檔案數(shù)字化加工知識(shí)講座課件

檔案數(shù)字化加工知識(shí)某某檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。什么是檔案數(shù)字化加工社會(huì)發(fā)展的需要企事業(yè)單位工作的需要檔案業(yè)務(wù)的需要為什么要開(kāi)展紙質(zhì)檔案數(shù)字化檔案目錄信息的數(shù)字化，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)；檔案專(zhuān)題信息的采集與建庫(kù)；載體檔案的數(shù)字化，如紙質(zhì)檔案、檔案縮微品、照片檔案及錄音錄像檔案等的數(shù)字化，建立檔案影像數(shù)據(jù)庫(kù)或多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。檔案數(shù)字化的主要內(nèi)容《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》DA/T31—20052005－04－30發(fā)布2005－09－01實(shí)施國(guó)家檔案局發(fā)布依據(jù)1、數(shù)字圖像：表示實(shí)物圖像的整數(shù)陣列。2、黑白二值圖像：只有黑白兩級(jí)灰度的數(shù)字圖像。3、連續(xù)色調(diào)靜態(tài)圖像：以多于兩級(jí)灰度的不同濃淡層次或以不同顏色通道組合成的靜態(tài)數(shù)字圖像。在紙質(zhì)檔案數(shù)字化過(guò)程中，通常表現(xiàn)為灰度掃描和彩色掃描兩種模式。4、分辨率：?jiǎn)挝婚L(zhǎng)度內(nèi)圖像包含的點(diǎn)數(shù)或像素?cái)?shù)，一般用每英寸點(diǎn)數(shù)(dpi)表示。5、失真度：對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換后，數(shù)字圖像與檔案原件在色彩、幾何等方面的偏離程度。6、圖像壓縮：消除圖像冗余或?qū)D像近似的任一種過(guò)程，其目的是對(duì)圖像以更緊湊的形式表示。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過(guò)程中，較常見(jiàn)的有TIFF(G4)、JPEG等壓縮格式。

檔案數(shù)字化加工術(shù)語(yǔ)在開(kāi)始加工之前，為了避免出現(xiàn)差錯(cuò)，提高工作的效率，保證數(shù)字化加工以后利用的準(zhǔn)確及便捷，要做好以下幾項(xiàng)準(zhǔn)備工作（也稱(chēng)預(yù)處理）：

1、對(duì)所需錄入的目錄先檢查一遍，看是否存在缺頁(yè)和順序號(hào)不連續(xù)的情況。

2、將目錄與卷內(nèi)目錄及原文核對(duì)一遍，看兩者是否存在不一致的情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修改，完全一致后再進(jìn)行工作，避免在錄入和掃描過(guò)程中出現(xiàn)差錯(cuò)；

3、對(duì)于所要掃描的案卷需要在正式開(kāi)始掃描以前檢查一遍，檢查卷內(nèi)實(shí)際頁(yè)數(shù)與卷面上的頁(yè)數(shù)是否相符，卷內(nèi)頁(yè)號(hào)是否能連續(xù)，如不能連續(xù)需重新編號(hào)，以確保掃描過(guò)程中頁(yè)號(hào)能夠連續(xù)。檔案數(shù)字化加工前的準(zhǔn)備國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)通常情況下，原件質(zhì)量較好時(shí)選擇黑白模式，150DPI-200DPI進(jìn)行掃描。原件質(zhì)量較差時(shí)可選擇200DPI灰度模式進(jìn)行掃描。

為了未來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行OCR識(shí)別，掃描檔案最好選擇300DPI黑白或彩色模式掃描。1、掃描模式的選擇圖文混排時(shí)掃描圖像對(duì)比黑白掃描

灰度掃描

彩色掃描檔案原件質(zhì)量較差時(shí)掃描圖像對(duì)比2、存儲(chǔ)格式及分辨率選擇1、分辨率越高，圖片像素越高，清晰度越好，而占用存儲(chǔ)空間就越大，查閱時(shí)調(diào)用時(shí)間越長(zhǎng)。2、選擇黑白模式掃描時(shí)，建議選擇TIFF(G4)格式。選擇灰度和彩色模式掃描時(shí)，建議選擇JPEG格式。3、檔案掃描大部分選擇黑白模式300DPI進(jìn)行掃描，以TIFF（G4）格式存儲(chǔ)。對(duì)檔案原件質(zhì)量較差的可選擇灰度或彩色模式300DPI進(jìn)行掃描，以JPEG格式存儲(chǔ)。對(duì)比結(jié)論進(jìn)館檔案要求永久、長(zhǎng)期檔案全部進(jìn)行數(shù)字化掃描處理，并與電子目錄進(jìn)行掛接，建立關(guān)聯(lián)。檔案有正文和底稿的，可只掃正文不掃底稿，但對(duì)于珍貴檔案可進(jìn)行全部掃描。3、掃描件的確定處理完成的合格圖像（樣本）5、紙張質(zhì)地狀況較差的檔案裱糊修復(fù)去污>>去酸>>加固>>字跡顯示與恢復(fù)7、檔案數(shù)字化掃描設(shè)備推薦A3零邊距掃描儀（AW6100)實(shí)現(xiàn)書(shū)刊、檔案零邊距放置全幅無(wú)需拆損完美掃描。工程圖紙掃描儀(卡萊泰克Cx40)實(shí)現(xiàn)大于A3的圖紙、地圖、圖冊(cè)等檔案掃描。自行加工委托加工8、紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工方式的選擇不用配備專(zhuān)業(yè)掃描儀，節(jié)省投資。掃描效率高，4000-5000頁(yè)/天。掃描效果好，可監(jiān)督檢查。委托加工要委托有實(shí)力、信譽(yù)好、承接過(guò)數(shù)字化加工項(xiàng)目的公司進(jìn)行。做好加工前的預(yù)處理準(zhǔn)備工作，