詳盡展示會展策劃每個(gè)方面的一部寶典課件

會展策劃會展策劃會展宣傳與廣告策略會展宣傳與廣告策略第一節(jié)展會宣傳與推廣的目的1.提升展會的知名度2.擴(kuò)大展會的品牌認(rèn)知度3.努力創(chuàng)造積極的展會品牌聯(lián)想4.不斷提升目標(biāo)參展商和觀眾對品牌的忠誠度第一節(jié)展會宣傳與推廣的目的1.提升展會的知名度1.提升展會的知名度展會知名度分為四個(gè)層次：（1）無知名度：參與展會的參展商和觀眾根本不知道該展會及其品牌。（2）提示知名度：經(jīng)過體時(shí)候，被問者能夠記起某個(gè)展會及品牌。（3）未提示知名度：不經(jīng)過提示，被訪者就能夠記起某個(gè)展會及品牌。（4）第一提及知名度：即使沒有任何提示，當(dāng)體積某種題材的展會時(shí)，被訪者就會立即記起某個(gè)展會及品牌。1.提升展會的知名度展會知名度分為四個(gè)層次：2.擴(kuò)大展會的品牌認(rèn)知度品牌認(rèn)知度至目標(biāo)參展商和觀眾對展會的整體品質(zhì)或優(yōu)越性的感知程度，它是參展商和觀眾對展會的品質(zhì)作出是“好”或“壞”的判斷，對展會的檔次提出是“高”或“低”的評價(jià)。2.擴(kuò)大展會的品牌認(rèn)知度品牌認(rèn)知度至目標(biāo)參展商和觀眾對展會的

3.努力創(chuàng)造積極的展會品牌聯(lián)想

展會品牌聯(lián)想指在目標(biāo)參展商和觀眾的記憶中與該展會相關(guān)的各種聯(lián)想，包括他們對展會的類別、展會的品質(zhì)、展會的服務(wù)、展會的價(jià)值和顧客在展會中的利益等的判斷和想法。

3.努力創(chuàng)造積極的展會品牌聯(lián)想

展會品牌聯(lián)想指在目標(biāo)參展商

4.不斷提升目標(biāo)參展商和觀眾對品牌的忠誠度

品牌忠誠度可分為五個(gè)層次：（1）無忠誠度（2）習(xí)慣參加某展會（3）對該展會滿意（4）情感參加者（5）忠貞參加者

4.不斷提升目標(biāo)參展商和觀眾對品牌的忠誠度

品牌忠誠度可分第二節(jié)展會宣傳與推廣的內(nèi)容1.展會基礎(chǔ)資訊的宣傳與推廣2.展會相關(guān)活動的宣傳與推廣3.展會品牌的宣傳與推廣第二節(jié)展會宣傳與推廣的內(nèi)容1.展會基礎(chǔ)資訊的宣傳與推廣1.展會基礎(chǔ)資訊的宣傳與推廣

（1）開展的時(shí)間、場館地點(diǎn)、交通住宿情況、會務(wù)組接待事宜、展會時(shí)限等。（2）參展者情況、往屆展會效果、社會評價(jià)等。（3）參展要求與條件。1.展會基礎(chǔ)資訊的宣傳與推廣

（1）開展的時(shí)間、場館地點(diǎn)、交2.展會相關(guān)活動的宣傳與推廣

展會中的活動，一般指開幕式、閉幕式、民族風(fēng)格的表演、場內(nèi)特設(shè)舞臺上的節(jié)目、表演、音樂會或主題討論會、研究會等。根據(jù)活動類別，將其歸納為：正式活動由主辦者舉行的前夜典禮、開幕式、閉幕式等正式活動主題活動圍繞展會主題進(jìn)行的討論會、研究會、電影節(jié)等活動交流活動出展單位主辦的活動一般活動音樂演奏會、電影、傳統(tǒng)藝能、街頭表演、盛裝游行等市民參加活動由一般市民資助主辦的活動2.展會相關(guān)活動的宣傳與推廣

展會中的活動，一般指開幕式、閉

3.展會品牌的宣傳與推廣

展會品牌經(jīng)營的主要目的，是通過對展會進(jìn)行品牌會經(jīng)營來提高展會的影響力和市場占有率，并努力使本展會在該題材的展覽市場上形成一種相對壟斷，因此，展會品牌的宣傳與推廣應(yīng)著力于獨(dú)特性與排他性，在宣傳過程中突出品牌展會在行業(yè)或領(lǐng)域中的不可替代性。

3.展會品牌的宣傳與推廣

展會品牌經(jīng)營的主要目的，是通第三節(jié)展會宣傳與推廣的手段1.廣告2.新聞宣傳3.公關(guān)活動第三節(jié)展會宣傳與推廣的手段1.廣告1.廣告展會廣告在操作過程中應(yīng)遵循五個(gè)原則：（1）市場導(dǎo)向性原則（2）目標(biāo)性原則（3）系統(tǒng)性原則（4）針對性原則（5）誠信原則展會廣告具有相當(dāng)?shù)膶I(yè)性，因此，最好的方法是與廣告代理公司合作，從而實(shí)現(xiàn)廣告宣傳的最佳效果。1.廣告展會廣告在操作過程中應(yīng)遵循五個(gè)原則：

2.新聞宣傳

新聞宣傳的一般流程如下：（1）任命新聞負(fù)責(zé)人或開始聯(lián)系委托代理，收集、整理、更新目標(biāo)新聞媒體和人員名單。（2）制定新聞工作計(jì)劃。（3）舉辦記者招待會、發(fā)布展會基本信息。（4）手機(jī)媒體報(bào)道情況，如果展會期間對記者作過許諾，一定要盡快予以辦理或告知何時(shí)辦理。（5）向未能參展的記者寄發(fā)資料。（6）向出席招待會、參觀展會的記者發(fā)感謝信，向所有記者寄展會新聞工作報(bào)告。（7）迅速、充分地回答新聞報(bào)道應(yīng)起的讀者來信。（8）與媒體保持聯(lián)系。

2.新聞宣傳

新聞宣傳的一般流程如下：

3.公關(guān)活動為擴(kuò)大展會影響、吸引觀眾、促進(jìn)成交、展會組辦方往往要通過會議、評獎、演出等公關(guān)手段對展會進(jìn)行宣傳。報(bào)告會、研討會、交流會、說明會、講座等會議形式是展會過程中最普遍的公關(guān)手段。

3.公關(guān)活動為擴(kuò)大展會影響、吸引觀眾、促進(jìn)成交、展會組辦方

3.公關(guān)活動吸引社會贊助和商業(yè)贊助的方式：1.集資方式（1）社會捐贈（2）商業(yè)贊助2.回饋方式（1）授予贊助商榮譽(yù)（2）提供媒體廣告（3）授權(quán)冠名活動（4）提供區(qū)域廣告（5）指定產(chǎn)品（6）標(biāo)志產(chǎn)品（7）特約消費(fèi)場所（8）邀請贊助企業(yè)負(fù)責(zé)人參與展會重要活動

3.公關(guān)活動吸引社會贊助和商業(yè)贊助的方式：第四節(jié)展會廣告策略1.廣告策略的步驟2.媒體選擇策略第四節(jié)展會廣告策略1.廣告策略的步驟

1.廣告策略的步驟

（1）明確廣告受眾（2）設(shè)計(jì)廣告內(nèi)容（3）制定廣告目標(biāo)（4）組合運(yùn)用各種廣告手段（5）策劃廣告中的互動環(huán)節(jié)

1.廣告策略的步驟

（1）明確廣告受眾

2.媒體選擇策略2.1電波媒體（1）鏈接展覽會網(wǎng)址（2）利用自身的網(wǎng)站（3）合理選用門戶網(wǎng)站2.2印刷媒體：主要是報(bào)紙和專業(yè)性雜志。2.3戶外媒體：海報(bào)、招貼、廣告牌、橫幅和氣球等。

2.媒體選擇策略2.1電波媒體casestudy展前郵件宣傳的優(yōu)秀案例ChicagoExhibitProduction公司發(fā)給參觀者議長登記牌，讓他們填好后帶到展臺，參加抽取周末度假大獎的活動。登機(jī)牌上的文字是與其主題“我們將排除廢氣流的危險(xiǎn)...”相符合的，而上面提出的問題則有助于對參觀者進(jìn)行預(yù)測。THINQ（一家電子學(xué)習(xí)資料提供商）設(shè)計(jì)了一種裝在會展登記袋中的賀卡?？ㄉ咸釂枺骸澳阆胍?00美金？我也這么想。”卡片還別著一個(gè)寫著“體驗(yàn)THINQ電子學(xué)習(xí)歷程”的證件。參觀者憑該證即可參加THINQ提供的抽獎，抽中者可獲得100美元的獎金。SuperiorCommunications公司的“野營高手”展臺，這家公司寄給參展這一張與主題相呼應(yīng)的線路圖，上面標(biāo)有其他的參展公司，比如：“諾基亞平原”、“愛立信峽谷”、“摩托羅拉山脈”...AlexDisplaySystem的郵件中有一張女人眼睛的特寫照片，正面印有文字“看著他淡藍(lán)色的眼睛并問問他...”卡片里面有這句話的結(jié)尾“...他是否想扳手腕?！崩锩孢€附有一小罐“防滑粉”。為了展示他們的實(shí)力，這家公司鼓勵參觀者挑戰(zhàn)應(yīng)邀到場的男子和女子扳手腕世界冠軍，勝利者可以免費(fèi)獲取一套展示系統(tǒng)。思考：1.指出所列的幾則范例使用的廣告媒體類別。2.范例說的郵件在展會前的什么時(shí)候郵寄最合適。casestudy小結(jié)（１）不同主題展會宣傳推廣工作的重點(diǎn)（２）展會宣傳推廣的操作流程（３）展會宣傳推廣的基本手段（４）會展廣告策略的步驟（５）會展媒體策略的選擇小結(jié)（１）不同主題展會宣傳推廣工作的重點(diǎn)會展策劃會展策劃會展宣傳與廣告策略會展宣傳與廣告策略第一節(jié)展會宣傳與推廣的目的1.提升展會的知名度2.擴(kuò)大展會的品牌認(rèn)知度3.努力創(chuàng)造積極的展會品牌聯(lián)想4.不斷提升目標(biāo)參展商和觀眾對品牌的忠誠度第一節(jié)展會宣傳與推廣的目的1.提升展會的知名度1.提升展會的知名度展會知名度分為四個(gè)層次：（1）無知名度：參與展會的參展商和觀眾根本不知道該展會及其品牌。（2）提示知名度：經(jīng)過體時(shí)候，被問者能夠記起某個(gè)展會及品牌。（3）未提示知名度：不經(jīng)過提示，被訪者就能夠記起某個(gè)展會及品牌。（4）第一提及知名度：即使沒有任何提示，當(dāng)體積某種題材的展會時(shí)，被訪者就會立即記起某個(gè)展會及品牌。1.提升展會的知名度展會知名度分為四個(gè)層次：2.擴(kuò)大展會的品牌認(rèn)知度品牌認(rèn)知度至目標(biāo)參展商和觀眾對展會的整體品質(zhì)或優(yōu)越性的感知程度，它是參展商和觀眾對展會的品質(zhì)作出是“好”或“壞”的判斷，對展會的檔次提出是“高”或“低”的評價(jià)。2.擴(kuò)大展會的品牌認(rèn)知度品牌認(rèn)知度至目標(biāo)參展商和觀眾對展會的

3.努力創(chuàng)造積極的展會品牌聯(lián)想

展會品牌聯(lián)想指在目標(biāo)參展商和觀眾的記憶中與該展會相關(guān)的各種聯(lián)想，包括他們對展會的類別、展會的品質(zhì)、展會的服務(wù)、展會的價(jià)值和顧客在展會中的利益等的判斷和想法。

3.努力創(chuàng)造積極的展會品牌聯(lián)想

展會品牌聯(lián)想指在目標(biāo)參展商

4.不斷提升目標(biāo)參展商和觀眾對品牌的忠誠度

品牌忠誠度可分為五個(gè)層次：（1）無忠誠度（2）習(xí)慣參加某展會（3）對該展會滿意（4）情感參加者（5）忠貞參加者

4.不斷提升目標(biāo)參展商和觀眾對品牌的忠誠度

品牌忠誠度可分第二節(jié)展會宣傳與推廣的內(nèi)容1.展會基礎(chǔ)資訊的宣傳與推廣2.展會相關(guān)活動的宣傳與推廣3.展會品牌的宣傳與推廣第二節(jié)展會宣傳與推廣的內(nèi)容1.展會基礎(chǔ)資訊的宣傳與推廣1.展會基礎(chǔ)資訊的宣傳與推廣

（1）開展的時(shí)間、場館地點(diǎn)、交通住宿情況、會務(wù)組接待事宜、展會時(shí)限等。（2）參展者情況、往屆展會效果、社會評價(jià)等。（3）參展要求與條件。1.展會基礎(chǔ)資訊的宣傳與推廣

（1）開展的時(shí)間、場館地點(diǎn)、交2.展會相關(guān)活動的宣傳與推廣

展會中的活動，一般指開幕式、閉幕式、民族風(fēng)格的表演、場內(nèi)特設(shè)舞臺上的節(jié)目、表演、音樂會或主題討論會、研究會等。根據(jù)活動類別，將其歸納為：正式活動由主辦者舉行的前夜典禮、開幕式、閉幕式等正式活動主題活動圍繞展會主題進(jìn)行的討論會、研究會、電影節(jié)等活動交流活動出展單位主辦的活動一般活動音樂演奏會、電影、傳統(tǒng)藝能、街頭表演、盛裝游行等市民參加活動由一般市民資助主辦的活動2.展會相關(guān)活動的宣傳與推廣

展會中的活動，一般指開幕式、閉

3.展會品牌的宣傳與推廣

展會品牌經(jīng)營的主要目的，是通過對展會進(jìn)行品牌會經(jīng)營來提高展會的影響力和市場占有率，并努力使本展會在該題材的展覽市場上形成一種相對壟斷，因此，展會品牌的宣傳與推廣應(yīng)著力于獨(dú)特性與排他性，在宣傳過程中突出品牌展會在行業(yè)或領(lǐng)域中的不可替代性。

3.展會品牌的宣傳與推廣

展會品牌經(jīng)營的主要目的，是通第三節(jié)展會宣傳與推廣的手段1.廣告2.新聞宣傳3.公關(guān)活動第三節(jié)展會宣傳與推廣的手段1.廣告1.廣告展會廣告在操作過程中應(yīng)遵循五個(gè)原則：（1）市場導(dǎo)向性原則（2）目標(biāo)性原則（3）系統(tǒng)性原則（4）針對性原則（5）誠信原則展會廣告具有相當(dāng)?shù)膶I(yè)性，因此，最好的方法是與廣告代理公司合作，從而實(shí)現(xiàn)廣告宣傳的最佳效果。1.廣告展會廣告在操作過程中應(yīng)遵循五個(gè)原則：

2.新聞宣傳

新聞宣傳的一般流程如下：（1）任命新聞負(fù)責(zé)人或開始聯(lián)系委托代理，收集、整理、更新目標(biāo)新聞媒體和人員名單。（2）制定新聞工作計(jì)劃。（3）舉辦記者招待會、發(fā)布展會基本信息。（4）手機(jī)媒體報(bào)道情況，如果展會期間對記者作過許諾，一定要盡快予以辦理或告知何時(shí)辦理。（5）向未能參展的記者寄發(fā)資料。（6）向出席招待會、參觀展會的記者發(fā)感謝信，向所有記者寄展會新聞工作報(bào)告。（7）迅速、充分地回答新聞報(bào)道應(yīng)起的讀者來信。（8）與媒體保持聯(lián)系。

2.新聞宣傳

新聞宣傳的一般流程如下：

3.公關(guān)活動為擴(kuò)大展會影響、吸引觀眾、促進(jìn)成交、展會組辦方往往要通過會議、評獎、演出等公關(guān)手段對展會進(jìn)行宣傳。報(bào)告會、研討會、交流會、說明會、講座等會議形式是展會過程中最普遍的公關(guān)手段。

3.公關(guān)活動為擴(kuò)大展會影響、吸引觀眾、促進(jìn)成交、展會組辦方

3.公關(guān)活動吸引社會贊助和商業(yè)贊助的方式：1.集資方式（1）社會捐贈（2）商業(yè)贊助2.回饋方式（1）授予贊助商榮譽(yù)（2）提供媒體廣告（3）授權(quán)冠名活動（4）提供區(qū)域廣告（5）指定產(chǎn)品（6）標(biāo)志產(chǎn)品（7）特約消費(fèi)場所（8）邀請贊助企業(yè)負(fù)責(zé)人參與展會重要活動

3.公關(guān)活動吸引社會贊助和商業(yè)贊助的方式：第四節(jié)展會廣告策略1.廣告策略的步驟2.媒體選擇策略第四節(jié)展會廣告策略1.廣告策略的步驟

1.廣告策略的步驟

（1）明確廣告受眾（2）設(shè)計(jì)廣告內(nèi)容（3）制定廣告目標(biāo)（4）組合運(yùn)用各種廣告手段（5）策劃廣告中的互動環(huán)節(jié)

1.廣告策略的步驟

（1）明確廣告受眾

2.媒體選擇策略2.1電波媒體（1）鏈接展覽會網(wǎng)址（2）利用自身的網(wǎng)站（3）合理選用門戶網(wǎng)站2.2印刷媒體：主要是報(bào)紙和專業(yè)性雜志。2.3戶外媒體：海報(bào)、招貼、廣告牌、橫幅和氣球等。

2.媒體選擇策略2.1電波媒體casestudy展前郵件宣傳的優(yōu)秀案例ChicagoExhibitProduction公司發(fā)給參觀者議長登記牌，讓他們填好后帶到