比較全面的excel表格制作教程優(yōu)質(zhì)資料

比較全面的excel表格制作教程優(yōu)質(zhì)資料(可以直接使用，可編輯優(yōu)質(zhì)資料，歡迎下載）

教你做表格（史上最全）比較全面的excel表格制作教程優(yōu)質(zhì)資料(可以直接使用，可編輯優(yōu)質(zhì)資料，歡迎下載）分享分享是一種美德關(guān)閉

excel教程

難得的excel教程集珍藏版.簡單明了.包你學(xué)會.歡迎轉(zhuǎn)載照片名稱：自動篩選

照片名稱：在Excel中字符替換

照片名稱：在Excel中直接編輯“宏”照片名稱：在Excel中為導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)

照片名稱：在Excel中行列快速轉(zhuǎn)換

照片名稱：在Excel中運行“宏”照片名稱：在Excel中添加說明文字

照片名稱：在Excel中數(shù)據(jù)分列整理

照片名稱：在Excel中數(shù)據(jù)合并

照片名稱：在Excel中添加常用文件夾

照片名稱：在Excel中添加多個視圖

照片名稱：在Excel中設(shè)置打印區(qū)域

照片名稱：在Excel中錄制“宏”照片名稱：在Excel中建立圖表

照片名稱：在Excel中獲取網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)

照片名稱：用好Excel的“搜索函數(shù)”照片名稱：在Excel中插入超級鏈接

照片名稱：在Excel中打印指定頁面

照片名稱：在Excel中凍結(jié)行列標(biāo)題

照片名稱：用窗體調(diào)用“宏”照片名稱：用Excel函數(shù)向?qū)л斎牍?/p>

照片名稱：一次打開多個Excel文件

照片名稱：鎖定和隱藏Excel公式

照片名稱：共享Excel工作簿

照片名稱：將Excel公式結(jié)果轉(zhuǎn)為數(shù)值

照片名稱：設(shè)置Excel標(biāo)簽顏色

照片名稱：設(shè)置Excel文件只讀密碼

照片名稱：防止Excel數(shù)據(jù)重復(fù)輸入

照片名稱：給Excel數(shù)據(jù)表添加頁眉頁腳

照片名稱：給Excel中的數(shù)據(jù)添加單位

照片名稱：更改Excel缺省文件保存位置

照片名稱：拆分窗口

照片名稱：保護(hù)Excel工作簿

照片名稱：按鈕調(diào)用“宏”照片名稱：Excel自定義自動填充序列

照片名稱：Excel中設(shè)置數(shù)據(jù)對齊方式

照片名稱：Excel中直接輸入函數(shù)

照片名稱：Excel字符格式設(shè)置

照片名稱：Excel自定輸入數(shù)據(jù)下拉列表

照片名稱：Excel正確輸入身份證號碼

照片名稱：Excel頁面背景設(shè)置

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)輸入范圍控制

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)排序操作

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)表格中如何按條件顯示

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)表格中如何將姓名信息

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)表格中如何利用“高級

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)格式設(shè)置

照片名稱：Excel內(nèi)置序列批量填充

照片名稱：Excel模版的保存和調(diào)用

照片名稱：Excel監(jiān)視窗口

照片名稱：Excel中行列隱藏操作

照片名稱：Excel工作簿加密保存

照片名稱：Excel公式引用方式轉(zhuǎn)換

照片名稱：Excel中特殊符號的輸入

照片名稱：Excel中文日期格式

照片名稱：Excel工作表的移動

照片名稱：Excel工作表的復(fù)制

照片名稱：Excel分區(qū)域鎖定

照片名稱：Excel動畫教程：加載“宏”

照片名稱：Excel表格列寬行高設(shè)置

照片名稱：Excel大寫數(shù)字設(shè)置

照片名稱：Excel單元格的合并

照片名稱：Excel動畫教程：保存“加載宏”

照片名稱：Excel表格標(biāo)題重復(fù)打印

照片名稱：Excel表格邊框設(shè)置

照片名稱：Excel標(biāo)題跨列居中

照片名稱：Excel“公式求值”功能

Word2003表格制作教程在Word2003中制作表格并輸入表格內(nèi)容的步驟如下所述：第1步，在Word2003文檔窗口菜單欄依次選擇“表格”→“插入”→“表格”菜單命令（或者單擊“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕），打開“插入表格”對話框。在“表格尺寸”區(qū)域調(diào)整微調(diào)框，將“列數(shù)”設(shè)置為7、“行數(shù)”設(shè)置為10。最后單擊“確定”按鈕，如圖2021071230所示。圖2021071230設(shè)置表格的列數(shù)和行數(shù)第2步，在Word文檔中已經(jīng)插入了一張表格。其實在“插入表格”對話框中單擊“自動套用格式”按鈕，從Word自帶的樣式列表中選擇合適的表格樣式可以幫助用戶快速創(chuàng)建需要的表格。單擊左上角的單元格，在里面輸入第一個“來賓姓名”。然后在右面的單元格中依次輸入“來賓單位”、“接待部門”、“接待人”、“事由”、“來訪時間”和“離開時間”，如圖2021071231所示。圖2021071231輸入表格項目【工作表隱藏保護(hù)】

EXCEL工作表保護(hù)

＃.在一個工作表中，如果只對某一個單元格或者某個區(qū)域（如：A1：D10）設(shè)置保護(hù)工作表，其它單元格不做保護(hù)一樣能輸入數(shù)據(jù)，這樣的保護(hù)如何設(shè)置?。?/p>

選中要保護(hù)的區(qū)域〉設(shè)置單元格格式〉保護(hù)選項卡〉鎖定前面的勾勾打上；選中不需要保護(hù)的區(qū)域〉設(shè)置單元格格式〉保護(hù)選項卡〉鎖定前面的勾勾去掉；全選后，設(shè)置工作表保護(hù)。

＃.如果我只想保存單元格里面的內(nèi)容，對于插入或者拉伸、縮小單元格還允許可以進(jìn)行操作，請問用什么辦法呢？

保護(hù)工作時,在允許操作選項中選擇設(shè)置單元格,行,列格式。

＃.請問如何撤銷工作表保護(hù)？

工具-保護(hù)-撤消工作表保護(hù)。

超越工作表保護(hù)的訣竅

如果你想使用一個保護(hù)了的工作表，但又不知道其口令，有辦法嗎？有。選定工作表，選擇“編輯\"\\“復(fù)制\"、“粘貼\"，將其拷貝到一個新的工作簿中（注意：一定要新工作簿），即可超越工作表保護(hù)。

如何禁止工作表保護(hù)提示框出現(xiàn)

如何禁止工作表保護(hù)提示框出現(xiàn)，如圖：

將保護(hù)工作表對話框中"選定鎖定單元格"前面方框中的鉤抹掉,再將"選定未鎖定的單元格"前面方框中的鉤挑上,提示就不出來了!

如何對excel單元格加密及鎖定

具體操作如下：

1.首先全選工作表，單擊右鍵先擇單元格格式－保護(hù)－鎖定。

2.返回至工作表，將需要活動的區(qū)域選中（可按ctri鍵助選），單擊右鍵先擇單元格格式－保護(hù)－取消鎖定。

3.選擇工具欄－保護(hù)工作表－設(shè)置密碼即可。此時鎖定部位就不能修改了，取消鎖定部位就可能任意修改、輸入數(shù)字了，而且在操作時還可以將隱藏選項打勾，此時所設(shè)置的公式也無法看到。

怎樣鎖住部分Excel單元格

單元格格式—保護(hù)選項卡—鎖定—保護(hù)工作表。

注：單元格默認(rèn)都是鎖定的，不保護(hù)的單元格要取消鎖定。

既隱藏單元格中的公式、保護(hù)工作表，又能正常輸入數(shù)據(jù)

在大家使用excel時，經(jīng)常為數(shù)據(jù)或公式被他人改動而造成許多麻煩，那么，如何設(shè)置，才能既隱藏單元格中的公式不被他人看到同時保護(hù)已有的數(shù)據(jù)不被改動，又能在下次輸入變化的數(shù)據(jù)呢？現(xiàn)在我將自己在使用過程中的經(jīng)驗（絕對有效）告訴大家。

首先，選定整張工作表，在菜單欄：格式－>單元格－>保護(hù)項中，將鎖定、保護(hù)前的鉤去掉。

再將需要保護(hù)、隱藏公式和數(shù)值的單元格選定（連續(xù)區(qū)域使用shift+拖曳，非連續(xù)區(qū)域使用ctrl+點擊），再菜單欄：格式－>單元格－>保護(hù)項中，將鎖定、保護(hù)前的鉤加上。

工作表中如不想顯示“0值”，在菜單欄：工具－>選項－視圖中，將“零值”前的鉤去掉。

最后，在菜單欄：工具－>保護(hù)－>保護(hù)工作表項中，將對象、方案前的鉤去掉（必須去掉），確定。

經(jīng)過這樣設(shè)置，非保護(hù)區(qū)可以正常輸入數(shù)據(jù)，保護(hù)區(qū)內(nèi)既能隱藏公式，又能保護(hù)數(shù)據(jù)不被改動。大家不妨試試！

把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來

工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。

1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格（區(qū)域），執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”（三個英文狀態(tài)下的分號）。

2.再切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出。

3.執(zhí)行“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令，打開“保護(hù)工作表”對話框，設(shè)置好密碼后，“確定”返回。

經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。

提示：在“保護(hù)”標(biāo)簽下，請不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。

Excel安全技巧集錦

加密Excel文件

如果不想讓自己的Excel文件被別人查看，最好將其加密：單擊“工具”→“選項”，在彈出的“選項”對話框中單擊“安全性”選項卡，然后在“打開權(quán)限密碼”（只允許讀不能做修改）、“修改權(quán)限密碼”（允可以閱讀，也能修改）輸入框中輸入該文件的打開權(quán)限密碼及修改權(quán)限密碼。單擊“確定”按鈕，在彈出的密碼確認(rèn)窗口中重新輸入一遍密碼，再單擊“確認(rèn)”，最后點“保存”按鈕完成文件加密。下次只有輸入正確密碼才能打開該文件。

對單元格進(jìn)行讀寫保護(hù)

（1）對輸入信息進(jìn)行有效性檢測：首先選定要進(jìn)行有效性檢測的單元格或單元格集合，然后選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”選項，設(shè)置有效條件、顯示信息和錯誤警告來控制輸入單元格的信息要符合給定的條件。另外，這一部分設(shè)置很有用，如在設(shè)計一個Excel時，不允許用戶輸入負(fù)數(shù)年齡及負(fù)工資等。

（2）設(shè)置鎖定屬性，以保護(hù)存入單元格的內(nèi)容不能被改寫。選定需要鎖定的單元格；選擇“格式”→“單元格”；在“單元格格式”設(shè)置對話框中選擇“保護(hù)”標(biāo)簽并選中“鎖定”；選擇“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作表”，設(shè)置保護(hù)密碼，即完成了對單元格的鎖定設(shè)置。

保護(hù)工作簿

打開“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作簿”。選定“結(jié)構(gòu)”選項可保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)，以免被刪除、移動、隱藏、取消隱藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。選定“窗口”選項則可以保護(hù)工作簿窗口不被移動、縮放、隱藏、取消隱藏或關(guān)閉。

保護(hù)工作表

在設(shè)置保護(hù)工作表前，首先確認(rèn)要保護(hù)的單元格是否處于“鎖定”狀態(tài)，選中并右擊單元格，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，選擇“保護(hù)”選項卡，確認(rèn)已選中“鎖定”項，在默認(rèn)狀態(tài)下，單元格和圖形對象均處于鎖定狀態(tài)，此時，如果設(shè)置工作表被保護(hù)，則相應(yīng)信息不能修改。保護(hù)工作表的方法如下：選擇“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)工作表”，在打開的對話框中有“內(nèi)容”、“對象”和“方案”三個復(fù)選項，如果要防止、修改工作表中的單元格或圖表中的數(shù)據(jù)及其他信息，并防止查看隱藏的數(shù)據(jù)行、列和公式，則選中“內(nèi)容”復(fù)選框；如果要防止、改變工作表或圖表中的圖形對象，則應(yīng)選中“對象”復(fù)選框；如果要防止、改變工作表中方案的定義，則應(yīng)選中“方案”復(fù)選框。最后為防止其他用戶取消工作表保護(hù)，還要在“密碼”文本框中輸入密碼。

保護(hù)共享工作薄

對要共享的工作薄，如果要對工作薄中的修訂進(jìn)行跟蹤，可設(shè)置保護(hù)共享工作薄，選擇“工具”→“保護(hù)”→“保護(hù)共享工作薄”，選中“以追蹤修訂方式共享”復(fù)選框，如果需要其他用戶先提供密碼，才能取消共享保護(hù)和沖突日志，則需要在“密碼”文本框中輸入密碼，注意，如果工作薄已經(jīng)處在共享狀態(tài)，則不能為其設(shè)置密碼。

為工作薄設(shè)置權(quán)限密碼

如果不想其他用戶打開工作薄，可設(shè)置工作薄打開密碼，單擊“文件”→“另存為”，單擊“工具”菜單上的“常規(guī)選項”，在這里可根據(jù)不同需要設(shè)置兩種類型的密碼：如果根本不想其他用戶打開工作薄，則需在“打開權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼；如果你只是不想其他用戶修改工作薄，但可以打開查看，則需要在“修改權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼。當(dāng)然為了保險起見，你可以把兩個密碼都設(shè)置，最好是設(shè)置不同的密碼內(nèi)容。

隱藏公式

如果不想在共享工作薄后，讓其他用戶看到并編輯已有公式，可在共享之前，將包含公式的單元格設(shè)置為隱藏，并保護(hù)工作表。步驟如下：選定要隱藏的公式所在的單元格區(qū)域，選擇“格式”→“單元格”，單擊“保護(hù)”選項卡，選中“隱藏”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕即可隱藏公式。

隱藏工作薄

選擇“窗口”→“隱藏”，可以把當(dāng)前處于活動狀態(tài)的工作薄隱藏起來，如果要取消隱藏，可選擇“窗口”→“取消隱藏”命令，然后在“取消隱藏”窗口中選擇相應(yīng)工作薄即可

隱藏工作表

選擇“格式”→“工作表”→“隱藏”，可以把當(dāng)前的活動工作表隱藏起來，要取消工作表的隱藏時，選擇“格式”→“工作表”→“取消隱藏”，然后在“取消隱藏”窗口中選擇相應(yīng)的工作表即可。

隱藏行或列

隱藏行或列共有三種方法，這里以行為例：（1）右擊要隱藏的行號，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“隱藏”命令。（2）單擊需要隱藏行中的任意單元格，然后選擇“格式”菜單下的“行|隱藏”命令即可。（3）移動鼠標(biāo)要隱藏行的右側(cè)，按住左鍵，通過移動向左移動的方式，將列寬調(diào)整為0，這樣對應(yīng)的行號會從工作表中自動消失，起到隱藏效果，要取消隱藏，需要同時選擇該行的左右相鄰的兩行，或者選中整個工作表，然后選擇“格式”菜單下的“行|取消隱藏”命令即可。

隱藏VBA程序

在使用VBA編寫的程序而生成的表格時，由于這些程序都存放模塊表中，為了保護(hù)這些程序，可以通過VBA編程將工作表對象的Visible屬性設(shè)置為“xlveryhidden”。

設(shè)置只讀方式

選擇“文件”→“另存為”，在該對話框中選中需要設(shè)為“建議只讀”屬性的工作簿文件，然后單擊該對話框上的“選項”按鈕，打開“保存選項”對話框，選中該對話框中的“建議只讀”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，再單擊“另存為”對話框上的“保存”按鈕即可。在“建議只讀”方式下，無論何時打開工作簿，Excel總是首先顯示出一個提示信息對話框，建議應(yīng)以只讀方式打開工作簿。

修改擴(kuò)展名

修改Excel工作薄的擴(kuò)展名（把.xls改為其他擴(kuò)展名），Excel就不認(rèn)識了，最好是把擴(kuò)展名改成.dll等系統(tǒng)文件的名稱，然后再把文件的屬性設(shè)置為隱藏，讓別人會誤以為這是個系統(tǒng)文件，而不敢去碰它，自己要用時再改回來就行了。

隱藏多個工作表公式

在一個Excel表中有多個工作表，每個工作表都含有不同的公式，在發(fā)郵件給對方時想隱藏各表中的公式該怎么操作呢？（除了復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)外）

選中需要隱藏公式的單元格，選擇：格式－單元格－保護(hù)，把隱藏前面的勾選上

然后：工具－保護(hù)－保護(hù)工作表，設(shè)置密碼即可

1、全選工作表（按CTRL+A或按一下全選按鈕）—單元格格式—保護(hù)—取消鎖定。

2、定位（CTRL+G或F5）—公式，單元格格式—保護(hù)—鎖定、隱藏。

3、保護(hù)工作表。

關(guān)于報表模板保護(hù)的深入做法：

1、保護(hù)工作表(隱藏公式達(dá)到保護(hù)目的)；

2、保護(hù)工作簿(保護(hù)結(jié)構(gòu))；

3、隱藏非報表區(qū)域(hidden)、鎖定PageDown鍵（以免其下翻到已經(jīng)隱藏的非報表區(qū)域)；

4、鎖定滾動區(qū)域(ScrollArea);

5、鎖定鼠標(biāo)及鍵盤的選擇操作(SelectionEnable);

6、取消復(fù)制、剪切和粘貼功能。復(fù)制和粘貼操作會解除工作表保護(hù)，粘貼可以沖毀數(shù)據(jù)有效性設(shè)置；

7、獨占式打開報表模板文件；

8、數(shù)據(jù)有效性的處理：包括系統(tǒng)提供的設(shè)置“數(shù)據(jù)有效性”功能和用VBA自行編寫的具有數(shù)據(jù)有效性檢查功能的代碼段，如一個區(qū)域只能輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)；

9、必填項目的完整性檢查；

10、采用能規(guī)避錯誤值的方法編寫公式。

如果能綜合運用這些方法，應(yīng)當(dāng)說就形成了相當(dāng)全面、嚴(yán)謹(jǐn)和先進(jìn)的報表模板的保護(hù)方法體系，加以簡潔明快、友好的界面，實用全面又輕重有序的報表項目，明確的概念、關(guān)系，具有一定前瞻性（彈性的、能在相當(dāng)長時期內(nèi)保持穩(wěn)定不變），那末制作出來的報表模板肯定不會很差。報表模板保護(hù)工具的初步窗體：

附帖3：

再話EXCEL文件的“安全保護(hù)”途徑（這同時也是一個如何使自己的文件更霸道，更不友好的問題）：

1、設(shè)置文件的“打開”和“修改”權(quán)限口令；

2、保護(hù)工作表；

3、保護(hù)工作簿；

4、隱藏：通過隱藏EXCEL對象如行列、工作表、通過使用字體、背景圖片和顏色、通過數(shù)據(jù)自定義格式等方法達(dá)到隱藏信息的目的；

5、VBA工程加密或置為不可查看；

6、用VBA代碼編寫需要輸入用戶名和口令的登錄窗體；

7、使文件有打開次數(shù)的限制；

8、使文件有壽命（有效期）；

9、使用時創(chuàng)建日志文件；

10、文件獨占性設(shè)置；

11、定制某些命令特別是如復(fù)制、剪切和粘貼等動作命令不能使用；

12、“篡改”EXCEL“門面”：使其看不出是EXCEL為最絕者；

13、大量使用讓人發(fā)蒙、頭大、抵觸的數(shù)據(jù)透視表呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。

也可以變相鎖定啊

比如設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

設(shè)置條件格式警告等等

還可以隱藏??？

快速隱藏單元格所在的行與列

1、按ctrl+9可隱藏選中單元格或區(qū)域所在的行

2、按ctrl+0可隱藏選中單元格或區(qū)域所在的列

恢復(fù)隱藏的行和列的快捷鍵是：

ctrl+shift+0

ctrl+shift+9

還有

隱藏當(dāng)前工作表

格式工作表隱藏

隱藏當(dāng)前工作薄

窗口隱藏

試了一下,但如果隱藏和恢復(fù)不同步進(jìn)行的話（也就是說隱藏行和列后,若想下次打開表格時快速顯示），就需要選中隱藏行（列）的上一行（列）及下一行（列），再按ctrl+shift+0或ctrl+shift+9才能實現(xiàn)快速恢復(fù)。比如：你隱藏了7~10行，如果想快速顯示，就需要選中6及11行，按ctrl+shift+9才能快速顯示。

快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列

在Excel中隱藏行或列,通?？梢酝ㄟ^格式菜單中的行或列選項中的隱藏來實現(xiàn),或者是選中行號或列標(biāo)后通過鼠標(biāo)右鍵的快捷菜單來完成,對于分散的單元格區(qū)域,可以這樣快速隱藏:快速隱藏選中單元格所在行:“Ctrl+9”快速隱藏選中單元格所在列:“Ctrl+0”取消行隱藏:“Ctrl+Shift+9”取消行隱藏:“Ctrl+Shift+0”

EXCEL中如何隱藏公式?

＃請教各位高手：如何隱藏公式，參與運算但不顯示出來?

1.單元格格式-->保護(hù)-->隱藏

2.工具-->保護(hù)-->保護(hù)工作表

＃請問各位大俠如何隱藏公式，以及自動保護(hù)表格。如何使單元格里的公式不被人看到。

右鍵/單元格格式/保護(hù)/隱藏。再保護(hù)工作表.

＃EXCEL中如何隱藏公式

全選〉設(shè)置單元格格式〉保護(hù)選項卡〉把鎖定去掉

選擇要保護(hù)的單元格，然后把“鎖定”弄回來，鎖定下面的“隱藏”也勾起來，然后再保護(hù)工作表。

＃請問如何能將單元格的公式隱藏起來？

方法一：隱藏公式列

Application.DisplayFormulaBar=False

方法二：隱藏單元格公式并設(shè)保護(hù)工作表

[A1:A10].FormulaHidden=True

Activesheet.Protect

方法三：把編輯欄隱藏。

其中,方法1、2不編程也可以直接操作。

不過，所有的方法都只能騙騙菜鳥，遇到高手一般是原形畢露的。但是，一般人也只有菜鳥水平，所以也綽綽有余了。

＃方法

1、全選工作表，右鍵－單元格格式—保護(hù)—取消鎖定。

2、定位—定位條件—勾選公式—確定—單元格格式—保護(hù)—鎖定、隱藏。

3、保護(hù)工作表。

＃只想在excel工作表中隱藏公式，但不保護(hù)工作表，他人仍可以改動和編輯工作表。請教可否可行。

隱藏可以:選定單元格--右健設(shè)定單元格格式--點保護(hù)簽--勾選隱藏--然后保護(hù)工作表--這樣就看不到單元格的公式了別的地方仍可操作!但這有缺點別人只要在公式格中刪除照樣可以,建議在勾選隱藏的時候連鎖定一起勾選,這樣該單元格也不能修改了。

不保護(hù)工作表的話公式是不能藏起來的

＃我想在鼠標(biāo)點中有公式單元格的時候，在編輯欄不顯示這個單元格的公式。

同時要求這個單元格能被編輯。應(yīng)該如何做到？

設(shè)置可編輯區(qū)域，勾選公式單元格的“隱藏“屬性，然后保護(hù)工作表。

（真是奇怪，可以編輯，那公式被改以后就沒了啊?。?/p>

把編輯欄隱藏不就可以了嗎

儲存格再設(shè)為";;;"

＃在保護(hù)工作表中取消選定儲存格項.就不能再看到其它格的公式了.

單元格格式/保護(hù)/選隱藏

再保護(hù)工作表.

＃我做的表里有函數(shù)公式，想隱藏，但是在表格屬性里選了隱藏，保護(hù)工作表后，表格里的篩選就用不了，有沒有兩全其美的辦法。請教

試試將單元格格式中的的：“保護(hù)”選項卡中的“鎖定”去掉。

＃如何在文件保護(hù)后隱藏公式?

在未保護(hù)的狀態(tài)下，先對單元格進(jìn)行設(shè)置，

“單元格設(shè)置”中，“保護(hù)”中，有兩個選項：你選擇“鎖定”還是“隱藏”，or不選。再進(jìn)行保護(hù)。

＃怎么隱藏公式欄的公式呢？

選擇有公式的單元格，點擊菜單上的"格式""單元格""保護(hù)"，然后把"隱藏"勾選確定。

再選擇"工具""保護(hù)""保護(hù)工作表"，輸入密碼，確定即可

＃隱藏公式但不鎖定工作表，我想讓某幾個單元格設(shè)置的公式，不讓別人看見，但工作表還要輸入數(shù)據(jù)，不能保護(hù)。

很簡單，步驟如下：

1、右鍵>設(shè)置單元格式>保護(hù)

2、需要錄入數(shù)據(jù)的單元格：保護(hù)、隱藏都不選

需要保護(hù)的有公式的單元格：保護(hù)、隱藏都選

3、保護(hù)該工作表。

＃隱藏一個單元格里的公式，這個工作表還可以修改。

把單元格格式里的“保護(hù)”選項中的“鎖定”前的勾去掉就可以了

此法也可一試,把正確公式存于一隱藏工作表中,當(dāng)前工作表單元格引用隱藏工作表某單元格即可.這樣用戶只能在編輯欄中看到引用單元格的地址,而并不知道實際公式內(nèi)容。

鎖定和隱藏Excel公式

在Excel中編制的計算公式通常不希望使用者查看和修改。用Excel鎖定、隱藏和保護(hù)工作表的功能就可以把公式隱藏和鎖定起來。

1、選中整個工作表數(shù)據(jù)區(qū)域，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框。

2、切換到“保護(hù)”標(biāo)簽，清除“鎖定”選項前面復(fù)選框中的“∨”號，確定返回。

3、執(zhí)行“編輯定位”命令，打開“定位”對話框，單擊其中的“定位條件”按鈕，打開“定位條件”對話框。

4、選中其中的“公式”選項，確定返回，一次性選定工作表中所有包含公式的單元格

5、再次打開“單元格格式”對話框，切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下，在“鎖定”和“隱藏”選項前面復(fù)選框中加上“∨”號，確定返回。

6、執(zhí)行“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令，打開“保護(hù)工作表”對話框，輸入密碼，確定，再確認(rèn)輸入一次密碼，確定返回即可。

注意：如果自己需要查看或修改公式，請先執(zhí)行“工具→保護(hù)→撤銷工作表保護(hù)”命令，解除對工作表的保護(hù)。

在Excel中分區(qū)域鎖定

當(dāng)多人編輯同一個工作簿文檔時，為了防止修改由他人負(fù)責(zé)填寫的數(shù)據(jù)，我們可以對工作表進(jìn)行分區(qū)域加密。

1、啟動Excel，打開相應(yīng)的工作簿文檔，執(zhí)行“工具→保護(hù)→允許用戶編輯區(qū)域”命令，打開“允許用戶編輯區(qū)域”對話框。

2、單擊其中的“新建”按鈕，打開“新區(qū)域”對話框，在“標(biāo)題”下面的方框中輸入一個標(biāo)題（如“報建”），然后按“引用單元格”右側(cè)的紅色按鈕，讓對話框轉(zhuǎn)換為浮動條，用鼠標(biāo)選中相應(yīng)的區(qū)域，再按浮動條右側(cè)的紅色按鈕返回對話框，設(shè)置好密碼，按下“確定”按鈕，再確認(rèn)輸入一次密碼，確定返回。

3、重復(fù)上述操作，為其他區(qū)域設(shè)置密碼。

4、設(shè)置完成后，按下“保護(hù)工作表”按鈕，加密保護(hù)一下工作表即可。

經(jīng)過這樣設(shè)置后，要編輯相應(yīng)的區(qū)域，必須輸入正確的密碼，否則就不能進(jìn)入編輯。

關(guān)于頁眉加密問題

公司讓俺弄了一個信箋頁眉，不希望被別人改動，應(yīng)如何將頁眉單獨加密？

解答：1、將頁眉的字樣做成圖片。

做成窗體域再鎖定試試。(注：窗體域鎖定會將全部內(nèi)容鎖定，只能看、打印，不能編輯，恐怕不能滿足樓主的要求吧?)

老兄以上說的是從“工具“——》”保護(hù)文檔“中來鎖定；我說的是從”視圖“——》”工具欄“——》”窗體“來鎖定?！?/p>

你做好頁眉后，插入分隔符——分節(jié)符——連續(xù)，然后選擇工具——保護(hù)文檔——窗體，這時旁邊那個“節(jié)”的按鈕是可以選擇的，去掉節(jié)2的選擇勾，這樣，保護(hù)僅僅對節(jié)1（先做的頁眉）有效。不過要想別人無法修改頁眉，一定要設(shè)置保護(hù)密碼。

首先解釋一下word（其實excel中也是一樣的）中的“工具”菜單——“保護(hù)文檔”，不論是office2000還是xp，都有3種選擇，修訂、批注、窗體，當(dāng)選擇“修訂”時，再次打開文件時只能以修訂方式更改文檔，如果選擇了“批注”，再次打開文件時只能在文件中加入批注，如果選擇了“窗體”，不允許任何修改，連光標(biāo)都會無效，永遠(yuǎn)停留在文件最開頭的地方。打開文件只能另存為或打印。

然后說說這個分域的問題，為了實現(xiàn)樓主的要求，我在做好了頁眉后，跳出頁眉區(qū)，在正文部分“插入”——”分隔符“，選擇”分節(jié)符“的”連續(xù)“類型，這樣word會把文件分為兩節(jié)，實際上節(jié)1是頁眉，節(jié)2是正文部分，注意在插入分節(jié)符后，會出現(xiàn)一個空行，這時先不要刪除這個空行。

然后保護(hù)文檔，選擇窗體，這時會發(fā)現(xiàn)右邊那個”節(jié)“按鈕可以按下去了（如果沒有分節(jié)，這個按鈕是灰色的），默認(rèn)節(jié)1節(jié)2都是選中的，也就是同時保護(hù)節(jié)1節(jié)2，但是我已經(jīng)說過，節(jié)2實際是正文部分，如果也保護(hù)了，就不能在更改了，所以要把這個”節(jié)2“的勾勾去掉，僅將節(jié)1（頁眉）保護(hù)起來。

隱藏標(biāo)題列

請問如何設(shè)定才能隱藏標(biāo)題列(ABCDE和123456)

工具>選項>檢視>列與欄標(biāo)題>勾去掉

鎖定單元格

能否鎖定單元格，可以更改但不能拖動和剪切，由于電腦是共用的因此不能在選項編輯欄設(shè)置避免影響他人正常操作。

1、選定這個工作表，格式－－>單元格－－>保護(hù)（選項卡），去掉鎖定和隱藏前面的“√”，確定。

2、選定要鎖定的單元格，格式－－>單元格－－>保護(hù)（選項卡），在鎖定和隱藏前面打“√”，確定。

3、工具－－>保護(hù)－－>工作表，輸入密碼，確定。

被鎖定的單元格內(nèi)容在編輯欄不顯示，也無法托動和剪切，但是，可以復(fù)制粘貼。

怎樣保護(hù)表格中的數(shù)據(jù)

假設(shè)要實現(xiàn)在合計項和小計項不能輸入數(shù)據(jù)，由公式自動計算。

首先，輸入文字及數(shù)字，在合計項F4至F7單元格中依次輸入公式：=SUM(B4∶E4)、=SUM(B5∶E5)、=SUM(B6∶E6)、=SUM(B7∶E7)，在小計項B8至F8單元格中依次輸入公式：=SUM(B4∶B7)、=SUM(C4∶C7)、=SUM(D4∶D7)、=SUM(E4∶E7)、=SUM(F4∶F7)。在默認(rèn)情況下，整個表格的單元格都是鎖定的，但是，由于工作表沒有被保護(hù)，因此鎖定不起作用。

選取單元格A1∶F8，點擊“格式→單元格”選單，選擇“保護(hù)”選項，消除鎖定復(fù)選框前的對勾，單擊確定。然后，再選取單元格F4∶F7和B8∶F8，點擊“格式→單元格”選單，選擇“保護(hù)”選項，使鎖定復(fù)選框選中，單擊確定，這樣，就把這些單元格鎖定了。接著，點擊“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”選單，這時，會要求你輸入密碼，輸入兩次相同的密碼后，點擊確定，工作表就被保護(hù)起來了，單元格的鎖定也就生效了。今后，可以放心地輸入數(shù)據(jù)而不必?fù)?dān)心破壞公式。如果要修改公式，則點擊“工具→保護(hù)→撤消保護(hù)工作表”選單，這時，會要求你輸入密碼，輸入正確的密碼后，就可任意修改公式了。

㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜

【常用函數(shù)的應(yīng)用】

統(tǒng)計各分?jǐn)?shù)段學(xué)生數(shù)

教師常常要統(tǒng)計各學(xué)科相應(yīng)分?jǐn)?shù)段的學(xué)生人數(shù)，以方便對考試情況作全方位的對比分析。在Excel中，有多種函數(shù)可以實現(xiàn)這種統(tǒng)計工作。

圖1

方法一：用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計

這是最常用、最容易理解的一種方法，我們用它來統(tǒng)計“語文”學(xué)科各分?jǐn)?shù)段學(xué)生數(shù)。函數(shù)功能及用法介紹

①分別選中C63、C67單元格，輸入公式：=COUNTIF(C3:C62,"<60")和=COUNTIF(C3:C62,">=90")，即可統(tǒng)計出“語文”成績“低于60分”和“大于等于90”的學(xué)生人數(shù)。

②分別選中C64、C65和C66單元格，輸入公式：=COUNTIF(C3:C62,">=60")-COUNTIF(C3:C62,">=70")、=COUNTIF(C3:C62,">=70")-COUNTIF(C3:C62,">=80")和=COUNTIF(C3:C62,">=80")-COUNTIF(C3:C62,">=90")，即可統(tǒng)計出成績在60-69分、70-79分、80-89分區(qū)間段的學(xué)生人數(shù)。

注意：同時選中C63至C67單元格，將鼠標(biāo)移至C67單元格右下角，成細(xì)十字線狀時，按住左鍵向右拖拉至I列，就可以統(tǒng)計出其它學(xué)科各分?jǐn)?shù)段的學(xué)生數(shù)。

如果某些學(xué)科（如體育），其成績是不具體數(shù)值，而是字符等級（如“優(yōu)秀、良好”等），我們可以用COUNTIF函數(shù)來統(tǒng)計各等級的學(xué)生人數(shù)。

如果某些學(xué)科（如體育），其成績是不具體數(shù)值，而是字符等級（如“優(yōu)秀、良好”等），我們可以用COUNTIF函數(shù)來統(tǒng)計各等級的學(xué)生人數(shù)。

①在K64至K67單元格中，分別輸入成績等級字符（參見圖2）。

②選中L64單元格，輸入公式：=COUNTIF($L$3:$L$62,K64)，統(tǒng)計出“優(yōu)秀”的學(xué)生人數(shù)。

③再次選中L64單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到L65至L67單元格中，統(tǒng)計出其它等級的學(xué)生人數(shù)。

上述全部統(tǒng)計結(jié)果參見圖1。

方法二：用DCOUNT函數(shù)統(tǒng)計

這個函數(shù)不太常用，但用來統(tǒng)計分?jǐn)?shù)段學(xué)生數(shù)效果很不錯。我們用它統(tǒng)計“數(shù)學(xué)”學(xué)科各分?jǐn)?shù)段學(xué)生數(shù)。

①分別選中M63至N72單元格區(qū)域（不一定非得不這個區(qū)域），輸入學(xué)科名稱（與統(tǒng)計學(xué)科名稱一致，如“數(shù)學(xué)”等）及相應(yīng)的分?jǐn)?shù)段（如圖2）。

②分別選中D63、D64……D67單元格，輸入公式：=DCOUNT(D2:D62,"數(shù)學(xué)",M63:N64)、=DCOUNT(D2:D62,"數(shù)學(xué)",M65:N66)、=DCOUNT(D2:D62,"數(shù)學(xué)",M67:N68)、=DCOUNT(D2:D62,"數(shù)學(xué)",M69:N70)、=DCOUNT($D$2:$D$62,"數(shù)學(xué)",M71:N72)，確認(rèn)即可。

注意：將上述公式中的“DCOUNT”函數(shù)換成“DCOUNTA”函數(shù)，同樣可以實現(xiàn)各分?jǐn)?shù)段學(xué)生人數(shù)的統(tǒng)計。

方法三：用FREQUENCY函數(shù)統(tǒng)計

這是一個專門用于統(tǒng)計某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布函數(shù)，我們用它來統(tǒng)計“英語”學(xué)科各分?jǐn)?shù)段學(xué)生數(shù)。

①分別選中O64至O67單元格，輸入分?jǐn)?shù)段的分隔數(shù)值（參見圖2）。

②同時選中E63至E67單元格區(qū)域，在“編輯欄”中輸入公式：=FREQUENCY(E3:E62,$O$64:$O$67)，輸入完成后，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn)，即可一次性統(tǒng)計出“英語”學(xué)科各分?jǐn)?shù)段的學(xué)生人數(shù)。

注意：①實際上此處輸入的是一個數(shù)組公式，數(shù)組公式輸入完成后，不能按“Enter”鍵進(jìn)行確認(rèn)，而是要按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)完成后，在公式兩端出現(xiàn)一個數(shù)組公式的標(biāo)志“{}”（該標(biāo)志不能用鍵盤直接輸入）。②數(shù)組公式也支持用“填充柄”拖拉填充：同時選中E63至E67單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)移至E67單元格右下角，成細(xì)十字線狀時，按住左鍵向右拖拉，就可以統(tǒng)計出其它學(xué)科各分?jǐn)?shù)段的學(xué)生數(shù)。

方法四：用SUM函數(shù)統(tǒng)計

我們知道SUM函數(shù)通常是用來求和的，其實，他也可以用來進(jìn)行多條件計數(shù)，我們用它來統(tǒng)計“政治”學(xué)科各分?jǐn)?shù)段的學(xué)生數(shù)。

①分別選中P64至P69單元格，輸入分?jǐn)?shù)段的分隔數(shù)值（參見圖2）。

②選中F63單元格，輸入公式：=SUM(($F$3:$F$62>=P64)*($F$3:$F$62<P65))，輸入完成后，按下“CTRL+SHIFT+ENTER”組合鍵進(jìn)行確認(rèn)，統(tǒng)計出成績在0-59區(qū)間的學(xué)生人數(shù)。

③再次選中F63單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到F64至F67單元格中，統(tǒng)計出其它各分?jǐn)?shù)段的學(xué)生人數(shù)。

注意：用此法統(tǒng)計時，可以不引用單元格，而直接采用分?jǐn)?shù)值。例如，在F64單元格中輸入公式：=SUM(($F$3:$F$62>=60)*($F$3:$F$62<70))，也可以統(tǒng)計出成績在60-69分之間的學(xué)生人數(shù)。

注意：①為了表格整體的美觀，我們將M至P列隱藏起來：同時選中M至P列，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項。

自動統(tǒng)計學(xué)生成績

每到學(xué)期結(jié)束時，教師的一項重要工作就是要統(tǒng)計學(xué)生的成績，在電腦逐步普及的今天，我們就把這項繁雜的工作交給Excel去自動完成吧。

涉及函數(shù)：AVERAGE、COUNTIF、IF、ISERROR、MAX、MIN、RANK、SUM

1、啟動Excel，同時選中A1至K1單元格，按“格式”工具條上的“合并及居中”按鈕，將其合并成一個單元格，然后輸入統(tǒng)計表的標(biāo)題（參見圖1）。

2、根據(jù)統(tǒng)計表的格式，將有關(guān)列標(biāo)題及相關(guān)內(nèi)容輸入到相應(yīng)的單元格中（參見圖1）。

3、選中J3單元格，輸入公式：=SUM(C3:I3)，用于計算第一位學(xué)生的總分。

4、選中K3單元格，輸入公式：=RANK(J3,$J$3:$J$62)，計算出第一位學(xué)生總分成績的名次（此處，假定共有60位學(xué)生）。

注意：如果將上述公式修改為：=COUNTIF($J$3:$J$62,">="&J3)，同樣可以計算出第一位學(xué)生的名次。

5、同時選中J3和K3單元格，將鼠標(biāo)移至K3單元格右下角的成“細(xì)十字”狀時（通常稱這種狀態(tài)為“填充柄”狀態(tài)），按住左鍵向下拖拉至K62單元格，完成其他學(xué)生的總分及名次的統(tǒng)計處理工作。

6、分別選中C63、C64單元格，輸入公式：=MAX(C3:C62)和=MIN(C3:C62)，用于統(tǒng)計“語文”學(xué)科的最高分和最低分。

7、選中C65單元格，輸入公式：=IF(ISERROR(AVERAGE(C3:C62)),"",AVERAGE(C3:C62))，用于統(tǒng)計“語文”學(xué)科的平均分。

注意：直接用“=AVERAGE(C3:C64)”公式也可以計算平均分，但是，如果成績表中沒有輸入成績時，這一公式將顯示出一個錯誤的值，因此，我們用“ISERROR”函數(shù)來排除這一錯誤。

8、選中C66單元格，輸入公式：=SUM(C3:C62)，用于統(tǒng)計“語文”學(xué)科的總分。

9、同時選中C63至C66單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D63至J66單元格中，完成其它學(xué)科及總分的最高分、最低分、平均分和總分的統(tǒng)計工作。

至此，一個基本的成績統(tǒng)計表制作完成（參見xls文件下載），下面我們來進(jìn)一步處理一下。

10、選中C3單元格，執(zhí)行“格式、條件格式”命令，打開“條件格式”對話框（如圖2），按最左邊一個方框右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選“公式”選項，并在右側(cè)的方框中輸入公式：=C3>=AVERAGE(C3:C62)，然后按“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將字體顏色設(shè)置為“藍(lán)色”。

再按“添加”按鈕，仿照上面的操作，添加一個公式為“=C3<AVERAGE(C3:C62)”、字體顏色為“紅色”的條件格式（參見圖2）。

注意：經(jīng)過這樣的設(shè)置后，當(dāng)學(xué)生的“語文”成績大于或等于平均分時，顯示藍(lán)色，反之顯示紅色。

11、再次選中C3單元格，按“格式”工具條上的“格式刷”按鈕，然后在D3至J3單元格區(qū)域上拖拉一遍，將上述條件格式復(fù)制到相應(yīng)的區(qū)域中，完成其他學(xué)科及總分的條件格式設(shè)置工作。

12、再一次選中C3單元格，打開“條件格式”對話框，將其中的兩項公式修改為：=C3>=AVERAGE($C$3:$C$62)和=C3<AVERAGE($C$3:$C$62)，確定返回（參見圖3）。

依照上面的操作，將D3至J3單元格的條件格式中的公式修改為絕對引用（添加“$”符號）。

注意：這樣做的目的，是為了將其條件格式，通過“格式刷”復(fù)制到下面的各單元格中。

13、同時選中C3至J3單元格，按“格式”工具條上的“格式刷”按鈕，然后在C4至J62單元格區(qū)域上拖拉一遍，將上述條件格式復(fù)制到相應(yīng)的區(qū)域中，完成其他學(xué)生各科成績及總分的條件格式設(shè)置工作。

把學(xué)生的成績填入到表格中試試看，效果不錯吧。

如果你經(jīng)常要統(tǒng)計學(xué)生的成績，我們將其保存為模板，方便隨時調(diào)用。

14、將工作表中的學(xué)生成績等內(nèi)容刪除，執(zhí)行“文件、保存（另存為）”命令，打開“另存為”對話框（如圖4），按“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選“模板（*.xlt）”選項，然后給定一個名稱（如“成績統(tǒng)計”），按下保存按鈕。

15、以后需要統(tǒng)計成績時，啟動Excel，執(zhí)行“文件、新建”命令，展開“新建工作簿”任務(wù)窗格（如圖5），點擊其中的“本機(jī)上的模板”選項，打開“模板”對話框，雙擊“成績統(tǒng)計”模板，即可新建一份新的成績統(tǒng)計表。

16、將學(xué)生的成績填入相應(yīng)的單元格中，取名保存即可快速完成成績統(tǒng)計處理工作。

快速統(tǒng)計學(xué)生期中考試成績

期中考試結(jié)束，各學(xué)科考試成績迅速匯總到班主任這里。這時候，班主任最忙的，就是要迅速統(tǒng)計各學(xué)科成績的各項指標(biāo)，比如平均分、最高分、優(yōu)秀率、及格率以及各學(xué)科分?jǐn)?shù)的頻率統(tǒng)計等等。雖然現(xiàn)在普遍都在使用Excel進(jìn)行這項工作，不過，要想使這項工作能夠高效準(zhǔn)確地完成，那還得請Excel函數(shù)來幫忙才行。

匯總到班主任這里的成績表如圖1所示，各科成績分布在C2:C95單元格區(qū)域。我們先在K2:Q15單元格區(qū)域建立如圖2所示表格用以存放各項統(tǒng)計結(jié)果。

先點擊M3單元格，輸入如下公式：=AVERAGE(C2:C95)，回車后即可得到語文平均分。

點擊M4單元格，輸入公式：=MAX(C$2:C$95)，回車即可得到語文成績中的最高分。

優(yōu)秀率是計算分?jǐn)?shù)高于或等于85分的學(xué)生的比率。點擊M5單元格，輸入公式：=COUNTIF(C$2:C$95,">=85")/COUNT(C$2:C$95)，回車所得即為語文學(xué)科的優(yōu)秀率。

點擊M6單元格，輸入公式：=COUNTIF(C$2:C$95,">=60")/COUNT(C$2:C$95)，回車所得即為及格率。

選中M3:M6單元格，拖動填充句柄向右填充公式至Q6單元格，松開鼠標(biāo)，各學(xué)科的統(tǒng)計數(shù)據(jù)就出來了。

再選中M5:Q6單元格區(qū)域，點擊菜單命令“格式→單元格”，打開“單元格格式”對話框。點擊“數(shù)字”選項卡，在左側(cè)“分類”列表中選擇“百分比”，如圖3所示，確定后可將M5:Q6單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成百分比形式。

至于各科分?jǐn)?shù)段人數(shù)的統(tǒng)計，那得先選中M8:M15單元格，在編輯欄中輸入公式：=FREQUENCY(C$2:C$95,$K$8:$K$15)。然后按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷鍵，可以看到在公式的最外層加上了一對大括號?，F(xiàn)在，我們就已經(jīng)得到了語文學(xué)科各分?jǐn)?shù)段人數(shù)了。在K列中的那些數(shù)字，就是我們統(tǒng)計各分?jǐn)?shù)段時的分?jǐn)?shù)分界點。

現(xiàn)在再選中M8:M15單元格，拖動其填充句柄向右至Q列，那么，其它學(xué)科的分?jǐn)?shù)段人數(shù)也立即顯示在我們眼前了。

最終的結(jié)果如圖4所示。如果覺得K列的數(shù)據(jù)有礙觀瞻，那么可以選中它們，然后設(shè)置它們的字體顏色為白色就可以了。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計全攻略

你是否經(jīng)常需要進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計嗎？不知你是如何統(tǒng)計的，反正我是用Execl，不論你統(tǒng)計中遇到什么困難，它都會給你很好地解決，不相信？那你是統(tǒng)計方法沒掌握好，趕快隨我來吧！學(xué)習(xí)結(jié)束后保證你數(shù)據(jù)統(tǒng)計好輕松。

本文介紹的數(shù)據(jù)統(tǒng)計是指統(tǒng)計數(shù)據(jù)的個數(shù)或數(shù)量，并非指數(shù)據(jù)的運算。本次以某班級學(xué)生的考試成績?yōu)槔M(jìn)行講解，舉例不一定合適，意在拋磚引玉。

一、行號統(tǒng)計法

例如，統(tǒng)計各科成績中各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)，即統(tǒng)計90-100，80-89，70-79，60-69，60分以下的人數(shù)。

將光標(biāo)移動到政治成績成在列，用鼠標(biāo)單擊工具欄中的“降序”按鈕，政治成績由高到低排列。如圖1所示。90-100分?jǐn)?shù)段中最低分?jǐn)?shù)是90分，所在行行號為20，則此分?jǐn)?shù)段人數(shù)是20-1＝19。在80-89分?jǐn)?shù)段所在行的行號在21到37之間，則80-89分?jǐn)?shù)段的人數(shù)是17。同樣方法可統(tǒng)計出其它分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。

各位請注意了，如果數(shù)據(jù)不在一列，而是在同一行內(nèi)，能否迅速進(jìn)行統(tǒng)計呢？那也難不住，可以用行列轉(zhuǎn)換法將行內(nèi)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到列內(nèi)，然后再進(jìn)行統(tǒng)計。具體操作是：選中行中有關(guān)數(shù)據(jù)，單擊工具欄中的“復(fù)制”按鈕，再在目標(biāo)列內(nèi)右鍵單擊，選擇彈出菜單中的“選擇性粘貼”命令，在打開的“選擇性粘貼”對話框中選中“轉(zhuǎn)置”前的復(fù)選框，單擊“確定”退出，則數(shù)據(jù)都轉(zhuǎn)換到一列內(nèi)，根據(jù)行號統(tǒng)計法進(jìn)行統(tǒng)計即可。

二、選中統(tǒng)計法

上例中在統(tǒng)計80-89分?jǐn)?shù)段人數(shù)時，也可以這樣進(jìn)行。首先進(jìn)行排序，然后從最高分89分開始選中，向下拖動鼠標(biāo)，到最低分81分結(jié)束，在拖動鼠標(biāo)的過程中，工具欄的左下角或選中部分的右下角出現(xiàn)一變動的提示條，如圖2所示，提示條為“17R×1C”，意指選中的部分為17行，1列，則統(tǒng)計得80-89分?jǐn)?shù)段的人數(shù)為17。

此方法也適合在同一行內(nèi)進(jìn)行。

以上兩種方法諸位掌握了嗎？很容易的，一學(xué)就會，需要對大家提示一下的是，以上兩種方法在統(tǒng)計各分?jǐn)?shù)段人數(shù)時首先要進(jìn)行排序，打亂了原來的次序。若不打亂原次序能否進(jìn)行統(tǒng)計呢？當(dāng)然可以了！先給你來一個“篩選法”。

三、篩選法

依次單擊“數(shù)據(jù)/篩選/自動篩選”，則進(jìn)入自動篩選狀態(tài)，工作表的第一行都有一個向下的小箭頭，單擊“政治”單元格中的下拉箭頭，選擇“自定義”，打開“自定義自動篩選方式”對話框，如圖3所示，設(shè)置為“小于或等于99”與“大于或等于90”，單擊“確定”按鈕退出，則只顯示出政治成績在90-99之間的同學(xué)，此時顯示的行號是每位同學(xué)原來實際所在的行號，不能根據(jù)“行號統(tǒng)計法”來統(tǒng)計人數(shù)的多少，而且也不能采用“選中統(tǒng)計法”來統(tǒng)計人數(shù)，那么如何統(tǒng)計人數(shù)呢？如果人數(shù)較少，逐個數(shù)一下就可以了，若人數(shù)較多，先選中所有符合條件的人數(shù)，單擊工具欄中的“復(fù)制”按鈕，選擇另一個工作表，單擊“粘貼”按鈕，則將所有人數(shù)復(fù)制到一個新的工作表中，此時根據(jù)行號就可以快速統(tǒng)計出人數(shù)。依此方法可統(tǒng)計出其它分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。

利用篩選法也可統(tǒng)計出某科考試中缺考人數(shù)，如單擊語文成績所在列的箭頭，在下拉菜單中選擇“空白”選項，則只保留了語文成績?yōu)榭盏膶W(xué)生。此方法在某些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計中是非常有用的。

四、查找法

查找也能進(jìn)行統(tǒng)計？挺新鮮的，得好好學(xué)學(xué)。前面介紹的數(shù)據(jù)統(tǒng)計是在一行或一列中進(jìn)行操作，如果要在多列即某一單元格區(qū)域內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)計，那可使用查找的方法。如要統(tǒng)計各科成績中59分的人數(shù)，操作步驟是：先打開“查找”對話框，在查找項中輸入“59”，單擊“查找下一個”按鈕一次，可找到一個59分，繼續(xù)查找，就可快速確定成績是59分的人數(shù)，哎！暫停，怎樣確定人數(shù)，怎么沒講呢？真笨！記下查找到的“59”的次數(shù)不就是最后的統(tǒng)計人數(shù)嗎？最后有重要提示，Execl2000在查找時是循環(huán)進(jìn)行的，也就是查找到文末后從頭再來，所以嗎……。

上面介紹的統(tǒng)計方法，乃小技也，若要進(jìn)行復(fù)雜、數(shù)據(jù)較多的統(tǒng)計，那還得請出統(tǒng)計函數(shù)來，大家注意了，請看本文的壓軸戲――函數(shù)統(tǒng)計法。

五、函數(shù)統(tǒng)計法

統(tǒng)計函數(shù)較多，主要介紹常用的以下幾個。

1、COUNT

返回參數(shù)的個數(shù)。利用函數(shù)COUNT可以計算數(shù)組或單元格區(qū)域中數(shù)字項的個數(shù)。

語法：COUNT(value1,value2,...)

Value1,value2,...是包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)(1～30個)，但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計數(shù)。

如統(tǒng)計參加政治考試的學(xué)生人數(shù)：＝COUNT(B2:B47)等于46。

2、COUNTA

返回參數(shù)組中非空值的數(shù)目。利用函數(shù)COUNTA可以計算數(shù)組或單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)項的個數(shù)。

語法：COUNTA(value1,value2,...)

Value1,value2,...所要計數(shù)的值，參數(shù)個數(shù)為1～30個。

例如，統(tǒng)計參加政治考試的學(xué)生人數(shù)：＝COUNT(B2:B47)等于46。

COUNTA與COUNTA的區(qū)別：

函數(shù)COUNT在計數(shù)時，將把數(shù)字、空值、邏輯值、日期或以文字代表的數(shù)計算進(jìn)去；但是錯誤值或其他無法轉(zhuǎn)化成數(shù)字的文字則被忽略。而COUNTA的參數(shù)值可以是任何類型，它們可以包括空字符("")，但不包括空白單元格

如圖4所示：COUNT(A1:A8)等于6，COUNTA(A1:A8)等于7。

3、COUNTIF

計算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目。

語法：COUNTIF(range,criteria)

Range：

為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。

Criteria：

為確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為60、"60"、">60"、"蘋果"。

如統(tǒng)計政治課考試成績中及格的人數(shù)：＝COUNTIF(B2:B47,">=60")等于41。

4、FREQUENCY

頻率統(tǒng)計分布函數(shù)，以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。例如，使用函數(shù)FREQUENCY可以計算在給定的值集和接收區(qū)間內(nèi)，每個區(qū)間內(nèi)的數(shù)據(jù)數(shù)目。由于函數(shù)FREQUENCY返回一個數(shù)組，必須以數(shù)組公式的形式輸入。

語法：FREQUENCY(data_array,bins_array)

Data_array：

為一數(shù)組或?qū)σ唤M數(shù)值的引用，用來計算頻率。如果data_array中不包含任何數(shù)值，函數(shù)FREQUENCY返回零數(shù)組。

Bins_array：

為一數(shù)組或?qū)?shù)組區(qū)域的引用，設(shè)定對data_array進(jìn)行頻率計算的分段點。如果bins_array中不包含任何數(shù)值，函數(shù)FREQUENCY返回data_array元素的數(shù)目。

利用此函數(shù)可以非常迅速地解決我們前面介紹的求各分?jǐn)?shù)段人數(shù)的例子。

如求政治成績中各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)，B2:B47為data_array，C4:C7為bins_array，值為60，69，79，89，選定D4:D8為輸出區(qū)域，輸入公式：{=FREQUENCY(B2:B47,C4:C7)}，按Ctrl+Shift+Enter鍵得到結(jié)果為{4;0;6;17;19}，即各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)是4、0、6、17、19。

5、MAX和MIN

MAX

返回數(shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。

語法：MAX(number1,number2,...)

Number1,number2,...為需要找出最大數(shù)值的1到30個數(shù)值。

可以將參數(shù)指定為數(shù)字、空白單元格、邏輯值或數(shù)字的文本表達(dá)式。如果參數(shù)為錯誤值或不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文本，將產(chǎn)生錯誤。

MIN

返回給定參數(shù)表中的最小值。

語法：MIN(number1,number2,...)

Number1,number2,...是要從中找出最小值的1到30個數(shù)字參數(shù)。

參數(shù)可以是數(shù)字、空白單元格、邏輯值或表示數(shù)值的文字串。如果參數(shù)中有錯誤值或無法轉(zhuǎn)換成數(shù)值的文字時，將引起錯誤。

利用這兩個函數(shù)可統(tǒng)計出各科成績的最高分和最低分。

舉例：

如果A1:A5包含數(shù)字99、87、59、27和32，則：

MAX(A1:A5)等于99

MIN(A1:A5)等于27。

上面介紹了五種數(shù)據(jù)統(tǒng)計的方法，適合于常規(guī)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，相信總有一種方法能夠滿足你的要求的。

高效分析學(xué)生成績

學(xué)生成績的統(tǒng)計分析是學(xué)校重要且枯燥煩瑣的工作，市面上有許多相關(guān)的成績管理系統(tǒng)，有學(xué)校不惜重金購買來提高處理成績的效率。然而，此種成績管理系統(tǒng)普遍存在以下兩大缺陷：系統(tǒng)編程人員缺少教學(xué)工作方面的經(jīng)驗，而且各校對學(xué)生成績的統(tǒng)計要求各不相同，設(shè)計出來的系統(tǒng)很難滿足眾家之需求；容易出現(xiàn)諸多問題，校方難以自我解決，只能聯(lián)系專業(yè)人員前來救援，遠(yuǎn)水救近火，難免影響成績統(tǒng)計的進(jìn)度。

俗話說得好：“自力更生，豐衣足食。”本人經(jīng)過摸索，利用大眾軟件Excel設(shè)計了一個全校成績自動統(tǒng)計的Excel模板，只需在“設(shè)置”工作表中初始化考試名稱，在“成績”工作表中導(dǎo)入各考生的班級、姓名、學(xué)號和各科成績，即可在其他工作表中自動統(tǒng)計學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、班主任、任課老師所需要的學(xué)生成績分析結(jié)果，非常方便。下面筆者將作具體介紹，以期拋磚引玉，與讀者朋友一起學(xué)習(xí)和探討。

一、學(xué)生成績錄入

成績錄入是統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)，但錄入時常會遇到兩個問題。

1.有時多科成績需同時錄入，倘若各科分別錄在不同的Excel文件中，之后的拼接工作將十分煩瑣而且容易出錯，若錄在同一文件中則同時只能錄入一科成績，降低了效率。針對這個問題，本人通過共享Excel工作簿來解決。具體操作步驟如下：選擇Excel軟件“工具”菜單中的“共享工作簿”，在窗口中選擇“允許多用戶同時編輯”，這樣就可以在多臺電腦上同時在這個Excel文件中錄入成績了，而且互不影響。

2.由于粗心，有時會輸入一些讓人哭笑不得的成績，如8978分、七月九日等。為避免這類錯誤的出現(xiàn)，我們可以設(shè)置成績錄入?yún)^(qū)的數(shù)據(jù)有效性。只要在Excel菜單中選擇“數(shù)據(jù)”—“有效性”，設(shè)置有效性條件為0到100的整數(shù)即可，如果輸入的成績超出這個范圍，系統(tǒng)就會報錯。

二、分析各科成績

成績自動統(tǒng)計Excel模板包括六個工作表：設(shè)置、成績、排名、平均分、總分分段、各科成績分段?，F(xiàn)對每個工作表的功能及設(shè)計制作過程介紹如下：

1.“設(shè)置”工作表

功能：（見圖一）只要在此表的相應(yīng)單元格中輸入“××學(xué)年××學(xué)校高幾期中（期末）考試”，那么各種統(tǒng)計分析表如各班各科平均分、分段統(tǒng)計等表的最上方都將統(tǒng)一出現(xiàn)此考試名稱，再也不需要在其他工作表中逐個修改每次考試的名稱。

設(shè)置方法：根據(jù)提示在A2單元格中輸入考試時間，在B2單元格中輸入學(xué)校名，在C2單元格中輸入統(tǒng)計的是高幾的成績，在D2單元格中輸入考試類型（期中考、期末考），然后在A100單元格中輸入“=A2&B2&C2&D2”，即可將A2:D2單元格中的內(nèi)容合并成一個字符串，在其他工作表中只需輸入公式“=設(shè)置!A100”就可引用此考試名稱。

2.“成績”工作表

功能：（見圖二）此工作表用來存放所有學(xué)生的班號、姓名、學(xué)號、各科成績，是成績統(tǒng)計分析基礎(chǔ)。

設(shè)置方法：參照圖二導(dǎo)入學(xué)生成績，但要注意如有學(xué)生缺考，務(wù)必將此生各科對應(yīng)單元格的內(nèi)容清空，以利于下面使用函數(shù)統(tǒng)計。

3.“排名”工作表

功能：此表可看出每位學(xué)生的總分以及在全年段的排名情況。

設(shè)置方法：先用sum函數(shù)輕松算出各學(xué)生的各科總分，然后在名次列L的L3中

=RANK(K3,K:K)（K列為總分列），即可算出第一位同學(xué)的總成績在全年段中的排序，通過自動填充功能，可以計算出其他各學(xué)生的名次。此rank函數(shù)最大的好處是同分同學(xué)的名次也將相同，極好地避免了同分不同名的情況。

4.“平均分”工作表

功能：不管是班級名還是人數(shù)發(fā)生變化，工作表均可自動計算出各班實際考試人數(shù)、各班各科平均分、?？偲骄趾驮嚲黼y度。

設(shè)置方法：為達(dá)到求各班各科平均分與班級名以及班級人數(shù)無關(guān)的目的，本人利用“某

科平均分＝某科全班總分/某科全班實際考試人數(shù)”這個公式來完成。在求各班各科實際考試人數(shù)（需除去缺考）時，利用COUNTIF函數(shù)功能比較難滿足設(shè)計要求。為解決這種多條件的計算功能，本人使用了數(shù)組公式進(jìn)行多重條件計算。如要計算各班數(shù)學(xué)實際考試人數(shù)，可首先在B26中輸入“=SUM((成績!$A$1:成績!$A$1500=A26)*(成績!$D$1:成績!$D$1500>0))”（注：“成績”工作表的A列為學(xué)生所在班級名，D列為學(xué)生數(shù)學(xué)成績，A26為班級名），再按下組合鍵SHIFT＋CTRL+ENTER（這是生成數(shù)組公式的關(guān)鍵環(huán)節(jié)），Excel會自動在公式兩側(cè)加上大括號，生成數(shù)組公式；然后用自動填充柄即可算出各科各班實際考試人數(shù)（此利用數(shù)組和函數(shù)結(jié)合方法進(jìn)行多條件計算在此成績統(tǒng)計的模板的其他工作表均普遍適用）；最后用“=SUM(B26:B38)”，求出全年級實考總?cè)藬?shù)。

通過IF和SUMIF組合函數(shù)可算出各班各科平均值，在B3中輸入IF(B26=0,0,SUMIF

(成績!$A:$A,"="&$A3,成績!D:D)/B26)，其中A3中為班級名，B26中為該班考數(shù)學(xué)的人數(shù)。其他依次自動填充。全年段平均分可用AVERAGE函數(shù)完成計算。各科試卷難度系統(tǒng)可用公式＝B19/100計算，B19為數(shù)學(xué)全年段平均分，100為數(shù)學(xué)試卷總分。

5.“總分分段統(tǒng)計”工作表

功能：（見圖三）不管班級名或人數(shù)的變化均可自動計算出各班中學(xué)生總分在各分?jǐn)?shù)段的分布情況。

設(shè)置方法：成績的分段統(tǒng)計可謂是成績分析中最復(fù)雜繁瑣的一步，很多人士使用COUNTIF或FREQUECY函數(shù)來完成，但當(dāng)班級人數(shù)改變或班級名改變時，將需要全部重新進(jìn)行統(tǒng)計，這是很頭疼的事情。本人使用數(shù)組公式結(jié)合的方法來統(tǒng)計分段情況，很好地解決了此問題。具體方法分三步：一是從A2開始輸入班級名；二是從B2開始用數(shù)字代替班級，如高三2班用2代替，以便計算；三是利用數(shù)組和sum函數(shù)完成總分的分段統(tǒng)計，如要計算各班總分在600到650之間的可在相應(yīng)單元格中輸入“=SUM((成績!$A$1:成績!$A$1500=B4)*(成績!$D$1:成績!$D$1500>599.9)*(成績!$D$1:成績!$D$1500<649.9))”，然后同時按下Shift＋Ctrl+Enter鍵即可統(tǒng)計出，其中B4為班級名，“成績”工作表的D列為數(shù)學(xué)成績，通過自動填充柄可計算其他各班在該分?jǐn)?shù)段的成績。

6.“各科成績分析統(tǒng)計”工作表

功能：（見圖四）此工作表可根據(jù)考試科目統(tǒng)計出各科各班的實考人數(shù)、及格人數(shù)、及格率、最高分、最低分、平均分以及各科具體分段情情況。

設(shè)置方法：以數(shù)學(xué)成績分析統(tǒng)計為例，如圖四，實考人數(shù)統(tǒng)計可參考“平均”工作表中的計算方式。

各科及格人數(shù)照樣可用數(shù)組公式法，在E4單元格中輸入“=SUM((成績!$A$1:成績!$A$1500=B4)*(成績!$D$1:成績!$D$1500>=60))”，然后同時按下SHIFT＋CTRL+ENTER鍵來完成計算。及格率可用公式“及格人數(shù)/實考人數(shù)”即=E4/D4計算出來。

計算最高分最低分時如簡單使用MAX或MIN函數(shù)又要涉及到班級名和班級人數(shù)變化的問題，其實照樣可用數(shù)組公式法來解決。在G4單元格中輸入=MAX(IF(成績!$A$1:成績!$A$1500=B4,成績!$D$1:成績!$D$1500))，然后同時按下Shift+Alt+Enter鍵，就可算出B4單元格所指班的最高分，最低分可用=MIN(IF(成績!$A$1:成績!$A$1500=B4,成績!$D$1:成績!$D$1500))來完成計算各科成績的分段統(tǒng)計，在O4單元格中輸入“=SUM((成績!$A$1:成績!$A$1500=B4)*(成績!$D$1:成績!$D$1500>89.9)*(成績!$D$1:成績!$D$1500<99.9))”，即可統(tǒng)計出某班數(shù)學(xué)成績在90到100分之間的學(xué)生人數(shù)。

三、學(xué)生成績統(tǒng)計模板的密碼保護(hù)

為了維護(hù)成績的安全性，防止非法用戶擅自有意或無意更改成績數(shù)據(jù)，加強(qiáng)學(xué)生成績統(tǒng)計系統(tǒng)的密碼功能便成為了實際需要。本人利用VBA接口，加強(qiáng)了學(xué)生成績統(tǒng)計系統(tǒng)的打開要求。通過“工具”菜單—宏—VisualBasic編輯器打開VBA編輯重窗口，在“模塊1”的代碼窗口中，輸入下面語句：

SubWorkbook_Open()

DimPasswordinput,Passwordset

Passwordset="12345"

Passwordinput=InputBox("請輸入合法密碼：")

IfPasswordinput<>Passwordset

Then

MsgBox"密碼錯誤，你是非法用戶",vbOKOnly,"提示"

END

EndIf

EndSub

至此，成績自動統(tǒng)計的Excel模板已全部完成，當(dāng)我們要進(jìn)行學(xué)校某次成績統(tǒng)計時，只需打開此模板，然后在“配置”工作表中輸入相應(yīng)的考試類型和考試年級，在“成績”工作表輸入相應(yīng)的各科考試成績，需要統(tǒng)計的各項數(shù)據(jù)都將自動執(zhí)行，不需要人的參與，大大降低了教學(xué)處的工作量。

信息統(tǒng)計之年齡統(tǒng)計

在人事管理工作中，統(tǒng)計分布在各個年齡段中的職工人數(shù)也是一項經(jīng)常性工作。假設(shè)上面介紹的工作表的E2:E600單元格存放職工的工齡，我們要以5年為一段分別統(tǒng)計年齡小于20歲、20至25歲之間，一直到55至60歲之間的年齡段人數(shù)，可以采用下面的操作方法。

首先在工作表中找到空白的I列(或其他列)，自I2單元格開始依次輸入20、25、30、35、40...60，分別表示統(tǒng)計年齡小于20、20至25之間、25至30之間等的人數(shù)。然后在該列旁邊選中相同個數(shù)的單元格，例如J2：J10準(zhǔn)備存放各年齡段的統(tǒng)計結(jié)果。然后在編輯欄輸入公式“=FREQUENCY(YEAR(TODAY())-YEAR(E2:E600),I2:I10)”，按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵即可在選中單元格中看到計算結(jié)果。其中位于J2單元格中的結(jié)果表示年齡小于20歲的職工人數(shù)，J3單元格中的數(shù)值表示年齡在20至25之間的職工人數(shù)等。

信息統(tǒng)計之職工性別統(tǒng)計

COUNTIF函數(shù)計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個數(shù)。

假設(shè)上面使用的人事管理工作表中有599條記錄，統(tǒng)計職工中男性和女性人數(shù)的方法是：選中單元格D601(或其他用不上的空白單元格)，統(tǒng)計男性職工人數(shù)可以在其中輸入公式“="男"&COUNTIF(D2600,"男")&"人"”；接著選中單元格D602，在其中輸入公式“="女"&COUNTIF(D2227,"女")&"人"”。回車后即可得到“男399人”、“女200人”。

上式中D2600是對“性別”列數(shù)據(jù)區(qū)域的引用，實際使用時必須根據(jù)數(shù)據(jù)個數(shù)進(jìn)行修改?！澳小被颉芭眲t是條件判斷語句，用來判斷區(qū)域中符合條件的數(shù)據(jù)然后進(jìn)行統(tǒng)計。“&”則是字符連接符，可以在統(tǒng)計結(jié)果的前后加上“男”、“人”字樣，使其更具有可讀性。

信息統(tǒng)計之名次值統(tǒng)計

在工資統(tǒng)計和成績統(tǒng)計等場合，往往需要知道某一名次(如工資總額第二、第三)的員工的工資是多少。這種統(tǒng)計的操作方法如下。

假設(shè)C2:C688區(qū)域存放著員工的工資，首先在D列選取空白單元格D3，在其中輸入公式“=LARGE(C2:C688,D2)”。其中D2作為輸入名次變量的單元格，如果你在其中輸入3，公式就可以返回C2:C688區(qū)域中第三大的數(shù)值。

如果我們把上述公式修改為“=SMALL(C2:C688,D1)”，然后在D1單元格中輸入6，就可以獲得C2:C688區(qū)域倒數(shù)第六(小)的數(shù)值。

為方便起見，你可以給C2:C688區(qū)域定義一個名稱“職工工資”。此后可以把上述公式修改為“=LARGE(職工工資,D2)”或“=SMALL(職工工資,D1)”。

管理計算之客流與營業(yè)額的相關(guān)分析

CORREL函數(shù)返回單元格區(qū)域array1和array2之間的相關(guān)系數(shù)。使用相關(guān)系數(shù)可以確定兩種屬性之間的關(guān)系。

假設(shè)一個超市要分析客流量與營業(yè)額是否相關(guān)。首先運行Excel打開一個空白工作表，在A1至A31單元格輸入八月份的每日客流人數(shù)，然后在B1至B31輸入八月份每日的營業(yè)額，再將上述兩個區(qū)域的名稱定義為“日客流人數(shù)”和“日營業(yè)額”。

接下來就可以選中工作表中的某個空白單元(例如B32)，作為存儲運算結(jié)果的位置。在Excel的編輯欄輸入公式“=CORREL(日客流人數(shù),日營業(yè)額)”，回車后即可在公式所在單元格看到相關(guān)系數(shù)的計算結(jié)果。

上式中CORREL函數(shù)返回“日客流人數(shù)”和“日營業(yè)額”兩個數(shù)據(jù)集合的相關(guān)系數(shù)，實際應(yīng)用中必須根據(jù)要分析的數(shù)據(jù)集合對引用區(qū)域進(jìn)行修改。

與其他計算不同，CORREL函數(shù)計算出的相關(guān)系數(shù)必須進(jìn)行分析，才能得出兩個數(shù)值之間是否相關(guān)的結(jié)論。統(tǒng)計理論根據(jù)各種因素(如“日客流人數(shù)”和“日營業(yè)額”)相互影響的關(guān)系，把相關(guān)分為正相關(guān)、負(fù)相關(guān)和零相關(guān)三種類型。所謂正相關(guān)就是兩個因素的變化方向相同，即同時變大或變小，例如氣溫和冷飲銷量就是正相關(guān)；負(fù)相關(guān)就是兩個因素的變化方向相反，即一個變大(小)另一個變小(大)，例如氣溫上升和羽絨服銷量就是負(fù)相關(guān)；零相關(guān)就是兩個因素的變化方向無規(guī)律，即不存在相互之間影響的情況，例如學(xué)生的考試成績和面粉的銷量就是零相關(guān)。

為了幫助不太熟悉統(tǒng)計理論的用戶掌握CORREL函數(shù)的使用，這里使用相關(guān)程度分析的理論修改公式“=CORREL(日客流人數(shù),日營業(yè)額)”，使之成為下面這種形式，從而更加直觀的給出兩列數(shù)據(jù)相關(guān)程度的結(jié)論。

“=IF((ABS(CORREL(日客流人數(shù),日營業(yè)額)))<=0.3,"相關(guān)程度低",IF((ABS(CORREL(日客流人數(shù),日營業(yè)額)))<=0.5,"相關(guān)程度一般",IF((ABS(CORREL(日客流人數(shù),日營業(yè)額)))<=0.7,"相關(guān)程度較高",IF((ABS(CORREL(日客流人數(shù),日營業(yè)額)))<=0.9,"相關(guān)程度高",IF((ABS(CORREL(日客流人數(shù),日營業(yè)額)))<=1,"相關(guān)程度極高")))))”公式中的“CORREL(日客流人數(shù),日營業(yè)額)”部分還是計算日客流人數(shù)和日營業(yè)額兩列數(shù)據(jù)的相關(guān)系數(shù)。由于這里只需要了解相關(guān)程度，所以使用ABS函數(shù)返回相關(guān)系數(shù)的絕對值。整個公式中由左往右的下一個IF語句就是上一個IF語句的參數(shù)。例如第一個邏輯判斷表達(dá)式“(ABS(CORREL(日客流人數(shù),日營業(yè)額)))<=0.3”為“真”(成立)，則公式所在單元格就會被填入“相關(guān)程度低”；如果第一個邏輯判斷表達(dá)式“(ABS(CORREL(日客流人數(shù),日營業(yè)額)))<=0.3”為“假”(不成立)，則計算第二個IF語句“IF((ABS(CORREL(日客流人數(shù),日營業(yè)額)))<=0.5”；以此類推直至計算結(jié)束。

Excel在統(tǒng)計中的應(yīng)用

在學(xué)校的教學(xué)過程中，對學(xué)生成績的處理是必不可少的，為了在教學(xué)中提高成績，我們需要對學(xué)生的考試成績進(jìn)行認(rèn)真的分析，這就要求我們算出與之相關(guān)的一些數(shù)值：像每一個同學(xué)的總分及班名次、級名次，各科分?jǐn)?shù)的平均分，各科的優(yōu)秀率及及格率等等，如果用Excel來處理這些數(shù)據(jù)則非常簡單，下面就我在實際工作中的一點兒經(jīng)驗，簡單談一談用Excel處理學(xué)生成績。

一、排列名次

要用到RANK函數(shù)，它是Excel中計算序數(shù)的主要工具，它的語法RANK(Number,Ref,Order)，其中Number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格，Ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用，Order是用來說明排序方式的數(shù)字(如果Order為零或省略，則以降序方式給出結(jié)果，反之按升序方式)。例如：在E2:E50單元格區(qū)域中存放著某一個班的總分，那么計算總分名次的方法是：在F2單元格中輸入

“=RANK(E2,$E$2:$E$50)”按回車鍵可算出E2單元格內(nèi)總分在班內(nèi)的名次，我們再選定F2單元格，把鼠標(biāo)指針移動到填充柄上按下鼠標(biāo)左鍵向下拖動鼠標(biāo)即可算出其他總分在班內(nèi)的名次。

在計算的過程中我們需要注意兩點：首先當(dāng)RANK函數(shù)中的Number不是一個數(shù)時，其返回值為“#VALUE!”，影響美觀。另外，Excel有時將空白單元格當(dāng)成是數(shù)值“0”處理，造成所有成績空缺者都是最后一名，看上去也很不舒服。此時，可將上面的公式“=RANK(E2,$E$2:$E$50)”改為“=IF(ISNUMBER(E2),RANK(E2,$e$2:$E$50),\"\")”。其含義是先判斷E2單元格里面有沒有數(shù)值，如果有則計算名次，沒有則空白。其次當(dāng)使用RANK函數(shù)計算名次時，相同分?jǐn)?shù)算出的名次也相同，這會造成后續(xù)名次的空缺，但這并不影響我們的工作。同樣的道理，我們也可以算出一個學(xué)生的總分在年級內(nèi)的名次以及各科的班名次和年級名次，但是必須注意參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域不一樣。

二、求各種分?jǐn)?shù)

求總分：主要用SUM函數(shù)，其語法格式為SUM(Ref)，此處Ref為參與計算的單元格區(qū)域。例如：SUM(B2:E2)是表示求B2、C2、D2、E2四個單元格內(nèi)數(shù)字的和。另外還用到SUMIF函數(shù)，語法格式為SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)，其功能是根據(jù)指定條件對若干單元格求和，參數(shù)Range表示引用，用于條件判斷的單元格區(qū)域。Criteria表示數(shù)字、表達(dá)式或文本，指出哪些單元格符合被相加求和的條件。Sum_range表示引用，需要求和的實際單元格。注意：Criteria如果是文本，那么引號應(yīng)該是半角的，而不是全角的，否則會出錯！

求平均分：用AVERAGE函數(shù)，其語法格式為AVERAGE(Ref)，此處Ref為參與計算的單元格區(qū)域。例如AVERAGE(F2:F50)是求F2:F50區(qū)域內(nèi)數(shù)字的平均值。默認(rèn)情況下，Excel2002會忽略掉空白的單元格，但是它不忽略數(shù)值為0的單元格，要想忽略數(shù)值為0的單元格需要用到COUNTIF函數(shù)，其語法為COUNTIF(Range,Criteria)，其含義是計算某個區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目。本例求F2:F50的平均分，如果忽略數(shù)值為0的單元格可以這樣計算：＝SUM(F2:F50)/COUNTIF(F2:F50,\"<>0\")。另外如果要求去掉幾個最高分和幾個最低分然后取平均分的話，用到LARGE和SMALL函數(shù)，其語法格式為LARGE(array,k)，含義是返回數(shù)組中第k個最大值，SMALL(array,k)的含義是返回數(shù)組中第k個最小值。如果我們求F2:F50中去掉兩個最高分和兩個最低分之后的平均分可以這樣計算：“＝SUM(F2:F50)-LARGE(F2:F50,1)-LARGE(F2:F50,2)-SMALL(F2:F50,1)-SMALL(F2:F50,2)