辦公表格的處理課件

3.1辦公表格的制作3.2辦公表格的處理第3章辦公表格的處理辦公軟件篇

主要內(nèi)容3.1辦公表格的制作第3章辦公表格的處理辦公軟件篇1第3章辦公表格的處理在辦公業(yè)務(wù)中，除了使用文字描述辦公信息外，還經(jīng)常使用表格表示辦公信息。使用表格表示辦公信息不但簡明扼要，而且還能夠體現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系，進而對表格數(shù)據(jù)進行計算、排序、篩選、分類匯總和生成圖表，以察看數(shù)據(jù)的分布和發(fā)展趨勢。在描述辦公數(shù)字信息中，有時表格比文字更簡要、清晰，圖表比表格直觀、形象。設(shè)計和制作布局合理、線條美觀的表格，并對表格數(shù)據(jù)進行計算和分析是辦公人員必須掌握的基本技能。第3章辦公表格的處理在辦公業(yè)務(wù)中，除了使用文字描述辦公信息2第3章辦公表格的處理辦公表格分類辦公表格根據(jù)單元格數(shù)據(jù)分為：純文字表格文字和數(shù)字混合的表格純數(shù)字表格（不采用）第3章辦公表格的處理辦公表格分類33.1辦公表格的制作提出任務(wù)

【實例3－1】制作填充文字無規(guī)律的表格P83——求職個人簡歷表展示效果

3.1辦公表格的制作提出任務(wù)【實例3－1】制作填充文字4分析任務(wù)求職個人簡歷表是一個不規(guī)則表格，使用Word來制作比較方便。創(chuàng)建一個規(guī)則表格:1.使用工具欄工具2.表格---插入---表格，設(shè)置行數(shù)和列數(shù)操作流程分析任務(wù)求職個人簡歷表是一個不規(guī)則表格，使用Word來制作比5編輯表格：1.調(diào)整列寬與行高直接調(diào)整分隔線或表格→表格屬性2.拆分與合并單元格選中單元格→右鍵快捷菜單或表格→合并/拆分單元格輸入數(shù)據(jù)選中單元格→更改方向按鈕或格式—文字方向格式化表格（數(shù)據(jù)對齊、設(shè)置邊框和底紋）。操作流程按住Alt鍵能夠精細調(diào)整行高和列寬編輯表格：操作流程按住Alt鍵能夠精細調(diào)整行高和列寬6實訓(xùn)一制作個人簡歷，參見P83頁，其中表格中空白部分根據(jù)個人情況及需求，填入相關(guān)信息。使用16K紙。展示效果

實訓(xùn)一制作個人簡歷，參見P83頁，其中表格中空白部分根據(jù)個人7作業(yè)鞏固制作填充文字無規(guī)律的表格——管理才能考核表要求見P107頁展示效果

作業(yè)鞏固制作填充文字無規(guī)律的表格——管理才能考核表展示8提出任務(wù)

【實例2－2】制作填充文字有規(guī)律的表格—課程表展示效果注意：1.其中分隔線的粗細不同…；2.繪制的斜線表頭可以取消組合調(diào)整提出任務(wù)【實例2－2】制作填充文字有規(guī)律的表格—課程表展9補充：繪制單元格邊框步驟：1.單擊格式工具欄邊框右側(cè)的下拉按鈕2.選擇繪制邊框命令，打開繪制邊框工具窗口3.可以選擇繪制邊框或網(wǎng)格、擦除邊框、類型、線條顏色4.可以選擇繪制對角斜線補充：繪制單元格邊框步驟：10分析任務(wù)課程表與求職個人簡歷表都是不規(guī)則表格，二者又有所不同。課程表包含復(fù)雜斜線表頭，單元格中的數(shù)據(jù)又有一定的規(guī)律。

MicrosoftOffice是功能強大的辦公應(yīng)用軟件包，包括Word、Excel、PowerPoint和Access等組件。Office作為一個集成軟件提供給用戶，各個組件不但可以獨立使用、具有特定的應(yīng)用領(lǐng)域和功能，而且各個組件之間能夠互相溝通、協(xié)同工作和功能互補，從而形成一個有機的整體。

分析任務(wù)課程表與求職個人簡歷表都是不規(guī)則表格，二者11使用Excel創(chuàng)建數(shù)據(jù)表格→將Excel數(shù)據(jù)表格復(fù)制到Word文檔中→在Word中創(chuàng)建復(fù)雜斜線表頭→設(shè)置邊框與底紋提示：在Excel表的單元格中的內(nèi)容，需要換行，要按住Alt鍵再敲回車即可。操作流程使用Excel創(chuàng)建數(shù)據(jù)表格→將Excel數(shù)據(jù)表格復(fù)制12實訓(xùn)二仿實例3-2制作本班級課表。A4紙，橫排。展示效果

實訓(xùn)二仿實例3-2制作本班級課表。展示效果13作業(yè)鞏固制作填充文字無規(guī)律的表格

——信息技術(shù)市場產(chǎn)值表要求見P108頁展示效果

注意：1.其中分隔線的類型不同…；作業(yè)鞏固制作填充文字無規(guī)律的表格展示效果注意：14作業(yè)

P104頁一、二、三作業(yè)P104頁15TakeaRest！TakeaRest！163.2辦公表格的處理提出任務(wù)

【實例3－3】使用Excel制作考試課程的成績表和成績一覽表展示效果

成績表3.2辦公表格的處理提出任務(wù)【實例3－3】使用Excel171.使用公式進行成績計算及快速復(fù)制平均值、總數(shù)、按比例統(tǒng)計等2.單元格的引用①相對地址：<列標(biāo)><行號>，如:B2②絕對地址：＄<列標(biāo)>＄<行號>，如:＄B＄2③混合地址引用注意：點擊F4按鍵，實現(xiàn)相對地址與絕對地址的切換操作流程1.使用公式進行成績計算及快速復(fù)制操作流程183.使用函數(shù)計算數(shù)據(jù)①常用函數(shù)P94頁如：MAX($W$3:$W$32)求地址區(qū)域中數(shù)據(jù)最大值

MIN($W$3:$W$36)求地址區(qū)域中數(shù)據(jù)最小值

AVERAGE($W$3:$W$36)求地址區(qū)域中數(shù)據(jù)平均值

SUM($W$3:$W$36)求地址區(qū)域中數(shù)據(jù)總值

COUNT($W$3:$W$36)求地址區(qū)域中數(shù)據(jù)個數(shù)值

操作流程此處的地址引用屬于那種類型？3.使用函數(shù)計算數(shù)據(jù)操作流程此處的地址引用屬于那種類型？193.使用函數(shù)計算數(shù)據(jù)①常用函數(shù)P94頁

IF(條件表達式,值1,值2)條件函數(shù)如：

IF(3>5,3,5)結(jié)果為5IF(3<5,3,5)結(jié)果為3演示：計算最大值最小值平均值等操作流程條件表達式為真，結(jié)果為：值1。否則結(jié)果為：值2。3.使用函數(shù)計算數(shù)據(jù)操作流程條件表達式為真，結(jié)果為：值1。20IF(條件表達式,值1,值2)條件函數(shù)可嵌套例如：IF(W20>=90,"優(yōu)",IF(W20>=80,"良",IF(W20>=70,"中",IF(W20>=60,"及格","不及格"))))操作流程IF(條件表達式,值1,值2)條件函數(shù)可嵌套操作流程213.使用函數(shù)計算數(shù)據(jù)②條件計數(shù)函數(shù)的格式與用法P95COUNTIF(地址1:地址2

，條件單元格)如：COUNTIF($W$3:$W$36,B38)演示：計算區(qū)間統(tǒng)計數(shù)操作流程3.使用函數(shù)計算數(shù)據(jù)操作流程223.使用函數(shù)計算數(shù)據(jù)③Rank函數(shù)的格式與用法RANK(number,ref,order)如：RANK(W3,$W$3:$W$32)說明：W3為為需要找到排位的數(shù)字的單元格地址；$W$3:$W$32是排位的區(qū)間地址Order參數(shù)為0(零)或省略，數(shù)字的排位是基于降序排列的列表；如果order為非零，排位基于升序。操作流程RANK的意思是等級、排位區(qū)間一定要絕對地址！3.使用函數(shù)計算數(shù)據(jù)操作流程RANK的意思是等級、排位區(qū)間一233.條件格式設(shè)置顏色等格式---條件格式---設(shè)置條件、顏色、字體等演示：4.圖示選中需要圖示的數(shù)據(jù)區(qū)間，單擊工具欄圖表向?qū)?，按向?qū)崾就瓿伞崾荆涸谙驅(qū)Р襟E2，選中系列產(chǎn)生在--行；系列選項卡，在分類軸標(biāo)志中輸入：X軸表示內(nèi)容名稱或空操作流程3.條件格式設(shè)置顏色等操作流程245.頁面設(shè)置①設(shè)置頁面、邊距、對齊②設(shè)置頁眉和頁腳：視圖---頁眉和頁腳---頁眉/頁腳選項卡---自定義頁眉---設(shè)置文字、字體等操作流程每頁打印時每頁自動添加5.頁面設(shè)置操作流程每頁打印時每頁自動添加256.打印表頭設(shè)置文件---頁面設(shè)置---工作表選項卡---在‘頂端標(biāo)題行’里輸入標(biāo)題的地址：$1:$2，表示每一頁都重復(fù)打印第一和第二行；其他默認。操作流程每頁打印時自動添加表頭6.打印表頭設(shè)置操作流程每頁打印時自動添加表頭26實訓(xùn)一習(xí)題3.制作Excel考查課程的成績表和成績一覽表要求見P108頁展示效果

成績表總評等級：IF(U3>=90,"優(yōu)",IF(U3>=80,"良",IF(U3>=70,"中",IF(U3>=60,"及格","不及格"))))實訓(xùn)一習(xí)題3.制作Excel考查課程的成績表和成績一覽表273.2.7三維地址的引用格式：

[工作簿名]工作表簽！單元格地址三維地址的引用實現(xiàn)了sheet表單之間數(shù)據(jù)的傳輸。應(yīng)用：學(xué)生信息表間的數(shù)據(jù)傳輸=COUNTIF(學(xué)生信息表!$M$2:$M$78,A2)操作流程3.2.7三維地址的引用操作流程28展示效果

成績一覽表展示效果成績一覽表29分析任務(wù)

成績表與課程表相比較，二者在輸入數(shù)據(jù)、設(shè)置表格線、合并單元格、制作斜線表頭的過程中，使用相同的操作方法；所不同的是：在成績表中，要求根據(jù)公式：總評成績＝平時成績×30%＋期考成績×70%,計算出總評成績；接著根據(jù)總評成績，統(tǒng)計各分數(shù)段的人數(shù)、所占的百分比、最高分、最低分和平均分；然后生成各分數(shù)段人數(shù)分布的直方圖；并將成績表中的數(shù)據(jù)傳遞到課程成績一覽表中。（三維地址引用）分析任務(wù)成績表與課程表相比較，二者在輸入數(shù)據(jù)、設(shè)置表30創(chuàng)建Excel數(shù)據(jù)表→格式化Excel數(shù)據(jù)表（包括設(shè)置字符格式和段落格式、數(shù)據(jù)對齊和設(shè)置邊框等）→計算總評成績→統(tǒng)計各分數(shù)段的人數(shù)、所占的百分比、最高分、最低分和平均分→生成各分數(shù)段人數(shù)分布的直方圖→設(shè)置頁面→設(shè)置頁眉→打印預(yù)覽→將成績表中的數(shù)據(jù)傳遞到課程成績一覽表→打印工作表。操作流程創(chuàng)建Excel數(shù)據(jù)表→格式化Excel數(shù)據(jù)表（包括31實訓(xùn)一

制作Excel課程成績分析表參考P108頁圖3-33實訓(xùn)一制作Excel課程成績分析表32具體要求一、設(shè)計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)成績表1.利用公式計算每個學(xué)生的綜合成績平時=(作業(yè)+實訓(xùn)報告+上機+提問+期中)/5

綜合=平時*0.3+期末*0.72.根據(jù)最終成績分別給出每個同學(xué)的等級層次：優(yōu)，良，中，及格，不及格3.計算出班級名次4.利用條件格式，把總分不及格分數(shù)以紅色加粗字體顯示二、創(chuàng)建課程成績分析表格式如P109頁圖3-33，1.使用三維地址傳遞相關(guān)數(shù)據(jù)2.計算各個等級中，學(xué)生人數(shù)，以及占班級總數(shù)的百分比。3.統(tǒng)計該班級最高分，最低分以及平均分4.根據(jù)圖表向?qū)?，產(chǎn)生該班成績的直方圖三、考慮將設(shè)計結(jié)果做成模板，快速完成各班的成績分析任務(wù)具體要求一、設(shè)計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)成績表33作業(yè)

P104頁一、二、三作業(yè)P104頁34補充：Excel自定輸入數(shù)據(jù)下拉列表任務(wù)步驟：1.選中需要的單元格區(qū)域2.主菜單—數(shù)據(jù)—有效性—設(shè)置3.在‘允許’中選中序列4.在‘來源’中輸入被選擇的詞組，用逗號分隔開5.也可以設(shè)計一個列，輸入相關(guān)詞匯，在‘來源’中輸入被選擇的詞組所在地址區(qū)域，如果需要可以隱藏該列補充：Excel自定輸入數(shù)據(jù)下拉列表任務(wù)步驟：35補充：控制輸入數(shù)據(jù)的長度或范圍步驟：1.選中需要的單元格區(qū)域2.主菜單—數(shù)據(jù)—有效性—設(shè)置3.在‘允許’中選中:數(shù)值，在‘來源’中輸入數(shù)值范圍4.在‘允許’中選中:文本長度，在‘來源’中輸入文本限制長度5.在出錯警告選項卡設(shè)置出錯對話框標(biāo)題及提示信息補充：控制輸入數(shù)據(jù)的長度或范圍步驟：36補充：快速選擇本行有文本步驟：1.選中需要的單元格區(qū)域2.右鍵—快捷菜單—從下拉列表中選擇例如：在輸入性別時提示：主要應(yīng)用于有若干選項，但又不是太多，并且在間隔輸入且無規(guī)律時比較適用補充：快速選擇本行有文本步驟：37補充：同時看不同工作表中的單元格數(shù)據(jù)步驟：1.視圖---工具欄---打開監(jiān)視窗口2.選中單元格，單擊監(jiān)視窗口的添加監(jiān)視命令3.重復(fù)可以添加多個監(jiān)視單元格4.無論在那個表格均可觀測到這些單元格的數(shù)據(jù)補充：同時看不同工作表中的單元格數(shù)據(jù)步驟：38補充：成組填充多張表格的相同位置步驟：1.選中第一張表格2.按住Shift鍵或Ctrl鍵，選中其他表格，在標(biāo)題欄上出現(xiàn)工作組提示3.在當(dāng)前表格填充數(shù)據(jù)，檢查其他表格，相應(yīng)位置也被填充4.相同格式修改：選中一個表設(shè)置格式，然后使用編輯---填充---至同工作組表補充：成組填充多張表格的相同位置步驟：39補充：函數(shù)應(yīng)用設(shè)置文本大小寫步驟：1.選中單元格2.應(yīng)用upper(單元格地址)

全部大寫3.應(yīng)用lower(單元格地址)

全部小寫4.應(yīng)用proper(單元格地址)

合適的大小寫，字頭大寫，其余小寫補充：函數(shù)應(yīng)用設(shè)置文本大小寫步驟：40補充：函數(shù)應(yīng)用提取文本指定位置字符步驟：1.選中單元格2.應(yīng)用Rigth(單元格地址,字符數(shù)n)

提取指定單元格右起n個字符3.應(yīng)用Left(單元格地址,字符數(shù)n)4.應(yīng)用Mid(單元格地址,字符開始位置i,字符數(shù)n)

提取指定單元格i個字符開始的n個字符，i從1開始補充：函數(shù)應(yīng)用提取文本指定位置字符步驟：41補充：用特殊符號補齊位數(shù)步驟：1.函數(shù)rept(補齊用的符號,長度)應(yīng)用：

=REPT("#",8-LEN(K4))&K4說明：當(dāng)單元格K4的數(shù)字不足8位數(shù)時，在其前面補充#符號，如：k4的數(shù)值1234，結(jié)果是####1234補充：用特殊符號補齊位數(shù)步驟：42實訓(xùn)二

1.完善學(xué)生信息系統(tǒng)各表的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，填充相關(guān)表格空列2.為性別列設(shè)置限制輸入：男或女3.限制密碼輸入為6位，出錯要提示4.設(shè)置身份證列為文本格式5.取出身份證中生日部分填充出生日期列6.統(tǒng)計男女生的人數(shù)7.其他補充練習(xí)完善學(xué)生信息系統(tǒng)表實訓(xùn)二1.完善學(xué)生信息系統(tǒng)各表的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，填充相關(guān)表格空列43作業(yè)

P104頁一、二、三作業(yè)P104頁44END！END！45辦公表格的處理課件463.1辦公表格的制作3.2辦公表格的處理第3章辦公表格的處理辦公軟件篇

主要內(nèi)容3.1辦公表格的制作第3章辦公表格的處理辦公軟件篇47第3章辦公表格的處理在辦公業(yè)務(wù)中，除了使用文字描述辦公信息外，還經(jīng)常使用表格表示辦公信息。使用表格表示辦公信息不但簡明扼要，而且還能夠體現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在聯(lián)系，進而對表格數(shù)據(jù)進行計算、排序、篩選、分類匯總和生成圖表，以察看數(shù)據(jù)的分布和發(fā)展趨勢。在描述辦公數(shù)字信息中，有時表格比文字更簡要、清晰，圖表比表格直觀、形象。設(shè)計和制作布局合理、線條美觀的表格，并對表格數(shù)據(jù)進行計算和分析是辦公人員必須掌握的基本技能。第3章辦公表格的處理在辦公業(yè)務(wù)中，除了使用文字描述辦公信息48第3章辦公表格的處理辦公表格分類辦公表格根據(jù)單元格數(shù)據(jù)分為：純文字表格文字和數(shù)字混合的表格純數(shù)字表格（不采用）第3章辦公表格的處理辦公表格分類493.1辦公表格的制作提出任務(wù)

【實例3－1】制作填充文字無規(guī)律的表格P83——求職個人簡歷表展示效果

3.1辦公表格的制作提出任務(wù)【實例3－1】制作填充文字50分析任務(wù)求職個人簡歷表是一個不規(guī)則表格，使用Word來制作比較方便。創(chuàng)建一個規(guī)則表格:1.使用工具欄工具2.表格---插入---表格，設(shè)置行數(shù)和列數(shù)操作流程分析任務(wù)求職個人簡歷表是一個不規(guī)則表格，使用Word來制作比51編輯表格：1.調(diào)整列寬與行高直接調(diào)整分隔線或表格→表格屬性2.拆分與合并單元格選中單元格→右鍵快捷菜單或表格→合并/拆分單元格輸入數(shù)據(jù)選中單元格→更改方向按鈕或格式—文字方向格式化表格（數(shù)據(jù)對齊、設(shè)置邊框和底紋）。操作流程按住Alt鍵能夠精細調(diào)整行高和列寬編輯表格：操作流程按住Alt鍵能夠精細調(diào)整行高和列寬52實訓(xùn)一制作個人簡歷，參見P83頁，其中表格中空白部分根據(jù)個人情況及需求，填入相關(guān)信息。使用16K紙。展示效果

實訓(xùn)一制作個人簡歷，參見P83頁，其中表格中空白部分根據(jù)個人53作業(yè)鞏固制作填充文字無規(guī)律的表格——管理才能考核表要求見P107頁展示效果

作業(yè)鞏固制作填充文字無規(guī)律的表格——管理才能考核表展示54提出任務(wù)

【實例2－2】制作填充文字有規(guī)律的表格—課程表展示效果注意：1.其中分隔線的粗細不同…；2.繪制的斜線表頭可以取消組合調(diào)整提出任務(wù)【實例2－2】制作填充文字有規(guī)律的表格—課程表展55補充：繪制單元格邊框步驟：1.單擊格式工具欄邊框右側(cè)的下拉按鈕2.選擇繪制邊框命令，打開繪制邊框工具窗口3.可以選擇繪制邊框或網(wǎng)格、擦除邊框、類型、線條顏色4.可以選擇繪制對角斜線補充：繪制單元格邊框步驟：56分析任務(wù)課程表與求職個人簡歷表都是不規(guī)則表格，二者又有所不同。課程表包含復(fù)雜斜線表頭，單元格中的數(shù)據(jù)又有一定的規(guī)律。

MicrosoftOffice是功能強大的辦公應(yīng)用軟件包，包括Word、Excel、PowerPoint和Access等組件。Office作為一個集成軟件提供給用戶，各個組件不但可以獨立使用、具有特定的應(yīng)用領(lǐng)域和功能，而且各個組件之間能夠互相溝通、協(xié)同工作和功能互補，從而形成一個有機的整體。

分析任務(wù)課程表與求職個人簡歷表都是不規(guī)則表格，二者57使用Excel創(chuàng)建數(shù)據(jù)表格→將Excel數(shù)據(jù)表格復(fù)制到Word文檔中→在Word中創(chuàng)建復(fù)雜斜線表頭→設(shè)置邊框與底紋提示：在Excel表的單元格中的內(nèi)容，需要換行，要按住Alt鍵再敲回車即可。操作流程使用Excel創(chuàng)建數(shù)據(jù)表格→將Excel數(shù)據(jù)表格復(fù)制58實訓(xùn)二仿實例3-2制作本班級課表。A4紙，橫排。展示效果

實訓(xùn)二仿實例3-2制作本班級課表。展示效果59作業(yè)鞏固制作填充文字無規(guī)律的表格

——信息技術(shù)市場產(chǎn)值表要求見P108頁展示效果

注意：1.其中分隔線的類型不同…；作業(yè)鞏固制作填充文字無規(guī)律的表格展示效果注意：60作業(yè)

P104頁一、二、三作業(yè)P104頁61TakeaRest！TakeaRest！623.2辦公表格的處理提出任務(wù)

【實例3－3】使用Excel制作考試課程的成績表和成績一覽表展示效果

成績表3.2辦公表格的處理提出任務(wù)【實例3－3】使用Excel631.使用公式進行成績計算及快速復(fù)制平均值、總數(shù)、按比例統(tǒng)計等2.單元格的引用①相對地址：<列標(biāo)><行號>，如:B2②絕對地址：＄<列標(biāo)>＄<行號>，如:＄B＄2③混合地址引用注意：點擊F4按鍵，實現(xiàn)相對地址與絕對地址的切換操作流程1.使用公式進行成績計算及快速復(fù)制操作流程643.使用函數(shù)計算數(shù)據(jù)①常用函數(shù)P94頁如：MAX($W$3:$W$32)求地址區(qū)域中數(shù)據(jù)最大值

MIN($W$3:$W$36)求地址區(qū)域中數(shù)據(jù)最小值

AVERAGE($W$3:$W$36)求地址區(qū)域中數(shù)據(jù)平均值

SUM($W$3:$W$36)求地址區(qū)域中數(shù)據(jù)總值

COUNT($W$3:$W$36)求地址區(qū)域中數(shù)據(jù)個數(shù)值

操作流程此處的地址引用屬于那種類型？3.使用函數(shù)計算數(shù)據(jù)操作流程此處的地址引用屬于那種類型？653.使用函數(shù)計算數(shù)據(jù)①常用函數(shù)P94頁

IF(條件表達式,值1,值2)條件函數(shù)如：

IF(3>5,3,5)結(jié)果為5IF(3<5,3,5)結(jié)果為3演示：計算最大值最小值平均值等操作流程條件表達式為真，結(jié)果為：值1。否則結(jié)果為：值2。3.使用函數(shù)計算數(shù)據(jù)操作流程條件表達式為真，結(jié)果為：值1。66IF(條件表達式,值1,值2)條件函數(shù)可嵌套例如：IF(W20>=90,"優(yōu)",IF(W20>=80,"良",IF(W20>=70,"中",IF(W20>=60,"及格","不及格"))))操作流程IF(條件表達式,值1,值2)條件函數(shù)可嵌套操作流程673.使用函數(shù)計算數(shù)據(jù)②條件計數(shù)函數(shù)的格式與用法P95COUNTIF(地址1:地址2

，條件單元格)如：COUNTIF($W$3:$W$36,B38)演示：計算區(qū)間統(tǒng)計數(shù)操作流程3.使用函數(shù)計算數(shù)據(jù)操作流程683.使用函數(shù)計算數(shù)據(jù)③Rank函數(shù)的格式與用法RANK(number,ref,order)如：RANK(W3,$W$3:$W$32)說明：W3為為需要找到排位的數(shù)字的單元格地址；$W$3:$W$32是排位的區(qū)間地址Order參數(shù)為0(零)或省略，數(shù)字的排位是基于降序排列的列表；如果order為非零，排位基于升序。操作流程RANK的意思是等級、排位區(qū)間一定要絕對地址！3.使用函數(shù)計算數(shù)據(jù)操作流程RANK的意思是等級、排位區(qū)間一693.條件格式設(shè)置顏色等格式---條件格式---設(shè)置條件、顏色、字體等演示：4.圖示選中需要圖示的數(shù)據(jù)區(qū)間，單擊工具欄圖表向?qū)?，按向?qū)崾就瓿伞崾荆涸谙驅(qū)Р襟E2，選中系列產(chǎn)生在--行；系列選項卡，在分類軸標(biāo)志中輸入：X軸表示內(nèi)容名稱或空操作流程3.條件格式設(shè)置顏色等操作流程705.頁面設(shè)置①設(shè)置頁面、邊距、對齊②設(shè)置頁眉和頁腳：視圖---頁眉和頁腳---頁眉/頁腳選項卡---自定義頁眉---設(shè)置文字、字體等操作流程每頁打印時每頁自動添加5.頁面設(shè)置操作流程每頁打印時每頁自動添加716.打印表頭設(shè)置文件---頁面設(shè)置---工作表選項卡---在‘頂端標(biāo)題行’里輸入標(biāo)題的地址：$1:$2，表示每一頁都重復(fù)打印第一和第二行；其他默認。操作流程每頁打印時自動添加表頭6.打印表頭設(shè)置操作流程每頁打印時自動添加表頭72實訓(xùn)一習(xí)題3.制作Excel考查課程的成績表和成績一覽表要求見P108頁展示效果

成績表總評等級：IF(U3>=90,"優(yōu)",IF(U3>=80,"良",IF(U3>=70,"中",IF(U3>=60,"及格","不及格"))))實訓(xùn)一習(xí)題3.制作Excel考查課程的成績表和成績一覽表733.2.7三維地址的引用格式：

[工作簿名]工作表簽！單元格地址三維地址的引用實現(xiàn)了sheet表單之間數(shù)據(jù)的傳輸。應(yīng)用：學(xué)生信息表間的數(shù)據(jù)傳輸=COUNTIF(學(xué)生信息表!$M$2:$M$78,A2)操作流程3.2.7三維地址的引用操作流程74展示效果

成績一覽表展示效果成績一覽表75分析任務(wù)

成績表與課程表相比較，二者在輸入數(shù)據(jù)、設(shè)置表格線、合并單元格、制作斜線表頭的過程中，使用相同的操作方法；所不同的是：在成績表中，要求根據(jù)公式：總評成績＝平時成績×30%＋期考成績×70%,計算出總評成績；接著根據(jù)總評成績，統(tǒng)計各分數(shù)段的人數(shù)、所占的百分比、最高分、最低分和平均分；然后生成各分數(shù)段人數(shù)分布的直方圖；并將成績表中的數(shù)據(jù)傳遞到課程成績一覽表中。（三維地址引用）分析任務(wù)成績表與課程表相比較，二者在輸入數(shù)據(jù)、設(shè)置表76創(chuàng)建Excel數(shù)據(jù)表→格式化Excel數(shù)據(jù)表（包括設(shè)置字符格式和段落格式、數(shù)據(jù)對齊和設(shè)置邊框等）→計算總評成績→統(tǒng)計各分數(shù)段的人數(shù)、所占的百分比、最高分、最低分和平均分→生成各分數(shù)段人數(shù)分布的直方圖→設(shè)置頁面→設(shè)置頁眉→打印預(yù)覽→將成績表中的數(shù)據(jù)傳遞到課程成績一覽表→打印工作表。操作流程創(chuàng)建Excel數(shù)據(jù)表→格式化Excel數(shù)據(jù)表（包括77實訓(xùn)一

制作Excel課程成績分析表參考P108頁圖3-33實訓(xùn)一制作Excel課程成績分析表78具體要求一、設(shè)計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)成績表1.利用公式計算每個學(xué)生的綜合成績平時=(作業(yè)+實訓(xùn)報告+上機+提問+期中)/5

綜合=平時*0.3+期末*0.72.根據(jù)最終成績分別給出每個同學(xué)的等級層次：優(yōu)，良，中，及格，不及格3.計算出班級名次4.利用條件格式，把總分不及格分數(shù)以紅色加粗字體顯示二、創(chuàng)建課程成績分析表格式如P109頁圖3-33，1.使用三維地址傳遞相關(guān)數(shù)據(jù)2.計算各個等級中，學(xué)生人數(shù)，以及占班級總數(shù)的百分比。3.統(tǒng)計該班級最高分，最低分以及平均分4.根據(jù)圖表向?qū)Вa(chǎn)生該班成績的直方圖三、考慮將設(shè)計結(jié)果做成模板，快速完成各班的成績分析任務(wù)具體要求一、設(shè)計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)成績表79作業(yè)

P104頁一、二、三作業(yè)P104頁80補充：Excel自定輸入數(shù)據(jù)下拉列表任務(wù)步驟：1.選中需要的單元格區(qū)域2.主菜單—數(shù)據(jù)—有效性—設(shè)置3.在‘允許’中選中序列4.在‘來源’中輸入被選擇的詞組，用逗號分隔開5.也可以設(shè)計一個列，輸入相關(guān)詞匯，在‘來源’中輸入被選擇的詞組所在地址區(qū)域，如果需要可以隱藏該列補充：Excel自定輸入數(shù)據(jù)下拉列表任務(wù)步驟：81補充：控制輸入數(shù)據(jù)的長度或范圍步驟：1.選中需要的單元格區(qū)域2.主菜單—數(shù)據(jù)—有效性—設(shè)置3.