XX區(qū)政府采購審批流程說明

政府采購審批流程說明xx市xx區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位日常采購流程科室審核資金科室審核資金來源科室審核資金科室審核資金來源一、政府采購辦理有關(guān)說明（一）日常政府采購項(xiàng)目報(bào)送材料1.常規(guī)采購：采購項(xiàng)目情況報(bào)告（紅頭文件或者函的形式，主要內(nèi)容包括項(xiàng)目預(yù)算情況、預(yù)算依據(jù)、項(xiàng)目預(yù)算資金來源等情況）、《xx市xx區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位政府采購項(xiàng)目審批表》、項(xiàng)目資金來源附件。2.單一來源方式采購：采購項(xiàng)目情況報(bào)告（紅頭文件或者函的形式，主要內(nèi)容包括項(xiàng)目預(yù)算情況、預(yù)算依據(jù)、項(xiàng)目預(yù)算資金來源等情況，另外必須詳細(xì)說明單一來源特殊性）、《xx市xx區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位政府采購項(xiàng)目審批表》、項(xiàng)目資金來源附件、《專家論證意見表》（至少三名以上專家）、單一來源無質(zhì)疑公示。3.進(jìn)口設(shè)備采購：采購項(xiàng)目情況報(bào)告（紅頭文件或者函的形式，主要內(nèi)容包括項(xiàng)目預(yù)算情況、預(yù)算依據(jù)、項(xiàng)目預(yù)算資金來源等情況，必須說明采購進(jìn)口設(shè)備特殊原因）、《xx市xx區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位政府采購項(xiàng)目審批表》、項(xiàng)目資金來源附件、《進(jìn)口設(shè)備專家論證意見表》（至少三名以上專家）和代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)文件（省政府采購網(wǎng)站公布每年入圍的具有該資質(zhì)范圍的代理機(jī)構(gòu)）、行業(yè)主管部門配置標(biāo)準(zhǔn)文件。（二）涉及資產(chǎn)、辦公用房和公務(wù)用車租賃等采購項(xiàng)目報(bào)送材料1.辦公自動(dòng)化設(shè)備等資產(chǎn)類的采購項(xiàng)目，需國資科審核資產(chǎn)配置情況后辦理采購手續(xù)（報(bào)送材料同常規(guī)政府采購）。2.屬于辦公用房維修租賃項(xiàng)目，需有國資科同意維修租賃審批文件，辦理相關(guān)采購手續(xù)（報(bào)送材料同常規(guī)采購）。3.屬于公務(wù)用車租賃的采購項(xiàng)目，需報(bào)xx市xx區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心審批同意租車的附件，辦理采購手續(xù)（報(bào)送材料同常規(guī)采購）。（三）車輛采購項(xiàng)目報(bào)送材料區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位車輛采購：采購車輛情況報(bào)告（紅頭文件）、區(qū)政府同意購車批示文件或會議紀(jì)要、《xx市xx區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位車輛采購審批表》、資金來源落實(shí)證明（四）公開招標(biāo)變更采購方式1、達(dá)到公開招標(biāo)限額的貨物和服務(wù)項(xiàng)目，因特殊情況需要采用公開招標(biāo)以外采購方式采購單位需向區(qū)財(cái)政局申請，提供相應(yīng)情況佐證材料，經(jīng)市財(cái)政局審核批準(zhǔn)、區(qū)財(cái)政局采購辦備案后執(zhí)行采購。2、達(dá)到公開招標(biāo)限額的貨物和服務(wù)項(xiàng)目，公開招標(biāo)廢標(biāo)后變更采購方式，需填報(bào)《xx市xx區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位政府采購方式變更審批表》、廢標(biāo)公告，由xx市公共資源交易中心xx分中心審核后，報(bào)采購辦審核批準(zhǔn)后執(zhí)行采購。采購審批完成后的有關(guān)說明1.審批為自行采購的項(xiàng)目單位自行按程序辦理。2.審批為公開招標(biāo)、競爭性談判、競爭性磋商、詢價(jià)、單一來源等方式的項(xiàng)目轉(zhuǎn)至xx市公共資源交易中心xx分中心按程序辦理。3.審批為定點(diǎn)采購的項(xiàng)目轉(zhuǎn)至采購單位，由采購單位選擇入圍定點(diǎn)供貨商按程序辦理（需在公示的每年入圍定點(diǎn)供應(yīng)商中選擇）。4.審批為協(xié)議供貨的項(xiàng)目轉(zhuǎn)至采購單位，由采購單位選擇入圍協(xié)議供貨商按程序辦理（需在公示的年度入圍辦公自動(dòng)化設(shè)備企業(yè)中選擇）。三、采購項(xiàng)目辦結(jié)后有關(guān)說明1、非標(biāo)采購項(xiàng)目廢標(biāo)后，需報(bào)《xx市xx區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位政府采購方式變更審批表》、采購單位變更需求報(bào)告、由xx市公共資源交易中心xx分中心審核后，報(bào)采購辦審批變更方式。2.采購項(xiàng)目完成后（包括自行采購方式），采購單位將《xx市xx區(qū)政府采購項(xiàng)目驗(yàn)收備案結(jié)算表》、采購發(fā)票復(fù)印件、采購合同復(fù)印件報(bào)區(qū)采購辦備案。四、《政府采購信息統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)》填報(bào)說明采購單位的采購項(xiàng)目實(shí)施完成后，采購單位要及時(shí)將采購相關(guān)信息錄入《地方政府采購信息統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)》，季度末二級單位匯總報(bào)主管部門，各主管部門于每季度結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)統(tǒng)一匯總報(bào)區(qū)采購辦。五、注意事項(xiàng)1.各單位對已列入預(yù)算的具體采購項(xiàng)目或年內(nèi)政府列入的實(shí)事項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)提前謀劃，做好采購計(jì)劃，按照預(yù)算支出進(jìn)度及政府催辦的時(shí)限盡早報(bào)件進(jìn)行審批，不能因已到時(shí)限急忙辦理采購手續(xù)，無理由改變采購方式。2.各單位辦理采購業(yè)務(wù)的人員，應(yīng)由單位確定負(fù)責(zé)采購任務(wù)的固定人員（辦公室或財(cái)務(wù)人員）辦理。（只針對單位，不針對代理機(jī)構(gòu)、單位內(nèi)設(shè)各部門，請各單位執(zhí)行）3.各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照xx區(qū)2017-2018年度政府集中采購目錄和采購限額標(biāo)準(zhǔn)、xx市政府向社會購買服務(wù)指導(dǎo)目錄填報(bào)審批。采購單位為規(guī)避公開招標(biāo)，拆分、化整為零采購項(xiàng)目的行為，一切后果自行承擔(dān)。4.各單位必須按照政府采購“先審批、后采購”的要求辦理政府采購業(yè)務(wù)，不得出現(xiàn)已完成采購而補(bǔ)辦采購審批手續(xù)的現(xiàn)象。5.各單位必須按照政府采購“先備案、后結(jié)算”的要求辦理政府采購業(yè)務(wù)結(jié)算，不允許未備案先結(jié)算款項(xiàng)的行為。6.各單位需辦理的審批表、變更審批表、驗(yàn)收備案表、專家論證意見表、采購流程圖、臨時(shí)通知等事項(xiàng)，均在QQ群（QQ群號148961377）中及時(shí)公布，請注意查看。附件一：xx市xx區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位采購項(xiàng)目審批表xx市xx區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位采購項(xiàng)目審批表采購單位（蓋章）：年月日單位：萬元聯(lián)系人電話主管部門（蓋章）根據(jù)我單位年度政府采購計(jì)劃/臨時(shí)安排，擬對下列品目進(jìn)行政府采購，共安排資金萬元（其中：預(yù)算資金萬元，專項(xiàng)資金萬元，自籌資金萬元），現(xiàn)將采購品目、數(shù)量、價(jià)格及具體參數(shù)等上報(bào)。請安排完成采購任務(wù)。擬采購項(xiàng)目（具體技術(shù)參數(shù)及項(xiàng)目清單見附表）序號名稱計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)金額12345678910合計(jì):萬元采購單位資金來源（附件）：簽字:蓋章業(yè)務(wù)科室資金審核意見：經(jīng)審核，該采購項(xiàng)目資金來源為簽字:蓋章采購方式審核意見：經(jīng)審核，該采購項(xiàng)目實(shí)行采購形式/方式。簽字:蓋章局領(lǐng)導(dǎo)：注：1、本表一式四份，采購辦、交易中心、采購單位、歸口科室各執(zhí)一份，涂改無效。2、業(yè)務(wù)科室填寫資金落實(shí)審核意見應(yīng)寫明采購資金出處。附件二：xx市xx區(qū)政府采購項(xiàng)目驗(yàn)收備案結(jié)算表xx市xx區(qū)政府采購項(xiàng)目驗(yàn)收備案結(jié)算表采購單位（公章）項(xiàng)目執(zhí)行通知書編號項(xiàng)目名稱合同金額中標(biāo)供應(yīng)商名稱聯(lián)系人及電話驗(yàn)收意見驗(yàn)收組成員簽名：采購單位對供應(yīng)商履約情況的評價(jià)初步驗(yàn)收如期簽訂合同（）采購需求調(diào)研（）備貨驗(yàn)貨（）試運(yùn)行（)項(xiàng)目質(zhì)量（）最終驗(yàn)收系統(tǒng)完善（）設(shè)備調(diào)優(yōu)運(yùn)行糾錯(cuò)（）需求修改（）應(yīng)用培訓(xùn)（）售后維護(hù)響應(yīng)（）采購單位結(jié)算意見本項(xiàng)目采購預(yù)算元，實(shí)際采購合同金額元，分次支付，同意本次支付元。經(jīng)辦人負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)簽章xx區(qū)政府采購辦備案聲明：以上所填內(nèi)容正確無誤，不如實(shí)填報(bào)或提交虛假材料屬違法行為，由此造成的一切后果由填報(bào)人及采購單位承擔(dān)。注：1、本表一式三份。項(xiàng)目驗(yàn)收后持本表、合同復(fù)印件到區(qū)采購辦備案，二次付款附本表復(fù)印件即可。2、評價(jià)部分填寫：A、非常滿意；B、基本滿意；C、不滿意；附件三：xx市xx區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位政府采購方式變更審批表xx市xx區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位政府采購方式變更審批表采購單位項(xiàng)目名稱聯(lián)系人聯(lián)系電話項(xiàng)目金額擬采用

采購方式1.公開招標(biāo)（)2.邀請招標(biāo)（）3.競爭性談判（）4.詢價(jià)采購（）5.單一來源（）6.分散自行（）改變采購方式的簡要理由采購單位：

（蓋章）

負(fù)責(zé)人：

年月日采購代理機(jī)構(gòu)意見：

（蓋章）

負(fù)責(zé)人：

年月日采購審批部門審核意見：

經(jīng)辦人：（蓋章）

負(fù)責(zé)人：年月日局領(lǐng)導(dǎo)審批：填報(bào)說明：單項(xiàng)申報(bào)的，在擬采用采購方式和改變采購方式理由后加“√”本表一式三份，采購審批部門、采購單位、采購代理機(jī)構(gòu)各執(zhí)一份。附件四：xx市xx區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位車輛采購審批表xx市xx區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位車輛采購審批表申請單位：（蓋章）聯(lián)系人：聯(lián)系電話：20年月日序號使用單位單位

性質(zhì)單位

級別領(lǐng)導(dǎo)

職數(shù)車輛編制數(shù)車輛實(shí)有數(shù)申請購置車輛小計(jì)小轎車越野車旅行車大客車載重車其他小計(jì)小轎車越野車旅行車大客車載重車其他車輛基本參數(shù)信息數(shù)量（輛）市場單價(jià)（萬元）總價(jià)（萬元）購置原因合計(jì)預(yù)算內(nèi)預(yù)算外自籌

資金12采購單位意見采購辦意見區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心意見局領(lǐng)導(dǎo)意見負(fù)責(zé)人（簽字）：經(jīng)辦人（簽字）：聯(lián)系人：年月日