某超市促銷商品管理制度匯編

精品文檔精心整理PAGE精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔QB/Z吉林省中東福萬家超市有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)QB/C-YY06-2010QB/Z吉林省中東福萬家超市有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)QB/C-YY06-2010促銷商品管理制度文件編號：QB/C-YY06-2010生效日期：受控編號：QB/C-YY06-2010密級：秘密版次：Ver0.0修改狀態(tài)：總頁數(shù)正文附錄編制：審核：批準(zhǔn)：吉林省中東集團(tuán)有限公司(內(nèi)部資料,注意保密)文件修改控制修改記錄編號修改狀態(tài)修改頁碼及條款修改人審核人批準(zhǔn)人修改日期PAGE3精品文檔可編輯的精品文檔目錄1．目的 32．適用范圍 33．術(shù)語或縮略語 44．職責(zé) 45.促銷商品管理總體原則 46．促銷品的確定及選擇 57.促銷品陳列位的確定 58.促銷品的訂貨 59．各節(jié)點時間控制表 510．罰則 611.附則 612.附表 61．目的TC"1．目的"\fC通過對促銷商品的管理，提高促銷商品質(zhì)量，吸引顧客，提升銷售業(yè)績。2．適用范圍TC"2．適用范圍"\fC適用于中東福萬家超市采購部及所有門店。3．術(shù)語或縮略語TC"3．術(shù)語或縮略語"\fC無4．職責(zé)TC"4．職責(zé)"\fC4.1市場部經(jīng)理：負(fù)責(zé)全年促銷方案的制訂。4.2門店4.2.1門店運營部門經(jīng)理（1）結(jié)合市場部促銷主題負(fù)責(zé)提報促銷商品建議需求。（2）負(fù)責(zé)本部門各檔期內(nèi)促銷商品陳列圖的確定工作，并提報店長室進(jìn)行審核。4.2.2門店店長：負(fù)責(zé)對門店各經(jīng)營部門經(jīng)理提報的促銷商品的審核工作。4.2.3門店人事行政主管：負(fù)責(zé)對門店各經(jīng)營部門經(jīng)理提報的促銷商品陳列圖的匯總及提報工作。4.2.4門店主管：負(fù)責(zé)對確定促銷商品訂貨，并做好開檔前各項準(zhǔn)備工作。4.2.5門店理貨員：依據(jù)陳列圖進(jìn)行商品陳列工作。4.3總部4.3.1采購經(jīng)理：負(fù)責(zé)提報促銷商品，并針對所提商品及門店建議商品與供應(yīng)商進(jìn)行洽談，完成促銷商品協(xié)議及陳列協(xié)議的簽訂工作。4.3.2采購支持：負(fù)責(zé)促銷商品變價及單據(jù)傳遞、存檔工作。4.2.3運營管理部經(jīng)理：負(fù)責(zé)組織研討及促銷商品的確定和審核工作。4.2.4主管副總：負(fù)責(zé)促銷商品的審核工作。4.2.5總經(jīng)理：負(fù)責(zé)促銷商品的審批工作。5.促銷商品管理總體原則TC"5.促銷商品管理總體原則"\fC每一檔期，促銷品包括兩部分，一部分為門店提報的促銷品，一部分為采購提報的促銷品，此兩部分經(jīng)總部檔期促銷選品會議討論通過后，確定為門店當(dāng)期促銷活動商品。5.1以消費者需求、門店銷售及利潤為導(dǎo)向。5.2嚴(yán)格按照《促銷商品管理操作標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的時間節(jié)點進(jìn)行提報。5.3提報的《檔期促銷品建議表》，內(nèi)容必須完整、真實，有據(jù)可依。5.4促銷品建議表的要求（1）門店根據(jù)店面商品銷售情況及市調(diào)結(jié)果，進(jìn)行檔期促銷品提報。（2）采購部根據(jù)供應(yīng)商提供的促銷品及市調(diào)結(jié)果進(jìn)行提報。5.5促銷品在活動期間嚴(yán)禁出現(xiàn)斷貨情況，貨量不足時，要進(jìn)行及時補(bǔ)給。供應(yīng)商送貨存在問題時，門店應(yīng)及時反饋給運營管理部業(yè)務(wù)經(jīng)理，由其通知采購部門協(xié)助解決。6．促銷品的確定及選擇TC"6．促銷品的確定及選擇"\fC6.1門店提報的促銷品運營管理部業(yè)務(wù)經(jīng)理審核后，提交采購部經(jīng)理，由采購部經(jīng)理對部門人員進(jìn)行促銷品談判工作的分工。采購部談判結(jié)束后，將相關(guān)信息反饋給運營管理部業(yè)務(wù)經(jīng)理，業(yè)務(wù)經(jīng)理需進(jìn)行談判結(jié)果的記錄，談判成功率，以進(jìn)行相應(yīng)的考核。6.2采購部提報的促銷品運營管理部業(yè)務(wù)經(jīng)理初步審核后，與各門店主管進(jìn)行溝通，以了解門店需求情況。6.3運營管理部業(yè)務(wù)經(jīng)理組織召開檔期促銷品討論會，會上由運營管理部經(jīng)理、采購部經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理共同選定下一檔促銷品。7.促銷品陳列位的確定TC"7.促銷品陳列位的確定"\fC7.1陳列位的確定，優(yōu)先陳列收取費用的促銷品。7.2門店經(jīng)營部門各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門陳列圖的確定并提報店長審核。7.3店長審核通過后，由門店人事行政主管進(jìn)行匯總并提報運營管理部備案。7.4活動期間，陳列位調(diào)整，部門主管需填寫《促銷位調(diào)整申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，交于門店人事行政主管處備案，以備運營管理部抽查。相關(guān)單據(jù)存檔3個月。8.促銷品的訂貨TC"8.促銷品的訂貨"\fC門店店長在接到運營管理部業(yè)務(wù)經(jīng)理呈報的《DM商品審批計劃表》后，即刻組織各部門進(jìn)行活動的相關(guān)準(zhǔn)備工作。時間節(jié)點嚴(yán)格按照《促銷商品管理操作標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。9．各節(jié)點時間控制表TC"9．各節(jié)點時間控制表"\fC開檔前日工作內(nèi)容20日門店提報促銷品計劃至運營管理部19-18日運營管理部審核完畢，門店提報促銷計劃門店提報計劃由運營管理部傳遞至采購部18-13日進(jìn)行采購部促銷品談判事宜采購部將談判結(jié)果反饋至運營管理部，同時提報采購部促銷品建議表13-12日運營管理部針對采購提報促銷品與門店溝通完畢11日運營管理部組織檔期促銷品討論會10日采購部填寫《DM商品審批計劃表》，當(dāng)日需審批完畢采購部經(jīng)理將審批計劃表傳遞至采購支持及市場部9日采購支持進(jìn)行商品信息錄入及變價等相關(guān)工作8日運營管理部將《DM商品審批計劃表》發(fā)至各門店店長。運營管理部提報促銷活動網(wǎng)簽流程。7-3日門店各經(jīng)營部門訂貨及到貨提報檔期促銷位陳列圖3-1日運營管理部跟進(jìn)促銷品到貨情況，采購部協(xié)助解決到貨情況，門店進(jìn)行陳列位調(diào)整開檔日早營業(yè)前一切工作準(zhǔn)備完畢10．罰則TC"10．罰則"\fC10.1總部（1）運營管理部、采購部相關(guān)人員未按要求節(jié)點進(jìn)行活動準(zhǔn)備，處以相關(guān)人員每節(jié)點50元罰款。（2）采購部提報的促銷商品信息存在錯誤的情況，處以采購經(jīng)理50元/品，采購部經(jīng)理100元/品罰款，若由于采購支持錄入信息錯誤，處以相關(guān)采購支持50元/品罰款。10.2門店（1）門店未按時進(jìn)行促銷品建議提報，處以店長100元罰款。（2）門店內(nèi)部未按規(guī)定時間進(jìn)行提報工作，處以相關(guān)責(zé)任人50元罰款。（3）門店提報促銷品存在信息錯誤的情況，處以門店相關(guān)責(zé)任人20元/品罰款。（4）活動期間，促銷品因訂貨不及時出現(xiàn)斷貨，處以相關(guān)主管人員20元/品罰款，部門內(nèi)超過3品斷貨，處以該部門經(jīng)理50元罰款。11.附則TC"11.附則"\fC9.1本制度由中東福萬