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文檔簡介
第八章團隊溝通第八章團隊溝通案例
思想交流的作用英國大作家肖伯納曾經(jīng)說過:“你有一個蘋果,我有一個蘋果,彼此交換后,個人手中仍然還是一個蘋果。你有一種思想,我有一種思想,彼此交流思想,那么我們每個人便有了兩種思想。”案例思想交流的作用英國大作家肖伯納曾經(jīng)說過:“你有一個蘋一、溝通概述1.溝通的定義與作用2.溝通過程分析一、溝通概述1.溝通的定義與作用2.溝通過程分析什么是溝通?所謂溝通,簡單地說就是信息交流。是指一方將信息傳遞給另一方,并期待其做出反應(yīng)的過程。什么是溝通?溝通的作用:
傳遞并獲得信息;改善人際關(guān)系;促進個人發(fā)展;提高團隊的工作效率。溝通的作用:一、溝通及其過程1.溝通的定義與作用2.溝通過程分析一、溝通及其過程1.溝通的定義與作用2.溝通過程分析美.H·拉斯韋爾HaroldDwightLasswell(1948)
Who,SayWhat,inWhichChannel,toWhom,withWhatEffect5W模式:~~~~5W模式:~~~~溝通的過程:發(fā)送者編碼渠道接收者譯碼噪聲反饋背景譯碼編碼溝通的過程:發(fā)送者編碼渠道接收者譯碼噪聲反饋背景譯碼編碼溝通要素:1.發(fā)送者
2.渠道3.接收者4.編碼與譯碼5.背景6.噪聲7.反饋溝通要素:1.發(fā)送者2.渠道3.接收者4.編碼與譯碼5.背信息的發(fā)送者:
(1)要有認真準備和明確的目的性。(2)要選擇正確的信息傳遞的方式。(3)溝通的內(nèi)容要準確和完整。(4)溝通者要努力縮短與信息接受者之間的心理距離。(5)溝通者要注意運用溝通技巧。信息的發(fā)送者:“權(quán)威效應(yīng)”陳啟源,祖籍廣東羅定,陳氏家族第二十一代傳人,現(xiàn)為加拿大籍華人。加州美國大學DBA博士學位,現(xiàn)擔任霸王國際集團董事局主席。他及家人自稱其陳氏族譜可以追溯到1500年前的陳朝開國皇帝陳武帝霸先。而且族譜中還記載,陳氏后人遷移到羅定后,也繼承了陳霸先的一些醫(yī)術(shù),行醫(yī)者眾,“中藥世家”的稱號逐漸流傳開來。陳啟源的爺爺陳瓊芝,1930年前后多出外在廣東、廣西等地行醫(yī),并開藥鋪,為粵西一帶名醫(yī)?!瓣悊⒃醋鳛殚L孫,年少時很得爺爺寵愛,時常抱著他講其行醫(yī)的故事,帶他到各地游歷?!薄皺?quán)威效應(yīng)”“權(quán)威效應(yīng)”“其實第一次聽說要拍洗發(fā)水的廣告我是拒絕的,因為,你不能讓我拍,我就馬上去拍,第一我要試一下,因為我不愿意拍完了以后再加一些特技上去,頭發(fā)“咣”一下,很亮、很柔,這樣觀眾出來一定會罵我,根本沒有這樣的頭發(fā),就證明上面那個是假的。后來我也經(jīng)過證實他們確實是中藥的,我用了大概一個月左右,感覺還不錯,后來我在拍的時候也要求他們不要加特技,因為我要讓觀眾看到,我用完之后是這個樣子,你們用完之后也會是這個樣子?!薄皺?quán)威效應(yīng)”“其實第一次聽說要拍洗發(fā)水的廣告我溝通要素:1.發(fā)送者
2.渠道3.接收者4.編碼與譯碼5.背景6.噪聲7.反饋溝通要素:1.發(fā)送者2.渠道3.接收者4.編碼與譯碼5.背溝通渠道:軍方國防部氣象局海洋發(fā)展部前部長內(nèi)政部內(nèi)閣秘書處卡爾尼科巴島7:308:158:459:4510:30主要應(yīng)急機構(gòu)會議13:00印度洋海嘯中的溝通問題溝通渠道:軍方國防部氣象局海洋發(fā)展部內(nèi)政部內(nèi)閣秘書處卡爾尼科渠道的選擇:(1)減少溝通的中間環(huán)節(jié),縮小信息傳遞鏈。(2)要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),提高溝通的速度、廣度和宣傳效果。100%63%副總裁56%總經(jīng)理40%工作管理者30%監(jiān)督者20%工人渠道的選擇:(1)減少溝通的中間環(huán)節(jié),縮小信息傳遞鏈溝通要素:1.發(fā)送者
2.渠道3.接收者4.編碼與譯碼5.背景6.噪聲7.反饋溝通要素:1.發(fā)送者2.渠道3.接收者4.編碼與譯碼5.背信息的接收者:(1)要以正確的態(tài)度去接受信息。(2)要學會聽的藝術(shù)。
墨子怒耕柱子。耕柱子曰:“我無愈于人乎?”墨子曰:“我將上太行,以驥與牛架,子將誰策?”耕柱子曰:“將策驥也?!蹦釉唬骸昂喂什唧K而非策牛也?”耕柱子曰:“驥足以策?!蹦釉唬骸拔乙嘁宰訛樽阋圆?,故怒之?!备游?。信息的接收者:(1)要以正確的態(tài)度去接受信息。墨溝通要素:1.發(fā)送者
2.渠道3.接收者4.編碼與譯碼5.背景6.噪聲7.反饋溝通要素:1.發(fā)送者2.渠道3.接收者4.編碼與譯碼5.背編碼與譯碼:
編碼是發(fā)送者將信息轉(zhuǎn)換成可以傳輸?shù)男盘柕倪^程。譯碼將獲得的信號翻譯、還原為原來的含義。編碼與譯碼:編碼是發(fā)送者將信息轉(zhuǎn)換成可以傳輸?shù)男艤贤ㄒ兀?.發(fā)送者
2.渠道3.接收者4.編碼與譯碼5.背景6.噪聲7.反饋溝通要素:1.發(fā)送者2.渠道3.接收者4.編碼與譯碼5.背背景:
背景是指溝通所面臨的總體環(huán)境,任何形式的溝通都必然受到各種環(huán)境因素的影響。
(1)心理背景(2)社會背景(3)文化背景(4)物理背景(5)時間背景背景:背景是指溝通所面臨的總體環(huán)境,任何形式的溝通溝通背景1.心理背景
2.社會背景3.文化背景4.物理背景5.時間背景
溝通背景1.心理背景2.社會背景3.文化背景4.物理背景5心理背景:(1)溝通者的心情和情緒。(2)溝通雙方的態(tài)度。心理背景:(1)溝通者的心情和情緒。濱州:小伙駕大貨章丘闖關(guān),一路狂奔到濱州勇跳黃河
撞開兩輛執(zhí)法車闖關(guān)成功,一路上演生死時速狂奔回濱……哪能束手就擒……濱州:撞開兩輛執(zhí)法車闖關(guān)成功,一路上演生死時第八章團隊溝通課件溝通背景1.心理背景
2.社會背景3.文化背景4.物理背景5.時間背景
溝通背景1.心理背景2.社會背景3.文化背景4.物理背景5社會背景:
社會背景指的是溝通雙方的社會角色及其相互關(guān)系。上得了廳堂,下得了廚房;寫得了代碼,查的了異常;殺得了木馬,翻得了圍墻;開得起好車,買得起新房;斗得過小三,打得過流氓?!?1世紀的女性社會背景:社會背景指的是溝通雙方的社會角色及其相(1)社會地位“二桃殺三士”
——《晏子春秋》第二卷·內(nèi)篇·諫下·第二·景公養(yǎng)勇士三人無君之義晏子諫
(1)社會地位“二桃殺三士”(2)年齡的差異醬很好阿!3Q!私今天沒事做。你↓到我了!1切斗4幻j,↓b倒挖d!烸兲愛伱哆┅點!3Q得Orz?。?)年齡的差異醬很好阿!第八章團隊溝通課件【原】客服部帶頭大哥:
NO.1,近來有些蝦米遲到早退的現(xiàn)象灰常嚴重,有些菜鳥也是如此,偶灰常震精,甚至吐血(骷髏圖)。作為你們的帶頭大哥,我不能(畫了一個墨鏡小子),必須地balabala。那些經(jīng)常遲到的,不是神馬起床失敗,94(一幅鬧鐘罷工的圖),還有人zzZZz,這是神馬作風。RP不談,滅有一點時間和公司觀念,特別還有些白骨精。雖然個性,但有些蝦米的穿著實在拉風,有些還稀飯(腳穿拖鞋的圖),自認為BH。雖說偶們的管理是人性化的,但也不能太隨便。既然在這里,就要想自己成為一個徘徊在牛A和牛C之間的人。只要不是(白菜圖),好好練級,都會升級的。
NO.2,最近可能游戲公測,難免(畫了一幅加班的圖)。公司的發(fā)展需要偶們一起+U。今天balabala這么多,大家表示(一幅“鴨梨”的圖)大。希望大家Mark下,再也不要醬紫。如再讓我發(fā)現(xiàn),偶會360°拍磚的……(有刪節(jié))【原】客服部帶頭大哥:(3)社會性別
男人說和聽一種表達身份和獨立的語言;女人說和聽一種表示關(guān)系和親密的語言。(3)社會性別男人說和聽一種表達身份和獨立女人的牢騷,男人的心煩:女人:我再也不想坐公交車了!擠死了!被別人踩了好幾腳!男人:又不是你一個人在擠,大家不天天都在坐車嗎?女人:別人是別人,我是我!我就是受不了!男人:那你打車吧,我來給你報銷。女人:算了吧,你一個月能掙多少啊,你以為你是誰啊!男人:你是不是覺得和我在一起委屈啊,連車都坐不上。女人:是,我就是覺得委屈,看看人家天天都有車接送,天天都開寶馬,我呢?連打車都要反復琢磨。男人:那你找別人去吧,我給不了你這些,你找能給你這些的人去吧。女人的牢騷,男人的心煩:女人:我再也不想坐公交車了!擠死了女人的牢騷,男人的心煩:女人:今天怎么回來得這么晚???男人(不以為然地):沒事。女人:沒事怎么就晚了,有什么不能說的。男人:別胡思亂想的,沒憑沒據(jù)的,不要瞎說。女人:好啊,還要證據(jù),心里有鬼,難怪也不告訴我一聲。男人:我干嘛去都要向你匯報啊,我走到路上忘記拿一份很重要的文件又折回去了,你滿意了吧?女人:哼,很好的理由,既然這么簡單一開始干嘛不說啊。男人:本來就沒什么好說的,如果你非要往別處想,隨你便吧。女人:你……你開始說謊了,你變心了。
女人的牢騷,男人的心煩:女人:今天怎么回來得這么晚???女人的牢騷,男人的心煩:男人:你怎么還沒做飯???女人(沒好氣的):我是你家保姆???男人:你是女人,女人就應(yīng)該做這些。女人:憑什么啊,我也要天天上班,我也每天都要累死了,怎么就沒有人給我做飯?。磕腥耍何铱墒峭频袅巳齻€聚會回家的,你就這樣對我啊?女人:你回家是對我的恩賜啊,我不需要。這家我受夠了!
女人的牢騷,男人的心煩:男人:你怎么還沒做飯???溝通背景1.心理背景
2.社會背景3.文化背景4.物理背景5.時間背景
溝通背景1.心理背景2.社會背景3.文化背景4.物理背景5文化背景:文化背景即溝通者的價值取向、思維模式、心理結(jié)構(gòu)的總和。文化背景:文化背景即溝通者的價值取向、思維模式、心理豐田霸道廣告風波(2003.12)豐田霸道廣告風波(2003.12)立邦漆:龍篇(2004.9)立邦漆:龍篇(2004.9)耐克——恐懼斗室(2004.12)耐克——恐懼斗室(2004.12)(1)語言
當用語言,特別是用各種不同語言或者文字表達思想、表達事物,往往產(chǎn)生聽不懂、曲解或斷章取義的現(xiàn)象,形成語言障礙。對策:一忌夸夸其談;二忌涉及敏感話題;三忌一知半解,特別是外國語。(1)語言當用語言,特別是用各種不同語言或者文字“黙殺”的災難:“共同聲明はカィロ會談の燒直しと思ふ、政府としては重大な価値ぁるものとは認めず黙殺し、斷固戰(zhàn)爭完遂に邁進する?!?/p>
——1945年7月29《每日新聞》“黙殺”的災難:日本官方通訊社——同盟通訊社:
“IconsidertheJointProclamationarehashoftheDeclarationattheCairoConference.AsfortheGovernment,itdoesnotfindanyimportantvalueinit,andthereisnootherrecoursebuttoignoreitentirely,andresolutelyfightforthesuccessfulconclusionofthewar.”日本官方通訊社——同盟通訊社:“Iconsi美國通訊社的英文重寫版本:
“IconsidertheJointProclamationarehashoftheDeclarationattheCairoConference.AsfortheGovernment,itdoesnotattachanyimportantvaluetoitatall.Theonlythingtodoistorejectit.Wewilldonothingbutpressontothebitterendtobringaboutasuccessfulcompletionofthewar.”美國通訊社的英文重寫版本:“Iconside老鼠喝醉了!
老鼠喝醉了,對著貓說:“今天我就站這兒了,你動動我試試看。別看你個子大,逼急了我直接拿塊磚頭拍你頭。”
叫雞公開會,家畜也參加。老鼠喝醉了!老鼠喝醉了,對著貓說:“今天我就站方言版:天津話:“近兒我揍贊借害兒了,你動我一四四,甭看泥葛大,必急了我自接那鉆頭拍泥腦袋!”山東話:“今日老子窩就站遮泥,泥趕招呼窩時時,甭看泥掌地鎬,惹毛撩窩拿塊半頭專橫你頭上!”陜西話:“今兒餓奏立到這兒,你娃司伙把餓動嘎子。??茨阃夼愎献用?,把餓兜急咧餓端直貓個磚賠到你薩哈!”四川樂山話:“各老子,試一哈嘛,把老子rei毛了,看老子咋個收拾你,不要看你弄木大塊,把老子惹火了,老子拿一塊石頭給你焊起來。不信就告!”上海話:“今糟吳就列了個的,儂旁旁吳四四看諾。伐要看儂畝子嘎度餓,絲古港儂只冊落吧吳薩了戶氣上來吳乃塊纂豆尻伐色儂!”方言版:天津話:“近兒我揍贊借害兒了,你動我一四四,甭看泥葛(2)思想觀念思想觀念由一定的經(jīng)驗和知識積累演化而成,是一定社會條件下人們接受、信奉并用以指導自己行動的理論和觀點。對策:
一要了解他人的思想觀念,正視分歧,然后再設(shè)法加強溝通;二要從自身角度消除一些消極的跟不上時代潮流的舊的思想觀念;三要克服思想僵化、固步自封的毛病,善于接納進步的新觀念;四要多站在溝通對象的立場上去考慮問題。
不是我不明白,是世界變得太快(2)思想觀念思想觀念由一定的經(jīng)驗和知識積累演化而(3)風俗習慣
風俗習慣,是在一定文化歷史背景下形成的具有固定特別的調(diào)整人際關(guān)系的社會因素,如禮節(jié)方式、審美傳統(tǒng)等。對策:知俗;隨俗。
廣州人餐桌講究:上菜時雞頭要對著長輩;請客上魚時忌把把魚脊對著主客;跟船員、漁民、司機吃飯不可翻魚;筷子不能直插在飯上;不能用筷子敲打碗碟;不可以點七道菜;切忌對別人說:“你吃完啦?”……(3)風俗習慣風俗習慣,是在一定文化歷史背景下形(4)文化程度
溝通雙方的受教育程度、經(jīng)驗水平、文化素質(zhì)和文明程度差距過大,信息接收者對信息的內(nèi)涵不理解或不接受,也會造成溝通障礙??头臒o奈:用戶:我買了你們的上網(wǎng)卡,怎么用啊。
客服:“請打開我的電腦?!庇脩簦哼?,你的電腦我怎么能打開呢?
客服(差點暈倒):那就打開你的電腦。
用戶:我的電腦就是打開的啊。
客服:徹底暈倒。(4)文化程度溝通雙方的受教育程度、經(jīng)驗水平、文化咬文嚼字:一秀才買柴,曰:“荷薪者過來?!辟u柴者因“過來”二字明白,擔到面前。問曰:“其價幾何?”因“價”字明白,說了價錢。秀才曰:“外實而內(nèi)虛,煙多而焰少,請損之。”賣柴者不知說甚,荷柴者而去。
有一官府下鄉(xiāng),問父老曰:“近來黎庶如何?父老曰:“今年梨樹好,只是蟲吃了些?!币慕雷郑阂恍悴刨I柴,曰:“荷薪者過來?!睖贤ū尘?.心理背景
2.社會背景3.文化背景4.物理背景5.時間背景
溝通背景1.心理背景2.社會背景3.文化背景4.物理背景5溝通要素:1.發(fā)送者
2.渠道3.接收者4.編碼與譯碼5.背景6.噪聲7.反饋溝通要素:1.發(fā)送者2.渠道3.接收者4.編碼與譯碼5.背噪聲:
噪聲就是妨礙信息溝通的任何因素,噪聲存在于溝通過程的各個環(huán)節(jié)。
噪聲:噪聲就是妨礙信息溝通的任何因素,噪聲存在于溝(1)影響信息發(fā)送的噪聲:
★表達能力不佳、詞不達意;
★邏輯混亂、艱深晦澀;
★知識經(jīng)驗不足,使解碼造成局限;
★發(fā)送者不守信用,形象不佳等。(1)影響信息發(fā)送的噪聲:森喜朗的錯誤:“How
are
you”?“I
am
fine,
and
you”?“Me
too”“Who
are
you”?“I’m
Hilary’s
Husband.”“Me
too”!森喜朗的錯誤:“How
are
you”?(2)影響信息傳遞的噪聲:信息遺失;外界噪聲干擾;缺乏現(xiàn)代化的通信工具進行溝通;溝通媒介選擇不合理等。(2)影響信息傳遞的噪聲:信息遺失;(3)影響信息接受和理解的噪聲:
信息量過于巨大;接受者的選擇性理解;知覺的選擇性;柳云龍(3)影響信息接受和理解的噪聲:
信息量過于巨大;柳知覺的選擇性:
知覺的選擇性,是指人在進行知覺時從復雜的環(huán)境中把某些事物或現(xiàn)象當做知覺對象,而把另一些事物或現(xiàn)象當做知覺的背景。知覺的選擇性:知覺的選擇性,是指人在進行知覺時從
這個兩可圖是為了英國女王在位二十五周年紀念所特別設(shè)計的,它以丹麥心理學家愛德加·羅賓的著名的二維雕像地面幻覺為基礎(chǔ)創(chuàng)作,它看起來是一個花瓶,但也可看出是依莉莎白女王與菲利浦親王的側(cè)影。
(1)知覺對象與背景相互轉(zhuǎn)化這個兩可圖是為了英國女王在位二十五周年紀念所特別設(shè)計你看到的是紫色的還是白色的廚房?你看到的是紫色的還是白色的廚房?大象有幾條腿?大象有幾條腿?橋漸漸變成了船橋漸漸變成了船老爺爺老奶奶藏了什么?老爺爺老奶奶藏了什么?看你能找出多少種動物
看你能找出多少種動物
看到兩只鹿了嗎?看到兩只鹿了嗎?獅子在哪里?獅子在哪里?熊已經(jīng)走遠了嗎?熊已經(jīng)走遠了嗎?你看到了什么?你看到了什么?聰明樹:找到10張臉會讓你更聰明
聰明樹:找到10張臉會讓你更聰明能看見9張臉的智商有一百八十
能看見9張臉的智商有一百八十找出9顆心實現(xiàn)愿望找出9顆心實現(xiàn)愿望狐假虎威那老虎呢?狐假虎威那老虎呢?臉?杯子?臉?杯子?紳士?淑女?紳士?淑女?小鳥?伊人?小鳥?伊人?順時針?逆時針?順時針?逆時針?寶寶呢?寶寶呢?(2)知覺對象與背景的相互依賴:(2)知覺對象與背景的相互依賴:縱橫線交叉處是白點還是黑點?縱橫線交叉處是白點還是黑點?您的眼力,能讓它停止轉(zhuǎn)動嗎?您的眼力,能讓它停止轉(zhuǎn)動嗎?動與靜動與靜集中注意力盯住鼻孔看10秒鐘,然后看著天花板不斷地眨眼,你看到了什么?集中注意力盯住鼻孔看10秒鐘,然后看著天花板不斷地眨眼,你看盯住紅盤10秒鐘后,把您的目光轉(zhuǎn)移到旁邊固定的位置(黑點處)。您看到了什么?
盯住紅盤10秒鐘后,把您的目光轉(zhuǎn)移到旁邊固定的位置(黑點處)
誰也無法說服他人改變。我們每個人都固守著一扇只能由內(nèi)開啟的改變之門,無論動之以情或曉之以理,我們都不能替別人開門。
——MarilynFerguson誰也無法說服他人改變。我們每個人都固守著一扇只溝通要素:1.發(fā)送者
2.渠道3.接收者4.編碼與譯碼5.背景6.噪聲7.反饋溝通要素:1.發(fā)送者2.渠道3.接收者4.編碼與譯碼5.背二、團隊溝通的類別
所謂團隊溝通,是指按照一定的目的,有兩個或兩個以上的雇員組成的團隊中發(fā)生的所有形式的溝通。二、團隊溝通的類別所謂團隊溝通,是指按照一定的目的(1)上行溝通
是指自下而上的溝通,即下級向上級匯報情況,反映問題。
1〉向領(lǐng)導請示匯報的程序
A、仔細聆聽領(lǐng)導的命令
B、與領(lǐng)導探討目標的可行性
C、擬定詳細的工作計劃
D、在工作進行之中隨時向領(lǐng)導匯報
E、在工作完成后及時總結(jié)匯報5W2H:when、where、who、why、what、how、howmany(1)上行溝通是指自下而上的溝通,即下級向上級匯2〉請示與匯報的基本態(tài)度
尊重而不吹棒;請示而不依賴;主動而不越權(quán)。米開朗基羅·博那羅蒂2〉請示與匯報的基本態(tài)度尊重而不吹棒;米開朗基說服領(lǐng)導的技巧:1〉選擇恰當?shù)奶嶙h時機2〉資訊及數(shù)據(jù)都極具說服力3〉設(shè)想領(lǐng)導質(zhì)疑,事先準備答案4〉說話簡明扼要,重點突出5〉面帶微笑,充滿自信6〉尊敬領(lǐng)導,勿傷領(lǐng)導自尊說服領(lǐng)導的技巧:1〉選擇恰當?shù)奶嶙h時機怎樣與不同性格的領(lǐng)導溝通:1>控制型的領(lǐng)導
強硬的態(tài)度;
充滿競爭心態(tài);
要求下屬立即服從;
實際,果決,旨在求勝;
對瑣事不感興趣。對這類人而言,與他們相處,重在簡明扼要,干脆利索,不拖泥帶水,不拐彎抹角。面對這一類人時,無關(guān)緊要的話少說,直截了當,開門見山地談即可。怎樣與不同性格的領(lǐng)導溝通:1>控制型的領(lǐng)導2〉互動型的領(lǐng)導
善于交際,喜歡與他人互動交流;
喜歡享受他人對他們的贊美;
凡事喜歡參與。
面對這一類型領(lǐng)導,切記要公開贊美,而且贊美的話語一定要出自真心誠意,言之有物。應(yīng)該和藹友善,留意自己的肢體語言,因為他們對一舉一動都會十分敏感。另外,他們還喜歡與部下當面溝通,喜歡部下能與自己開誠布公地談問題,即使有對他的意見,也希望能夠擺在桌面上交談,而厭惡在私下里發(fā)泄不滿情緒的部下。2〉互動型的領(lǐng)導
善于交際,喜歡與他人互動交流;3〉實事求是型的領(lǐng)導
講究邏輯而不喜歡感情用事;
為人處事自有一套標準;
喜歡弄清楚事情的來龍去脈;
理性思考而缺乏想象力;
是方法論的最佳實踐者。
與這一類領(lǐng)導溝通時,可以省掉話家常的時間,直接談他們感興趣而且實質(zhì)性的東西。他們同樣喜歡直截了當?shù)姆绞?,對他們提出的問題也最好直接作答。同時,在進行工作匯報時,多就一些關(guān)鍵性的細節(jié)加以說明。3〉實事求是型的領(lǐng)導
講究邏輯而不喜歡感情用事;讓上司了解你的七個技巧:1、主動報告你的工作進度——讓上司知道2、對上司的詢問有問必答——讓上司放心3、充分學習才能了解上司的語言——讓上司輕松4、接受批評,同樣的錯誤不要犯第三次——讓上司心5、不忙的時候,主動幫助他人——讓上司有效6、毫無怨言的接受任務(wù)——讓上司圓滿7、對自己的業(yè)務(wù),主動提出改善計劃——讓上司進步讓上司了解你的七個技巧:1、主動報告你的工作進度——讓(2)下行溝通指自上而下的溝通,即領(lǐng)導者以命令或文件的方式向下級發(fā)布指示、傳達政策、安排和布置計劃工作等。(2)下行溝通指自上而下的溝通,即領(lǐng)導者以命令下達命令的技巧:
A、態(tài)度和善,用詞禮貌
B、讓部下明白這件工作的重要性
C、給部下更大的自主權(quán)
D、共同探討狀況、提出對策
E、讓部下提出疑問下達命令的技巧:贊揚部下的技巧:
A、贊揚的態(tài)度要真誠
B、贊揚的內(nèi)容要具體
C、注意贊美的場合
D、適當運用間接贊美的技巧贊揚部下的技巧:A、贊揚的態(tài)度要真誠批評部下的方法:
1〉以真誠的贊美做開頭
2〉要尊重客觀事實
3〉指責時不要傷害部下的自尊與自信
4〉友好的結(jié)束批評
5〉選擇適當?shù)膱鏊u部下的方法:1〉以真誠的贊美做開頭張飛之死:
初,飛雄壯威猛,亞于關(guān)羽,魏謀臣程昱等咸稱羽、飛萬人之敵也。羽善待卒伍而驕于士大夫,飛愛敬君子而不恤小人。先主常戒過差,又日鞭撾健兒,而令在左右,此取禍之道也?!憋w猶不悛。先主伐吳,飛當率兵萬之曰:“卿刑殺既人,自閬中會江州。臨發(fā),其帳下將張達、范疆殺飛,持其首,順流而奔孫權(quán)。飛營都督表報先主,先主聞飛都督之有表也,曰:“噫!飛死矣?!弊分u飛曰桓侯。
——《三國志·蜀書·張飛傳》
張飛之死:初,飛雄壯威猛,亞于關(guān)羽,魏謀臣程昱等咸批評八忌:一忌無憑無據(jù),捕風捉影;二忌大發(fā)雷霆,惡語傷人;三忌吹毛求疵,過于挑剔;四忌清算總賬,揭人老底;五忌當面不說,背后亂說;六忌夸大事實,無限升級;七忌威逼脅迫,以勢壓人;八忌一批了之,棄之不管。批評八忌:一忌無憑無據(jù),捕風捉影;(3)平行溝通
指同層次、不同業(yè)務(wù)部門之間以及同級人員之間的溝通。不良平行溝通的障礙有:
1〉部門化是平行溝通的最大障礙。
2〉員工之間的個人摩擦沖突。(3)平行溝通指同層次、不同業(yè)務(wù)部門之間以及同級平行溝通的注意事項:1〉換位思考2〉尊重對方3〉從大局出發(fā)4〉避免感情用事5〉開辟多種溝通渠道平行溝通的注意事項:1〉換位思考與同事的日常溝通:1>不談?wù)撍绞隆?>不好爭喜辯。3>不傳播“耳語”。4>不當眾炫耀。5>不直來直去。6>不隨便糾正或補充同事。與同事的日常溝通:1>不談?wù)撍绞?。三、團隊溝通的技巧(1)明了溝通的重要性,正確對待溝通。
1〉強迫性的態(tài)度
2〉回避性的態(tài)度
3〉遷就性的態(tài)度
4〉折衷性態(tài)度
5〉合作性態(tài)度三、團隊溝通的技巧(1)明了溝通的重要性,正確對待溝通。第八章團隊溝通課件合作態(tài)度具體的表象:第一個合作態(tài)度的表象,是雙方都能夠說明各自所擔心的問題。第二個合作態(tài)度的表象,雙方都積極地去解決這個問題,而不是去推卸責任。第三個合作態(tài)度的表象,就是說雙方共同研究解決方案。第四個合作態(tài)度的表象,大家在溝通的過程中,是論事不對人,就是談?wù)撔袨槎徽務(wù)搨€性。第五個合作態(tài)度的表象,是雙方最后達成一個雙贏的協(xié)議,一定是一個考慮到雙方利益的協(xié)議。合作態(tài)度具體的表象:第一個合作態(tài)度的表象,是雙方都能夠(2)同理心
是指正確地了解他人的感受和情緒,進而做到相互理解、關(guān)懷和情感上的融洽。
“一個作家,往往能夠在特定的時空中進入他所寫的人物和環(huán)境當中,所以用不著寫什么人就得做過什么人,或者寫什么環(huán)境就得來過什么地方,比如北京法源寺我沒來過,也同樣能寫!”
——李敖(2)同理心是指正確地了解他人的感受和情緒,進而做同理心的應(yīng)用:1〉心理情緒同步。
一是與對方溝通時要懂得換位思考,揣摩到對方的心理感受;二是說出這種感受,并與對方積極探討.同理心的應(yīng)用:1〉心理情緒同步。2〉身體狀態(tài)的同步語言文字同步;語調(diào)語速同步;肢體語言同步。2〉身體狀態(tài)的同步(3)情緒管理
善于掌握自我,善于調(diào)節(jié)情緒,對生活中矛盾和事件引起的反應(yīng)能適可而止的排解,能以樂觀的態(tài)度、幽默的情趣及時地緩解緊張的心理狀態(tài)。
世界如此美好,我卻如此暴躁,這樣不好?。?)情緒管理世界如此美好,我卻如此暴躁,這樣不好!管理自己的情緒:第一、體察自己的情緒。第二、適當表達自己的情緒。第三、以合宜的方式緩解情緒。
學會放松學會轉(zhuǎn)移學會宣泄學會安慰學會幽默管理自己的情緒:第一、體察自己的情緒。(4)認真傾聽
傾聽是接受口頭及非語言信息、確定其含義和對此做出反應(yīng)的過程。
“最完美的交談藝術(shù)不僅是一位地說,還要善于傾聽他人內(nèi)在的聲音?!薄勘葋啠?)認真傾聽人們花在書寫上的時間9%,花在閱讀上的時間16%,花在交談上的時間30%,花在傾聽上的時間45%。常見的溝通方式中:人們花在書寫上的時間9%,常見的溝通方式中:“上帝給我們兩只耳朵一個嘴巴,就是讓我們用兩倍說的時間去聽?!?/p>
第八章團隊溝通課件傾聽的基本原則:專心移情客觀完整認真傾聽對方所要表達的內(nèi)容及其細節(jié)。在情緒和理智上都能與對方感同身受。
切實把握溝通的真實容,而不是迅速加以價值評判。
對溝通的內(nèi)容有一個完整地了解,而不是斷章取義。
傾聽的基本原則:專心移情客觀完整認真傾聽對方所要表達的內(nèi)容傾聽的作用:
1〉傾聽是了解對方需要,發(fā)現(xiàn)事實真相的最簡潔的途徑。
2〉傾聽使人更真實地了解對方的立場、觀點、態(tài)度和溝通方式。
3〉注意傾聽是給人留下好印象,改善雙方關(guān)系的有效方式之一。
4〉傾聽和談話一樣具有說服力,它常常使人不花費任何力氣,取得意外的收獲。
5〉傾聽對方的談話,還可以了解對方態(tài)度的變化。傾聽的作用:1〉傾聽是了解對方需要,發(fā)現(xiàn)事實真相的最簡傾聽的障礙:1〉客觀障礙
A、環(huán)境干擾
B、信息質(zhì)量低下傾聽的障礙:1〉客觀障礙2〉主觀障礙
A、自我為中心。
B、先入為主的偏見。
C、急于表達自己的觀點。
D、心不在焉,轉(zhuǎn)移話題。
E、不受歡迎的語調(diào)
F、目光交流不得體
G、令人不快的面部表情
H、不受歡迎的舉止2〉主觀障礙A、自我為中心。傾聽的技巧:
1〉創(chuàng)造有利的傾聽環(huán)境,盡量選擇安靜、平和的環(huán)境,使傳遞者處于身心放松的狀態(tài)。
2〉擺出有興趣的樣子,端詳對方的臉、嘴和眼睛,尤其要注視眼睛,將注意力集中在傳遞者的外表。
3〉盡量把講話時間縮到最短。
4〉平和的心態(tài),傾聽中只針對信息而不是傳遞信息的人。
5〉保持耐性,不要打斷對方的談話,抑制爭論的念頭。
6〉不要過早作出結(jié)論或判斷。
7〉不要以自我中心。
8〉隨時做筆記。
9〉弄清別人在語音、語調(diào)上表達出來的真正用意。
10〉傾聽中要適時擇機來提出讓對方感興趣的問題。傾聽的技巧:1〉創(chuàng)造有利的傾聽環(huán)境,盡量選擇安靜、平和聰明的提問:
提問的內(nèi)容要適度。提問的數(shù)量要適度。提問的速度要適度。提問的語氣要適度。提問的方式要適度。
開放式提問;封閉式提問。聰明的提問:提問的內(nèi)容要適度。第八章團隊溝通第八章團隊溝通案例
思想交流的作用英國大作家肖伯納曾經(jīng)說過:“你有一個蘋果,我有一個蘋果,彼此交換后,個人手中仍然還是一個蘋果。你有一種思想,我有一種思想,彼此交流思想,那么我們每個人便有了兩種思想?!卑咐枷虢涣鞯淖饔糜笞骷倚げ{曾經(jīng)說過:“你有一個蘋一、溝通概述1.溝通的定義與作用2.溝通過程分析一、溝通概述1.溝通的定義與作用2.溝通過程分析什么是溝通?所謂溝通,簡單地說就是信息交流。是指一方將信息傳遞給另一方,并期待其做出反應(yīng)的過程。什么是溝通?溝通的作用:
傳遞并獲得信息;改善人際關(guān)系;促進個人發(fā)展;提高團隊的工作效率。溝通的作用:一、溝通及其過程1.溝通的定義與作用2.溝通過程分析一、溝通及其過程1.溝通的定義與作用2.溝通過程分析美.H·拉斯韋爾HaroldDwightLasswell(1948)
Who,SayWhat,inWhichChannel,toWhom,withWhatEffect5W模式:~~~~5W模式:~~~~溝通的過程:發(fā)送者編碼渠道接收者譯碼噪聲反饋背景譯碼編碼溝通的過程:發(fā)送者編碼渠道接收者譯碼噪聲反饋背景譯碼編碼溝通要素:1.發(fā)送者
2.渠道3.接收者4.編碼與譯碼5.背景6.噪聲7.反饋溝通要素:1.發(fā)送者2.渠道3.接收者4.編碼與譯碼5.背信息的發(fā)送者:
(1)要有認真準備和明確的目的性。(2)要選擇正確的信息傳遞的方式。(3)溝通的內(nèi)容要準確和完整。(4)溝通者要努力縮短與信息接受者之間的心理距離。(5)溝通者要注意運用溝通技巧。信息的發(fā)送者:“權(quán)威效應(yīng)”陳啟源,祖籍廣東羅定,陳氏家族第二十一代傳人,現(xiàn)為加拿大籍華人。加州美國大學DBA博士學位,現(xiàn)擔任霸王國際集團董事局主席。他及家人自稱其陳氏族譜可以追溯到1500年前的陳朝開國皇帝陳武帝霸先。而且族譜中還記載,陳氏后人遷移到羅定后,也繼承了陳霸先的一些醫(yī)術(shù),行醫(yī)者眾,“中藥世家”的稱號逐漸流傳開來。陳啟源的爺爺陳瓊芝,1930年前后多出外在廣東、廣西等地行醫(yī),并開藥鋪,為粵西一帶名醫(yī)?!瓣悊⒃醋鳛殚L孫,年少時很得爺爺寵愛,時常抱著他講其行醫(yī)的故事,帶他到各地游歷。”“權(quán)威效應(yīng)”“權(quán)威效應(yīng)”“其實第一次聽說要拍洗發(fā)水的廣告我是拒絕的,因為,你不能讓我拍,我就馬上去拍,第一我要試一下,因為我不愿意拍完了以后再加一些特技上去,頭發(fā)“咣”一下,很亮、很柔,這樣觀眾出來一定會罵我,根本沒有這樣的頭發(fā),就證明上面那個是假的。后來我也經(jīng)過證實他們確實是中藥的,我用了大概一個月左右,感覺還不錯,后來我在拍的時候也要求他們不要加特技,因為我要讓觀眾看到,我用完之后是這個樣子,你們用完之后也會是這個樣子?!薄皺?quán)威效應(yīng)”“其實第一次聽說要拍洗發(fā)水的廣告我溝通要素:1.發(fā)送者
2.渠道3.接收者4.編碼與譯碼5.背景6.噪聲7.反饋溝通要素:1.發(fā)送者2.渠道3.接收者4.編碼與譯碼5.背溝通渠道:軍方國防部氣象局海洋發(fā)展部前部長內(nèi)政部內(nèi)閣秘書處卡爾尼科巴島7:308:158:459:4510:30主要應(yīng)急機構(gòu)會議13:00印度洋海嘯中的溝通問題溝通渠道:軍方國防部氣象局海洋發(fā)展部內(nèi)政部內(nèi)閣秘書處卡爾尼科渠道的選擇:(1)減少溝通的中間環(huán)節(jié),縮小信息傳遞鏈。(2)要充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),提高溝通的速度、廣度和宣傳效果。100%63%副總裁56%總經(jīng)理40%工作管理者30%監(jiān)督者20%工人渠道的選擇:(1)減少溝通的中間環(huán)節(jié),縮小信息傳遞鏈溝通要素:1.發(fā)送者
2.渠道3.接收者4.編碼與譯碼5.背景6.噪聲7.反饋溝通要素:1.發(fā)送者2.渠道3.接收者4.編碼與譯碼5.背信息的接收者:(1)要以正確的態(tài)度去接受信息。(2)要學會聽的藝術(shù)。
墨子怒耕柱子。耕柱子曰:“我無愈于人乎?”墨子曰:“我將上太行,以驥與牛架,子將誰策?”耕柱子曰:“將策驥也?!蹦釉唬骸昂喂什唧K而非策牛也?”耕柱子曰:“驥足以策?!蹦釉唬骸拔乙嘁宰訛樽阋圆?,故怒之?!备游颉P畔⒌慕邮照撸海?)要以正確的態(tài)度去接受信息。墨溝通要素:1.發(fā)送者
2.渠道3.接收者4.編碼與譯碼5.背景6.噪聲7.反饋溝通要素:1.發(fā)送者2.渠道3.接收者4.編碼與譯碼5.背編碼與譯碼:
編碼是發(fā)送者將信息轉(zhuǎn)換成可以傳輸?shù)男盘柕倪^程。譯碼將獲得的信號翻譯、還原為原來的含義。編碼與譯碼:編碼是發(fā)送者將信息轉(zhuǎn)換成可以傳輸?shù)男艤贤ㄒ兀?.發(fā)送者
2.渠道3.接收者4.編碼與譯碼5.背景6.噪聲7.反饋溝通要素:1.發(fā)送者2.渠道3.接收者4.編碼與譯碼5.背背景:
背景是指溝通所面臨的總體環(huán)境,任何形式的溝通都必然受到各種環(huán)境因素的影響。
(1)心理背景(2)社會背景(3)文化背景(4)物理背景(5)時間背景背景:背景是指溝通所面臨的總體環(huán)境,任何形式的溝通溝通背景1.心理背景
2.社會背景3.文化背景4.物理背景5.時間背景
溝通背景1.心理背景2.社會背景3.文化背景4.物理背景5心理背景:(1)溝通者的心情和情緒。(2)溝通雙方的態(tài)度。心理背景:(1)溝通者的心情和情緒。濱州:小伙駕大貨章丘闖關(guān),一路狂奔到濱州勇跳黃河
撞開兩輛執(zhí)法車闖關(guān)成功,一路上演生死時速狂奔回濱……哪能束手就擒……濱州:撞開兩輛執(zhí)法車闖關(guān)成功,一路上演生死時第八章團隊溝通課件溝通背景1.心理背景
2.社會背景3.文化背景4.物理背景5.時間背景
溝通背景1.心理背景2.社會背景3.文化背景4.物理背景5社會背景:
社會背景指的是溝通雙方的社會角色及其相互關(guān)系。上得了廳堂,下得了廚房;寫得了代碼,查的了異常;殺得了木馬,翻得了圍墻;開得起好車,買得起新房;斗得過小三,打得過流氓?!?1世紀的女性社會背景:社會背景指的是溝通雙方的社會角色及其相(1)社會地位“二桃殺三士”
——《晏子春秋》第二卷·內(nèi)篇·諫下·第二·景公養(yǎng)勇士三人無君之義晏子諫
(1)社會地位“二桃殺三士”(2)年齡的差異醬很好阿!3Q!私今天沒事做。你↓到我了!1切斗4幻j,↓b倒挖d!烸兲愛伱哆┅點!3Q得Orz?。?)年齡的差異醬很好阿!第八章團隊溝通課件【原】客服部帶頭大哥:
NO.1,近來有些蝦米遲到早退的現(xiàn)象灰常嚴重,有些菜鳥也是如此,偶灰常震精,甚至吐血(骷髏圖)。作為你們的帶頭大哥,我不能(畫了一個墨鏡小子),必須地balabala。那些經(jīng)常遲到的,不是神馬起床失敗,94(一幅鬧鐘罷工的圖),還有人zzZZz,這是神馬作風。RP不談,滅有一點時間和公司觀念,特別還有些白骨精。雖然個性,但有些蝦米的穿著實在拉風,有些還稀飯(腳穿拖鞋的圖),自認為BH。雖說偶們的管理是人性化的,但也不能太隨便。既然在這里,就要想自己成為一個徘徊在牛A和牛C之間的人。只要不是(白菜圖),好好練級,都會升級的。
NO.2,最近可能游戲公測,難免(畫了一幅加班的圖)。公司的發(fā)展需要偶們一起+U。今天balabala這么多,大家表示(一幅“鴨梨”的圖)大。希望大家Mark下,再也不要醬紫。如再讓我發(fā)現(xiàn),偶會360°拍磚的……(有刪節(jié))【原】客服部帶頭大哥:(3)社會性別
男人說和聽一種表達身份和獨立的語言;女人說和聽一種表示關(guān)系和親密的語言。(3)社會性別男人說和聽一種表達身份和獨立女人的牢騷,男人的心煩:女人:我再也不想坐公交車了!擠死了!被別人踩了好幾腳!男人:又不是你一個人在擠,大家不天天都在坐車嗎?女人:別人是別人,我是我!我就是受不了!男人:那你打車吧,我來給你報銷。女人:算了吧,你一個月能掙多少啊,你以為你是誰??!男人:你是不是覺得和我在一起委屈啊,連車都坐不上。女人:是,我就是覺得委屈,看看人家天天都有車接送,天天都開寶馬,我呢?連打車都要反復琢磨。男人:那你找別人去吧,我給不了你這些,你找能給你這些的人去吧。女人的牢騷,男人的心煩:女人:我再也不想坐公交車了!擠死了女人的牢騷,男人的心煩:女人:今天怎么回來得這么晚啊?男人(不以為然地):沒事。女人:沒事怎么就晚了,有什么不能說的。男人:別胡思亂想的,沒憑沒據(jù)的,不要瞎說。女人:好啊,還要證據(jù),心里有鬼,難怪也不告訴我一聲。男人:我干嘛去都要向你匯報啊,我走到路上忘記拿一份很重要的文件又折回去了,你滿意了吧?女人:哼,很好的理由,既然這么簡單一開始干嘛不說啊。男人:本來就沒什么好說的,如果你非要往別處想,隨你便吧。女人:你……你開始說謊了,你變心了。
女人的牢騷,男人的心煩:女人:今天怎么回來得這么晚???女人的牢騷,男人的心煩:男人:你怎么還沒做飯???女人(沒好氣的):我是你家保姆?。磕腥耍耗闶桥?,女人就應(yīng)該做這些。女人:憑什么啊,我也要天天上班,我也每天都要累死了,怎么就沒有人給我做飯?。磕腥耍何铱墒峭频袅巳齻€聚會回家的,你就這樣對我?。颗耍耗慊丶沂菍ξ业亩髻n啊,我不需要。這家我受夠了!
女人的牢騷,男人的心煩:男人:你怎么還沒做飯?。繙贤ū尘?.心理背景
2.社會背景3.文化背景4.物理背景5.時間背景
溝通背景1.心理背景2.社會背景3.文化背景4.物理背景5文化背景:文化背景即溝通者的價值取向、思維模式、心理結(jié)構(gòu)的總和。文化背景:文化背景即溝通者的價值取向、思維模式、心理豐田霸道廣告風波(2003.12)豐田霸道廣告風波(2003.12)立邦漆:龍篇(2004.9)立邦漆:龍篇(2004.9)耐克——恐懼斗室(2004.12)耐克——恐懼斗室(2004.12)(1)語言
當用語言,特別是用各種不同語言或者文字表達思想、表達事物,往往產(chǎn)生聽不懂、曲解或斷章取義的現(xiàn)象,形成語言障礙。對策:一忌夸夸其談;二忌涉及敏感話題;三忌一知半解,特別是外國語。(1)語言當用語言,特別是用各種不同語言或者文字“黙殺”的災難:“共同聲明はカィロ會談の燒直しと思ふ、政府としては重大な価値ぁるものとは認めず黙殺し、斷固戰(zhàn)爭完遂に邁進する?!?/p>
——1945年7月29《每日新聞》“黙殺”的災難:日本官方通訊社——同盟通訊社:
“IconsidertheJointProclamationarehashoftheDeclarationattheCairoConference.AsfortheGovernment,itdoesnotfindanyimportantvalueinit,andthereisnootherrecoursebuttoignoreitentirely,andresolutelyfightforthesuccessfulconclusionofthewar.”日本官方通訊社——同盟通訊社:“Iconsi美國通訊社的英文重寫版本:
“IconsidertheJointProclamationarehashoftheDeclarationattheCairoConference.AsfortheGovernment,itdoesnotattachanyimportantvaluetoitatall.Theonlythingtodoistorejectit.Wewilldonothingbutpressontothebitterendtobringaboutasuccessfulcompletionofthewar.”美國通訊社的英文重寫版本:“Iconside老鼠喝醉了!
老鼠喝醉了,對著貓說:“今天我就站這兒了,你動動我試試看。別看你個子大,逼急了我直接拿塊磚頭拍你頭?!?/p>
叫雞公開會,家畜也參加。老鼠喝醉了!老鼠喝醉了,對著貓說:“今天我就站方言版:天津話:“近兒我揍贊借害兒了,你動我一四四,甭看泥葛大,必急了我自接那鉆頭拍泥腦袋!”山東話:“今日老子窩就站遮泥,泥趕招呼窩時時,甭看泥掌地鎬,惹毛撩窩拿塊半頭專橫你頭上!”陜西話:“今兒餓奏立到這兒,你娃司伙把餓動嘎子。保看你娃陪瓜子美,把餓兜急咧餓端直貓個磚賠到你薩哈!”四川樂山話:“各老子,試一哈嘛,把老子rei毛了,看老子咋個收拾你,不要看你弄木大塊,把老子惹火了,老子拿一塊石頭給你焊起來。不信就告!”上海話:“今糟吳就列了個的,儂旁旁吳四四看諾。伐要看儂畝子嘎度餓,絲古港儂只冊落吧吳薩了戶氣上來吳乃塊纂豆尻伐色儂!”方言版:天津話:“近兒我揍贊借害兒了,你動我一四四,甭看泥葛(2)思想觀念思想觀念由一定的經(jīng)驗和知識積累演化而成,是一定社會條件下人們接受、信奉并用以指導自己行動的理論和觀點。對策:
一要了解他人的思想觀念,正視分歧,然后再設(shè)法加強溝通;二要從自身角度消除一些消極的跟不上時代潮流的舊的思想觀念;三要克服思想僵化、固步自封的毛病,善于接納進步的新觀念;四要多站在溝通對象的立場上去考慮問題。
不是我不明白,是世界變得太快(2)思想觀念思想觀念由一定的經(jīng)驗和知識積累演化而(3)風俗習慣
風俗習慣,是在一定文化歷史背景下形成的具有固定特別的調(diào)整人際關(guān)系的社會因素,如禮節(jié)方式、審美傳統(tǒng)等。對策:知俗;隨俗。
廣州人餐桌講究:上菜時雞頭要對著長輩;請客上魚時忌把把魚脊對著主客;跟船員、漁民、司機吃飯不可翻魚;筷子不能直插在飯上;不能用筷子敲打碗碟;不可以點七道菜;切忌對別人說:“你吃完啦?”……(3)風俗習慣風俗習慣,是在一定文化歷史背景下形(4)文化程度
溝通雙方的受教育程度、經(jīng)驗水平、文化素質(zhì)和文明程度差距過大,信息接收者對信息的內(nèi)涵不理解或不接受,也會造成溝通障礙??头臒o奈:用戶:我買了你們的上網(wǎng)卡,怎么用啊。
客服:“請打開我的電腦。”用戶:咦,你的電腦我怎么能打開呢?
客服(差點暈倒):那就打開你的電腦。
用戶:我的電腦就是打開的啊。
客服:徹底暈倒。(4)文化程度溝通雙方的受教育程度、經(jīng)驗水平、文化咬文嚼字:一秀才買柴,曰:“荷薪者過來?!辟u柴者因“過來”二字明白,擔到面前。問曰:“其價幾何?”因“價”字明白,說了價錢。秀才曰:“外實而內(nèi)虛,煙多而焰少,請損之?!辟u柴者不知說甚,荷柴者而去。
有一官府下鄉(xiāng),問父老曰:“近來黎庶如何?父老曰:“今年梨樹好,只是蟲吃了些。”咬文嚼字:一秀才買柴,曰:“荷薪者過來?!睖贤ū尘?.心理背景
2.社會背景3.文化背景4.物理背景5.時間背景
溝通背景1.心理背景2.社會背景3.文化背景4.物理背景5溝通要素:1.發(fā)送者
2.渠道3.接收者4.編碼與譯碼5.背景6.噪聲7.反饋溝通要素:1.發(fā)送者2.渠道3.接收者4.編碼與譯碼5.背噪聲:
噪聲就是妨礙信息溝通的任何因素,噪聲存在于溝通過程的各個環(huán)節(jié)。
噪聲:噪聲就是妨礙信息溝通的任何因素,噪聲存在于溝(1)影響信息發(fā)送的噪聲:
★表達能力不佳、詞不達意;
★邏輯混亂、艱深晦澀;
★知識經(jīng)驗不足,使解碼造成局限;
★發(fā)送者不守信用,形象不佳等。(1)影響信息發(fā)送的噪聲:森喜朗的錯誤:“How
are
you”?“I
am
fine,
and
you”?“Me
too”“Who
are
you”?“I’m
Hilary’s
Husband.”“Me
too”!森喜朗的錯誤:“How
are
you”?(2)影響信息傳遞的噪聲:信息遺失;外界噪聲干擾;缺乏現(xiàn)代化的通信工具進行溝通;溝通媒介選擇不合理等。(2)影響信息傳遞的噪聲:信息遺失;(3)影響信息接受和理解的噪聲:
信息量過于巨大;接受者的選擇性理解;知覺的選擇性;柳云龍(3)影響信息接受和理解的噪聲:
信息量過于巨大;柳知覺的選擇性:
知覺的選擇性,是指人在進行知覺時從復雜的環(huán)境中把某些事物或現(xiàn)象當做知覺對象,而把另一些事物或現(xiàn)象當做知覺的背景。知覺的選擇性:知覺的選擇性,是指人在進行知覺時從
這個兩可圖是為了英國女王在位二十五周年紀念所特別設(shè)計的,它以丹麥心理學家愛德加·羅賓的著名的二維雕像地面幻覺為基礎(chǔ)創(chuàng)作,它看起來是一個花瓶,但也可看出是依莉莎白女王與菲利浦親王的側(cè)影。
(1)知覺對象與背景相互轉(zhuǎn)化這個兩可圖是為了英國女王在位二十五周年紀念所特別設(shè)計你看到的是紫色的還是白色的廚房?你看到的是紫色的還是白色的廚房?大象有幾條腿?大象有幾條腿?橋漸漸變成了船橋漸漸變成了船老爺爺老奶奶藏了什么?老爺爺老奶奶藏了什么?看你能找出多少種動物
看你能找出多少種動物
看到兩只鹿了嗎?看到兩只鹿了嗎?獅子在哪里?獅子在哪里?熊已經(jīng)走遠了嗎?熊已經(jīng)走遠了嗎?你看到了什么?你看到了什么?聰明樹:找到10張臉會讓你更聰明
聰明樹:找到10張臉會讓你更聰明能看見9張臉的智商有一百八十
能看見9張臉的智商有一百八十找出9顆心實現(xiàn)愿望找出9顆心實現(xiàn)愿望狐假虎威那老虎呢?狐假虎威那老虎呢?臉?杯子?臉?杯子?紳士?淑女?紳士?淑女?小鳥?伊人?小鳥?伊人?順時針?逆時針?順時針?逆時針?寶寶呢?寶寶呢?(2)知覺對象與背景的相互依賴:(2)知覺對象與背景的相互依賴:縱橫線交叉處是白點還是黑點?縱橫線交叉處是白點還是黑點?您的眼力,能讓它停止轉(zhuǎn)動嗎?您的眼力,能讓它停止轉(zhuǎn)動嗎?動與靜動與靜集中注意力盯住鼻孔看10秒鐘,然后看著天花板不斷地眨眼,你看到了什么?集中注意力盯住鼻孔看10秒鐘,然后看著天花板不斷地眨眼,你看盯住紅盤10秒鐘后,把您的目光轉(zhuǎn)移到旁邊固定的位置(黑點處)。您看到了什么?
盯住紅盤10秒鐘后,把您的目光轉(zhuǎn)移到旁邊固定的位置(黑點處)
誰也無法說服他人改變。我們每個人都固守著一扇只能由內(nèi)開啟的改變之門,無論動之以情或曉之以理,我們都不能替別人開門。
——MarilynFerguson誰也無法說服他人改變。我們每個人都固守著一扇只溝通要素:1.發(fā)送者
2.渠道3.接收者4.編碼與譯碼5.背景6.噪聲7.反饋溝通要素:1.發(fā)送者2.渠道3.接收者4.編碼與譯碼5.背二、團隊溝通的類別
所謂團隊溝通,是指按照一定的目的,有兩個或兩個以上的雇員組成的團隊中發(fā)生的所有形式的溝通。二、團隊溝通的類別所謂團隊溝通,是指按照一定的目的(1)上行溝通
是指自下而上的溝通,即下級向上級匯報情況,反映問題。
1〉向領(lǐng)導請示匯報的程序
A、仔細聆聽領(lǐng)導的命令
B、與領(lǐng)導探討目標的可行性
C、擬定詳細的工作計劃
D、在工作進行之中隨時向領(lǐng)導匯報
E、在工作完成后及時總結(jié)匯報5W2H:when、where、who、why、what、how、howmany(1)上行溝通是指自下而上的溝通,即下級向上級匯2〉請示與匯報的基本態(tài)度
尊重而不吹棒;請示而不依賴;主動而不越權(quán)。米開朗基羅·博那羅蒂2〉請示與匯報的基本態(tài)度尊重而不吹棒;米開朗基說服領(lǐng)導的技巧:1〉選擇恰當?shù)奶嶙h時機2〉資訊及數(shù)據(jù)都極具說服力3〉設(shè)想領(lǐng)導質(zhì)疑,事先準備答案4〉說話簡明扼要,重點突出5〉面帶微笑,充滿自信6〉尊敬領(lǐng)導,勿傷領(lǐng)導自尊說服領(lǐng)導的技巧:1〉選擇恰當?shù)奶嶙h時機怎樣與不同性格的領(lǐng)導溝通:1>控制型的領(lǐng)導
強硬的態(tài)度;
充滿競爭心態(tài);
要求下屬立即服從;
實際,果決,旨在求勝;
對瑣事不感興趣。對這類人而言,與他們相處,重在簡明扼要,干脆利索,不拖泥帶水,不拐彎抹角。面對這一類人時,無關(guān)緊要的話少說,直截了當,開門見山地談即可。怎樣與不同性格的領(lǐng)導溝通:1>控制型的領(lǐng)導2〉互動型的領(lǐng)導
善于交際,喜歡與他人互動交流;
喜歡享受他人對他們的贊美;
凡事喜歡參與。
面對這一類型領(lǐng)導,切記要公開贊美,而且贊美的話語一定要出自真心誠意,言之有物。應(yīng)該和藹友善,留意自己的肢體語言,因為他們對一舉一動都會十分敏感。另外,他們還喜歡與部下當面溝通,喜歡部下能與自己開誠布公地談問題,即使有對他的意見,也希望能夠擺在桌面上交談,而厭惡在私下里發(fā)泄不滿情緒的部下。2〉互動型的領(lǐng)導
善于交際,喜歡與他人互動交流;3〉實事求是型的領(lǐng)導
講究邏輯而不喜歡感情用事;
為人處事自有一套標準;
喜歡弄清楚事情的來龍去脈;
理性思考而缺乏想象力;
是方法論的最佳實踐者。
與這一類領(lǐng)導溝通時,可以省掉話家常的時間,直接談他們感興趣而且實質(zhì)性的東西。他們同樣喜歡直截了當?shù)姆绞剑瑢λ麄兲岢龅膯栴}也最好直接作答。同時,在進行工作匯報時,多就一些關(guān)鍵性的細節(jié)加以說明。3〉實事求是型的領(lǐng)導
講究邏輯而不喜歡感情用事;讓上司了解你的七個技巧:1、主動報告你的工作進度——讓上司知道2、對上司的詢問有問必答——讓上司放心3、充分學習才能了解上司的語言——讓上司輕松4、接受批評,同樣的錯誤不要犯第三次——讓上司心5、不忙的時候,主動幫助他人——讓上司有效6、毫無怨言的接受任務(wù)——讓上司圓滿7、對自己的業(yè)務(wù),主動提出改善計劃——讓上司進步讓上司了解你的七個技巧:1、主動報告你的工作進度——讓(2)下行溝通指自上而下的溝通,即領(lǐng)導者以命令或文件的方式向下級發(fā)布指示、傳達政策、安排和布置計劃工作等。(2)下行溝通指自上而下的溝通,即領(lǐng)導者以命令下達命令的技巧:
A、態(tài)度和善,用詞禮貌
B、讓部下明白這件工作的重要性
C、給部下更大的自主權(quán)
D、共同探討狀況、提出對策
E、讓部下提出疑問下達命令的技巧:贊揚部下的技巧:
A、贊揚的態(tài)度要真誠
B、贊揚的內(nèi)容要具體
C、注意贊美的場合
D、適當運用間接贊美的技巧贊揚部下的技巧:A、贊揚的態(tài)度要真誠批評部下的方法:
1〉以真誠的贊美做開頭
2〉要尊重客觀事實
3〉指責時不要傷害部下的自尊與自信
4〉友好的結(jié)束批評
5〉選擇適當?shù)膱鏊u部下的方法:1〉以真誠的贊美做開頭張飛之死:
初,飛雄壯威猛,亞于關(guān)羽,魏謀臣程昱等咸稱羽、飛萬人之敵也。羽善待卒伍而驕于士大夫,飛愛敬君子而不恤小人。先主常戒過差,又日鞭撾健兒,而令在左右,此取禍之道也?!憋w猶不悛。先主伐吳,飛當率兵萬之曰:“卿刑殺既人,自閬中會江州。臨發(fā),其帳下將張達、范疆殺飛,持其首,順流而奔孫權(quán)。飛營都督表報先主,先主聞飛都督之有表也,曰:“噫!飛死矣?!弊分u飛曰桓侯。
——《三國志·蜀書·張飛傳》
張飛之死:初,飛雄壯威猛,亞于關(guān)羽,魏謀臣程昱等咸批評八忌:一忌
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