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用友T6企業(yè)流程管控詳細介紹
用友T6企業(yè)流程管控詳細介紹大綱企業(yè)御寒之道-管理升級結束語:流程卓越健康成長13修練內功-業(yè)務流程管控2大綱企業(yè)御寒之道-管理升級結束語:流程卓越健康成長企業(yè)御寒之道-管理升級“經濟寒冬”使企業(yè)經營面臨巨大的挑戰(zhàn)前期銀根緊縮,中小企業(yè)貸款難客戶拖欠貨款嚴重
國際金融危機、經濟衰退,出口型企業(yè)受影響大企業(yè)產能過剩,鋼鐵、地產等行業(yè)不景氣訂單減少原材料價格大幅波動人民幣升值環(huán)保、減排降耗政策新勞動合同法實施成本增加資金緊張中國經濟結構調整、下行食品、醫(yī)藥等行業(yè)質量問題頻發(fā)造成信任危機風險增大企業(yè)御寒之道-管理升級“經濟寒冬”使企業(yè)經營面臨巨大的挑戰(zhàn)前企業(yè)御寒之道-管理升級國家決策層對宏觀經濟政策進行了果斷的調整緊縮政策→積極的財政政策、適度寬松的貨幣政策4萬億拉動內需計劃、促進經濟增長的十項措施十大產業(yè)振興規(guī)劃陸續(xù)出臺各方統(tǒng)計數(shù)據顯示,國家的宏觀調控政策已經開始顯效國家統(tǒng)計局:08年12月規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)增加值增長速度比11月份加快了0.3個百分點。中央銀行:08年12月信貸強勁反彈,人民幣貸款增加7718億元。充足的流動性為企業(yè)生產經營和經濟發(fā)展提供了必要的資金支持。中國物流與采購聯(lián)合會:制造業(yè)采購經理指數(shù)(PMI)到09年1月連續(xù)兩個月大幅上漲,PMI被認為是反應經濟活躍程度的重要指標。經濟寒冬里也透出絲絲“暖意”思考:危機下既有挑戰(zhàn)也有機會,我們怎樣度過寒冬迎接春天?企業(yè)御寒之道-管理升級國家決策層對宏觀經濟政策進行了果斷的調企業(yè)御寒之道-管理升級企業(yè)御寒之道的選擇面對經濟寒冬選擇“冬眠”還是“冬泳”“冬眠”:裁人、停產,被動等待,無所作為→也許“一睡不醒”“冬泳”:抓管理、降成本,強身健體,苦煉內功→抓住機遇再發(fā)展管理升級,笑對寒冬
宇飛紡織公司:直銷提升資金周轉、外銷轉內銷闊銷路、加強培訓提高質量鑫同繩網公司:應收款過高-拉肚子→庫存居高不下-腸梗阻→實施ERP→庫存下降了20%→訂單及時交付率提高了30%啟發(fā):練好內功才能抵御寒冬,而抓管理是對業(yè)務流程關鍵點的管控,那么如何做好管控呢?企業(yè)御寒之道-管理升級企業(yè)御寒之道的選擇啟發(fā):練好內功才能抵大綱企業(yè)御寒之道-管理升級結束語:流程卓越健康成長13修練內功-業(yè)務流程管控2大綱企業(yè)御寒之道-管理升級結束語:流程卓越健康成長修練內功-業(yè)務流程管控企業(yè)業(yè)務流程銷售管控采購管控存貨管控生產管控修練內功-業(yè)務流程管控企業(yè)業(yè)務流程銷售管控采購管控存貨管控生修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)T6銷售業(yè)務管控分析銷售拼命做單,款難以回收,財務不知銷售部門有幾本賬.每年都有管理不善致內部投機,造成損失企業(yè)的老板無法看到對于和定單及客戶相關的全方位及全過程的銷售綜合統(tǒng)計信息。難于針對定單及客戶狀況做出相應的決策和行動.應收帳款管控內部投機管控銷售業(yè)務分析企業(yè)的呆帳壞帳已是個很普遍的現(xiàn)象,貨發(fā)出去了,錢卻收不到?不應該訂貨發(fā)貨的客戶只能事后才能知道修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)T6銷售業(yè)務管控分析銷售拼命做修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)公司能否掌握每個客戶的應收賬款多少?欠款多長時間?什么時間回款?對有欠款的客戶,我們控制發(fā)貨嗎?怎么控制的呢?我們能不能知道某個業(yè)務員的所有客戶的欠款情況?我們壞賬嚴重到什么程度?什么原因造成的呢?我們采取什么措施來控制壞賬呢?與客戶對賬,能快速出對賬單嗎?是不是要花幾天時間,還要反復核對?短期后果-資金積壓,內部管理漏洞長期后果-資金周轉不靈,經營風險加大問題描述1應收賬款管理修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)公司能否掌握每個客戶的應收賬客戶數(shù)量稍多,多次交易,就難以搞清什么時間該收哪筆錢;一客戶多次交易,都有帳期(使用信用額度),并且每筆錢不一定一次性付清,持續(xù)占用一小部分信用,即使能搞清信用總額度,也很難搞清哪筆業(yè)務已超信用期限;缺乏信用管控體系,造成小客戶卻有大量應收款或者仍然給未及時回款客戶發(fā)貨等情況;多次交易時,賬、貨、款多對多關系,很難搞清哪筆業(yè)務開了多少票、收了多少錢、還有多少沒有收?問題剖析修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)客戶數(shù)量稍多,多次交易,就難以搞清什么時間問題剖析修練內功-修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)事前控制:對客戶、業(yè)務員、部門進行分等級、額度、期間的控制,建立應收款提前預警機制;事中控制:控制給超信用的客戶發(fā)貨,要經過更高級別的審批。審批時參考客戶信用額度的余額;事后分析:通過應收賬齡、欠款分析等,分析應收款的時間周期及客戶的應收、已收、預收等情況。管控思路修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)事前控制:對客戶、業(yè)務員、部門修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)發(fā)貨、開票和收款業(yè)務存在一張發(fā)票開給多個發(fā)貨單,或者一次發(fā)貨開多次票等等多對多的情況,能搞清這些業(yè)務之間的數(shù)量關系嗎?財務開票時能不能快速查到相關的銷售單據?或者該發(fā)票的收款單據?銷售發(fā)貨業(yè)務時,發(fā)貨單的數(shù)量與倉庫出庫的實際數(shù)量不一致時,倉庫怎么反饋給銷售?一天一反饋還是不反饋?財務根據哪個單據來記應收賬?每筆都記錄還是周末或者月底統(tǒng)計記賬?有沒有退貨的情況?退貨A產品冒充B產品怎么控制?短期后果-企業(yè)財務損失長期后果-鼓勵“投機”文化,導致內部管理失控問題描述2內部管理漏洞造成投機修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)發(fā)貨、開票和收款業(yè)務存在一張發(fā)銷售、倉庫、財務記賬的時間、依據、精度不統(tǒng)一;銷售發(fā)貨、發(fā)票、賬款多對多關系,如一票多單或者一單多票,如果再有點預收款、現(xiàn)金與支票混合、易貨等交易形式就更復雜了;傳統(tǒng)的記總賬式的記賬方式,業(yè)務之間不能及時勾稽核銷,造成時間差,難以發(fā)現(xiàn)問題。比如銷售開單數(shù)量與發(fā)貨數(shù)量、開票數(shù)量、收款數(shù)量,很難統(tǒng)一到一個部門的一張報表上。問題剖析修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)銷售、倉庫、財務記賬的時間、依據、精度不統(tǒng)問題剖析修練內功-修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)將復雜的業(yè)務數(shù)據共享到統(tǒng)一平臺上,形成企業(yè)大賬,各部門可以及時查詢相關業(yè)務數(shù)據;建立各業(yè)務數(shù)據的內部關聯(lián)關系,使得各業(yè)務數(shù)據之間及時勾稽核銷,并反饋到相關部門。管控思路修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)將復雜的業(yè)務數(shù)據共享到統(tǒng)一平臺修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)老板要報表,我們是不是花好幾天時間來做?如果老板又換了個統(tǒng)計方式,我們是不是又得做幾天?我們能分析銷售的增長情況嗎?能判斷哪些客戶、業(yè)務員或者區(qū)域的銷售增長更有價值嗎?我們可以分析出貨物在我們客戶、行業(yè)、區(qū)域的銷售比例,以此來判斷重點經營方向嗎?。我們怎么分析貨物在毛利的變化情況?是增加了還是減少了?引起增減的因素是什么?我們怎么統(tǒng)計出一段時間內客戶間的貨物銷售比例?還有開票比例、回款比例?短期后果-抓不住回款與利潤最好的客戶與產品長期后果-企業(yè)盈利能力偏降低,銷售額降低問題描述3對銷售業(yè)務的多角度的分析修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)老板要報表,我們是不是花好幾天數(shù)據分散存放在多部門,多個人的計算機上,不能及時共享;傳統(tǒng)記賬方式使得數(shù)據間沒有勾稽核銷的關系;大量的人工制作的報表缺乏聯(lián)動性,數(shù)據容易出錯。問題剖析修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)數(shù)據分散存放在多部門,多個人的計算機上,不問題剖析修練內功-修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)借助系統(tǒng)建立部門間數(shù)據共享機制;從業(yè)務單據上收集信息,實時形成各種要求的報表,對銷售流向、結構、毛利、市場、貨齡等進行全面分析管控思路修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)借助系統(tǒng)建立部門間數(shù)據共享機制修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)T6銷售業(yè)務管控點修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)T6銷售業(yè)務管控點修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)T6銷售業(yè)務管控點修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)T6銷售業(yè)務管控點修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)維鴻園林機械有限公司正在進行這樣的嘗試。這是一家在國內外市場都表現(xiàn)不俗的高新技術企業(yè)。從去年開始,受美國經濟低迷的影響,海外訂單比去年減少近60%,收入大幅度下降,維鴻朱總表示“已經明顯感覺到經濟環(huán)境變化帶來的壓力”。事實證明維鴻公司的這投資已經取得了可觀回報。由于訂單及時交付率提高,訂單延誤減少90%以上,而且應收賬目也更加清晰了,應收賬款減少26%以上。銷售業(yè)務管控應用案例-維鴻園林機械有限公司修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)維鴻園林機械有限公司正在進行這修練內功-業(yè)務流程管控(采購)每次下訂單不知下給哪家好,搞不清楚哪家供應商物美價廉,交期又快,為了不出錯,要查遍所有采購記錄,再去對比分析,現(xiàn)在價格天天變,手工作業(yè)工作量太大了現(xiàn)在的訂單太多了,要想弄清每一個訂單的訂貨、到貨、入庫、結算情況需要花相當大的精力,有時還會搞錯月底和財務對帳是非常頭疼的一件事,采購員要花大半天時間整理,再和財務人員核對,有時反復要搞幾次T6采購業(yè)務管控分析供應商管理采購業(yè)務跟蹤采購付款管控修練內功-業(yè)務流程管控(采購)每次下訂單不知下給哪家好,搞不修練內功-業(yè)務流程管控(采購)采購人員為了選擇供應商,常常被困擾:供應商數(shù)量那么多,價格又常常變,能不能了解哪家物美價廉?材料品種成百上千,有的還分幾家訂貨,可以很快查到哪家供應商交貨最及時嗎?采購單據堆積如山,能很方便的查到供應商的交易信息嗎?短期后果-成本上升,品質下降,交期延長長期后果-供應體系不穩(wěn)定,競爭力下降問題描述1如何選擇合適的供應商原材料種類多,供應商多,采購次數(shù)頻繁,工作量大加大了采購工作難度。采購的關鍵數(shù)據分散在庫房、質檢等部門,不能及時共享,如價格、交貨期、質量等,造成不能全面、準確的分析評價供應商時沒有數(shù)據支撐,結果只能憑經驗問題剖析修練內功-業(yè)務流程管控(采購)采購人員為了選擇供應商,常常被修練內功-業(yè)務流程管控(采購)建立完善的供應商檔案,以便于集中管理供應商資料建立供應商存貨對照和價格對照,以規(guī)范采購價格和存貨在各供應商間的配額進行供應商交貨準時情況分析、供應商交貨質量分析,為采購決策提供科學依據管控思路修練內功-業(yè)務流程管控(采購)建立完善的供應商檔案,以便于集修練內功-業(yè)務流程管控(采購)銷售、生產部門總是催著要貨,能說清采購的下單情況嗎?訂貨后能否掌握到貨情況?到了多少,還差多少?有多少合格?供應商催款,知不知道哪些已經付了款,付了多少,還有多少未付?短期后果-各業(yè)務環(huán)節(jié)拖延,不順暢長期后果-影響客戶滿意度和供應商的積極性問題描述2采購業(yè)務的執(zhí)行跟蹤業(yè)務量大、環(huán)節(jié)多,采購人員手工統(tǒng)計困難,對供應商的交貨情況監(jiān)管不到位,無法主動跟催;信息不能及時共享,業(yè)務分散在各部門,采購訂貨與到貨、質檢、入庫、結算各關聯(lián)業(yè)務不能緊密協(xié)作。問題剖析修練內功-業(yè)務流程管控(采購)銷售、生產部門總是催著要貨,能修練內功-業(yè)務流程管控(采購)以流程方式串聯(lián)部門業(yè)務關系,同步更新業(yè)務關聯(lián)信息庫房、質檢等記錄單據時,與采購訂單相對應,建立關聯(lián)關系通過系統(tǒng)反饋到采購,按照采購計劃或采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計表匯總各種信息。管控思路修練內功-業(yè)務流程管控(采購)以流程方式串聯(lián)部門業(yè)務關系,同修練內功-業(yè)務流程管控(采購)進行結算時,能隨時對應上每筆業(yè)務的到貨、入庫、發(fā)票嗎?供應商多次訂貨、分批發(fā)貨時,搞得清哪一筆業(yè)務是否付款,付了多少嗎?預付款沖抵的是那一筆業(yè)務呢?有沒有出現(xiàn)過重復付款的情況?短期后果-核對工作效率低,且容易出錯長期后果-造成企業(yè)損失,影響供應關系問題描述3采購付款控制
訂單、到貨、發(fā)票之間關系復雜,不是簡單的一對一關系,并且隨業(yè)務發(fā)生而實時動態(tài)變化采購付款方式多樣化,有預付款沖抵,有按發(fā)票付款,有按到貨付款,有按賬期付款,有采購價格調整的,這些因素易造成業(yè)務與賬務不一致問題剖析修練內功-業(yè)務流程管控(采購)進行結算時,能隨時對應上每筆業(yè)修練內功-業(yè)務流程管控(采購)建立信息共享機制,在各部門記賬的同時自動更新企業(yè)的大賬以多種結算模式應對,按照供應商、存貨核對,做到賬實相符系統(tǒng)可以自動結算以提高效率,并提供結算列表,方便核對管控思路修練內功-業(yè)務流程管控(采購)建立信息共享機制,在各部門記賬修練內功-業(yè)務流程管控(采購)T6采購業(yè)務管控分析修練內功-業(yè)務流程管控(采購)T6采購業(yè)務管控分析修練內功-業(yè)務流程管控(采購)T6采購業(yè)務管控點修練內功-業(yè)務流程管控(采購)T6采購業(yè)務管控點修練內功-業(yè)務流程管控(采購)T6采購業(yè)務管控點修練內功-業(yè)務流程管控(采購)T6采購業(yè)務管控點修練內功-業(yè)務流程管控(采購)采購業(yè)務管控應用案例-山東科海電力自動化有限公司山東科海電力自動化有限公司主要從事電力監(jiān)測與自動化設備的開發(fā)、生產、銷售和工程服務。采購部經理:物料暫估問題、準確的物料需求計劃難度很大、采購計劃與生產計劃脫節(jié)、每月與財務對帳也總不準通過信息化進行采購管控后對帳工作由一周時間縮短僅三天通過軟件簡單實現(xiàn),可實時監(jiān)控應付等資金流動狀況針對客戶制定不同的付款規(guī)則,進行針對性的信用額度管理,成本核算即準確又高效。采購計劃計算時間由原來的3天降到現(xiàn)在的僅一個小時完成,大大減輕工作量。暫估業(yè)務數(shù)據的統(tǒng)計清晰明了,解決了以往只能統(tǒng)計出金額的問題
修練內功-業(yè)務流程管控(采購)采購業(yè)務管控應用案例-山東科海修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)T6存貨業(yè)務管控分析財務經常抱怨財務核算量太大,做了報表老板也不滿意,存貨種類與數(shù)量多,價格變化快,業(yè)務頻繁,成本計算復雜,存貨成本核算困難倉庫非常頭痛對于存貨的種類、批次繁多,不同種類、保質期、失效期、最高最低庫存等管理要求的數(shù)據統(tǒng)計及提醒,通過人工完成針對存貨的保質期、失效期、安全量、上下限等自動提醒是天方夜談倉庫物品成千上萬種,倉管員無法對每種物品的在庫時間做到心中有數(shù)。對于物品的保質期、失效期不能做到一目了長然,常常會造成物品的人為積壓存貨成本核算庫存業(yè)務預警存貨庫齡管控修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)T6財務經常抱怨財務核算量太大修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)企業(yè)非常需要及時掌握成本數(shù)據,但是困難重重:能及時核算出各種材料和商品的庫存成本嗎?要花多長時間?采購發(fā)票和貨品常常不同時到達,價格也時常變動,如何核算出材料的入庫成本?短期后果-企業(yè)成本核算失準長期后果-企業(yè)資產分析難,影響資金利用問題描述1庫存成本核算困難存貨種類與數(shù)量多,業(yè)務頻繁,采用任何一種計價方法,工作量都很大,更不能保證計價的及時性。企業(yè)有很多特殊業(yè)務,如暫估處理、成本調整,加大了成本核算工作的難度成本計算復雜,業(yè)務類型多樣,如果存貨再使用不同的計價方式,讓成本核算工作更加麻煩問題剖析修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)企業(yè)非常需要及時掌握成本數(shù)據,修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)系統(tǒng)按照多種核算方式、計價方式自動計算成本,減輕手工工作量支持多種業(yè)務類型的核算和處理方式,包括暫估處理、成本分配、成本調整、計劃價調整等管控思路修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)系統(tǒng)按照多種核算方式、計價方式修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)庫房有沒有出現(xiàn)過一些材料超過了保質期而失效,造成損失?有沒有材料買多了,放在庫房里用不完有沒有庫房里的料用完了,沒有及時補充造成停工短期后果-增加企業(yè)運營成本,利潤減少長期后果-降低企業(yè)競爭力問題描述2通過庫存預警降低業(yè)務風險存貨批次繁多,不同批次的保質期、失效期手工統(tǒng)計工作量大,無法提前預警存貨種類多,出入頻繁,數(shù)量動態(tài)變化,通過人工完成最高、最低庫存的控制,工作量大問題剖析修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)庫房有沒有出現(xiàn)過一些材料超過了修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)通過自定義預警類型,實現(xiàn)針對存貨的保質期、失效期、安全量、庫存上下限等自動預警管控思路業(yè)務管控思路修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)通過自定義預警類型,實現(xiàn)針對存修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)有沒有庫存積壓呢?有沒有超過2個月都沒有使用完的物料?倉庫里的物料多嗎?每一種物料在倉庫里放了多久了?物料放久了,會不會貶值呢?短期后果-呆滯品增多長期后果-庫存積壓,資金占用問題描述3庫齡分析難度大倉庫物品種類繁多,出入頻度大,倉管員要對每一類物品的在庫時間作出統(tǒng)計工作量大物品批次不同,存放在一起,發(fā)料時會出現(xiàn)不同批次混在一起無法區(qū)分,難以做到先后批次一一對應問題剖析修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)有沒有庫存積壓呢?有沒有超過2修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)通過庫齡分析,可以查看每一批物品的庫齡,失效日期,保質期管控思路修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)通過庫齡分析,可以查看每一批物修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)T6存貨業(yè)務管控分析修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)T6修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)T6存貨業(yè)務管控點修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)T6存貨業(yè)務管控點修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)T6存貨業(yè)務管控點修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)T6存貨業(yè)務管控點修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)T6存貨業(yè)務管控點修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)T6存貨業(yè)務管控點修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)存貨業(yè)務管控應用案例-樂廣光電技術(上海)有限公司樂廣光電技術(上海)有限公司主要生產LED照明產品,于2007年9月通過ISO9000質量體系認證,公司長期致力于提高LED照明產品的高品位度、高精致度。在北京奧運村、揚州五亭橋、武漢陽鑼長江大橋等地都能看到公司的夜景照明產品。
樂廣實行的“低成本整合創(chuàng)新”給企業(yè)的庫存管控業(yè)務帶來的顯著好處是降低了生產成本,大量被占用的資金得到了有效的周轉。LED燈的品種多,工藝變化快最直接影響就是成本不好控制,不僅包括原料成本,還有原料成本占用引發(fā)的資金周轉問題。而“低成本整合創(chuàng)新”恰好是一個良好的解決方案。實施ERP以后,企業(yè)資金周轉由07年底的280天,縮短到現(xiàn)在的100天以內,利潤提高了將近有8個百分點。修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)存貨業(yè)務管控應用案例-樂廣光電修練內功-業(yè)務流程管控(生產)T6生產業(yè)務管控分析生產線上經常出現(xiàn)停工待料的狀況,而庫存中又積壓了很多用不上的材料,經常開生產協(xié)調會也解決不了問題“我今天問采購經理,昨天又問生產經理,上個月這個大單子究竟到了什么狀態(tài)了他們誰也說不清楚,客戶那邊天天在提醒我按時交貨,我就是不能給人家一個明確的承諾,苦悶啊?!保N售主管在經理會上抱怨。車間多個統(tǒng)計員來統(tǒng)計生產的進度,各種表格做了無數(shù)個,卻很難回答準確的生產進度情況;生產部長不知道哪些完工了、哪些沒完工,也不知道在制品在各工序上的分布情況生產計劃管控銷售訂單跟蹤生產進度管控修練內功-業(yè)務流程管控(生產)T6生產業(yè)務管控分析生產線上經修練內功-業(yè)務流程管控(生產)訂單有延遲交付的嗎?生產、計劃部門是不是經常遭到抱怨?倉庫有沒有很多一個月都用不完的料?我們是不是經常因為領不到料而停工?積壓和斷料的損失有多大呢?我們有沒有好辦法?我們的計劃是哪個部門做的?根據銷售訂單和庫存臺帳來做嗎?短期后果-影響出貨,材料與半成品積壓長期后果-客戶滿意度降低,同時隨著業(yè)務量加大資金積壓會越來越嚴重問題描述1庫存積壓與缺料修練內功-業(yè)務流程管控(生產)訂單有延遲交付的嗎?生產、計劃根據現(xiàn)有庫存即庫存臺帳數(shù)量做計劃,導致結果不準確;做計劃要根據可用量:可用量=庫存+預計入庫-預計出庫。如果拿不到預計入庫數(shù),會造成積壓,如果拿不到預計出庫數(shù),會造成斷料;預計入庫、預計出庫等數(shù)據分布在多個部門,而且不斷變化,計劃制定部門不能及時掌握這些數(shù)據,直接導致計劃錯誤;物料結構復雜多變、緊急插單等現(xiàn)象會增加計劃編制難度。問題剖析修練內功-業(yè)務流程管控(生產)根據現(xiàn)有庫存即庫存臺帳數(shù)量做計劃,導致結果問題剖析修練內功-修練內功-業(yè)務流程管控(生產)建立數(shù)據共享機制,及時鉤稽核銷相關業(yè)務數(shù)據,保證凈需求準確;通過設定BOM數(shù)據、MRP參數(shù),展開MRP運算,自動產生合理生產、委外、采購計劃;查看MRP運算過程,結合實際情況調整計劃。管控思路修練內功-業(yè)務流程管控(生產)建立數(shù)據共享機制,及時鉤稽核銷修練內功-業(yè)務流程管控(生產)能不能說清每個銷售訂單完成到哪一步?是到了采購階段、領料生產、完工入庫、還是發(fā)貨階段?能否了解銷售訂單在采購了多少料、領用了多少料、完工入庫了多少、發(fā)出了多少?還差多少?如何查看與銷售訂單相關的所有單據?如發(fā)貨單、收款、采購訂單、生產訂單等。能不能及時了解訂單完成過程中存在的延遲因素,從而加以解決?
短期后果-難以履行客戶承諾長期后果-客戶滿意度下降,失去客戶問題描述2銷售訂單跟蹤困難修練內功-業(yè)務流程管控(生產)能不能說清每個銷售訂單完成到哪銷售訂單的相關業(yè)務很多:發(fā)貨、出庫、開票及與此銷售訂單相關的采購訂單、到貨、采購入庫、生產訂單、生產入庫、生產領料、委外訂單、委外入庫、委外領料等;各業(yè)務分布在不同部門:銷售、倉庫、采購、生產各車間、財務;每個部門的數(shù)據又分散在不同人手里;且信息是不斷變化的,如一旦生產入庫,未入庫數(shù)量就會減少,訂單進度就發(fā)生變化。問題剖析修練內功-業(yè)務流程管控(生產)銷售訂單的相關業(yè)務很多:發(fā)貨、出庫、開票及問題剖析修練內功-修練內功-業(yè)務流程管控(生產)通過數(shù)據共享機制,集成各部門數(shù)據;建立各種業(yè)務單據與銷售訂單的關聯(lián)關系,查看該訂單在各階段(采購、生產、委外、銷售)的業(yè)務進展;通過系統(tǒng)聯(lián)查各階段對應的原始業(yè)務單據。管控思路修練內功-業(yè)務流程管控(生產)通過數(shù)據共享機制,集成各部門數(shù)修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)報上來的數(shù)據準確嗎?你怎么了解知道生產任務在各車間、各工段的進度嗎?及時嗎?在制品在各個車間有多少?在各工序有多少?是不是攤了一桌子報表也不能看到想要的數(shù)據?比如客戶詢問生產進度,我們找不到與這個客戶相關的任務執(zhí)行情況。生產完工了,材料浪費嚴重,是哪個環(huán)節(jié)浪費了呢?短期后果-影響生產進度安排
長期后果-時間、物資、人工浪費,影響訂單交付問題描述3生產加工進度及用料狀況難以了解生產過程的相關數(shù)據分布在各車間、各班組,不能集中共享;生產節(jié)奏快、環(huán)節(jié)多、數(shù)據量大,統(tǒng)計困難,更難做到實時更新;問題剖析修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)報上來的數(shù)據準確嗎?問題描述3修練內功-業(yè)務流程管控(生產)建立數(shù)據共享機制,以生產訂單為核心與領料單據、質檢單據相關聯(lián),統(tǒng)計完工數(shù)量、合格數(shù)及不合格數(shù)、實際耗用工時、用料差異、成本差異等情況及時按照工序進行完工匯報,通過生產進度追蹤表查看生產任務在各個工序上的執(zhí)行情況;管控思路修練內功-業(yè)務流程管控(生產)建立數(shù)據共享機制,以生產訂單為修練內功-業(yè)務流程管控(生產)T6生產業(yè)務管控分析修練內功-業(yè)務流程管控(生產)T6生產業(yè)務管控分析修練內功-業(yè)務流程管控(生產)T6生產業(yè)務管控點修練內功-業(yè)務流程管控(生產)T6生產業(yè)務管控點修練內功-業(yè)務流程管控(生產)T6生產業(yè)務管控點修練內功-業(yè)務流程管控(生產)T6生產業(yè)務管控點修練內功-業(yè)務流程管控(生產)T6生產業(yè)務管控點修練內功-業(yè)務流程管控(生產)T6生產業(yè)務管控點修練內功-業(yè)務流程管控(生產)生產業(yè)務管控應用案例-福建龍騰環(huán)衛(wèi)裝備有限公司專業(yè)從事環(huán)衛(wèi)裝備研發(fā)、生產、銷售,現(xiàn)年產值近2個億,是環(huán)衛(wèi)領域內知名企業(yè)、國家專用汽車定點生產企業(yè)。內部信息溝通不暢,生產計劃不準確,直接造成盲目采購、原料應用流向不清晰,直接導致企業(yè)庫存成本居高不下?!暗统杀緞?chuàng)新”:生產傳動軸中的新發(fā)現(xiàn)-工藝革新-ERP輔助測算工時、排產-優(yōu)化流程通過信息化進行生產管控后不但做到企業(yè)內部信息共享,還使企業(yè)業(yè)務部門與各外協(xié)單位做到信息的及時互通,完善了企業(yè)與外協(xié)單位的供應鏈流程?!傲鞒虅?chuàng)新”帶給龍馬的明顯收益,庫存成本直線下降了20%。通過準確的生產計劃,自用、外協(xié)的原料需求清晰,杜絕了盲目采購的現(xiàn)象。
修練內功-業(yè)務流程管控(生產)生產業(yè)務管控應用案例-福建龍騰大綱企業(yè)御寒之道-管理升級結束語:流程卓越健康成長13修練內功-業(yè)務流程管控2大綱企業(yè)御寒之道-管理升級結束語:流程卓越健康成長流程卓越健康成長成長型企業(yè)ERP成功應用五要素正確的信息化意識——聚焦關鍵問題,建立流程管控產品保障——靈活、實用、易用問題聚焦能力保障——實施人員必須會抓核心問題實施方法保障——控制方法及實施套路工序化實施、自助實施制度保障——有效的手段“一把手的關注”流程卓越健康成長成長型企業(yè)ERP成功應用五要素支持企業(yè)發(fā)展全生命周期的用友成長型產品線支持企業(yè)發(fā)展全生命周期的用友成長型產品線流程卓越健康成長越來越多的企業(yè)選擇了“冬泳”等待春天的到來海爾戰(zhàn)略轉型—1000天再造寒冬中逆勢上揚的吉利現(xiàn)象溫家寶總理視察用友時,鼓勵用管理軟件服務中國企業(yè)轉型升級用友推出“加速器計劃”助力中國企業(yè)轉型升級流程卓越健康成長越來越多的企業(yè)選擇了“冬泳”等待春天的謝謝各位的蒞臨!用友T6企業(yè)流程管控詳細介紹用友T6企業(yè)流程管控詳細介紹用友T6企業(yè)流程管控詳細介紹
用友T6企業(yè)流程管控詳細介紹大綱企業(yè)御寒之道-管理升級結束語:流程卓越健康成長13修練內功-業(yè)務流程管控2大綱企業(yè)御寒之道-管理升級結束語:流程卓越健康成長企業(yè)御寒之道-管理升級“經濟寒冬”使企業(yè)經營面臨巨大的挑戰(zhàn)前期銀根緊縮,中小企業(yè)貸款難客戶拖欠貨款嚴重
國際金融危機、經濟衰退,出口型企業(yè)受影響大企業(yè)產能過剩,鋼鐵、地產等行業(yè)不景氣訂單減少原材料價格大幅波動人民幣升值環(huán)保、減排降耗政策新勞動合同法實施成本增加資金緊張中國經濟結構調整、下行食品、醫(yī)藥等行業(yè)質量問題頻發(fā)造成信任危機風險增大企業(yè)御寒之道-管理升級“經濟寒冬”使企業(yè)經營面臨巨大的挑戰(zhàn)前企業(yè)御寒之道-管理升級國家決策層對宏觀經濟政策進行了果斷的調整緊縮政策→積極的財政政策、適度寬松的貨幣政策4萬億拉動內需計劃、促進經濟增長的十項措施十大產業(yè)振興規(guī)劃陸續(xù)出臺各方統(tǒng)計數(shù)據顯示,國家的宏觀調控政策已經開始顯效國家統(tǒng)計局:08年12月規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)增加值增長速度比11月份加快了0.3個百分點。中央銀行:08年12月信貸強勁反彈,人民幣貸款增加7718億元。充足的流動性為企業(yè)生產經營和經濟發(fā)展提供了必要的資金支持。中國物流與采購聯(lián)合會:制造業(yè)采購經理指數(shù)(PMI)到09年1月連續(xù)兩個月大幅上漲,PMI被認為是反應經濟活躍程度的重要指標。經濟寒冬里也透出絲絲“暖意”思考:危機下既有挑戰(zhàn)也有機會,我們怎樣度過寒冬迎接春天?企業(yè)御寒之道-管理升級國家決策層對宏觀經濟政策進行了果斷的調企業(yè)御寒之道-管理升級企業(yè)御寒之道的選擇面對經濟寒冬選擇“冬眠”還是“冬泳”“冬眠”:裁人、停產,被動等待,無所作為→也許“一睡不醒”“冬泳”:抓管理、降成本,強身健體,苦煉內功→抓住機遇再發(fā)展管理升級,笑對寒冬
宇飛紡織公司:直銷提升資金周轉、外銷轉內銷闊銷路、加強培訓提高質量鑫同繩網公司:應收款過高-拉肚子→庫存居高不下-腸梗阻→實施ERP→庫存下降了20%→訂單及時交付率提高了30%啟發(fā):練好內功才能抵御寒冬,而抓管理是對業(yè)務流程關鍵點的管控,那么如何做好管控呢?企業(yè)御寒之道-管理升級企業(yè)御寒之道的選擇啟發(fā):練好內功才能抵大綱企業(yè)御寒之道-管理升級結束語:流程卓越健康成長13修練內功-業(yè)務流程管控2大綱企業(yè)御寒之道-管理升級結束語:流程卓越健康成長修練內功-業(yè)務流程管控企業(yè)業(yè)務流程銷售管控采購管控存貨管控生產管控修練內功-業(yè)務流程管控企業(yè)業(yè)務流程銷售管控采購管控存貨管控生修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)T6銷售業(yè)務管控分析銷售拼命做單,款難以回收,財務不知銷售部門有幾本賬.每年都有管理不善致內部投機,造成損失企業(yè)的老板無法看到對于和定單及客戶相關的全方位及全過程的銷售綜合統(tǒng)計信息。難于針對定單及客戶狀況做出相應的決策和行動.應收帳款管控內部投機管控銷售業(yè)務分析企業(yè)的呆帳壞帳已是個很普遍的現(xiàn)象,貨發(fā)出去了,錢卻收不到?不應該訂貨發(fā)貨的客戶只能事后才能知道修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)T6銷售業(yè)務管控分析銷售拼命做修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)公司能否掌握每個客戶的應收賬款多少?欠款多長時間?什么時間回款?對有欠款的客戶,我們控制發(fā)貨嗎?怎么控制的呢?我們能不能知道某個業(yè)務員的所有客戶的欠款情況?我們壞賬嚴重到什么程度?什么原因造成的呢?我們采取什么措施來控制壞賬呢?與客戶對賬,能快速出對賬單嗎?是不是要花幾天時間,還要反復核對?短期后果-資金積壓,內部管理漏洞長期后果-資金周轉不靈,經營風險加大問題描述1應收賬款管理修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)公司能否掌握每個客戶的應收賬客戶數(shù)量稍多,多次交易,就難以搞清什么時間該收哪筆錢;一客戶多次交易,都有帳期(使用信用額度),并且每筆錢不一定一次性付清,持續(xù)占用一小部分信用,即使能搞清信用總額度,也很難搞清哪筆業(yè)務已超信用期限;缺乏信用管控體系,造成小客戶卻有大量應收款或者仍然給未及時回款客戶發(fā)貨等情況;多次交易時,賬、貨、款多對多關系,很難搞清哪筆業(yè)務開了多少票、收了多少錢、還有多少沒有收?問題剖析修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)客戶數(shù)量稍多,多次交易,就難以搞清什么時間問題剖析修練內功-修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)事前控制:對客戶、業(yè)務員、部門進行分等級、額度、期間的控制,建立應收款提前預警機制;事中控制:控制給超信用的客戶發(fā)貨,要經過更高級別的審批。審批時參考客戶信用額度的余額;事后分析:通過應收賬齡、欠款分析等,分析應收款的時間周期及客戶的應收、已收、預收等情況。管控思路修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)事前控制:對客戶、業(yè)務員、部門修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)發(fā)貨、開票和收款業(yè)務存在一張發(fā)票開給多個發(fā)貨單,或者一次發(fā)貨開多次票等等多對多的情況,能搞清這些業(yè)務之間的數(shù)量關系嗎?財務開票時能不能快速查到相關的銷售單據?或者該發(fā)票的收款單據?銷售發(fā)貨業(yè)務時,發(fā)貨單的數(shù)量與倉庫出庫的實際數(shù)量不一致時,倉庫怎么反饋給銷售?一天一反饋還是不反饋?財務根據哪個單據來記應收賬?每筆都記錄還是周末或者月底統(tǒng)計記賬?有沒有退貨的情況?退貨A產品冒充B產品怎么控制?短期后果-企業(yè)財務損失長期后果-鼓勵“投機”文化,導致內部管理失控問題描述2內部管理漏洞造成投機修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)發(fā)貨、開票和收款業(yè)務存在一張發(fā)銷售、倉庫、財務記賬的時間、依據、精度不統(tǒng)一;銷售發(fā)貨、發(fā)票、賬款多對多關系,如一票多單或者一單多票,如果再有點預收款、現(xiàn)金與支票混合、易貨等交易形式就更復雜了;傳統(tǒng)的記總賬式的記賬方式,業(yè)務之間不能及時勾稽核銷,造成時間差,難以發(fā)現(xiàn)問題。比如銷售開單數(shù)量與發(fā)貨數(shù)量、開票數(shù)量、收款數(shù)量,很難統(tǒng)一到一個部門的一張報表上。問題剖析修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)銷售、倉庫、財務記賬的時間、依據、精度不統(tǒng)問題剖析修練內功-修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)將復雜的業(yè)務數(shù)據共享到統(tǒng)一平臺上,形成企業(yè)大賬,各部門可以及時查詢相關業(yè)務數(shù)據;建立各業(yè)務數(shù)據的內部關聯(lián)關系,使得各業(yè)務數(shù)據之間及時勾稽核銷,并反饋到相關部門。管控思路修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)將復雜的業(yè)務數(shù)據共享到統(tǒng)一平臺修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)老板要報表,我們是不是花好幾天時間來做?如果老板又換了個統(tǒng)計方式,我們是不是又得做幾天?我們能分析銷售的增長情況嗎?能判斷哪些客戶、業(yè)務員或者區(qū)域的銷售增長更有價值嗎?我們可以分析出貨物在我們客戶、行業(yè)、區(qū)域的銷售比例,以此來判斷重點經營方向嗎?。我們怎么分析貨物在毛利的變化情況?是增加了還是減少了?引起增減的因素是什么?我們怎么統(tǒng)計出一段時間內客戶間的貨物銷售比例?還有開票比例、回款比例?短期后果-抓不住回款與利潤最好的客戶與產品長期后果-企業(yè)盈利能力偏降低,銷售額降低問題描述3對銷售業(yè)務的多角度的分析修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)老板要報表,我們是不是花好幾天數(shù)據分散存放在多部門,多個人的計算機上,不能及時共享;傳統(tǒng)記賬方式使得數(shù)據間沒有勾稽核銷的關系;大量的人工制作的報表缺乏聯(lián)動性,數(shù)據容易出錯。問題剖析修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)數(shù)據分散存放在多部門,多個人的計算機上,不問題剖析修練內功-修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)借助系統(tǒng)建立部門間數(shù)據共享機制;從業(yè)務單據上收集信息,實時形成各種要求的報表,對銷售流向、結構、毛利、市場、貨齡等進行全面分析管控思路修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)借助系統(tǒng)建立部門間數(shù)據共享機制修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)T6銷售業(yè)務管控點修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)T6銷售業(yè)務管控點修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)T6銷售業(yè)務管控點修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)T6銷售業(yè)務管控點修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)維鴻園林機械有限公司正在進行這樣的嘗試。這是一家在國內外市場都表現(xiàn)不俗的高新技術企業(yè)。從去年開始,受美國經濟低迷的影響,海外訂單比去年減少近60%,收入大幅度下降,維鴻朱總表示“已經明顯感覺到經濟環(huán)境變化帶來的壓力”。事實證明維鴻公司的這投資已經取得了可觀回報。由于訂單及時交付率提高,訂單延誤減少90%以上,而且應收賬目也更加清晰了,應收賬款減少26%以上。銷售業(yè)務管控應用案例-維鴻園林機械有限公司修練內功-業(yè)務流程管控(銷售)維鴻園林機械有限公司正在進行這修練內功-業(yè)務流程管控(采購)每次下訂單不知下給哪家好,搞不清楚哪家供應商物美價廉,交期又快,為了不出錯,要查遍所有采購記錄,再去對比分析,現(xiàn)在價格天天變,手工作業(yè)工作量太大了現(xiàn)在的訂單太多了,要想弄清每一個訂單的訂貨、到貨、入庫、結算情況需要花相當大的精力,有時還會搞錯月底和財務對帳是非常頭疼的一件事,采購員要花大半天時間整理,再和財務人員核對,有時反復要搞幾次T6采購業(yè)務管控分析供應商管理采購業(yè)務跟蹤采購付款管控修練內功-業(yè)務流程管控(采購)每次下訂單不知下給哪家好,搞不修練內功-業(yè)務流程管控(采購)采購人員為了選擇供應商,常常被困擾:供應商數(shù)量那么多,價格又常常變,能不能了解哪家物美價廉?材料品種成百上千,有的還分幾家訂貨,可以很快查到哪家供應商交貨最及時嗎?采購單據堆積如山,能很方便的查到供應商的交易信息嗎?短期后果-成本上升,品質下降,交期延長長期后果-供應體系不穩(wěn)定,競爭力下降問題描述1如何選擇合適的供應商原材料種類多,供應商多,采購次數(shù)頻繁,工作量大加大了采購工作難度。采購的關鍵數(shù)據分散在庫房、質檢等部門,不能及時共享,如價格、交貨期、質量等,造成不能全面、準確的分析評價供應商時沒有數(shù)據支撐,結果只能憑經驗問題剖析修練內功-業(yè)務流程管控(采購)采購人員為了選擇供應商,常常被修練內功-業(yè)務流程管控(采購)建立完善的供應商檔案,以便于集中管理供應商資料建立供應商存貨對照和價格對照,以規(guī)范采購價格和存貨在各供應商間的配額進行供應商交貨準時情況分析、供應商交貨質量分析,為采購決策提供科學依據管控思路修練內功-業(yè)務流程管控(采購)建立完善的供應商檔案,以便于集修練內功-業(yè)務流程管控(采購)銷售、生產部門總是催著要貨,能說清采購的下單情況嗎?訂貨后能否掌握到貨情況?到了多少,還差多少?有多少合格?供應商催款,知不知道哪些已經付了款,付了多少,還有多少未付?短期后果-各業(yè)務環(huán)節(jié)拖延,不順暢長期后果-影響客戶滿意度和供應商的積極性問題描述2采購業(yè)務的執(zhí)行跟蹤業(yè)務量大、環(huán)節(jié)多,采購人員手工統(tǒng)計困難,對供應商的交貨情況監(jiān)管不到位,無法主動跟催;信息不能及時共享,業(yè)務分散在各部門,采購訂貨與到貨、質檢、入庫、結算各關聯(lián)業(yè)務不能緊密協(xié)作。問題剖析修練內功-業(yè)務流程管控(采購)銷售、生產部門總是催著要貨,能修練內功-業(yè)務流程管控(采購)以流程方式串聯(lián)部門業(yè)務關系,同步更新業(yè)務關聯(lián)信息庫房、質檢等記錄單據時,與采購訂單相對應,建立關聯(lián)關系通過系統(tǒng)反饋到采購,按照采購計劃或采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計表匯總各種信息。管控思路修練內功-業(yè)務流程管控(采購)以流程方式串聯(lián)部門業(yè)務關系,同修練內功-業(yè)務流程管控(采購)進行結算時,能隨時對應上每筆業(yè)務的到貨、入庫、發(fā)票嗎?供應商多次訂貨、分批發(fā)貨時,搞得清哪一筆業(yè)務是否付款,付了多少嗎?預付款沖抵的是那一筆業(yè)務呢?有沒有出現(xiàn)過重復付款的情況?短期后果-核對工作效率低,且容易出錯長期后果-造成企業(yè)損失,影響供應關系問題描述3采購付款控制
訂單、到貨、發(fā)票之間關系復雜,不是簡單的一對一關系,并且隨業(yè)務發(fā)生而實時動態(tài)變化采購付款方式多樣化,有預付款沖抵,有按發(fā)票付款,有按到貨付款,有按賬期付款,有采購價格調整的,這些因素易造成業(yè)務與賬務不一致問題剖析修練內功-業(yè)務流程管控(采購)進行結算時,能隨時對應上每筆業(yè)修練內功-業(yè)務流程管控(采購)建立信息共享機制,在各部門記賬的同時自動更新企業(yè)的大賬以多種結算模式應對,按照供應商、存貨核對,做到賬實相符系統(tǒng)可以自動結算以提高效率,并提供結算列表,方便核對管控思路修練內功-業(yè)務流程管控(采購)建立信息共享機制,在各部門記賬修練內功-業(yè)務流程管控(采購)T6采購業(yè)務管控分析修練內功-業(yè)務流程管控(采購)T6采購業(yè)務管控分析修練內功-業(yè)務流程管控(采購)T6采購業(yè)務管控點修練內功-業(yè)務流程管控(采購)T6采購業(yè)務管控點修練內功-業(yè)務流程管控(采購)T6采購業(yè)務管控點修練內功-業(yè)務流程管控(采購)T6采購業(yè)務管控點修練內功-業(yè)務流程管控(采購)采購業(yè)務管控應用案例-山東科海電力自動化有限公司山東科海電力自動化有限公司主要從事電力監(jiān)測與自動化設備的開發(fā)、生產、銷售和工程服務。采購部經理:物料暫估問題、準確的物料需求計劃難度很大、采購計劃與生產計劃脫節(jié)、每月與財務對帳也總不準通過信息化進行采購管控后對帳工作由一周時間縮短僅三天通過軟件簡單實現(xiàn),可實時監(jiān)控應付等資金流動狀況針對客戶制定不同的付款規(guī)則,進行針對性的信用額度管理,成本核算即準確又高效。采購計劃計算時間由原來的3天降到現(xiàn)在的僅一個小時完成,大大減輕工作量。暫估業(yè)務數(shù)據的統(tǒng)計清晰明了,解決了以往只能統(tǒng)計出金額的問題
修練內功-業(yè)務流程管控(采購)采購業(yè)務管控應用案例-山東科海修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)T6存貨業(yè)務管控分析財務經常抱怨財務核算量太大,做了報表老板也不滿意,存貨種類與數(shù)量多,價格變化快,業(yè)務頻繁,成本計算復雜,存貨成本核算困難倉庫非常頭痛對于存貨的種類、批次繁多,不同種類、保質期、失效期、最高最低庫存等管理要求的數(shù)據統(tǒng)計及提醒,通過人工完成針對存貨的保質期、失效期、安全量、上下限等自動提醒是天方夜談倉庫物品成千上萬種,倉管員無法對每種物品的在庫時間做到心中有數(shù)。對于物品的保質期、失效期不能做到一目了長然,常常會造成物品的人為積壓存貨成本核算庫存業(yè)務預警存貨庫齡管控修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)T6財務經常抱怨財務核算量太大修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)企業(yè)非常需要及時掌握成本數(shù)據,但是困難重重:能及時核算出各種材料和商品的庫存成本嗎?要花多長時間?采購發(fā)票和貨品常常不同時到達,價格也時常變動,如何核算出材料的入庫成本?短期后果-企業(yè)成本核算失準長期后果-企業(yè)資產分析難,影響資金利用問題描述1庫存成本核算困難存貨種類與數(shù)量多,業(yè)務頻繁,采用任何一種計價方法,工作量都很大,更不能保證計價的及時性。企業(yè)有很多特殊業(yè)務,如暫估處理、成本調整,加大了成本核算工作的難度成本計算復雜,業(yè)務類型多樣,如果存貨再使用不同的計價方式,讓成本核算工作更加麻煩問題剖析修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)企業(yè)非常需要及時掌握成本數(shù)據,修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)系統(tǒng)按照多種核算方式、計價方式自動計算成本,減輕手工工作量支持多種業(yè)務類型的核算和處理方式,包括暫估處理、成本分配、成本調整、計劃價調整等管控思路修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)系統(tǒng)按照多種核算方式、計價方式修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)庫房有沒有出現(xiàn)過一些材料超過了保質期而失效,造成損失?有沒有材料買多了,放在庫房里用不完有沒有庫房里的料用完了,沒有及時補充造成停工短期后果-增加企業(yè)運營成本,利潤減少長期后果-降低企業(yè)競爭力問題描述2通過庫存預警降低業(yè)務風險存貨批次繁多,不同批次的保質期、失效期手工統(tǒng)計工作量大,無法提前預警存貨種類多,出入頻繁,數(shù)量動態(tài)變化,通過人工完成最高、最低庫存的控制,工作量大問題剖析修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)庫房有沒有出現(xiàn)過一些材料超過了修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)通過自定義預警類型,實現(xiàn)針對存貨的保質期、失效期、安全量、庫存上下限等自動預警管控思路業(yè)務管控思路修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)通過自定義預警類型,實現(xiàn)針對存修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)有沒有庫存積壓呢?有沒有超過2個月都沒有使用完的物料?倉庫里的物料多嗎?每一種物料在倉庫里放了多久了?物料放久了,會不會貶值呢?短期后果-呆滯品增多長期后果-庫存積壓,資金占用問題描述3庫齡分析難度大倉庫物品種類繁多,出入頻度大,倉管員要對每一類物品的在庫時間作出統(tǒng)計工作量大物品批次不同,存放在一起,發(fā)料時會出現(xiàn)不同批次混在一起無法區(qū)分,難以做到先后批次一一對應問題剖析修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)有沒有庫存積壓呢?有沒有超過2修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)通過庫齡分析,可以查看每一批物品的庫齡,失效日期,保質期管控思路修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)通過庫齡分析,可以查看每一批物修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)T6存貨業(yè)務管控分析修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)T6修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)T6存貨業(yè)務管控點修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)T6存貨業(yè)務管控點修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)T6存貨業(yè)務管控點修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)T6存貨業(yè)務管控點修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)T6存貨業(yè)務管控點修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)T6存貨業(yè)務管控點修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)存貨業(yè)務管控應用案例-樂廣光電技術(上海)有限公司樂廣光電技術(上海)有限公司主要生產LED照明產品,于2007年9月通過ISO9000質量體系認證,公司長期致力于提高LED照明產品的高品位度、高精致度。在北京奧運村、揚州五亭橋、武漢陽鑼長江大橋等地都能看到公司的夜景照明產品。
樂廣實行的“低成本整合創(chuàng)新”給企業(yè)的庫存管控業(yè)務帶來的顯著好處是降低了生產成本,大量被占用的資金得到了有效的周轉。LED燈的品種多,工藝變化快最直接影響就是成本不好控制,不僅包括原料成本,還有原料成本占用引發(fā)的資金周轉問題。而“低成本整合創(chuàng)新”恰好是一個良好的解決方案。實施ERP以后,企業(yè)資金周轉由07年底的280天,縮短到現(xiàn)在的100天以內,利潤提高了將近有8個百分點。修練內功-業(yè)務流程管控(存貨)存貨業(yè)務管控應用案例-樂廣光電修練內功-業(yè)務流程管控(生產)T6生產業(yè)務管控分析生產線上經常出現(xiàn)停工待料的狀況,而庫存中又積壓了很多用不上的材料,經常開生產協(xié)調會也解決不了問題“我今天問采購經理,昨天又問生產經理,上個月這個大單子究竟到了什么狀態(tài)了他們誰也說不清楚,客戶那邊天天在提醒我按時交貨,我就是不能給人家一個明確的承諾,苦悶啊?!保N售主管在經理會上抱怨。車間多個統(tǒng)計員來統(tǒng)計生產的進度,各種表格做了無數(shù)個,卻很難回答準確的生產進度情況;生產部長不知道哪些完工了、哪些沒完工,也不知道在制品在各工序上的分布情況生產計劃管控銷售訂單跟蹤生產進度管控修練內功-業(yè)務流程管控(生產)T6生產業(yè)務管控分析生產線上經修練內功-業(yè)務流程管控(生產)訂單有延遲交付的嗎?生產、計劃部門是不是經常遭到抱怨?倉庫有沒有很多一個月都用不完的料?我們是不是經常因為領不到料而停工?積壓和斷料的損失有多大呢?我們有沒有好辦法?我們的計劃是哪個部門做的?根據銷售訂單和庫存臺帳來做嗎?短期后果-影響出貨,材料與半成品積壓長期后果-客戶滿意度降低,同時隨著業(yè)務量加大資金積壓會越來越嚴重問題描述1庫存積壓與缺料修練內功-業(yè)務流程管控(生產)訂單有延遲交付的嗎?生產、計劃根據現(xiàn)有庫存即庫存臺帳數(shù)量做計劃,導致結果不準確;做計劃要根據可用量:可用量=庫存+預計入庫-預計出庫。如果拿不到預計入庫數(shù),會造成積壓,如果拿不到預計出庫數(shù),會造成斷料;預計入庫、預計出庫等數(shù)據分布在多個部門,而且不斷變化,計劃制定部門不能及時掌握這些數(shù)據,直接導致計劃錯誤;物料結構復雜多變、緊急插單等現(xiàn)象會增加計劃編制難度。問題剖析修練內功-業(yè)務流程管控(生產)根據現(xiàn)有庫存即庫存臺帳數(shù)量做計劃,導致結果問題剖析修練內功-修練內功-業(yè)務流程管控(生產)建立數(shù)據共享機制,及時鉤稽核銷相關業(yè)務數(shù)據,保證凈需求準確;通過設定BOM數(shù)據、MRP參數(shù),展開MRP運算,自動產生
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