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2023年度地產(chǎn)公司總裁辦工作總結(jié)及下年目標_物業(yè)經(jīng)理人2023年度地產(chǎn)公司總裁辦工作總結(jié)及下年目標
2023年已經(jīng)過去,回憶過去的一年,我們總裁辦的全體員工在公司領(lǐng)導的指導和關(guān)懷下,在大家的共同努力下,做了肯定的工作,取得了一些成績,但還有許多的缺乏,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、2023年工作總結(jié)
一、公司內(nèi)部治理治理方面
1、梳理了公司的有關(guān)工作流程,修正了諸如:工作聯(lián)系、資產(chǎn)選購、公務(wù)用車等方面的規(guī)定;
2、辦公室人員進展了調(diào)整,并進展了較細致的分工,同時制定了部門每位員工的工作標準,為績效考核供應(yīng)了依據(jù)。
二、人力資源治理方面
1、編寫了公司員工職位說明書,使每位員工明確自己的崗位職責;
2、重新調(diào)整了公司員工績效考核方法(由原來每半年一次的績效考核調(diào)整為每季一次的考核,全年的綜合素養(yǎng)考核作為下年崗位調(diào)整及工資調(diào)整的依據(jù)),為每個員工建立了員工績效考核治理檔案;
3、組織全體員工簽定勞動合同及上崗聘用合同;
4、為了協(xié)作公司新工程的開展及各項工作的正常進展,準時引進新員工,到目前為止,已有7名新員工進入公司,充實了員工隊伍;
5、健全了公司員工檔案,整理了公司員工信息登記表;
6、為全體員工辦理醫(yī)療保險,解決了員工的后顧之憂。
三、辦公室綜合性工作。
1、準時進展營業(yè)執(zhí)照變更和年檢,全部公司2023年度的年檢工作順當完成,2023年的年檢工作目前也在進展中。
2、為加強部門之間的信息溝通,我們恢復了每月出一期《建江通訊》。在今年7月,我們將收集到的與房地產(chǎn)相關(guān)的政策法規(guī)編印成冊,發(fā)至各部門,便利了大家的學習。
3、完成了公司檔案治理的交接工作,檔案治理逐步標準化,建立公司檔案電子名目,便于查找,便利了各部門查找有關(guān)資料,并按公司的有關(guān)規(guī)定做好檔案治理工作。
4、做好后勤保障工作,完成公司日常事務(wù)性。
5、完成了車輛的過戶,與物業(yè)公司進展了蘇zz車的交接,并與物業(yè)公司簽定了公務(wù)用車的有關(guān)協(xié)議。
6、安排專人負責公司的房產(chǎn)治理,建立了公司房產(chǎn)臺帳,并定期對公司房產(chǎn)狀況進展檢。
二、存在的缺乏
1、總裁辦作為公司的綜合治理部門,在對各公司、各部門的治理、協(xié)調(diào)方面還有許多的欠缺,對其工作完成狀況的檢查、催促不力;
2、對公司內(nèi)部違觀行為的監(jiān)視、治理(包括對勞動紀律、環(huán)境衛(wèi)生的檢查)不力;
3、部門內(nèi)部員工的綜合素養(yǎng)還需不斷加強,工作的主動性有待提高。
三、2023年工作的根本思路
成績屬于過去,挑戰(zhàn)不容自滿。面對我們部門的工作,我們深感重擔壓肩,認真分析和梳理工作得失,我們認為2023年總裁辦必需著力抓以下幾項工作:
1、建章立制,標準企業(yè)的運行,制造和諧的團隊協(xié)作環(huán)境。
運用剛?cè)岵闹卫砟J?,制定一套既符合企業(yè)自身,又具有人性化的治理制度。2023年,要根本實現(xiàn)集團事事“有法可依”,依據(jù)企業(yè)的法度而不是領(lǐng)導的個人意志來推斷事物孰是孰非,讓領(lǐng)導從繁雜的瑣事從解脫出來,能全身心的把精力和才智投入到公司的經(jīng)營和宏觀戰(zhàn)略決策上。
在建制方面,企業(yè)建立的行文規(guī)章,著力于有用,不冗長,力求簡潔、有用,一目了然,而且還要得到全體員工的響應(yīng)和支持,能代表廣闊“民意”。必需灌輸這么一個理念,建立制度和完善制度不是要約束員工,而且要讓大家養(yǎng)成好的工作習慣,讓制度效勞于各部門、各位員工,這樣建立的制度執(zhí)行起來才有力度。
2、當好助手,開展根底性工作,為領(lǐng)導的決策供應(yīng)根本信息和數(shù)據(jù),從而使領(lǐng)導科學決策,民主決策。
總裁辦工作是一項非常重要的工作。它是行政樞紐,是橋梁紐帶,是參謀助手。假如總裁辦工作做好了,將會對整個工作有一個很大的推動;相反假如做得不夠好,就會影響整體工作的進程。
2023年,總裁辦要努力提高辦文、辦會、辦事質(zhì)量和效率。并著重從以下方面來提高:
1)要重視調(diào)查討論。
要深入各部門了解部門的困難,換位思索,從他人的角度上考慮問題,同時又要堅持執(zhí)行公司制度,確保制度的嚴厲性,不卑不亢,這是總裁辦工作的一項重要任務(wù)和當好參謀助手的必要條件。
2)要重視協(xié)調(diào)工作。
協(xié)調(diào)是總裁辦很重要的工作。協(xié)調(diào)工作涉及方方面面,有些問題協(xié)調(diào)難度很大,部門出面協(xié)調(diào)難度更大。對于簡單問題、重大問題,總裁辦要主動幫助領(lǐng)導擔當起協(xié)調(diào)的任務(wù)和責任,要教育我們部門的員工,協(xié)調(diào)本身也是一個了解狀況、學習實踐的過程,通過協(xié)調(diào)可以提高總裁辦工作人員的工作力量和工作水平。固然,協(xié)調(diào)要分層次,而不能包辦代替。
3)要重視信息工作。
當今社會是信息社會,信息量大,信息更新快。針對公司的工程和業(yè)務(wù),公司領(lǐng)導需要了解國家政治、經(jīng)濟、社會和科學技術(shù)等各方面的信息??偛棉k要組織力氣,進展有關(guān)信息的搜集、篩選、加工、分類,為領(lǐng)導供應(yīng)有價值的信息,充分利用互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息工具,準時把握政策及行業(yè)信息,為領(lǐng)導供應(yīng)信息效勞,幫忙領(lǐng)導正確決策。
4)要重視督辦工作
督辦工作是總裁辦的一項重要工作,也是我們目前工作的薄弱環(huán)節(jié)。必需切實加強催促檢查,以保障工作部署、領(lǐng)導指示的貫徹落實以及工作任務(wù)要求的按時完成。幫助領(lǐng)導把問題解決在部門,并做好跟蹤記錄,不能協(xié)調(diào)解決的,要準時向領(lǐng)導匯報;要時刻關(guān)注熱點、難點問題,準時提出督察建議,解決在萌芽狀態(tài);要明確責任,由專人負責,保障總裁辦工作的正常、高效運轉(zhuǎn)。
3、以文化取勝,以精神取勝,讓員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德標準,還能凝集員工的歸屬感、積極性和制造性。
2023年,總裁辦將提煉公司創(chuàng)業(yè)13年的以來的閃光點,把感人的事跡提煉出來,把公司人性化的治理灌輸?shù)矫课粏T工,員工有了歸屬感和認同感,才會有團隊的協(xié)作力;通過內(nèi)部刊物和開展一些安康向上的文體活動,通過企業(yè)內(nèi)部培訓活動,使每位員工理解企業(yè)文化的精神內(nèi)涵,加深部門之間的了解,增加彼此的友情,提高整個團隊的協(xié)作精神。
3、以外宣來包裝企業(yè),讓我們的事業(yè)得到社會各界的支持。
房地產(chǎn)行業(yè)作為與政府宏觀政策關(guān)聯(lián)度大的行業(yè),我們將充分利用企業(yè)大廈等平臺,活學活用政府的政策,讓政府、社會、商業(yè)活動全方位的了解我們,為我們效勞。花最小的投入,辦一些外界影響大、興奮員工精神的大事:制造、籌劃一些新聞由頭(比方充分利用我們大樓業(yè)主資源和位置資源),邀請當?shù)匾恍┲髁餍侣剛髅綄ζ髽I(yè)精神、企業(yè)產(chǎn)品、企業(yè)動態(tài)開展全方位的宣傳,使我們的事業(yè)獲得政府的支持,社會的認同,員工的支持。
4、以外聯(lián)來推廣企業(yè),幫助公司提高外事的效率
總裁辦作為對內(nèi)的效勞機構(gòu)和對外的聯(lián)絡(luò)機構(gòu),必需常常性對外開展工作,熟識了政府的辦事流程和辦事人員,工作效率將會成倍提高,因此,總裁辦必需走出去,常常到關(guān)聯(lián)行業(yè)的治理機關(guān),了解行業(yè)信息。
5、以提高內(nèi)部員工素
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