公文收發(fā)處理和檔案管理課件

文書處理程序和

檔案管理

綜合辦公室

杜娟文書處理程序和

1文書處理程序收文辦理程序發(fā)文處理程序文書處理程序收文辦理程序21.熟悉了解發(fā)文處理程序和收文辦理程序2.了解各個步驟是如何實施的以及一些細(xì)節(jié)問題3.要熟悉掌握且會運用各個發(fā)文環(huán)節(jié)1.熟悉了解發(fā)文處理程序和收文辦理程序3收文辦理程序概述收文辦理指收文單位履行法定職能，對收到外單位送達(dá)本單位的文件按規(guī)定程序進(jìn)行辦理并使之產(chǎn)生實際效用的過程。收文辦理程序概述收文辦理指收文單位4簽收催辦傳閱承辦答復(fù)登記收文程序簽收催辦傳閱承辦答復(fù)登記收文程序5收文辦理的原則一、實事求是原則。收文辦理過程中會遇到許多特殊情況，要結(jié)合本單位的工作實際，既要按照規(guī)定程序辦理，以要根據(jù)實際情況靈活掌握。二、準(zhǔn)確規(guī)范原則。收文辦理有一整套嚴(yán)密運轉(zhuǎn)程序，文秘人員必須嚴(yán)格遵循，這樣才能不斷推進(jìn)公文處理工作的規(guī)范化、制度化。三、精簡高效原則。收文辦理要迅速及時，要根據(jù)內(nèi)容的不同，區(qū)別主次先后和輕重緩急，急件急辦，特件特辦，對重要文件隨到隨辦，力爭縮短公文運轉(zhuǎn)周期，不積壓、不拖延、不誤時、不誤事。同時，不斷改進(jìn)方法和手段，提高收文辦理效率。四、安全保密原則。在收文辦理過程中要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，采取嚴(yán)密措施，加強(qiáng)安全管理，確保第一份公文不丟失、不殘缺、不污損，更不失控、不泄密，隨時掌握公文去向。收文辦理的原則一、實事求是原則。收文辦理過程中會遇到許多特殊6收文來源機(jī)要部門送來的機(jī)要文件郵局送來的信函EMS等快遞公司送來的信函外部和行內(nèi)部門直接送來的文件材料簽收收文機(jī)要部門送來的機(jī)要文件郵局送來的信函EMS等快遞公司送71、政府平臺2、銀監(jiān)局政務(wù)平臺3、省聯(lián)社平臺4、其他平臺外部簽收渠道1、政府平臺外部簽8公文收發(fā)處理和檔案管理課件9登記對公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載登記對公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載10公文登記的作用：便于管理和保護(hù)文件，防止積壓和丟失便于檢查和檢索文件便于文件的統(tǒng)計、催辦和查閱工作作為核對和交接文件的工具和憑據(jù)公文收發(fā)處理和檔案管理課件11收文登記方法主要有兩種：流水式登記法。就是將收到文件按照時間順序不分種類依次登記，同時將文件辦理過程和轉(zhuǎn)送手續(xù)簡要記載在同一登記簿上。分類式登記法。就是根據(jù)本單位確定的文件分類標(biāo)準(zhǔn)分類進(jìn)行登記。如，可分為銀監(jiān)局、市委市政府、省聯(lián)社、下設(shè)分支機(jī)構(gòu)、其他收文等。收文登記方法主要有兩種：12登記信息收文日期收文編號原文件文號文件標(biāo)題來文單位秘級登記信息收文日期13公文收發(fā)處理和檔案管理課件14公文收發(fā)處理和檔案管理課件15承辦公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報董事長批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時辦理，有明確辦理時限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。承辦公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批16傳閱根據(jù)行領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤傳閱根據(jù)行領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示17催辦及時了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。催辦及時了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊18答復(fù)公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時答復(fù)來文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。及時答復(fù)是單位認(rèn)真履職的重要表現(xiàn)答復(fù)公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時答復(fù)來文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單19（一）書面答復(fù)。分為兩種情況：（１）制發(fā)公文答復(fù)（２）復(fù)印批件交辦（二）口頭答復(fù)。分以下兩種情況：（１）電話答復(fù)。（２）面談答復(fù)（一）書面答復(fù)。分為兩種情況：20發(fā)文處理程序（一）擬稿1.擬稿人和擬稿過程2.發(fā)文稿紙發(fā)文處理程序（一）擬稿21發(fā)文稿紙形式發(fā)文稿紙形式22（二）發(fā)文審核1.發(fā)文審核的含義和意義（1）控制發(fā)文總量（2）促進(jìn)政策協(xié)調(diào)（3）確保文書質(zhì)量（4）減輕領(lǐng)導(dǎo)負(fù)擔(dān)2.文書審核的步驟。一般分為兩步。第一步為通讀，第二部為正式審核，即對文稿逐字、逐句、逐條、逐項進(jìn)行認(rèn)真審核。（二）發(fā)文審核1.發(fā)文審核的含義和意義23（三）簽發(fā)1.簽發(fā)的含義和作用。簽發(fā)是指分管領(lǐng)導(dǎo)在綜合辦公室審核的基礎(chǔ)上，對送審稿經(jīng)行最后審閱，確認(rèn)可以發(fā)出后，在發(fā)文稿紙的簽發(fā)欄內(nèi)寫明發(fā)文意見并簽字的行為。（四）復(fù)核復(fù)核的重點是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。（三）簽發(fā)24（五）編號

1.編號的含義:是指由綜合辦公室對需要發(fā)出的文書統(tǒng)一編排發(fā)文字號。2.編號的方法

(1)按任職屆別編號（2）按單位連續(xù)編號（3）按年份編號:①總流水編號法②分類流水編號（五）編號

1.編號的含義:是指由綜合辦公室對需要發(fā)253.字體的要求3.字體的要求26（六）用印1.用?。?）應(yīng)以行領(lǐng)導(dǎo)在公文原稿上的意見為依據(jù)。未經(jīng)簽發(fā)或不同意發(fā)出的公文不得蓋章。（六）用印1.用印27（七）發(fā)文登記發(fā)文登記的作用和形式(1)簿式登記（2)計算機(jī)登記發(fā)文登記的項目（1）順序號，一般以發(fā)文的時間順序年度編排，發(fā)文數(shù)量較多的單位，可以分類編順序號（2）發(fā)文字號-如馬商銀、馬商銀黨、馬商銀工、馬商銀紀(jì)、馬商銀轉(zhuǎn)（3）文件標(biāo)題（4）主題詞（5）密級（6）擬稿人（7）緊急程度（8）部門經(jīng)理（9）主送（10）抄送（11）簽收人（七）發(fā)文登記發(fā)文登記的作用和形式28發(fā)文擬稿發(fā)文擬稿29發(fā)文登記發(fā)文登記30檔案管理

檔案管理31什么是檔案？什么是檔案？32檔案根據(jù)《檔案法》：檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中形成的有價值的各種形式的歷史記錄。它的本質(zhì)屬性是原始記錄性。檔案根據(jù)《檔案法》：33檔案是由文件轉(zhuǎn)化來的

1、必須是辦理完畢的文件，即已經(jīng)完成公文處理程序的文件。2、必須是對日后有查考利用價值的文件。3、必須是整理歸檔的文件。檔案是由文件轉(zhuǎn)化來的

1、必須是辦理完畢的文件，即已經(jīng)完成34檔案與文件的區(qū)別檔案與文件的區(qū)別35檔案與圖書的區(qū)別檔案與圖書的區(qū)別36檔案與資料的區(qū)別檔案與資料的區(qū)別37檔案與文物檔案與文物38

檔案的種類

文書檔案科技檔案專門檔案

檔案的種類

文書檔案科技檔案專門檔案39文書檔案文書檔案實際上是指行政管理檔案，即在社會的行政管理活動中直接形成的一個檔案門類，其實質(zhì)是行政性、政治性檔案。文書檔案文書檔案實際上是指行政管理檔案，即在社會的行政管理活40科技檔案

科技檔案的全稱為科學(xué)技術(shù)檔案，是由生產(chǎn)技術(shù)應(yīng)用與管理、基本建設(shè)、科學(xué)研究活動中產(chǎn)生和使用的圖紙、圖表、文字材料、計算材料等科技文件材料轉(zhuǎn)化而成的檔案材料。這些檔案多集中在工廠、礦山、設(shè)計院、研究院等單位和地質(zhì)、測繪、水文、氣象、建筑等部門。有些部門習(xí)慣稱其為技術(shù)資料（如測繪成果、測繪資料、設(shè)計任務(wù)書、科研報告等）。科技檔案

科技檔案的全稱為科學(xué)技術(shù)檔案，是由生產(chǎn)技術(shù)應(yīng)用與41專門檔案

專門檔案是指一些社會機(jī)構(gòu)和組織在某些專門業(yè)務(wù)工作中形成的檔案材料。如會計檔案、人事檔案、工商檔案、稅務(wù)檔案、教學(xué)檔案、訴訟檔案、醫(yī)院的病例檔案、婚姻登記檔案、審計檔案、統(tǒng)計檔案、專利檔案、外交檔案和軍事檔案等。專門檔案

專門檔案是指一些社會機(jī)構(gòu)和組織在某些專門業(yè)務(wù)工作中42檔案的價值檔案的憑證價值檔案的借鑒參考價值檔案的價值43檔案的作用檔案可以記錄歷史，維護(hù)歷史的真實面貌。檔案可以作為單位工作的查考和憑證。檔案是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的必備條件和依據(jù)。檔案是科學(xué)研究的依據(jù)和必備條件。檔案是文化建設(shè)和宣傳教育的生動素材。檔案的作用檔案可以記錄歷史，維護(hù)歷史的真實面貌。44檔案工作檔案工作是管理檔案和檔案事業(yè)的活動。狹義檔案工作系指具體管理檔案的業(yè)務(wù)活動,即檔案管理工作。檔案工作檔案工作是管理檔案和檔案事業(yè)的活動。45檔案管理工作及程序

檔案工作是一項管理性的工作，簡單的說就是管理檔案和檔案事業(yè)的活動。檔案管理工作及程序

46檔案工作基本流程收集整理鑒定保管統(tǒng)計檢索利用編研編目檔案工作基本流程收集整理鑒定保管統(tǒng)計檢索利用編研編目47文書檔案管理文書檔案概念及特點文書檔案的收集工作文書檔案的整理工作文書檔案管理文書檔案概念及特點48定義它是由機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊、企業(yè)事業(yè)單位等在領(lǐng)導(dǎo)和行政管理活動中形成的文件轉(zhuǎn)化而成的檔案材料，它具有涉及面廣、內(nèi)容豐富、形式規(guī)范、記錄方式多樣等特點。定義它是由機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊、企業(yè)事業(yè)單位等在領(lǐng)導(dǎo)和行政管理活49文書檔案的收集工作文書檔案的收集工作，就是按照法律、法規(guī)的規(guī)定，通過執(zhí)行接收制度和專門征集的辦法，把分散在各組織、個人手中和散失在其他地方的檔案，分別集中到各級各類檔案保管機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)活動。文書檔案的收集工作文書檔案的收集工作，就是按照法律、法規(guī)的規(guī)50歸檔范圍歸檔范圍，是指在一個單位產(chǎn)生的所有文件中需要歸檔的部分。歸檔范圍51歸檔要求收集歸檔文件材料要完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、齊全。制成材料要優(yōu)良，字跡線條要清晰，歸檔材料必須用藍(lán)黑墨水或碳素墨書寫。歸檔材料必須是原件，復(fù)印件、打印件與原件一并歸檔。歸檔文件的有關(guān)內(nèi)容應(yīng)依次逐件登記。案卷或卷盒的封面、脊背項應(yīng)填寫清楚認(rèn)真填寫盒內(nèi)或卷內(nèi)備考表。歸檔要求收集歸檔文件材料要完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、齊全。52文書檔案的整理工作文書檔案的整理工作，就是將處于零亂狀態(tài)和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列和編目，組成有序的體系。文書檔案的整理工作文書檔案的整理工作，就是將處于零亂狀態(tài)和需53全過程整理文件材料的組卷步驟：分類組卷---劃分保管期限---抄卷內(nèi)目錄---裝訂---編頁號---擬標(biāo)題---填寫案卷封皮（封面和背脊）---填寫備考表全過程整理文件材料的組卷步驟：54

謝謝！

551、有時候讀書是一種巧妙地避開思考的方法。12月-2212月-22Thursday,December15,20222、閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。22:25:0222:25:0222:2512/15/202210:25:02PM3、越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。12月-2222:25:0222:25Dec-2215-Dec-224、越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。22:25:0222:25:0222:25Thursday,December15,20225、知人者智，自知者明。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。12月-2212月-2222:25:0222:25:02December15,20226、意志堅強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。15十二月202210:25:02下午22:25:0212月-227、最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。。十二月2210:25下午12月-2222:25December15,20228、業(yè)余生活要有意義，不要越軌。2022/12/1522:25:0222:25:0215December20229、一個人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。10:25:02下午10:25下午22:25:0212月-2210、你要做多大的事情，就該承受多大的壓力。12/15/202210:25:02PM22:25:0215-12月-2211、自己要先看得起自己，別人才會看得起你。12/15/202210:25PM12/15/202210:25PM12月-2212月-2212、這一秒不放棄，下一秒就會有希望。15-Dec-2215December202212月-2213、無論才能知識多么卓著，如果缺乏熱情，則無異紙上畫餅充饑，無補(bǔ)于事。Thursday,December15,202215-Dec-2212月-2214、我只是自己不放過自己而已，現(xiàn)在我不會再逼自己眷戀了。12月-2222:25:0215December202222:25謝謝大家1、有時候讀書是一種巧妙地避開思考的方法。12月-2212月56文書處理程序和

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杜娟文書處理程序和

57文書處理程序收文辦理程序發(fā)文處理程序文書處理程序收文辦理程序581.熟悉了解發(fā)文處理程序和收文辦理程序2.了解各個步驟是如何實施的以及一些細(xì)節(jié)問題3.要熟悉掌握且會運用各個發(fā)文環(huán)節(jié)1.熟悉了解發(fā)文處理程序和收文辦理程序59收文辦理程序概述收文辦理指收文單位履行法定職能，對收到外單位送達(dá)本單位的文件按規(guī)定程序進(jìn)行辦理并使之產(chǎn)生實際效用的過程。收文辦理程序概述收文辦理指收文單位60簽收催辦傳閱承辦答復(fù)登記收文程序簽收催辦傳閱承辦答復(fù)登記收文程序61收文辦理的原則一、實事求是原則。收文辦理過程中會遇到許多特殊情況，要結(jié)合本單位的工作實際，既要按照規(guī)定程序辦理，以要根據(jù)實際情況靈活掌握。二、準(zhǔn)確規(guī)范原則。收文辦理有一整套嚴(yán)密運轉(zhuǎn)程序，文秘人員必須嚴(yán)格遵循，這樣才能不斷推進(jìn)公文處理工作的規(guī)范化、制度化。三、精簡高效原則。收文辦理要迅速及時，要根據(jù)內(nèi)容的不同，區(qū)別主次先后和輕重緩急，急件急辦，特件特辦，對重要文件隨到隨辦，力爭縮短公文運轉(zhuǎn)周期，不積壓、不拖延、不誤時、不誤事。同時，不斷改進(jìn)方法和手段，提高收文辦理效率。四、安全保密原則。在收文辦理過程中要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，采取嚴(yán)密措施，加強(qiáng)安全管理，確保第一份公文不丟失、不殘缺、不污損，更不失控、不泄密，隨時掌握公文去向。收文辦理的原則一、實事求是原則。收文辦理過程中會遇到許多特殊62收文來源機(jī)要部門送來的機(jī)要文件郵局送來的信函EMS等快遞公司送來的信函外部和行內(nèi)部門直接送來的文件材料簽收收文機(jī)要部門送來的機(jī)要文件郵局送來的信函EMS等快遞公司送631、政府平臺2、銀監(jiān)局政務(wù)平臺3、省聯(lián)社平臺4、其他平臺外部簽收渠道1、政府平臺外部簽64公文收發(fā)處理和檔案管理課件65登記對公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載登記對公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載66公文登記的作用：便于管理和保護(hù)文件，防止積壓和丟失便于檢查和檢索文件便于文件的統(tǒng)計、催辦和查閱工作作為核對和交接文件的工具和憑據(jù)公文收發(fā)處理和檔案管理課件67收文登記方法主要有兩種：流水式登記法。就是將收到文件按照時間順序不分種類依次登記，同時將文件辦理過程和轉(zhuǎn)送手續(xù)簡要記載在同一登記簿上。分類式登記法。就是根據(jù)本單位確定的文件分類標(biāo)準(zhǔn)分類進(jìn)行登記。如，可分為銀監(jiān)局、市委市政府、省聯(lián)社、下設(shè)分支機(jī)構(gòu)、其他收文等。收文登記方法主要有兩種：68登記信息收文日期收文編號原文件文號文件標(biāo)題來文單位秘級登記信息收文日期69公文收發(fā)處理和檔案管理課件70公文收發(fā)處理和檔案管理課件71承辦公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報董事長批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時辦理，有明確辦理時限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢。承辦公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批72傳閱根據(jù)行領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤傳閱根據(jù)行領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示73催辦及時了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。催辦及時了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊74答復(fù)公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時答復(fù)來文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。及時答復(fù)是單位認(rèn)真履職的重要表現(xiàn)答復(fù)公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時答復(fù)來文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單75（一）書面答復(fù)。分為兩種情況：（１）制發(fā)公文答復(fù)（２）復(fù)印批件交辦（二）口頭答復(fù)。分以下兩種情況：（１）電話答復(fù)。（２）面談答復(fù)（一）書面答復(fù)。分為兩種情況：76發(fā)文處理程序（一）擬稿1.擬稿人和擬稿過程2.發(fā)文稿紙發(fā)文處理程序（一）擬稿77發(fā)文稿紙形式發(fā)文稿紙形式78（二）發(fā)文審核1.發(fā)文審核的含義和意義（1）控制發(fā)文總量（2）促進(jìn)政策協(xié)調(diào)（3）確保文書質(zhì)量（4）減輕領(lǐng)導(dǎo)負(fù)擔(dān)2.文書審核的步驟。一般分為兩步。第一步為通讀，第二部為正式審核，即對文稿逐字、逐句、逐條、逐項進(jìn)行認(rèn)真審核。（二）發(fā)文審核1.發(fā)文審核的含義和意義79（三）簽發(fā)1.簽發(fā)的含義和作用。簽發(fā)是指分管領(lǐng)導(dǎo)在綜合辦公室審核的基礎(chǔ)上，對送審稿經(jīng)行最后審閱，確認(rèn)可以發(fā)出后，在發(fā)文稿紙的簽發(fā)欄內(nèi)寫明發(fā)文意見并簽字的行為。（四）復(fù)核復(fù)核的重點是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。（三）簽發(fā)80（五）編號

1.編號的含義:是指由綜合辦公室對需要發(fā)出的文書統(tǒng)一編排發(fā)文字號。2.編號的方法

(1)按任職屆別編號（2）按單位連續(xù)編號（3）按年份編號:①總流水編號法②分類流水編號（五）編號

1.編號的含義:是指由綜合辦公室對需要發(fā)813.字體的要求3.字體的要求82（六）用印1.用?。?）應(yīng)以行領(lǐng)導(dǎo)在公文原稿上的意見為依據(jù)。未經(jīng)簽發(fā)或不同意發(fā)出的公文不得蓋章。（六）用印1.用印83（七）發(fā)文登記發(fā)文登記的作用和形式(1)簿式登記（2)計算機(jī)登記發(fā)文登記的項目（1）順序號，一般以發(fā)文的時間順序年度編排，發(fā)文數(shù)量較多的單位，可以分類編順序號（2）發(fā)文字號-如馬商銀、馬商銀黨、馬商銀工、馬商銀紀(jì)、馬商銀轉(zhuǎn)（3）文件標(biāo)題（4）主題詞（5）密級（6）擬稿人（7）緊急程度（8）部門經(jīng)理（9）主送（10）抄送（11）簽收人（七）發(fā)文登記發(fā)文登記的作用和形式84發(fā)文擬稿發(fā)文擬稿85發(fā)文登記發(fā)文登記86檔案管理

檔案管理87什么是檔案？什么是檔案？88檔案根據(jù)《檔案法》：檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中形成的有價值的各種形式的歷史記錄。它的本質(zhì)屬性是原始記錄性。檔案根據(jù)《檔案法》：89檔案是由文件轉(zhuǎn)化來的

1、必須是辦理完畢的文件，即已經(jīng)完成公文處理程序的文件。2、必須是對日后有查考利用價值的文件。3、必須是整理歸檔的文件。檔案是由文件轉(zhuǎn)化來的

1、必須是辦理完畢的文件，即已經(jīng)完成90檔案與文件的區(qū)別檔案與文件的區(qū)別91檔案與圖書的區(qū)別檔案與圖書的區(qū)別92檔案與資料的區(qū)別檔案與資料的區(qū)別93檔案與文物檔案與文物94

檔案的種類

文書檔案科技檔案專門檔案

檔案的種類

文書檔案科技檔案專門檔案95文書檔案文書檔案實際上是指行政管理檔案，即在社會的行政管理活動中直接形成的一個檔案門類，其實質(zhì)是行政性、政治性檔案。文書檔案文書檔案實際上是指行政管理檔案，即在社會的行政管理活96科技檔案

科技檔案的全稱為科學(xué)技術(shù)檔案，是由生產(chǎn)技術(shù)應(yīng)用與管理、基本建設(shè)、科學(xué)研究活動中產(chǎn)生和使用的圖紙、圖表、文字材料、計算材料等科技文件材料轉(zhuǎn)化而成的檔案材料。這些檔案多集中在工廠、礦山、設(shè)計院、研究院等單位和地質(zhì)、測繪、水文、氣象、建筑等部門。有些部門習(xí)慣稱其為技術(shù)資料（如測繪成果、測繪資料、設(shè)計任務(wù)書、科研報告等）?？萍紮n案

科技檔案的全稱為科學(xué)技術(shù)檔案，是由生產(chǎn)技術(shù)應(yīng)用與97專門檔案

專門檔案是指一些社會機(jī)構(gòu)和組織在某些專門業(yè)務(wù)工作中形成的檔案材料。如會計檔案、人事檔案、工商檔案、稅務(wù)檔案、教學(xué)檔案、訴訟檔案、醫(yī)院的病例檔案、婚姻登記檔案、審計檔案、統(tǒng)計檔案、專利檔案、外交檔案和軍事檔案等。專門檔案

專門檔案是指一些社會機(jī)構(gòu)和組織在某些專門業(yè)務(wù)工作中98檔案的價值檔案的憑證價值檔案的借鑒參考價值檔案的價值99檔案的作用檔案可以記錄歷史，維護(hù)歷史的真實面貌。檔案可以作為單位工作的查考和憑證。檔案是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的必備條件和依據(jù)。檔案是科學(xué)研究的依據(jù)和必備條件。檔案是文化建設(shè)和宣傳教育的生動素材。檔案的作用檔案可以記錄歷史，維護(hù)歷史的真實面貌。100檔案工作檔案工作是管理檔案和檔案事業(yè)的活動。狹義檔案工作系指具體管理檔案的業(yè)務(wù)活動,即檔案管理工作。檔案工作檔案工作是管理檔案和檔案事業(yè)的活動。101檔案管理工作及程序

檔案工作是一項管理性的工作，簡單的說就是管理檔案和檔案事業(yè)的活動。檔案管理工作及程序

102檔案工作基本流程收集整理鑒定保管統(tǒng)計檢索利用編研編目檔案工作基本流程收集整理鑒定保管統(tǒng)計檢索利用編研編目103文書檔案管理文書檔案概念及特點文書檔案的收集工作文書檔案的整理工作文書檔案管理文書檔案概念及特點104定義它是由機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊、企業(yè)事業(yè)單位等在領(lǐng)導(dǎo)和行政管理活動中形成的文件轉(zhuǎn)化而成的檔案材料，它具有涉及面廣、內(nèi)容豐富、形式規(guī)范、記錄方式多樣等特點。定義它是由機(jī)關(guān)、團(tuán)體、部隊、企業(yè)事業(yè)單位等在領(lǐng)導(dǎo)和行政管理活105文書檔案的收集工作文書檔案的收集工作，就是按照法律、法規(guī)的規(guī)定，通過執(zhí)行接收制度和專門征集的辦法，把分散在各組織、個人手中和散失在其他地方的檔案，分別集中到各級各類檔案保管機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)活動。文書檔案的收集工作文書檔案的收集工作，就是按照法律、法規(guī)的規(guī)106歸檔范圍歸檔范圍，是指在一個單位產(chǎn)生的所有文件中需要歸檔的部分。歸檔范圍107歸檔要求收集歸檔文件材料要完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、齊全。制成材料要優(yōu)良，字跡線條要清晰，歸檔材料必須用藍(lán)黑墨水或碳素墨書寫。歸檔材料必須是原件，復(fù)印件、打印件與原件一并歸檔。歸檔文件的有關(guān)內(nèi)容應(yīng)依次逐件登記。案卷或卷盒的封面、脊背項應(yīng)填寫清楚認(rèn)真填寫盒內(nèi)或卷內(nèi)備考表。歸檔要求收集歸檔文件材料要完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、齊全。108文書檔案的整理工作文書檔案的整理工作，就是將處于零亂狀態(tài)和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類、組合、排列和編目，組成有序的體系。文書檔案的整理工作文書檔案的整理工作，就是將處于零亂狀態(tài)和需109全過程整理文件材料的組卷步驟：分類組卷---劃分保管期限---抄卷內(nèi)目錄---裝訂---編頁號---擬標(biāo)題---填寫案卷封皮（