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北京林業(yè)大學(xué)60周年校慶策劃書(shū)
公共關(guān)系實(shí)務(wù)小組策劃
班級(jí):工商08-2
成員:孫璐婧海楠肖佳
楊佩嚴(yán)盼盼王丹
日期:20XX年5月25日
目錄:
一、策劃背景和目的....................................................................................................2
二、活動(dòng)方案................................................................................................................3
前期準(zhǔn)備階段.........................................3
校慶造勢(shì)階段...........................4
校慶主題活動(dòng)開(kāi)展階段.................4
三、宣傳方案................................................................................................................6
校內(nèi)媒體.....................................................................................................6
校外媒體.....................................................................................................7
四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算................................................................................................7
五、預(yù)期成果................................................................................................................8
六、策劃小組簡(jiǎn)介........................................................................................................9
一、策劃背景和目的
背景:北京林業(yè)大學(xué)創(chuàng)辦于1952年10月16日,是我國(guó)教育部直屬、教育部與國(guó)家林業(yè)局共建的農(nóng)林類高等學(xué)校。北京林業(yè)大學(xué)被稱為“中國(guó)林業(yè)和生態(tài)環(huán)境的最高學(xué)府”,在中國(guó)林業(yè)院校中享有較高聲譽(yù)。
20XX年將迎來(lái)北京林業(yè)大學(xué)成立的第六十個(gè)年頭,六十年歲月洗禮,六十載春花秋實(shí)。為了回顧學(xué)校歷史,展示辦學(xué)成果,展望美好的明天,擴(kuò)大學(xué)校的知名度,激勵(lì)在校師生和校友以校為榮的精神,凝聚起各方力量,推動(dòng)學(xué)校全面、綠色、可持續(xù)發(fā)展,學(xué)校有必要舉行60周年的慶祝活動(dòng)。
目的:校慶主要目的是以校慶活動(dòng)為切入點(diǎn),征集資料,總結(jié)學(xué)校發(fā)展歷史,編撰校史,發(fā)揮史鑒的積極作用;宣傳學(xué)校發(fā)展歷程,展示學(xué)校教育成績(jī)和歷史文化,營(yíng)造良好的校園文化氛圍,紀(jì)念學(xué)校成長(zhǎng)的過(guò)程同時(shí)為曾經(jīng)在學(xué)校就讀、工作過(guò)的師生提供一個(gè)回憶舊日時(shí)光和聯(lián)絡(luò)感情的平臺(tái)。同時(shí)以60年校慶為契機(jī),通過(guò)組織校慶活動(dòng)來(lái)增強(qiáng)北京林業(yè)大學(xué)在社會(huì)中的影響力,并讓更多的人知道北京林業(yè)大學(xué)知山知水、樹(shù)木樹(shù)人的樸實(shí)校訓(xùn),發(fā)揚(yáng)北林人特有的精神。
二、活動(dòng)方案
前期準(zhǔn)備階段
1.成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu),并確定各機(jī)構(gòu)的任務(wù)以及職責(zé)范圍。如:校慶籌備委員會(huì)、校友聯(lián)絡(luò)接待部門(mén)、活動(dòng)宣傳部門(mén)、活動(dòng)籌備部門(mén)、后勤保障部門(mén)等部門(mén)展開(kāi)協(xié)調(diào)。具體工作如下:
研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱
召開(kāi)各工作組組長(zhǎng)會(huì)議,各小組選定工作人員
各組根據(jù)工作職責(zé)提出工作方案報(bào)校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定
在校內(nèi)外營(yíng)造迎校慶氛圍
啟動(dòng)校慶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌集工作
研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目
完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
2.舉辦校慶相關(guān)的各類迎接校慶氛圍的活動(dòng)。
學(xué)校發(fā)展成就專題片的制作。
通過(guò)查閱資料、外出考察、觀摩樣片等途徑,探索校慶專題片創(chuàng)作的新思路。在制作過(guò)程中,將力求以最新的視角和表現(xiàn)形式,以體現(xiàn)人文性、增強(qiáng)情感性、強(qiáng)化紀(jì)實(shí)性為原則,突出北林跨越發(fā)展主題,體現(xiàn)學(xué)校厚重、凝煉、大氣、豪邁的風(fēng)格與文化底蘊(yùn),運(yùn)用視頻、音頻、動(dòng)畫(huà)、圖片等多種技術(shù)手段,以電視畫(huà)面的形式,全面展現(xiàn)學(xué)校60年辦學(xué)歷程、辦學(xué)成果、優(yōu)良傳統(tǒng)、發(fā)展現(xiàn)狀及良好風(fēng)貌。
校慶主題標(biāo)識(shí)的征集、選定與發(fā)布活動(dòng)。
校慶主題:綠色發(fā)展合作進(jìn)步
校慶標(biāo)識(shí)要作為北林60周年校慶的主題形象符號(hào),要充分挖掘北林特色,體現(xiàn)北林精神;圖形要簡(jiǎn)潔明快,具有視覺(jué)沖擊力,易于識(shí)別,富有創(chuàng)造性和深刻的寓意,適用于各種宣傳媒介,便于制作紀(jì)念徽章、宜于在校慶場(chǎng)所展示和懸掛。
征集60周年校慶宣傳口號(hào)10條。
在學(xué)校官網(wǎng)以及學(xué)校論壇上公開(kāi)征集,并在最后經(jīng)投票選定??谔?hào)要體現(xiàn)全校師生、乃至全體校友共同的心聲。
3.啟動(dòng)校慶經(jīng)費(fèi)籌備工作,并廣泛接受社會(huì)各界的捐贈(zèng)。
4.啟動(dòng)校園迎接校慶的景觀的建設(shè)。
5.制訂學(xué)術(shù)交流活動(dòng)方案,開(kāi)展科技成果洽談,組織學(xué)術(shù)報(bào)告和專家論壇。
6.組織實(shí)施規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目。
7.繼續(xù)籌集校慶活動(dòng)相關(guān)經(jīng)費(fèi),設(shè)立專項(xiàng)基金。
8.聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓和重要校友名單。
校慶造勢(shì)階段
校慶前夕,社會(huì)各界也會(huì)對(duì)校慶活動(dòng)進(jìn)行更多的關(guān)注,因此可以在校園中針對(duì)在校生開(kāi)展喜迎60年校慶系列活動(dòng)。
建校60周年征文、攝影、書(shū)畫(huà)活動(dòng),以此增強(qiáng)凝聚力,營(yíng)造氛圍,可以將優(yōu)秀作品集結(jié)出版,以作紀(jì)念,并且擴(kuò)大學(xué)校的影響力。
開(kāi)展“尋找當(dāng)年的你”活動(dòng),暨往屆畢業(yè)生合影及圖片展示,體現(xiàn)學(xué)校對(duì)所有畢業(yè)生的關(guān)懷。
舉辦“迎校慶”主題合唱、朗誦比賽。
舉辦“校慶之聲”——廣播站六十年校慶專題節(jié)目。
舉辦“我為寢室做貢獻(xiàn),我為校慶增光彩”寢室文化設(shè)計(jì)大賽。
校慶主題活動(dòng)開(kāi)展階段
20XX年10月16日為校慶日,因此在校慶日前一周就開(kāi)始核心慶祝活動(dòng),體現(xiàn)學(xué)校的重視,并且聯(lián)絡(luò)媒體對(duì)校慶進(jìn)行關(guān)注和報(bào)道,擴(kuò)大影響。
主題活動(dòng)一:校慶文藝演出
主題:樹(shù)木樹(shù)人六十載甲子誕辰譜贊歌
地點(diǎn):田家炳體育場(chǎng)
時(shí)間:20XX年10月16日19:00-21:30
觀眾:校院領(lǐng)導(dǎo),其他高校代表,往屆校友代表,在校師生代表主要流程:
第一篇章:憶往昔春風(fēng)化雨
此部分的表演匯聚到一個(gè)主題上,即追憶往昔??梢匝?qǐng)往屆校友表演,展示六十年風(fēng)雨變遷,六十年教學(xué)成果,制作北林學(xué)界大師寄言DV,講述北林過(guò)去的大事記。
第二部分:看今日林下成蹊
此部分由在校學(xué)生的文藝演出為主,從歌,舞,合唱,器樂(lè)演奏,武術(shù)表演,歌舞劇,小品相聲全方面展示出北林學(xué)子的風(fēng)采。
第三部分:展明朝山水共榮
此部分的主旋律是眾北林學(xué)子對(duì)未來(lái)的展望。表演中穿插校領(lǐng)導(dǎo)寄言,往屆校友的對(duì)母校期望和各院系學(xué)生祝福和積極進(jìn)取的決心。最后全場(chǎng)合唱校歌結(jié)束。
主題活動(dòng)二:系列論壇展覽
以“繼承傳統(tǒng),展示成就,凝聚力量,再鑄輝煌”為主題,展示學(xué)校60年改革發(fā)展成果,并以此為契機(jī),聯(lián)系全國(guó)各大林業(yè)院校,進(jìn)一步加深對(duì)林業(yè)院校辦學(xué)理念和辦學(xué)特色的認(rèn)識(shí),凝聚各方力量,提升學(xué)校形象。
以下5個(gè)活動(dòng)為此期間較為重要的活動(dòng)貫穿校慶期間,并且學(xué)校還可以舉辦林業(yè)、園林、生物、經(jīng)管等各個(gè)學(xué)院的專業(yè)講座,并且可以以學(xué)院名義邀請(qǐng)各個(gè)林業(yè)院校的學(xué)院來(lái)進(jìn)行交流活動(dòng)。
1.全國(guó)林業(yè)院校20XX年校長(zhǎng)年會(huì)
時(shí)間:20XX年10月12日上午
地點(diǎn):圖書(shū)館五層報(bào)告廳
與會(huì)代表:北京林業(yè)大學(xué)、東北林業(yè)大學(xué)、南京林業(yè)大學(xué)、西北農(nóng)林科技大學(xué)等全國(guó)各大林業(yè)院校校領(lǐng)導(dǎo)。
2.建校60周年榮譽(yù)校友表彰大會(huì)
時(shí)間:20XX年10月15日下午
地點(diǎn):二教扇形報(bào)告廳
與會(huì)人員:校領(lǐng)導(dǎo)、榮譽(yù)校友、在校師生代表
3.校長(zhǎng)年會(huì)論壇---低碳經(jīng)濟(jì)下綠色學(xué)府的未來(lái)
時(shí)間:20XX年10月16日下午
篇一:大學(xué)校慶策劃書(shū)[1]
賀州學(xué)院建校67周年校慶策劃書(shū)
一、活動(dòng)背景
為了回顧學(xué)院歷史,展示辦學(xué)成就,展望美好未來(lái),擴(kuò)大知名度,激勵(lì)師生、校友愛(ài)校榮校的精神,增強(qiáng)社會(huì)各界關(guān)心、支持學(xué)校辦學(xué)的熱情,凝聚各方力量,推動(dòng)學(xué)校全面、快速、可持續(xù)發(fā)展,學(xué)院決定籌備啟動(dòng)20XX年校慶工作。
二、活動(dòng)主題
共建母校,展望未來(lái)。
三、活動(dòng)目的
本活動(dòng)以宣揚(yáng)賀州學(xué)院建校以來(lái)的變化為目的讓同學(xué)們切身感受改革開(kāi)放帶來(lái)的變化,以及賀州學(xué)院為社會(huì)所做出的貢獻(xiàn)。,同時(shí),也為了讓更多的同學(xué)能夠更深的認(rèn)識(shí)賀州學(xué)院,了解賀州學(xué)院,就讓這份校慶的美好記憶成為每個(gè)賀院學(xué)子一輩子的珍貴回憶。
四、活動(dòng)對(duì)象
賀州學(xué)院全體師生及所有校友
五、活動(dòng)時(shí)間
20XX年10月31日上午8:00—12:00
20XX年10月31日下午2:00—5:00
20XX年10月31日晚上7:00—10:00
六、活動(dòng)地點(diǎn)賀州學(xué)院西校區(qū)音樂(lè)廣場(chǎng)
七、活動(dòng)流程
整個(gè)活動(dòng)主要分為八個(gè)部分:
上午:8:00—12:00
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、校友發(fā)言、游園活動(dòng)和校友聚餐。
下午:2:00—5:00
校友與師生互動(dòng)、校友獎(jiǎng)學(xué)金籌集、擴(kuò)建資金籌集。晚上:8:00—10:30校慶晚會(huì)。
八、校慶活動(dòng)時(shí)間計(jì)劃:
啟動(dòng)階段
1.成立籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)
2.研究確定校慶日和名稱在校內(nèi)外營(yíng)造迎校慶氛圍具體活動(dòng)
“今天是你的生日—我的母?!睘轭}舉辦激揚(yáng)文字、真摯祝福主題
征文活動(dòng),加強(qiáng)本次活動(dòng),引起學(xué)生注意,在學(xué)生中的情感共鳴。
以“我的老師”為主題開(kāi)展多樣的繪畫(huà)、攝影、書(shū)法展。依此搭建
老師與學(xué)生的情感交流。
針對(duì)“賀州學(xué)院成立67周年”,面向校園開(kāi)展校歌征集活動(dòng)。目
的是完善校園軟件工程與開(kāi)辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨(dú)特性與其它校園進(jìn)行區(qū)別與突出。
“母校,我為你驕傲”慶祝賀州學(xué)院成立67周年演講活動(dòng),以突
出院校67年來(lái)取的成就和社會(huì)影響為主題。并對(duì)獲獎(jiǎng)作品編撰入校歷。
4.啟動(dòng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌集工作學(xué)校接受來(lái)自社會(huì)各界人士的捐贈(zèng),用于慶典活動(dòng)和院校擴(kuò)建。
5.研究確定規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目
6.完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
籌備階段
?
1.建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,xx《校友通訊簿》。
2.編撰校史,編印畫(huà)冊(cè),xx《校慶??罚谱鞴獗P(pán),設(shè)計(jì)確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行校史
3.布置校史陳列館
4.組織校園環(huán)境美化,校舍整修
5.組織文藝活動(dòng)排練和師生活動(dòng)布展“67年榮譽(yù)與夢(mèng)想”賀州學(xué)院67年的發(fā)展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽(yù)”。準(zhǔn)備校慶文藝晚會(huì)活動(dòng),開(kāi)展校友座談會(huì)
6.制訂學(xué)術(shù)交流活動(dòng)方案,開(kāi)展科技成果洽談,組織學(xué)術(shù)報(bào)告和專家論壇
7.組織實(shí)施規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目
8.繼續(xù)籌集校慶活動(dòng)相關(guān)經(jīng)費(fèi),設(shè)立專項(xiàng)基金
9.聯(lián)系落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓和重要校友名單
10.制訂校慶活動(dòng)具體實(shí)施方案
11.完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。
慶典階段
?
1.提前一個(gè)月邀請(qǐng)校友、提前兩星期邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓。
2.編印校史、校友錄、學(xué)術(shù)報(bào)告集并在校慶日舉行首發(fā)儀式
3.起草校慶文稿,印制文字資料
4.召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì),在各種媒體上加大校慶宣傳力度并邀請(qǐng)新聞媒體參加校慶活動(dòng)
5.登記接收禮品及捐助錢(qián)物并進(jìn)行展示
6.在校慶日舉行慶祝活動(dòng):
市領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)同志出席,新聞?dòng)浾咭矃⒓樱蛐S殉鱿唧w安排:a.唱校歌b.校長(zhǎng)致辭,市領(lǐng)導(dǎo),知名校友致賀詞c.學(xué)校舉行校慶紀(jì)念封、郵票首發(fā)式d.舉行全球校友會(huì),由知名校友回憶歷史e.舉辦校友大型酒會(huì)
“慶祝賀州學(xué)院建校67周年”文藝演出晚會(huì)。體現(xiàn)“榮譽(yù)”“團(tuán)結(jié)”“夢(mèng)想”主題。以活動(dòng)的形式加強(qiáng)反映出學(xué)校的成果與學(xué)校的優(yōu)勢(shì)。也成為凝聚校園情感的一個(gè)重要組成部分。
賀州學(xué)院大型簽名活動(dòng)。發(fā)動(dòng)和號(hào)召屆時(shí)到會(huì)的所有校友、師生的簽名活動(dòng),體現(xiàn)“母校情深”的統(tǒng)一,表達(dá)出“我賀州學(xué)院為榮”的自豪感。校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成結(jié)構(gòu)校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡(luò)組、項(xiàng)目規(guī)劃組、學(xué)術(shù)活動(dòng)組、環(huán)境與建設(shè)組、籌款與經(jīng)費(fèi)組、文藝與師生活動(dòng)組等9個(gè)工作組,各學(xué)院成立本學(xué)院校慶籌備工作小組。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算本次校慶活動(dòng)公關(guān)費(fèi)用預(yù)算如下:前期活動(dòng)費(fèi)用x元,校慶日費(fèi)用x元,領(lǐng)導(dǎo)小組費(fèi)用x元,推廣宣傳費(fèi)用x元。篇二:校慶方案策劃
第一章:校慶50年活動(dòng)的戰(zhàn)略方向與策劃構(gòu)思
戰(zhàn)略方向
一:通過(guò)本次校慶活動(dòng)為切入,向社會(huì)各界傳達(dá)本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績(jī)以及在新的時(shí)代環(huán)境下,緊隨腳步,對(duì)教育方針與理念的轉(zhuǎn)變信息,擴(kuò)大本校在社會(huì)的影響力,提升社會(huì)的認(rèn)知與美譽(yù)度。
二:通過(guò)本次活動(dòng)的規(guī)模效應(yīng),營(yíng)造出強(qiáng)烈的“校園文化氛圍”,加強(qiáng)在校學(xué)生對(duì)學(xué)校的了解與信任,形成榮譽(yù)與自豪感。
三:以本次活動(dòng)為契機(jī),完善校園的“軟件工程”,編撰校園的校史、構(gòu)建“文化長(zhǎng)廊”開(kāi)辟“學(xué)子回音壁”等信息、宣傳、交流平臺(tái)。
四:以本次活動(dòng)為機(jī)遇,充分展現(xiàn)實(shí)驗(yàn)中學(xué)的所取得的成就與榮譽(yù),向與會(huì)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與師生進(jìn)行匯報(bào),并聆聽(tīng)相關(guān)的意見(jiàn)與建議,完善今后的工作領(lǐng)域,并力取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意。五:借助本次活動(dòng),以“學(xué)子夢(mèng)想的出發(fā)地”“心靈的故里”為主題,加強(qiáng)本校與已畢業(yè)乃至
已步入中年的學(xué)子取得聯(lián)系。彼此關(guān)注、支持,營(yíng)造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關(guān)校園活動(dòng)奠定基礎(chǔ)。
策劃構(gòu)思:
二:通過(guò)對(duì)校方資料的整理與其他渠道獲得的信息互補(bǔ),進(jìn)行研究,對(duì)校方進(jìn)行了解。挖掘活動(dòng)可利用信息資源,重點(diǎn)突出,做到有的放矢,形成宣傳“尖刀”效應(yīng)。
三:在活動(dòng)中更多體現(xiàn)“共有的榮譽(yù)”“卓越的成就”“真摯的情感”“團(tuán)結(jié)的楷模”的人文主題,以“情感”為凝聚,形成強(qiáng)烈的氛圍統(tǒng)一。
四:在活動(dòng)中,更多采取“創(chuàng)新性”手法,使本次活動(dòng)的參與形式、參與范圍、交流的渠道進(jìn)行拓展,做到在校師生的共同關(guān)注,共同參與。
五:運(yùn)用商業(yè)手法,重點(diǎn)突出實(shí)驗(yàn)中學(xué)的“品牌”內(nèi)涵,完善從各個(gè)社會(huì)認(rèn)識(shí)層面對(duì)于本校的了解。針對(duì)本校的優(yōu)勢(shì)資源,進(jìn)行強(qiáng)勢(shì)突出,并制訂具有領(lǐng)先性的策劃意見(jiàn)。
第二章:校慶50年籌備工作內(nèi)容與工作組的建立
針對(duì)本次活動(dòng),首先按照工作內(nèi)容需求制訂籌備機(jī)構(gòu)的構(gòu)成與分工。
成立籌備工作委員會(huì)
↓
校慶籌備工作秘書(shū)處
↓
外事接待小組校歷編撰小組文本稿件小組節(jié)目編排組財(cái)務(wù)監(jiān)察小組后勤保障小組校慶宣傳小組制作小組
↓
具體責(zé)任分工責(zé)任人
《一》籌備工作委員會(huì)
工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)總體策劃、組織、協(xié)調(diào)校慶活動(dòng)。
2、直接管理組織為校慶籌備工作秘書(shū)處。
3、向校慶秘書(shū)處制訂籌備工作整體內(nèi)容、工作目標(biāo)、注意事項(xiàng)、工作流程與工作時(shí)限等。
4、處理校慶秘書(shū)處反映出的籌備工作中產(chǎn)生的問(wèn)題,并及時(shí)解決與指引。
5、制訂本次校慶活動(dòng)的主題。
6、對(duì)校慶活動(dòng)中產(chǎn)生的重大決定與突發(fā)事件進(jìn)行決策。成員組成:
《二》校慶籌備工作秘書(shū)處:
工作內(nèi)容:
1、接受校慶籌備工作委員會(huì)的直接領(lǐng)導(dǎo),監(jiān)督與管理校慶籌備各專項(xiàng)小組。
2、根據(jù)校慶籌備工作委員會(huì)的整體校慶方案,制訂各籌備專項(xiàng)小組的組成。對(duì)其的工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)劃與要求,制訂與傳達(dá)活動(dòng)的流程與日程安排表。
3、對(duì)各籌備工作專項(xiàng)小組的籌備工作進(jìn)行定時(shí)監(jiān)督、指導(dǎo),并對(duì)各小組的工作進(jìn)行情況,進(jìn)行協(xié)調(diào)和組織。
4、及時(shí)向校慶籌備工作委員會(huì)反映各專項(xiàng)小組工作的進(jìn)展情況,對(duì)解決不了的問(wèn)題和矛盾進(jìn)行反映。
5、對(duì)于各專項(xiàng)小組在籌備工作中產(chǎn)生的“大問(wèn)題”與突發(fā)事件在第一時(shí)間內(nèi)反映到校慶籌備工作委員會(huì),聽(tīng)取處理意見(jiàn),并進(jìn)行執(zhí)行細(xì)則。
成員組成:
《三》專項(xiàng)工作小組
活動(dòng)接待小組
工作內(nèi)容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書(shū)處的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)秘書(shū)處的活動(dòng)流程,制訂本小組工作的日程表。
2、向籌備工作秘書(shū)處申領(lǐng)邀請(qǐng)活動(dòng)人員的相關(guān)資料與名單。
3、負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)所要邀請(qǐng)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、校友等進(jìn)行聯(lián)系與接待。
4、制訂本次接待活動(dòng)的工作方案。
5、及時(shí)向籌備工作秘書(shū)處反映工作的進(jìn)展情況,遇到本小組工作中不可解決的問(wèn)題及時(shí)提出。
6、安排所要邀請(qǐng)人員屆時(shí)的參觀、接待與節(jié)目的參與活動(dòng)。
7、及時(shí)完成秘書(shū)處對(duì)于本項(xiàng)目組的具體要求。
8、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問(wèn)題共同協(xié)作完成
成員組成:
校歷編撰小組
工作內(nèi)容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書(shū)處的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)秘書(shū)處的活動(dòng)流程,制訂本小組工作的日程表。
2、通過(guò)各種信息渠道對(duì)本校的50年發(fā)展歷程與教學(xué)碩果的相關(guān)資料進(jìn)行搜集與整理。
3、編撰“實(shí)驗(yàn)中學(xué)50年”校史,并提交相關(guān)小組進(jìn)行制作。
4、對(duì)于校史編撰所需的照片、圖片、資料進(jìn)行搜集,如遇到困難及時(shí)向秘書(shū)處提出。
5、及時(shí)完成秘書(shū)處對(duì)于本項(xiàng)工作的具體要求。
6、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問(wèn)題共同協(xié)作完成。成員組成:文本稿件小組
工作內(nèi)容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書(shū)處的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)秘書(shū)處的活動(dòng)流程,制訂本小組工作的日程表。
2、根據(jù)活動(dòng)主題,撰寫(xiě)相關(guān)文案。
3、輔助接待小組編寫(xiě)邀請(qǐng)函、感謝信。
4、輔助節(jié)目編排小組編寫(xiě)開(kāi)幕、閉幕詞。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿,晚會(huì)主持串詞等。5、編寫(xiě)校慶系列活動(dòng)所需的相關(guān)稿件。
6、及時(shí)完成秘書(shū)處對(duì)于本項(xiàng)工作的具體要求,遇到問(wèn)題及時(shí)提出。
7、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問(wèn)題共同協(xié)作完成。成員組成:節(jié)目編排組
工作內(nèi)容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書(shū)處的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)秘書(shū)處的活動(dòng)流程,制訂本小組工作的日程表。
2、根據(jù)本次校慶活動(dòng)的主題,組織“論壇”、“晚會(huì)”重點(diǎn)活動(dòng)的節(jié)目組織編排活動(dòng)。
3、對(duì)于活動(dòng)所需的設(shè)備、人員、稿件、策劃進(jìn)行要求擬訂,遞交秘書(shū)處。
4、制訂節(jié)目的流程、風(fēng)格、形式等細(xì)節(jié)問(wèn)題。
5、及時(shí)完成秘書(shū)處對(duì)于本項(xiàng)工作的具體要求,遇到問(wèn)題及時(shí)提出。
6、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問(wèn)題共同協(xié)作完成。成員組成:財(cái)務(wù)監(jiān)察小組
工作內(nèi)容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書(shū)處的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)秘書(shū)處的活動(dòng)流程,制訂本小組工作的日程表。
2、建立校慶活動(dòng)專項(xiàng)帳戶,并擬訂相關(guān)收、支財(cái)務(wù)報(bào)表。
3、建立相關(guān)財(cái)務(wù)制度。
4、擬訂活動(dòng)各組織的財(cái)務(wù)收支項(xiàng)目,并做到核算、監(jiān)察、登帳、記帳記錄。
5、按照活動(dòng)的階段要求,制訂階段性的財(cái)務(wù)支出要求。并及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)狀況對(duì)秘書(shū)處進(jìn)行反映。
6、及時(shí)向籌備工作秘書(shū)處反映工作的進(jìn)展情況,遇到本小組工作中不可解決的問(wèn)題及時(shí)提出。
7、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問(wèn)題共同協(xié)作完成。成員組成:后勤保障小組工作內(nèi)容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書(shū)處的領(lǐng)導(dǎo)。
2、密切與各工作小組進(jìn)行聯(lián)系,對(duì)各小組工作活動(dòng)所需的設(shè)備、工具、人員情況做到緊密跟蹤,并及時(shí)解決相關(guān)要求。
3、輔助其他工作小組的工作,并對(duì)主要活動(dòng)進(jìn)行安全保衛(wèi)工作。
4、遇到不可解決問(wèn)題,即使向秘書(shū)處反映。
5、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問(wèn)題共同協(xié)作完成。成員組成:校慶宣傳小組
工作內(nèi)容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書(shū)處的領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)秘書(shū)處的活動(dòng)流程,制訂本小組工作的日程表。2、制定校慶活動(dòng)宣傳的總體方案,包括宣傳的渠道,形式,內(nèi)容。以及宣傳的階段性內(nèi)容要求。
3、對(duì)與本次校慶活動(dòng)進(jìn)行全程的記錄,向秘書(shū)處提出宣傳所需的各項(xiàng)軟,硬件材料要求。
4、遇到不可解決問(wèn)題,即使向秘書(shū)處反映。
5、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問(wèn)題共同協(xié)作完成。成員組成:制作小組
工作內(nèi)容:
1、直接接受校慶籌備工作秘書(shū)處的領(lǐng)導(dǎo)。
2、根據(jù)秘書(shū)處的匯總的各小組對(duì)設(shè)備工具的要求,進(jìn)行制作相關(guān)尚未現(xiàn)有的活動(dòng)材料要求。
3、圍繞校慶,制作本次活動(dòng)所需的展板,?;?,陳列欄等展覽工具。
4、制作校慶所需要的畫(huà)冊(cè)、vcd光盤(pán),校園錄等宣傳聯(lián)系工具。
5、制作相關(guān)活動(dòng)紀(jì)念品。
6、保持與相關(guān)小組的聯(lián)系,遇到共同協(xié)作的問(wèn)題共同協(xié)作完成。成員組成:
第三章:校慶活動(dòng)具體策劃方案與構(gòu)思
策劃構(gòu)思:本次活動(dòng)的主要構(gòu)思特點(diǎn)是1階段性2互動(dòng)性3新穎性4延伸性。
階段性是指:圍繞本次學(xué)校的戰(zhàn)略目的,以“校慶”為機(jī)遇和突破。制訂啟動(dòng)-推進(jìn)-高潮-延續(xù)的學(xué)校新形象推廣策略。
互動(dòng)性是指:在系列的“校慶”活動(dòng)中,充分考慮50年校園的人文特點(diǎn)和資源優(yōu)勢(shì)。
以各種形式擴(kuò)大參與的隊(duì)伍與范圍,最大化的發(fā)起老、中、青三代實(shí)驗(yàn)人的熱情和參與,以情感為主線進(jìn)行貫穿。
新穎性是指:圍繞細(xì)節(jié)做文章。從形式和內(nèi)容上注重情感交流的因素,并圍繞核心目的的訴求,大膽嘗試新的運(yùn)做形式。
延續(xù)性是指:以本次活動(dòng)為契機(jī),為了爭(zhēng)取“形象”工程的推進(jìn),制訂相關(guān)的延續(xù)性活動(dòng)。校慶活動(dòng)的階段性安排
啟動(dòng)期:
啟動(dòng)期內(nèi)的活動(dòng)意義:主要是通過(guò)廣大在校師生的共同參與,營(yíng)造出校慶的氛圍。并通過(guò)參與的形式,表達(dá)出對(duì)校園的熱愛(ài)與對(duì)本次活動(dòng)的重視。時(shí)間:20XX年7-8月
a針對(duì)“實(shí)驗(yàn)中學(xué)成立50年”,面向校園開(kāi)展校歌征集活動(dòng)。目的是完善校園軟件工程與開(kāi)辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨(dú)特性與其他校園進(jìn)行區(qū)別與突出。
b校徽征集活動(dòng),目的仍是完善學(xué)校的文化建設(shè),并成為師生的情感歸屬標(biāo)志,也為了去體現(xiàn)校園在社會(huì)的認(rèn)知基礎(chǔ)。
c“獻(xiàn)給母校的禮物”—紀(jì)念品評(píng)比活動(dòng),借助本此活動(dòng),介入廣大師生對(duì)校慶的參與度,并
20XX大學(xué)周年校慶活動(dòng)策劃方案
20XX大學(xué)周年校慶活動(dòng)策劃方案
一、活動(dòng)目的
遼東學(xué)院自XX年成立以來(lái)走過(guò)了近XX年,在這XX年中,一直在不斷的成長(zhǎng),不斷的自我塑造。而XX年是遼東學(xué)院的十周年校慶之際,借10周年這一契機(jī),將遼東學(xué)院以一個(gè)嶄新的形象宣傳出去,是本次校慶的最終目的。通過(guò)前期的有關(guān)遼東學(xué)院知名度和美譽(yù)度的調(diào)查,了解了遼東學(xué)院現(xiàn)有的優(yōu)點(diǎn)以及不足,并有針對(duì)性的展開(kāi)一系列活動(dòng),增強(qiáng)遼東學(xué)院的知名度和美譽(yù)度。使遼東學(xué)院以一個(gè)綜合性的創(chuàng)新型的富有文化底蘊(yùn)的學(xué)府形象屹立在東方。
二、活動(dòng)主題
十年如一日,我們正年輕;十年如百年,我們?cè)诔砷L(zhǎng)。
三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間
XX年9月27—30日
地點(diǎn)
主會(huì)場(chǎng):遼東學(xué)院臨江校區(qū)
分會(huì)場(chǎng):遼東學(xué)院金山校區(qū)
四、活動(dòng)人員
參加人員
遼東學(xué)院全校師生、遼東學(xué)院畢業(yè)校友、遼東學(xué)院學(xué)生家長(zhǎng)、相關(guān)社會(huì)認(rèn)識(shí)和媒體代表。
面向人員
遼東學(xué)院十周年校慶活動(dòng)面向全體公眾,主要面向遼寧省省內(nèi)公眾。
五、活動(dòng)內(nèi)容、流程
、活動(dòng)前期策劃籌備
年6月末7月初,跟校領(lǐng)導(dǎo)了解校友,請(qǐng)學(xué)校方面出面請(qǐng)回知名校友。
年8月聯(lián)系媒體,在媒體造勢(shì)。調(diào)動(dòng)丹東地區(qū)所有媒體,遼寧的省級(jí)媒體,以及網(wǎng)絡(luò)媒體。
年起建立遼東學(xué)院十周年校慶博客,及時(shí)跟進(jìn)和報(bào)道校慶的情況,征求校友以及社會(huì)各界的意見(jiàn)和建議。
年5月拍攝遼東學(xué)院十周年主題記錄宣傳片。
年8月物料準(zhǔn)備、條幅制作。
年5月下達(dá)通知,各二級(jí)學(xué)院依據(jù)通知準(zhǔn)備。
7.提前一個(gè)月向相關(guān)人員發(fā)送請(qǐng)柬。
活動(dòng)流程
1.前期活動(dòng)
9月開(kāi)通遼東學(xué)院學(xué)生信息收集郵箱,設(shè)有專人整理,叫送給相關(guān)人員,一周進(jìn)行一次回復(fù)。
9月舉辦遼東學(xué)院師生交流座談會(huì),就教師教學(xué)態(tài)度和教學(xué)方式與學(xué)生交流意見(jiàn)。
2.啟動(dòng)儀式——XX年9月27號(hào)
6:30前操場(chǎng)會(huì)場(chǎng)布置完畢;校園內(nèi)布置完畢;
7:30學(xué)生代表、教師代表、校友代表、家長(zhǎng)代表、社會(huì)人士代表、記者入場(chǎng),入座完畢。
8:00遼東學(xué)院十周年校慶啟動(dòng)儀式開(kāi)始。
遼東學(xué)院院長(zhǎng)講話。20XX大學(xué)周年校慶活動(dòng)策劃方案20XX大學(xué)周年校慶活動(dòng)策劃方案。
遼東學(xué)院校友講話
遼東學(xué)院學(xué)生代表講話
遼東學(xué)院學(xué)生家長(zhǎng)代表講話
社會(huì)人士代表講話
校慶辦主任宣布遼東學(xué)院校慶開(kāi)始
操場(chǎng)同時(shí)放飛和平鴿、氣球
10:00國(guó)際報(bào)告廳遼東學(xué)院校友交流會(huì)
11:30遼東學(xué)院校友大型宴會(huì)錦江園食堂3樓
14:00——17:00外來(lái)人員參觀遼東學(xué)院校史館
18:00——21:00遼東學(xué)院十周年校慶大型文藝演出
年9月28號(hào)——經(jīng)濟(jì)管理類
9月27日為經(jīng)濟(jì)管理日,主要
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