大學財政科研類項目經費報銷管理辦法模板

大學財政科研類項目經費報銷管理辦法第一條為進一步規(guī)范學校財政科研類項目經費的報銷管理，根據(jù)《xxx市教育財政科研類項目經費管理辦法》（京財教育〔2016〕3001號）、《xxxx大學財政科研類項目經費管理辦法》（北x校發(fā)〔2017〕22號）等文件精神，結合學?？蒲泄芾砉ぷ鲗嶋H，制定本辦法。第二條財政科研類項目經費支出范圍包括直接費用和間接費用兩部分。其中直接費用包括：設備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、數(shù)據(jù)采集費、外協(xié)費、差旅費、會議費、勞務費、咨詢費、國際合作交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費等；間接費用包括：綜合管理費、科研基金、院系基金、績效支出和其他支出。第三條使用財政科研資金購置設備,應遵循《xxxx大學貨物和服務采購管理辦法》（北x校發(fā)〔2016〕62號）的有關規(guī)定實施采購。報銷設備費須提供發(fā)票、采購合同、入庫單等憑據(jù)。第四條使用財政科研資金購買材料、試劑、耗材、辦公用品、勞保用品等，應遵循《xxxx大學貨物和服務采購管理辦法》（北x校發(fā)〔2016〕62號）及《xxxx大學實驗耗材管理辦法（修訂）》的有關規(guī)定實施采購。報銷材料費須提供發(fā)票和實驗耗材平臺采購申購表，通過自采申請方式采購非平臺內實驗耗材時，單次采購金額5000元（含）以上的還須提供購買合同或協(xié)議。第五條報銷測試化驗加工費須提供發(fā)票及測試化驗加工費的內容清單，金額在5000元（含）以上的還須提供與受托方簽訂的測試化驗加工合同或協(xié)議。第六條只有單獨計量（或合理分攤）的水、電、燃料等費用且與項目研究開發(fā)相關的，才能作為燃料動力費報銷。報銷燃料動力費須提供水、電、燃料消耗等發(fā)票及明細清單。第七條委托外單位采集數(shù)據(jù)，報銷數(shù)據(jù)采集費須提供發(fā)票及數(shù)據(jù)采集合同；自行組織采集數(shù)據(jù)發(fā)生的問卷調查等費用，報銷數(shù)據(jù)采集費需提供相關費用發(fā)票及明細清單。第八條因在項目研究開發(fā)過程中支付給合作、協(xié)作單位發(fā)生的合作、協(xié)作研究費用，報銷外協(xié)費須提供發(fā)票及外協(xié)業(yè)務合同。第九條在項目研究開發(fā)過程中科研人員臨時到常住地外開展科研工作發(fā)生的國內差旅費，按照《xxxx大學差旅費管理辦法》（北x校發(fā)〔2017〕31號）的有關規(guī)定執(zhí)行。報銷差旅費，以下資料應齊全：①差旅費報銷單；②原始發(fā)票。對乘坐飛機報銷交通費的，原則上須附登機牌方可報銷。對于參加會議或培訓的，憑會議或培訓通知，原則上按會務費2500元（含）、培訓費3500元（含）進行限額管理，在限額標準內據(jù)實報銷；使用市財政科研專項資金的，還須經二級單位“一支筆”審批。會議、培訓期間的伙食補助費按標準據(jù)實發(fā)放，不發(fā)放市內交通費。第十條在項目研究開發(fā)過程中應本著實事求是、厲行節(jié)約原則舉辦會議，會議會期、參會人員人數(shù)沒有限制。會議費開支實行綜合定額管理，綜合定額標準原則上不超過650元/人/天，舉辦會議期間發(fā)生的住宿費、伙食費等各項費用之間可以調劑使用。報銷會議費須提供發(fā)票、籌辦會議審批單、會議通知、參會人員簽到表以及會議定點服務單位提供的費用原始明細單據(jù)、政府采購會議費結算明細單等。教學類項目報銷會議費可參照執(zhí)行。第十一條國際合作交流費按國家《因公臨時出國經費管理辦法》（財行〔2013〕516號）的有關規(guī)定辦理報銷。在項目研究開發(fā)過程中，科研人員赴國外、港澳臺地區(qū)開展科學技術交流與合作，報銷國際合作交流費須提供因公出國批件，國際旅費、住宿費在標準范圍內報銷，伙食費、公雜費根據(jù)天數(shù)包干發(fā)放，出國簽證費、國際會議注冊費等憑據(jù)報銷。在項目研究開發(fā)過程中，邀請外國專家來華開展科學技術交流與合作，報銷國際交流合作費須提供邀請函，住宿費、伙食費在標準范圍內憑據(jù)報銷。第十二條報銷國內期刊論文版面費須提供版面費發(fā)票，論文錄用通知或已發(fā)表論文期刊雜志封面及著作權頁復印件。報銷國際期刊論文版面費（注冊費）、審稿費須提供相關支付憑據(jù)。報銷著作出版費須提供發(fā)票、學校學術專著審查意見書和出版合同。報銷圖書資料費須提供發(fā)票及所購圖書明細清單。報銷復印費、打印費、文獻檢索費等其他費用須提供發(fā)票及相關的明細清單。第十三條在項目研究開發(fā)過程中支出的勞務費和咨詢費，須通過學校酬金管理系統(tǒng)提交發(fā)放金額等相關信息，并于每月20日前將已在系統(tǒng)提交的勞務費和咨詢費發(fā)放明細清單報送財務處審核發(fā)放。參與項目研究的研究生、博士后、訪問學者以及項目聘用的研究人員、科研輔助人員等，均可開支勞務費，標準由項目負責人根據(jù)其在項目研究中承擔的工作任務確定。專家咨詢費按以下限額標準執(zhí)行：院士、全國知名專家3000元/人/半天、5000元/人/天；高級職稱200