合同管理制度02625

合同管理制度總則合公司當(dāng)前實(shí)際情況，制訂本合同管理制度。用本制度。公司對(duì)外簽訂合同均適用本制度。公司控股子公司參照本制度執(zhí)行。合同管理遵循以下原則：同；切實(shí)履行合同，提高合同的履約率；及時(shí)處理合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。簽制。同管理工作，建立健全合同管理臺(tái)賬，提高合同管理水平。組織分工及職責(zé)其他部門是合同承辦部門。宣傳、執(zhí)行國家有關(guān)合同及合同管理的法律法規(guī)和規(guī)章;承擔(dān)公司合同綜合管理工作，制定、完善公司合同管理制度;的制定、修訂工作。談判、起草、審查、簽訂工作。提出意見和建議；負(fù)責(zé)合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟。負(fù)責(zé)將公司合同匯總、整理后于每年底交公司檔案管理部門歸檔。行政管理中心的主要職責(zé)為:管理公司合同專用章并按規(guī)定使用;負(fù)責(zé)合同登記與檔案管理；公司財(cái)務(wù)部門在合同管理中的職責(zé)：負(fù)責(zé)對(duì)合同遵守財(cái)經(jīng)、稅務(wù)法規(guī)及公司財(cái)務(wù)制度的情況進(jìn)行審查；方的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行分析、評(píng)估并出具相關(guān)意見；可靠性、財(cái)務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性，擔(dān)保財(cái)產(chǎn)的合法性、安全性進(jìn)行審查；付結(jié)算；協(xié)助合同承辦部門對(duì)合同變更或解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)估。合同承辦部門的主要職責(zé)如下：論負(fù)責(zé)；同內(nèi)容的合法、合規(guī)性做出明確判斷；負(fù)責(zé)合同的起草、會(huì)審簽批、履行、變更、解除等具體工作；時(shí)，及時(shí)將問題上報(bào)法律部門，協(xié)商處理辦法；的，應(yīng)及時(shí)采取有效措施避免造成或擴(kuò)大損失；配合法律部門和公司法律顧問對(duì)合同糾紛及涉訴案件進(jìn)行協(xié)商、調(diào)解、仲裁及訴訟;律部門歸檔。其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同歸口管理部門及公司領(lǐng)導(dǎo)的意見參與合同會(huì)審（如需要，參與會(huì)審時(shí)按本部門職責(zé)，負(fù)責(zé)對(duì)合同所涉及的本部門業(yè)務(wù)府文件規(guī)定等問題提出審查意見。合同簽訂信用、協(xié)商一致、互利有償及性價(jià)比擇優(yōu)簽約的原則。況是否良好,是否具備履約能力。具體內(nèi)容包括:登記證,其經(jīng)營范圍是否與實(shí)際相符；營或特許經(jīng)營項(xiàng)目的應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書等；（應(yīng)審核清楚授權(quán)事項(xiàng)、范圍、授權(quán)期限等、代理人證明；簽署的會(huì)計(jì)報(bào)告等相關(guān)文件。證人的主體資格的合法性。爭議的方法等所有合同要件。和責(zé)任追究的依據(jù)。重要合同的談判應(yīng)由公司審計(jì)監(jiān)察部門進(jìn)行監(jiān)督。金額由公司總經(jīng)理辦公會(huì)決定。錄，必要時(shí)應(yīng)對(duì)合同條款作出修改。合同文本由董事長、總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員依據(jù)公司章程及公司《權(quán)限指引》規(guī)定的權(quán)限審批、簽署。需要通過總經(jīng)理辦公會(huì)通過才能生效的合同，由公司總經(jīng)理在總經(jīng)理由公司董事長在董事會(huì)或股東大會(huì)決議基礎(chǔ)上簽署。公司董事長或總經(jīng)理可以采取特別授權(quán)方式，將自己權(quán)限范圍內(nèi)的部律部門應(yīng)將公司副總經(jīng)理經(jīng)授權(quán)簽署的合同定期匯總向授權(quán)人報(bào)告。完善了審簽手續(xù)的合同，由行政管理中心加蓋公司合同專用章或公司司公章。未履行合同審簽手續(xù)，禁止任何人以公司名義簽訂合同。行政管理中心負(fù)責(zé)公司合同專用印章保管并按規(guī)定使用。董事會(huì)辦公專人管理制、印章使用登記制、印章使用審批制。禁止無權(quán)代理和越權(quán)代理簽署合同。委托代理人以公司的名義代理公司對(duì)外簽署合同，須有公司法定代表人書面授權(quán)委托書，委托書應(yīng)明確授權(quán)事項(xiàng)、權(quán)限及期限，并須加蓋公司公章。無權(quán)代理或超越代理權(quán)限簽署的合同無效。具有履約性質(zhì)的任何書面文件。簽訂重大經(jīng)濟(jì)合同或涉及較高專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，合同對(duì)合同進(jìn)行綜合審查，必要時(shí)可聘請(qǐng)外部專家參與相關(guān)工作。重大經(jīng)濟(jì)合同包括但不限于：簽訂合同需要擔(dān)保時(shí)，應(yīng)當(dāng)簽訂書面擔(dān)保協(xié)議。擔(dān)保人必須是能夠承或股東大會(huì)決議通過，公司不得對(duì)外提供合同擔(dān)保。辦理公證、登記手續(xù)。臺(tái)賬及各類報(bào)表，實(shí)行分類管理。合同文本的遺失。與合同有關(guān)的文書（含圖紙、往來信函、電報(bào)、電傳、報(bào)告、批示等合同的履行少損失。將對(duì)方不履行或不完全履行合同的情況及時(shí)報(bào)告法定代表人、總經(jīng)理和法律部門。面通知對(duì)方，并說明理由。同變更審批程序同該合同初始簽訂時(shí)的審批程序。合同的解除公司發(fā)生需要解除合同的情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)書面通知對(duì)方，并說明理由。求，并報(bào)告法定代表人、總經(jīng)理和法律部門。（包括但不限于合同承辦部門及承辦人員應(yīng)及時(shí)書面將情況報(bào)送法律部門。合同存在重大爭議或該爭議可能會(huì)導(dǎo)致仲裁或訴訟的；因情勢(shì)變更須變更合同主要內(nèi)容的；合同一方或雙方均無法履行或繼續(xù)履行的或履行已無實(shí)際意義的；合同的履行或繼續(xù)履行將會(huì)對(duì)公司造成損失的；因不可抗力因此導(dǎo)致合同不能履行的；公司財(cái)務(wù)部門在合同履行期間的款項(xiàng)收支職責(zé)：證對(duì)外收付款項(xiàng)；對(duì)未簽訂書面合同、未正式生效的合同不得對(duì)外付款。在收到書面終止付款通知后，立即終止付款。合同糾紛處理問及公司領(lǐng)導(dǎo)研究處理方案。存、收集相關(guān)證據(jù)，報(bào)法律部門、公司法律顧問，以便及時(shí)維護(hù)公司權(quán)益。未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)，相關(guān)經(jīng)辦人員不得向?qū)Ψ疆?dāng)事人作出實(shí)質(zhì)性答復(fù)或承諾。合同信息溝通與保密執(zhí)行及糾紛解決進(jìn)行動(dòng)態(tài)及時(shí)通報(bào)、協(xié)調(diào)、管理。賬務(wù)處理。同秘密。借閱、復(fù)印、使用等記錄工作。監(jiān)督、獎(jiǎng)懲與評(píng)估改進(jìn)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并進(jìn)行查處。分析評(píng)估中發(fā)現(xiàn)合同管理中存在的不足，應(yīng)當(dāng)及時(shí)加以改進(jìn)。導(dǎo)審核后，報(bào)董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。予行政處分直至移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任：不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的；訂有重大缺陷或無效合同的；統(tǒng)計(jì)匯總資料的；審查人員無故延誤審查時(shí)間或應(yīng)當(dāng)提出審查意見而未提出的；不按法律或本制度規(guī)定履行變更或