采購部門的組織設(shè)置2要點課件

采購與供應(yīng)部門的組織設(shè)置Step1采購與供應(yīng)部門的設(shè)置Step2采購與供應(yīng)部門的崗位設(shè)置Step3采購團隊的建設(shè)Step4采購控制采購與供應(yīng)部門的組織設(shè)置1Step1采購與供應(yīng)部門的設(shè)置1、要思考的問題應(yīng)該做什么?(部門職責(zé))應(yīng)該建在什么地方?(在組織結(jié)構(gòu)中的位置)內(nèi)部應(yīng)該如何構(gòu)建要考慮哪些因素?需要哪些資源?Step1采購與供應(yīng)部門的設(shè)置22、影響采購組織設(shè)置的因素采購與供應(yīng)職能對于組織的重要性采購與供應(yīng)部門規(guī)模是集權(quán)化供應(yīng)市場+地位分杈化結(jié)構(gòu)人員配備技術(shù)手段活動的性質(zhì):與其他部門常規(guī)的vs.戰(zhàn)略的的關(guān)系2、影響采購組織設(shè)置的因素31)采購與供應(yīng)職能的重要性影響管理層對采購職能的認(rèn)識與期望;取決于下列方面對公司的重要性產(chǎn)品創(chuàng)新與設(shè)計對市場變化做出快速反應(yīng)的支持避免生產(chǎn)停頓質(zhì)量保證促使成本降低各種項目需要獲得的裝備、服務(wù)與供應(yīng)品☆采購支出占總營業(yè)額的百分比供應(yīng)風(fēng)險水平1)采購與供應(yīng)職能的重要性4采購與供應(yīng)職能的重要性與組織對外的支出有關(guān)采購支出在營業(yè)采購與供應(yīng)職能額中所占的比重組織的例子的地位酒常50%以上造行業(yè)向CE或其他級別相當(dāng)?shù)墓芾碚邊R報35-50%如石液必或采向CEO的代表成其他級別相礦駛當(dāng)?shù)娜藛T匯報25-35%醫(yī)療機構(gòu)向高級經(jīng)理匯報通常小于25%咨海公可較低級人員的任務(wù)他可能同時丕承擔(dān)其他部門的工作如果采購與供應(yīng)職能被賦予的職責(zé)、地位以及資源與它在組織中的重要性不一至,那么,它對于增強組織競爭力的潛在優(yōu)勢可能發(fā)揮不出來,或者造成資源浪費。采購與供應(yīng)職能的重要性與組織對外的支出有關(guān)5怎樣提高采購與供應(yīng)職能的形象?與管理者溝通他的重要性,并且強調(diào)部門為降低成本能夠做些什么;積極宣傳良好的供應(yīng)商能夠?qū)M織產(chǎn)生的影響;展示無效率的供應(yīng)鏈或低水平服務(wù)將導(dǎo)致的機會成本和銷售損失招募高素質(zhì)的員工;怎樣提高采購與供應(yīng)職能的形象?62)集權(quán)化決簟還是分權(quán)決篥集中采購與分散采購集中采購:企業(yè)在核心管理層建立專門的采購管理機構(gòu),統(tǒng)一組織企業(yè)所需物品的采購業(yè)務(wù)。它具有較大的釆購部門、更復(fù)雜的結(jié)構(gòu),采購活動由專家管理。2)集權(quán)化決簟還是分權(quán)決篥7集中采購的優(yōu)點合并需求,獲得規(guī)模經(jīng)濟,提高買方地位有利于降低購成本(獲得折扣、降低運費);較容易實現(xiàn)物料的標(biāo)準(zhǔn)化減少管理上的重復(fù)設(shè)置,統(tǒng)一采購規(guī)范;集中采購責(zé)任重大,多用公開招標(biāo)、集體決策的方式可以對采購活動進行更有效的控制;更有效的庫存控制和材料利用簡化供應(yīng)商的聯(lián)系易于穩(wěn)定本企業(yè)同供應(yīng)商之間的關(guān)系;更利于專業(yè)分工和專業(yè)技能的發(fā)展。降低成本,規(guī)范過程,穩(wěn)定關(guān)系集中采購的優(yōu)點8但是:集中采購可能對客戶需求的變化反應(yīng)較緩慢,過分的集權(quán)化可能導(dǎo)致采購管理效率低下。但是:集中采購可能對客戶需求的變化9集中采購適用的主體集團范圍實施的采購活動;跨國公司的采購;連鎖經(jīng)營、特許經(jīng)營企業(yè)的采購;OEM廠商的采購。集中采購適用的主體10采購部門的組織設(shè)置2要點課件11采購部門的組織設(shè)置2要點課件12采購部門的組織設(shè)置2要點課件13采購部門的組織設(shè)置2要點課件14采購部門的組織設(shè)置2要點課件15采購部門的組織設(shè)置2要點課件16采購部門的組織設(shè)置2要點課件17采購部門的組織設(shè)置2要點課件18采購部門的組織設(shè)置2要點課件19采購部門的組織設(shè)置2要點課件20采購部門的組織設(shè)置2要點課件21采購部門的組織設(shè)置2要點課件22采購部門的組織設(shè)置2要點課件23采購部門的組織設(shè)置2要點課件24采購部門的組織設(shè)置2要點課件25采購部門的組織設(shè)置2要點課件26采購部門的組織設(shè)置2要點課件27采購部門的組織設(shè)置2要點課件28采購部門的組織設(shè)置2要點課件29采購部門的組織設(shè)置2要點課件30采購部門的組織設(shè)置2要點課件31采購部門的組織設(shè)置2要點課件32采購部門的組織設(shè)置2要點課件33采購部門的組織設(shè)置2要點課件34采購部門的組織設(shè)置2要點課件35采購部門的組織設(shè)置2要點課件36采購部門的組織設(shè)置2要點課件37采購部門的組織設(shè)置2要點課件38采購部門的組織設(shè)置2要點課件39采購部門的組織設(shè)置2要點課件40采購部門的組織設(shè)置2要點課件41采購部門的組織設(shè)置2要點課件42采購部門的組織設(shè)置2要點課件43采購部門的組織設(shè)置2要點課件44采購部門的組織設(shè)置2要點課件45采購部門的組織設(shè)置2要點課件46采購部門的組織設(shè)置2要點課件47采購部門的組織設(shè)置2要點課件48采購部門的組織設(shè)置2要點課件49采購部門的組織設(shè)置2要點課件50采購部門的組織設(shè)置2要點課件51采購部門的組織設(shè)置2要點課件52采購部門的組織設(shè)置2要點課件53采購部門的組織設(shè)置2要點課件54采購與供應(yīng)部門的組織設(shè)置Step1采購與供應(yīng)部門的設(shè)置Step2采購與供應(yīng)部門的崗位設(shè)置Step3采購團隊的建設(shè)Step4采購控制采購與供應(yīng)部門的組織設(shè)置55Step1采購與供應(yīng)部門的設(shè)置1、要思考的問題應(yīng)該做什么?(部門職責(zé))應(yīng)該建在什么地方?(在組織結(jié)構(gòu)中的位置)內(nèi)部應(yīng)該如何構(gòu)建要考慮哪些因素?需要哪些資源?Step1采購與供應(yīng)部門的設(shè)置562、影響采購組織設(shè)置的因素采購與供應(yīng)職能對于組織的重要性采購與供應(yīng)部門規(guī)模是集權(quán)化供應(yīng)市場+地位分杈化結(jié)構(gòu)人員配備技術(shù)手段活動的性質(zhì):與其他部門常規(guī)的vs.戰(zhàn)略的的關(guān)系2、影響采購組織設(shè)置的因素571)采購與供應(yīng)職能的重要性影響管理層對采購職能的認(rèn)識與期望;取決于下列方面對公司的重要性產(chǎn)品創(chuàng)新與設(shè)計對市場變化做出快速反應(yīng)的支持避免生產(chǎn)停頓質(zhì)量保證促使成本降低各種項目需要獲得的裝備、服務(wù)與供應(yīng)品☆采購支出占總營業(yè)額的百分比供應(yīng)風(fēng)險水平1)采購與供應(yīng)職能的重要性58采購與供應(yīng)職能的重要性與組織對外的支出有關(guān)采購支出在營業(yè)采購與供應(yīng)職能額中所占的比重組織的例子的地位酒常50%以上造行業(yè)向CE或其他級別相當(dāng)?shù)墓芾碚邊R報35-50%如石液必或采向CEO的代表成其他級別相礦駛當(dāng)?shù)娜藛T匯報25-35%醫(yī)療機構(gòu)向高級經(jīng)理匯報通常小于25%咨海公可較低級人員的任務(wù)他可能同時丕承擔(dān)其他部門的工作如果采購與供應(yīng)職能被賦予的職責(zé)、地位以及資源與它在組織中的重要性不一至,那么,它對于增強組織競爭力的潛在優(yōu)勢可能發(fā)揮不出來,或者造成資源浪費。采購與供應(yīng)職能的重要性與組織對外的支出有關(guān)59怎樣提高采購與供應(yīng)職能的形象?與管理者溝通他的重要性,并且強調(diào)部門為降低成本能夠做些什么;積極宣傳良好的供應(yīng)商能夠?qū)M織產(chǎn)生的影響;展示無效率的供應(yīng)鏈或低水平服務(wù)將導(dǎo)致的機會成本和銷售損失招募高素質(zhì)的員工;怎樣提高采購與供應(yīng)職能的形象?602)集權(quán)化決簟還是分權(quán)決篥集中采購與分散采購集中采購:企業(yè)在核心管理層建立專門的采購管理機構(gòu),統(tǒng)一組織企業(yè)所需物品的采購業(yè)務(wù)。它具有較大的釆購部門、更復(fù)雜的結(jié)構(gòu),采購活動由專家管理。2)集權(quán)化決簟還是分權(quán)決篥61集中采購的優(yōu)點合并需求,獲得規(guī)模經(jīng)濟,提高買方地位有利于降低購成本(獲得折扣、降低運費);較容易實現(xiàn)物料的標(biāo)準(zhǔn)化減少管理上的重復(fù)設(shè)置,統(tǒng)一采購規(guī)范;集中采購責(zé)任重大,多用公開招標(biāo)、集體決策的方式可以對采購活動進行更有效的控制;更有效的庫存控制和材料利用簡化供應(yīng)商的聯(lián)系易于穩(wěn)定本企業(yè)同供應(yīng)商之間的關(guān)系;更利于專業(yè)分工和專業(yè)技能的發(fā)展。降低成本,規(guī)范過程,穩(wěn)定關(guān)系集中采購的優(yōu)點62但是:集中采購可能對客戶需求的變化反應(yīng)較緩慢,過分的集權(quán)化可能導(dǎo)致采購管理效率低下。但是:集中采購可能對客戶需求的變化63集中采購適用的主體集團范圍實施的采購活動;跨國公司的采購;連鎖經(jīng)營、特許經(jīng)營企業(yè)的采購;OEM廠商的采購。集中采購適用的主體64采購部門的組織設(shè)置2要點課件65采購部門的組織設(shè)置2要點課件66采購部門的組織設(shè)置2要點課件67采購部門的組織設(shè)置2要點課件68采購部門的組織設(shè)置2要點課件69采購部門的組織設(shè)置2要點課件70采購部門的組織設(shè)置2要點課件71采購部門的組織設(shè)置2要點課件72采購部門的組織設(shè)置2要點課件73采購部門的組織設(shè)置2要點課件74采購部門的組織設(shè)置2要點課件75采購部門的組織設(shè)置2要點課件76采購部門的組織設(shè)置2要點課件77采購部門的組織設(shè)置2要點課件78采購部門的組織設(shè)置2要點課件79采購部門的組織設(shè)置2要點課件80采購部門的組織設(shè)置2要點課件81采購部門的組織設(shè)置2要點課件82采購部門的組織設(shè)置2要點課件83采購部門的組織設(shè)置2要點課件84采購部門的組織設(shè)置2要點課件85采購部門的組織設(shè)置2要點課件86采購部門的組織設(shè)置2要點課件87采購部門的組織設(shè)置2要點課件88采購部門的組織設(shè)置2要點課件89采購部門的組織設(shè)置2要點課件90采購部門的組織設(shè)置2要點課件91采購部門的組織設(shè)置2要點課件92采購部門的組織設(shè)置2要點課件93采購部門的組織設(shè)置2要點課件94采購部門的組織設(shè)置2要點課件95采購部門的組織設(shè)置2要點課件96采購部門的組織設(shè)置2要點課件