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檔案工作管理情況自查表單位名稱(蓋章):?jiǎn)挝粰n案工作主管領(lǐng)導(dǎo)(簽字):?jiǎn)挝粰n案工作主管部門負(fù)責(zé)人(簽字):?jiǎn)挝痪C合檔案室(簽字):年月日
一、本單位傳達(dá)、貫徹落實(shí)檔案工作會(huì)議精神的總體情況問題自查內(nèi)容備注1.本單位對(duì)于檔案工作會(huì)議精神的落實(shí)情況(根據(jù)實(shí)際情況可多選,如備注中無任何內(nèi)容視為選擇G)□A.會(huì)議結(jié)束后所領(lǐng)導(dǎo)有批示(在備注中注明姓名、職務(wù)、批示內(nèi)容)□B.所領(lǐng)導(dǎo)班子召開會(huì)議專門討論落實(shí)會(huì)議精神(在備注中注明時(shí)間、主要內(nèi)容)□C.檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)組織召開會(huì)議討論落實(shí)會(huì)議精神(在備注中注明時(shí)間、主要內(nèi)容)□D.檔案工作主管部門召開會(huì)議專門討論落實(shí)會(huì)議精神(在備注中注明時(shí)間、主要內(nèi)容)□E.所領(lǐng)導(dǎo)或主管部門領(lǐng)導(dǎo)要求檔案人員學(xué)習(xí)會(huì)議精神□F.其他落實(shí)會(huì)議精神的措施(在備注中注明具體內(nèi)容)□G.無任何措施2.《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見》印發(fā)后,本單位對(duì)于文件精神的落實(shí)情況(根據(jù)實(shí)際情況可多選,如備注中無任何內(nèi)容視為選擇G)□A.針對(duì)文件精神所領(lǐng)導(dǎo)有批示(在備注中注明姓名、職務(wù)、批示內(nèi)容)□B.所領(lǐng)導(dǎo)班子召開會(huì)議專門討論落實(shí)文件精神(在備注中注明時(shí)間、主要內(nèi)容)□C.檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)組織召開會(huì)議討論并制定整改方案(整改方案以附件形式附后)□D.檔案工作主管部門組織制定整改方案(整改方案以附件形式附后)□E.檔案人員自行制定整改方案(整改方案以附件形式附后)□F.其他落實(shí)文件精神的措施(在備注中注明具體內(nèi)容)□G.無任何整改措施
二、本單位檔案工作體制機(jī)制情況問題自查內(nèi)容備注1.本單位檔案工作管理情況(根據(jù)實(shí)際情況可多選)□A.領(lǐng)導(dǎo)班子分工中明確有檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)(在備注中注明本屆領(lǐng)導(dǎo)的姓名、職務(wù)、分管起始時(shí)間)□B.明確將檔案工作納入所年度工作計(jì)劃(在備注中至少注明2014年度檔案工作計(jì)劃的主要內(nèi)容)□C.明確將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程(在備注中至少注明2014年議事內(nèi)容)□D.明確將檔案工作納入工作考核范圍(在備注中注明被考核對(duì)象,如檔案工作主管所領(lǐng)導(dǎo)、檔案主管部門領(lǐng)導(dǎo)、綜合檔案室負(fù)責(zé)人、專職檔案人員、兼職檔案人員、科研人員、其他管理人員。)□E.其他情況(在備注中注明)2.本單位檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)置情況(根據(jù)實(shí)際情況可多選)□A.辦公室(綜合處)是檔案工作主管部門□B.科研管理部門是檔案工作主管部門□C.信息中心是檔案工作主管部門D.下列部門是檔案工作主管部門的:□資產(chǎn)處□人事處□基建辦□其他部門:3.本單位綜合檔案室管理情況(根據(jù)實(shí)際情況可多選)□A.設(shè)置了綜合檔案室(若選A,回答B(yǎng)-D問題)□B.有由綜合檔案室牽頭,管理部門、研究室(課題組)共同參與的檔案工作網(wǎng)絡(luò)C.綜合檔案室管理的檔案門類有:□文書檔案□科研檔案□基建檔案□設(shè)備檔案□大科學(xué)工程檔案□軍工項(xiàng)目檔案□聲像檔案□名人檔案□會(huì)計(jì)檔案□其他:D.綜合檔案室僅能夠做到對(duì)上述檔案實(shí)體保管,不能有效開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)及歸檔審核的檔案門類有:□文書檔案□科研檔案□基建檔案□設(shè)備檔案□大科學(xué)工程檔案□軍工項(xiàng)目檔案□聲像檔案□名人檔案□會(huì)計(jì)檔案□其他:E.本單位未設(shè)置綜合檔案室,但有下列情況(若選E,則B-D項(xiàng)不選):□有專職檔案人員□有兼職檔案人員三、本單位檔案工作條件保障情況問題自查內(nèi)容備注1.本單位檔案工作制度建設(shè)情況□A.已經(jīng)制定了檔案工作的規(guī)章制度(在備注中注明制度名稱)□B.其他管理制度中包含檔案工作的(在備注中注明制度名稱)□C.擬制定的檔案工作規(guī)章制度(在備注中注明制度名稱)2.本單位檔案工作經(jīng)費(fèi)情況(根據(jù)實(shí)際情況可多選)A.2014年已納入單位年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算的檔案工作事項(xiàng):□檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)□檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)□檔案安全保密□檔案數(shù)字化加工□檔案信息化建設(shè)□檔案編研□檔案陳列展覽□檔案資料征集B.本單位擬在哪些方面加大檔案工作的經(jīng)費(fèi)投入:□檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)□檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)□檔案安全保密□檔案數(shù)字化加工□檔案信息化建設(shè)□檔案編研□檔案陳列展覽□檔案資料征集3.本單位專職檔案人員情況(專職人員指:只從事檔案工作不兼其他工作的人員。兼職檔案人員可不填)A.本單位專職檔案人員數(shù)量:□1人□2人□3人□4人□5人□5人以上B.本單位專職檔案人員崗位序列:□職員□職稱C.本單位專職檔案人員專業(yè)情況:檔案專業(yè):□1人□2人□3人□4人□5人□5人以上與本所學(xué)科相關(guān)專業(yè)人員:□1人□2人□3人□4人□5人□5人以上其他專業(yè):□1人□2人□3人□4人□5人□5人以上D.本單位專職檔案人員學(xué)歷情況:大專:□1人□2人□3人□4人□5人□5人以上本科:□1人□2人□3人□4人□5人□5人以上碩士及以上:□1人□2人□3人□4人□5人□5人以上E.本單位專職
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