工程建設(shè)項目經(jīng)理培訓(xùn)采購管理課件

采購管理工程建設(shè)項目經(jīng)理培訓(xùn)教材

主講：陳世杰工程建設(shè)項目經(jīng)理培訓(xùn)教材修訂編委會采購管理工程建設(shè)項目經(jīng)理培訓(xùn)教材1采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。是指個人或單位在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源，為滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動正常開展的一項經(jīng)營活動，一般包括物資采購（設(shè)備、散材的采購，以及施工機械的采購和租用）、勞動力采購（將部分工程分包給其他分包商）和智力采購（即聘請專家，或取得某種形式的技術(shù)服務(wù)）。采購定義第一章概述采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品2采購的宗旨

以較小的代價（費用、風(fēng)險）得到能滿足項目質(zhì)量、交貨期的產(chǎn)品(服務(wù)），并以適宜的運輸方式把設(shè)備材料安全運抵目的地；

關(guān)鍵詞：以“BESTVALUE”為原則選擇供應(yīng)商、對供應(yīng)商進行有效的管理，使之滿足合同要求，雙贏，最理想情況是搞清楚賣方成本，使之保持合理利潤；

最終目的——用戶滿意采購的宗旨

以較小的代價（費用、風(fēng)險）得到能滿足項目質(zhì)量、3采購四要素滿意的交貨期/RightSchedule良好的質(zhì)量、性能/RightQuality盡量低的費用/RightCost較低的風(fēng)險/ZeroRisk采購管理原則管辦分離（管理層和操作層相對分離）采購四要素采購管理原則4采購類型有形采購----貨物采購無形采購-----人力和智力通常采購工作的四個方面：采買催交檢驗運輸采購類型通常采購工作的四個方面：5采購準則經(jīng)濟性和效率性均等的競爭機會透明度質(zhì)量優(yōu)先按采購進度計劃，嚴格控制費用采購準則61.1、采購部組織結(jié)構(gòu)（P116）第二章采購管理的組織和職責(zé)1.1、采購部組織結(jié)構(gòu)（P116）第二章采購管理的組織和職71.2、采購部的主要職責(zé)1，提供采購的人力資源：派出項目采購經(jīng)理、催檢協(xié)調(diào)員、采買工程師、催檢工程師、單證物流工程師等；2，對采購的人員進行培訓(xùn)、指導(dǎo)以及采購程序管理；3，制定公司采購程序。第二章采購管理的組織和職責(zé)1.2、采購部的主要職責(zé)第二章采購管理的組織和職責(zé)82.1項目采購組織結(jié)構(gòu)（P117）采買催交檢驗運輸合同單證管理

項目甲采購組

項目乙采購組工程公司采購部第二章采購管理的組織和職責(zé)2.1項目采購組織結(jié)構(gòu)（P117）采買催交檢驗運輸合同單證92.2項目采購組織結(jié)構(gòu)及特點一，工程公司采購部的組織機構(gòu)推薦采用專業(yè)化的形式；二，項目采購的組織機構(gòu)推薦采用矩陣的形式；三，搞好矩陣管理首先要樹立項目的全局觀念，重要的是分清職責(zé)。實行項目經(jīng)理負責(zé)制第二章采購管理的組織和職責(zé)2.2項目采購組織結(jié)構(gòu)及特點第二章采購管理的組織和職責(zé)10項目采購經(jīng)理負責(zé)編制采購計劃，明確項目采購工作的范圍、分工、采購原則、程序和方法；配合采購部組織項目的采購組；根據(jù)裝置主進度計劃，組織編制裝置采購進度計劃；全面負責(zé)項目采購工作，對采購進度、質(zhì)量、費用和HSE負責(zé)；組織做好設(shè)備/材料的采購、催交、檢驗、運輸及交接等工作；定期召開采購工作執(zhí)行情況檢查會，檢查分析存在的問題，研究處理措施，按月編制采購情況報告；項目結(jié)束時，組織對供應(yīng)商后評價；組織對項目有關(guān)采購文件、資料的整理、歸檔；組織編寫項目采購工作總結(jié)第二章采購管理的組織和職責(zé)項目采購經(jīng)理第二章采購管理的組織和職責(zé)11采購工作程序（P119）編制采購計劃及采購進度計劃；接收請購文件；確定合格供貨廠商；編制詢價文件；報價的評審；召開供貨廠商協(xié)調(diào)會及簽訂合同；調(diào)整采購進度計劃；催交；檢驗；包裝運輸；現(xiàn)場交接及后評價。第三章采購工作基本程序和與其他部門的接口關(guān)系采購工作程序（P119）第三章采購工作基本程序和與其他部門12采購與其他部門的關(guān)系（P122-P124）采購設(shè)計（部）施工（部）項目控制（部）財務(wù)（部）第三章采購工作基本程序和與其他部門的接口關(guān)系采購與其他部門的關(guān)系（P122-P124）采設(shè)計（部）施工（13設(shè)計部門設(shè)計︵部︶按請購單編制詢價文件按計劃提出請購單技術(shù)文件及ACF、CF圖確認負責(zé)報價技術(shù)評審參加廠商協(xié)調(diào)會簽訂合同技術(shù)附件處理制造過程中的技術(shù)問題設(shè)計變更參與檢驗設(shè)計部門設(shè)按請購單編制詢價文件按計劃提出請購單技術(shù)文件及A14采購1按請購文件編制詢價文件；2負責(zé)商務(wù)、綜合評審和召開廠商協(xié)調(diào)會并簽訂合同；3按合同規(guī)定時間催交技術(shù)文件及ACF/CF圖，保證設(shè)計進度；4作好檢驗工作。必要時請設(shè)計協(xié)助；5為編制裝置主進度計劃提出包括請購單的初步進度意見。把采購工作自覺納入項目（設(shè)計）程序之中設(shè)計1按計劃提出請購文件；2負責(zé)報價的技術(shù)評審、參加VCM會及合同的技術(shù)附件；3按合同規(guī)定時間確認技術(shù)文件及ACF/CF圖；4負責(zé)處理設(shè)備制造檢驗中的技術(shù)問題；5為編制裝置主進度計劃，配合采購提出請購單進度安排意見；6設(shè)計變更及變更后的請購文件。采購與設(shè)計的關(guān)系采購設(shè)計采購與設(shè)計的關(guān)系15施工部門施工︵部︶確認采購按照項目主進度計劃制定的供貨進度計劃做好庫房及道路、照明、排水、機具等準備準備開箱檢驗工具并參與開箱檢驗設(shè)備、材料交接并辦理入庫手續(xù)設(shè)備、材料存在問題的補供、修理、索賠，采購負責(zé)與廠商聯(lián)系。項目完成后庫存清單移交處理剩余物質(zhì)并回收資金，采購協(xié)助施工部門施確認采購按照項目主進度計劃制定的供貨進度計劃做好庫16財務(wù)部門財務(wù)︵部︶確認項目主合同及采購合同支付方式及支付條件、支付手續(xù)確定所選擇的貨幣幣種

辦理貸款事宜，協(xié)助向業(yè)主請款籌措資金，確認付款計劃支付采購貨款并定期向采購提交付款清單辦理出口退稅、進口免稅，采購協(xié)助工程結(jié)算，采購協(xié)助

財務(wù)部門財確認項目主合同及采購合同支付方式確定所選擇的貨幣幣17項目控制部門編制散材請購單（材料控制）編制費用預(yù)算（費控/預(yù)算）考核費用進度控制考核人工時進度控制批準費用變更項目控制部（含費控和材控）組織向業(yè)主請款編制項目內(nèi)/外用款計劃項目控制部門編制散材請購單（材料控制）編制費用預(yù)算（費控/預(yù)18*采購計劃由項目采購經(jīng)理負責(zé)進行編制。是為實現(xiàn)項目目標，對采購的目標任務(wù)、采購原則、采購程序、采購重點、和方法等而形成的書面文件，使其完善而具體化，是對采購工作的全面策劃，是具體指導(dǎo)采購工作的依據(jù)。主要內(nèi)容：采購的范圍；采購目標和原則；采購策略；采購人力的策劃；采購廠商名單的確定；采購程序的確定；長周期設(shè)備、先期采購設(shè)備、重點設(shè)備采購協(xié)調(diào)程序催交、檢驗、物流、付款現(xiàn)場材料管理其他。采購計劃(P125)第四章項目采購計劃經(jīng)濟原則質(zhì)量保證原則安全保證原則進度保證原則進口設(shè)備材料的原則分包原則*采購計劃由項目采購經(jīng)理負責(zé)進行編制。是為實現(xiàn)項目目標，對采19采購計劃示例采購計劃示例20采購進度計劃第四章項目采購計劃項目一級計劃---里程碑計劃采購進度計劃第四章項目采購計劃項目一級計劃---里程碑計劃21采購進度計劃第四章項目采購計劃項目二級計劃---總體進度計劃采購進度計劃第四章項目采購計劃項目二級計劃---總體進度計22采購進度計劃第四章項目采購計劃項目三級計劃----設(shè)備采購進度計劃采購進度計劃第四章項目采購計劃項目三級計劃----設(shè)備采購23采購進度計劃第四章項目采購計劃項目四級、五級計劃----采買包采購進度計劃開始時間訂單完成催交完成檢驗完成運抵現(xiàn)場時間05/07/0105/08/0105/11/0105/11/3005/12/28PSR-某公司采購計劃示例采購進度計劃第四章項目采購計劃項目四級、五級計劃----采24第五章采買供應(yīng)商管理材料管理物流請購單采買催交檢驗庫管MaterialManagementRightMaterialRightPlaceRightTime第五章采買供應(yīng)商管理請購單采買催交檢驗庫管Material25第五章采買——供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理MaterialResourcePlanningLogisticsRequirementPurchasingExpeditingInspectionWarehousingMaterialManagementRightMaterialRightPlaceRightTime第五章采買——供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理MaterialRequ26供應(yīng)商準入必須具備以下基本條件（某公司舉例）：(一)具有法人資格;(二)具備國家和集團公司要求必須取得的質(zhì)量、安全、環(huán)保以及其它生產(chǎn)經(jīng)營資格;(三)具有良好的商業(yè)信譽和業(yè)績，近三年經(jīng)營活動中無違法記錄;(四)具有完善的質(zhì)量保證體系，近三年在國家、行業(yè)以及集團公司、地方政府質(zhì)量監(jiān)督檢查中無不合格情況;(五)集團公司要求具備的其它條件。第五章采買——供應(yīng)商管理分級管理，分一級供應(yīng)商、二級供應(yīng)商供應(yīng)商準入必須具備以下基本條件（某公司舉例）：第五章采買—27分類管理（工程公司舉例）：第五章采買——供應(yīng)商管理A類(核心層供貨商)完善的質(zhì)量保證和控制體系(并具有ISO9000系列認證證書);科學(xué)的管理系統(tǒng);滿意的售后服務(wù)體系;產(chǎn)品具有較強的性價比;至少三年的優(yōu)良合作經(jīng)驗;視寰球公司為重要級客戶;積極配合寰球公司的報價工作;B類(可靠層供貨商)完善的質(zhì)量保證和控制體系(并具有ISO9000系列認證證書);科學(xué)的管理系統(tǒng);較完善的售后服務(wù)體系;產(chǎn)品具有合理的性價比;至少三年的合作經(jīng)驗;視寰球公司為較重要的客戶;積極配合寰球公司的報價工作;C類(合格供貨商)完成廠商調(diào)查函的評定，并被采購部廠商管理小組批準準入合格廠商名單,或完成工廠考察，并被采購部廠商管理小組批準準入合格廠商名單有一定的合作經(jīng)驗，但在質(zhì)量、交貨期或售后服務(wù)上存有缺陷，但并未給寰球公司和業(yè)主造成重大經(jīng)濟損失的和惡劣影響的;積極響應(yīng)寰球公司的報價工作;視寰球公司為一般級客戶;分類管理（工程公司舉例）：第五章采買——供應(yīng)商管理A類(28分類管理（工程公司舉例）：第五章采買——供應(yīng)商管理D類(準合格供貨商)完成廠商調(diào)查函并已返回，待評定;廠商調(diào)查函未通過合格評定;完成工廠考察，待評定;未進行工廠考察;工廠考察評定未合格;積極響應(yīng)寰球公司的報價工作;E類(無資料供貨商)廠商調(diào)查函未完成;無任何資料和信息;F類(黑名單供貨商)對存在問題提出警告或通報后,不予認真整改的;經(jīng)考核發(fā)現(xiàn)管理松懈,技術(shù)落后,產(chǎn)品屬淘汰序列且在短期內(nèi)無法改變的;由于質(zhì)量,交貨期,售后服務(wù)等原因給寰球公司造成直接經(jīng)濟損失和嚴重不良影響的;由于質(zhì)量原因給用戶造成停車,停產(chǎn)事故或重大人員,財產(chǎn)損失的;違反國家有關(guān)法律法規(guī),有不正當交易行為的;未履行和寰球公司或其服務(wù)的業(yè)主簽訂的供貨合同,不積極參加公司報價工作的;分類管理（工程公司舉例）：第五章采買——供應(yīng)商管理D類(準29第五章——供應(yīng)商管理▲工廠概況：建廠歷史、企業(yè)性質(zhì)、地理位置、裝備、資質(zhì)證書、交通、產(chǎn)品種類及特長、工廠規(guī)模、技術(shù)人員構(gòu)成?！|(zhì)保體系及檢測手段▲財政狀況（近二～三年）▲合作歷史及執(zhí)行合同的信譽▲價格水平▲外協(xié)條件及配套能力▲生產(chǎn)管理體制及管理水平▲與工程公司的合作歷史及執(zhí)行合同的信譽▲交貨狀態(tài)的一貫表現(xiàn)

對合格廠商應(yīng)動態(tài)管理，每年調(diào)整一次。同時應(yīng)關(guān)注每個廠的發(fā)展并注意收集工廠的最新資料。評估廠商的主要內(nèi)容第五章——供應(yīng)商管理▲工廠概況：建廠歷史、企業(yè)性質(zhì)、地理位30項目廠商名單的分類《設(shè)備材料合格供應(yīng)商名單》(簡稱“長名單”)為了開發(fā)并保證質(zhì)量可靠的、商務(wù)可信賴的項目物資供應(yīng)來源，采購部結(jié)合不同項目建設(shè)需要和需求，建立了對可能提供設(shè)備、材料或相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商進行評定的工作程序，以確保供應(yīng)商具備滿足合同全部要求的能力。對于評定合格的供應(yīng)商經(jīng)分類編表，形成檔案記錄，經(jīng)匯總形成《設(shè)備材料合格分包方名單》，也稱為“長名單”，作為確定《項目設(shè)備材料分承包方名單》的依據(jù)?！俄椖吭O(shè)備材料供應(yīng)商名單》(簡稱“短名單”)《項目設(shè)備材料分承包方名單》，也稱為短名單，在項目采買過程中將被邀請參加設(shè)備、材料報價的供應(yīng)商的名單。第五章采買——供應(yīng)商管理項目廠商名單的分類第五章采買——供應(yīng)商管理31《設(shè)備材料合格供應(yīng)商名單》-長名單編制制定依據(jù)項目類型、項目需求、項目需要制定基礎(chǔ)《合格廠商名錄》如《中國石油天然氣集團公司供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)》編制時間項目采購策劃階段編制人員采購經(jīng)理第五章采買——供應(yīng)商管理《設(shè)備材料合格供應(yīng)商名單》-長名單編制第五章采買——供應(yīng)32制定流程

采購經(jīng)理根據(jù)項目類型、項目需求和項目需要著手組織編制《設(shè)備材料合格供應(yīng)商名單》長名單原則上必須來源于公司供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)（或集團供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)）的合格廠商，并通過采購部的室審和項目經(jīng)理的批準。采購經(jīng)理負責(zé)匯總推薦的項目廠商，包括業(yè)主方、專利商、設(shè)計人員、采購人員、施工管理人員和其他有關(guān)人員為本項目采購團隊推薦的供應(yīng)商，并對項目供應(yīng)商的完整性負責(zé)。凡屬于下列情況之一，且經(jīng)采購部初審確認不在公司供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的廠商，需首先經(jīng)過中國寰球工程公司供應(yīng)商評審程序，并按規(guī)定程序評定合格者方可列入(一)由項目業(yè)主推薦的廠商；(二)因項目設(shè)計采用專有/專利技術(shù)而必須選用擁有專有/專利產(chǎn)品廠商；(三)項目采購范圍超出公司現(xiàn)有合格供方資源庫而必須增加的廠商。對于經(jīng)評審不能成為公司合格供方者，也可為簡化手續(xù)，由采購經(jīng)理、項目經(jīng)理（采購部主任）確認，必要時需經(jīng)項目主任批準，可以進入該項目廠商名錄。第五章采買——供應(yīng)商管理制定流程第五章采買——供應(yīng)商管理33《項目設(shè)備材料供應(yīng)商名單》-短名單編制制定依據(jù)采購分包、技術(shù)要求、采購模式制定基礎(chǔ)《設(shè)備材料合格供應(yīng)商名單》-長名單編制時間項目采購采買準備階段編制人員相關(guān)專業(yè)采買工程師第五章采買——供應(yīng)商管理《項目設(shè)備材料供應(yīng)商名單》-短名單編制第五章采買——供應(yīng)34制定流程采購經(jīng)理組織相關(guān)專業(yè)采買工程師根據(jù)設(shè)計專業(yè)提出設(shè)備材料請購文件和分包情況，結(jié)合具體采買模式，從《設(shè)備材料合格供應(yīng)商名單》(簡稱“長名單”)中選擇足夠數(shù)量的供應(yīng)商（通常3至5家），形成初步的短名單。當推薦的供應(yīng)商已在長名單以內(nèi)時，經(jīng)各方評審且認可后，可將其列入短名單。采購經(jīng)理綜合考慮推薦的項目廠商，包括業(yè)主方、專利商、設(shè)計人員、采購人員和其他有關(guān)人員為本項目采購團隊推薦的供應(yīng)商，形成短名單，交由項目經(jīng)理確認（必要時請采購部確認）。當推薦的供應(yīng)商不在長名單以內(nèi)時，則按照長名單補充推薦廠商程序執(zhí)行，按規(guī)定程序評定合格者可列入長名單后，經(jīng)采購經(jīng)理提出各方同意后列入短名單，或由采購經(jīng)理、項目經(jīng)理（采購部主任）及相關(guān)人員確認，必要時需經(jīng)項目主任批準直接將其列入短名單。第五章采買——供應(yīng)商管理制定流程第五章采買——供應(yīng)商管理35第五章采買——采買(P23)SupplierManagerMaterialResourcePlanningLogisticsRequirement采買ExpeditingInspectionWarehousingMaterialManagementRightMaterialRightPlaceRightTime第五章采買——采買(P23)SupplierMateria36采買方式招標采購（國內(nèi)招標、國際公開招標）框架采購詢比價采購單一來源獨家采購競爭性談判現(xiàn)場緊急采購商場直接采購

第五章采買——采買方式注：國外工程公司多數(shù)采用非招標方式采買方式第五章采買——采買方式注：國外工程公司多數(shù)采用非招37采買方式

第五章采買——采買方式序號類別采購方式1符合招標條件物資招標采購2已實施過集中采購的物資框架采購3其他項目物資詢比價采購4獨家合格廠商物資單一來源獨家采購5兩家合格廠商物資競爭性談判6現(xiàn)場緊急采購物資現(xiàn)場緊急采購7一般商場可供應(yīng)的標準物資商場直接采購含國際公開招標（機電產(chǎn)品）采買方式第五章采買——采買方式序號類別采購方式1符合招標條38招標采購-通常規(guī)定招標的范圍大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會公共利益、公眾安全的項目

；全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項目；使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項目；法律或者國務(wù)院對必須進行招標的其他項目的范圍有規(guī)定的，依照其規(guī)定第五章采買——采買方式：招標邀請招標公開招標招標采購-通常規(guī)定招標的范圍第五章采買——采買方式：招標邀39邀請招標適用的情形（一）技術(shù)復(fù)雜、有特殊要求或者受自然環(huán)境限制，只有少量潛在投標人可供選擇；

（二）采用公開招標方式的費用占項目合同金額的比例過大。

第五章采買——采買方式：招標邀請招標適用的情形第五章采買——采買方式：招標40典型的招標流程第五章采買——采買方式：招標典型的招標流程第五章采買——采買方式：招標41評標方法招標人可根據(jù)項目特點選擇評標方法，一般情況采用綜合評分法評標也可根據(jù)具體采購內(nèi)容和采購項目特點采用兩階段評標法；對于技術(shù)簡單或技術(shù)規(guī)格、性能、制作工藝要求統(tǒng)一的物資或招標采購物資的技術(shù)和商務(wù)水平差異不大時，可以直接采用低價中標法評標。

第五章采買——評標評標方法第五章采買——評標42招標國家法律：《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國招標投標法實施條例》第五章采買——招標依據(jù)的國家規(guī)定招標第五章采買——招標依據(jù)的國家規(guī)定43國際公開招標

針對進口到國內(nèi)的機電產(chǎn)品的一種采購模式-剛性采購機電產(chǎn)品包括機械設(shè)備、電氣設(shè)備、交通運輸工具、電子產(chǎn)品、電器產(chǎn)品、儀器儀表、金屬制品及其零部件、元器件等；預(yù)估金額小于100萬人民幣，可不實施國際招標第五章采買——采買方式：國際公開招標國際招標和國內(nèi)招標的選擇依據(jù)：采購產(chǎn)品的原產(chǎn)地是否在中華人民共和國（關(guān)）境內(nèi)。國際公開招標第五章采買——采買方式：國際公開招標國際招標和44國際公開招標國家法律：《機電產(chǎn)品國際招標投標實施辦法》

第五章采買——采買方式：國際公開招標的法律依據(jù)國際公開招標第五章采買——采買方式：國際公開招標的法律依據(jù)45國際公開招標程序第五章采買——招標程序編制MR文件編制招標文件發(fā)售招標文件發(fā)布招標公告進行技術(shù)澄清投標及開標評標評標結(jié)果審批網(wǎng)上公示發(fā)中標通知國際招標國際公開招標程序第五章采買——招標程序編制MR文件編制招標46框架采購1業(yè)主或總承包商經(jīng)過招標形成招標結(jié)果；2招標結(jié)果分為定商、定商定價。第五章采買——采買方式：單一來源獨家采購當詢價廠商只有一家或通過技術(shù)評審的廠商只有一家時，進入獨家采購競爭性談判當詢價廠商只有二家或通過技術(shù)評審的廠商只有二家時，進入兩家競爭性談判采購詢比價采購合理低價原則框架采購第五章采買——采買方式：單一來源獨家采購競爭性談判47詢價文件的編制(P138)采購詢價文件由MR（技術(shù)部分）和商務(wù)部分組成，設(shè)計經(jīng)理負責(zé)并組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員編制MR；采購經(jīng)理組織采購人員編制商務(wù)部分，采購經(jīng)理負責(zé)整合后報送項目經(jīng)理批準。采購詢價文件主要條款發(fā)生變更時應(yīng)經(jīng)合同工程師審閱，以規(guī)避風(fēng)險。采購詢價文件應(yīng)包括但不僅限于第五章采買——詢價技術(shù)部分1.采購物品的名稱、數(shù)量；2.采購物品的技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量要求；3.采購物品的檢驗試驗要求（ITP）；4.供應(yīng)商應(yīng)提交的相關(guān)文件要求。詢價文件的編制(P138)第五章采買——詢價技術(shù)部分48詢價文件示例-邀請招標詢價文件的編制---商務(wù)部分1.詢價書；2.報價書—價格一覽表、交貨里程碑3.采購物品的包裝、運輸要求4.采購物品的保險、交貨要求等。第五章采買——詢價詢價文件示例-詢比價詢價文件示例-邀請招標詢價文件的編制---商務(wù)部分第五章采49詢價文件的發(fā)出和報價的接收（一）項目采購經(jīng)理組織采買人員開展詢價活動，采買人員負責(zé)向項目短名單供貨商詢價，并負責(zé)供貨商提交的報價書的收集、整理工作；（二）項目采購國內(nèi)制造商生產(chǎn)的設(shè)備、材料，項目采購詢價文件原則上須發(fā)給制造商，不能向其代理商詢價，并且原則與制造商簽訂采購合同；（三）項目采購經(jīng)理負責(zé)組織采購澄清工作第五章采買——詢價詢價文件的發(fā)出和報價的接收第五章采買——詢價50開標—詢比價供應(yīng)商應(yīng)同時提交技術(shù)標和商務(wù)標，包含對詢價文件商務(wù)條款的偏離。 詢比價開標可以采用二次開標方式（技術(shù)不復(fù)雜或時間緊迫時采用），即先開技術(shù)標，后開商務(wù)標。商務(wù)標當場封存后當眾開啟技術(shù)標。待技術(shù)標評審合格后，可允許供應(yīng)商就標書中澄清部分提出價格變更，作為商務(wù)標價格的組成部分。（如果時間允許或技術(shù)上比較復(fù)雜，則也可采用先報技術(shù)標進行技術(shù)澄清后報出商務(wù)標） 商務(wù)標的開標方式是以經(jīng)過評審技術(shù)合格、商務(wù)條款滿足的所有供應(yīng)商在同一時間、同一地點開啟，且至少有項目經(jīng)理、采購經(jīng)理、費控工程師等三人以上同時簽字確認第五章采買——開標開標—詢比價第五章采買——開標51詢比價方式評標（報價評審）設(shè)計人員進行技術(shù)評審。評審內(nèi)容：供貨范圍、工作范圍、規(guī)格性能、技術(shù)文件的質(zhì)量、技術(shù)的先進性評審人應(yīng)在給出“接受”、“不接受”的結(jié)論的基礎(chǔ)上給出“推薦”、“不推薦”采購人員進行商務(wù)評審。評審內(nèi)容：商務(wù)范圍及價格、交貨期、支付條件、交貨地點及方式評審人應(yīng)作出“推薦”的結(jié)論采購經(jīng)理及項目經(jīng)理進行報價的綜合評審。對于技術(shù)評審被否定的廠商，不再進行綜合評審當技術(shù)評審和商務(wù)評審出現(xiàn)重大分歧是，可通過協(xié)商或項目經(jīng)理決定。第五章采買——詢比價的評標詢比價方式評標（報價評審）第五章采買——詢比價的評標52招標方式開標開標應(yīng)當在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間公開進行；開標地點應(yīng)當為招標文件中預(yù)先確定的地點。---通常招標機構(gòu)和投標方均同時參加唱標并簽署開標記錄技術(shù)標書和商務(wù)標書應(yīng)一同提交并開啟。投標人對開標有異議的，應(yīng)當在開標現(xiàn)場提出，招標人應(yīng)當當場作出答復(fù)，并作記錄

第五章采買——招標的開標開標一覽表示例招標方式開標第五章采買——招標的開標開標一覽表示例53招標方式評標（報價評審）國內(nèi)招標：一般采用綜合打分法，（也可低價中標法）國際招標：一般采用最低評標價法（參照招標文件第八章），（也可綜合評標價法）

采用最低評標價法評標的，在商務(wù)、技術(shù)條款均滿足招標文件要求時，評標價格最低者為推薦中標人；采用綜合評價法評標的，綜合得分最高者為推薦中標人。第五章采買——招標的評標綜合打分法示例招標方式評標（報價評審）第五章采買——招標的評標54采購合同(P153)根據(jù)設(shè)備或材料特點，采取多種方式簽訂合同重要設(shè)備及大宗散裝材料-----競爭擇優(yōu)簽訂合同；某些大宗散裝材料-----防止獨家供貨，信譽好的除外；零星物資----現(xiàn)場采買；供貨延誤物資----及時采取措施。第五章采買——采購合同簽訂采購合同(P153)第五章采買——采購合同簽訂55采購合同1.總則2.分包和轉(zhuǎn)讓3.合同文件4.供貨范圍和工作范圍5.合同貨幣和價格6.支付條件7.交貨和交貨期8.包裝運輸與標識9.檢驗和試驗10.保證、索賠和罰款11.現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)12.安裝、試車和考核、驗收13.廠商文件14.不可抗力15.仲裁16.商業(yè)道德和操守17.合同的生效18.各方地址及簽署第五章采買——采購合同DDP、FOB、CIFLC:10%T/T,90%L/CT/T:10%80%10%請款文件采購合同第五章采買——采購合同DDP、FOB、CIFLC56采購合同---DDP交貨方式DDP:全文是DeliveredDutyPaid（…namedplaceofdestination），即完稅后交貨（…指定目的地）；賣方承擔(dān)風(fēng)險、責(zé)任、費用最大的一種術(shù)語；賣方義務(wù)：訂立到指定目的地的運輸合同、承擔(dān)在指定目的地的約定地點將貨物置于買方的處置下之前的風(fēng)險和費用、自負風(fēng)險和費用取得出口和進口許可證及官方批準證件，并且辦理進出口所需的海關(guān)手續(xù)，支付關(guān)稅。買方義務(wù)：承擔(dān)在目的地指定地點受領(lǐng)貨物后的風(fēng)險和費用、根據(jù)買方要求，在賣方負擔(dān)風(fēng)險和費用的情況下，協(xié)助賣方取得貨物進口所需的進口許可證和其他官方證件。第五章采買——采購合同采購合同---DDP交貨方式第五章采買——采購合同57采購合同---FOB交貨方式FOB:全文是FreeonBoard（…namedportofshipment），即船上交貨（…指定目的港），習(xí)慣上成為裝運港船上交貨；賣方義務(wù)：在合同規(guī)定的時間和裝運港口，將合同規(guī)定的貨物交到買方指定的船上，并及時通知買方；承擔(dān)貨物交至裝運港船上之前的一切費用和風(fēng)險；自負風(fēng)險和費用，取得出口許可證或其他官方文件，并辦理出口的一切海關(guān)手續(xù)；提交商業(yè)發(fā)票并自費提供證明賣方已按規(guī)定交貨的清潔單據(jù)或具有同等作用的電子信息。買方義務(wù)：訂立從指定運輸港口運輸貨物的合同，支付運費，并將船名、裝貨地點和要求交貨的時間及時通知賣方；自負風(fēng)險和費用取得進口許可證或其他官方證件，并辦理貨物進口所需的海關(guān)手續(xù)。第五章采買——采購合同采購合同---FOB交貨方式第五章采買——采購合同58采購合同---CIF交貨方式CIF:全文是CostInsuranceandFreight（…namedportofdestination），即成本加保險費、運費（…指定目的港）；賣方義務(wù)：簽訂從指定裝運港承運貨物的合同，在合同規(guī)定的時間和港口，將合同要求的貨物裝上船并支付運費；承擔(dān)貨物在裝運港越過船舷之前的一切費用和風(fēng)險；自負費用辦理水上運輸保險；自負風(fēng)險和費用，取得出口許可證或其他官方文件，并辦理出口的一切海關(guān)手續(xù)；提交商業(yè)發(fā)票和在目的港提貨所用的通常的運輸單據(jù)或具有同等作用的電子信息，并且自費先買方提供保險單據(jù)。買方義務(wù)：承擔(dān)貨物在裝運港越過船舷之后的一切風(fēng)險；自負風(fēng)險和費用取得進口許可證或其他官方證件，并辦理貨物進口所需的海關(guān)手續(xù)。第五章采買——采購合同采購合同---CIF交貨方式第五章采買——采購合同59第六章催交（P157）SupplierManagerMaterialResourcePlanningLogisticsRequirementPurchasing催交InspectionWarehousingMaterialManagementRightMaterialRightPlaceRightTime第六章催交（P157）SupplierMaterialRe60任務(wù)催交工作主要是督促供貨廠商能按合同規(guī)定的期限提供技術(shù)文件和設(shè)備、散材以滿足工程設(shè)計和現(xiàn)場施工安裝的要求。階段及范圍工作階段是從采買開始到所采買的設(shè)備材料運抵現(xiàn)場以及全部廠商文件完成交付。催交工作貫穿于貨物和文件設(shè)計、制造、交付的開始、中間和最終完成的各個階段。目的保證在供貨商與項目組之間有連續(xù)的穩(wěn)定的信息相互交流，以保證貨物的交貨計劃在控制之下和采取必要的修正措施。核心思想預(yù)見及預(yù)防第六章催交任務(wù)第六章催交61第六章催交基本程序1.制定催交實施計劃。2.檢查供貨廠商是否接到采購合同及技術(shù)附件。3.供貨廠商開工準備會。4.催交供貨廠商應(yīng)提交的制造進度表和進度報告。5.催交供貨廠商應(yīng)提交的圖紙和技術(shù)文件。6.檢查供貨廠商主要原材料采購進展情況。7.檢查配套輔機和主要外協(xié)件的采購進展情況。8.檢查設(shè)備材料的制造、組裝、試驗、檢驗和裝運的準備情況9.提出催交報告第六章催交基本程序62第六章催交工作內(nèi)容催交工作是由制訂催交計劃、及時收集信息、處理信息和選擇正確糾正措施等工作內(nèi)容組成。具體工作內(nèi)容簡述如下：1.編制項目催交計劃、程序（含催交等級及催交方式）。2.建立供貨商與寰球公司信息交流渠道，督促供貨商及相關(guān)方提交項目組織機構(gòu)并建立和修正合理有效的信息交流方式。3.督促供貨商及時或修訂制造交貨計劃和檢驗計劃。4.督促供貨商文件的交付批準的及時性以及相關(guān)信息。5.督促供貨商對原材料及外購件的采買及交付。6.督促供貨商對產(chǎn)品的生產(chǎn)制造、檢驗交付按制造交貨計劃和檢驗計劃進行。7.對出現(xiàn)的問題及變化督促供貨商及相關(guān)方及時采取有效的更正和修訂措施，并督促按措施完成。8.按項目要求及催交計劃通過周報、月報、問題報告等形式向項目組進行匯報。9.協(xié)調(diào)檢驗、運輸（單證）以及項目現(xiàn)場之間的工作。第六章催交工作內(nèi)容63第六章催交---催交方式催交方式通常分為四種1辦公室：催交人員通過電話、傳真、E--mail、郵寄信件等通訊手段來實現(xiàn)。2工廠訪問：催交人員通過訪問供貨商/制造廠相應(yīng)的辦公地點或制造車間，直接了解情況，傳達信息和提出要求進行催貨。3駐廠催交：由于項目中設(shè)備材料重要，情況特殊，賣方直接派專人長期在供貨商/制造廠進行催貨工作。4會議催交：為討論復(fù)雜性，關(guān)鍵性事宜或重要里程碑或供貨商出現(xiàn)較嚴重拖期或不滿足合同要求時，通過雙方舉行會議，進行討論，澄清問題，簽訂會議紀要，以明確質(zhì)量、進度要求和執(zhí)行措施，從而解決出現(xiàn)的問題。第六章催交---催交方式催交方式通常分為四種64第六章催交---催交級別催交級別劃分設(shè)備材料關(guān)健等級催交級別催交方式1級和關(guān)鍵2級I辦公室和工廠催交2級和關(guān)鍵3級II辦公室催交，必要時工廠催交3級III辦公室催交，必要時工廠催交4級IV辦公室催交備注：催交級別將根據(jù)制造廠等級和現(xiàn)場到貨需求進行調(diào)整；對于A級供應(yīng)商，催交級別可以調(diào)低一檔對于長周期和關(guān)鍵設(shè)備，必要時需要項目部和公司高層進行協(xié)調(diào)第六章催交---催交級別催交級別劃分設(shè)備材料關(guān)健等級催交級65第六章催交--催交途徑和里程碑標志催交途徑1項目內(nèi)部

設(shè)計專業(yè)加快圖紙等的審批2項目外部廠商催交里程碑標志：設(shè)備和材料制造完成第六章催交--催交途徑和里程碑標志催交途徑66第六章催交--催交問題解決措施催交問題解決措施1提高催交級別

1.1總包商人員級別1.2廠商人員級別2提高催交頻率3供應(yīng)商通過加班進行改進狀況4供應(yīng)商增加生產(chǎn)、管理人員5供應(yīng)商投入額外的生產(chǎn)設(shè)備6供應(yīng)商修改管理方式、修訂生產(chǎn)計劃7供應(yīng)商對設(shè)計、制造、加工進行改進或替代等8供應(yīng)商更新運輸計劃及改變運輸方式9要求制造廠轉(zhuǎn)出設(shè)備材料或進行必要的分包10改變合同相關(guān)條款

10.1付款方式10.2供貨范圍和工作范圍11中止合同第六章催交--催交問題解決措施催交問題解決措施67第六章催交——催交文件催交文件示例第六章催交——催交文件催交文件示例68檢驗第七章檢驗（P159）SupplierManagerMaterialResourcePlanningLogisticsRequirementPurchasingExpeditingWarehousingMaterialManagementRightMaterialRightPlaceRightTime檢驗第七章檢驗（P159）SupplierMaterial69第七章檢驗——檢驗流程訂單的檢驗流程

（1）接受訂單，研讀文件（2）評閱供應(yīng)商提交的檢驗試驗計劃（ITP）（3）預(yù)檢會（5）原材料/分訂單檢驗（6）制造期間見證點（W）與停止點（H）的檢驗（中間檢驗）（壓力試驗、性能試驗、運轉(zhuǎn)試驗、功能試驗等）（7）不一致項處理（8）最終檢驗（9）檢驗放行（10）包裝檢驗（11）合同關(guān)閉第七章檢驗——檢驗流程訂單的檢驗流程70第七章檢驗——檢驗流程接受訂單，研讀合同內(nèi)容合同關(guān)閉審核供方文件，如檢驗程序、ITP等是否符合？制定檢驗計劃（預(yù)檢會、原材料檢驗、分訂單審核、W、H點確認、……）預(yù)檢會（如有）原材料/分訂單檢驗（見檢驗點檢驗流程圖）過程檢驗（見檢驗點檢驗流程）進入不一致項處理程序最終檢驗(ITP即checklist)發(fā)布檢驗放行單是否第七章檢驗——檢驗流程接受訂單，研讀合同內(nèi)容合同關(guān)閉審核供71第七章檢驗——檢驗報告等檢驗報告和檢驗放行單示例第七章檢驗——檢驗報告等檢驗報告和檢驗放行單示例72第七章檢驗——預(yù)檢驗會預(yù)檢驗會預(yù)檢驗會一般是針對復(fù)雜設(shè)備或重要設(shè)備而進行的，它的作用與設(shè)計交底類似，是檢驗交底。它最重要的目的是要求廠商明確買方的檢驗要求、配合買方的檢驗工作。預(yù)檢驗會議的主要議程：采購訂單與相關(guān)文件的審核：檢查和確認供貨商已收到所有文件，確立供貨商已了解或應(yīng)了解了買方的要求。對供貨商提交的文件進行確認：其中最重要的是對廠商ITP/QCP的確認，同時，還應(yīng)當確認未完成的設(shè)計和工藝文件。檢驗點的確認：在確認廠商ITP的基礎(chǔ)上，將買方的檢驗點全部交底給供貨商，并進行說明。法規(guī)、技術(shù)要求的確認：審核質(zhì)量控制點，確認供貨商的理解與采購方一致，說明買方檢驗的頻度。分包商，尤其是成套設(shè)備的分供方：審核分包商的計劃，了解廠商建議的或已確定的分包商的詳細情況。第七章檢驗——預(yù)檢驗會預(yù)檢驗會73第七章檢驗——預(yù)檢驗會預(yù)檢驗會預(yù)檢驗會議的主要議程：確立協(xié)調(diào)關(guān)系：強調(diào)的溝通的重要性，取得檢驗過程中與供貨商的聯(lián)系途徑（人員、負責(zé)范圍、聯(lián)系方式），說明一般的檢驗要求，如檢驗通知、檢驗放行等對生產(chǎn)計劃的實現(xiàn)性進行審核：了解生產(chǎn)過程、，識別任何可能影響交貨期的因素，與供貨商商定解決辦法。供貨商QC文件、車間檢驗的說明：說明檢驗員對車間巡檢及供貨商QC文件檢查的權(quán)利，說明供貨商應(yīng)提供的檢驗條件，如傳真、網(wǎng)絡(luò)、電話和必要的辦公設(shè)施，檢驗中需要提供的標準規(guī)范、檢驗工具如測厚儀、焊縫檢測尺、照明、其它測量工具等。不符合項控制程序的說明檢驗放行的說明：沒有檢驗放行單，任何設(shè)備材料都不可發(fā)運到下一個機構(gòu)。形成的會議紀要，經(jīng)雙方或三方認可、簽字。第七章檢驗——預(yù)檢驗會預(yù)檢驗會74第七章檢驗——商品檢驗商品檢驗(P166)商檢的時間地點離岸品質(zhì)、重量的商檢—賣方到岸品質(zhì)、重量的商檢—買方離岸重量、到岸品質(zhì)的商檢裝運港商檢作為議付的依據(jù)中國進出口商品檢驗局第七章檢驗——商品檢驗商品檢驗(P166)中國進出口商品檢75第七章檢驗——現(xiàn)場開箱檢驗現(xiàn)場開箱檢驗參加人員采購管理、施工管理所屬庫房管理、業(yè)主代表，對于關(guān)鍵設(shè)備、大宗散材還應(yīng)請供貨商代表參加，對于在國外供貨的設(shè)備或散材在海關(guān)時如果未經(jīng)過商檢，則必須請海關(guān)、商檢部門參加開箱檢驗。依據(jù)箱件清單、裝箱單、圖紙資料檢驗要點包裝物的標記是否符合合同規(guī)定；核對數(shù)量、規(guī)格、型號，主要結(jié)構(gòu)尺寸、安裝尺寸；檢查設(shè)備外觀質(zhì)量；檢查設(shè)備及其附件、備品備件、專用工具第七章檢驗——現(xiàn)場開箱檢驗現(xiàn)場開箱檢驗76第七章檢驗—現(xiàn)場試運轉(zhuǎn)階段的性能試驗現(xiàn)場試運行階段的性能試驗參加人員業(yè)主代表、項目采購人員、供貨方代表、項目施工管理人員、現(xiàn)場開車人員等。第七章檢驗—現(xiàn)場試運轉(zhuǎn)階段的性能試驗現(xiàn)場試運行階段的性能試77Inspection第八章運輸(P169)SupplierManagerMaterialResourcePlanning運輸RequirementPurchasingExpeditingWarehousingMaterialManagementRightMaterialRightPlaceRightTimeInspection第八章運輸(P169)Supplier78第八章運輸—范圍及管理一、專業(yè)組的任務(wù):從制造廠到施工現(xiàn)場這一過程中的包裝、運輸和保險等業(yè)務(wù)。重點是將貨物安全運到現(xiàn)場，滿足現(xiàn)場施工的需要。二、編制實施計劃：根據(jù)采購合同，有重點地對大型、進口、關(guān)鍵設(shè)備的運輸進行周密計劃。1、特殊的如超限設(shè)備等由公司自己負責(zé)組織并落實運輸單位。2、一般設(shè)備、散材由供貨廠商負責(zé)，應(yīng)合同中明確到貨時間、地點及運輸方式。3、對成套出口設(shè)備、散材的運輸，應(yīng)分別編制內(nèi)陸運輸和海運計劃。對出口海運的貨物，可在出口港口委拖貨貸公司，簽訂委拖合同代辦集港收貨、儲存、報關(guān)、裝船等事宜。4、裝箱發(fā)運的檢查：如包裝是否符合標準、是否有防潮、防震、防塵措施、吊裝點（重心）是否明確、隨機資料及收發(fā)貨標志等是否清楚等。第八章運輸—范圍及管理一、專業(yè)組的任務(wù):從制造廠到施工現(xiàn)場79第八章運輸---運輸包裝基本要求包裝要求凡不屬于同一訂貨單/合同或同一裝置的貨物不得混裝在一起。特別是成批分包材料，每件包裝均須具有相同的特性，以便于現(xiàn)場的存放管理。備件應(yīng)與主體設(shè)備分開包裝。將一份裝箱單的副本放入防水信封內(nèi)并將其系在每件包裝的外表面上,信封須用金屬板密封并釘在或焊接在包裝箱上。另一份裝箱單副本應(yīng)封好和貨物一同放入包裝箱內(nèi)。除非另有說明,除安裝說明書和裝箱清單外,產(chǎn)品樣本、目錄或其它印刷品均不得與貨物一起裝箱。賣方應(yīng)提供貨物在運輸工具上進行裝貨、堆置、固定所需的鞍座，以及貨物裝入集裝箱或在拖車上堆置、固定和捆綁所需的材料和勞務(wù)。屬于同一訂貨單/合同但目的地或交貨地點不同的材料應(yīng)分開包裝第八章運輸---運輸包裝基本要求包裝要求80第八章運輸——大件運輸大件運輸(P170)

－國家交通部頒布的《道路大型物件運輸管理辦法》中規(guī)定，大型物件是指符合下列條件之一的貨物：

（1）貨物外型尺寸：長度在14米以上或?qū)挾仍?.5米以上或高度在3米以上的貨物；

（2）重量在２０噸以上的單體貨物或不可解體的成組（捆）貨物。－大件的分級大型物件，按其外形尺寸和重量（含包裝和支承架）分成四級：大件級別重量/t長度/m寬度/m高度/m一級20~(100)14~(20)3.5~(4.5)3~(3.8)二級100~(200)20~(30)4.5~(5.5)3.8~(4.4)三級200~(300)30~(40)5.5~(6.0)4.4~(5.0)四級300以上40以上6.0以上5.0以上第八章運輸——大件運輸大件運輸(P170)大件級別重量/t81第八章運輸——大件運輸大件運輸主要工作環(huán)節(jié)理貨通過理解分析貨物，可為確定大件貨物級別，為運輸方式、查驗道路、制定運輸方案提供依據(jù)。驗道（路勘）查驗運輸沿線全部道路、預(yù)測作業(yè)時間，編制運行路線圖，并完成驗道報告制定運輸方案制定安全可靠、可行的運輸方案、安全保障措施，港口清關(guān)要求等書面文件簽訂運輸合同大件貨物運輸?shù)倪\輸商必須取得大件貨物運輸經(jīng)營資格,運輸合同主要內(nèi)容包括：明確托運方與承運方的責(zé)任劃分、大件貨物運輸數(shù)據(jù)及運輸車輛數(shù)據(jù)、運輸起點和終點、運輸距離、運輸時間；明確合同生效時間、有關(guān)法律手續(xù)及運費結(jié)算方式、付款方式等等。第八章運輸——大件運輸大件運輸主要工作環(huán)節(jié)82第八章運輸——國際運輸國際運輸(P172)一主要方式1海洋運輸2航空運輸3鐵路運輸與多式聯(lián)運二運輸關(guān)注問題1裝運時間2裝運港及目的港3分批裝運及轉(zhuǎn)運4國際貨物運輸保險5合格物流商的選用第八章運輸——國際運輸國際運輸(P172)83第八章運輸——國際運輸國際運輸-清報關(guān)海運清報關(guān)1、報關(guān)的基本概念：報關(guān)是指進出口貨物收發(fā)貨人、進出境運輸工具負責(zé)人、進出境物品的所有人或者他們的代理人向海關(guān)辦理貨物、物品或者運輸工具進出境手續(xù)及相關(guān)海關(guān)事務(wù)的過程。2、報關(guān)的主要內(nèi)容：運輸工具報關(guān)（艙單）、進出境貨物報關(guān)、進出境物品報關(guān)（行李物品、郵遞、其他物品）3、所需單據(jù)：外貿(mào)合同(稅單如為雙抬頭還需要代理協(xié)議）、箱單、發(fā)票、報關(guān)委托書、提單，部分貨物根據(jù)監(jiān)管條件還需要進口通關(guān)單、進口機電證、各類進口許可證、原產(chǎn)地證、包裝證明等.空運清報關(guān)空運進口報關(guān)流程和海運一樣，只不過報關(guān)提供提單不一樣。海運需要提供正本提單并背書，或者電放保函與提單復(fù)印件蓋公章。空運則只需要提供空運單復(fù)印件和經(jīng)營單位介紹信，即可去機場代理處換取正本提貨單第八章運輸——國際運輸國際運輸-清報關(guān)84第八章運輸——國際運輸國際運輸-報檢1、報檢的概念：是指出入境貨物、物品、運輸工具的報檢人依法向檢驗檢疫機構(gòu)申報、接受檢驗檢疫機構(gòu)對進出口貨物、運輸工具等檢驗檢疫的行為。2、報檢的內(nèi)容：商品檢驗、動物及動物產(chǎn)品檢疫、植物及植物產(chǎn)品檢疫和衛(wèi)生檢疫、質(zhì)量認證、包裝、定損等。3、報檢所需單據(jù)：報檢委托書、入境貨物報檢單、外貿(mào)合同、發(fā)票、箱單、提單、3C證明以及商檢局要求的其他文件等。第八章運輸——國際運輸國際運輸-報檢85第八章運輸——國際運輸國際運輸-貿(mào)易術(shù)語（intercom2000）方式交貨地點風(fēng)險轉(zhuǎn)移界限出口報關(guān)責(zé)任費用承擔(dān)方進口報關(guān)責(zé)任費用承擔(dān)方適用的運輸方式EXW商品產(chǎn)地、所在地買方處置貨物后買方買方任何方式FCA出口國內(nèi)地、港口承運人處置貨物后賣方買方任何方式FAS裝運港口貨交船邊后買方買方水上運輸FOB裝運港口貨物越過船舷賣方買方水上運輸CFR裝運港口貨物越過船舷賣方買方水上運輸?shù)诎苏逻\輸——國際運輸國際運輸-貿(mào)易術(shù)語（intercom86第八章運輸——國際運輸國際運輸-貿(mào)易術(shù)語方式交貨地點風(fēng)險轉(zhuǎn)移界限出口報關(guān)責(zé)任費用承擔(dān)方進口報關(guān)責(zé)任費用承擔(dān)方適用的運輸方式CIF裝運港口貨物越過船舷賣方買方水上運輸CPT出口國內(nèi)地、港口承運人處置貨物后賣方買方任何方式CIP出口國內(nèi)地、港口承運人處置貨物后賣方買方任何方式DAF兩國邊境指定地點買方處置貨物后賣方買方任何方式DES目的港口買方在船上收貨后賣方買方水上運輸?shù)诎苏逻\輸——國際運輸國際運輸-貿(mào)易術(shù)語方式交貨地點風(fēng)險轉(zhuǎn)87第八章運輸——國際運輸國際運輸-貿(mào)易術(shù)語方式交貨地點風(fēng)險轉(zhuǎn)移界限出口報關(guān)責(zé)任費用承擔(dān)方進口報關(guān)責(zé)任費用承擔(dān)方適用的運輸方式DEO目的港口買方在碼頭收貨后賣方賣方水上運輸DDU進口國內(nèi)買方在指定地點收貨后賣方買方任何方式DDP進口國內(nèi)買方在指定地點收貨后賣方賣方任何方式第八章運輸——國際運輸國際運輸-貿(mào)易術(shù)語方式交貨地點風(fēng)險轉(zhuǎn)88第八章運輸——國際運輸供貨商境外起運港船境內(nèi)港口安排發(fā)運現(xiàn)場單證運輸組及現(xiàn)場協(xié)調(diào)項目采購經(jīng)理辦理報檢承運人境內(nèi)港口船務(wù)代理裝船報批核準商檢提貨查驗合同提單提單其他文件提單提貨單海關(guān)清關(guān)代理委托繳納稅費備案清關(guān)提貨單卸船放行放行文件文件返回其他政府管理部門運輸公司或分包商港務(wù)部門進口第八章運輸——國際運輸供貨商境外起運港船境內(nèi)港口安排發(fā)89第八章運輸-國際運輸進口--報關(guān)報檢流程圖第八章運輸-國際運輸進口--報關(guān)報檢流程圖90第八章運輸——國際運輸清報關(guān)相關(guān)單據(jù)第八章運輸——國際運輸清報關(guān)相關(guān)單據(jù)91第八章運輸——國際運輸國外項目運輸（出口）制造商供貨商供應(yīng)地裝運港項目采購經(jīng)理集港船目的港合同生產(chǎn)發(fā)運現(xiàn)場單證運輸組設(shè)備材料清單通知發(fā)貨貨運代理報關(guān)代理委托訂艙和報關(guān)提單、其他文件海關(guān)裝船卸船放行手續(xù)通關(guān)手續(xù)承運人裝船安排現(xiàn)場清關(guān)負責(zé)人員清關(guān)代理清關(guān)文件提單查驗訂艙提單商檢報檢工作安排第八章運輸——國際運輸國外項目運輸（出口）制造商供貨商供應(yīng)92第八章運輸——出口退稅出口退稅貨物出口后3日之內(nèi)，物流服務(wù)商會發(fā)來報關(guān)預(yù)錄入單，物流單證工程師可根據(jù)預(yù)錄入單上的信息通知供應(yīng)商開立增值稅發(fā)票，開票原則：貨物品名、數(shù)量、單位與報關(guān)單上一致；總價按照總承包商與供應(yīng)商簽訂的采購合同金額計算；拿到供貨商的增值稅發(fā)票后盡快交給財務(wù)人員，此過程必須在出口報關(guān)90天內(nèi)完成。辦理出口退稅手續(xù)，文件包括：合同1復(fù)印件裝箱單2復(fù)印件提單復(fù)2復(fù)印件增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)1原件及1復(fù)印件商業(yè)發(fā)票2復(fù)印件出口報關(guān)單1原件及1復(fù)印件（上交文件之前，單證物流人員須在電子口岸網(wǎng)站上做交單及退稅操作）第八章運輸——出口退稅出口退稅93第九章采購合同管理(P176)內(nèi)容：（1）文件和資料的管理（2）組織貨物的接收、并履行自身的義務(wù)和責(zé)任（3）索賠（4）采購費用/進度計劃執(zhí)行情況的控制第九章采購合同管理(P176)內(nèi)容：94第九章采購合同管理索賠是指在合同一方根據(jù)法律、合同規(guī)定及工程慣例等，對并非自己的過錯而遭受的損失向合同相對方提出給與賠償或補償?shù)男袨?；公約：《聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約》；索賠金額：賠償金額應(yīng)與違約造成的實際損失相等；賠償金額應(yīng)以違約一方在簽訂合同時可以預(yù)計到的合理損失；由于受損害方未能及時采取措施使有可能減輕而未能減輕的損失，應(yīng)在賠償金額中扣除；索賠時限：簽訂合同時應(yīng)合理約定索賠期限，在此方面，合同大于法律第九章采購合同管理索賠是指在合同一方根據(jù)法律、合同規(guī)定及工95第九章采購合同管理采購費用/進度計劃執(zhí)行情況的控制1通過編制計劃我們可以獲得每一個裝置/組碼/記賬碼/工作包的BCWS。2通過檢測我們可以獲得每一個工作包的BCWP，進而獲得每一個記賬碼/組碼/裝置的BCWP.3通過記錄統(tǒng)計可獲得每一個工作包的ACWP，進而獲得每一個記賬碼/組碼/裝置的ACWP。注：BCWS:按計劃應(yīng)完成的預(yù)算工作量。

BCWP：已完成工作量的預(yù)算費用。即在定期檢測時，每個工作包的BCWP,等于該工作包的預(yù)算，乘以完成的里程碑所規(guī)定的權(quán)值。

ACWP：以完成工作量的實際消耗費用。CV=BCWP-ACWPSV=BCWP-BCWS費用指數(shù)CI=CV/BCWP進度指數(shù)SI=SV/BCWP第九章采購合同管理采購費用/進度計劃執(zhí)行情況的控制96第九章采購合同管理各里程碑的權(quán)值為：

參考權(quán)值:采買催交檢驗運抵現(xiàn)場人工時0.40.650.91.0物資0.250.900.951.0第九章采購合同管理各里程碑的權(quán)值為：參考權(quán)值:97Inspection第十章材料控制(P183)SupplierManager材料控制LogisticsRequirementPurchasingExpeditingWarehousingMaterialManagementRightMaterialRightPlaceRightTimeInspection第十章材料控制(P183)Suppli98第十章材料控制材料控制材料控制管理通過對設(shè)計、采購和現(xiàn)場的控制管理，及時為工程項目建設(shè)提供必要和足夠數(shù)量的材料。進度、費用（數(shù)量）、質(zhì)量材料設(shè)備（PID上標注位號）設(shè)備一覽表儀表索引表散材各專業(yè)材料匯總表第十章材料控制材料控制材料控制管理通過對設(shè)計、采購和現(xiàn)場99二.采購工作內(nèi)容——材料控制項目材料控制系統(tǒng)的組成(P184)二.采購工作內(nèi)容——材料控制項目材料控制系統(tǒng)的組成(P184100第十章材料控制—職責(zé)分工項目材料控制職責(zé)分工(P185)第十章材料控制—職責(zé)分工項目材料控制職責(zé)分工(P185)101第十章材料控制---接口關(guān)系項目材料控制與各專業(yè)接口與項目管理接口：材料狀態(tài)報告、現(xiàn)場材料管理組織與設(shè)計專業(yè)接口：設(shè)計料表、請購文件、技術(shù)文件與采購專業(yè)接口：采購合同、PSR、裝箱單與施工專業(yè)接口：現(xiàn)場施工計劃、庫房布置、開箱檢驗與HSE專業(yè)接口：HSE庫房管理、人員管理、機具管理與質(zhì)量專業(yè)接口：現(xiàn)場材料質(zhì)量管理

現(xiàn)場接貨、庫房管理和材料的入庫和出庫，寰球公司由采購部下設(shè)的材料室負責(zé)，部分公司也有由施工部門負責(zé)的第十章材料控制---接口關(guān)系項目材料控制與各專業(yè)接口現(xiàn)場接102第十章材料控制—組織機構(gòu)項目材料控制部門組織機構(gòu)材料控制經(jīng)理現(xiàn)場材料控制經(jīng)理總部材料工程師MMS系統(tǒng)工程師現(xiàn)場材料工程師庫房管理員力工寰球采用第十章材料控制—組織機構(gòu)項目材料控制部門組織機構(gòu)材料控制經(jīng)103第十章材料控制--材料提出項目所用材料的提出項目所需直接材料的請購單由設(shè)計部門分四個階段提出。1．工藝設(shè)計發(fā)表時提出某些制造周期長、復(fù)雜設(shè)備請購文件；2．PID1版發(fā)表時，提出所有設(shè)備和數(shù)量達70%，規(guī)格品種為100%準確的大宗散材請購文件；3．基礎(chǔ)工程設(shè)計完成時，提出數(shù)量為85%，規(guī)格品種為100%.準確的大宗散材請購文件；4．詳細設(shè)計完成時，提出全部散材的請購文件，并對整個項目的材料請購文件進行全面復(fù)核和增減，在此基礎(chǔ)上補充請購文件。特殊情況下還可能有臨時增補。項目一般需用管理軟件跟蹤全過程，包括請購單進度、訂單進度、材料現(xiàn)場交接進度及對材料需求量、現(xiàn)場接貨數(shù)量、出庫/入庫數(shù)量進行控制。第十章材料控制--材料提出項目所用材料的提出項目一般需用管104第十章材料控制---剩余材料項目剩余材料的處理1在訂貨時，爭取注明多余材料退貨給供貨單位，這一點經(jīng)過談判是有可能達成協(xié)議的2在施工結(jié)束后，將多余材料匯總表交給工程設(shè)計人員，以便在后續(xù)項目中采用。3工程完工時，有的業(yè)主愿意接受多余的材料，作為備用，這是個兩全其美的辦法。--但費用難談4部分材料及廢料----作為廢品賣掉第十章材料控制---剩余材料項目剩余材料的處理105第十章材料控制--材料控制的方法材料的進度的跟蹤和檢測1請購單進度2訂單進度3現(xiàn)場材料交接進度材料的數(shù)量的跟蹤和檢測1材料需求量2現(xiàn)場接貨的數(shù)量3現(xiàn)場材料出庫/入庫第十章材料控制--材料控制的方法材料的進度的跟蹤和檢測106第十章材料控制--材料控制流程材料控制流程材料表請購材料采購合同設(shè)備一覽表采買管理設(shè)計請購采買現(xiàn)場材料管理請購管理設(shè)計管理現(xiàn)場管理材料控制材料接收裝箱單領(lǐng)料單系統(tǒng)管理項目基本信息材料控制查詢材料信息人員權(quán)限設(shè)置采購施工設(shè)計材料數(shù)據(jù)庫材料控制材料控制生成材料狀態(tài)報告盈缺損報告第十章材料控制--材料控制流程材料控制流程材料表請購材料采107Inspection第十一章

庫房管理(P202)SupplierManagerMaterialResourcePlanningLogisticsRequirementPurchasingExpediting庫房管理MaterialManagementRightMaterialRightPlaceRightTimeInspection第十一章庫房管理(P202)Suppl108庫房管理任務(wù)做好設(shè)備、材料的接收、保管與發(fā)放，運用科學(xué)的管理辦法建立各種標識、使其整齊有序、不損、不銹、不丟、確保材料供應(yīng)到位。設(shè)備倉庫的選擇類型根據(jù)設(shè)備的結(jié)構(gòu)和類型可在露天或半露天、或封閉式倉庫存放，如電器儀表精密設(shè)備應(yīng)存放在封閉式倉庫中認真填寫入庫單并完善入庫手續(xù)。按計劃出庫并填好出庫單。

第十一章

庫房管理庫房管理任務(wù)第十一章庫房管理109Q&AQ&A110謝謝大家！謝謝大家！111采購管理工程建設(shè)項目經(jīng)理培訓(xùn)教材

主講：陳世杰工程建設(shè)項目經(jīng)理培訓(xùn)教材修訂編委會采購管理工程建設(shè)項目經(jīng)理培訓(xùn)教材112采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。是指個人或單位在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源，為滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動正常開展的一項經(jīng)營活動，一般包括物資采購（設(shè)備、散材的采購，以及施工機械的采購和租用）、勞動力采購（將部分工程分包給其他分包商）和智力采購（即聘請專家，或取得某種形式的技術(shù)服務(wù)）。采購定義第一章概述采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品113采購的宗旨

以較小的代價（費用、風(fēng)險）得到能滿足項目質(zhì)量、交貨期的產(chǎn)品(服務(wù)），并以適宜的運輸方式把設(shè)備材料安全運抵目的地；

關(guān)鍵詞：以“BESTVALUE”為原則選擇供應(yīng)商、對供應(yīng)商進行有效的管理，使之滿足合同要求，雙贏，最理想情況是搞清楚賣方成本，使之保持合理利潤；

最終目的——用戶滿意采購的宗旨

以較小的代價（費用、風(fēng)險）得到能滿足項目質(zhì)量、114采購四要素滿意的交貨期/RightSchedule良好的質(zhì)量、性能/RightQuality盡量低的費用/RightCost較低的風(fēng)險/ZeroRisk采購管理原則管辦分離（管理層和操作層相對分離）采購四要素采購管理原則115采購類型有形采購----貨物采購無形采購-----人力和智力通常采購工作的四個方面：采買催交檢驗運輸采購類型通常采購工作的四個方面：116采購準則經(jīng)濟性和效率性均等的競爭機會透明度質(zhì)量優(yōu)先按采購進度計劃，嚴格控制費用采購準則1171.1、采購部組織結(jié)構(gòu)（P116）第二章采購管理的組織和職責(zé)1.1、采購部組織結(jié)構(gòu)（P116）第二章采購管理的組織和職1181.2、采購部的主要職責(zé)1，提供采購的人力資源：派出項目采購經(jīng)理、催檢協(xié)調(diào)員、采買工程師、催檢工程師、單證物流工程師等；2，對采購的人員進行培訓(xùn)、指導(dǎo)以及采購程序管理；3，制定公司采購程序。第二章采購管理的組織和職責(zé)1.2、采購部的主要職責(zé)第二章采購管理的組織和職責(zé)1192.1項目采購組織結(jié)構(gòu)（P117）采買催交檢驗運輸合同單證管理

項目甲采購組

項目乙采購組工程公司采購部第二章采購管理的組織和職責(zé)2.1項目采購組織結(jié)構(gòu)（P117）采買催交檢驗運輸合同單證1202.2項目采購組織結(jié)構(gòu)及特點一，工程公司采購部的組織機構(gòu)推薦采用專業(yè)化的形式；二，項目采購的組織機構(gòu)推薦采用矩陣的形式；三，搞好矩陣管理首先要樹立項目的全局觀念，重要的是分清職責(zé)。實行項目經(jīng)理負責(zé)制第二章采購管理的組織和職責(zé)2.2項目采購組織結(jié)構(gòu)及特點第二章采購管理的組織和職責(zé)121項目采購經(jīng)理負責(zé)編制采購計劃，明確項目采購工作的范圍、分工、采購原則、程序和方法；配合采購部組織項目的采購組；根據(jù)裝置主進度計劃，組織編制裝置采購進度計劃；全面負責(zé)項目采購工作，對采購進度、質(zhì)量、費用和HSE負責(zé)；組織做好設(shè)備/材料的采購、催交、檢驗、運輸及交接等工作；定期召開采購工作執(zhí)行情況檢查會，檢查分析存在的問題，研究處理措施，按月編制采購情況報告；項目結(jié)束時，組織對供應(yīng)商后評價；組織對項目有關(guān)采購文件、資料的整理、歸檔；組織編寫項目采購工作總結(jié)第二章采購管理的組織和職責(zé)項目采購經(jīng)理第二章采購管理的組織和職責(zé)122采購工作程序（P119）編制采購計劃及采購進度計劃；接收請購文件；確定合格供貨廠商；編制詢價文件；報價的評審；召開供貨廠商協(xié)調(diào)會及簽訂合同；調(diào)整采購進度計劃；催交；檢驗；包裝運輸；現(xiàn)場交接及后評價。第三章采購工作基本程序和與其他部門的接口關(guān)系采購工作程序（P119）第三章采購工作基本程序和與其他部門123采購與其他部門的關(guān)系（P122-P124）采購設(shè)計（部）施工（部）項目控制（部）財務(wù)（部）第三章采購工作基本程序和與其他部門的接口關(guān)系采購與其他部門的關(guān)系（P122-P124）采設(shè)計（部）施工（124設(shè)計部門設(shè)計︵部︶按請購單編制詢價文件按計劃提出請購單技術(shù)文件及ACF、CF圖確認負責(zé)報價技術(shù)評審參加廠商協(xié)調(diào)會簽訂合同技術(shù)附件處理制造過程中的技術(shù)問題設(shè)計變更參與檢驗設(shè)計部門設(shè)按請購單編制詢價文件按計劃提出請購單技術(shù)文件及A125采購1按請購文件編制詢價文件；2負責(zé)商務(wù)、綜合評審和召開廠商協(xié)調(diào)會并簽訂合同；3按合同規(guī)定時間催交技術(shù)文件及ACF/CF圖，保證設(shè)計進度；4作好檢驗工作。必要時請設(shè)計協(xié)助；5為編制裝置主進度計劃提出包括請購單的初步進度意見。把采購工作自覺納入項目（設(shè)計）程序之中設(shè)計1按計劃提出請購文件；2負責(zé)報價的技術(shù)評審、參加VCM會及合同的技術(shù)附件；3按合同規(guī)定時間確認技術(shù)文件及ACF/CF圖；4負責(zé)處理設(shè)備制造檢驗中的技術(shù)問題；5為編制裝置主進度計劃，配合采購提出請購單進度安排意見；6設(shè)計變更及變更后的請購文件。采購與設(shè)計的關(guān)系采購設(shè)計采購與設(shè)計的關(guān)系126施工部門施工︵部︶確認采購按照項目主進度計劃制定的供貨進度計劃做好庫房及道路、照明、排水、機具等準備準備開箱檢驗工具并參與開箱檢驗設(shè)備、材料交接并辦理入庫手續(xù)設(shè)備、材料存在問題的補供、修理、索賠，采購負責(zé)與廠商聯(lián)系。項目完成后庫存清單移交處理剩余物質(zhì)并回收資金，采購協(xié)助施工部門施確認采購按照項目主進度計劃制定的供貨進度計劃做好庫127財務(wù)部門財務(wù)︵部︶確認項目主合同及采購合同支付方式及支付條件、支付手續(xù)確定所選擇的貨幣幣種

辦理貸款事宜，協(xié)助向業(yè)主請款籌措資金，確認付款計劃支付采購貨款并定期向采購提交付款清單辦理出口退稅、進口免稅，采購協(xié)助工程結(jié)算，采購協(xié)助

財務(wù)部門財確認項目主合同及采購合同支付方式確定所選擇的貨幣幣128項目控制部門編制散材請購單（材料控制）編制費用預(yù)算（費控/預(yù)算）考核費用進度控制考核人工時進度控制批準費用變更項目控制部（含費控和材控）組織向業(yè)主請款編制項目內(nèi)/外用款計劃項目控制部門編制散材請購單（材料控制）編制費用預(yù)算（費控/預(yù)129*采購計劃由項目采購經(jīng)理負責(zé)進行編制。是為實現(xiàn)項目目標，對采購的目標任務(wù)、采購原則、采購程序、采購重點、和方法等而形成的書面文件，使其完善而具體化，是對采購工作的全面策劃，是具體指導(dǎo)采購工作的依據(jù)。主要內(nèi)容：采購的范圍；采購目標和原則；采購策略；采購人力的策劃；采購廠商名單的確定；采購程序的確定；長周期設(shè)備、先期采購設(shè)備、重點設(shè)備采購協(xié)調(diào)程序催交、檢驗、物流、付款現(xiàn)場材料管理其他。采購計劃(P125)第四章項目采購計劃經(jīng)濟原則質(zhì)量保證原則安全保證原則進度保證原則進口設(shè)備材料的原則分包原則*采購計劃由項目采購經(jīng)理負責(zé)進行編制。是為實現(xiàn)項目目標，對采130采購計劃示例采購計劃示例131采購進度計劃第四章項目采購計劃項目一級計劃---里程碑計劃采購進度計劃第四章項目采購計劃項目一級計劃---里程碑計劃132采購進度計劃第四章項目采購計劃項目二級計劃---總體進度計劃采購進度計劃第四章項目采購計劃項目二級計劃---總體進度計133采購進度計劃第四章項目采購計劃項目三級計劃----設(shè)備采購進度計劃采購進度計劃第四章項目采購計劃項目三級計劃----設(shè)備采購134采購進度計劃第四章項目采購計劃項目四級、五級計劃----采買包采購進度計劃開始時間訂單完成催交完成檢驗完成運抵現(xiàn)場時間05/07/0105/08/0105/11/0105/11/3005/12/28PSR-某公司采購計劃示例采購進度計劃第四章項目采購計劃項目四級、五級計劃----采135第五章采買供應(yīng)商管理材料管理物流請購單采買催交檢驗庫管MaterialManagementRightMaterialRightPlaceRightTime第五章采買供應(yīng)商管理請購單采買催交檢驗庫管Material136第五章采買——供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理MaterialResourcePlanningLogisticsRequirementPurchasingExpeditingInspectionWarehousingMaterialManagementRightMaterialRightPlaceRightTime第五章采買——供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理MaterialRequ137供應(yīng)商準入必須具備以下基本條件（某公司舉例）：(一)具有法人資格;(二)具備國家和集團公司要求必須取得的質(zhì)量、安全、環(huán)保以及其它生產(chǎn)經(jīng)營資格;(三)具有良好的商業(yè)信譽和業(yè)績，近三年經(jīng)營活動中無違法記錄;(四)具有完善的質(zhì)量保證體系，近三年在國家、行業(yè)以及集團公司、地方政府質(zhì)量監(jiān)督檢查中無不合格情況;(五)集團公司要求具備的其它條件。第五章采買——供應(yīng)商管理分級管理，分一級供應(yīng)商、二級供應(yīng)商供應(yīng)商準入必須具備以下基本條件（某公司舉例）：第五章采買—138分類管理（工程公司舉例）：第五章采買——供應(yīng)商管理A類(核心層供貨商)完善的質(zhì)量保證和控制體系(并具有ISO9000系列認證證書);科學(xué)的管理系統(tǒng);滿意的售后服務(wù)體系;