福建地稅機(jī)打發(fā)票管理系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(納稅人)課件

1福建地稅機(jī)打發(fā)票管理系統(tǒng)

（納稅人端）

培訓(xùn)長天科技有限公司1福建地稅機(jī)打發(fā)票管理系統(tǒng)

（納稅人端）

培訓(xùn)長天科技有限公2課程簡介1、講解軟件操作流程

2、上機(jī)操作3、答疑2課程簡介3目錄軟件簡介總體流程以單機(jī)版介紹總體流程主分機(jī)流程局域網(wǎng)版流程其他輔助功能介紹3目錄軟件簡介4軟件簡介

福建地稅機(jī)打發(fā)票管理系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行機(jī)打開票，對發(fā)票進(jìn)行有效的監(jiān)督與管理，方便于用票單位對發(fā)票的使用而專門開發(fā)的一套軟件系統(tǒng)。 根據(jù)各類納稅人的業(yè)務(wù)要求，福建地稅機(jī)打發(fā)票軟件分為以下三個版本：

單機(jī)版：適用于僅有一臺開票機(jī)的納稅人。

局域網(wǎng)版：適用于有多點開票要求，且具備內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的納稅人。

多機(jī)版主機(jī)：適用于有多點開票要求，但不具備內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的納稅人。

多機(jī)版分機(jī)：與多機(jī)版主機(jī)配套使用。

4軟件簡介福建地稅機(jī)打發(fā)票管理系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)5目錄軟件簡介總體流程單機(jī)版功能介紹主分機(jī)功能介紹局域網(wǎng)版功能介紹其他輔助功能介紹5目錄軟件簡介6總體流程指南（在線上傳、下載）6總體流程指南（在線上傳、下載）總體流程指南（離線上傳、下載）總體流程指南（離線上傳、下載）網(wǎng)上辦稅系統(tǒng)帳戶注冊申請

注冊申請中電腦編碼、納稅人識別號、注冊法人代表名稱、法定代表人身份證號碼為必錄項，并且此信息必須與稅務(wù)機(jī)關(guān)所登記注冊的信息一致；登錄名與登錄密碼可自行定義，在選擇登錄方式中，如需選擇CA(數(shù)字安全中心)方式，請?zhí)貏e注意網(wǎng)上辦稅系統(tǒng)帳戶注冊申請注冊申請中電腦編碼、納稅人識別號、福建地稅機(jī)打發(fā)票管理系統(tǒng)軟件下載

福建地稅機(jī)打發(fā)票管理系統(tǒng)軟件下載發(fā)票數(shù)據(jù)文件下載

登錄網(wǎng)上辦稅系統(tǒng)后，進(jìn)入左邊功能樹“辦稅區(qū)－>上傳下載－>機(jī)打發(fā)票－>發(fā)票數(shù)據(jù)文件下載”，點擊“下載發(fā)票數(shù)據(jù)文件”進(jìn)行數(shù)據(jù)下載發(fā)票數(shù)據(jù)文件下載登錄網(wǎng)上辦稅系統(tǒng)后，進(jìn)入左邊功能發(fā)票數(shù)據(jù)文件上傳

登錄網(wǎng)上辦稅系統(tǒng)后，進(jìn)入左邊功能樹下“辦稅區(qū)－>上傳下載－>機(jī)打發(fā)票－>發(fā)票數(shù)據(jù)文件上傳”，選擇上傳的發(fā)票數(shù)據(jù)文件后，點“上傳數(shù)據(jù)”發(fā)票數(shù)據(jù)文件上傳登錄網(wǎng)上辦稅系統(tǒng)后，進(jìn)入左邊功福建地稅機(jī)打發(fā)票軟件安裝安裝文件:機(jī)打發(fā)票管理系統(tǒng)(納稅人端)機(jī)打發(fā)票管理系統(tǒng)(局域網(wǎng)版開票端)根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，如選擇單機(jī)版，多機(jī)版無論是作為主機(jī)，還是主機(jī)，均只需安裝”機(jī)打發(fā)票管理系統(tǒng)(納稅人端軟件)”即可,如選擇局域網(wǎng)版則必須同時下載“機(jī)打發(fā)票管理系統(tǒng)(納稅人端)”與“機(jī)打發(fā)票管理系統(tǒng)(局域網(wǎng)版開票端)”,”機(jī)打發(fā)票管理系統(tǒng)(納稅人端)”用于服務(wù)器端的安裝，而”機(jī)打發(fā)票管理系統(tǒng)(局域網(wǎng)版開票端)”用于開票端的安裝福建地稅機(jī)打發(fā)票軟件安裝安裝文件:“機(jī)打發(fā)票管理系統(tǒng)(納稅人端)”安裝完成選擇軟件版本

安裝后，點擊相應(yīng)的應(yīng)用程序，須選擇軟件版本，選擇之后不可修改軟件版本；如需修改，則須將軟件卸載，重新安裝,請確保數(shù)據(jù)已經(jīng)上傳稅務(wù)端“機(jī)打發(fā)票管理系統(tǒng)(納稅人端)”安裝完成選擇軟件版本安裝14目錄軟件簡介總體流程單機(jī)版功能介紹主分機(jī)功能介紹局域網(wǎng)版功能介紹其他輔助功能介紹14目錄軟件簡介單機(jī)版網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)圖單機(jī)版網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)圖登錄界面

第一次打開系統(tǒng)的默認(rèn)用戶為admin,密碼都是：123登錄界面第一次打開系統(tǒng)的默認(rèn)用戶為admin,密碼都是：機(jī)打發(fā)票管理系統(tǒng)

正確登錄軟件后，軟件界面的信息分為上、中、下三個部分： 上：軟件名稱（福建地稅打發(fā)票管理系統(tǒng)（納稅人端）） 中：功能區(qū)（左面為四個菜單選項；右邊圖標(biāo)為功能選項） 下：【狀態(tài)欄】：納稅人名稱、登錄用戶、軟件版本號機(jī)打發(fā)票管理系統(tǒng)正確登錄軟件后，軟件界面的信息分機(jī)打發(fā)票簡要流程圖

機(jī)打發(fā)票簡要流程圖導(dǎo)入發(fā)票數(shù)據(jù)

安裝機(jī)打發(fā)票管理系統(tǒng)的新用戶或重新安裝機(jī)打系統(tǒng)軟件的用戶基礎(chǔ)及授權(quán)信息發(fā)生變化領(lǐng)購新發(fā)票出現(xiàn)以下三種情況之中的任何一種均需作導(dǎo)入發(fā)票數(shù)據(jù)操作導(dǎo)入發(fā)票數(shù)據(jù)安裝機(jī)打發(fā)票管理系統(tǒng)的新用戶或重新安裝機(jī)打系開票員設(shè)置開票前需要增加開票員或者將名稱“系統(tǒng)管理員”改成其他名稱，系統(tǒng)對登錄員的名稱在功能上有相應(yīng)的限制，如果開票員名稱為“系統(tǒng)管理員”則不可進(jìn)行開票操作開票員設(shè)置開票前需要增加開票員或者將名稱“系統(tǒng)管理員”改成其發(fā)票開具選擇第一步：選擇發(fā)票開具票樣，如圖:發(fā)票開具選擇第一步：選擇發(fā)票開具票樣，如圖:測試打印測試打印正常開票第二步：點擊“開票”按鈕，輸入開票信息，點擊“開票”按鈕進(jìn)行開票，如圖：正常開票第二步：點擊“開票”按鈕，輸入開票信息，點擊“開票”福建地稅機(jī)打發(fā)票管理系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(納稅人)課件福建地稅機(jī)打發(fā)票管理系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(納稅人)課件正常開票說明:付款方名稱:可容納32個中文字備注:可容納60個中文字，120個英文字開具內(nèi)容：可容納14個中文字，在打印時，每七個中文字進(jìn)行換行打印單位:可容納8個中文字，每四個中文字換行數(shù)量:可輸入二位小數(shù)單價:可輸入三位小數(shù)金額:由數(shù)量*單價得到,如果數(shù)量與金額中有一個未輸入，可直接輸入金額，否則，金額不可以進(jìn)行修改折扣:在開具內(nèi)容中選擇折扣時，可直接在金額中輸入數(shù)據(jù)正常開票說明:付款方名稱:可容納32個中文字發(fā)票重打第一步：輸入查詢條件查詢出可重打的發(fā)票，如圖：發(fā)票重打第一步：輸入查詢條件查詢出可重打的發(fā)票，如圖：發(fā)票重打第二步：點擊“發(fā)票重打”，出現(xiàn)發(fā)票界面，輸入發(fā)票信息，點擊“發(fā)票重打”按鈕進(jìn)行重打，如圖：發(fā)票重打第二步：點擊“發(fā)票重打”，出現(xiàn)發(fā)票界面，輸入發(fā)票信息作廢重開第一步：輸入查詢條件查詢出可作廢的發(fā)票（未導(dǎo)出的發(fā)票），如圖：作廢重開第一步：輸入查詢條件查詢出可作廢的發(fā)票（未導(dǎo)出的發(fā)票作廢重開第二步：點擊“作廢重開”，出現(xiàn)發(fā)票界面，修改發(fā)票信息，點擊“作廢重開”按鈕進(jìn)行重開，如圖：發(fā)票重打與發(fā)票作廢重開兩個功能的區(qū)別是：發(fā)票重打發(fā)票不會跳號，不可修改發(fā)票的內(nèi)容，針對于作廢重開發(fā)號會跳號，作廢原來的號碼,可以修改新發(fā)票的內(nèi)容作廢重開第二步：點擊“作廢重開”，出現(xiàn)發(fā)票界面，修改發(fā)票信息發(fā)票作廢第一步：輸入查詢條件查詢出可作廢的發(fā)票（未導(dǎo)出的發(fā)票），如圖：發(fā)票作廢第一步：輸入查詢條件查詢出可作廢的發(fā)票（未導(dǎo)出的發(fā)票發(fā)票作廢第二步：點擊“發(fā)票作廢”，出現(xiàn)發(fā)票界面，點擊“作廢”按鈕作廢，如圖：發(fā)票作廢與作廢重開數(shù)據(jù)均未導(dǎo)出，如數(shù)據(jù)已經(jīng)導(dǎo)出，如果須進(jìn)行作廢的動作，則須用負(fù)數(shù)開票的方式完成發(fā)票作廢第二步：點擊“發(fā)票作廢”，出現(xiàn)發(fā)票界面，點擊“作廢”負(fù)數(shù)開票第一步：輸入查詢條件查詢出可進(jìn)行負(fù)數(shù)開票的發(fā)票（已導(dǎo)出的發(fā)票且有授權(quán)可開具負(fù)數(shù)發(fā)票），如圖：負(fù)數(shù)開票第一步：輸入查詢條件查詢出可進(jìn)行負(fù)數(shù)開票的發(fā)票（已導(dǎo)負(fù)數(shù)開票第二步：點擊“負(fù)數(shù)開票”，出現(xiàn)發(fā)票界面，輸入發(fā)票信息，點擊“負(fù)數(shù)開票”按鈕開票，如圖：負(fù)數(shù)開票中不能更改項目，可修改金額，但金額不能超過原始發(fā)票的金額負(fù)數(shù)開票第二步：點擊“負(fù)數(shù)開票”，出現(xiàn)發(fā)票界面，輸入發(fā)票信息作廢發(fā)票恢復(fù)第一步：輸入查詢條件查詢出可進(jìn)行發(fā)票恢復(fù)的發(fā)票（已作廢未導(dǎo)出的發(fā)票），如圖：作廢發(fā)票恢復(fù)第一步：輸入查詢條件查詢出可進(jìn)行發(fā)票恢復(fù)的發(fā)票（作廢發(fā)票恢復(fù)第二步：點擊“發(fā)票恢復(fù)”，出現(xiàn)發(fā)票界面，點擊“恢復(fù)”按鈕恢復(fù)，如圖：作廢發(fā)票恢復(fù)第二步：點擊“發(fā)票恢復(fù)”，出現(xiàn)發(fā)票界面，點擊“恢發(fā)票繳銷

將本企業(yè)中未使用的發(fā)票(由于換版、火燒、霉變、水浸、鼠咬、注銷原因造成的空白類發(fā)票,以及由于被盜、火燒、水浸、鼠咬、遺失原因造成遺失類發(fā)票)，上報到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行票據(jù)繳銷發(fā)票繳銷將本企業(yè)中未使用的發(fā)票(由于換版、火燒、霉變、水開票數(shù)據(jù)導(dǎo)出

納稅人將已開具號碼段內(nèi)的發(fā)票通過系統(tǒng)管理員導(dǎo)到U盤（或直接上傳到地稅網(wǎng)站），再向稅務(wù)機(jī)關(guān)驗舊購新；如需重新導(dǎo)出，進(jìn)入“瀏覽歷史記錄”重新導(dǎo)出。開票數(shù)據(jù)導(dǎo)出納稅人將已開具號碼段內(nèi)的發(fā)票通過系統(tǒng)管理員導(dǎo)到39目錄軟件簡介總體流程單機(jī)版功能介紹主分機(jī)功能介紹局域網(wǎng)版功能介紹其他輔助功能介紹39目錄軟件簡介多機(jī)版架構(gòu)圖多機(jī)版架構(gòu)圖

開票機(jī)維護(hù)

納稅人可以通過此功能增加多個開票計算機(jī)分機(jī)中如有留存數(shù)據(jù)則不能停用此分機(jī)開票機(jī)維護(hù)納稅人可以通過此功能增加多個開票計算機(jī)主機(jī)發(fā)票分發(fā)

主機(jī)負(fù)責(zé)把從地稅局獲取的發(fā)票領(lǐng)購信息分發(fā)給已設(shè)置好的各臺分機(jī)，即分機(jī)發(fā)票電子數(shù)據(jù)必須從主機(jī)中獲取主機(jī)發(fā)票分發(fā)主機(jī)負(fù)責(zé)把從地稅局獲取的發(fā)票領(lǐng)購信息分發(fā)給導(dǎo)出主機(jī)發(fā)票分發(fā)數(shù)據(jù)導(dǎo)出主機(jī)發(fā)票分發(fā)數(shù)據(jù)導(dǎo)入主機(jī)發(fā)票數(shù)據(jù)

(分機(jī)功能)相對于主機(jī)的分機(jī)，由于數(shù)據(jù)源于主機(jī)，因此在分機(jī)開票之前必須導(dǎo)入主機(jī)所分發(fā)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入主機(jī)發(fā)票數(shù)據(jù)(分機(jī)功能)相對于主機(jī)的分機(jī)，由于數(shù)據(jù)源于分機(jī)中未使用的空白發(fā)票（包括換版、火燒、霉變、水浸、鼠咬、注銷后的空白發(fā)票）通過該功能退回給主機(jī)分機(jī)中未使用的空白發(fā)票通過該功能退回給主機(jī)分機(jī)中未使用的空白發(fā)票（包括換版、火燒、霉變、水浸、鼠咬、注分機(jī)發(fā)票使用數(shù)據(jù)導(dǎo)出(分機(jī)功能)

納稅人將已開具號碼段內(nèi)的發(fā)票通過系統(tǒng)管理員導(dǎo)到U盤（或直接通過網(wǎng)絡(luò)傳輸），向主機(jī)匯報分機(jī)數(shù)據(jù)

特別說明:主機(jī)向稅務(wù)機(jī)關(guān)上傳發(fā)票數(shù)據(jù)之前，必須先導(dǎo)入所有分機(jī)發(fā)票的數(shù)據(jù)，因此分機(jī)即使是空的數(shù)據(jù)也必須空報分機(jī)發(fā)票使用數(shù)據(jù)導(dǎo)出(分機(jī)功能)納稅人將已開具號碼段內(nèi)的發(fā)導(dǎo)入分機(jī)發(fā)票數(shù)據(jù)

適用于納稅人有多個開票機(jī)的情況。當(dāng)用戶通過網(wǎng)絡(luò)或U盤上報發(fā)票數(shù)據(jù)時，必須先使用該功能將各開票機(jī)的發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出，通過該功能導(dǎo)入到主機(jī)完成匯總。數(shù)據(jù)包括開票機(jī)正常使用的發(fā)票以及空白退回的發(fā)票導(dǎo)入分機(jī)發(fā)票數(shù)據(jù)適用于納稅人有多個開票機(jī)的情況。當(dāng)用戶49目錄軟件簡介總體流程單機(jī)版功能介紹主分機(jī)功能介紹局域網(wǎng)版功能介紹其他輔助功能介紹49目錄軟件簡介局域網(wǎng)版架構(gòu)圖局域網(wǎng)版架構(gòu)圖

局域網(wǎng)版開票端

1.打開機(jī)打發(fā)票管理系統(tǒng)（開票端）2.輸入主機(jī)IP和端口（默認(rèn)8088），并保存局域網(wǎng)版開票端53目錄軟件簡介總體流程單機(jī)版功能介紹主分機(jī)功能介紹局域網(wǎng)版功能介紹其他輔助功能介紹53目錄軟件簡介其他功能介紹

為了方便使用，系統(tǒng)增加了一些管理和查詢功能：通訊用戶管理、授權(quán)信息瀏覽、發(fā)票開具內(nèi)容維護(hù)、常用客戶信息維護(hù)、發(fā)票驗舊歷史導(dǎo)入、開票員管理、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、清除數(shù)據(jù)、企業(yè)Logo維護(hù)、發(fā)票開具情況查詢、發(fā)票開具情況統(tǒng)計、發(fā)票領(lǐng)用存情況表、發(fā)票庫存結(jié)余表。其他功能介紹為了方便使用，系統(tǒng)增加了一些管理通訊用戶管理1、用于打開地稅網(wǎng)站完成用戶注冊。2、注冊成功后即可錄入“電腦編碼”，通訊用戶名稱，通訊用戶密碼。3、點擊“帳戶測試”按鈕對輸入的帳戶進(jìn)行測試和保存。4、保存好的通訊用戶可以用于在線導(dǎo)入導(dǎo)出功能。通訊用戶管理1、用于打開地稅網(wǎng)站完成用戶注冊。授權(quán)信息瀏覽納稅人可通過本模塊查詢本納稅人的授權(quán)信息。授權(quán)信息瀏覽納稅人可通過本模塊查詢本納稅人的授權(quán)信息。發(fā)票開具內(nèi)容維護(hù)由開票員對相應(yīng)的開票項目維護(hù)常用的開具內(nèi)容、計量單位等信息并設(shè)定代碼，用于納稅人開票時選擇或通過錄入代碼實現(xiàn)信息錄入。發(fā)票開具內(nèi)容維護(hù)由開票員對相應(yīng)的開票項目維護(hù)常用的開具內(nèi)容、常用客戶信息維護(hù)對于經(jīng)常消費的客戶（即付款方）可建立客戶檔案，便于開票時調(diào)取使用，有效地提高了日常工作的效率。常用客戶信息維護(hù)對于經(jīng)常消費的客戶（即付款方）可建立客戶檔案發(fā)票驗舊歷史導(dǎo)入當(dāng)主客觀原因，導(dǎo)致納稅人端（主開票機(jī)）的數(shù)據(jù)丟失，如果納稅人認(rèn)為有必要查詢歷史的已開具發(fā)票數(shù)據(jù)，則可以通過本模塊導(dǎo)入已報送到地稅局驗舊過了的發(fā)票數(shù)據(jù)。發(fā)票驗舊歷史導(dǎo)入當(dāng)主客觀原因，導(dǎo)致納稅人端（主開票機(jī)）的數(shù)據(jù)開票員管理當(dāng)納稅人需要修改系統(tǒng)管理員名稱或增加多個開票員時，可通過本模塊維護(hù)開票員的信息。開票員管理當(dāng)納稅人需要修改系統(tǒng)管理員名稱或增加多個開票員時，數(shù)據(jù)備份主要用于將當(dāng)前開票系統(tǒng)中存儲的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，可形成備份文件另存于他處，用于開票系統(tǒng)出現(xiàn)異常時實現(xiàn)數(shù)據(jù)恢復(fù)，可以設(shè)置成定時備份或系統(tǒng)退出時備份，也可以點“手工備份”按鈕馬上備份。數(shù)據(jù)備份主要用于將當(dāng)前開票系統(tǒng)中存儲的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，可形成備數(shù)據(jù)恢復(fù)主要用于當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障（諸如系統(tǒng)重裝、發(fā)票數(shù)據(jù)丟失）時，可以通過選取已備份出來的開票數(shù)據(jù)文件進(jìn)行恢復(fù)。數(shù)據(jù)恢復(fù)主要用于當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障（諸如系統(tǒng)重裝、發(fā)票數(shù)據(jù)丟失）清除數(shù)據(jù)考慮到納稅人開票機(jī)的數(shù)據(jù)會隨著時間推移越來越大，因此納稅人可以通過本模塊，按照發(fā)票種類、開具日期等多種方式對指定的發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行清空處理，并自動實現(xiàn)數(shù)據(jù)壓縮，釋放出數(shù)據(jù)空間。清除數(shù)據(jù)考慮到納稅人開票機(jī)的數(shù)據(jù)會隨著時間推移越來越大，因此企業(yè)Logo維護(hù)維護(hù)了Logo后，在開具發(fā)票時打印出的發(fā)票會顯示企業(yè)的Logo。企業(yè)Logo維護(hù)維護(hù)了Logo后，在開具發(fā)票時打印出的發(fā)票會發(fā)票開具情況查詢機(jī)打發(fā)票開具情況查詢是指開票員查詢已開具的每一張機(jī)打票上的發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、適用行業(yè)、適用項目、開具內(nèi)容、付款方名稱、項目、單位、數(shù)量、單價、金額、合計金額，開票日期、開票人、校驗碼等信息。發(fā)票起號與止號，前面的0可以不用輸入，系統(tǒng)自動根據(jù)規(guī)則補(bǔ)“0”發(fā)票開具情況查詢機(jī)打發(fā)票開具情況查詢是指開票員查詢已開具的每發(fā)票開具情況統(tǒng)計機(jī)打發(fā)票開具情況統(tǒng)計是指開票人對使用機(jī)打發(fā)票的情況進(jìn)行統(tǒng)計，其中“統(tǒng)計方式”是必選的。發(fā)票開具情況統(tǒng)計機(jī)打發(fā)票開具情況統(tǒng)計是指開票人對使用機(jī)打發(fā)票發(fā)票領(lǐng)用存情況表機(jī)打發(fā)票領(lǐng)用存情況表是指開票人對使用機(jī)打發(fā)票的領(lǐng)用存情況進(jìn)行統(tǒng)計。發(fā)票領(lǐng)用存情況表機(jī)打發(fā)票領(lǐng)用存情況表是指開票人對使用機(jī)打發(fā)票發(fā)票庫存結(jié)余表機(jī)打發(fā)票庫存結(jié)余表是指開票人對未開具的發(fā)票情況進(jìn)行統(tǒng)計。發(fā)票庫存結(jié)余表機(jī)打發(fā)票庫存結(jié)余表是指開票人對未開具的發(fā)票情況退出系統(tǒng)

1.退出開票端軟件,點擊“退出按鈕”退出系統(tǒng)1.退服務(wù)端功能說明

服務(wù)端功能說明打印機(jī)選擇對于福建地稅機(jī)打發(fā)票管理系統(tǒng)發(fā)票打印機(jī)有沒有什么要求？是否有指定？能否推薦幾款？《福建地稅通用機(jī)打發(fā)票》為電腦連續(xù)紙發(fā)票，納稅人應(yīng)配備針式打印機(jī)進(jìn)行發(fā)票打印。目前對于發(fā)票打印機(jī)沒有特別指定要使用哪種型號在試運行過程中也有發(fā)現(xiàn)部分企業(yè)因為使用的打印機(jī)型號各異，造成發(fā)票打印位置調(diào)試復(fù)雜、紙張設(shè)置困難等問題，導(dǎo)致開票工作運行不夠順暢。針對這個問題，一是建議打印發(fā)票時，盡量采用前推式進(jìn)紙方式，打印時會更方便快捷，減少出錯率。二是建議和推薦尚未購置發(fā)票打印機(jī)的納稅人，在購置打印機(jī)時可考慮購置和使用開發(fā)商在開票軟件開發(fā)時所使用的幾款打印機(jī)71打印機(jī)選擇對于福建地稅機(jī)打發(fā)票管理系統(tǒng)發(fā)票打印機(jī)有沒測試環(huán)境72測試環(huán)境72400-8860-882友情提醒400-8860-882友情提醒74問題解答問題解答74問題解答問題解答75謝謝！75謝謝！76福建地稅機(jī)打發(fā)票管理系統(tǒng)

（納稅人端）

培訓(xùn)長天科技有限公司1福建地稅機(jī)打發(fā)票管理系統(tǒng)

（納稅人端）

培訓(xùn)長天科技有限公77課程簡介1、講解軟件操作流程

2、上機(jī)操作3、答疑2課程簡介78目錄軟件簡介總體流程以單機(jī)版介紹總體流程主分機(jī)流程局域網(wǎng)版流程其他輔助功能介紹3目錄軟件簡介79軟件簡介

福建地稅機(jī)打發(fā)票管理系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行機(jī)打開票，對發(fā)票進(jìn)行有效的監(jiān)督與管理，方便于用票單位對發(fā)票的使用而專門開發(fā)的一套軟件系統(tǒng)。 根據(jù)各類納稅人的業(yè)務(wù)要求，福建地稅機(jī)打發(fā)票軟件分為以下三個版本：

單機(jī)版：適用于僅有一臺開票機(jī)的納稅人。

局域網(wǎng)版：適用于有多點開票要求，且具備內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的納稅人。

多機(jī)版主機(jī)：適用于有多點開票要求，但不具備內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的納稅人。

多機(jī)版分機(jī)：與多機(jī)版主機(jī)配套使用。

4軟件簡介福建地稅機(jī)打發(fā)票管理系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)80目錄軟件簡介總體流程單機(jī)版功能介紹主分機(jī)功能介紹局域網(wǎng)版功能介紹其他輔助功能介紹5目錄軟件簡介81總體流程指南（在線上傳、下載）6總體流程指南（在線上傳、下載）總體流程指南（離線上傳、下載）總體流程指南（離線上傳、下載）網(wǎng)上辦稅系統(tǒng)帳戶注冊申請

注冊申請中電腦編碼、納稅人識別號、注冊法人代表名稱、法定代表人身份證號碼為必錄項，并且此信息必須與稅務(wù)機(jī)關(guān)所登記注冊的信息一致；登錄名與登錄密碼可自行定義，在選擇登錄方式中，如需選擇CA(數(shù)字安全中心)方式，請?zhí)貏e注意網(wǎng)上辦稅系統(tǒng)帳戶注冊申請注冊申請中電腦編碼、納稅人識別號、福建地稅機(jī)打發(fā)票管理系統(tǒng)軟件下載

福建地稅機(jī)打發(fā)票管理系統(tǒng)軟件下載發(fā)票數(shù)據(jù)文件下載

登錄網(wǎng)上辦稅系統(tǒng)后，進(jìn)入左邊功能樹“辦稅區(qū)－>上傳下載－>機(jī)打發(fā)票－>發(fā)票數(shù)據(jù)文件下載”，點擊“下載發(fā)票數(shù)據(jù)文件”進(jìn)行數(shù)據(jù)下載發(fā)票數(shù)據(jù)文件下載登錄網(wǎng)上辦稅系統(tǒng)后，進(jìn)入左邊功能發(fā)票數(shù)據(jù)文件上傳

登錄網(wǎng)上辦稅系統(tǒng)后，進(jìn)入左邊功能樹下“辦稅區(qū)－>上傳下載－>機(jī)打發(fā)票－>發(fā)票數(shù)據(jù)文件上傳”，選擇上傳的發(fā)票數(shù)據(jù)文件后，點“上傳數(shù)據(jù)”發(fā)票數(shù)據(jù)文件上傳登錄網(wǎng)上辦稅系統(tǒng)后，進(jìn)入左邊功福建地稅機(jī)打發(fā)票軟件安裝安裝文件:機(jī)打發(fā)票管理系統(tǒng)(納稅人端)機(jī)打發(fā)票管理系統(tǒng)(局域網(wǎng)版開票端)根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，如選擇單機(jī)版，多機(jī)版無論是作為主機(jī)，還是主機(jī)，均只需安裝”機(jī)打發(fā)票管理系統(tǒng)(納稅人端軟件)”即可,如選擇局域網(wǎng)版則必須同時下載“機(jī)打發(fā)票管理系統(tǒng)(納稅人端)”與“機(jī)打發(fā)票管理系統(tǒng)(局域網(wǎng)版開票端)”,”機(jī)打發(fā)票管理系統(tǒng)(納稅人端)”用于服務(wù)器端的安裝，而”機(jī)打發(fā)票管理系統(tǒng)(局域網(wǎng)版開票端)”用于開票端的安裝福建地稅機(jī)打發(fā)票軟件安裝安裝文件:“機(jī)打發(fā)票管理系統(tǒng)(納稅人端)”安裝完成選擇軟件版本

安裝后，點擊相應(yīng)的應(yīng)用程序，須選擇軟件版本，選擇之后不可修改軟件版本；如需修改，則須將軟件卸載，重新安裝,請確保數(shù)據(jù)已經(jīng)上傳稅務(wù)端“機(jī)打發(fā)票管理系統(tǒng)(納稅人端)”安裝完成選擇軟件版本安裝89目錄軟件簡介總體流程單機(jī)版功能介紹主分機(jī)功能介紹局域網(wǎng)版功能介紹其他輔助功能介紹14目錄軟件簡介單機(jī)版網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)圖單機(jī)版網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)圖登錄界面

第一次打開系統(tǒng)的默認(rèn)用戶為admin,密碼都是：123登錄界面第一次打開系統(tǒng)的默認(rèn)用戶為admin,密碼都是：機(jī)打發(fā)票管理系統(tǒng)

正確登錄軟件后，軟件界面的信息分為上、中、下三個部分： 上：軟件名稱（福建地稅打發(fā)票管理系統(tǒng)（納稅人端）） 中：功能區(qū)（左面為四個菜單選項；右邊圖標(biāo)為功能選項） 下：【狀態(tài)欄】：納稅人名稱、登錄用戶、軟件版本號機(jī)打發(fā)票管理系統(tǒng)正確登錄軟件后，軟件界面的信息分機(jī)打發(fā)票簡要流程圖

機(jī)打發(fā)票簡要流程圖導(dǎo)入發(fā)票數(shù)據(jù)

安裝機(jī)打發(fā)票管理系統(tǒng)的新用戶或重新安裝機(jī)打系統(tǒng)軟件的用戶基礎(chǔ)及授權(quán)信息發(fā)生變化領(lǐng)購新發(fā)票出現(xiàn)以下三種情況之中的任何一種均需作導(dǎo)入發(fā)票數(shù)據(jù)操作導(dǎo)入發(fā)票數(shù)據(jù)安裝機(jī)打發(fā)票管理系統(tǒng)的新用戶或重新安裝機(jī)打系開票員設(shè)置開票前需要增加開票員或者將名稱“系統(tǒng)管理員”改成其他名稱，系統(tǒng)對登錄員的名稱在功能上有相應(yīng)的限制，如果開票員名稱為“系統(tǒng)管理員”則不可進(jìn)行開票操作開票員設(shè)置開票前需要增加開票員或者將名稱“系統(tǒng)管理員”改成其發(fā)票開具選擇第一步：選擇發(fā)票開具票樣，如圖:發(fā)票開具選擇第一步：選擇發(fā)票開具票樣，如圖:測試打印測試打印正常開票第二步：點擊“開票”按鈕，輸入開票信息，點擊“開票”按鈕進(jìn)行開票，如圖：正常開票第二步：點擊“開票”按鈕，輸入開票信息，點擊“開票”福建地稅機(jī)打發(fā)票管理系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(納稅人)課件福建地稅機(jī)打發(fā)票管理系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(納稅人)課件正常開票說明:付款方名稱:可容納32個中文字備注:可容納60個中文字，120個英文字開具內(nèi)容：可容納14個中文字，在打印時，每七個中文字進(jìn)行換行打印單位:可容納8個中文字，每四個中文字換行數(shù)量:可輸入二位小數(shù)單價:可輸入三位小數(shù)金額:由數(shù)量*單價得到,如果數(shù)量與金額中有一個未輸入，可直接輸入金額，否則，金額不可以進(jìn)行修改折扣:在開具內(nèi)容中選擇折扣時，可直接在金額中輸入數(shù)據(jù)正常開票說明:付款方名稱:可容納32個中文字發(fā)票重打第一步：輸入查詢條件查詢出可重打的發(fā)票，如圖：發(fā)票重打第一步：輸入查詢條件查詢出可重打的發(fā)票，如圖：發(fā)票重打第二步：點擊“發(fā)票重打”，出現(xiàn)發(fā)票界面，輸入發(fā)票信息，點擊“發(fā)票重打”按鈕進(jìn)行重打，如圖：發(fā)票重打第二步：點擊“發(fā)票重打”，出現(xiàn)發(fā)票界面，輸入發(fā)票信息作廢重開第一步：輸入查詢條件查詢出可作廢的發(fā)票（未導(dǎo)出的發(fā)票），如圖：作廢重開第一步：輸入查詢條件查詢出可作廢的發(fā)票（未導(dǎo)出的發(fā)票作廢重開第二步：點擊“作廢重開”，出現(xiàn)發(fā)票界面，修改發(fā)票信息，點擊“作廢重開”按鈕進(jìn)行重開，如圖：發(fā)票重打與發(fā)票作廢重開兩個功能的區(qū)別是：發(fā)票重打發(fā)票不會跳號，不可修改發(fā)票的內(nèi)容，針對于作廢重開發(fā)號會跳號，作廢原來的號碼,可以修改新發(fā)票的內(nèi)容作廢重開第二步：點擊“作廢重開”，出現(xiàn)發(fā)票界面，修改發(fā)票信息發(fā)票作廢第一步：輸入查詢條件查詢出可作廢的發(fā)票（未導(dǎo)出的發(fā)票），如圖：發(fā)票作廢第一步：輸入查詢條件查詢出可作廢的發(fā)票（未導(dǎo)出的發(fā)票發(fā)票作廢第二步：點擊“發(fā)票作廢”，出現(xiàn)發(fā)票界面，點擊“作廢”按鈕作廢，如圖：發(fā)票作廢與作廢重開數(shù)據(jù)均未導(dǎo)出，如數(shù)據(jù)已經(jīng)導(dǎo)出，如果須進(jìn)行作廢的動作，則須用負(fù)數(shù)開票的方式完成發(fā)票作廢第二步：點擊“發(fā)票作廢”，出現(xiàn)發(fā)票界面，點擊“作廢”負(fù)數(shù)開票第一步：輸入查詢條件查詢出可進(jìn)行負(fù)數(shù)開票的發(fā)票（已導(dǎo)出的發(fā)票且有授權(quán)可開具負(fù)數(shù)發(fā)票），如圖：負(fù)數(shù)開票第一步：輸入查詢條件查詢出可進(jìn)行負(fù)數(shù)開票的發(fā)票（已導(dǎo)負(fù)數(shù)開票第二步：點擊“負(fù)數(shù)開票”，出現(xiàn)發(fā)票界面，輸入發(fā)票信息，點擊“負(fù)數(shù)開票”按鈕開票，如圖：負(fù)數(shù)開票中不能更改項目，可修改金額，但金額不能超過原始發(fā)票的金額負(fù)數(shù)開票第二步：點擊“負(fù)數(shù)開票”，出現(xiàn)發(fā)票界面，輸入發(fā)票信息作廢發(fā)票恢復(fù)第一步：輸入查詢條件查詢出可進(jìn)行發(fā)票恢復(fù)的發(fā)票（已作廢未導(dǎo)出的發(fā)票），如圖：作廢發(fā)票恢復(fù)第一步：輸入查詢條件查詢出可進(jìn)行發(fā)票恢復(fù)的發(fā)票（作廢發(fā)票恢復(fù)第二步：點擊“發(fā)票恢復(fù)”，出現(xiàn)發(fā)票界面，點擊“恢復(fù)”按鈕恢復(fù)，如圖：作廢發(fā)票恢復(fù)第二步：點擊“發(fā)票恢復(fù)”，出現(xiàn)發(fā)票界面，點擊“恢發(fā)票繳銷

將本企業(yè)中未使用的發(fā)票(由于換版、火燒、霉變、水浸、鼠咬、注銷原因造成的空白類發(fā)票,以及由于被盜、火燒、水浸、鼠咬、遺失原因造成遺失類發(fā)票)，上報到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行票據(jù)繳銷發(fā)票繳銷將本企業(yè)中未使用的發(fā)票(由于換版、火燒、霉變、水開票數(shù)據(jù)導(dǎo)出

納稅人將已開具號碼段內(nèi)的發(fā)票通過系統(tǒng)管理員導(dǎo)到U盤（或直接上傳到地稅網(wǎng)站），再向稅務(wù)機(jī)關(guān)驗舊購新；如需重新導(dǎo)出，進(jìn)入“瀏覽歷史記錄”重新導(dǎo)出。開票數(shù)據(jù)導(dǎo)出納稅人將已開具號碼段內(nèi)的發(fā)票通過系統(tǒng)管理員導(dǎo)到114目錄軟件簡介總體流程單機(jī)版功能介紹主分機(jī)功能介紹局域網(wǎng)版功能介紹其他輔助功能介紹39目錄軟件簡介多機(jī)版架構(gòu)圖多機(jī)版架構(gòu)圖

開票機(jī)維護(hù)

納稅人可以通過此功能增加多個開票計算機(jī)分機(jī)中如有留存數(shù)據(jù)則不能停用此分機(jī)開票機(jī)維護(hù)納稅人可以通過此功能增加多個開票計算機(jī)主機(jī)發(fā)票分發(fā)

主機(jī)負(fù)責(zé)把從地稅局獲取的發(fā)票領(lǐng)購信息分發(fā)給已設(shè)置好的各臺分機(jī)，即分機(jī)發(fā)票電子數(shù)據(jù)必須從主機(jī)中獲取主機(jī)發(fā)票分發(fā)主機(jī)負(fù)責(zé)把從地稅局獲取的發(fā)票領(lǐng)購信息分發(fā)給導(dǎo)出主機(jī)發(fā)票分發(fā)數(shù)據(jù)導(dǎo)出主機(jī)發(fā)票分發(fā)數(shù)據(jù)導(dǎo)入主機(jī)發(fā)票數(shù)據(jù)

(分機(jī)功能)相對于主機(jī)的分機(jī)，由于數(shù)據(jù)源于主機(jī)，因此在分機(jī)開票之前必須導(dǎo)入主機(jī)所分發(fā)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入主機(jī)發(fā)票數(shù)據(jù)(分機(jī)功能)相對于主機(jī)的分機(jī)，由于數(shù)據(jù)源于分機(jī)中未使用的空白發(fā)票（包括換版、火燒、霉變、水浸、鼠咬、注銷后的空白發(fā)票）通過該功能退回給主機(jī)分機(jī)中未使用的空白發(fā)票通過該功能退回給主機(jī)分機(jī)中未使用的空白發(fā)票（包括換版、火燒、霉變、水浸、鼠咬、注分機(jī)發(fā)票使用數(shù)據(jù)導(dǎo)出(分機(jī)功能)

納稅人將已開具號碼段內(nèi)的發(fā)票通過系統(tǒng)管理員導(dǎo)到U盤（或直接通過網(wǎng)絡(luò)傳輸），向主機(jī)匯報分機(jī)數(shù)據(jù)

特別說明:主機(jī)向稅務(wù)機(jī)關(guān)上傳發(fā)票數(shù)據(jù)之前，必須先導(dǎo)入所有分機(jī)發(fā)票的數(shù)據(jù)，因此分機(jī)即使是空的數(shù)據(jù)也必須空報分機(jī)發(fā)票使用數(shù)據(jù)導(dǎo)出(分機(jī)功能)納稅人將已開具號碼段內(nèi)的發(fā)導(dǎo)入分機(jī)發(fā)票數(shù)據(jù)

適用于納稅人有多個開票機(jī)的情況。當(dāng)用戶通過網(wǎng)絡(luò)或U盤上報發(fā)票數(shù)據(jù)時，必須先使用該功能將各開票機(jī)的發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出，通過該功能導(dǎo)入到主機(jī)完成匯總。數(shù)據(jù)包括開票機(jī)正常使用的發(fā)票以及空白退回的發(fā)票導(dǎo)入分機(jī)發(fā)票數(shù)據(jù)適用于納稅人有多個開票機(jī)的情況。當(dāng)用戶124目錄軟件簡介總體流程單機(jī)版功能介紹主分機(jī)功能介紹局域網(wǎng)版功能介紹其他輔助功能介紹49目錄軟件簡介局域網(wǎng)版架構(gòu)圖局域網(wǎng)版架構(gòu)圖

局域網(wǎng)版開票端

1.打開機(jī)打發(fā)票管理系統(tǒng)（開票端）2.輸入主機(jī)IP和端口（默認(rèn)8088），并保存局域網(wǎng)版開票端128目錄軟件簡介總體流程單機(jī)版功能介紹主分機(jī)功能介紹局域網(wǎng)版功能介紹其他輔助功能介紹53目錄軟件簡介其他功能介紹

為了方便使用，系統(tǒng)增加了一些管理和查詢功能：通訊用戶管理、授權(quán)信息瀏覽、發(fā)票開具內(nèi)容維護(hù)、常用客戶信息維護(hù)、發(fā)票驗舊歷史導(dǎo)入、開票員管理、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、清除數(shù)據(jù)、企業(yè)Logo維護(hù)、發(fā)票開具情況查詢、發(fā)票開具情況統(tǒng)計、發(fā)票領(lǐng)用存情況表、發(fā)票庫存結(jié)余表。其他功能介紹為了方便使用，系統(tǒng)增加了一些管理通訊用戶管理1、用于打開地稅網(wǎng)站完成用戶注冊。2、注冊成功后即可錄入“電腦編碼”，通訊用戶名稱，通訊用戶密碼。3、點擊“帳戶測試”按鈕對輸入的帳戶進(jìn)行測試和保存。4、保存好的通訊用戶可以用于在線導(dǎo)入導(dǎo)出功能。通訊用戶管理1、用于打開地稅網(wǎng)站完成用戶注冊。授權(quán)信息瀏覽納稅人可通過本模塊查詢本納稅人的授權(quán)信息。授權(quán)信息瀏覽納稅人可通過本模塊查詢本納稅人的授權(quán)信息。發(fā)票開具內(nèi)容維護(hù)由開票員對相應(yīng)的開票項目維護(hù)常用的開具內(nèi)容、計量單位等信息并設(shè)定代碼，用于納稅人開票時選擇或通過錄入代碼實現(xiàn)信息錄入。發(fā)票開具內(nèi)容維護(hù)由開票員對相應(yīng)的開票項目維護(hù)常用的開具內(nèi)容、常用客戶信息維護(hù)對于經(jīng)常消費的客戶（即付款方）可建立客戶檔案，便于開票時調(diào)取使用，有效地提高了日常工作的效率。常用客戶信息維護(hù)對于經(jīng)常消費的客戶（即付款方）可建立客戶檔案發(fā)票驗舊歷史導(dǎo)入當(dāng)主客觀原因，導(dǎo)致納稅人端（主開票機(jī)）的數(shù)據(jù)丟失，如果納稅人認(rèn)為有必要查詢歷史的已開具發(fā)票數(shù)據(jù)，則可以通過本模塊導(dǎo)入已報送到地稅局驗舊過了的發(fā)票數(shù)據(jù)。發(fā)票驗舊歷史導(dǎo)入當(dāng)主客觀原因，導(dǎo)致納稅人端（主開票機(jī)）的數(shù)據(jù)開票員管理當(dāng)納稅人需要修改系統(tǒng)管理員名稱或增加多個開票員時，可通過本模塊維護(hù)開票員的信息。開票員管理當(dāng)納稅人需要修改系統(tǒng)管理員名稱或增加多個開票員時，數(shù)據(jù)備份