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年檔案工作指標(biāo)考評(píng)表單位名稱:填報(bào)日期:考評(píng)內(nèi)容分值具體內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)自評(píng)得分考評(píng)得分一、檔案管理責(zé)任制落實(shí)情況10制定可行的檔案工作年度計(jì)劃并列入單位年度工作計(jì)劃實(shí)施,5分。有計(jì)劃、無執(zhí)行,扣5分;有計(jì)劃、執(zhí)行情況一般的,扣2分。落實(shí)檔案層級(jí)管理責(zé)任制,指定一名班子副職領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,3分。其中,有成立本年度檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組文件的,計(jì)1分;有制定本單位檔案管理網(wǎng)絡(luò)表或分工表的,計(jì)1分;能夠明確本單位落實(shí)檔案層級(jí)管理責(zé)任制內(nèi)容的,計(jì)1分。配備一名以上專職或兼職檔案員,并按要求做好檔案收集整理工作,2分。配備檔案員,并明確工作職責(zé),計(jì)1分;檔案員能夠按要求做好檔案收集、歸檔、管理工作,計(jì)1.5分。無配備檔案員的,此項(xiàng)不得分。二、檔案工作制度落實(shí)情況101.落實(shí)檔案崗位責(zé)任制,建立、完善和落實(shí)檔案工作規(guī)章制度,包括但不限于檔案室職責(zé)、檔案人員崗位責(zé)任制、各類文件材料立卷歸檔制度、檔案保管、借閱利用、鑒定銷毀制度、檔案保密等制度,得5分,缺1項(xiàng)扣0.5分。2.制定并嚴(yán)格落實(shí)檔案安全管理責(zé)任制度,涵蓋檔案(室)庫安全、檔案實(shí)體安全、檔案信息安全等檔案安全工作制度,相關(guān)制度公布上墻,得5分,缺1項(xiàng)扣2分。本年度內(nèi)有發(fā)生檔案安全事故,該項(xiàng)不得分。三、檔案資料歸檔、移交情況35及時(shí)收集本單位檔案資料做好年度歸檔,做到應(yīng)收盡收、及時(shí)歸檔,按要求完成截止2020年度應(yīng)歸檔紙質(zhì)檔案的歸檔工作,并編有電子目錄,得20分。一個(gè)年度未完成扣2分,扣完即止。單位自存滿10年、保管期限為永久和長期(30年)的到期應(yīng)移交進(jìn)館檔案及時(shí)向區(qū)檔案館移交,得15分。未按時(shí)移交的,缺一年扣1.5分,扣完即止。新組建的單位未到期進(jìn)館的不扣分。四、檔案安全設(shè)備設(shè)施25檔案室(庫)配有“三鐵”(鐵門、窗或不銹鋼門、窗、能滿足本單位各門類檔案10年保管期限的檔案箱柜),以及溫濕度測量和調(diào)控設(shè)備并能正常使用,得5分。一項(xiàng)不達(dá)標(biāo)扣1分。嚴(yán)格落實(shí)“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)措施并做好記錄,得5分。有出現(xiàn)霉變、蟲蛀情況,無相關(guān)工作記錄,此項(xiàng)不得分。每季度開展檔案安全檢查,并做好檢查記錄,得5分。每缺一個(gè)季度扣1.5分。本年度沒有出現(xiàn)檔案損毀、丟失、泄密等事故,各門類檔案檔案登記表齊全,檔案目錄與實(shí)體一致,電子目錄數(shù)據(jù)做好備份,確保檔案信息和實(shí)體“雙安全”,得10分。每缺一個(gè)年度或一個(gè)門類的,扣1分,扣完即止。出現(xiàn)檔案損毀、丟失、泄密等事故的,該項(xiàng)不得分。五、本年度重要檔案收集、歸檔完成情況20根據(jù)《中共XX省委辦公廳XX省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)〈XX省檔案局關(guān)于做好新冠肺炎疫情防控檔案工作的實(shí)施意見〉的通知》(粵委辦〔2020〕9號(hào))要求,做好2020年度疫情防控檔案收集、歸檔工作,編制紙質(zhì)目錄、電子目錄,并做好紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描工作,及時(shí)移交進(jìn)館,得10分。無電子目錄或無進(jìn)行數(shù)字化掃描扣5分,未能按時(shí)移交進(jìn)館,扣5分。無該項(xiàng)工作任務(wù)的不扣分。要求,做好本年度村(社區(qū))“兩委”自評(píng)總分考評(píng)總分單位負(fù)責(zé)人簽名:單位:(蓋章)年月日
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