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文檔簡(jiǎn)介

第公司車(chē)輛管理制度公司車(chē)輛管理制度1

1.目的

對(duì)公司所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛平安、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制訂本規(guī)定。

2.適用范圍

本程序適用于公司所有運(yùn)輸車(chē)輛和行政用車(chē)。

3.職責(zé)

3.1行政辦主任負(fù)責(zé)對(duì)維修效勞提供方進(jìn)行評(píng)定和選擇,對(duì)維修工程進(jìn)行審核。

3.2車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。

3.2維修人員負(fù)責(zé)定期檢查車(chē)輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車(chē)輛故障。

3.3駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保存更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反應(yīng)。

4.工作流程

4.1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)

4.1.1駕駛員須做好車(chē)輛出、收車(chē)檢查,保持車(chē)輛內(nèi)、外清潔。

4.1.2行駛中注意車(chē)輛是否有異常聲響。

4.1.3經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。

4.1.4駕駛員每周一進(jìn)行檢查保養(yǎng)。

4.1.5每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周?chē)菰锴鍧嵑陀行Чぷ髂芰Α?/p>

4.1.6每月由駕駛?cè)藛T檢查車(chē)輛消防設(shè)施。

4.1.7車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人對(duì)車(chē)輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,防止車(chē)輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。

4.1.8定期保養(yǎng)內(nèi)容

4.1.8.1行駛5000公里,檢查調(diào)整制動(dòng)片間隙,更換機(jī)油濾芯、柴油濾芯、機(jī)油,緊固各部件連接螺栓,檢查、保養(yǎng)電路系統(tǒng)。

4.8.1.2行駛20230公里,更換空氣濾芯。

4.2具體實(shí)施

4.2.1保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。

4.2.2駕駛員根據(jù)車(chē)輛運(yùn)行里程數(shù)填寫(xiě)運(yùn)行記錄,經(jīng)車(chē)輛管理人員核實(shí)后,由車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人安排車(chē)輛保養(yǎng)時(shí)間。

4.2.3一般情況:由駕駛員將所需修理的工程填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》,行政辦主任檢查---審批---對(duì)審批后的工程進(jìn)維修---維修過(guò)程中如需增加維修工程,由行政辦主任確認(rèn)維修---憑審批后的《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》(工程、金額)支付費(fèi)用----對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反應(yīng)和記錄。當(dāng)實(shí)際維修與申報(bào)內(nèi)容存在較大差異時(shí),必須重新填寫(xiě)報(bào)批。

4.2.4在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛平安的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障,或估算費(fèi)用并征得主管同意就近尋找修理廠處理。如故障嚴(yán)重應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案;發(fā)生修理必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審:口頭向主管進(jìn)行維修申請(qǐng)(陳述例外性)---獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠)---補(bǔ)填《車(chē)輛維修申請(qǐng)單》---對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反應(yīng)和記錄。

4.2.5保養(yǎng)、維修后的車(chē)輛須經(jīng)車(chē)車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人及駕駛員驗(yàn)收,合格前方可出廠。

4.2.6行駛途中發(fā)生的修理,修理工時(shí)費(fèi)、材料費(fèi)必須有正式發(fā)票方可報(bào)賬。

4.2.7維修費(fèi)用預(yù)估超過(guò)3000元須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.3建立車(chē)輛檔案,所有車(chē)輛的事故、故障和相應(yīng)的保養(yǎng)維修必須進(jìn)行記錄并進(jìn)行存檔。

4.4易損件和易耗品的采購(gòu)和領(lǐng)用

4.4.1公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)置車(chē)輛維修的易損件。

4.4.2易損件和易耗品的領(lǐng)取需填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)前方可領(lǐng)用。未經(jīng)批準(zhǔn)不允許在外自行補(bǔ)購(gòu)。

4.4.3隨車(chē)工具由駕駛員領(lǐng)用,定期清點(diǎn);如報(bào)廢必須經(jīng)主管同意后,以舊換新,遺失全額賠償;

4.5油料的補(bǔ)充

4.5.1燃油的補(bǔ)給應(yīng)在公司指定的加油站加油,特殊情況需請(qǐng)示行政辦主任。

4.5.2每天行車(chē)回來(lái)后應(yīng)將油箱加滿(mǎn),并記錄加油量和加油時(shí)的公里數(shù)。

公司車(chē)輛管理制度2

第一條為標(biāo)準(zhǔn)公司的車(chē)輛使用管理規(guī)定,保證公司各項(xiàng)工作的正常、有序開(kāi)展,特制訂本規(guī)定。

第二條小區(qū)巴士歸口管理責(zé)任部門(mén)為所在管理處,工具車(chē)由綜合部歸口管理,并由綜合部統(tǒng)一調(diào)度。

第三條公司車(chē)輛主要用于:

一、外出采購(gòu)物品或裝運(yùn)花木;

二、員工外出辦公事用車(chē);

三、公司來(lái)客接送用車(chē);

四、員工因私用車(chē):如結(jié)婚、重病、孕(產(chǎn))婦去醫(yī)院等用車(chē);

五、其它特殊情況用車(chē)。

第四條使用車(chē)輛的申請(qǐng)審批程序:

一、各部門(mén)因事需使用車(chē)輛時(shí),必須填寫(xiě)《小車(chē)使用申請(qǐng)單》,寫(xiě)明用車(chē)事由、辦事地點(diǎn)、出發(fā)時(shí)間和返回時(shí)間,必要時(shí)寫(xiě)明車(chē)號(hào);

二、租賃車(chē)輛須事先提出租賃申請(qǐng),經(jīng)綜合部審核并由總經(jīng)理同意后,寫(xiě)明車(chē)主及車(chē)牌號(hào)(特殊情況可事后補(bǔ)),并據(jù)《小車(chē)使用申請(qǐng)單》結(jié)算運(yùn)費(fèi);

三、員工因私用車(chē),申請(qǐng)人填好申請(qǐng)審批單后,須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、綜合部審核經(jīng)總經(jīng)理同意,方可有車(chē);

四、除規(guī)定駕駛員外,其它員工一律不得私自駕駛公司車(chē)輛;

六、星期天、節(jié)假日、中夜班等非上班時(shí)間原那么上不安排用車(chē),確有特殊情況,那么由申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)好申請(qǐng)審批單后報(bào)總經(jīng)理審批;突發(fā)事件應(yīng)急用車(chē),事前可以無(wú)申請(qǐng)審批單,但事后必須補(bǔ)上;

第五條調(diào)度員須根據(jù)審批有效的申請(qǐng)審批單調(diào)度車(chē)輛。出車(chē)單開(kāi)出后,申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)交給司機(jī),以便司機(jī)做好出車(chē)準(zhǔn)備;

第六條車(chē)輛(包括班車(chē)、巴士)用后必須停放在公司規(guī)定的地點(diǎn),夜間嚴(yán)禁在公司外擅自停放。

第七條車(chē)輛在指定修理廠進(jìn)行維修,車(chē)輛維修前駕駛員須填寫(xiě)送修單,由所在車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,綜合部審批前方可進(jìn)行修理。

第八條為尊重員工,確保平安,應(yīng)遵守以下規(guī)定:

一、車(chē)輛在上班前15分鐘、下班后15分鐘內(nèi)一律避讓員工先行,嚴(yán)禁進(jìn)出大門(mén)。

二、員工自行車(chē)、助動(dòng)車(chē)、摩托車(chē)一律推行進(jìn)出大門(mén)。

第九條駕駛員、調(diào)度員及員工未遵照規(guī)定執(zhí)行的,視情處以100-500元的罰款。

第十條本規(guī)定由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司車(chē)輛管理制度3

一、公司車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一管理

二、車(chē)輛使用按先上級(jí)、后下級(jí)

先急事、后一般事;先滿(mǎn)足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原那么安排。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門(mén)到有關(guān)部門(mén)、工地辦事外,單獨(dú)一人在城區(qū)辦事,原那么上不安排車(chē)輛。

三、外單位借車(chē),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可安排

四、車(chē)輛駕駛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管

面包車(chē)由投資開(kāi)展部使用,由該部統(tǒng)一領(lǐng)油、維修、持有手續(xù)、承當(dāng)責(zé)任。如有臨時(shí)安排,其他部門(mén)用車(chē),在用車(chē)期間內(nèi)承當(dāng)責(zé)任,保持車(chē)況完好。

五、車(chē)輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi),并采取必要的防盜措施

六、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的工程由駕駛員列出清單后,由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)

七、車(chē)輛用油由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,油票由辦公室發(fā)放登記,桑塔納轎車(chē)每100公里按12升耗油量計(jì)算,面包車(chē)每100公里按9升耗油量計(jì)算,節(jié)獎(jiǎng)超罰

公司車(chē)輛一律憑票到指定加油站加油。

八、辦公室建立車(chē)輛的用油臺(tái)帳,每月核算一次,嚴(yán)格按行車(chē)?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,并做到每月核對(duì)無(wú)誤

九、駕駛員應(yīng)做到合理用車(chē),節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)以?xún)?nèi),特殊情況需增補(bǔ)油票的,須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

十、車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否那么不予報(bào)銷(xiāo)

十一、駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈(zèng)送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處

十二、辦公室應(yīng)按時(shí)辦好車(chē)輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù),車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管

十三、違規(guī)與事故處理

1、以下情況,違反交通規(guī)那么或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān):

〔1〕無(wú)照駕駛;

〔2〕未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用;

〔3〕違反交通規(guī)那么引起的交通肇事;

〔4〕違反交通規(guī)那么,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。

2、意外事故、不可抗拒原因造成的車(chē)輛事故由公司酌情研究處理。

二、日常管理

1、公司車(chē)輛分為辦公室直管車(chē)輛、業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛。辦公室直管車(chē)輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)、科室緊急情況用車(chē),一般情況下,科室工作人員外出不派車(chē);業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車(chē)。必要時(shí),辦公室對(duì)業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。

2、辦公室直管車(chē)輛由辦公室安排??剖乙蛱厥馇闆r確需用車(chē),可到辦公室填寫(xiě)《車(chē)輛使用派車(chē)單》,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意。駕駛員憑《派車(chē)單》出車(chē),費(fèi)用按1元/公里標(biāo)準(zhǔn)在科室本錢(qián)中列支。

3、公司所有車(chē)輛保險(xiǎn)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理,辦公室根據(jù)相關(guān)政策,考察選擇保險(xiǎn)公司。

4、駕駛員通訊必須保持24小時(shí)暢通。除指派用車(chē)外,駕駛員必須按時(shí)上下班,保證在崗在位,自覺(jué)服從調(diào)度,做到隨叫隨到。非工作時(shí)間,車(chē)輛必須停車(chē)入庫(kù)或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車(chē)。不準(zhǔn)駕車(chē)到娛樂(lè)場(chǎng)所。

5、駕駛員請(qǐng)假半天以上,須將車(chē)鑰匙交回辦公室。

6、公司所有車(chē)輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車(chē)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)及其他費(fèi)用均由用車(chē)人承付。

三、平安管理

1、公司車(chē)輛實(shí)行定人定車(chē)責(zé)任制,專(zhuān)人駕駛,禁止私自將車(chē)輛交他人駕駛。

2、駕駛員應(yīng)加強(qiáng)平安法律法規(guī)、平安知識(shí)和平安技能學(xué)習(xí),牢固樹(shù)立平安第一意識(shí),自覺(jué)遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)那么,禁止酒后駕駛,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保平安。

3、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車(chē)輛操作規(guī)程,加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的經(jīng)常性平安檢查,定期維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)禁帶故障出車(chē)。

4、駕駛員出車(chē),必須帶齊有關(guān)證照。

5、車(chē)庫(kù)和車(chē)輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。

6、任何時(shí)候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話(huà)報(bào)告辦公室,并在回單位后寫(xiě)出書(shū)面情況報(bào)告。

四、維修管理

1、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)前方可維修,由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)結(jié)算維修費(fèi)。汽車(chē)大修須經(jīng)辦公室認(rèn)真調(diào)查核實(shí)后提出車(chē)輛維修方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),按規(guī)定辦理維修報(bào)批手續(xù)。

2、因公外出,途中車(chē)輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時(shí)維修,須請(qǐng)示隨車(chē)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷(xiāo)。凡未按要求、私自維修的,費(fèi)用自行承當(dāng)。

五、油料管理

1、實(shí)行“統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車(chē)核算、定時(shí)公布〞制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車(chē)輛油卡充值由財(cái)務(wù)人員購(gòu)置,主卡由辦公室管理。

2、除長(zhǎng)途行車(chē)和特殊情況外,不得自行購(gòu)置油料。外出途中購(gòu)置油料須經(jīng)隨車(chē)領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核前方可辦理報(bào)銷(xiāo)。

3、駕駛員應(yīng)建立行車(chē)記錄,如實(shí)記錄行車(chē)日期、時(shí)間、去處、事由、乘車(chē)人、里程、加油等情況,作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。

六、獎(jiǎng)懲方法

〔一〕對(duì)模范執(zhí)行本制度,工作成績(jī)顯著的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)。

設(shè)立車(chē)輛平安獎(jiǎng)。對(duì)平安行車(chē)無(wú)事故者,按每月50元標(biāo)準(zhǔn)給予獎(jiǎng)勵(lì),年終對(duì)照本規(guī)定由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合評(píng)比確認(rèn)后,實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。

〔二〕對(duì)違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。

1、凡發(fā)生行車(chē)事故者,駕駛員需寫(xiě)出書(shū)面檢查,扣發(fā)駕駛員當(dāng)月獎(jiǎng)金。事故情節(jié)嚴(yán)重者,給予通報(bào)批評(píng)、調(diào)離崗位直至待開(kāi)除公司。

2、擅自出車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承當(dāng)全部責(zé)任,并給予開(kāi)除處理。

3、駕駛員將車(chē)輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車(chē)駕駛員承當(dāng)一切責(zé)任,并給予開(kāi)除處理。

4、工作時(shí)間外,車(chē)輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)崗位補(bǔ)貼20元;造成損壞,損失費(fèi)用全部由駕駛員承當(dāng),并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。

5、未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī),受到交警部門(mén)處分,費(fèi)用由責(zé)任人自理。喪失車(chē)輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承當(dāng)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。

6、酒后駕車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承當(dāng)全部責(zé)任,并給予開(kāi)除處理。

7、駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價(jià)值款,給予開(kāi)除處理,并在公司通報(bào)批評(píng)。

8、駕駛員無(wú)故不出車(chē)的,由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。

七、附那么

1、辦公室對(duì)本制度實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

2、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)韵掳l(fā)之日起執(zhí)行。

公司車(chē)輛管理制度4

第一章總那么

第一條

為標(biāo)準(zhǔn)公司的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,完善內(nèi)部管理機(jī)制,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么》及《商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,結(jié)合公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及其管理要求,制定本方法。

第二條

公司是以獨(dú)立法人注冊(cè)的,公司凈資產(chǎn)的所有權(quán)屬于投資人。

第三條

公司發(fā)生對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重大影響的資本性支出、經(jīng)營(yíng)性支出及利益的分配等重大財(cái)務(wù)決策,均需由董事會(huì)決定。

第四條

公司財(cái)務(wù)管理的根本原那么是:建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理根底工作,如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,依法計(jì)算和繳納各項(xiàng)稅費(fèi)。

第五條

公司財(cái)務(wù)管理的根本任務(wù)是:做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支方案、控制、核算、分析、考核和監(jiān)督工作,有效地利用企業(yè)的各項(xiàng)資產(chǎn),降低本錢(qián)費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。

第六條

本方法適用于宏順理及其管理公司。

第二章會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置

第七條

公司設(shè)立財(cái)務(wù)部,在遵守國(guó)家法律、法規(guī)的前提下,服從總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),財(cái)務(wù)經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理做好對(duì)財(cái)務(wù)的組織領(lǐng)導(dǎo)工作,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。

第八條公司財(cái)務(wù)部設(shè)四人,部門(mén)主管、主辦會(huì)計(jì)、出納、效勞結(jié)算。

部門(mén)主管,主要負(fù)責(zé)整個(gè)公司的財(cái)務(wù)工作,包括融資、稅務(wù)、編制預(yù)算、進(jìn)行財(cái)務(wù)分析等,在部門(mén)內(nèi)一般負(fù)責(zé)總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表審核、整車(chē)及效勞本錢(qián)結(jié)轉(zhuǎn),憑證審核;

主辦會(huì)計(jì),主要負(fù)責(zé)對(duì)賬、記賬、制作憑證、開(kāi)整車(chē)發(fā)票、報(bào)稅和做日常輔助報(bào)表;出納員(外出納員),主要負(fù)責(zé)收取整車(chē)款和公司日常業(yè)務(wù)支出,聯(lián)系銀行業(yè)務(wù)。如果有融資車(chē)業(yè)務(wù),要負(fù)責(zé)與銀行交涉辦理整車(chē)合格證核對(duì)及存取業(yè)務(wù);

效勞結(jié)算員(內(nèi)出納員),主要負(fù)責(zé)收取效勞收入款,備件收入款,精品安裝收入款,作效勞業(yè)務(wù)結(jié)算,并每日將收取的款項(xiàng)交公司財(cái)務(wù),作營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表。負(fù)責(zé)融資車(chē)款的收取和日常信息管理工作。

第三章資金及賬務(wù)管理

第九條公司籌集的資本金,應(yīng)經(jīng)中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)證,出具驗(yàn)資報(bào)告,公司以此進(jìn)行工商登記,取得工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照,公司據(jù)此發(fā)給投資者出資證明書(shū)。

第十條公司籌集的資本金,在經(jīng)營(yíng)期內(nèi),除投資者依法轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽走。

第十一條為適應(yīng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)需要,公司可以各種合法方式籌集資金,但事前必須征得董事會(huì)和管理公司的批準(zhǔn)。籌集的資金是企業(yè)的“負(fù)債〞,歸還期在一年以?xún)?nèi)〔或超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期以?xún)?nèi)〕的是流動(dòng)負(fù)債,歸還期在一年以上〔或超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期以上〕的是長(zhǎng)期負(fù)債。適度的負(fù)債是企業(yè)開(kāi)拓經(jīng)營(yíng)、促進(jìn)開(kāi)展的措施之一。

第十二條公司享有對(duì)投入及籌集資金的經(jīng)營(yíng)權(quán),可用于對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和其它資產(chǎn)的占用。資金管理的目的,在于令各項(xiàng)資產(chǎn)的占用趨于合理。

第十三條公司籌集資金的應(yīng)計(jì)利息支出,籌建期間的計(jì)入開(kāi)辦費(fèi),經(jīng)營(yíng)期間的計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用,清算期間的計(jì)入清算損益;其中與購(gòu)建固定資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn)有關(guān)的利息支出,在資產(chǎn)尚未交付使用或已交付使用但尚未辦理竣工決算以前,計(jì)入相應(yīng)資產(chǎn)的價(jià)值。

第十四條流動(dòng)資產(chǎn)的管理

(一)公司的貨幣資金,由財(cái)務(wù)管理部集中、統(tǒng)一管理。

(二)公司的資金執(zhí)行預(yù)算管理。即總經(jīng)理有在董事會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)支出的審批權(quán),如果預(yù)算內(nèi)支出不夠,必須以專(zhuān)項(xiàng)審批單的的形式向董事會(huì)申請(qǐng)?zhí)貏e預(yù)算,專(zhuān)項(xiàng)審批單經(jīng)分管財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,董事會(huì)審批前方可實(shí)施。

現(xiàn)金的管理

公司現(xiàn)金的收、付、存由財(cái)務(wù)管理部統(tǒng)一管理。以下情況例外:

為便利工作,給經(jīng)常有小額現(xiàn)金支出的部門(mén)〔如收銀員、食堂、采購(gòu)員、牌照員等〕核定一定數(shù)額的備用金。定額備用金的限額由總經(jīng)理審批。

現(xiàn)金的使用范圍:依據(jù)國(guó)家規(guī)定的現(xiàn)金適用范圍嚴(yán)格執(zhí)行。

(三)存貨的管理

公司的存貨包括庫(kù)存商品、低值易耗品和在途物資。

售后效勞部對(duì)零部件應(yīng)確定合理庫(kù)存。正常補(bǔ)庫(kù)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批。外采局部,是指通過(guò)非廠家零配件〔包括精品及裝飾〕銷(xiāo)售渠道采購(gòu)的商品,單筆采購(gòu)金額超過(guò)3,000元或者1個(gè)月內(nèi)采購(gòu)次數(shù)超過(guò)兩次〔含兩次〕,必須與供給商簽定采購(gòu)合同,采購(gòu)合同事前經(jīng)市場(chǎng)部審批、報(bào)財(cái)務(wù)部備案后執(zhí)行。庫(kù)存商品包括商品車(chē)、二手車(chē)、零配件、精品及裝飾、油漆、輔料及代銷(xiāo)商品等。公司對(duì)庫(kù)存商品中的商品車(chē)、二手車(chē)采用個(gè)別計(jì)價(jià)法進(jìn)行核算。零配件、精品及裝飾、油漆、輔料及代銷(xiāo)商品等數(shù)量進(jìn)價(jià)金額法進(jìn)行核算,會(huì)計(jì)核算按進(jìn)價(jià)總金額登記進(jìn)、銷(xiāo)、存變化,庫(kù)管員設(shè)置明細(xì)帳,登記數(shù)量、金額的進(jìn)、銷(xiāo)、存變化,要保證帳帳相符、帳實(shí)相符。對(duì)庫(kù)存商品要求定期〔季度〕或不定期的進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)并出具相應(yīng)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。代銷(xiāo)商品必須嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存商品管理相關(guān)規(guī)定,且單獨(dú)設(shè)置“委托代銷(xiāo)商品〞和“應(yīng)付代銷(xiāo)商品款〞科目進(jìn)行過(guò)渡核算。

存貨發(fā)生短損、溢余,應(yīng)及時(shí)查明原因,落實(shí)責(zé)任,將結(jié)果以?xún)?nèi)部行文的形式上報(bào)總經(jīng)理審批后區(qū)別情況分別處理。假設(shè)涉及金額在2,000元以上的必須上報(bào)董事會(huì)批示前方可處理。存貨盤(pán)盈,計(jì)入“營(yíng)業(yè)外收入〞;存貨盤(pán)虧毀損,剔除過(guò)失人或保險(xiǎn)公司等的賠款和殘值后,計(jì)入“營(yíng)業(yè)外支出〞;存貨毀損且屬于非常損失的,剔除保險(xiǎn)公司賠款和殘值后,計(jì)入“營(yíng)業(yè)外支出〞。

低值易耗品是指單位價(jià)值在2,000元以下或使用年限在一年以下的勞動(dòng)物資。公司的低值易耗品分為實(shí)物資產(chǎn)、工具及消耗品三類(lèi)。

實(shí)物資產(chǎn)〔單位價(jià)值在500元以上〔含500元〕20某某元以下的低值易耗品〕、工具及消耗品〔即單位價(jià)值在500元以下的實(shí)物資產(chǎn)),在領(lǐng)用時(shí)直接計(jì)入當(dāng)期損益。除工具外的公司公共的低值易耗品,由行政辦公室統(tǒng)管,其他各部門(mén)單獨(dú)使用的,由各部門(mén)管理。工具由售后效勞部專(zhuān)職庫(kù)管員負(fù)責(zé)管理。個(gè)人專(zhuān)用工具由使用人專(zhuān)門(mén)管理。

對(duì)工具以及個(gè)人專(zhuān)用工具由庫(kù)管員設(shè)置工具使用臺(tái)賬,實(shí)施帳外資產(chǎn)管理。

按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原那么,月末將未確認(rèn)收入的滯庫(kù)車(chē)等領(lǐng)用零部件及材料局部應(yīng)轉(zhuǎn)入“在途物資〞核算。

(四)公司的應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)〔包括應(yīng)收帳款、預(yù)付帳款、待攤費(fèi)用、其它應(yīng)收款項(xiàng)等〕,同屬流動(dòng)資產(chǎn)。待攤費(fèi)用是指已經(jīng)支出、但應(yīng)由本期和以后各期分別負(fù)擔(dān)的、攤銷(xiāo)期限在一年以?xún)?nèi)的各項(xiàng)費(fèi)用。除待攤費(fèi)用之外的各種應(yīng)收預(yù)付款項(xiàng),財(cái)務(wù)管理部應(yīng)分別按客戶(hù)或供給商設(shè)置明細(xì)帳,經(jīng)常核對(duì)并催促清理,嚴(yán)防呆帳、壞帳的發(fā)生。要求財(cái)務(wù)管理部于每月底三個(gè)工作日前向各責(zé)任人下發(fā)催款通知書(shū),到每月5日上報(bào)財(cái)務(wù)月報(bào)時(shí),將催款未果的情況統(tǒng)計(jì)上報(bào)財(cái)務(wù)管理中心。

(五)公司暫不計(jì)提壞帳準(zhǔn)備金,一旦發(fā)生壞帳損失,必須經(jīng)管理公司審批后,根據(jù)管理公司批復(fù)意見(jiàn)進(jìn)行處理。

第十五條固定資產(chǎn)和在建工程

(一)公司的固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上、單位價(jià)值在2,000元以上的房屋、建筑物、機(jī)器、設(shè)備、器具、工具等。不同時(shí)具備以上兩個(gè)條件的為低值易耗品。購(gòu)置固定資產(chǎn)需向董事會(huì)上報(bào)專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng),申請(qǐng)中要注明購(gòu)置理由、購(gòu)置價(jià)格、使用及管理部門(mén)等,同時(shí)要上報(bào)資產(chǎn)購(gòu)置合同,待董事會(huì)審批前方可購(gòu)置。

(二)固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),按以下規(guī)定辦理:

1、購(gòu)入的固定資產(chǎn),以購(gòu)入價(jià)加由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸、裝卸、包裝、安裝調(diào)試、保險(xiǎn)費(fèi)用和繳納的稅金計(jì)價(jià),國(guó)外購(gòu)入的還應(yīng)包括進(jìn)口稅金。

2、自制、自建的固定資產(chǎn),按建造過(guò)程中的實(shí)際凈支出計(jì)價(jià)。

3、其他單位投資的固定資產(chǎn),按評(píng)估確認(rèn)的價(jià)值或按合同協(xié)議約定的價(jià)格計(jì)算。

4、融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的價(jià)款加上由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸、裝卸費(fèi)、途中保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià)。

5、在原有固定資產(chǎn)的根底上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的,按原有固定資產(chǎn)的價(jià)值,加上改擴(kuò)建發(fā)生的支出,減去改擴(kuò)建過(guò)程中的變價(jià)收入作為改擴(kuò)建的固定資產(chǎn)價(jià)值。

6、盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按重置完全價(jià)值計(jì)價(jià)。

7、接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),以所附單據(jù)確認(rèn)的金額,加上由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、繳納的稅金等計(jì)價(jià)。無(wú)所附單據(jù)的,按照同類(lèi)固定資產(chǎn)市場(chǎng)價(jià)格計(jì)算。

(三)公司的固定資產(chǎn),分經(jīng)營(yíng)性與非經(jīng)營(yíng)性分別核算。

(四)公司的固定資產(chǎn),采用“平均年限法〞〔直線法〕計(jì)提折舊,計(jì)算方法:

1━預(yù)計(jì)凈殘值率

年折舊率=━━━━━━━━━某100%

折舊年限

月折舊率=年折舊率÷12

月折舊額=固定資產(chǎn)原值某月折舊率

各類(lèi)固定資產(chǎn)的折舊年限,按《商品流通企業(yè)財(cái)務(wù)制度》規(guī)定執(zhí)行。各類(lèi)固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)凈殘值,統(tǒng)一按資產(chǎn)原值的5%計(jì)算。

(五)在建工程支出是指為購(gòu)建固定資產(chǎn)或?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)改造在尚未交付使用前發(fā)生的支出。在建工程支出按實(shí)際本錢(qián)計(jì)價(jià)。

雖已交付使用但尚未辦理竣工決算的工程,估價(jià)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并計(jì)提折舊??⒐Q算辦理完畢后,按決算數(shù)調(diào)整原估價(jià)和已提的折舊。在建工程完工以前因試營(yíng)業(yè)發(fā)生的營(yíng)業(yè)收支,計(jì)入當(dāng)期損益。(六)公司對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊

1、計(jì)提折舊范圍:房屋和建筑物;在用機(jī)器設(shè)備、儀器儀表、運(yùn)輸工具;季節(jié)性停用、修理停用的設(shè)備;融資租入和經(jīng)營(yíng)租賃方式租出的固定資產(chǎn)。

2、以下固定資產(chǎn)不提折舊:未使用、不需用的機(jī)器設(shè)備;以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn);在建工程工程交付使用以前;已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);未提足折舊提前報(bào)廢的固定資產(chǎn);國(guó)家規(guī)定不提折舊的其他固定資產(chǎn)。

固定資產(chǎn)按月計(jì)提折舊。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),從次月開(kāi)始計(jì)提折舊;當(dāng)月減少〔或停用〕的固定資產(chǎn),從次月起停止計(jì)提折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后,仍繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)不再補(bǔ)提折舊。

3、公司固定資產(chǎn)大修理費(fèi)用按實(shí)支數(shù)核銷(xiāo),不采用預(yù)提方式。一次核銷(xiāo)大修理費(fèi)用較多時(shí),可分期攤銷(xiāo),攤銷(xiāo)期限最長(zhǎng)不超過(guò)二年。

4、公司公共的固定資產(chǎn),由行政部統(tǒng)管;銷(xiāo)售部門(mén)單獨(dú)使用的,由各銷(xiāo)售部門(mén)管理。各部門(mén)分別設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳,財(cái)務(wù)部要求各部每季度進(jìn)行一次全盤(pán),要求帳帳、帳實(shí)核對(duì)。

5、固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓收入,清理、報(bào)廢的凈收入〔或凈損失〕以及固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報(bào)廢的凈收益或凈損失,分別計(jì)入營(yíng)業(yè)外收支。固定資產(chǎn)清理及處置必須經(jīng)公司財(cái)務(wù)管理部審核,執(zhí)行總經(jīng)理審批。各司試乘試駕車(chē)輛〔不管上牌與否〕,在處置時(shí)必須上報(bào)財(cái)務(wù)部。

具體管理方法參閱行政管理手冊(cè)相關(guān)章節(jié)第十六條

無(wú)形資產(chǎn)、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用和其他資產(chǎn)

(一)公司的無(wú)形資產(chǎn)包括專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)〔店徽〕權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專(zhuān)利技術(shù)、軟件等。

(二)無(wú)形資產(chǎn)按以下規(guī)定計(jì)價(jià):

1、購(gòu)入的無(wú)形資產(chǎn),按實(shí)際支付的價(jià)款計(jì)價(jià)。

2、自行開(kāi)發(fā)按法律程序認(rèn)可的無(wú)形資產(chǎn),按開(kāi)發(fā)過(guò)程中發(fā)生的實(shí)際凈支出計(jì)價(jià)。

3、接受捐贈(zèng)的無(wú)形資產(chǎn),按所附單據(jù)或參照同類(lèi)無(wú)形資產(chǎn)價(jià)格評(píng)估計(jì)價(jià)。

4、投資方作為資本金或合作條件投入的,按評(píng)估確認(rèn)或合同、協(xié)議約定的金額計(jì)價(jià)。(三)無(wú)形資產(chǎn)的攤銷(xiāo)按平均年限法計(jì)算。有規(guī)定使用年限的,按規(guī)定的使用年限分?jǐn)?;無(wú)規(guī)定使用年限的,其攤銷(xiāo)期限五年。轉(zhuǎn)讓或出售無(wú)形資產(chǎn)取得的凈收入,計(jì)入“營(yíng)業(yè)外收入〞。(四)長(zhǎng)期待攤費(fèi)用包括開(kāi)辦費(fèi)、以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入固定資產(chǎn)的改進(jìn)支出以及對(duì)原有固定資產(chǎn)進(jìn)行裝修、裝潢的凈支出等。其中開(kāi)辦費(fèi)包括籌建期間的人員工資、培訓(xùn)費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、印刷費(fèi)、注冊(cè)登記費(fèi)以及不計(jì)入固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)購(gòu)建本錢(qián)的利息支出等開(kāi)辦期間的損益。

開(kāi)辦費(fèi)自投產(chǎn)營(yíng)業(yè)之日起,按五年的期限分期平均攤銷(xiāo)計(jì)入管理費(fèi)用;租入固定資產(chǎn)的改進(jìn)支出,按“租賃期與耐用年限孰短〞的原那么分期攤銷(xiāo);固定資產(chǎn)的裝修、裝潢凈支出,按立項(xiàng)裝修、裝潢后固定資產(chǎn)的耐用年限分期攤銷(xiāo)。

其他資產(chǎn)包括臨時(shí)設(shè)施、銀行凍結(jié)存款、凍結(jié)物資、涉及訴訟中的財(cái)產(chǎn)等。臨時(shí)設(shè)施是指企業(yè)為保證施工和管理的進(jìn)行而建造的各種簡(jiǎn)易設(shè)施。臨時(shí)設(shè)施以建造時(shí)發(fā)生的實(shí)際支出計(jì)價(jià),按工程受益期限分期攤?cè)牍こ瘫惧X(qián),報(bào)廢清理回收的殘值扣除清理費(fèi)用后計(jì)入“營(yíng)業(yè)外收支〞。

第十七條本錢(qián)費(fèi)用管理

(一)公司有關(guān)購(gòu)、銷(xiāo)、存業(yè)務(wù)的各種消耗〔包括直接消耗和間接消耗〕均計(jì)入本錢(qián)或費(fèi)用。(二)以下支出不得計(jì)入本錢(qián)、費(fèi)用:

1、固定資產(chǎn)及無(wú)形資產(chǎn)購(gòu)建支出及相關(guān)費(fèi)用。

2、與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)關(guān)的其它支出。

(三)公司采用個(gè)別計(jì)價(jià)法〔與廠家相應(yīng)系統(tǒng)核算方法一致〕計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)商品銷(xiāo)售本錢(qián)。維修車(chē)間領(lǐng)用物資采用移動(dòng)加權(quán)平均法計(jì)算維修本錢(qián)。

(四)公司的費(fèi)用開(kāi)支,根據(jù)其發(fā)生環(huán)節(jié)和費(fèi)用屬性,分為“經(jīng)營(yíng)費(fèi)用〞、“管理費(fèi)用〞和“財(cái)務(wù)費(fèi)用〞。

1、公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi),分別計(jì)入經(jīng)營(yíng)費(fèi)用和管理費(fèi)用。

2、員工福利費(fèi):指除法定社會(huì)福利外所有在員工福利方面的支出,即在員工醫(yī)療、員工就餐、交通、住房等方面投入的非法定性費(fèi)用,主要含各項(xiàng)補(bǔ)助,如話(huà)費(fèi)補(bǔ)助、交通補(bǔ)助、住房補(bǔ)貼等、駐外人員探親差旅費(fèi)、員工餐費(fèi)、過(guò)節(jié)費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等,但差旅補(bǔ)助不包括在內(nèi),根據(jù)帳務(wù)處理歸屬于差旅費(fèi)。

3、工會(huì)經(jīng)費(fèi):所有在組織員工活動(dòng)方面所投入的費(fèi)用。職工教育經(jīng)費(fèi):聘請(qǐng)培訓(xùn)講師、外派參加培訓(xùn)所產(chǎn)生的培訓(xùn)報(bào)名費(fèi)、資料費(fèi)、培訓(xùn)差旅費(fèi)以及內(nèi)部購(gòu)置培訓(xùn)教材等所有在員工培訓(xùn)方面投入的費(fèi)用,包括培訓(xùn)而發(fā)生的差旅費(fèi)。公司每月按職工應(yīng)發(fā)工資總額的2%比例計(jì)提。

3、公司的工資及獎(jiǎng)金分配,原那么上應(yīng)堅(jiān)持工資增長(zhǎng)速度低于本企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)速度,員工平均實(shí)際收入增長(zhǎng)速度低于本企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率增長(zhǎng)速度。公司制定薪酬制度、分配方案及工資總額,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)前方可執(zhí)行。

第十八條銷(xiāo)售及利潤(rùn)管理

(一)公司商品銷(xiāo)售收入按以下原那么確認(rèn)。

1、采用直接收款方式銷(xiāo)售商品,以貨款已經(jīng)收到或取得收取貨款的憑證、且發(fā)票帳單和商品〔或提貨單〕已交付購(gòu)方〔交付提貨單者,那么不管商品是否已發(fā)出〕作為銷(xiāo)售收入的實(shí)現(xiàn)。

2、采用分期收款方式銷(xiāo)售,按合同約定全部?jī)r(jià)格作為本期銷(xiāo)售收入的實(shí)現(xiàn),未收到款項(xiàng)的局部確認(rèn)為企業(yè)的債權(quán)。

3、預(yù)收貨款,發(fā)票帳單和商品〔或提貨單〕已交付購(gòu)方〔交付提貨單者,那么不管商品是否已發(fā)出〕時(shí)作為銷(xiāo)售收入的實(shí)現(xiàn)。

(二)銷(xiāo)售商品時(shí),給予購(gòu)貨方的銷(xiāo)售折扣、折讓、計(jì)入相應(yīng)商品的“商品銷(xiāo)售折扣與折讓〞科目,這里包括贈(zèng)送各式商品和效勞的本錢(qián)〔僅限于管理報(bào)表〕。銷(xiāo)售商品退回,沖減當(dāng)期商品銷(xiāo)售收入。

(三)一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)各項(xiàng)收入之和減去各項(xiàng)支出〔本錢(qián)、費(fèi)用和損失等〕之和的差額,是企業(yè)的利潤(rùn);以上差額小于“零〞時(shí),那么表示企業(yè)當(dāng)期虧損。

(四)公司的凈利潤(rùn)交由董事會(huì)統(tǒng)一分配。

第四章會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)報(bào)告

第十九條公司實(shí)行獨(dú)立核算。在會(huì)計(jì)核算中,財(cái)務(wù)部門(mén)嚴(yán)格按照相關(guān)要求和《商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,處理會(huì)計(jì)事務(wù),編制財(cái)務(wù)報(bào)告,進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。

第二十條會(huì)計(jì)核算應(yīng)遵守會(huì)計(jì)核算的根本操作標(biāo)準(zhǔn)。

第二十一條財(cái)務(wù)部嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告包括會(huì)計(jì)報(bào)表及其說(shuō)明。會(huì)計(jì)報(bào)表包括會(huì)計(jì)報(bào)表主表、會(huì)計(jì)報(bào)表附表及其說(shuō)明。

第二十二條會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)根據(jù)登記完整、核對(duì)無(wú)誤的會(huì)計(jì)帳簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚。任何人不得篡改或者授意、指使、強(qiáng)令他人篡改會(huì)計(jì)報(bào)表的有關(guān)數(shù)字。

第二十三條會(huì)計(jì)報(bào)表之間、會(huì)計(jì)報(bào)表各工程之間,凡有對(duì)應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)相互一致。本期會(huì)計(jì)報(bào)表與上期會(huì)計(jì)報(bào)表之間有關(guān)的數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接。如果不同會(huì)計(jì)年度會(huì)計(jì)報(bào)表中各工程的內(nèi)容核算方法有變更的,應(yīng)當(dāng)在年度會(huì)計(jì)報(bào)表中加以說(shuō)明。

第五章稅務(wù)

第二十四條公司依據(jù)稅法規(guī)定,保證納稅及時(shí)、準(zhǔn)確。

第二十五條公司流轉(zhuǎn)稅,依增值稅、營(yíng)業(yè)稅的有關(guān)規(guī)定正確核算。

第二十六條公司企業(yè)所得稅,依稅法規(guī)定正確確定應(yīng)納稅所得額,按所得稅稅率計(jì)算應(yīng)納所得稅額。

第二十七條公司依個(gè)人所得稅法代扣代繳個(gè)人所得稅。

第二十八條公司依國(guó)家其他規(guī)定繳納國(guó)家征收的各種稅費(fèi)。

第二十九條公司享有各種減免稅政策,應(yīng)依據(jù)享有減免稅的規(guī)定處理利得。

第六章會(huì)計(jì)監(jiān)督

第三十條會(huì)計(jì)人員對(duì)本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。

(一)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行監(jiān)督的依據(jù)是:

1、財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章。

2、會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度。

3、省、州、市財(cái)政部門(mén)和國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門(mén)根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度制定的具體實(shí)施方法或者補(bǔ)充規(guī)定。

4、公司根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度制定的單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度。

5、公司的預(yù)算、財(cái)務(wù)方案、經(jīng)濟(jì)方案、業(yè)務(wù)方案等。

6、財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)及公司各部門(mén)制度及工作流程。

(二)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督。對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理。對(duì)弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證,在不予受理的同時(shí),應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時(shí)向財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,追究當(dāng)事人責(zé)任。對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。

(三)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)實(shí)物、款項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督,建立并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)產(chǎn)清查制度。發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。超出會(huì)計(jì)人員職權(quán)范圍的,應(yīng)當(dāng)立即向財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,作出處理。

(四)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督。

1、對(duì)審批手續(xù)不全的財(cái)務(wù)收支、應(yīng)當(dāng)退回,要求補(bǔ)充、更正。

2、對(duì)違反規(guī)定不納入單位統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正。

3、對(duì)違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支,不予辦理。(五)會(huì)計(jì)人員對(duì)違反單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),應(yīng)當(dāng)制止和糾正;糾正無(wú)效的,應(yīng)當(dāng)立即向財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理報(bào)告,請(qǐng)求處理。

(六)會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)單位制定的預(yù)算、財(cái)務(wù)方案、經(jīng)濟(jì)方案、業(yè)務(wù)方案的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。(七)會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)公司相關(guān)商政策執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

按照董事會(huì)要求接受上級(jí)相關(guān)部門(mén)審計(jì)時(shí),積極配合審計(jì)工作,如實(shí)提供會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料以及有關(guān)情況,不得拒絕、隱匿、謊報(bào),不得示意當(dāng)事人出具不當(dāng)?shù)膶徲?jì)報(bào)告。

第三十一條會(huì)計(jì)工作交接

(一)會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職。

(二)接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。(三)會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)前,必須及時(shí)做好以下工作:

1、已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填置會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。

2、尚未登記的賬目,應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。

3、整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)寫(xiě)出書(shū)面材料。

4、編制移交清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容。

(四)會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般人員交接,由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交;財(cái)務(wù)經(jīng)理交接,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時(shí)可由管理公司財(cái)務(wù)總監(jiān)或?qū)徲?jì)部派人會(huì)同監(jiān)交。

(五)移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交;接替人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收。

1、現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)會(huì)計(jì)帳簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券必須與會(huì)計(jì)帳簿記錄保持一致。不一致時(shí),移交人員必須限期查清。

2、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊(cè)中注明,由移交人員負(fù)責(zé)。

3、銀行存款帳戶(hù)余額要每月與銀行對(duì)帳單核對(duì),如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶(hù)余額要與總帳有關(guān)帳戶(hù)余額核對(duì)相符;必要時(shí),要抽查個(gè)別帳戶(hù)的余額,與實(shí)物核對(duì)相符,或者與往來(lái)單位、個(gè)人核對(duì)清楚。

4、移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚;移交人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的,要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。

(六)財(cái)務(wù)經(jīng)理移交時(shí),還必須將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)人員的情況等,向接替人員詳細(xì)介紹。對(duì)需要移交的遺留問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)出書(shū)面材料。

交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明:?jiǎn)挝幻Q(chēng),交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。移交清冊(cè)一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。

(七)接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)帳簿,不得自行另立新帳,以保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。(八)會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離崗或者因病不能工作且需要接替或者代理的,財(cái)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。臨時(shí)離崗或者因病不能工作的會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作的,應(yīng)當(dāng)與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn),可由移交人員委托他人代辦移交。

移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他的有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承當(dāng)法律責(zé)任。

第三十二條其它

(一)印鑒的保管和使用

1、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)管理部保管,法定代表人名章由總經(jīng)理保管〔總經(jīng)理離崗時(shí)交由行政辦公室主任或指定人員保管〕。

2、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章的使用需經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核批準(zhǔn),并在《印章使用登記表》上進(jìn)行登記。

3、嚴(yán)禁在空白單據(jù)上加蓋公司印鑒。

4、所有印鑒應(yīng)放置于保險(xiǎn)柜內(nèi),每天用完后放回原處。

5、印鑒的具體管理規(guī)定參照行政管理細(xì)那么之“印信管理方法〞。

(二)公司所有生效合同一式兩份,財(cái)務(wù)部存一份原件、行政辦公室存一份復(fù)印一份。(三)各部門(mén)人員的人事變動(dòng),財(cái)管部按人力資源部管理細(xì)那么的規(guī)定為其辦理相關(guān)手續(xù)。有關(guān)個(gè)人掛帳局部必須清理前方可辦理離職手續(xù)。在科目余額中不得有離職人員的往來(lái)帳目。

第七章會(huì)計(jì)檔案管理制度

第三十三條加強(qiáng)公司各種會(huì)計(jì)檔案的保密性,任何人不得亂放或喪失,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借。

第三十四條財(cái)務(wù)管理部門(mén)必須每月按時(shí)向上級(jí)及財(cái)稅部門(mén)報(bào)送報(bào)表,因逾期造成的經(jīng)濟(jì)罰款由財(cái)務(wù)人員自負(fù)。

第三十五條當(dāng)月的財(cái)務(wù)報(bào)表及分析,財(cái)務(wù)管理部必須在次月的五日前,由財(cái)務(wù)經(jīng)理做分析報(bào)告以書(shū)面形式提交總經(jīng)理,并上傳財(cái)務(wù)總監(jiān)。財(cái)務(wù)分析應(yīng)著重分析以下內(nèi)容:

1、本月收入情況分析,要進(jìn)行比照分析,針對(duì)變化較大的局部從財(cái)務(wù)角度提出自己的看法及建議。

2、本月本錢(qián)情況分析,要進(jìn)行比照分析,針對(duì)變化較大的局部從財(cái)務(wù)角度提出自己的看法及建議。

3、費(fèi)用分析,對(duì)本月預(yù)算執(zhí)行及超出預(yù)算的費(fèi)用要著重分析。

4、其他重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)說(shuō)明及分析,包括人員、資金等重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)。

第三十六條各種會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表及各種分析、總結(jié)等,在年終時(shí)必須分別造冊(cè),登記歸檔,按不同的保管年限進(jìn)行保管。

第三十七條每年年度結(jié)賬后,按要求打印會(huì)計(jì)賬簿,訂本賬(銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬)由經(jīng)管人按結(jié)賬方法的規(guī)定,注銷(xiāo)空白賬頁(yè),交保管人員統(tǒng)一登記歸檔保管;會(huì)計(jì)要按要求打印會(huì)計(jì)賬簿,活頁(yè)賬要由經(jīng)管人按順序編寫(xiě)連續(xù)號(hào),撤出空白賬頁(yè),用線繩鎖緊賬冊(cè)后交保管人員統(tǒng)一登記歸檔保管。

第三十八條會(huì)計(jì)報(bào)表要按月度順序存檔保管。

第三十九條凡存檔期已滿(mǎn)需銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)資料,在辦理有關(guān)手續(xù)后按規(guī)定銷(xiāo)毀。

第四十條為配合每年度稅務(wù)年檢及公司管理?xiàng)l例,每年二月份前進(jìn)行上一年度財(cái)務(wù)自查審計(jì)工作并將自查結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理。

第四十一條立卷要求:

1、憑證裝訂整齊。

2、賬簿要結(jié)清封死,填寫(xiě)齊全,印章清晰,印花稅票要粘貼足額,并畫(huà)銷(xiāo)或注銷(xiāo)。

3、報(bào)表要按月份裝訂成冊(cè),規(guī)定報(bào)表之外的附加報(bào)表和臨時(shí)報(bào)表,尺寸要控制在統(tǒng)一報(bào)表尺寸之內(nèi)。

第四十二條整理分類(lèi):

會(huì)計(jì)檔案按年度分成報(bào)表、賬簿、憑證三大類(lèi),報(bào)表報(bào)年度、季度、月份分別組卷,憑證按時(shí)間和憑證號(hào)順序組卷。第四十三條

會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱

會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱時(shí),由檔案管理人員調(diào)出所需賬冊(cè),調(diào)閱人當(dāng)時(shí)查看。借閱人應(yīng)對(duì)檔案完整性負(fù)責(zé),不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散或損毀。會(huì)計(jì)檔案原那么上不得借出。

第八章說(shuō)明

第四十四條公司將根據(jù)經(jīng)營(yíng)或管理情況的變化,對(duì)本管理制度和相關(guān)財(cái)務(wù)管理附那么進(jìn)行適當(dāng)修訂和補(bǔ)充,經(jīng)董事會(huì)核準(zhǔn)后執(zhí)行。

第四十五條本管理制度由宏順公司財(cái)務(wù)管部負(fù)責(zé)解釋。

公司車(chē)輛管理制度5

為切實(shí)加強(qiáng)公司管理,提高公司綜合管理水平,盈造文明、標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓緳C(jī)動(dòng)車(chē)輛管理環(huán)境。根據(jù)《中華人民共和國(guó)機(jī)動(dòng)車(chē)輛管理?xiàng)l例》、《中華人民共和國(guó)道路交通平安法》等相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛使用性質(zhì),特制定本方法:

第一條公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛管理方法

〔一〕機(jī)動(dòng)車(chē)輛證照申辦、年審的管理

1、公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛〔公務(wù)車(chē)、貨運(yùn)車(chē)、槽車(chē)、摩托車(chē)〕證照及手續(xù)統(tǒng)一由公司辦公室管理,并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)編號(hào)、存檔;

2、公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛年審、證照年審、新車(chē)上戶(hù)、車(chē)輛保險(xiǎn)等統(tǒng)一由公司辦公室管理,并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理,各車(chē)輛駕駛員配合辦理;

〔二〕機(jī)動(dòng)車(chē)輛調(diào)度與使用的管理

1、公司公務(wù)車(chē)由公司辦公室調(diào)度和管理;公司部門(mén)用車(chē)須報(bào)公司辦公室同意,由公司辦公室負(fù)責(zé)調(diào)度;

2、公司貨運(yùn)車(chē)由公司辦公室和零售部協(xié)同調(diào)度和管理;日常調(diào)度主要由零售部負(fù)責(zé)管理;

3、儲(chǔ)藏站公務(wù)車(chē)、槽車(chē)用車(chē)的使用,由該站主管部門(mén)進(jìn)行調(diào)度和管理;

4、公司送氣摩托車(chē)由零售部調(diào)度,分派的駕駛員〔送氣工〕自行管理;

〔三〕機(jī)動(dòng)車(chē)輛平安與維護(hù)的管理

1、公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛〔公務(wù)車(chē)、槽車(chē)、貨運(yùn)車(chē)〕的日常平安與維護(hù),由分派的專(zhuān)職駕駛員負(fù)責(zé),如局部車(chē)輛無(wú)專(zhuān)職駕駛員,那么由臨時(shí)駕駛員負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛的平安與維護(hù),由公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督與管理;

2、公司送氣摩托車(chē)的平安與維護(hù)由分派的送氣員自行負(fù)責(zé);

3、公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛〔公務(wù)車(chē)、槽車(chē)、貨運(yùn)車(chē)〕必須停放在公司指定停車(chē)場(chǎng)或存車(chē)處;

第二條機(jī)動(dòng)車(chē)輛考核方法

〔一〕公司公務(wù)車(chē)的考核方法

1、公司各部門(mén)公務(wù)用車(chē)須向公司辦公室申請(qǐng)用車(chē),公司辦公室須登記用車(chē)部門(mén)往返地點(diǎn)和派員人數(shù),審核同意前方可派車(chē);如違反本條例,那么考核違規(guī)人員30元;

2、公司公務(wù)車(chē)〔包括儲(chǔ)藏站公務(wù)車(chē)〕嚴(yán)禁公借私用,公司員工如需私用必須向其主管部門(mén)說(shuō)明,由部門(mén)主管報(bào)公司辦公室審核,再報(bào)總經(jīng)理審批前方可派車(chē),且油消耗用自理;如違反本條例而發(fā)生公車(chē)私用行為,那么考核違規(guī)人員100元;

3、公司公務(wù)車(chē)凡公休日時(shí)間,一律停放在公司指定停車(chē)場(chǎng)地。如個(gè)人需用,須報(bào)總經(jīng)理同意前方可使用,且一切費(fèi)用自行承當(dāng),違者罰款300元;

4、公司公務(wù)車(chē)〔包括儲(chǔ)藏站公務(wù)車(chē)〕外借須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意;如違反本條件那么考核違規(guī)人員100元;

〔二〕公司貨運(yùn)車(chē)的考核方法

1、公司貨運(yùn)工作,駕駛員須有運(yùn)輸往返地點(diǎn)和油耗記錄,每日的派車(chē)記錄統(tǒng)計(jì)須由零售部負(fù)責(zé)人審核并簽字;如違反本條例,那么考核違規(guī)人員30元;

2、公司貨運(yùn)車(chē)油耗、公里數(shù),由零售部負(fù)責(zé)人每月底向公司辦公室統(tǒng)計(jì)報(bào)表;如違反本條例,那么考核違規(guī)人員30元;

3、儲(chǔ)藏站槽車(chē)油耗的考核方法按公司貨運(yùn)車(chē)考核方法執(zhí)行;

〔三〕機(jī)動(dòng)車(chē)輛相關(guān)費(fèi)用考核方法

1、公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛〔公務(wù)車(chē)、貨運(yùn)車(chē)〕每月油票由公司辦公室統(tǒng)一購(gòu)置和發(fā)放,辦公室須根據(jù)月油耗統(tǒng)計(jì)表和油耗定額,報(bào)總經(jīng)理審批方可購(gòu)置;對(duì)超定額局部,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,進(jìn)行考核;

2、公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛〔公務(wù)車(chē)、貨運(yùn)車(chē)〕每期的油票由部門(mén)負(fù)責(zé)人領(lǐng)取,油票報(bào)領(lǐng)表須有部門(mén)負(fù)責(zé)人核定并簽字后發(fā)放;如違反本條例,那么考核違規(guī)人員30元;

3、儲(chǔ)藏站公務(wù)車(chē)、槽車(chē)的事故考核及處理方法由該站自行制定,報(bào)公司備案;

第三條交通事故及理賠的管理及考核方法

1、公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛〔公務(wù)車(chē)、貨運(yùn)車(chē)、槽車(chē)、摩托車(chē)〕駕駛員如因自身違章、違紀(jì)駕駛,而造成交通處分事件,那么由違章駕駛?cè)藛T自行承當(dāng)交通罰款;

2、公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛〔公務(wù)車(chē)、貨運(yùn)車(chē)、槽車(chē)、摩托車(chē)〕駕駛員如因自身違章、違紀(jì)駕駛行為,而造成交通事故或重大交通事故以及交通事故賠償或懲罰,公司那么有權(quán)扣除該事故駕駛員的保證金,并根據(jù)用工雙方簽定的駕駛責(zé)任書(shū),追究責(zé)任人相關(guān)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任;

3、公司機(jī)動(dòng)車(chē)輛〔公務(wù)車(chē)、貨運(yùn)車(chē)、槽車(chē)、摩托車(chē)〕如因不可抗拒的原因,導(dǎo)致交通事故或重大交通事故以及交通事故賠償或懲罰,根據(jù)交通管理事故鑒定報(bào)告,按《中華人民共和國(guó)道路交通事故法》等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;事故造成的機(jī)動(dòng)車(chē)輛經(jīng)濟(jì)賠償按保險(xiǎn)公司有關(guān)理賠的規(guī)定執(zhí)行;

第四條未盡事宜

1、公司對(duì)公務(wù)車(chē)、貨運(yùn)車(chē)油耗的定額,由公司測(cè)算后下達(dá)指標(biāo),進(jìn)行考核;

2、儲(chǔ)藏站公務(wù)車(chē)、槽車(chē)的油耗定額,由儲(chǔ)藏站自行制定,報(bào)公司備案;

3、本考核方法,未盡事宜,將在實(shí)施過(guò)程中逐步完善;

公司車(chē)輛管理制度6

為加強(qiáng)公司現(xiàn)有車(chē)輛的管理,積極配合各部門(mén)工作開(kāi)展,合理使用公司車(chē)輛,特制定公司車(chē)輛管理規(guī)定如下:

第一節(jié)車(chē)輛使用管理

第一條、公司現(xiàn)有車(chē)輛由行政辦公室統(tǒng)一管理,備用鑰匙及車(chē)輛管理檔案由行政辦公室保管。

第二條、各部門(mén)因公用車(chē)(包括行政辦公室),應(yīng)于前一工作日下午17:00前,填報(bào)《用車(chē)申請(qǐng)單》由部門(mén)經(jīng)理簽字報(bào)行政辦公室。

第三條、節(jié)假日、雙休日因公用車(chē)及周一用車(chē)申請(qǐng),應(yīng)于周五下午16:00前報(bào)至行政辦公室。

第四條、為節(jié)約車(chē)輛開(kāi)支,行政辦公室將根據(jù)各部門(mén)用車(chē)方案,按照工作的輕重緩急、路途遠(yuǎn)近和路線的合理性調(diào)配安排車(chē)輛。當(dāng)需要合并使用時(shí)各部門(mén)應(yīng)積極配合。

第五條、車(chē)輛使用人應(yīng)樹(shù)立交通平安意識(shí),自覺(jué)遵守交通法規(guī)。行政辦公室確保各部門(mén)用車(chē)前的車(chē)況具備使用條件,并對(duì)駕駛?cè)诉M(jìn)行車(chē)況交底,抄出車(chē)公里數(shù),收車(chē)時(shí)由行政辦公室檢查車(chē)況并抄收車(chē)的公里數(shù)。

第六條、在使用中車(chē)輛發(fā)生問(wèn)題或發(fā)生意外,駕駛?cè)藨?yīng)盡量防止或減少風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)與行政辦公室聯(lián)系,以便妥善處理。

第七條、在車(chē)輛使用期間發(fā)生交通事故,車(chē)輛喪失等情況,公司將視使用性質(zhì)、車(chē)輛受損情況、責(zé)任輕重等因素要求車(chē)輛駕駛?cè)擞枰越?jīng)濟(jì)賠償。

第八條、在車(chē)輛使用過(guò)程中發(fā)生交通違章,由當(dāng)事人承當(dāng)責(zé)任,如因違章給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)、名譽(yù)的損失,一切責(zé)任由責(zé)任人承當(dāng)。

第九條、公司個(gè)人因私使用車(chē)輛在不影響工作的前提下由借車(chē)人申報(bào)《用車(chē)申請(qǐng)單》及用車(chē)保證書(shū)交工程經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)后使用。使用期間車(chē)輛駕乘人員發(fā)生問(wèn)題一律由借用人承當(dāng)。因私用車(chē)的一切費(fèi)用由個(gè)人承當(dāng),同時(shí)向公司繳納一定的車(chē)輛磨損費(fèi)。

第二節(jié)加油登記

第一條、因公用車(chē)由行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行加油工作,駕駛?cè)伺R時(shí)加油需征得行政辦公室同意,加油后一律填寫(xiě)《加油記錄》(在車(chē)輛上已配備加油登記表,內(nèi)容包括:加油時(shí)間、公里數(shù)、加油人等)。

第二條、行政辦公室視平時(shí)借用車(chē)違章情況,嚴(yán)格控制借車(chē)駕駛?cè)诉x。

第三條、對(duì)不保護(hù)車(chē)輛,不認(rèn)真執(zhí)行加油登記制度,不遵守交通規(guī)那么的員工,公司將予以批評(píng)警告,對(duì)屢教不改者,將視情況給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處分或拒絕其駕駛公司車(chē)輛。

第三節(jié)車(chē)輛的維護(hù)、保養(yǎng)

第一條、行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司車(chē)輛日常維護(hù)、定期保養(yǎng)、保險(xiǎn)及驗(yàn)車(chē)等事宜。

第二條、行政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)車(chē)輛日常使用進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。

第三條、行政辦公室于每周對(duì)車(chē)輛進(jìn)行平安檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,并在每月月底前將車(chē)輛情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。

公司車(chē)輛管理制度7

一概述

1、為標(biāo)準(zhǔn)公司車(chē)輛使用管理,提升公務(wù)車(chē)使用效率,確保使用人及車(chē)輛的交通平安,減少費(fèi)用開(kāi)支,特制定本制度。

2、公司所有車(chē)輛的使用管理適用于本制度。

3、嚴(yán)禁用公務(wù)車(chē)辦私事,特殊情況由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。

二范圍

1公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請(qǐng)用車(chē)。

2其他人員使用公務(wù)用車(chē)時(shí),由本部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由管理部統(tǒng)籌安排。

三權(quán)責(zé)

1、管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)管理。

專(zhuān)人負(fù)責(zé)調(diào)度公務(wù)車(chē)輛,其他人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自調(diào)用公務(wù)車(chē)輛。負(fù)責(zé)人不在時(shí),可由負(fù)責(zé)人指定人員負(fù)責(zé)調(diào)度。

所有公務(wù)車(chē)的使用、借用、日常管理以及車(chē)輛的鑰匙管理等。車(chē)輛的日常保養(yǎng),投保事宜及保險(xiǎn)單的管理。公務(wù)車(chē)加油卡的日常監(jiān)督管理。

2、財(cái)務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)附屬資料管理。

公務(wù)車(chē)車(chē)輛行駛證、保險(xiǎn)卡及附屬物品的保管(所有公務(wù)車(chē)的備用鑰匙,備存一份于公司財(cái)務(wù)部保管)。公務(wù)車(chē)加油卡辦理、沖值。

四、公務(wù)車(chē)申請(qǐng)使用流程

(1)、工作時(shí)間使用

1、市內(nèi)用車(chē),用車(chē)人應(yīng)提前半小時(shí)提出申請(qǐng),填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請(qǐng)單》(附件一)交管理部統(tǒng)籌安排。公司員工用車(chē)必須有部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,交于管理部領(lǐng)取車(chē)鑰匙和填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》(附件二),遇特殊情況可隨時(shí)提出用車(chē)申請(qǐng)。

2、外出(除市區(qū)以外)用車(chē),除履行上述手續(xù)外,必須提前一天報(bào)管理部和總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、為提高公務(wù)用車(chē)的使用效率,凡可合并或不必要的用車(chē),管理部綜合考慮用車(chē)的先后、人數(shù)、輕重緩急安排公務(wù)車(chē)的使用。

4、因公務(wù)緊急來(lái)不及填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)用車(chē)申請(qǐng)單》的,獲得總經(jīng)理或管理部負(fù)責(zé)人同意可使用公務(wù)車(chē),于事后一天內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)派車(chē)手續(xù)。

5、公務(wù)車(chē)使用人每次用車(chē)結(jié)束后,應(yīng)自覺(jué)填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)出車(chē)登記表》上的時(shí)間、里程等相關(guān)內(nèi)容并及時(shí)將車(chē)鑰匙交到管理部。

(2)非工作時(shí)間使用

1、非工作時(shí)間用車(chē)(夜間、節(jié)假日等)須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)前方可使用。

2、外單位借用車(chē)輛,需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)同意前方可使用。

五、相關(guān)規(guī)定

1、公務(wù)車(chē)使用者僅為取得有效汽車(chē)駕駛執(zhí)照者。

2、駕駛員與使用者應(yīng)愛(ài)惜車(chē)輛,公務(wù)車(chē)每次使用結(jié)束后,及時(shí)清理車(chē)上垃圾與物品,保持車(chē)輛的.干凈整齊。

3、駕駛員為公務(wù)車(chē)具體負(fù)責(zé)人,車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。并負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)日常管理與維護(hù),做到定期清洗,定期保養(yǎng)。

4、公務(wù)車(chē)駕駛員應(yīng)樹(shù)立“平安第一〞的思想,自覺(jué)遵守交通法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行行車(chē)守那么,出車(chē)前、行車(chē)中、返回后檢查。車(chē)輛停放在公司指定地點(diǎn),離開(kāi)車(chē)輛時(shí)鎖好門(mén)窗。

5、公務(wù)車(chē)駕駛員對(duì)公司公務(wù)車(chē)每半個(gè)月進(jìn)行一次檢修,定期維護(hù)與保養(yǎng),提前一天填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》(附件三)。自覺(jué)維護(hù)使車(chē)輛保持良好的工作狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)車(chē)況不佳或損壞及時(shí)向管理部報(bào)告車(chē)況,征求車(chē)輛處理意見(jiàn)。

6、公務(wù)車(chē)駕駛員每天及時(shí)向管理部匯報(bào)車(chē)輛使用情況,以便管理部對(duì)車(chē)輛進(jìn)行有效調(diào)度。對(duì)不及時(shí)報(bào)告車(chē)輛情況影響車(chē)輛調(diào)度的駕駛員,公司將視情節(jié)嚴(yán)肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車(chē)輛資格。

7、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意私自使用公務(wù)車(chē)輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處分當(dāng)事人100元罰款,如果造成車(chē)輛損壞的費(fèi)用全部由當(dāng)事人承當(dāng)。

8、以下情況,違反交通或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)

(1)無(wú)照駕駛。

(2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。

(3)違反交通規(guī)那么,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。

(4)由于本身操作不當(dāng)或違章操作發(fā)生交通事故。

9、對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)特批的私人用車(chē),對(duì)其期間產(chǎn)生的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等費(fèi)用由當(dāng)事人承當(dāng)。

10、公司正式員工婚、喪(直系親屬)事件用車(chē),可由公司派司機(jī)提供車(chē)輛一臺(tái)并免費(fèi)使用一天時(shí)間,如需車(chē)輛二臺(tái)或二天時(shí)間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

11、公務(wù)車(chē)在使用途中如發(fā)生不可抗拒的事故,應(yīng)先搶救傷患人員,及時(shí)向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案,并立即向公司管理部或總經(jīng)理報(bào)告。

六其它

1財(cái)務(wù)部每月填寫(xiě)《公務(wù)車(chē)加油統(tǒng)計(jì)表》(附件四)與《公務(wù)車(chē)加油匯總明細(xì)表》(附件五),月度管理部與財(cái)務(wù)部核對(duì)車(chē)輛用油臺(tái)賬,嚴(yán)格按行車(chē)?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,做到每月核對(duì)無(wú)誤。

2駕駛員應(yīng)做到合理用車(chē),節(jié)約用油,將油耗控制在制定標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi),特殊情況下需要增補(bǔ)油料費(fèi)用的須報(bào)公司批準(zhǔn)。

3車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否那么不予報(bào)銷(xiāo)。

4公司公務(wù)車(chē)為公司財(cái)產(chǎn),任何人無(wú)權(quán)損壞,駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈(zèng)送他人,如有發(fā)現(xiàn),按論處。

附件一《公務(wù)車(chē)輛使用申請(qǐng)表》附件二《公務(wù)出車(chē)登記表》附件三《公務(wù)車(chē)維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》附件四《公務(wù)車(chē)加油統(tǒng)計(jì)表》附件五《公務(wù)車(chē)加油匯總明細(xì)表》

七本管理規(guī)定自公布之日起施行

公司車(chē)輛管理制度8

第一條總那么

為使公司車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化,最大限度的節(jié)約本錢(qián),更有效的控制車(chē)輛使用,最真實(shí)的反映車(chē)輛實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛平安、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。

第二條本制度適用于公司所有駕駛公務(wù)車(chē)員工。

第三條車(chē)輛管理

〔1〕公司公用車(chē)輛的管理、調(diào)度、保養(yǎng)、維護(hù)、費(fèi)用核算,以及車(chē)輛的證照保管、年審及保險(xiǎn)辦理等均統(tǒng)一由公司行政辦公室負(fù)責(zé)。所有公用車(chē)輛的鑰匙統(tǒng)一由公司行政辦公室負(fù)責(zé)保管或由辦公室指定的車(chē)輛管理負(fù)責(zé)人保管。

〔2〕車(chē)輛調(diào)度實(shí)行急事、特事優(yōu)先使用、先申請(qǐng)先用、外出同路并用的原那么。盡力保證各部門(mén)工作需要及急事急辦者的必要用車(chē)。目前公司有三輛公務(wù)車(chē),公務(wù)車(chē)的各類(lèi)證照由車(chē)隊(duì)的直屬上級(jí)統(tǒng)一保管,各種稽核事務(wù)由車(chē)隊(duì)上報(bào)直屬上級(jí)后派人員辦理,車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)管維修、檢驗(yàn)、清潔等。

〔3〕本公司人員因公用車(chē)須于事前上報(bào)總經(jīng)辦,經(jīng)總經(jīng)理簽字前方可派車(chē)。如不按規(guī)定辦理申請(qǐng),禁止派車(chē)。

〔4〕使用公務(wù)車(chē)須填寫(xiě)《用車(chē)通知單》,使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表和前一次用車(chē)的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、加郵費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)等。辦公室每

1月統(tǒng)計(jì)整理并不定時(shí)抽查,發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者應(yīng)呈報(bào)并給予批評(píng),對(duì)不聽(tīng)勸阻屢次犯錯(cuò)者應(yīng)給予處分,并停止其使用權(quán)利。

第四條車(chē)輛使用

〔1〕公務(wù)車(chē)嚴(yán)禁私自租借給非本公司人員。公司以外單位或客戶(hù)個(gè)人借調(diào)公司車(chē)輛,須由行政辦公室調(diào)度,經(jīng)總經(jīng)理同意后,方可借用。

〔2〕公務(wù)車(chē)由公司專(zhuān)職司機(jī)駕駛,如司機(jī)不在,駕車(chē)員必須持有合法駕照。

〔3〕使用人于駕駛車(chē)輛前應(yīng)對(duì)車(chē)輛做根本檢查〔如水箱、油量、機(jī)油、剎車(chē)油、輪胎、外觀等〕。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告。否那么最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的一切后果負(fù)責(zé)。

〔4〕駕駛員須遵守交通規(guī)那么,平安駕駛。

〔5〕駕駛員禁止將公務(wù)車(chē)開(kāi)回家,或作私用,違者罰款〔經(jīng)公司特許者例外〕。

〔6〕車(chē)輛應(yīng)停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或適當(dāng)、合法位置。任意放置車(chē)輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛員賠償損失,并處以罰款。

〔7〕駕駛員離開(kāi)車(chē)輛時(shí),要鎖好車(chē)門(mén),防止車(chē)輛被盜。

〔8〕駕駛員應(yīng)文明駕車(chē),嚴(yán)禁疲勞開(kāi)車(chē),嚴(yán)禁酒后駕車(chē)。

〔9〕使用人應(yīng)保護(hù)車(chē)輛,保證機(jī)件、外觀良好,維護(hù)車(chē)輛的清潔干凈。惡意破壞車(chē)輛機(jī)件、外觀者,給予重罰。

〔10〕為私人目的借用公務(wù)車(chē)也須填寫(xiě)《用車(chē)通知單》,注明“私用〞,并上報(bào)總經(jīng)辦,經(jīng)總經(jīng)理簽字后才可使用。

〔11〕私用時(shí)假設(shè)發(fā)生事故,而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,全部由使用2人負(fù)擔(dān)。

〔12〕公司車(chē)輛修理,須經(jīng)辦公室核準(zhǔn),并開(kāi)具《車(chē)輛維修單》,明確維修工程,駕駛員憑《車(chē)輛維修單》,在公司指定的修理廠修理〔除特約維修外〕。因故未在指定點(diǎn)修理的,應(yīng)說(shuō)明正當(dāng)理由〔報(bào)銷(xiāo)前應(yīng)經(jīng)辦公室核準(zhǔn)〕,否那么,不予報(bào)銷(xiāo)修理費(fèi)用。

〔13〕車(chē)輛修理后,駕駛員應(yīng)對(duì)修理工程作詳細(xì)核對(duì),確保無(wú)誤后簽證。修理費(fèi)用由辦公室負(fù)責(zé),經(jīng)總經(jīng)理和專(zhuān)管員審核后,并報(bào)財(cái)務(wù)室結(jié)算。車(chē)輛維修謹(jǐn)防小故障大修,無(wú)故障送修,以及弄虛作假等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度處理。

〔14〕駕駛員對(duì)車(chē)輛修理應(yīng)作合理安排,盡量利用休息日、節(jié)假日修車(chē),以確保平時(shí)工作用車(chē)需要。

第五條車(chē)輛保養(yǎng)事宜

〔1〕每輛車(chē)行駛滿(mǎn)5000公里須做一次保養(yǎng),車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)對(duì)每輛車(chē)做詳細(xì)記錄,車(chē)輛需要保養(yǎng)時(shí)車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)須向直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),總經(jīng)理簽字前方可對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)。

〔2〕車(chē)輛的油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)和維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)及清洗費(fèi)報(bào)銷(xiāo)須有相關(guān)憑證,總經(jīng)理審核簽字前方可報(bào)銷(xiāo)。

〔3〕車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障或其他損耗急需修復(fù)或更換零件時(shí),可視情況需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)元時(shí),應(yīng)與總經(jīng)辦聯(lián)系請(qǐng)示。

〔4〕如由于駕駛員于行駛途中使用不當(dāng)或者車(chē)隊(duì)疏于保養(yǎng),而導(dǎo)致車(chē)輛損壞或機(jī)件故障,所需的維護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由單位與駕駛員或車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人負(fù)擔(dān)。

第六條違規(guī)與事故處理

〔1〕無(wú)照駕駛引發(fā)的一切后果由駕駛員承當(dāng),并給予罰款和免職處分。

〔2〕私自將車(chē)輛租借給他人使而造成的一系列后果〔如交通事故〕,經(jīng)查明后,由當(dāng)事人自行承當(dāng),并給予罰款和免職處分。

〔3〕違反交通規(guī)那么,其罰款由駕駛員承當(dāng)。

〔4〕各種車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車(chē)禍發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,立即向附近交警部門(mén)報(bào)案,并即與公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)商處理。

〔5〕意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛?cè)藛T于公司共同負(fù)擔(dān)。

〔6〕發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后,其差額由駕駛?cè)藛T與公司協(xié)商后共同負(fù)擔(dān)。

第七條如有員工違反以上禁止事件,參照《黔西南州嘉瑜工貿(mào)有限責(zé)任公司員工獎(jiǎng)懲制度》進(jìn)行處理。第八條

本制度自公布之日起開(kāi)始實(shí)施。

第九條附配車(chē)人員配車(chē)規(guī)定

配車(chē)人員配車(chē)規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn)配車(chē)使用人正確使用其享有的配車(chē)權(quán)益,明確配車(chē)使用人配車(chē)使用過(guò)程與公司的權(quán)利義務(wù),特制定本規(guī)定。

一、車(chē)輛所有權(quán)歸公司,配車(chē)使用人是屬于享有配置個(gè)人用車(chē)的公司管理層人員,配車(chē)使用人只享有車(chē)輛的使用權(quán),在使用車(chē)輛過(guò)程中必須服從公司管理和車(chē)輛的調(diào)配。

配車(chē)使用人所配車(chē)輛車(chē)牌型號(hào)為:

二、配車(chē)使用人用車(chē)年限按其在公司任命的管理崗位確定,離職或者不再擔(dān)任管理職務(wù),所配用車(chē)歸還公司。

公司領(lǐng)導(dǎo)特別授意收回或者調(diào)配車(chē)輛,配車(chē)使用人必須服從。

三、配車(chē)使用人應(yīng)嚴(yán)格按照以下使用規(guī)那么享用配置車(chē)輛:

1、配車(chē)使用人車(chē)輛使用過(guò)程中,車(chē)輛費(fèi)用劃分:

1.1屬于沒(méi)有業(yè)務(wù)提成〔包括生產(chǎn)部后勤保障車(chē)輛〕配車(chē)使用人配車(chē)費(fèi)用劃分:公司承當(dāng)使用過(guò)程中所產(chǎn)生的車(chē)船使用稅,公路交通規(guī)費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi),油料費(fèi),過(guò)路費(fèi),車(chē)輛正常磨損、維修、保養(yǎng)費(fèi);配車(chē)使用人承當(dāng)其它用車(chē)產(chǎn)生的費(fèi)用。

1.2屬于有業(yè)務(wù)提成配車(chē)使用人配車(chē)費(fèi)用劃分:公司承當(dāng)使用過(guò)程中所產(chǎn)生的車(chē)船使用稅,公路交通規(guī)費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi),油料費(fèi),過(guò)路費(fèi);配車(chē)使用人承當(dāng)車(chē)輛維修、保養(yǎng)等其它用車(chē)產(chǎn)生的費(fèi)用。

1.3配車(chē)使用人必須如實(shí)報(bào)銷(xiāo)過(guò)路費(fèi)和油料費(fèi),不得虛報(bào)。

2、每月的最后五日內(nèi),必須把車(chē)輛開(kāi)回公司由辦公室進(jìn)行全面的檢查,并對(duì)里程數(shù)和車(chē)況登記備案,根據(jù)里程數(shù)審計(jì)油料費(fèi)和過(guò)路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)情況,如出現(xiàn)明顯超支或虛報(bào)現(xiàn)象,公司有權(quán)處分配車(chē)使用人。

3、配車(chē)使用人必須保護(hù)所配車(chē)輛,定時(shí)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)及維修。如公司檢查出車(chē)況不佳等情況,配車(chē)使用人需將配車(chē)按流程送至維修廠進(jìn)行維修,一切費(fèi)用由配車(chē)使用人承當(dāng)。如有兩次檢查不合格,公司有權(quán)強(qiáng)制將車(chē)輛送修理廠進(jìn)行維修,一切費(fèi)用由配車(chē)使用人承當(dāng)。

4、配車(chē)使用人車(chē)輛離開(kāi)公司所在地區(qū)范圍之外必須通知公司辦公室,并在出發(fā)前檢查車(chē)況前方可出行,車(chē)輛外出期間如發(fā)生事故必須在第一時(shí)間、第一現(xiàn)場(chǎng)通知保險(xiǎn)公司和公司辦公室,以便于及時(shí)處理,及時(shí)解決,凡在第一時(shí)間未通知保險(xiǎn)公司而出現(xiàn)后果,所產(chǎn)生的費(fèi)用一切由配車(chē)使用人自負(fù)。

5、配車(chē)使用人在使用過(guò)程中,不得擅自損壞車(chē)輛GPS功能內(nèi)外設(shè)施,如有發(fā)生,公司有權(quán)處分配車(chē)使用人。

6、配車(chē)使用人所使用車(chē)輛原那么上是個(gè)人及所屬部門(mén)使用,由公司辦公室統(tǒng)一管理,配車(chē)使用人必須遵守公司相關(guān)車(chē)輛管理規(guī)定及要求。

7、配車(chē)使用人在接車(chē)前須認(rèn)真檢查車(chē)況,并與公司相關(guān)人員共同填寫(xiě)《車(chē)況交接表》。

四、違規(guī)與事故處理

1、配車(chē)使用人在使用公司配置的車(chē)輛時(shí)必須遵紀(jì)守法,嚴(yán)禁做損害公司形象或違法的行為,否那么由配車(chē)使用人全權(quán)承當(dāng)責(zé)任及損失,并交相關(guān)部門(mén)處理。

2、配車(chē)使用人應(yīng)自覺(jué)遵守交通法規(guī),如有違法行為由配車(chē)使用人自負(fù),罰款金額公司一律不報(bào)銷(xiāo)。

3、配車(chē)使用人要嚴(yán)守交通法規(guī),不開(kāi)英雄車(chē),嚴(yán)禁酒后駕車(chē),如有違反,產(chǎn)生的一切后果由配車(chē)使用人自行承當(dāng)。

4、配車(chē)使用人不得將車(chē)輛借給與公司無(wú)任何業(yè)務(wù)關(guān)系、無(wú)隸屬關(guān)系的其他人員或交給無(wú)證人員駕駛,如有違反除收回車(chē)輛外,假設(shè)發(fā)生事故、違規(guī)、損毀、失竊等一切責(zé)任由配車(chē)使用人承當(dāng)。

5、配車(chē)使用人執(zhí)行公司任務(wù)中發(fā)生交通事故,經(jīng)交警判決,公司根據(jù)裁定書(shū)鑒定事故責(zé)任輕重、主次與配車(chē)使用人劃分損失。

6、配車(chē)使用人本身操作失誤而負(fù)主要事故責(zé)任的,經(jīng)保險(xiǎn)公司所賠付的以外部份,其差額由駕駛?cè)藛T與公司協(xié)商后共同負(fù)擔(dān)。

7、配車(chē)使用人本身只負(fù)次要責(zé)任或連帶責(zé)任的,除保險(xiǎn)公司所賠付以外部份,其差額由駕駛?cè)藛T與公司協(xié)商后共同負(fù)擔(dān)。

8、事故賠償資金可以先由公司全部支付,配車(chē)使用人承當(dāng)部份在工資中扣除。配車(chē)使用人違反交通規(guī)那么,造成違章罰款,罰款費(fèi)自理。

9、未經(jīng)批準(zhǔn),私自駕車(chē)外出,假設(shè)發(fā)生交通事故,一切損失由當(dāng)事人承當(dāng)。

10、配車(chē)使用人發(fā)生交通事故潛逃者,公司將與其解除勞動(dòng)關(guān)系,并報(bào)公安機(jī)關(guān)輯辦。

11、由于駕駛不慎造成的交通責(zé)任事故,應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任,并根據(jù)交警裁決的我方損失承當(dāng)情況,由當(dāng)事人全額支付修理費(fèi)。

五、本規(guī)定在配車(chē)使用人簽字后,統(tǒng)一由公司辦公室存檔保管。

車(chē)輛調(diào)配發(fā)生改變后本規(guī)定自行失效。以上未盡事宜另行補(bǔ)充

配車(chē)使用人:

簽訂時(shí)間:年月日

公司車(chē)輛管理制度9

第一章總那么

第一條

為使公司車(chē)輛管理統(tǒng)一化、制度化,合理有效的調(diào)配和使用各種車(chē)輛,最大限度的節(jié)約本錢(qián),盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益并對(duì)公司所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛平安、良好的運(yùn)行,特制定本制度。

第二條公司車(chē)輛是指本公司購(gòu)置的所有公務(wù)車(chē)輛;以下所指的駕駛?cè)隧毷浅钟泻戏ǖ鸟{駛證的人員。

第三條公司行政部為公司車(chē)輛的主管部門(mén),主要負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的購(gòu)置、調(diào)配、保養(yǎng)、維修、年審、保險(xiǎn)等工程的管理。

第二章車(chē)輛的使用

第四條

公司各部門(mén)因公需要用車(chē)的,應(yīng)事前向行政部申請(qǐng)派車(chē)并填寫(xiě)《派車(chē)申請(qǐng)單》,注明派車(chē)事由、用車(chē)時(shí)間、乘車(chē)人數(shù)、出車(chē)地點(diǎn)等信息,經(jīng)車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后〔局部車(chē)輛須由董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)〕,依據(jù)業(yè)務(wù)的重要性順序派車(chē),不按規(guī)定申請(qǐng)者,車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人有權(quán)拒絕派車(chē)。

第五條

車(chē)輛出車(chē)期間需臨時(shí)改變方案或增加派車(chē)任務(wù)的,亦須電話(huà)報(bào)請(qǐng)車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人同意,并在回公司交車(chē)時(shí)補(bǔ)簽《派車(chē)申請(qǐng)單》,交行政部存檔。

第六條

車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門(mén)工作的輕重緩急、請(qǐng)派先后順序,統(tǒng)籌安排,合理調(diào)配車(chē)輛使用,應(yīng)遵循先遠(yuǎn)后近,先外地后市內(nèi)的原那么。

第七條

車(chē)輛駕駛?cè)藛T按行政部安排領(lǐng)取車(chē)輛鑰匙及派車(chē)單,按時(shí)出車(chē)并如實(shí)填寫(xiě)出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)和行駛里程,做好車(chē)輛使用記錄。第八條

駕駛?cè)藛T在出車(chē)前,應(yīng)對(duì)車(chē)輛做根本檢查,如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由當(dāng)期駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。

第九條

每輛車(chē)須設(shè)置《車(chē)輛行駛記錄表》,使用前應(yīng)核對(duì)車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符,每次出車(chē)信息由駕駛?cè)藛T填寫(xiě),乘車(chē)人簽字確認(rèn);行政部不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)里程表和行駛記錄不符的,按超出的公里數(shù)扣罰當(dāng)事駕駛?cè)撕挠涂睢?/p>

第十條

車(chē)輛使用人在辦理公務(wù)事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派車(chē)單中所規(guī)定的時(shí)間及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)提前致電行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)前方可延時(shí)返回公司。

第十一條

車(chē)輛使用人不得向駕駛?cè)藛T提出違反公司車(chē)輛管理規(guī)定的要求,否那么駕駛?cè)藛T有權(quán)拒絕;

第十二條

原那么上公司車(chē)輛是只能用于公司業(yè)務(wù)工作的,未經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)不得擅自私用,經(jīng)董事長(zhǎng)特批前方可做為他用。

第十三條

凡公司員工及其直系家屬需借用公司車(chē)輛私人使用時(shí),須由員工本人提出申請(qǐng),并在《派車(chē)申請(qǐng)單》上注明“某某某私用〞,車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人簽字并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)前方可予以安排出車(chē),并在車(chē)輛使用完畢后根據(jù)實(shí)際耗油量向使用人收取所消耗的燃油費(fèi)用。

第十四條

因私人事物借用公車(chē)時(shí),如發(fā)生意外事故,導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,在扣除保險(xiǎn)理賠金額后全部損失由使用人個(gè)人承當(dāng)。第十五條任何人不得將公司車(chē)輛交由無(wú)駕照人員駕駛,由此給公司所造成的一切損失及相關(guān)責(zé)任由經(jīng)手借出車(chē)輛責(zé)任人及無(wú)證駕駛?cè)顺挟?dāng),公司將不承當(dāng)任何責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的將對(duì)當(dāng)事人予以辭退處理。

第三章車(chē)輛的停放

第十六條

公司所有車(chē)輛鑰匙由行政部統(tǒng)一保存、管理,公務(wù)車(chē)輛在交車(chē)時(shí),應(yīng)將鑰匙和行駛證交至行政部;車(chē)輛駕駛?cè)藛T接公司安排,次日?qǐng)?zhí)行出車(chē)任務(wù)并早于公司人員上班時(shí)間的,可提前一天領(lǐng)取鑰匙和行駛證。

第十七條

未出車(chē)時(shí),車(chē)輛應(yīng)停放于指定停車(chē)場(chǎng)內(nèi),并將車(chē)門(mén)車(chē)窗鎖妥;任意放置車(chē)輛導(dǎo)致違反交通規(guī)那么或車(chē)輛損毀、失竊的,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。

第十八條

無(wú)論任何時(shí)間段,出車(chē)返回后,必須將車(chē)輛停放在公司指定停車(chē)場(chǎng),未經(jīng)董事長(zhǎng)同意,公司任何人員不得擅自將公司車(chē)輛開(kāi)回家存放或開(kāi)出停車(chē)場(chǎng)私用。

第四章費(fèi)用管理

第十九條

公司行政部負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車(chē)輛的管理費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控。各部門(mén)、分公司、子公司及私人使用公司車(chē)輛需按正常程序進(jìn)行審批,所產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)由各部門(mén)、分公司、子公司、私人全額承當(dāng),并按相應(yīng)車(chē)輛油耗比例及行駛公里數(shù)承當(dāng)燃油費(fèi)及車(chē)輛磨損費(fèi)。

第二十條

燃油費(fèi)用管理:

〔一〕公司所有車(chē)輛統(tǒng)一辦理油卡加油,一車(chē)一卡,公司車(chē)輛油卡不得外借,加油回執(zhí)按月交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部須每月對(duì)公司所有車(chē)輛的行駛公里數(shù)及用油量進(jìn)行核查。

〔二〕車(chē)輛辦理加油卡后,駕駛?cè)藛T須在出車(chē)前到行政部登記領(lǐng)取加油卡加油,如遇到特殊情況或長(zhǎng)途行車(chē)需現(xiàn)金加油的,應(yīng)上報(bào)車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人及行政部批準(zhǔn),并開(kāi)具正規(guī)發(fā)票回公司報(bào)銷(xiāo)。

〔三〕駕駛?cè)藛T領(lǐng)取加油卡外出喪失的,應(yīng)自行承當(dāng)再次辦卡的費(fèi)用;卡內(nèi)資金因喪失被盜用的,駕駛?cè)藛T應(yīng)按上一次加油完畢所打印單據(jù)的卡內(nèi)所剩余額進(jìn)行全額賠償。

第二十一條

維修保養(yǎng)費(fèi)用管理:

〔一〕各類(lèi)車(chē)輛按照各車(chē)的技術(shù)保養(yǎng)程序例行保養(yǎng),新購(gòu)車(chē)輛按說(shuō)明書(shū)規(guī)定的要求進(jìn)行保養(yǎng)。

〔二〕公司車(chē)輛的一般性保養(yǎng)工作,由駕駛?cè)藛T視車(chē)輛情況報(bào)車(chē)

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