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文檔簡(jiǎn)介

關(guān)于人際交往禮儀第一頁,共五十四頁,2022年,8月28日一、稱呼禮儀在人際交往中,選擇正確、適當(dāng)?shù)姆Q呼,反映著自身的教養(yǎng)、對(duì)對(duì)方尊敬的程度,甚至還體現(xiàn)著雙方關(guān)系發(fā)展所達(dá)到的程度和社會(huì)的風(fēng)尚,因此對(duì)它不能疏忽大意,隨便亂用。一要合乎常規(guī);二要照顧習(xí)慣;三要入鄉(xiāng)隨俗。見面禮儀第二頁,共五十四頁,2022年,8月28日1、生活中的稱呼(1)對(duì)自己親屬的稱呼(2)對(duì)朋友、熟人的稱呼,既要親切、友好,又要不失敬意(3)對(duì)普通人的稱呼。

1)“同志”“先生”、“女士”、“小姐”、“夫人”、“太太”

2)以其職務(wù)、職稱相稱。

3)入鄉(xiāng)隨俗,采用對(duì)方理解接受的稱呼相稱。

第三頁,共五十四頁,2022年,8月28日2、工作中的稱呼

在工作中上,彼此之間的稱呼有其特殊性??偟囊?,是莊重、正式、規(guī)范。

1)職務(wù)性稱呼例如:“李部長(zhǎng)”、“經(jīng)理”、“主任”,等等。

2)職稱性稱呼例如:“教授”、“律師”、“工程師”等。

3)行業(yè)性稱呼行業(yè)性稱呼例如,“老師”、“教練”,“律師”,“警官”,“會(huì)計(jì)”,“醫(yī)生”或“大夫”,等等。第四頁,共五十四頁,2022年,8月28日

俗語說:“十里不同風(fēng),百里不同俗”。在涉外交往中,稱呼的問題因?yàn)閲?guó)情、民族、宗教、文化背景的不同,而顯得千差萬別,十分復(fù)雜,因此值得認(rèn)真進(jìn)行研究。

在對(duì)外交往中,對(duì)待稱呼問題,有兩點(diǎn)必須切記:其一,是要掌握一般性規(guī)律,即國(guó)際上通行的做法。其二,是要留心國(guó)別差異,加以區(qū)分對(duì)待。第五頁,共五十四頁,2022年,8月28日

3、外交中的稱呼1)一般性規(guī)律對(duì)男子不管年齡大小與婚否,可統(tǒng)稱為“先生”。已婚女子稱“夫人”,未婚女子稱“小姐”?;橐鰻顩r不明的女子統(tǒng)稱為“小姐”或“女士”。在使用稱呼語過程中,可用姓名加先生或小姐,姓加職務(wù),職業(yè)加先生或小姐,姓名加學(xué)位加先生或小姐,如“秘書小姐”、“基辛格博士(先生)”等。

第六頁,共五十四頁,2022年,8月28日

在涉外接待中,對(duì)地位高的政府官員、外交使節(jié)、軍隊(duì)中的高級(jí)將領(lǐng),按不同國(guó)家的習(xí)慣,可稱“閣下”,示尊重。

例如“總理先生閣下”、“將軍先生閣下”;“總統(tǒng)閣下”、“部長(zhǎng)閣下”、“大使閣下”或“市長(zhǎng)先生”,等等。

美國(guó)、墨西哥、德國(guó)等國(guó)家習(xí)慣稱“先生”而不是“閣下”。第七頁,共五十四頁,2022年,8月28日對(duì)軍界人士,可以其軍銜相稱。

稱軍銜不稱職務(wù),是國(guó)外對(duì)軍界人士稱呼最通用的做法。例如“上尉先生”、“少校先生”。“朱可夫元帥”、“巴頓將軍”。對(duì)宗教界人士,一般可稱呼其神職。

如“牧師”,“亞當(dāng)神父”,“傳教士先生”。

第八頁,共五十四頁,2022年,8月28日稱呼順序

先上級(jí)后下級(jí);先長(zhǎng)輩后晚輩;先女士后男士;先疏后親。第九頁,共五十四頁,2022年,8月28日注意事項(xiàng)

1.北京人愛稱人為“師傅”,山東人愛稱人為“伙計(jì)”;中國(guó)人把配偶、孩子經(jīng)常稱為“愛人”、“小鬼”。但是,在南方人聽來,“師傅”等于“出家人”,“伙計(jì)”肯定是“打工仔”。而外國(guó)人則將“愛人”理解為進(jìn)行“婚外戀”的“第三者”,將“小鬼”理解為“鬼怪”、“精靈”,可見更為“南轅北轍”,誤會(huì)太大了。

第十頁,共五十四頁,2022年,8月28日

2.

學(xué)生喜歡互稱為“同學(xué)”,軍人經(jīng)?;シQ“戰(zhàn)友”,工人可以稱為“師傅”,道士、和尚可以稱為“出家人”,這并無可厚非。但以此去稱呼“界外”人士,并不表示親近,沒準(zhǔn)還會(huì)不為對(duì)方領(lǐng)情,反而產(chǎn)生被貶低的感覺。第十一頁,共五十四頁,2022年,8月28日

3.在人際交往中,有些稱呼在正式場(chǎng)合切勿使用。例如“兄弟”、“朋友”、“哥們兒”、“姐們兒”、“磁器”、“死黨”、“鐵哥們兒”,等等一類的稱呼,就顯得庸俗低級(jí),檔次不高。它們聽起來令人肉麻不堪,而且?guī)в忻黠@的黑社會(huì)人員的風(fēng)格。逢人便稱“老板”,也顯得不倫不類。

第十二頁,共五十四頁,2022年,8月28日3.使用綽號(hào)作為稱呼

對(duì)于關(guān)系一般者,切勿自作主張給對(duì)方起綽號(hào),更不能隨意以道聽途說來的對(duì)方的綽號(hào)去稱呼對(duì)方。至于一些對(duì)對(duì)方具有侮辱性質(zhì)的綽號(hào),例如,“北佬”、“鬼子”、“鬼妹”、“拐子”、“禿子”、“羅鍋”、“四眼”、“黑哥們”,等等,另外,還要注意,不要隨便拿別人的姓名亂開玩笑。第十三頁,共五十四頁,2022年,8月28日

介紹禮儀現(xiàn)代人要生存、要發(fā)展,在日常生活和工作中,就需要與其他的人進(jìn)行必要的溝通,以尋求理解、幫助和支持。介紹,就是人際交往中與他人進(jìn)行溝通、增進(jìn)了解、建立聯(lián)系的一種最基本、最常規(guī)的方式??傇瓌t:舉止得體,順序準(zhǔn)確,稱謂得當(dāng),語氣謙恭。第十四頁,共五十四頁,2022年,8月28日1、自我介紹——內(nèi)容要真實(shí)、時(shí)間要簡(jiǎn)短、形式要標(biāo)準(zhǔn)。時(shí)間控制:半分鐘左右順序:地位低的人先做自我介紹

形式和內(nèi)容:應(yīng)酬型——僅含本人姓名一項(xiàng)內(nèi)容公作式(商務(wù)式)——本人姓名、單位、部門、職務(wù)或具體工作交流式(社交式)——姓名;職業(yè);籍貫;愛好等禮儀式——本人姓名、單位、職務(wù),還應(yīng)加入一些適當(dāng)?shù)闹t辭、敬辭。第十五頁,共五十四頁,2022年,8月28日2、他人介紹

1)、誰來當(dāng)介紹人

家庭聚會(huì),介紹人一般應(yīng)該是女主人,這是女主人的天職。第十六頁,共五十四頁,2022年,8月28日

公務(wù)活動(dòng)中,誰來當(dāng)介紹人呢?其一,專業(yè)人士。如辦公室主任,領(lǐng)導(dǎo)的秘書,前臺(tái)接待,禮儀小姐,公關(guān)人員。他們是專業(yè)人士,他們工作中有一項(xiàng)職責(zé),就是迎來送往。

其二,對(duì)口人員。

其三,本單位地位、身份最高者。

第十七頁,共五十四頁,2022年,8月28日2)、介紹的順序:原則:“尊者居后”。下級(jí)介紹給上級(jí);

年輕者介紹給年長(zhǎng)者;把男士介紹給女士;身份地位低者介紹給身份高者;客人介紹給主人;晚到者介紹給早到者;關(guān)系親密的介紹給關(guān)系疏遠(yuǎn)的;未婚者介紹給已婚者。在性別、年齡、職務(wù)出現(xiàn)沖突時(shí),以職務(wù)為主。

第十八頁,共五十四頁,2022年,8月28日3)、介紹的內(nèi)容:

社交式;公務(wù)式;簡(jiǎn)略式

第十九頁,共五十四頁,2022年,8月28日拜訪禮儀一、拜訪的意義二、公關(guān)活動(dòng)中的拜訪類型通過拜訪,人們可以交流信息、統(tǒng)一意見、發(fā)展友情。不能只在有求于人的時(shí)候才想到拜訪。事務(wù)性拜訪禮節(jié)性拜訪私人性拜訪第二十頁,共五十四頁,2022年,8月28日一、拜訪準(zhǔn)備

1、拜訪預(yù)約

預(yù)約方式電話預(yù)約信件預(yù)約

切忌搞“突然襲擊”,做“不速之客”!不得已時(shí)提前5分鐘認(rèn)打個(gè)電話。第二十一頁,共五十四頁,2022年,8月28日預(yù)約時(shí)間私宅拜訪寫字樓拜訪晚上7點(diǎn)30分至8點(diǎn)、或節(jié)假日前夕最好不要在星期一、或工作日的上下班時(shí)間原則上必須提前5分鐘到達(dá)。但在現(xiàn)實(shí)生活中去辦公區(qū)域拜訪應(yīng)提前5至7分鐘到達(dá)。第二十二頁,共五十四頁,2022年,8月28日辦公區(qū)域的預(yù)約準(zhǔn)備A、制定拜訪目標(biāo)B、準(zhǔn)備好名片C、資料準(zhǔn)備D、適宜的禮品準(zhǔn)備E、熟悉交通路徑插圖第二十三頁,共五十四頁,2022年,8月28日二、著裝準(zhǔn)備1、出門拜訪之前,應(yīng)根據(jù)訪問的對(duì)象、目的等,將自己的衣物、容貌適當(dāng)?shù)募右孕揎???梢孕蜗蟮姆从吵瞿銓?duì)被訪者的尊重。第二十四頁,共五十四頁,2022年,8月28日2、如拜訪的地點(diǎn)設(shè)在對(duì)方的辦公區(qū)域,則應(yīng)著正裝或所在單位的制服,既代表了單位的形象,又傳遞出“你很重視這次拜訪”的友好信息,使其愿意于你合作!第二十五頁,共五十四頁,2022年,8月28日三、拜訪的舉止于要求1、拜訪辦公區(qū)域時(shí)的舉止A、到達(dá)接待處,清晰、禮貌的自報(bào)來處。B、被帶到接待處是安靜等待。C、初見被訪對(duì)象主動(dòng)起身招呼,做自介紹,并對(duì)對(duì)方抽出寶貴時(shí)間表示感謝!第二十六頁,共五十四頁,2022年,8月28日四、拜訪的禮規(guī)1、初次見面的禮規(guī)2、私人拜訪中的禮規(guī)3、事務(wù)性拜訪中的禮規(guī)4、拜訪禮品贈(zèng)送的禮規(guī)第二十七頁,共五十四頁,2022年,8月28日初次見面的禮規(guī)

1、第一次拜訪的概括性夸贊2、善于及時(shí)發(fā)現(xiàn)在上次拜訪后的細(xì)小變化3、若女主人接待,一定要給予適當(dāng)?shù)?贊美4、贊美一定要盡量具體第二十八頁,共五十四頁,2022年,8月28日私人拜訪中的禮規(guī)

要守時(shí)守約,若特殊情況不能前去,一定要提前通知對(duì)方,表示歉意。講究敲門的藝術(shù):食指彎曲,指關(guān)節(jié)敲門,力度適中,間隔有序敲三下,等待回音。進(jìn)門后,將隨身帶來的外套、雨具等放到主人指定的地點(diǎn),不要隨處亂放。第二十九頁,共五十四頁,2022年,8月28日主人沒有提出就座不能隨便坐下。主人認(rèn)座之后一定要表示謝意,不能有不文明的行為。跟主人談話,語言要客氣。注意掌握時(shí)間。道別:起身告辭,要向主人表示“打擾”之意?!罢?qǐng)留步”、“再見”!不要起身后一去不回頭,讓主人覺得很失望。第三十頁,共五十四頁,2022年,8月28日

事務(wù)性拜訪中的禮規(guī)

1、首要規(guī)則是準(zhǔn)時(shí)2、到達(dá)時(shí),告知對(duì)方接待人員你的名字和預(yù)約的時(shí)間,遞上名片。3、安靜,耐心的等待,不要在中途打電話,或者看手表。4、被引到辦公室時(shí),如果是第一次見面先做自我介紹;如果認(rèn)識(shí),互相問候并握手。第三十一頁,共五十四頁,2022年,8月28日拜訪禮品贈(zèng)送的禮規(guī)

1、搞清楚對(duì)象,注重效果2、抓準(zhǔn)時(shí)機(jī),注意場(chǎng)合3、挑選禮品要精心裝第三十二頁,共五十四頁,2022年,8月28日饋贈(zèng)禮儀

一、饋贈(zèng)的含義及意義含義:饋贈(zèng)時(shí)人們?cè)诮煌^程中通過贈(zèng)送給交往對(duì)象禮物來表達(dá)對(duì)對(duì)方的尊重、敬意、友誼、紀(jì)念、祝賀、感謝、慰問、哀悼等情感與意愿的一種交際行為。目的:溝通感情、保持聯(lián)系、體現(xiàn)饋贈(zèng)著的品質(zhì)和誠(chéng)意。第三十三頁,共五十四頁,2022年,8月28日二、饋贈(zèng)的六要素5W+1HWHO送給誰WHY為什么送WHAT送什么WHEN何時(shí)送WHERE什么場(chǎng)合送HOW如何送第三十四頁,共五十四頁,2022年,8月28日饋贈(zèng)對(duì)象饋贈(zèng)時(shí)要考慮的因素:性別年齡職位身份身份性格喜好第三十五頁,共五十四頁,2022年,8月28日饋贈(zèng)內(nèi)容贈(zèng)物:如一束鮮花、一張卡片、一件紀(jì)念品贈(zèng)言:如書面留言、口頭留言、臨別留言、畢業(yè)留言等。第三十六頁,共五十四頁,2022年,8月28日饋贈(zèng)禮品的標(biāo)準(zhǔn)1、情感性2、獨(dú)創(chuàng)性3、時(shí)尚性4、適俗性第三十七頁,共五十四頁,2022年,8月28日饋贈(zèng)禮品的場(chǎng)合

1、表示謝意敬意2、祝賀慶典活動(dòng)

3、公共關(guān)系禮品4、祝賀開張開業(yè)

5、適逢重大節(jié)日6、探視住院病人

7、應(yīng)邀家中做客8、遭受不測(cè)事件第三十八頁,共五十四頁,2022年,8月28日饋贈(zèng)方式親自贈(zèng)送托人贈(zèng)送郵寄運(yùn)送第三十九頁,共五十四頁,2022年,8月28日三、禮品的選擇1、根據(jù)饋贈(zèng)目的選擇禮品A、公司慶典一般送鮮花B、慰問病人可以送鮮花、營(yíng)養(yǎng)品、書刊C、朋友生日送卡片、蛋糕D、節(jié)日慶祝送健康食品、當(dāng)?shù)靥禺a(chǎn)E、旅游歸來送人文景觀紀(jì)念品、當(dāng)?shù)靥禺a(chǎn)F、走親訪友送精致水果、糖酒食品第四十頁,共五十四頁,2022年,8月28日2、根據(jù)饋贈(zèng)對(duì)象選擇禮品A、考慮彼此的關(guān)系現(xiàn)狀如:親緣關(guān)系、也緣關(guān)系、性別關(guān)系、友誼關(guān)系、文化習(xí)慣關(guān)系、偶發(fā)性關(guān)系等。B、了解受贈(zèng)對(duì)象的愛好何需要如:給書法愛好者送文房四寶給音樂愛好者送樂器第四十一頁,共五十四頁,2022年,8月28日C、尊重對(duì)方的個(gè)人的禁忌禁忌四類:個(gè)人禁忌民俗禁忌宗教禁忌倫理禁忌第四十二頁,共五十四頁,2022年,8月28日3、根據(jù)饋贈(zèng)價(jià)值選擇禮品對(duì)外接待“八不送|”第一、不送現(xiàn)金、信用卡和有價(jià)證券第二、不送價(jià)格過高的奢侈品第三、不送不和時(shí)尚、不利健康之物第四、不送易使異性產(chǎn)生誤解之物第五、不送觸犯受贈(zèng)對(duì)象個(gè)人禁忌之物第六、不送涉及國(guó)家機(jī)密之物第七、不送其他有違國(guó)家法律、法規(guī)之物第八、不送不道德的物品第四十三頁,共五十四頁,2022年,8月28日五、贈(zèng)送的時(shí)機(jī)1、選擇最佳時(shí)機(jī)。如:結(jié)婚、生子、喬遷、晉升、受挫、生病住院、表示感謝。2、選擇具體時(shí)間。3、控制好送禮的時(shí)限。一般以簡(jiǎn)短為宜,說明意圖及禮品解釋即可。4、注意時(shí)間忌諱。不必每逢良機(jī)必送,使禮多成災(zāi),對(duì)方剛做完手術(shù)上未痊愈時(shí)不必送禮。第四十四頁,共五十四頁,2022年,8月28日六、禮品的包裝1、注意包裝的材料、容器、圖案造型、商標(biāo)、文字、色彩的選擇和使用,應(yīng)符合政策法規(guī)和習(xí)俗慣例,不要違反受贈(zèng)方的宗教、民族禁忌。2、注意數(shù)字禁忌?!?”、“9”使日本的忌諱?!?3”歐美人的忌諱。3、注意色彩。日本忌綠色,喜紅色;美國(guó)人喜歡鮮明的色彩,忌紫色;伊斯蘭教徒討厭死亡象征的黃色,喜歡綠色等。第四十五頁,共五十四頁,2022年,8月28日受贈(zèng)禮儀1、心態(tài)開放2、儀態(tài)大方3、受禮有方4、表示謝意第四十六頁,共五十四頁,2022年,8月28日拒絕禮品的禮儀1、并不熟悉得人送的及其昂貴的禮品;2、隱含著發(fā)生違法亂紀(jì)行為的禮品;3、接受后或許會(huì)受到對(duì)方控制的禮品。注意:拒收禮品時(shí),應(yīng)保持禮貌、從容、自然、友好的態(tài)度,先向?qū)Ψ奖磉_(dá)感謝之情,再向?qū)Ψ皆敿?xì)說明拒收的原因,切記不可應(yīng)阻擋,以免對(duì)方難堪。第四十七頁,共五十四頁,2022年,8月28日送花禮儀1、了解“花卉語當(dāng)我們用花為媒來傳遞友誼時(shí),要注意運(yùn)用正確的“花卉語”,一面出現(xiàn)尷尬。以下是集中常見的花卉的寓意:第四十八頁,共五十四頁,2022年,8月28日荷花——純潔紅玫瑰——愛情百合——圣潔、幸??的?/p>

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