫(xiě)好典型材料的前提。一是通過(guò)調(diào)查采訪，了解典型的主體事跡（定性）。典型事跡要在作者腦子里形成籠統(tǒng)的，又是美好的印象，從而產(chǎn)生對(duì)典型熱愛(ài)的感情和寫(xiě)作欲望。二是通過(guò)調(diào)查采訪，了解典型事跡的具體情節(jié)（定位）。使典型材料中的人、物、事、狀，全面具體、生動(dòng)形象。二、典型材料的寫(xiě)作：34二是通過(guò)調(diào)查采訪，了解典型事跡的具體情節(jié)（定位）。使典型材料中的人、物、事、狀，全面具體、生動(dòng)形象。三是通過(guò)調(diào)查采訪，了解典型的心理活動(dòng)（定情）。典型，特別是典型人物，創(chuàng)造英雄業(yè)跡的過(guò)程中總有心理活動(dòng)。把真實(shí)的心理活動(dòng)挖掘出來(lái)，就能看出典型成長(zhǎng)的曲折過(guò)程和高大形象的思想基礎(chǔ)，從而使筆下的典型更真實(shí)、更豐滿、更令人可信。二是通過(guò)調(diào)查采訪，了解典型事跡的具體情節(jié)（定位）。使典型材料35四是通過(guò)調(diào)查采訪，了解典型的矛盾沖突（定奇）。先進(jìn)典型不是生活在真空里，總是在矛盾和斗爭(zhēng)中成長(zhǎng)。這種矛盾和斗爭(zhēng)，包括對(duì)敵斗爭(zhēng)，對(duì)人民內(nèi)部落后現(xiàn)象、錯(cuò)誤思想的斗爭(zhēng)，對(duì)大自然的斗爭(zhēng)，也包括典型自我完善過(guò)程中的斗爭(zhēng)。對(duì)這些矛盾斗爭(zhēng)了解得越具體、越深刻，典型材料也就寫(xiě)得越成功。五是通過(guò)調(diào)查采訪，了解典型的群眾關(guān)系（定調(diào)）。一般說(shuō)來(lái)，先進(jìn)典型在群眾中威信是高的，印象是好的，影響是大的。但也不能排除群眾對(duì)典型的看法會(huì)有分歧。這就需要作者進(jìn)行鑒別、分析，確定文章格調(diào)。（蘇東坡詩(shī)：橫看成嶺側(cè)成峰）四是通過(guò)調(diào)查采訪，了解典型的矛盾沖突（定奇）。先進(jìn)典型不是生36所謂“胸有成竹”，就是搞調(diào)查采訪時(shí)要先擬好經(jīng)驗(yàn)材料的主題，圍繞主題，挖掘和尋找出材料。也有不帶主題的調(diào)查。調(diào)查前只是有一個(gè)大體的方向，比如說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)交待，某某單位的班子建設(shè)搞得不錯(cuò)，去看一看，總結(jié)總結(jié)。但具體總結(jié)出什么樣主題的經(jīng)驗(yàn)，并不明確，或事前根本沒(méi)有想法，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的想法產(chǎn)生于調(diào)查之后?；蛘弑緛?lái)是去了解其他事，在了解中卻覺(jué)得某一方面的經(jīng)驗(yàn)很好，于是產(chǎn)生了一個(gè)主題。一般來(lái)說(shuō)，寫(xiě)典型經(jīng)驗(yàn)材料，開(kāi)展調(diào)查采訪，都是有目的、有主題的。所謂“胸有成竹”，就是搞調(diào)查采訪時(shí)要先擬好經(jīng)驗(yàn)材料的主題，圍37要“胸有成竹”，在調(diào)查采訪中掌握主動(dòng)權(quán)，必須提前準(zhǔn)備：一要了解有關(guān)材料的背景情況：包括單位的人員情況，所處地理特征、環(huán)境狀況、環(huán)境如何艱苦、任務(wù)如何繁重等。二要了解有關(guān)材料的周邊情況：一切事物的發(fā)生不是孤立的，都及周?chē)挛锩芮新?lián)系，凡及寫(xiě)作對(duì)象有關(guān)聯(lián)的人和事，調(diào)查了解得越具體越好，詳盡占有資料，才能開(kāi)闊思路，并在調(diào)查中逐步形成觀點(diǎn)。三要了解有關(guān)人物的全面情況：對(duì)事跡材料的挖掘，既要了解本人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，還要對(duì)人物成長(zhǎng)過(guò)程、主要經(jīng)歷、志趣愛(ài)好進(jìn)行多方面、深入細(xì)致的了解。四要了解有關(guān)人物的細(xì)節(jié)情況：細(xì)節(jié)描寫(xiě)對(duì)表現(xiàn)人物、記敘事件、再現(xiàn)環(huán)境有其重要作用。作家李準(zhǔn)曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“沒(méi)有細(xì)節(jié)就不可能有藝術(shù)作品。真實(shí)的細(xì)節(jié)描寫(xiě)是塑造人物，達(dá)到典型化的重要手段?！奔?xì)節(jié)往往可以藝術(shù)煽情。要“胸有成竹”，在調(diào)查采訪中掌握主動(dòng)權(quán)，必須提前準(zhǔn)備：38采訪經(jīng)驗(yàn)：在人物采訪中，如果沒(méi)有主題先行、采訪對(duì)象又緊張，要想獲得好材料，可以啟發(fā)地提出問(wèn)題：你最高興的是什么？你最難過(guò)的是什么？你最委屈的是什么？你印象最深的是什么？你自己最自豪的是什么？再在他談的時(shí)候撲捉細(xì)節(jié)。采訪經(jīng)驗(yàn)：在人物采訪中，如果沒(méi)有主題先行、采訪對(duì)象又緊張，要392、要掌握剪裁藝術(shù)，精選角度。典型事跡材料尤其是經(jīng)驗(yàn)材料，一般是觀點(diǎn)+例子，選材十分重要。選材，就是在充分占有材料的基礎(chǔ)上，運(yùn)用好材料。選材，首先要堅(jiān)持“點(diǎn)題之筆”。就是找到寫(xiě)作對(duì)象區(qū)別于同類(lèi)事物的最主要的特點(diǎn)，有理有例，寫(xiě)出事物的本質(zhì)來(lái)。選材，其次要學(xué)會(huì)“點(diǎn)睛之筆”。俗話說(shuō)：眼睛是心靈的窗戶。畫(huà)龍點(diǎn)睛就是找到寫(xiě)作對(duì)象（即主人翁），見(jiàn)人見(jiàn)心，以此來(lái)反映人物的思想面貌和精神世界。選材，還要突出“點(diǎn)奇之筆”。

點(diǎn)奇也就是要有獨(dú)具特色的事跡，要找到能體現(xiàn)事物共性的個(gè)別材料，有的人寫(xiě)材料之所以平淡無(wú)味，看起來(lái)有似曾相識(shí)之感，正是因?yàn)闆](méi)有找到寫(xiě)作對(duì)象的“奇”處，2、要掌握剪裁藝術(shù)，精選角度。403、要巧妙概括本質(zhì)，定好主題。不管是有主題的調(diào)查采訪，還是無(wú)主題的調(diào)查采訪，在材料寫(xiě)作之前，都必須認(rèn)真地思考，把所寫(xiě)材料要表達(dá)的的主題（文章的中心思想）定好。一般來(lái)說(shuō)，經(jīng)驗(yàn)材料的大標(biāo)題就是主題的本質(zhì)概括，或者是表達(dá)中心思想的關(guān)鍵詞。經(jīng)驗(yàn)材料往往通過(guò)主、副標(biāo)題直接點(diǎn)題，事跡材料大多“鑼鼓聽(tīng)音”，意含其中。3、要巧妙概括本質(zhì)，定好主題。41典型材料提煉主題的基本方法有三種：

第一種是從典型所具有的材料中提煉主題。主題是蘊(yùn)藏在眾多紛繁材料之中的，沒(méi)有材料就不可能產(chǎn)生主題；作者要把調(diào)查中得來(lái)的大量材料進(jìn)行分析比較，潛心思索，看材料貫穿著一根什么樣的“紅線”，潛藏著一個(gè)什么“思想”。作者把這根“紅線”、這種“思想”抽取出來(lái)，就是這個(gè)典型材料的主題思想。

如:鏖戰(zhàn)非洲大漠

第二種是根據(jù)形勢(shì)的需要提煉主題。典型是時(shí)代的印記，是為促進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)進(jìn)步而樹(shù)立的。因此許多典型的樹(shù)立，是形勢(shì)任務(wù)的需要。當(dāng)然，從形勢(shì)的需要寫(xiě)典型，也是以“材料”為基礎(chǔ)，而不是為了趕形勢(shì)而有意夸大或胡編亂造，人為創(chuàng)造典型。如:

黨的好干部,人民的好公仆牛玉儒

第三種是根據(jù)人們存在的疑難問(wèn)題提煉主題。人們?cè)诂F(xiàn)實(shí)生活中，常常會(huì)因?yàn)橐蓡?wèn)，使認(rèn)識(shí)變得模糊，有時(shí)手足無(wú)措，就是常說(shuō)的“迷惘”。為了撥亂反正，澄清人們對(duì)一些問(wèn)題的認(rèn)識(shí)，作者要在這些方面提煉主題，寫(xiě)出有說(shuō)服力的典型材料。典型材料提煉主題的基本方法有三種：

第一42提煉并確定好主題，有幾點(diǎn)原則要注意：

一是主題要集中鮮明。不能太大太寬泛。比如是黨委、支部還是黨員隊(duì)伍，不能籠統(tǒng)地稱黨組織建設(shè)；是講監(jiān)督還是講團(tuán)結(jié)、學(xué)習(xí)，不能籠統(tǒng)講黨委建設(shè)；是講法紀(jì)教育，還是講思想教育，不能籠統(tǒng)為政治教育。

二是主題要有的放矢。當(dāng)前需要什么，就概括提煉什么，不能重復(fù)陳舊的主題。同樣的材料、同樣的做法，是可以提煉出不同的主題的。比如李學(xué)民的事跡，就既可從善于管理的主題提煉，又可看作勇于技術(shù)創(chuàng)新的表現(xiàn)。因此，既要站在時(shí)代的高度來(lái)提煉主題，又要使提煉出的主題對(duì)當(dāng)前工作有指導(dǎo)作用。三是主題要巧妙概括。主要指事跡材料，做到思路清晰，比喻恰當(dāng)，使人印象深刻。提煉并確定好主題，有幾點(diǎn)原則要注意：434、要合理設(shè)計(jì)文章結(jié)構(gòu)，布局謀篇。調(diào)查搞了，情況掌握了，主題明確了，接下來(lái)就要精心設(shè)計(jì)，把整個(gè)材料怎么寫(xiě)，好好搭出架子。（1）、什么是布局謀篇。所謂布局謀篇包括：怎樣開(kāi)頭、怎樣結(jié)尾，哪些先說(shuō)、哪些后說(shuō)，分多少層次，劃多少段落，相互之間怎樣銜接、怎樣照應(yīng)。之所以說(shuō)典型材料是模式化的寫(xiě)作，是因?yàn)榈湫筒牧嫌谢镜奈恼陆Y(jié)構(gòu)。一般包括標(biāo)題、開(kāi)頭、主體、結(jié)尾四個(gè)部分。我的經(jīng)驗(yàn)是：醒目的標(biāo)題（揭示性）、燦爛的開(kāi)頭（經(jīng)典性）、嚴(yán)密的主體（邏輯性）、燃燒的結(jié)尾（感染力）

4、要合理設(shè)計(jì)文章結(jié)構(gòu)，布局謀篇。44醒目的標(biāo)題（揭示性）：如：《鏖戰(zhàn)非洲大漠展示中國(guó)石油人風(fēng)采》《輝煌的穿越人生》等等燦爛的開(kāi)頭（經(jīng)典性）：典型事跡材料的開(kāi)頭主要寫(xiě)典型在什么情況（背景）下，經(jīng)過(guò)怎樣的努力，完成了什么任務(wù)，做出了什么貢獻(xiàn)，表現(xiàn)出什么樣的精神境界，受到了怎樣的評(píng)價(jià)。嚴(yán)密的主體（邏輯性）：這是材料的主要部分，材料中的事跡要在這一步展開(kāi)介紹。結(jié)構(gòu)安排，通常有兩種：

醒目的標(biāo)題（揭示性）：如：《鏖戰(zhàn)非洲大漠展示中國(guó)石油45①橫式結(jié)構(gòu)：緊緊圍繞中心思想，不受時(shí)間限制，采取大跨度，多側(cè)面的結(jié)構(gòu)層次，從幾個(gè)角度把典型事跡按類(lèi)別集中，歸納在一定的觀點(diǎn)之下，使之為突出典型的主要特點(diǎn)服務(wù)。如：《把工作當(dāng)事業(yè)干，立足崗位作奉獻(xiàn)》，圍繞“干事業(yè)，作奉獻(xiàn)”這個(gè)主題，作者將其事跡歸納成刻苦學(xué)習(xí)、愛(ài)崗盡職、堅(jiān)持原則、直面困難等四個(gè)方面，并且提煉標(biāo)題：

勤于學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，把本職崗位當(dāng)成成才的支點(diǎn)盡心盡責(zé)，愛(ài)崗敬業(yè)，在本職崗位上奉獻(xiàn)人生的亮點(diǎn)堅(jiān)持原則，敢于較真，在人生道路上不留下任何污點(diǎn)不畏困難，敢于承擔(dān)，勇敢面對(duì)人生的難點(diǎn)

橫式結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵是提煉層次標(biāo)題。層次標(biāo)題，要對(duì)典型的主要事跡進(jìn)行高度概括，標(biāo)題需圍繞文章主題，對(duì)不同性質(zhì)的事跡分別進(jìn)行歸納，層次標(biāo)題的提煉是寫(xiě)作中非常關(guān)鍵的步驟，應(yīng)下大功夫把他提煉好?！秾?shí)施“五好五有”共建和諧項(xiàng)目》這里的標(biāo)題，思想突出，語(yǔ)言精煉，而且對(duì)仗比較工整，也比較新穎，能給人比較深刻的印象。①橫式結(jié)構(gòu)：緊緊圍繞中心思想，不受時(shí)間限制，采取大跨度，多側(cè)46②縱式結(jié)構(gòu)：時(shí)間脈絡(luò)為主要線索，其特點(diǎn)是按照一定的時(shí)間順序來(lái)記敘典型的成長(zhǎng)過(guò)程和事件的先因后果，它的優(yōu)點(diǎn)，在于脈絡(luò)清晰，層次分明，能使典型材料步步深入。如：我們?cè)谧珜?xiě)《鏖戰(zhàn)非洲大漠展示中國(guó)石油人風(fēng)采》，開(kāi)頭部分我們從項(xiàng)目部面對(duì)的困難著筆（鑄就中國(guó)石化人必勝信念），緊接著寫(xiě)了在施工過(guò)程中歷經(jīng)各種艱辛（在血及火的考驗(yàn)中挺進(jìn)），最后寫(xiě)了奉獻(xiàn)的情懷最美麗（文章升華）。②縱式結(jié)構(gòu)：時(shí)間脈絡(luò)為主要線索，其特點(diǎn)是按照一定的時(shí)間順序來(lái)47燃燒的結(jié)尾（感染力）：實(shí)際中，有的寫(xiě)結(jié)尾，有不寫(xiě)結(jié)尾。在會(huì)議上發(fā)言的事跡材料應(yīng)當(dāng)有個(gè)結(jié)尾，不能收束得太快，以書(shū)面文章發(fā)表的典型材料，結(jié)尾可寫(xiě)可不寫(xiě)。寫(xiě)結(jié)尾時(shí)，如果是第三人稱，可對(duì)典型做概括性結(jié)論；如果是第一人稱，則主要表明自己對(duì)今后工作的決心打算或表示謙虛的話。燃燒的結(jié)尾（感染力）：實(shí)際中，有的寫(xiě)結(jié)尾，有不寫(xiě)結(jié)尾。在會(huì)議485、寫(xiě)典型材料需要注意的事項(xiàng)：１、一份好的典型材料要具有三個(gè)特征：A.要有個(gè)性特征。也就是要有深刻的思想內(nèi)涵；B.要有本質(zhì)特征。也就是要有高尚的精神境界；C.要有時(shí)代特征。也就是要有“時(shí)代呼喚的、人民期盼的、黨的事業(yè)需要的”。２、要注重把握住三點(diǎn)：A.要用過(guò)硬的事跡感染人。也就是通過(guò)一樁樁、一件件催人淚下的事，使大家在思想上得到啟迪，在感情上產(chǎn)生強(qiáng)烈共鳴。通過(guò)事例體現(xiàn)出崇高的思想境界、高尚的品德風(fēng)貌、時(shí)代需要的革命精神、理性上升華了的本質(zhì)風(fēng)范。B.要用時(shí)代精神鼓舞人。也就是說(shuō)解決現(xiàn)實(shí)生活中人們渴望的、需要的東西，例如：舍己為人，奉獻(xiàn)精神等。C.要用揭示本質(zhì)引導(dǎo)人。也就是說(shuō)要充分反映出為黨的事業(yè)、人民的利益、社會(huì)的需求所必須的、期盼的東西。全心全意為人民服務(wù)的宗旨就是一條。5、寫(xiě)典型材料需要注意的事項(xiàng)：49３、在寫(xiě)作中要努力做到：A.注意結(jié)合，從現(xiàn)實(shí)問(wèn)題和大的形勢(shì)中出觀點(diǎn)、出思想、出成果。B.注重用具體事打動(dòng)人，講一件事、一個(gè)問(wèn)題一定要講詳細(xì)經(jīng)過(guò)，要講得完整、具體、透徹，充分體現(xiàn)主題思想。C.注重每一個(gè)細(xì)節(jié)和場(chǎng)面的描述，要講到細(xì)微之處，要講到高潮、極點(diǎn)，細(xì)節(jié)之處打動(dòng)人。D.注重用內(nèi)心的思想斗爭(zhēng)，結(jié)合鼓舞人心、啟發(fā)思想的教導(dǎo)、要求和實(shí)際情況去反映思想斗爭(zhēng)的成效。E.注重升華思想，拔高境界，上綱上線。F.注重用比喻的手法，充分說(shuō)明深度、力度。G.注重用群眾語(yǔ)言和對(duì)話的形式反映思想、反映問(wèn)題。H.注重用具體數(shù)字去說(shuō)明問(wèn)題。I.注重豐富感情、通情達(dá)理、實(shí)實(shí)在在、客觀全面，不要沒(méi)有人情味，不要強(qiáng)調(diào)了片面丟掉了全面。J.注重用遞進(jìn)手法，一環(huán)深入一環(huán)，符合情理，符合邏輯。K.注重雕刻好每一段的引子。L.注重口語(yǔ)化。３、在寫(xiě)作中要努力做到：505、挖掘材料的方法

去考察→找線索→挖特點(diǎn)→搭架子→挖事→找聯(lián)系→編故事→提思想→定位置→定路子→定寫(xiě)法

(1)

去考察，看有沒(méi)有價(jià)值，有沒(méi)有高層次的東西，厚實(shí)不厚實(shí)，上下左右怎樣評(píng)價(jià)。

(2)

找線索，結(jié)合新的大的形勢(shì)，研究解決什么問(wèn)題才有時(shí)代意義。

(3)

挖特點(diǎn)，就是研究有什么不同于一般的東西。

(4)

搭架子，緊貼時(shí)代要求，初步準(zhǔn)備從幾個(gè)方面去寫(xiě)。

(5)

挖事，縱著、橫著挖方方面面的、大量的生動(dòng)事。

(6)

找聯(lián)系，找到所挖的事及所寫(xiě)內(nèi)容的聯(lián)系。

(7)

編故事，把一件事弄完整，涉及到誰(shuí)就找誰(shuí)，編成一個(gè)一個(gè)的小故事。

(8)

提思想，從事中悟出點(diǎn)什么，或是怎樣認(rèn)識(shí)的，說(shuō)明了什么崇高境界。

(9)

定位置，看看把挖出來(lái)的事，放在什么位置才更鮮明。

(10)

定路子，根據(jù)初搭的架子和挖的素材定下材料的路子5、挖掘材料的方法

去考察→找線索→挖特點(diǎn)→搭架子→挖事→找516、在寫(xiě)的過(guò)程中注意把握的幾個(gè)問(wèn)題：①

把事挖充分、弄完整，不夠時(shí)就去引導(dǎo)，去設(shè)計(jì)。②

把故事編動(dòng)人，一定要有曲曲折折、催人淚下的情節(jié)；要有讓人發(fā)出詼諧微笑的事。③

帶著感情和激情去寫(xiě)，把自己擺進(jìn)去找到感覺(jué)，典型要有典型的語(yǔ)言，沒(méi)說(shuō)一句話都要有特點(diǎn)。④

把高度寫(xiě)出來(lái)，對(duì)挖出的事和語(yǔ)言進(jìn)行升華，回答最大、最高的優(yōu)秀品質(zhì)和崇高思想境界。就是要順桿往上爬，不要怕說(shuō)大話，有些事可以發(fā)揮一下，不失真就行。事不完整沒(méi)有用，但光講事沒(méi)有意思，事沒(méi)有思想就沒(méi)有靈魂。從事里看思想，看感情，看覺(jué)悟。⑤

把每一塊的開(kāi)頭設(shè)計(jì)好，怎樣設(shè)計(jì)才能一下子抓住人心。⑥

把標(biāo)題列樸實(shí)，不要太洋了，也不要太小氣了，要大氣一些。要有高度，有勁，有個(gè)性。⑦

要善于觀察，從司空見(jiàn)慣的事、物當(dāng)中，思考出新的認(rèn)識(shí)，悟出深刻的道理。⑧

把寫(xiě)法要搞新穎。⑨

想不通就不寫(xiě)，想不全就不寫(xiě)，事挖不夠就不寫(xiě)。⑩

沒(méi)有新思想就說(shuō)新詞、說(shuō)新話。6、在寫(xiě)的過(guò)程中注意把握的幾個(gè)問(wèn)題：52謝謝謝謝53通訊員培訓(xùn)班課件公文通訊員培訓(xùn)班課件公文通訊員培訓(xùn)班課件公文通訊員培訓(xùn)班課件公文通訊員培訓(xùn)班課件公文通訊員培訓(xùn)班課件公文54一、概述1、公文的定義公文是黨政機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中為行使職權(quán)、實(shí)施管理、商洽和交流工作而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件，屬于機(jī)關(guān)應(yīng)用文的一個(gè)重要組成部分。一、概述1、公文的定義552、公文的特點(diǎn)是特定的作者制定和發(fā)布的。具有法定的現(xiàn)行執(zhí)行效用。具有規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)和格式。需要履行法定的程序。文字必須莊重、樸實(shí)、準(zhǔn)確、精煉。2、公文的特點(diǎn)563、公文的分類(lèi)

按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。按其時(shí)限要求，可分為特急公文、急辦公文、常規(guī)公文。按其時(shí)限要求，可分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、普通公文。

3、公文的分類(lèi)574、公文的作用：

歸納起來(lái)，公文的作用有：規(guī)范和約束作用領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用溝通和合作作用宣傳和教育作用依據(jù)和憑證作用檔案和史料作用4、公文的作用：58二、常用公文文種

二、常用公文文種59我國(guó)現(xiàn)行黨政機(jī)關(guān)使用的文種

我國(guó)現(xiàn)行黨和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用的文件有14個(gè)：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要。國(guó)家行政機(jī)關(guān)使用的公文種類(lèi)有13個(gè):命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。上述文件共27個(gè)，其中9個(gè)是相同的，即：決定、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要；不同的有9個(gè)，其中屬黨的機(jī)關(guān)的有5個(gè)，即：公報(bào)、指示、決議、條例、規(guī)定；屬國(guó)家行政機(jī)關(guān)有4個(gè)，即：命令（令）、議案、通告、公告。由于這18個(gè)文件是黨和國(guó)家在公文管理法規(guī)中明確規(guī)定的，一般稱為法定文種。

我國(guó)現(xiàn)行黨政機(jī)關(guān)使用的文種我國(guó)現(xiàn)行黨和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用的文60幾種常見(jiàn)公文的寫(xiě)作1、簡(jiǎn)報(bào)2、通知3、工作總結(jié)幾種常見(jiàn)公文的寫(xiě)作61簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作一、簡(jiǎn)報(bào)的概念簡(jiǎn)報(bào)是傳遞某方面信息的簡(jiǎn)短的內(nèi)部小報(bào)。是具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性的簡(jiǎn)短、靈活、快捷的簡(jiǎn)報(bào)又稱“動(dòng)態(tài)”、“簡(jiǎn)訊”、“要情”、“摘報(bào)”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。也可以說(shuō)，簡(jiǎn)報(bào)就是簡(jiǎn)要的調(diào)查報(bào)告，簡(jiǎn)要的情況報(bào)告，簡(jiǎn)要的工作報(bào)告，簡(jiǎn)要的消息報(bào)道等。它具有簡(jiǎn)、精、快、新、實(shí)、活和連續(xù)性等特點(diǎn)。簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作62二、簡(jiǎn)報(bào)的分類(lèi)常見(jiàn)的簡(jiǎn)報(bào)有三種：1.一是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，主要反映會(huì)議交流、進(jìn)展情況；2.二是情況簡(jiǎn)報(bào)，反映人們關(guān)注的問(wèn)題，供機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考；3.三是工作簡(jiǎn)報(bào)，報(bào)告重大問(wèn)題的處理情況以及工作動(dòng)態(tài)、經(jīng)驗(yàn)或問(wèn)題等。二、簡(jiǎn)報(bào)的分類(lèi)63三、簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)簡(jiǎn)報(bào)具有一般報(bào)紙新聞性的特點(diǎn)，這是共性；它又有本身的特點(diǎn)，主要是：1.內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)2.篇幅特別簡(jiǎn)短3.限于內(nèi)部交流三、簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)64四、簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作格式及注意事項(xiàng)盡管簡(jiǎn)報(bào)種類(lèi)繁多，但其結(jié)構(gòu)卻不外乎包括報(bào)頭、標(biāo)題、正文和報(bào)尾四個(gè)部分。有時(shí)還由編者配加按語(yǔ)，成為五個(gè)組成部分。簡(jiǎn)報(bào)一般都有固定的報(bào)頭，包括簡(jiǎn)報(bào)的名稱、期號(hào)、編發(fā)單位和發(fā)行日期。1.簡(jiǎn)報(bào)名稱印在簡(jiǎn)報(bào)第一頁(yè)上方的正中處，為了醒目起見(jiàn)，名稱字體要大于正文字體，要盡可能使用套紅印刷。2.期號(hào)位置在簡(jiǎn)報(bào)名稱的正下方，一般按年度依次排列期號(hào)，有的還可以標(biāo)出累計(jì)的總期號(hào)。屬于“增刊”的期號(hào)，要單獨(dú)編排，不能及“正刊”期號(hào)混編。3、編發(fā)單位，應(yīng)標(biāo)明全稱，位置在期號(hào)的左下方。4、發(fā)行日期，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)，應(yīng)標(biāo)明具體的年、月、日，位置在期號(hào)的右下方。四、簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作格式及注意事項(xiàng)65創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)第六期油建公司黨委辦公室二○一○年六月二十六日找準(zhǔn)關(guān)鍵點(diǎn)做好加減法公司成本管理念好“五字經(jīng)”油建公司在“投資成本大討論”活動(dòng)中，找準(zhǔn)成本控制關(guān)鍵點(diǎn)，做好成本控制加減法，念好成本管理“五字經(jīng)”，在“尋、摳、控、算、嚴(yán)”五個(gè)方面下功夫，努力做好降本增效“大文章”。

三談三看三查做到一個(gè)“尋”字。針對(duì)當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的石油工程建筑市場(chǎng)，公司緊扣“如何加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本控制，實(shí)現(xiàn)低成本擴(kuò)張，獲取最大效益”主題，在公司主要領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)班子成員之間、班子成員之間、班子成員及分管負(fù)責(zé)人之間深入開(kāi)展大討論活動(dòng)，重點(diǎn)做到“三談三看三查”：談思想，看科學(xué)發(fā)展的理念，查找在思想認(rèn)識(shí)方面存在的突出問(wèn)題；談?wù)J識(shí)，看工作有無(wú)管理漏洞，查今年年初確定的各項(xiàng)工作任務(wù)是否落實(shí)；談發(fā)展，看有無(wú)影響和制約科學(xué)發(fā)展的突出問(wèn)題，查發(fā)展思路是否理清、發(fā)展重點(diǎn)是否突出。各施工單位也對(duì)照公司制訂的“投資成本大討論”活動(dòng)方案，在黨員及群眾之間、班組及班員之間，深入開(kāi)展“我為企業(yè)發(fā)展做貢獻(xiàn)”討論和合理化建議征集活動(dòng)，集思廣益，尋求和查找制約公司發(fā)展的意見(jiàn)和突出問(wèn)題。目前，公司共參加大討論活動(dòng)700多人次，共收集梳理出各類(lèi)合理化意見(jiàn)建議32條。

創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)66現(xiàn)場(chǎng)成本管理重在一個(gè)“摳”字。通過(guò)給員工搭建“結(jié)合崗位、自我剖析、自覺(jué)管理”的參及平臺(tái)，讓他們了解崗位工作規(guī)范，查找薄弱環(huán)節(jié)，提出合理化建議，達(dá)到降本增效。川氣東送管道工程26標(biāo)段開(kāi)焊之初，由于新焊工節(jié)約意識(shí)不強(qiáng)，焊接時(shí)，焊條還沒(méi)有完全用完，就馬上更換新焊條；設(shè)備轉(zhuǎn)場(chǎng)時(shí)，個(gè)別員工圖省事，就拿未用盡的焊條甚至是新焊條當(dāng)鐵絲，用來(lái)捆扎砂輪片和焊把線，有的還做成掛鉤吊在焊機(jī)上掛焊槍。發(fā)現(xiàn)這種現(xiàn)象后，項(xiàng)目部以“焊條頭”為題組織職工進(jìn)行討論，幫助他們逐步改變大手大腳的習(xí)慣。同時(shí)，該項(xiàng)目部制定了一系列管理辦法，以制度管事。如材料的領(lǐng)取全部實(shí)行以舊換新制度；回收的舊手套，能利用的就洗干凈縫補(bǔ)后，再發(fā)放給其他輔助工種使用；特別是焊條，一個(gè)焊條頭換一根焊條，回收的焊條頭就擺放在機(jī)組駐地內(nèi)，時(shí)刻提醒員工注意節(jié)約。26標(biāo)段硬是從材料采購(gòu)和設(shè)備使用中省出了近70萬(wàn)元。

重點(diǎn)指標(biāo)管理把握一個(gè)“控”字。公司根據(jù)自身的施工特點(diǎn)，把對(duì)公司成本控制比較突出、效益影響較大、職工群眾關(guān)注度較高的重點(diǎn)項(xiàng)目，作為本次活動(dòng)監(jiān)控的重點(diǎn)，對(duì)工程分包、設(shè)備外雇等進(jìn)行專項(xiàng)管理，制定了“五下降一增長(zhǎng)”的成本控制總要求，保障了經(jīng)濟(jì)效益的最大化。西氣東輸管道工程土石方分包是油建公司最大的一項(xiàng)分包工程，整個(gè)工程的分包量達(dá)4650多萬(wàn)。公司在“控”字上做文章，通過(guò)組織公開(kāi)招標(biāo)，從發(fā)布信息、確定標(biāo)的、選擇分包商到項(xiàng)目的最終審計(jì)結(jié)算，公司全過(guò)程參及，僅此一項(xiàng)就避免經(jīng)濟(jì)損失490萬(wàn)元。對(duì)于外雇設(shè)備通過(guò)“四控”，即控制好外雇設(shè)備審批程序，控制好外雇設(shè)備的入網(wǎng)資質(zhì)審查，控制好外雇設(shè)備的合同簽訂和結(jié)算，控制好外雇設(shè)備招標(biāo)等程序，對(duì)入圍的設(shè)備進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)，從而達(dá)到降低設(shè)備費(fèi)用的目的。今年，公司共組織外雇設(shè)備公開(kāi)招標(biāo)5次，招標(biāo)入圍設(shè)備36臺(tái)，設(shè)備價(jià)格每臺(tái)每月比以前減少300元左右。

現(xiàn)場(chǎng)成本管理重在一個(gè)“摳”字。通過(guò)給67

項(xiàng)目組織施工突出一個(gè)“算”字。公司各項(xiàng)目部始終圍繞項(xiàng)目成本控制目標(biāo)分析成本費(fèi)用構(gòu)成，做好材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)及其他費(fèi)用的降本文章，在施工組織協(xié)調(diào)中主要突出一個(gè)“算”字。即精打材料費(fèi)，認(rèn)真把好下料用料關(guān)，減少用料浪費(fèi)；細(xì)算人工費(fèi)，通過(guò)優(yōu)化人員配置，減少窩工待工，提高勞動(dòng)效率；重視機(jī)械使用費(fèi)，根據(jù)施工進(jìn)度要求靈活調(diào)度，以提高機(jī)械使用效率。通過(guò)這些措施，最大限度降低了施工成本。在榆濟(jì)管道工程項(xiàng)目部每天傍晚的生產(chǎn)例會(huì)上，大家都會(huì)對(duì)次日的生產(chǎn)施工成本進(jìn)行安排，項(xiàng)目部根據(jù)各班組上報(bào)的次日工作計(jì)劃、各機(jī)組現(xiàn)有的施工進(jìn)度，按照由近及遠(yuǎn)的順序，合理銜接好吊車(chē)在各機(jī)組之間的施工時(shí)間，確保在最短的時(shí)間內(nèi)完成各個(gè)施工點(diǎn)的管材吊裝任務(wù)，以提高項(xiàng)目資源的使用效率。

獎(jiǎng)懲考核兌現(xiàn)遵從一個(gè)“嚴(yán)”字。針對(duì)責(zé)任制考核以往在年終進(jìn)行，對(duì)各單位的管理考核僅僅停留在每月的經(jīng)營(yíng)通報(bào)上，公司將經(jīng)營(yíng)管理考評(píng)及責(zé)任制的效益考核有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，相繼出臺(tái)了《經(jīng)營(yíng)單位年度目標(biāo)管理責(zé)任制考核辦法》、《機(jī)關(guān)職能部門(mén)管理指標(biāo)考評(píng)辦法》，對(duì)經(jīng)營(yíng)單位，設(shè)置了以年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和機(jī)關(guān)職能部門(mén)管理指標(biāo)，并按照“經(jīng)營(yíng)單位考核指標(biāo)數(shù)量化、管理部門(mén)考評(píng)指標(biāo)獎(jiǎng)懲貨幣化”的考核思路，制定出符合公司和經(jīng)營(yíng)單位實(shí)際的考核指標(biāo)，明確責(zé)任，考核從嚴(yán)，實(shí)施效果明顯。今年一季度，公司部分項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)形勢(shì)較好，項(xiàng)目效益明顯，雖然完成了責(zé)任制經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，因沒(méi)有達(dá)到公司機(jī)關(guān)職能部門(mén)的管理要求，被從重處罰，從項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)效益考核中直接扣除。項(xiàng)目組織施工突出一個(gè)“算”字。公司各68報(bào)：油田創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室發(fā)：公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)科室、基層各黨支部油建公司創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室二○一○年六月二十六日?qǐng)?bào)：油田創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室69通知的寫(xiě)法

一、通知的概念：《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》對(duì)通知所下的定義為：適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。通知的寫(xiě)法70二、通知的特點(diǎn)：功能的多樣性。運(yùn)用的廣泛性。一定的指導(dǎo)性。較強(qiáng)的時(shí)效性。二、通知的特點(diǎn)：71三、通知的寫(xiě)法由于通知的功能多，種類(lèi)多，寫(xiě)法彼此有較大的區(qū)別，這里只能概括介紹一些通知寫(xiě)作的基本方法。1．通知的標(biāo)題通知的標(biāo)題一般采用公文標(biāo)題的常規(guī)寫(xiě)法，由發(fā)文機(jī)關(guān)＋主要內(nèi)容＋文種組成。如《中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)禁用公費(fèi)變相出國(guó)(境)旅游的通知》。也可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)，由主要內(nèi)容＋文種組成標(biāo)題。如《關(guān)于評(píng)選“扎根一線、拼搏奉獻(xiàn)”典型人物的通知》三、通知的寫(xiě)法722、通知的正文這是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達(dá)。內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。2、通知的正文這是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作73工作總結(jié)的寫(xiě)法一、什么是工作總結(jié)工作進(jìn)行到一定階段或告一段落時(shí)，需要回過(guò)頭來(lái)對(duì)所做的事情認(rèn)真地分析研究一下，肯定成績(jī)，找出問(wèn)題，歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高認(rèn)識(shí)，明確方向，以便進(jìn)一步做好工作，把這些用文字表述出來(lái)，就叫做工作總結(jié)。工作總結(jié)的寫(xiě)法74二、工作總結(jié)的分類(lèi)工作總結(jié)按內(nèi)容可以分為工作總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、思想總結(jié)等；按時(shí)間可分為年度總結(jié)、季度總結(jié)等；按范圍可分為個(gè)人總結(jié)、黨支部(小組)總結(jié)、單位總結(jié)等；按總結(jié)的內(nèi)容所涉及的面又可分為全面總結(jié)、專題總結(jié)等。

二、工作總結(jié)的分類(lèi)75三、工作總結(jié)的寫(xiě)法：工作總結(jié)可不拘泥于“格式”和“框框”，但以下內(nèi)容是必須包括的：

(1)標(biāo)題。總結(jié)的標(biāo)題分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種。單標(biāo)題又可分為公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題。公文式標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q十時(shí)限十總結(jié)內(nèi)容十文稱。如標(biāo)題下或文末有單位署名，標(biāo)題可省略單位名稱等。文章式標(biāo)題一般是直接標(biāo)明總結(jié)的基本觀點(diǎn)，常用于專題總結(jié)。雙標(biāo)題是同時(shí)使用上述兩種標(biāo)題，一般正題用文章式標(biāo)題；副題采用公文式標(biāo)題，補(bǔ)充說(shuō)明單位、時(shí)限、內(nèi)容等。三、工作總結(jié)的寫(xiě)法：762、基本情況。應(yīng)以簡(jiǎn)明扼要的文字寫(xiě)明在本總結(jié)所包括的期限內(nèi)的工作根據(jù)、指導(dǎo)思想以及對(duì)工作成績(jī)的評(píng)價(jià)等內(nèi)容。它是工作總結(jié)的引言，便于把下面的內(nèi)容引出來(lái)，只要很短的一段文字就行了。2、基本情況。應(yīng)以簡(jiǎn)明扼要的文字寫(xiě)明在本總結(jié)所包括的期限內(nèi)的77(3)工作回顧。要詳細(xì)地?cái)⑹龉ぷ魅蝿?wù)、完成的步驟、采取的措施和取得的成效、存在的問(wèn)題。特別是對(duì)步驟和措施，要寫(xiě)得詳細(xì)、具體，對(duì)取得的成效要表達(dá)得形象、生動(dòng)。在寫(xiě)工作回顧的過(guò)程中，還要有意識(shí)地照應(yīng)到下一部分的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使之順理成章地引出來(lái)，不至于造成前后不一的感覺(jué)。

(3)工作回顧。要詳細(xì)地?cái)⑹龉ぷ魅蝿?wù)、完成的步驟、采取的措施78(4)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。應(yīng)從工作回顧中很自然地歸納提煉出采。一定要寫(xiě)得豐富、充實(shí)，并選用具體事例適當(dāng)?shù)卣归_(kāi)議論。使總結(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，有論點(diǎn)，有論據(jù)，有血有肉，鮮明生動(dòng)，確實(shí)能給人以啟發(fā)和教益。(4)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。應(yīng)從工作回顧中很自然地歸納提煉出采。一定要寫(xiě)79(5)結(jié)語(yǔ)部分。主要寫(xiě)明今后的打算，也只需寫(xiě)很短的一段話。寫(xiě)得長(zhǎng)了，反而沖淡了主題。

(6)落款。總結(jié)正文寫(xiě)完以后，應(yīng)該在正文的右下方(指橫行文字)，寫(xiě)上總結(jié)單位的名稱和總結(jié)的年月日

(5)結(jié)語(yǔ)部分。主要寫(xiě)明今后的打算，也只需寫(xiě)很短的一段話。寫(xiě)80寫(xiě)工作總結(jié)應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題：

(1)總結(jié)正文。有兩種不同寫(xiě)法，要根據(jù)實(shí)際需要選擇好。一種是以工作回顧連帶談及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)?；旧鲜前垂ぷ髡归_(kāi)的程序和步驟，分段說(shuō)明每個(gè)步驟和階段的工作情況，夾敘夾議地引出相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這樣寫(xiě)，主要著眼于工作過(guò)程的回顧。另一種寫(xiě)法是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為主，用工作回顧闡明經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。一般是先歸納和提煉出幾條經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，分別展開(kāi)論述，把工作過(guò)程、工作辦法、取得的成效等等穿插在里面寫(xiě)，使經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)看起來(lái)更加充實(shí)。但是這樣寫(xiě)，整個(gè)工作回顧會(huì)被拆開(kāi)來(lái)分別為闡明觀點(diǎn)服務(wù)，顯得零散。為了彌補(bǔ)這一不足，可以在第一部分基本情況中適當(dāng)加以詳述，使人對(duì)工作概貌有一個(gè)總的了解。寫(xiě)工作總結(jié)應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題：81(4)寫(xiě)總結(jié)文字要力求準(zhǔn)確、生動(dòng)、活潑?？偨Y(jié)是概括實(shí)踐，反映客觀事物的，因此用詞要確切。'總結(jié)要盡可能地多用群眾喜聞樂(lè)見(jiàn)、形象生動(dòng)的語(yǔ)言。寫(xiě)總結(jié)切忌年年老一套。

(5)要總結(jié)出規(guī)律性的東西。對(duì)大量材料，各種類(lèi)型的矛盾，要反復(fù)分析研究，抓住其中的主要矛盾、本質(zhì)特點(diǎn)、來(lái)龍去脈來(lái)論證其發(fā)展的趨勢(shì)。(4)寫(xiě)總結(jié)文字要力求準(zhǔn)確、生動(dòng)、活潑。總結(jié)是概括實(shí)踐，反映82(2)總結(jié)必須實(shí)事求是。事實(shí)要準(zhǔn)確，不能報(bào)喜不報(bào)優(yōu)，不要夸大其詞。

(3)總結(jié)的觀點(diǎn)要正確。一定要以黨和國(guó)家的方針、政策作為衡量工作的主要標(biāo)準(zhǔn)。觀點(diǎn)正確，是總結(jié)能否站得住的關(guān)鍵。同時(shí)還要注意，光有正確的觀點(diǎn)還不夠，還需要有能夠說(shuō)明觀點(diǎn)的豐富的素材和具體的內(nèi)容，這樣的總結(jié)人家就喜歡看，看后也能有所收獲。(2)總結(jié)必須實(shí)事求是。事實(shí)要準(zhǔn)確，不能報(bào)喜不報(bào)優(yōu)，不要夸大83怎樣寫(xiě)好典型材料

怎樣寫(xiě)好典型材料84一、什么是典型材料：我們所說(shuō)的典型材料，是指對(duì)典型的人或事進(jìn)行科學(xué)總結(jié)。從對(duì)象來(lái)分，可以分三種：典型事跡，典型經(jīng)驗(yàn)，典型事件。從用途來(lái)分，也分三類(lèi)：研究材料、上報(bào)材料、推廣材料。無(wú)論怎么分，典型材料就是為宣傳表彰典型事跡所寫(xiě)的材料，可采用第一人稱：我（發(fā)言稿）或第三人稱：他（通訊稿）。一、什么是典型材料：85典型經(jīng)驗(yàn)材料：是一種介紹先進(jìn)典型的工作經(jīng)驗(yàn)或成功做法的文字材料，它及專題經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的寫(xiě)法相似，著重于敘述典型“怎么做”(經(jīng)驗(yàn)介紹，講方法）。典型事跡材料：是一種通過(guò)對(duì)先進(jìn)典型的優(yōu)秀事跡的介紹，表現(xiàn)其思想、品德和情操，給人們樹(shù)立行為榜樣的文字材料，著重于敘述典型“做了什么”（事跡展現(xiàn)，講故事）。經(jīng)驗(yàn)材料和事跡材料的區(qū)別：經(jīng)驗(yàn)重介紹（提示性），事跡在描寫(xiě)（動(dòng)感性）。典型經(jīng)驗(yàn)材料：是一種介紹先進(jìn)典型的工作經(jīng)驗(yàn)或成功做法的文字材86二、典型材料的寫(xiě)作：

1、要精心選擇材料，胸有成竹。（三分寫(xiě)作，七分采訪）掌握準(zhǔn)確、大量的第一手情況是寫(xiě)好典型材料的前提。一是通過(guò)調(diào)查采訪，了解典型的主體事跡（定性）。典型事跡要在作者腦子里形成籠統(tǒng)的，又是美好的印象，從而產(chǎn)生對(duì)典型熱愛(ài)的感情和寫(xiě)作欲望。二是通過(guò)調(diào)查采訪，了解典型事跡的具體情節(jié)（定位）。使典型材料中的人、物、事、狀，全面具體、生動(dòng)形象。二、典型材料的寫(xiě)作：87二是通過(guò)調(diào)查采訪，了解典型事跡的具體情節(jié)（定位）。使典型材料中的人、物、事、狀，全面具體、生動(dòng)形象。三是通過(guò)調(diào)查采訪，了解典型的心理活動(dòng)（定情）。典型，特別是典型人物，創(chuàng)造英雄業(yè)跡的過(guò)程中總有心理活動(dòng)。把真實(shí)的心理活動(dòng)挖掘出來(lái)，就能看出典型成長(zhǎng)的曲折過(guò)程和高大形象的思想基礎(chǔ)，從而使筆下的典型更真實(shí)、更豐滿、更令人可信。二是通過(guò)調(diào)查采訪，了解典型事跡的具體情節(jié)（定位）。使典型材料88四是通過(guò)調(diào)查采訪，了解典型的矛盾沖突（定奇）。先進(jìn)典型不是生活在真空里，總是在矛盾和斗爭(zhēng)中成長(zhǎng)。這種矛盾和斗爭(zhēng)，包括對(duì)敵斗爭(zhēng)，對(duì)人民內(nèi)部落后現(xiàn)象、錯(cuò)誤思想的斗爭(zhēng)，對(duì)大自然的斗爭(zhēng)，也包括典型自我完善過(guò)程中的斗爭(zhēng)。對(duì)這些矛盾斗爭(zhēng)了解得越具體、越深刻，典型材料也就寫(xiě)得越成功。五是通過(guò)調(diào)查采訪，了解典型的群眾關(guān)系（定調(diào)）。一般說(shuō)來(lái)，先進(jìn)典型在群眾中威信是高的，印象是好的，影響是大的。但也不能排除群眾對(duì)典型的看法會(huì)有分歧。這就需要作者進(jìn)行鑒別、分析，確定文章格調(diào)。（蘇東坡詩(shī)：橫看成嶺側(cè)成峰）四是通過(guò)調(diào)查采訪，了解典型的矛盾沖突（定奇）。先進(jìn)典型不是生89所謂“胸有成竹”，就是搞調(diào)查采訪時(shí)要先擬好經(jīng)驗(yàn)材料的主題，圍繞主題，挖掘和尋找出材料。也有不帶主題的調(diào)查。調(diào)查前只是有一個(gè)大體的方向，比如說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)交待，某某單位的班子建設(shè)搞得不錯(cuò)，去看一看，總結(jié)總結(jié)。但具體總結(jié)出什么樣主題的經(jīng)驗(yàn)，并不明確，或事前根本沒(méi)有想法，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的想法產(chǎn)生于調(diào)查之后?；蛘弑緛?lái)是去了解其他事，在了解中卻覺(jué)得某一方面的經(jīng)驗(yàn)很好，于是產(chǎn)生了一個(gè)主題。一般來(lái)說(shuō)，寫(xiě)典型經(jīng)驗(yàn)材料，開(kāi)展調(diào)查采訪，都是有目的、有主題的。所謂“胸有成竹”，就是搞調(diào)查采訪時(shí)要先擬好經(jīng)驗(yàn)材料的主題，圍90要“胸有成竹”，在調(diào)查采訪中掌握主動(dòng)權(quán)，必須提前準(zhǔn)備：一要了解有關(guān)材料的背景情況：包括單位的人員情況，所處地理特征、環(huán)境狀況、環(huán)境如何艱苦、任務(wù)如何繁重等。二要了解有關(guān)材料的周邊情況：一切事物的發(fā)生不是孤立的，都及周?chē)挛锩芮新?lián)系，凡及寫(xiě)作對(duì)象有關(guān)聯(lián)的人和事，調(diào)查了解得越具體越好，詳盡占有資料，才能開(kāi)闊思路，并在調(diào)查中逐步形成觀點(diǎn)。三要了解有關(guān)人物的全面情況：對(duì)事跡材料的挖掘，既要了解本人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，還要對(duì)人物成長(zhǎng)過(guò)程、主要經(jīng)歷、志趣愛(ài)好進(jìn)行多方面、深入細(xì)致的了解。四要了解有關(guān)人物的細(xì)節(jié)情況：細(xì)節(jié)描寫(xiě)對(duì)表現(xiàn)人物、記敘事件、再現(xiàn)環(huán)境有其重要作用。作家李準(zhǔn)曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“沒(méi)有細(xì)節(jié)就不可能有藝術(shù)作品。真實(shí)的細(xì)節(jié)描寫(xiě)是塑造人物，達(dá)到典型化的重要手段。”細(xì)節(jié)往往可以藝術(shù)煽情。要“胸有成竹”，在調(diào)查采訪中掌握主動(dòng)權(quán)，必須提前準(zhǔn)備：91采訪經(jīng)驗(yàn)：在人物采訪中，如果沒(méi)有主題先行、采訪對(duì)象又緊張，要想獲得好材料，可以啟發(fā)地提出問(wèn)題：你最高興的是什么？你最難過(guò)的是什么？你最委屈的是什么？你印象最深的是什么？你自己最自豪的是什么？再在他談的時(shí)候撲捉細(xì)節(jié)。采訪經(jīng)驗(yàn)：在人物采訪中，如果沒(méi)有主題先行、采訪對(duì)象又緊張，要922、要掌握剪裁藝術(shù)，精選角度。典型事跡材料尤其是經(jīng)驗(yàn)材料，一般是觀點(diǎn)+例子，選材十分重要。選材，就是在充分占有材料的基礎(chǔ)上，運(yùn)用好材料。選材，首先要堅(jiān)持“點(diǎn)題之筆”。就是找到寫(xiě)作對(duì)象區(qū)別于同類(lèi)事物的最主要的特點(diǎn)，有理有例，寫(xiě)出事物的本質(zhì)來(lái)。選材，其次要學(xué)會(huì)“點(diǎn)睛之筆”。俗話說(shuō)：眼睛是心靈的窗戶。畫(huà)龍點(diǎn)睛就是找到寫(xiě)作對(duì)象（即主人翁），見(jiàn)人見(jiàn)心，以此來(lái)反映人物的思想面貌和精神世界。選材，還要突出“點(diǎn)奇之筆”。

點(diǎn)奇也就是要有獨(dú)具特色的事跡，要找到能體現(xiàn)事物共性的個(gè)別材料，有的人寫(xiě)材料之所以平淡無(wú)味，看起來(lái)有似曾相識(shí)之感，正是因?yàn)闆](méi)有找到寫(xiě)作對(duì)象的“奇”處，2、要掌握剪裁藝術(shù)，精選角度。933、要巧妙概括本質(zhì)，定好主題。不管是有主題的調(diào)查采訪，還是無(wú)主題的調(diào)查采訪，在材料寫(xiě)作之前，都必須認(rèn)真地思考，把所寫(xiě)材料要表達(dá)的的主題（文章的中心思想）定好。一般來(lái)說(shuō)，經(jīng)驗(yàn)材料的大標(biāo)題就是主題的本質(zhì)概括，或者是表達(dá)中心思想的關(guān)鍵詞。經(jīng)驗(yàn)材料往往通過(guò)主、副標(biāo)題直接點(diǎn)題，事跡材料大多“鑼鼓聽(tīng)音”，意含其中。3、要巧妙概括本質(zhì)，定好主題。94典型材料提煉主題的基本方法有三種：

第一種是從典型所具有的材料中提煉主題。主題是蘊(yùn)藏在眾多紛繁材料之中的，沒(méi)有材料就不可能產(chǎn)生主題；作者要把調(diào)查中得來(lái)的大量材料進(jìn)行分析比較，潛心思索，看材料貫穿著一根什么樣的“紅線”，潛藏著一個(gè)什么“思想”。作者把這根“紅線”、這種“思想”抽取出來(lái)，就是這個(gè)典型材料的主題思想。

如:鏖戰(zhàn)非洲大漠

第二種是根據(jù)形勢(shì)的需要提煉主題。典型是時(shí)代的印記，是為促進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)進(jìn)步而樹(shù)立的。因此許多典型的樹(shù)立，是形勢(shì)任務(wù)的需要。當(dāng)然，從形勢(shì)的需要寫(xiě)典型，也是以“材料”為基礎(chǔ)，而不是為了趕形勢(shì)而有意夸大或胡編亂造，人為創(chuàng)造典型。如:

黨的好干部,人民的好公仆牛玉儒

第三種是根據(jù)人們存在的疑難問(wèn)題提煉主題。人們?cè)诂F(xiàn)實(shí)生活中，常常會(huì)因?yàn)橐蓡?wèn)，使認(rèn)識(shí)變得模糊，有時(shí)手足無(wú)措，就是常說(shuō)的“迷惘”。為了撥亂反正，澄清人們對(duì)一些問(wèn)題的認(rèn)識(shí)，作者要在這些方面提煉主題，寫(xiě)出有說(shuō)服力的典型材料。典型材料提煉主題的基本方法有三種：

第一95提煉并確定好主題，有幾點(diǎn)原則要注意：

一是主題要集中鮮明。不能太大太寬泛。比如是黨委、支部還是黨員隊(duì)伍，不能籠統(tǒng)地稱黨組織建設(shè)；是講監(jiān)督還是講團(tuán)結(jié)、學(xué)習(xí)，不能籠統(tǒng)講黨委建設(shè)；是講法紀(jì)教育，還是講思想教育，不能籠統(tǒng)為政治教育。

二是主題要有的放矢。當(dāng)前需要什么，就概括提煉什么，不能重復(fù)陳舊的主題。同樣的材料、同樣的做法，是可以提煉出不同的主題的。比如李學(xué)民的事跡，就既可從善于管理的主題提煉，又可看作勇于技術(shù)創(chuàng)新的表現(xiàn)。因此，既要站在時(shí)代的高度來(lái)提煉主題，又要使提煉出的主題對(duì)當(dāng)前工作有指導(dǎo)作用。三是主題要巧妙概括。主要指事跡材料，做到思路清晰，比喻恰當(dāng)，使人印象深刻。提煉并確定好主題，有幾點(diǎn)原則要注意：964、要合理設(shè)計(jì)文章結(jié)構(gòu)，布局謀篇。調(diào)查搞了，情況掌握了，主題明確了，接下來(lái)就要精心設(shè)計(jì)，把整個(gè)材料怎么寫(xiě)，好好搭出架子。（1）、什么是布局謀篇。所謂布局謀篇包括：怎樣開(kāi)頭、怎樣結(jié)尾，哪些先說(shuō)、哪些后說(shuō)，分多少層次，劃多少段落，相互之間怎樣銜接、怎樣照應(yīng)。之所以說(shuō)典型材料是模式化的寫(xiě)作，是因?yàn)榈湫筒牧嫌谢镜奈恼陆Y(jié)構(gòu)。一般包括標(biāo)題、開(kāi)頭、主體、結(jié)尾四個(gè)部分。我的經(jīng)驗(yàn)是：醒目的標(biāo)題（揭示性）、燦爛的開(kāi)頭（經(jīng)典性）、嚴(yán)密的主體（邏輯性）、燃燒的結(jié)尾（感染力）

4、要合理設(shè)計(jì)文章結(jié)構(gòu)，布局謀篇。97醒目的標(biāo)題（揭示性）：如：《鏖戰(zhàn)非洲大漠展示中國(guó)石油人風(fēng)采》《輝煌的穿越人生》等等燦爛的開(kāi)頭（經(jīng)典性）：典型事跡材料的開(kāi)頭主要寫(xiě)典型在什么情況（背景）下，經(jīng)過(guò)怎樣的努力，完成了什么任務(wù)，做出了什么貢獻(xiàn)，表現(xiàn)出什么樣的精神境界，受到了怎樣的評(píng)價(jià)。嚴(yán)密的主體（邏輯性）：這是材料的主要部分，材料中的事跡要在這一步展開(kāi)介紹。結(jié)構(gòu)安排，通常有兩種：

醒目的標(biāo)題（揭示性）：如：《鏖戰(zhàn)非洲大漠展示中國(guó)石油98①橫式結(jié)構(gòu)：緊緊圍繞中心思想，不受時(shí)間限制，采取大跨度，多側(cè)面的結(jié)構(gòu)層次，從幾個(gè)角度把典型事跡按類(lèi)別集中，歸納在一定的觀點(diǎn)之下，使之為突出典型的主要特點(diǎn)服務(wù)。如：《把工作當(dāng)事業(yè)干，立足崗位作奉獻(xiàn)》，圍繞“干事業(yè)，作奉獻(xiàn)”這個(gè)主題，作者將其事跡歸納成刻苦學(xué)習(xí)、愛(ài)崗盡職、堅(jiān)持原則、直面困難等四個(gè)方面