采購商品需求調(diào)查培訓(xùn)課件

項目三

采購商品需求調(diào)查

任務(wù)一

采購申請任務(wù)二采購需求分析任務(wù)三ABC采購需求分析法項目三采購商品需求調(diào)查任務(wù)一采購申請任務(wù)二11.學(xué)會開立審核請購單；2.明確采購需求分析的任務(wù)；3.應(yīng)用統(tǒng)計分析、推導(dǎo)分析、物資消耗定額分析和需求預(yù)測等方法進(jìn)行采購需求分析；4.能進(jìn)行ABC分類并按類別進(jìn)行重點管理。1.能進(jìn)行需求分析和訂單管理；2.能根據(jù)ABC分析法進(jìn)行采購需求分析。學(xué)習(xí)目標(biāo)核心能力1.學(xué)會開立審核請購單；1.能進(jìn)行需求分析和訂單管理；學(xué)習(xí)2

需求分析是采購作業(yè)流程的首要環(huán)節(jié)。任何正式的采購作業(yè)活動都是一項系統(tǒng)工程，為了在采購過程中統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一內(nèi)容、統(tǒng)一方法、統(tǒng)一步調(diào)，圓滿完成采購任務(wù)，在具體開展采購工作以前，應(yīng)該對企業(yè)各部門提出的采購申請進(jìn)行審核，分析采購申請的合理性，或事先對企業(yè)的采購工作運用一定的方法進(jìn)行需求分析，制定出合理的工作程序，也就是制定相應(yīng)的采購清單。采購成本的控制，在很大程度上取決于我們所制定的采購清單合理與否。

任務(wù)導(dǎo)入需求分析是采購作業(yè)流程的首要環(huán)節(jié)。任何正式的采購作3核心術(shù)語

采購申請?采購審核?采購任務(wù)清單適用情景

當(dāng)需求方提出采購申請時，查看此技能。技能描述

當(dāng)需求方提出對某一產(chǎn)品的需求后，企業(yè)首先要對需求的合理性進(jìn)行審核，如果審核無誤，企業(yè)將首先在自有資源范圍內(nèi)尋找供應(yīng)來源，如果發(fā)現(xiàn)自有資源不能滿足需求，企業(yè)才轉(zhuǎn)而對外尋求供應(yīng)來源。那么如何進(jìn)行采購申請呢？任務(wù)一

采購申請

核心術(shù)語采購申請?采購審核?采購任務(wù)清單任務(wù)一采4重要知識3-1

采購申請（PurchaseRequest）又稱請購，主要是指企業(yè)各需求部門向負(fù)責(zé)采購的部門，提出在未來一段時間內(nèi)所需要物品的種類以及數(shù)量等相關(guān)信息，并填制一定的表格交由采購部門。重要知識3-1采購申請（PurchaseR5◆采購申請的內(nèi)容◆采購申請的文件名稱◆采購申請的格式一.提出采購申請

①需求單位②需求品種、規(guī)格、型號③需求數(shù)量④需求時間⑤品種的用途⑥特別要求①采購申請表（單）②請購單③請購計劃（表）④物料需求計劃（表）①單項獨立物品請購申請單②多項獨立物品的采購申請清單③同一產(chǎn)品相關(guān)多項原材料采購申請單◆采購申請的內(nèi)容一.提出采購申請①需求單位①采購申請表（單6

①通常請購單開立時，經(jīng)辦人員應(yīng)該考慮存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算、庫存情況等因素，經(jīng)主管審核后，按照請購權(quán)限呈送采購部門核準(zhǔn)并編號。②緊急采購時，由請購部門在請購單說明欄中注明原因，并加蓋緊急采購章，以急件卷宗報送。③低值易耗品由物料管理部門依照月度耗用情況，并考慮庫存情況，填寫請購單提出購買要求。④辦公用品可以由總務(wù)部門負(fù)責(zé)購買，不必填寫請購單。二.開立請購單①通常請購單開立時，經(jīng)辦人員應(yīng)該考慮存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算7◆采購審核的原因①考慮采購的可行性②考慮采購的價值成本③考慮庫存控制◆采購申請審核需要考慮的問題第一，是不是非要采購這個品種，考慮資源市場的產(chǎn)品變革，有沒有其他更好的替代品？第二，是不是非要采購這么多的數(shù)量，考慮采購價值和成本、考慮庫存控制的需要，能不能少一點或多一點?

第三，這個品種的需求時間是不是可靠，考慮采購價值和成本、考慮庫存控制的需要，可不可以推后或提前?

第四，這個品種采購有沒有什么特別要求，考慮采購價值和成本、考慮庫存控制的需要，這些要求是不是必要，有沒有實現(xiàn)的可能性?三.采購申請審核◆采購審核的原因三.采購申請審核8

第一，按品種匯總第二，按品種類別匯總

第三，按供應(yīng)商匯總

第四，按采購地區(qū)匯總四.匯總采購業(yè)務(wù)清單四.匯總采購業(yè)務(wù)清單9核心術(shù)語

采購需求分析·采購需求分析方法

適用情景

當(dāng)采購管理人員認(rèn)真分析需求的變化規(guī)律時，查看此技能。技能描述

需求分析是采購工作的第一步，是制定采購計劃的基礎(chǔ)和前提。只要企業(yè)知道所需的物資數(shù)量，就可能適時適量地進(jìn)行物資供應(yīng)。需求分析的任務(wù)就是解決“做什么”的問題，就是要全面地了解需求者的各項要求，并準(zhǔn)確地滿足需求。任務(wù)二

采購需求分析核心術(shù)語采購需求分析·采購需求分析方法任務(wù)二采10重要知識3-2采購需求分析，是指根據(jù)企業(yè)的需求歷史、或者生產(chǎn)計劃等進(jìn)行統(tǒng)計分析，找出他們的需求規(guī)律，根據(jù)需求規(guī)律預(yù)測下一個時期的需求品種和需求量，從根本上弄清他們需求什么、需求多少、什么時候需求的問題，力爭得到一份確實可靠、科學(xué)合理的采購任務(wù)清單。正確的采購需求分析，不僅可以保證及時獲得合格的生產(chǎn)物資，也是控制成本的—項重要工作。重要知識3-2采購需求分析，是指根據(jù)企業(yè)的需求歷史、11◆對各部門采購申請單匯總統(tǒng)計◆對各部門的銷售日報表進(jìn)行統(tǒng)計

①時間函數(shù)法②有序數(shù)列法一.統(tǒng)計分析

時間函數(shù)法是把物資消耗量描述成時間的函數(shù)。這是一個連續(xù)的時間序列。

有序數(shù)列法是把各個單位的銷售日報按單位時間（如日、周、月、季、年等）進(jìn)行匯總，得到一個按先后順序排列的銷售量的序列。這個有序的時間序列，反映了物資的消耗規(guī)律，它就是一個物資的需求規(guī)律?！魧Ω鞑块T采購申請單匯總統(tǒng)計一.統(tǒng)計分析時間函12◆推導(dǎo)分析原理

◆推導(dǎo)分析的計算過程◆推導(dǎo)分析案例

二.推導(dǎo)分析推導(dǎo)分析的基本原理就是根據(jù)企業(yè)的主產(chǎn)品生產(chǎn)計劃、主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)文件和庫存文件，分別求出主產(chǎn)品的所有零部件的需求時間和需求數(shù)量，也就是求出物料需求計劃MRP。推導(dǎo)分析不能憑空想象，也不能靠估計，一定要進(jìn)行嚴(yán)格的推算。首先，確定主產(chǎn)品需求計劃第二，確定主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)文件第三，確定庫存文件第四，求出物料需求計劃◆推導(dǎo)分析原理二.推導(dǎo)分析推導(dǎo)分析的基本原理就13某工廠制作MRP物料需求計劃

1.分為季、月、周計劃建立生產(chǎn)計劃表2.計算標(biāo)準(zhǔn)用量3.查庫存數(shù)及調(diào)查該項材料，查出現(xiàn)有庫存數(shù)及應(yīng)發(fā)出還未發(fā)出的數(shù)量4.查訂購方式5.材料采購6.進(jìn)料控制7.收料8.生產(chǎn)備料實用范例某工廠制作MRP物料需求計劃14

所謂物資消耗定額，是在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織的條件下，生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成單位工作量所需要消耗的物資的標(biāo)準(zhǔn)量，通常用絕對數(shù)表示，如制造一臺機(jī)床或一個零件消耗多少鋼材、生鐵。有的也用相對數(shù)表示，如冶金、化工企業(yè)里，用配料比、成品比、生產(chǎn)率等表示。

三.物資消耗定額分析所謂物資消耗定額，是在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織的條件下，15◆物資消耗定額原理

◆物資消耗定額計算方法技術(shù)分析法統(tǒng)計分析法經(jīng)驗估計法◆物資消耗定額案例

三.物資消耗定額分析物資消耗定額的原理通過分析物資消耗定額，就可以根據(jù)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)零部件清單或工作量求出所需要的原材料的品種和數(shù)量。

技術(shù)分析法是一種按產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計、技術(shù)特點、加工設(shè)備和工藝流程來制定物資消耗定額的方法。步驟：第一，根據(jù)產(chǎn)品裝配圖求出產(chǎn)品的所有零部件；第二，根據(jù)每個零部件的加工工藝流程求出每個零部件的每個加工工藝；第三，對于每個零件，考慮從下料切削開始一直到最后形成零件凈尺寸Q為止的所有各道切削加工的切削尺寸qi。求出G。

統(tǒng)計分析法是指根據(jù)以往生產(chǎn)中物資消耗的統(tǒng)計資料經(jīng)過分析研究并考慮到計劃期內(nèi)生產(chǎn)技術(shù)組織條件的變化等因素而制定定額的方法。采用這種方法時，需要有詳細(xì)可靠的統(tǒng)計資料?！粑镔Y消耗定額原理三.物資消耗定額分析物資消耗定額16

采購預(yù)測是指企業(yè)的決策者在商品采購市場上調(diào)查取得的資料的基礎(chǔ)上，經(jīng)過分析研究，并運用科學(xué)的方法來測算未來一定時期內(nèi)商品市場的供求及其變化趨勢，從而為商品采購決策和制定商品采購計劃提供科學(xué)的依據(jù)，實現(xiàn)銷售利潤等一系列目標(biāo)的過程。

四.需求預(yù)測采購預(yù)測是指企業(yè)的決策者在商品采購市場上調(diào)查取得17◆采購需求預(yù)測的作用◆采購需求預(yù)測的方法①定性預(yù)測方法②定量預(yù)測方法

四.需求預(yù)測主管人員意見法銷售人員意見法市場調(diào)查法德爾菲法

定量預(yù)測方法，又稱數(shù)學(xué)分析法，是在占有各項有關(guān)資料的基礎(chǔ)上，根據(jù)預(yù)測的目標(biāo)、要求，選擇合適的數(shù)學(xué)模型進(jìn)行預(yù)測，然后根據(jù)企業(yè)內(nèi)部和外部的變化情況加以分析，以取得所需要的預(yù)測值的方法。定量預(yù)測的常用方法有：時間序列法、統(tǒng)計需求分析法。◆采購需求預(yù)測的作用四.需求預(yù)測主管人員意見法定18DHL快遞采購市場預(yù)測的方法

1.類推法類推法是指應(yīng)用類推性原理，把預(yù)測目標(biāo)同其他類似事物加以對比分橋，錐斷預(yù)測目標(biāo)未來發(fā)展變化趨勢的一種預(yù)測方法。

2.德爾菲法德爾菲法又名專家意見法。在對過大發(fā)生的事件和歷史信息資料進(jìn)行綜合分析的基礎(chǔ)上得出預(yù)測結(jié)論。按照這種方法的程序，須請有關(guān)專家以匿名方式對預(yù)測項目作出答復(fù)，然后把這些答案綜合整理，再反饋給這些專家，將所得的意見再次整理并反饋，如此反復(fù)多次，直到得出趨于一致的結(jié)論，以代表多數(shù)專家的意見。

3.用戶調(diào)查法用戶調(diào)查法是指調(diào)查者向采購企業(yè)進(jìn)行直接調(diào)查．分析他們采購?fù)淖兓厔?，預(yù)測某種物資在未來一定時期的采購量。用戶調(diào)查法可以來用全面調(diào)查法、抽樣調(diào)查法、典型調(diào)查法。

4.經(jīng)驗判斷法經(jīng)驗判斷法是指依靠熟悉業(yè)務(wù)的有經(jīng)驗和綜合分析能力的人來進(jìn)行預(yù)測的方法。①經(jīng)理人員評判法。②采購人員意見綜合法。③意見匯總法。實用范例DHL快遞采購市場預(yù)測的方法19◆接收開發(fā)批量需求◆接收余量需求◆準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料◆制定認(rèn)證計劃說明書1.準(zhǔn)備認(rèn)證計劃

2.評估認(rèn)證需求

◆分析開發(fā)批量需求◆分析余量需求◆確定認(rèn)證需求五.采購環(huán)境分析◆接收開發(fā)批量需求1.準(zhǔn)備認(rèn)證計劃2.評估認(rèn)證需求◆分析20◆分析項目認(rèn)證資料◆計算總體認(rèn)證容量◆計算承接認(rèn)證量◆確定剩余認(rèn)證容量3.計算認(rèn)證容量

4.制定認(rèn)證計劃

◆對比需求與容量◆綜合平衡◆確定余量認(rèn)證計劃◆制定認(rèn)證計劃◆分析項目認(rèn)證資料3.計算認(rèn)證容量4.制定認(rèn)證計劃◆對比21◆接收市場需求◆接收生產(chǎn)需求◆準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料◆制定訂單計劃說明書5.準(zhǔn)備訂單計劃

6.評估訂單需求

◆分析市場需求◆分析生產(chǎn)需求◆確定訂單需求

◆接收市場需求5.準(zhǔn)備訂單計劃6.評估訂單需求◆分析市場22◆分析項目供應(yīng)資料◆計算總體訂單容量◆計算承接訂單容量◆確定剩余訂單容量7.計算訂單容量

8.制定訂單計劃

◆對比需求與容量◆綜合平衡◆確定余量認(rèn)證計劃◆制定訂單計劃◆分析項目供應(yīng)資料7.計算訂單容量8.制定訂單計劃◆對比23編制認(rèn)證計劃某手機(jī)制造廠根據(jù)去年的銷售量統(tǒng)計，其生產(chǎn)的某款手機(jī)銷售量達(dá)到了20萬部，根據(jù)市場分析，今年的銷售量會比上一年增長了30%。為生產(chǎn)20萬部手機(jī)，公司需要采購某種零件60萬件才能保證生產(chǎn)。由于該種新型銷售量的擴(kuò)大，原有零部件供應(yīng)商難以達(dá)到要求的供應(yīng)量。供應(yīng)比例：A供應(yīng)商70%，B供應(yīng)商30%。A供應(yīng)商年生產(chǎn)能力為80萬件，已經(jīng)有40萬件的訂單；B供應(yīng)商年生產(chǎn)能力為50萬件，已經(jīng)有24萬件的訂單。設(shè)測試的數(shù)量為此批樣件的0.1%，樣品數(shù)量和機(jī)動數(shù)量分別為0.05%。要求在4月1日前（3月31日）完成認(rèn)證，認(rèn)證周期為15天，緩沖時間為15天。實用范例編制認(rèn)證計劃實用范例24根據(jù)此情況，公司做采購前分析——編制認(rèn)證計劃。第一步：分析認(rèn)證需求根據(jù)市場調(diào)研，公司某款手機(jī)比去年增長30%，即需生產(chǎn)20×（1+30%）=26萬件，才能滿足銷售需求。這時，該種零部件的需求量為：26×（60÷20）=78萬件，比去年增長78-60=18萬件第二步：計算認(rèn)證容量根據(jù)需求，A供應(yīng)商需要供應(yīng)78×70%=54.6萬件，B供應(yīng)商需要供應(yīng)8×30%=23.4萬件才能滿足需求。但是A供應(yīng)商的年生產(chǎn)能力是80萬件，已經(jīng)有40萬件的訂單，B供應(yīng)商的年生產(chǎn)能力是50萬件，也已經(jīng)有24萬件的訂單。所以A供應(yīng)商+B供應(yīng)商的供應(yīng)量可以達(dá)到（80-40）+（50-24）=66萬件。第三步：制定認(rèn)證計劃經(jīng)過比較，78-66=12萬件，公司還需要在進(jìn)行采購12萬件才能滿足需求。由于此種零件是根據(jù)公司要求進(jìn)行定做的，所以公司需對其能滿足公司要求的新供應(yīng)商產(chǎn)品進(jìn)行認(rèn)證。認(rèn)證物料數(shù)量=開發(fā)樣件需求數(shù)量+檢驗測試需求數(shù)量+樣品數(shù)量+機(jī)動數(shù)量=12+12×0.1%+12×0.05%+12×0.05%=12.024萬件開始認(rèn)證時間=要求認(rèn)證結(jié)束時間-認(rèn)證周期-緩沖時間=31-15-15=1天即要求從3月1號開始認(rèn)證，認(rèn)證的物料數(shù)量為120240件。根據(jù)此情況，公司做采購前分析——編制認(rèn)證計劃。25核心術(shù)語

ABC分析法·物資劃分·分類管理適用情景

當(dāng)對物資劃分和物資管理不明確時，查看此技能。

技能描述

ABC分析法最初來源于人口管理理論，是意大利統(tǒng)計學(xué)家帕累托在研究人口理論時所發(fā)現(xiàn)，即所謂“關(guān)鍵的少數(shù)與次要的多數(shù)”理論。后來發(fā)現(xiàn)這個理論在其他事物當(dāng)中也存在。于是就把這個理論逐漸推廣使用開來。在企業(yè)采購支出中也遵循這個原則：大約20％的商品占到了一個企業(yè)支出的80%。ABC分析法就是20/80原理的應(yīng)用。它對眾多的物資品種進(jìn)行ABC分類并按類別進(jìn)行重點管理，使企業(yè)有限資源的管理效益達(dá)最大，因此，又叫重點管理法。

任務(wù)三ABC采購需求分析法核心術(shù)語ABC分析法·物資劃分·分類管理任務(wù)26

一.ABC分析法的必要性◆對于單一品種的采購，不存在重點選擇的問題，因此不需要進(jìn)行ABC分析?！舨少徆芾淼娜肆Α⑽锪?、財務(wù)是有限的，面對成千上萬種物資，不可能個個都照顧得那么周到，只能對一部分物資品種作精心管理?！魪钠髽I(yè)的效益上看，有些品種的效益高，有些品種的效益低。一.ABC分析法的必要性◆對于單一品種的采購，不存27

二.ABC三類物資劃分和管理◆ABC三類物資的劃分①A類物資：品種10%，金額50%②B類物資：品種20%，金額30%③C類物資：品種70%，金額20%◆ABC三類物資的管理

①重點管理②一般管理二.ABC三類物資劃分和管理◆ABC三類物資的劃分28

三.ABC分析法的步驟第一步，選定合適的統(tǒng)計期。第二步，制作ABC分析卡。第三步，將ABC分析卡按銷售額由大到小順序排隊，并按此順序序號將各種物資填上物料編號。第四步，把所有ABC分析卡依次填寫到ABC分析表中，并進(jìn)行累計統(tǒng)計。三.ABC分析法的步驟第一步，選定合適的統(tǒng)計期。29

四.ABC分析法的應(yīng)用◆一個單位采購多個品種◆多個單位購買同一種產(chǎn)品◆多個單位多個品種采購

五.ABC分析法的局限性四.ABC分析法的應(yīng)用◆一個單位采購多個品種30演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！31項目三

采購商品需求調(diào)查

任務(wù)一

采購申請任務(wù)二采購需求分析任務(wù)三ABC采購需求分析法項目三采購商品需求調(diào)查任務(wù)一采購申請任務(wù)二321.學(xué)會開立審核請購單；2.明確采購需求分析的任務(wù)；3.應(yīng)用統(tǒng)計分析、推導(dǎo)分析、物資消耗定額分析和需求預(yù)測等方法進(jìn)行采購需求分析；4.能進(jìn)行ABC分類并按類別進(jìn)行重點管理。1.能進(jìn)行需求分析和訂單管理；2.能根據(jù)ABC分析法進(jìn)行采購需求分析。學(xué)習(xí)目標(biāo)核心能力1.學(xué)會開立審核請購單；1.能進(jìn)行需求分析和訂單管理；學(xué)習(xí)33

需求分析是采購作業(yè)流程的首要環(huán)節(jié)。任何正式的采購作業(yè)活動都是一項系統(tǒng)工程，為了在采購過程中統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一內(nèi)容、統(tǒng)一方法、統(tǒng)一步調(diào)，圓滿完成采購任務(wù)，在具體開展采購工作以前，應(yīng)該對企業(yè)各部門提出的采購申請進(jìn)行審核，分析采購申請的合理性，或事先對企業(yè)的采購工作運用一定的方法進(jìn)行需求分析，制定出合理的工作程序，也就是制定相應(yīng)的采購清單。采購成本的控制，在很大程度上取決于我們所制定的采購清單合理與否。

任務(wù)導(dǎo)入需求分析是采購作業(yè)流程的首要環(huán)節(jié)。任何正式的采購作34核心術(shù)語

采購申請?采購審核?采購任務(wù)清單適用情景

當(dāng)需求方提出采購申請時，查看此技能。技能描述

當(dāng)需求方提出對某一產(chǎn)品的需求后，企業(yè)首先要對需求的合理性進(jìn)行審核，如果審核無誤，企業(yè)將首先在自有資源范圍內(nèi)尋找供應(yīng)來源，如果發(fā)現(xiàn)自有資源不能滿足需求，企業(yè)才轉(zhuǎn)而對外尋求供應(yīng)來源。那么如何進(jìn)行采購申請呢？任務(wù)一

采購申請

核心術(shù)語采購申請?采購審核?采購任務(wù)清單任務(wù)一采35重要知識3-1

采購申請（PurchaseRequest）又稱請購，主要是指企業(yè)各需求部門向負(fù)責(zé)采購的部門，提出在未來一段時間內(nèi)所需要物品的種類以及數(shù)量等相關(guān)信息，并填制一定的表格交由采購部門。重要知識3-1采購申請（PurchaseR36◆采購申請的內(nèi)容◆采購申請的文件名稱◆采購申請的格式一.提出采購申請

①需求單位②需求品種、規(guī)格、型號③需求數(shù)量④需求時間⑤品種的用途⑥特別要求①采購申請表（單）②請購單③請購計劃（表）④物料需求計劃（表）①單項獨立物品請購申請單②多項獨立物品的采購申請清單③同一產(chǎn)品相關(guān)多項原材料采購申請單◆采購申請的內(nèi)容一.提出采購申請①需求單位①采購申請表（單37

①通常請購單開立時，經(jīng)辦人員應(yīng)該考慮存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算、庫存情況等因素，經(jīng)主管審核后，按照請購權(quán)限呈送采購部門核準(zhǔn)并編號。②緊急采購時，由請購部門在請購單說明欄中注明原因，并加蓋緊急采購章，以急件卷宗報送。③低值易耗品由物料管理部門依照月度耗用情況，并考慮庫存情況，填寫請購單提出購買要求。④辦公用品可以由總務(wù)部門負(fù)責(zé)購買，不必填寫請購單。二.開立請購單①通常請購單開立時，經(jīng)辦人員應(yīng)該考慮存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算38◆采購審核的原因①考慮采購的可行性②考慮采購的價值成本③考慮庫存控制◆采購申請審核需要考慮的問題第一，是不是非要采購這個品種，考慮資源市場的產(chǎn)品變革，有沒有其他更好的替代品？第二，是不是非要采購這么多的數(shù)量，考慮采購價值和成本、考慮庫存控制的需要，能不能少一點或多一點?

第三，這個品種的需求時間是不是可靠，考慮采購價值和成本、考慮庫存控制的需要，可不可以推后或提前?

第四，這個品種采購有沒有什么特別要求，考慮采購價值和成本、考慮庫存控制的需要，這些要求是不是必要，有沒有實現(xiàn)的可能性?三.采購申請審核◆采購審核的原因三.采購申請審核39

第一，按品種匯總第二，按品種類別匯總

第三，按供應(yīng)商匯總

第四，按采購地區(qū)匯總四.匯總采購業(yè)務(wù)清單四.匯總采購業(yè)務(wù)清單40核心術(shù)語

采購需求分析·采購需求分析方法

適用情景

當(dāng)采購管理人員認(rèn)真分析需求的變化規(guī)律時，查看此技能。技能描述

需求分析是采購工作的第一步，是制定采購計劃的基礎(chǔ)和前提。只要企業(yè)知道所需的物資數(shù)量，就可能適時適量地進(jìn)行物資供應(yīng)。需求分析的任務(wù)就是解決“做什么”的問題，就是要全面地了解需求者的各項要求，并準(zhǔn)確地滿足需求。任務(wù)二

采購需求分析核心術(shù)語采購需求分析·采購需求分析方法任務(wù)二采41重要知識3-2采購需求分析，是指根據(jù)企業(yè)的需求歷史、或者生產(chǎn)計劃等進(jìn)行統(tǒng)計分析，找出他們的需求規(guī)律，根據(jù)需求規(guī)律預(yù)測下一個時期的需求品種和需求量，從根本上弄清他們需求什么、需求多少、什么時候需求的問題，力爭得到一份確實可靠、科學(xué)合理的采購任務(wù)清單。正確的采購需求分析，不僅可以保證及時獲得合格的生產(chǎn)物資，也是控制成本的—項重要工作。重要知識3-2采購需求分析，是指根據(jù)企業(yè)的需求歷史、42◆對各部門采購申請單匯總統(tǒng)計◆對各部門的銷售日報表進(jìn)行統(tǒng)計

①時間函數(shù)法②有序數(shù)列法一.統(tǒng)計分析

時間函數(shù)法是把物資消耗量描述成時間的函數(shù)。這是一個連續(xù)的時間序列。

有序數(shù)列法是把各個單位的銷售日報按單位時間（如日、周、月、季、年等）進(jìn)行匯總，得到一個按先后順序排列的銷售量的序列。這個有序的時間序列，反映了物資的消耗規(guī)律，它就是一個物資的需求規(guī)律?！魧Ω鞑块T采購申請單匯總統(tǒng)計一.統(tǒng)計分析時間函43◆推導(dǎo)分析原理

◆推導(dǎo)分析的計算過程◆推導(dǎo)分析案例

二.推導(dǎo)分析推導(dǎo)分析的基本原理就是根據(jù)企業(yè)的主產(chǎn)品生產(chǎn)計劃、主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)文件和庫存文件，分別求出主產(chǎn)品的所有零部件的需求時間和需求數(shù)量，也就是求出物料需求計劃MRP。推導(dǎo)分析不能憑空想象，也不能靠估計，一定要進(jìn)行嚴(yán)格的推算。首先，確定主產(chǎn)品需求計劃第二，確定主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)文件第三，確定庫存文件第四，求出物料需求計劃◆推導(dǎo)分析原理二.推導(dǎo)分析推導(dǎo)分析的基本原理就44某工廠制作MRP物料需求計劃

1.分為季、月、周計劃建立生產(chǎn)計劃表2.計算標(biāo)準(zhǔn)用量3.查庫存數(shù)及調(diào)查該項材料，查出現(xiàn)有庫存數(shù)及應(yīng)發(fā)出還未發(fā)出的數(shù)量4.查訂購方式5.材料采購6.進(jìn)料控制7.收料8.生產(chǎn)備料實用范例某工廠制作MRP物料需求計劃45

所謂物資消耗定額，是在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織的條件下，生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成單位工作量所需要消耗的物資的標(biāo)準(zhǔn)量，通常用絕對數(shù)表示，如制造一臺機(jī)床或一個零件消耗多少鋼材、生鐵。有的也用相對數(shù)表示，如冶金、化工企業(yè)里，用配料比、成品比、生產(chǎn)率等表示。

三.物資消耗定額分析所謂物資消耗定額，是在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織的條件下，46◆物資消耗定額原理

◆物資消耗定額計算方法技術(shù)分析法統(tǒng)計分析法經(jīng)驗估計法◆物資消耗定額案例

三.物資消耗定額分析物資消耗定額的原理通過分析物資消耗定額，就可以根據(jù)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)零部件清單或工作量求出所需要的原材料的品種和數(shù)量。

技術(shù)分析法是一種按產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計、技術(shù)特點、加工設(shè)備和工藝流程來制定物資消耗定額的方法。步驟：第一，根據(jù)產(chǎn)品裝配圖求出產(chǎn)品的所有零部件；第二，根據(jù)每個零部件的加工工藝流程求出每個零部件的每個加工工藝；第三，對于每個零件，考慮從下料切削開始一直到最后形成零件凈尺寸Q為止的所有各道切削加工的切削尺寸qi。求出G。

統(tǒng)計分析法是指根據(jù)以往生產(chǎn)中物資消耗的統(tǒng)計資料經(jīng)過分析研究并考慮到計劃期內(nèi)生產(chǎn)技術(shù)組織條件的變化等因素而制定定額的方法。采用這種方法時，需要有詳細(xì)可靠的統(tǒng)計資料。◆物資消耗定額原理三.物資消耗定額分析物資消耗定額47

采購預(yù)測是指企業(yè)的決策者在商品采購市場上調(diào)查取得的資料的基礎(chǔ)上，經(jīng)過分析研究，并運用科學(xué)的方法來測算未來一定時期內(nèi)商品市場的供求及其變化趨勢，從而為商品采購決策和制定商品采購計劃提供科學(xué)的依據(jù)，實現(xiàn)銷售利潤等一系列目標(biāo)的過程。

四.需求預(yù)測采購預(yù)測是指企業(yè)的決策者在商品采購市場上調(diào)查取得48◆采購需求預(yù)測的作用◆采購需求預(yù)測的方法①定性預(yù)測方法②定量預(yù)測方法

四.需求預(yù)測主管人員意見法銷售人員意見法市場調(diào)查法德爾菲法

定量預(yù)測方法，又稱數(shù)學(xué)分析法，是在占有各項有關(guān)資料的基礎(chǔ)上，根據(jù)預(yù)測的目標(biāo)、要求，選擇合適的數(shù)學(xué)模型進(jìn)行預(yù)測，然后根據(jù)企業(yè)內(nèi)部和外部的變化情況加以分析，以取得所需要的預(yù)測值的方法。定量預(yù)測的常用方法有：時間序列法、統(tǒng)計需求分析法。◆采購需求預(yù)測的作用四.需求預(yù)測主管人員意見法定49DHL快遞采購市場預(yù)測的方法

1.類推法類推法是指應(yīng)用類推性原理，把預(yù)測目標(biāo)同其他類似事物加以對比分橋，錐斷預(yù)測目標(biāo)未來發(fā)展變化趨勢的一種預(yù)測方法。

2.德爾菲法德爾菲法又名專家意見法。在對過大發(fā)生的事件和歷史信息資料進(jìn)行綜合分析的基礎(chǔ)上得出預(yù)測結(jié)論。按照這種方法的程序，須請有關(guān)專家以匿名方式對預(yù)測項目作出答復(fù)，然后把這些答案綜合整理，再反饋給這些專家，將所得的意見再次整理并反饋，如此反復(fù)多次，直到得出趨于一致的結(jié)論，以代表多數(shù)專家的意見。

3.用戶調(diào)查法用戶調(diào)查法是指調(diào)查者向采購企業(yè)進(jìn)行直接調(diào)查．分析他們采購?fù)淖兓厔荩A(yù)測某種物資在未來一定時期的采購量。用戶調(diào)查法可以來用全面調(diào)查法、抽樣調(diào)查法、典型調(diào)查法。

4.經(jīng)驗判斷法經(jīng)驗判斷法是指依靠熟悉業(yè)務(wù)的有經(jīng)驗和綜合分析能力的人來進(jìn)行預(yù)測的方法。①經(jīng)理人員評判法。②采購人員意見綜合法。③意見匯總法。實用范例DHL快遞采購市場預(yù)測的方法50◆接收開發(fā)批量需求◆接收余量需求◆準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料◆制定認(rèn)證計劃說明書1.準(zhǔn)備認(rèn)證計劃

2.評估認(rèn)證需求

◆分析開發(fā)批量需求◆分析余量需求◆確定認(rèn)證需求五.采購環(huán)境分析◆接收開發(fā)批量需求1.準(zhǔn)備認(rèn)證計劃2.評估認(rèn)證需求◆分析51◆分析項目認(rèn)證資料◆計算總體認(rèn)證容量◆計算承接認(rèn)證量◆確定剩余認(rèn)證容量3.計算認(rèn)證容量

4.制定認(rèn)證計劃

◆對比需求與容量◆綜合平衡◆確定余量認(rèn)證計劃◆制定認(rèn)證計劃◆分析項目認(rèn)證資料3.計算認(rèn)證容量4.制定認(rèn)證計劃◆對比52◆接收市場需求◆接收生產(chǎn)需求◆準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料◆制定訂單計劃說明書5.準(zhǔn)備訂單計劃

6.評估訂單需求

◆分析市場需求◆分析生產(chǎn)需求◆確定訂單需求

◆接收市場需求5.準(zhǔn)備訂單計劃6.評估訂單需求◆分析市場53◆分析項目供應(yīng)資料◆計算總體訂單容量◆計算承接訂單容量◆確定剩余訂單容量7.計算訂單容量

8.制定訂單計劃

◆對比需求與容量◆綜合平衡◆確定余量認(rèn)證計劃◆制定訂單計劃◆分析項目供應(yīng)資料7.計算訂單容量8.制定訂單計劃◆對比54編制認(rèn)證計劃某手機(jī)制造廠根據(jù)去年的銷售量統(tǒng)計，其生產(chǎn)的某款手機(jī)銷售量達(dá)到了20萬部，根據(jù)市場分析，今年的銷售量會比上一年增長了30%。為生產(chǎn)20萬部手機(jī)，公司需要采購某種零件60萬件才能保證生產(chǎn)。由于該種新型銷售量的擴(kuò)大，原有零部件供應(yīng)商難以達(dá)到要求的供應(yīng)量。供應(yīng)比例：A供應(yīng)商70%，B供應(yīng)商30%。A供應(yīng)商年生產(chǎn)能力為80萬件，已經(jīng)有40萬件的訂單；B供應(yīng)商年生產(chǎn)能力為50萬件，已經(jīng)有24萬件的訂單。設(shè)測試的數(shù)量為此批樣件的0.1%，樣品數(shù)量和機(jī)動數(shù)量分別為0.05%。要求在4月1日前（3月31日）完成認(rèn)證，認(rèn)證周期為15天，緩沖時間為15天。實用范例編制認(rèn)證計劃實用范例55根據(jù)此情況，公司做采購前分析——編制認(rèn)證計劃。第一步：分析認(rèn)證需求根據(jù)市場調(diào)研，公司某款手機(jī)比去年增長30%，即需生產(chǎn)20×（1+30%）=26萬件，才能滿足銷售需求。這時，該種零部件的需求量為：26×（60÷20）=78萬件，比去年增長78-60=18萬件第二步：計算認(rèn)證容量根據(jù)需求，A供應(yīng)商需要供應(yīng)78×70%=54.6萬件，B供應(yīng)商需要供應(yīng)8×30%=23.4萬件才能滿足需求。但是A供應(yīng)商的年生產(chǎn)能力是80萬件，已經(jīng)有40萬件的訂單，B供應(yīng)商的年生產(chǎn)能力是50萬件，也已經(jīng)有24萬件的訂單。所以A