AWS PAL流程資產(chǎn)庫快速使用手冊-圖文

AWSPAL快速使用手冊即刻開啟您的云端流程管理服務(wù)讓流程管理更簡單AWSPAL(英文全稱ProcessAssetLibrary,中文名稱企業(yè)流程資產(chǎn)庫。流程資產(chǎn)是企業(yè)在流程梳理、執(zhí)行和改進(jìn)過程所積累的無形資產(chǎn),AWSPAL能夠幫您實現(xiàn)企業(yè)流程資產(chǎn)管理,讓您的流程資產(chǎn)顯性化、標(biāo)準(zhǔn)化。AWSPAL的核心功能4流程團(tuán)隊流程小組管理流程權(quán)限設(shè)置3流程發(fā)布流程發(fā)布管理瀏覽流程門戶1流程建模流程架構(gòu)設(shè)計流程要素管理流程模型建立2流程報告多種報告模板流程報告導(dǎo)出流程報告流程發(fā)布流程團(tuán)隊流程建模AWSPAL簡單易用的流程建模工具讓您輕松管理流程建模過程。流程架構(gòu)設(shè)計流程要素管理流程模型建立123流程架構(gòu)設(shè)計流程架構(gòu)是企業(yè)業(yè)務(wù)流程的分類及層次結(jié)構(gòu),是企業(yè)業(yè)務(wù)層級結(jié)構(gòu)的模型化展示。我們?yōu)槟峁┝肆鞒套稍兘缤ǔＪ褂玫亩址ǚ诸惪蚣芎腿址ǚ诸惪蚣?您也可以完全自定義分類架構(gòu)。流程報告流程發(fā)布流程團(tuán)隊流程建模創(chuàng)建流程資產(chǎn)庫點擊右上方按鈕,打開新建流程資產(chǎn)窗口,根據(jù)文字提示完成流程資產(chǎn)庫創(chuàng)建。流程報告流程發(fā)布流程團(tuán)隊流程建模設(shè)計流程層級點擊按鈕,打開新建文件窗口,選擇流程模型分類,逐級建立流程層級,完成流程架構(gòu)設(shè)計。流程要素管理流程要素是指與流程相關(guān)的數(shù)據(jù)元素。AWSPAL將企業(yè)與流程相關(guān)的元素(如組織、制度、表單、指標(biāo)、風(fēng)險等進(jìn)行統(tǒng)一、立體的維護(hù)和管理。其背后強(qiáng)大的自動化關(guān)聯(lián)分析機(jī)制,可以實現(xiàn)一處修改全局聯(lián)動。流程報告流程發(fā)布流程團(tuán)隊流程建模建立組織信息點擊左側(cè)導(dǎo)航菜單【組織】進(jìn)入組織管理頁面,點擊右上方按鈕,打開新建文件窗口,建立組織信息。同樣,在【數(shù)據(jù)】中維護(hù)表單信息,在【控制】中維護(hù)制度信息。流程要素管理流程模型建立流程架構(gòu)設(shè)計流程模型建立AWSPAL默認(rèn)提供四種建模方法:BPMN2圖(業(yè)務(wù)流程建模符號、EPC圖(事件驅(qū)動的過程鏈圖、價值鏈圖(EVC、流程圖(Flowchart,您可根據(jù)使用習(xí)慣選擇最適合的模型。流程報告流程發(fā)布流程團(tuán)隊流程建模建立流程文件點擊左側(cè)導(dǎo)航菜單【產(chǎn)品營銷】,點擊右上方按鈕,進(jìn)入新建文件界面,選擇【流程圖】,點擊完成流程文件建立。流程報告流程發(fā)布流程團(tuán)隊流程建模詳細(xì)流程建模進(jìn)入流程設(shè)計界面,繪制詳細(xì)流程。流程報告流程發(fā)布流程團(tuán)隊流程建模數(shù)據(jù)屬性維護(hù)點擊選中流程圖中步驟,點擊右上方按鈕,打開數(shù)據(jù)屬性維護(hù)窗口,維護(hù)步驟的描述/定義信息。流程報告流程發(fā)布流程團(tuán)隊更多特性維護(hù)點擊右下方按鈕,打開插入特性窗口,維護(hù)與步驟相關(guān)的組織、表單、制度信息。以表單為例,選擇插入表單特性后,在數(shù)據(jù)特性界面會新增表單欄,點擊打開表單數(shù)據(jù)窗口,維護(hù)表單信息。流程建模流程報告流程發(fā)布流程團(tuán)隊更多特性維護(hù)點擊右下方按鈕,打開附件窗口,點擊【上傳附件】,可選擇本地文件上傳,文件采用安全性最高的AES加密方式,保障文件安全性。流程建模流程建模流程發(fā)布流程團(tuán)隊多種報告模板流程報告導(dǎo)出12AWSPAL中的報告生成器功能,幫您快速導(dǎo)出流程報告以及管理體系文件。流程報告多種報告模板報告生成器是將流程體系文件輸出的應(yīng)用,其中內(nèi)置了豐富的報告模板,通過對流程模型和相關(guān)要素的結(jié)構(gòu)化分析,定義出符合流程管理體系要求的流程文件。報告模板選擇選擇【應(yīng)用】下的【報告生成器】,點擊按鈕,打開報告生成器,選擇要輸出的報告類型。多種報告模板流程報告導(dǎo)出流程建模流程發(fā)布流程團(tuán)隊流程報告流程報告導(dǎo)出通過向?qū)?完成報告的輸出。一鍵式的批量輸出崗位手冊、流程手冊等流程文件,實現(xiàn)對流程文件電子化、結(jié)構(gòu)化的管理。多種報告模板流程報告導(dǎo)出導(dǎo)出流程手冊在【名稱】中輸入文字,選擇報告類型【流程手冊】->[步驟橫表],點擊右下方按鈕,根據(jù)向?qū)Ъ纯赏瓿闪鞒淌謨缘妮敵?。流程建模流程發(fā)布流程團(tuán)隊流程報告流程建模流程報告流程發(fā)布流程團(tuán)隊AWSPAL提供給用戶可直觀閱讀的流程發(fā)布門戶,方便用戶及時獲取到最新版本。流程發(fā)布管理流程門戶展現(xiàn)12流程發(fā)布管理AWSPAL中內(nèi)置可配置的發(fā)布審批流程,對新流程發(fā)布、流程更新、流程停用的過程提供流程控制,隨時批量或差異的發(fā)布流程文件,幫您一站式完成流程發(fā)布。流程建模流程報告流程發(fā)布流程團(tuán)隊流程發(fā)布點擊【應(yīng)用】下的【流程發(fā)布】,點擊按鈕,打開發(fā)布申請流程,點擊進(jìn)入流程發(fā)布審批流程。流程建模流程報告流程發(fā)布流程團(tuán)隊流程發(fā)布過程跟蹤在流程發(fā)布表單頁面,可以選擇新增、變更、停用流程,點擊右上方按鈕,即可流轉(zhuǎn)到下一審批節(jié)點,您也可以通過點擊右上方按鈕,實時查看流程審批狀態(tài)。流程門戶展現(xiàn)AWSPAL中內(nèi)置可配置的發(fā)布審批流程,對新流程發(fā)布、流程更新、流程停用的過程提供流程控制,隨時批量或差異的發(fā)布流程文件,幫您一站式完成流程發(fā)布。流程建模流程報告流程發(fā)布流程團(tuán)隊流程門戶在流程門戶頁面,點擊右上方按鈕,打開流程發(fā)布最近更新窗口,點擊【全部】【新發(fā)布】【變更】【停用】查看流程發(fā)布信息。流程發(fā)布管理流程門戶展現(xiàn)流程建模流程報告流程發(fā)布流程團(tuán)隊AWSPAL的流程團(tuán)隊功能,讓您能夠大規(guī)模、高效率、低成本的開展流程管理工作。流程小組管理流程權(quán)限設(shè)置12流程小組管理流程團(tuán)隊是為實現(xiàn)企業(yè)流程管理而成立的組織,可以是虛擬的團(tuán)隊。根據(jù)組織的運營管理模式和專業(yè)來劃分流程小組,共同完成對業(yè)務(wù)流程的梳理、改進(jìn)、變更、發(fā)布、統(tǒng)計、審計等日常流程管理工作。流程建模流程報告流程發(fā)布流程團(tuán)隊創(chuàng)建流程小組進(jìn)入【流程團(tuán)隊】,點擊【群組】后的按鈕,打開創(chuàng)建小組窗口,根據(jù)文字提示完成流程小組創(chuàng)建。流程建模流程報告流程發(fā)布流程團(tuán)隊添加小組成員選擇【市場營銷流程小組】,點擊成員頭像右側(cè)按鈕,打開邀請小組成員窗口,根據(jù)文字提示完成流程小組添加邀請,被邀請成員收到通知后選擇是否加入到小組中。流程權(quán)限設(shè)置流程權(quán)限設(shè)置是指用戶對流程的操作權(quán)限管理。AWSPAL不僅提供流程小組對流程資產(chǎn)庫目錄的訪問權(quán)限，而且能夠細(xì)化到每一個用戶對每條流程的操作權(quán)限管理，精細(xì)管控您