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好食好客酒店管理系統(tǒng)報表中心--客房報表山東長川軟件有限公司報表中心報表中心登錄報表中心,打開報表后界面如下圖紅色區(qū)域部分用于展開隱藏項藍色區(qū)域部分用于打印查詢報表紫色區(qū)域部分用于導出報表內容報表中心(客房報表)預訂報表接待報表收銀報表交接班報表綜合分析報表酒店報表客房報表(預定報表)當前房態(tài)以圖形的形式反映當前房態(tài)狀況,房態(tài)顯示已客房管理中方案A、B顯示僅反映當前房態(tài)狀況,不可查詢其他時間段客房報表(預定報表)當前房態(tài)報告以圖表的形式反映當前房態(tài)狀況,顯示各個房態(tài)的房數(shù)、出租率、平均房價,總客房數(shù)及可用房數(shù)。僅反映當前房態(tài)狀況,不可查詢其他時間段客房報表(預定報表)預訂單查詢查詢預訂單信息,點擊某一個預訂單的名稱,可查詢預訂的房類及房數(shù)信息。根據(jù)客房管理--散客預訂--當前預訂中的預訂單生成報表客房報表(預定報表)預訂取消查詢查看預定單取消信息,內容包含:預訂單號、姓名、類型、房數(shù)、預訂時間、預抵時間、人數(shù)、VIP、電話、操作員、取消原因和備注。點擊某一個預訂單的名稱,可查詢預訂的房類及房數(shù)信息。由客房管理--當前預訂--預訂取消操作生成預訂取消查詢客房報表(預定報表)預訂沖突報表查詢預訂沖突的客人及房間信息,可以按時間和操作員查詢。內容包含:房號、姓名、團名、預抵時間、預離時間、人數(shù)和電話;并可點擊標題上的上下箭頭進行升降排序。預訂房類房價查詢預定房類房間建個,可按時間、操作員、預定狀態(tài)查詢。內容包含:預定單號、名稱、類型、房價類、房類、房數(shù)和預定時間、預抵時間、預離時間、狀態(tài)、操作員等?!し款惽鍐胃鶕?jù)時間和房類統(tǒng)計一段時間內每天房間總數(shù),住客房數(shù),預訂房數(shù),維修房數(shù),可用房數(shù),預離房數(shù)等如果一個房間在一天多次預訂了,則預訂房數(shù)只計算一次.·未來房態(tài)通過預訂信息,維修信息,在住信息來顯示每天每個房間的狀態(tài),假設房間101在3月16日離店,則3月16日顯示為可用房間假設房間101在3月16日維修完成,則三月16日顯示為可用房間客房報表(預定報表)·短信查詢詢統(tǒng)計一段段時間操操作員的的發(fā)送短短信情況況客房報表表(預定定報表))·今日預離離顯示所有有當天將將要結賬賬離店的的客人信信息,可可按預離離時間、、樓座、、房類、、房號、、姓名查查詢,內內容包含含:房號號、姓名名、樓座座、房類類、房價價類、房房價、抵抵店時間間和預離離時間。。今日已抵抵顯示當前前日期內內所有抵抵店客人人的信息息,可按按抵店時時間、樓樓座、房房類、房房號查詢詢,內容包含含:房號號、姓名名、單位位、性別別、抵店店時間、、離店時時間、樓樓座、房房類、房房價、人數(shù)、狀狀態(tài)(在在住,續(xù)續(xù)住、掛掛賬、結結賬)和和操作員員??头繄蟊肀恚ń哟龍蟊恚そ哟龍蟊肀斫哟龍蟊肀硐轮饕扒芭_接待待的相關關查詢,,包含入入住查詢詢、換房房查詢及及維修查查詢?!そ袢疹A抵抵顯示所有有今天將將要來店店入住的的客人信信息,包包含已經(jīng)經(jīng)排房的的房間信信息和未未排房的的預訂單單信息。??砂吹值值陼r間間、房類類、樓座座、房號號、單位位和姓名名查詢,,內容包包含:房房號、姓姓名、單單位、樓樓座、房房類、房房價類、、預離時時間、聯(lián)聯(lián)系人和和電話。??头繄蟊肀恚ń哟龍蟊恚┙袢找央x離顯示當前前日期內內所有結結賬離店店的客人人信息,,可按日日期、樓樓座、房房類、房房號查詢詢,內容容包含::房號、、姓名、、單位、、樓座、、房類、、房價類類、房價價、抵店店時間、、離店時時間和團團名。今日已抵抵離顯示當天天來店入入住并且且當天結結賬退房房的客人人信息。??砂慈杖掌凇菢亲?、房房類、房房號查詢詢,內容容包含::房號、、姓名、、樓座、、房類、、房價類類、房價價、抵店店時間、、離店時時間、金金額和操操作員。??头繄蟊肀恚ń哟龍蟊恚┊斍白】涂筒樵冿@示當前前所有在在住的客客人,包包括一個個房間住住多人和和團體成成員信息息??砂窗吹值陼r時間段、、樓座、、房類、、房號、、房價類類、單位位、姓名名,團名名、鐘點點房、保保密查詢詢。內容容包含::房號、、賬號、、姓名、、房價類類、抵店店時間、、預離時時間、鐘鐘點房、、保密、、續(xù)住、、收款、、消費和和余額。客房報表表(接待待報表))開房查詢詢查詢指定定時間段段內的開開房信息息??梢砸园吹值甑陼r間段段、樓座座、房類類、房價價類查詢詢。內容容包含::房號、、姓名、、房價、、房類、、房價類類、抵店店時間、、離店時時間、間間夜次、、狀態(tài)((在住、、續(xù)住、、掛賬、、結賬))、操作作員。此此外,可可分別按按房類、、房價類類、操作作員分組組,并合合計開房房數(shù)量,,計算出出租率,,以總房房數(shù)計算算出租率率??头繄蟊恚ǎń哟龍蟊肀恚┩朔坎樵儾樵冎付〞r時間段內的的退房(掛掛賬和結賬賬)信息。??梢园赐送朔繒r間段段、樓座、、房類、房房價類查詢詢。內容包包含:房號號、姓名、、房價、房房類、房價價類、抵店店時間、離離店時間、、狀態(tài)(掛掛賬、結賬賬)、操作作員。此外外,可分別別按房類、、房價類、、操作員分分組,并合合計房間數(shù)數(shù)量。客房報表((接待報表表)鐘點房查詢詢顯示指定抵抵店時間段段內的鐘點點房客人信信息??梢砸园吹值陼r時間段、樓樓座、房號號、房類、、操作員查查詢。內容容包含:房房號、姓名名、樓座、、房價類、、房價、抵抵店時間、、離店時間間、狀態(tài)((在住、掛掛賬、結賬賬)、操作作員。此外外,可分別別按房類和和操作員分分組,并合合計房間數(shù)數(shù)量??头繄蟊恚ǎń哟龍蟊肀恚┟赓M房查詢詢顯示指定抵抵店時間段段內的房價價類為免費費房的房間間入住信息息。可以按按抵店時間間段、樓座座、房類、、操作員、、房號查詢詢。內容包包含:房號號、姓名、、房價、房房類、抵店店時間、離離店時間、、狀態(tài)(在在住、續(xù)住住、掛賬、、結賬)、、操作員等等,可分別別按房類、、操作員并并合計數(shù)量量??头繄蟊恚ǎń哟龍蟊肀恚┛头繄蟊恚ǎń哟龍蟊肀恚Q房單查詢詢顯示指定時時間段內所所有的換房房的客人信信息,可以以按換房時時間段、樓樓座、房號號、房類、、操作員、、換房原因因查詢。內內容包含::姓名、樓樓座、原房房號、現(xiàn)房房號、原房房價、現(xiàn)房房價、換房房時間、換換房原因、、狀態(tài)(在在住、續(xù)住住、掛賬、、結賬)和和操作員。??砂捶款愵?,操作員員分別分組組,并合計計房間數(shù)量量。由換房操作作生成換房房查詢報表表客房報表((接待報表表)房價折扣單單顯示滿足指指定查詢條條件所有的的房價折扣扣單信息,,可以按折折扣時間段段、樓座、、房類、新新房價類、、批準人、、操作員、、折扣原因因、房號查查詢。內容容包含:房房號、樓座座、房價類類、姓名、、原房價、、現(xiàn)房價、、調整原因因、調整時時間、狀態(tài)態(tài)(在住、、續(xù)住、掛掛賬、結賬賬)、批準準人和操作作員。可按按房類、房房價類、批批準人分別別分組,并并合計房間間數(shù)量。根據(jù)房價折折扣操作生生成維修查詢查詢維修記記錄顯示滿足指指定查詢條條件的維修修記錄??煽梢园翠泦螁螘r間段、、樓座、房房類、維修修原因、操操作員、房房號查詢。。內容包含含:房號、、房類、提提交時間、、修復時間間、狀態(tài)((修復、未未修復)、、維修原因因和操作員員??煞謩e別按房類、、操作員分分組并合計計數(shù)量??头繄蟊恚ǎń哟龍蟊肀恚┛头繄蟊恚ǎń哟龍蟊肀恚┙栉锩骷毑椴樵儾樵儠r間范范圍內的借借物明細由借物操作作生成借物物查詢明細細客房報表((接待報表表)清掃房間工工作量統(tǒng)計計統(tǒng)計時間范范圍內的人人員打掃房房間工作量量在轉干凈房房操作時選選擇服務員員,若未選選擇服務員員,該房間間在服務員員為“其他他”中顯示示單擊客人姓姓名(姓名名藍色部分分)可以查查看客人每每次的消費費匯總:客房報表((接待報表表)客史查詢顯示所有來來店入住過過的客人的的基本信息息和歷次的的住宿信息息。記錄客客人歷次住住宿的房類類、房價、、房號等。??梢园磪f(xié)協(xié)議單位、、姓名、性性別、證件件類型、證證件號碼、、民族、手手機、電話話、國家/地區(qū)、客戶戶級別、住住址查詢。。內容包含含客人的基基本信息、、消費次數(shù)數(shù)及消費合合計。做過日結轉轉后可在客客史查詢中中查詢,若若未做日結結可在“客客房管理—前臺收銀—已結賬務””查詢客史查詢2主要查客人人消費信息息客房報表((接待報表表)單擊客人姓姓名(姓名名藍色部分分)可以查查看客人每每次的消費費匯總:歷史團體查查詢主要查詢歷歷史團體信信息客房報表((接待報表表)客房房報報表表((接接待待報報表表))寄存存單單查查詢詢主要要查查詢詢寄寄存存單單信信息息,,系系統(tǒng)統(tǒng)默默認認按按寄寄存存單單據(jù)據(jù)號號排排序序由寄存操操作生成成寄存單單叫醒查詢詢查詢叫醒醒信息,查詢叫叫醒房間間、時間間、內容容等客房報表表(接待待報表))續(xù)住單查查詢房租過賬賬查詢用于查詢詢歷史過過賬記錄錄客房報表表(接待待報表))過賬后入入住客人人表夜間自動動夜審或或者手動動過賬之之后客人人登記入入住信息息查詢,,可查詢詢客人房房號、姓名、房房價、地地點時間間、賬號號等信息息會員消費費信息查查詢查詢會員員卡消費費記錄客房報表表(接待待報表))會議室預預定查詢詢查詢會議議室預定定情況會議室統(tǒng)統(tǒng)計查詢詢查詢營業(yè)業(yè)日期內內會議室室使用次次數(shù)及收收款金額額收銀報表表主要包含含收銀相相關報表表,包含含押金催催繳、收收銀明細細、錯賬賬重結查查詢、退退房掛賬賬查詢、、鐘點房房收款查查詢、簽簽單查詢詢、日營營業(yè)報表表。押金催繳繳顯示所有有應該補補交押金金的客人人信息。。押金催催繳不處處理團體體賬務及及團體房房費的團團體成員員賬務,,僅催繳繳散客及及自行付付房費的的團體成成員賬務務。內容容包含::賬號、、房號、、姓名、、房價、、付款、、消費、、余額、、應補押押金、抵抵店時間間和預離離時間。。客房報表表(收銀銀報表))收銀明細細顯示指定定時間段段內的收收銀明細細,包含含押金、、消費、、減免。??梢园窗磿r間、、班次、單單據(jù)號、、操作員員、房號號、收款款或消費費查詢。。內容包包含:單單據(jù)號、、房號、、姓名、項項目、發(fā)發(fā)生時間間、收款款、消費費、操作作員、班班次和備備注??头繄蟊肀恚ㄊ浙y銀報表))客房報表表(收銀銀報表))退房掛賬賬顯示所有有的退房房掛賬的的客人的的相關信信息,并并可按房房號查詢詢某個房房間的退房掛掛賬信息息。內容容包含::單據(jù)號號、房號號、姓名名、預離離時間、、離店時時間、付款款、消費費和余額額。由賓客賬賬務--退房掛掛賬操作作生成該該報表錯賬重結結顯示指定定時間的的錯賬重重結的賬賬目記錄錄信息,,可以按按重結時時間和房房號查詢詢。內容容包含::賬號、、房號、、姓名、、單據(jù)號號、重結結原因、、結賬時時間、房房價、金金額、抵抵店時間間和離店店時間等等。點開前面面的小加加號可以以查看改改錯賬是是否已經(jīng)經(jīng)重結((對號表表示重結結完畢,,差號表表示還未未重結))。點擊擊房號或或姓名可可以查看看具體明明細。前臺收銀銀--已已結賬務務中對已已結賬務務進行錯錯賬重結結前臺收銀銀--賓賓客賬務務--退退房掛賬賬,對已已進行錯錯賬重結結的賬務務進行結結賬退房房客房報表表(收銀銀報表))鐘點房收收款顯示所有有結賬退退房的鐘鐘點房的的收款((房費+消費)信信息,可可以按日日期、房房號和姓姓名查詢詢。內容包含含:房號號、姓名名、單據(jù)據(jù)號、起起價、金金額、抵抵店時間間和離店店時間。。點擊房房號可查查看明細細??头繄蟊肀恚ㄊ浙y銀報表))簽單查詢詢顯示簽單單客戶來來店入住住的每一一次簽單單信息,,包含客客房簽單單信息。??梢园窗磿r間、、操作員員、單位位和姓名名查詢。。內容包包含:姓姓名、單單位、簽簽單次數(shù)數(shù)、房號號、金額額、時間間、消費費類型和和銷售經(jīng)經(jīng)理??头繄蟊恚ㄊ帐浙y報表)減免查詢客房減免在結結賬界面進行行減免操作客房報表(收收銀報表)房間商品查詢詢查詢你房間商商品銷售統(tǒng)計計,按商品名名稱進行查詢詢。按營業(yè)日查詢詢商品客房報表(收收銀報表)商品銷售查詢詢查詢一段時間間內的商品情情況,按自然天查詢詢外賣查詢查詢一段時間間內的各個商商品銷售部門門的外賣情況況,通過超級級連接可以獲獲得明細點擊藍色單據(jù)據(jù)號可查看詳詳細外賣單據(jù)據(jù)客房報表(收收銀報表)外賣商品查詢詢查詢一段時間間內的各個商商品的外賣情情況外賣沖賬查詢詢查詢外賣沖賬賬記錄客房報表(收收銀報表)沖賬查詢一段時間內的的沖賬記錄商品庫存查詢詢查詢一段時間間內的各個商商品情況客房報表(收收銀報表)權責發(fā)生制權責發(fā)生制指指凡是應屬當當天的收入和和費用,不論論其款項是否否收到或付出出,都作為當當天的收入和和費用處理;;反之,凡不不屬于當天的的收入和費用用,即使款項項在當天收到到或付出,也也不應作為當當天的收入和和費用處理。??头看蟛糠址謭蟊矶际菣鄼嘭煱l(fā)生制,,客房的主體體結構為權責責發(fā)生制收付實現(xiàn)制與權責發(fā)生制制相對,既查查詢報表當天天進行結賬。。對于客房來來說不關心客客人住店幾天天,財務交賬賬只統(tǒng)計當天天結清的賬務務。客房報表(交交接班報表))客房報表(交交接班報表))班次交接報表表班次交接報表表權責發(fā)生制制只體現(xiàn)當班班發(fā)生的所有有賬目,不體體現(xiàn)結賬收入入。要上繳的的現(xiàn)金就是::押金收款-押金退款=發(fā)生合計;;消費合計不不等于收款合合計,合計數(shù)數(shù)應包含當班班所有的入賬賬,但消費發(fā)發(fā)生部分僅供供參考。也就就是報表左側側的數(shù)據(jù)不能能作為收入的的計算依據(jù),,只能作為交交款依據(jù)。下下方是賬務沖沖調明細,查查看當班的沖沖調明細記錄錄?!な湛蠲骷殘蟊肀硎湛顖蟊恚河糜脕盹@示當日日所有的收款款項目合計。。顯示記錄的的操作員、收收款方式、金金額及時間等等,不同的收收款方式都有有一個合計金金額??头繄蟊恚ń唤唤影鄨蟊恚はM明細報表表消費明細報表表:顯示當天天所有的消費費項目的入賬賬匯總合計。。按消費項目來來統(tǒng)計合計金金額??头繄蟊恚ń唤唤影鄨蟊恚べ~務沖調報表表賬務沖調:顯顯示當前時間間當前班次的的賬務沖調明明細。記錄了了沖調方式、、沖調項目、、發(fā)生時間、、記錄沖調的的操作員和沖沖賬原因等。。客房報表(交交接班報表))·在住押金明細細報表顯示當天的收收款情況客房報表(交交接班報表))·結賬收入交班班明細表當天的所有結結賬的收款和和消費客房報表(交交接班報表))客房報表(綜綜合分析報表表)消費收入明細細報表查看一段時間間內消費情況況點擊序號超鏈鏈接可以打開開看賬務明細細結賬收入明細細報表查看一段時間間內結賬收入入明細,僅限限已結賬單點擊序號可以以看賬務明細細客房報表(綜綜合分析報表表)客房日營業(yè)消消費收入統(tǒng)計計日結后可查看看該報表,其其數(shù)據(jù)為兩次次日結間隔時時間短營業(yè)數(shù)數(shù)據(jù)日結后可查看看數(shù)據(jù)客房報表(綜綜合分析報表表)按消費統(tǒng)計各各個分類信息息客欠=消費-收款客房報表(綜綜合分析報表表)客房日營業(yè)結結賬收入統(tǒng)計計其數(shù)據(jù)為兩次次日結轉間隔隔時間結賬收收入數(shù)據(jù)日結后可查看看數(shù)據(jù)客房報表(綜綜合分析報表表)按結賬統(tǒng)計收收入今日客欠=消消費-收款客房報表(綜綜合分析報表表)房費收入分類類統(tǒng)計按團體類別和和散客類別統(tǒng)統(tǒng)計各種房費費,按今日,,按月,按年年統(tǒng)計,日結結后生成數(shù)據(jù)據(jù)客房報表(綜綜合分析報表表)房間出租分類類統(tǒng)計查詢某一天,,某個月,某某年房間出租租情況,其中中包含按房類類統(tǒng)計,按散散客類別和團團體類別統(tǒng)計計:房數(shù),房房費,平均房房價,出租率率,每間可售售房收入。日日結后生成數(shù)數(shù)據(jù)客房房報報表表((綜綜合合分分析析報報表表))樓座座樓樓層層銷銷售售統(tǒng)統(tǒng)計計顯示示某某個個日日期期內內樓樓座座樓樓層層的的銷銷售售情情況況,,并并可可按按日日期期、、樓樓座座查查詢詢。。在在有有退退房房掛掛賬賬或或聯(lián)聯(lián)房房只只退退部部分分房房間間時時,,此此查查詢詢房房數(shù)數(shù)在在退退房房時時統(tǒng)統(tǒng)計計,,而而房房費費在在結結賬賬時時統(tǒng)統(tǒng)計計,,房房數(shù)數(shù)與與房房費費數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)可可能能有有所所出出入入,,故故建建議議盡盡快快處處理理退退房房掛掛賬賬的的賬賬務務。。日日結結后后生生成成數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)注意意::出出租租房房數(shù)數(shù)=當前前在在住住房房間間+當日日抵抵/當日日離離店店的的房房間間((主主要要為為鐘鐘點點房房銷銷售售))。。每間間可可售售房房收收入入=出租租率率*平平均均房房價價客房房報報表表((綜綜合合分分析析報報表表))客賬賬平平衡衡報報表表查看看某某個個營營業(yè)業(yè)日日的的客客人人當當時時的的賬賬務務狀狀態(tài)態(tài)((抵抵離離時時間間要要準準確確))日日結結后后生生成成數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)客房房報報表表((綜綜合合分分析析報報表表))月度度房房間間出出粗粗次次數(shù)數(shù)明明細細表表統(tǒng)計計一一個個月月的的某某個個房房間間一一天天的的出出租租次次數(shù)數(shù)((日日結結后后才才有有數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)))客房房報報表表((綜綜合合分分析析報報表表))月度度房房類類出出租租次次

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