2023年檔案管理制度范本

2023年檔案管理制度范本第一條為了標(biāo)準(zhǔn)公司檔案治理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。

其次條檔案治理機構(gòu)及其職責(zé)

1、公司檔案工作實行二級治理，一級治理是指公司綜合治理部的統(tǒng)籌治理;二級治理是指各部門的檔案資料治理工作。

2、綜合治理部檔案治理員負責(zé)公司全部檔案資料的統(tǒng)一收集治理，各部門的檔案治理員負責(zé)本部門檔案資料的使用治理。

3、檔案治理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案治理規(guī)定，仔細細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

4、綜合治理部檔案治理員有責(zé)任對二級檔案治理工作進展監(jiān)視和指導(dǎo)，每年對二級檔案治理進展一次檢查驗收。

第三條歸檔制度

1、但凡反映公司戰(zhàn)略進展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)治理及工程建立等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一治理，任何個人不得擅自留存。

3、歸檔的文件資料，原則上必需是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保存的，綜合部保存復(fù)印件。

4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要準(zhǔn)時歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

5、業(yè)務(wù)活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件;屬于工程建立方面的，由規(guī)劃建立部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報綜合治理部備案。

6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應(yīng)保存三份原件，綜合治理部保存一份，財務(wù)部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門各保存一份。特別狀況只有一份原件時，由綜合部保存原件。

7、在歸檔范圍內(nèi)的`其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合治理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

第四條檔案保管制度

1、公司綜合治理部設(shè)存放檔案的特地庫房，各部門應(yīng)依據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

2、歸檔資料要進展登記，編制歸檔名目。

3、檔案治理員要科學(xué)地編制分類法，依據(jù)分類法，編制分類名目;依據(jù)需要編制專題名目，完善檢索工具，以便于查找。

4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次清楚，存放科學(xué)。

5、庫存檔案必需圖物相符，帳物相符。

6、檔案治理人員要熟識所治理的檔案資料，了解利用者的需求，把握利用規(guī)律。

7、依據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際狀況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進展整理、剔除。

8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案治理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必需做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。

第五條檔案借閱制度

1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必需在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負責(zé)人批準(zhǔn)。

3、借閱檔案，必需履行登記、簽收手續(xù)。

4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案治理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

6、借閱檔案資料者必需妥當(dāng)保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。

7、借出檔案材料，因保管不慎喪失時，要準(zhǔn)時追查，并報告主管部門準(zhǔn)時處理。

8、重要檔案、機密檔案不得借閱，必需借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必需外借的，由總經(jīng)理審批。

第六條二級檔案應(yīng)依據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次，必需保存的盡量留復(fù)印件，其余資料交綜合治理部統(tǒng)一保存。

第七條本制度從二Oxxx年十月一日起執(zhí)行。

2023年檔案治理制度范本【2】

一、局檔案工作機構(gòu)

成立局工作鑒定小組，由辦公室、處、行政處、計財處有關(guān)人員組成。

局的檔案工作機構(gòu)為現(xiàn)行局的綜合檔案室，檔案室對局機關(guān)檔案實行綜合治理。其日常工作由辦公室領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上受國家省、幣檔案局監(jiān)視和指導(dǎo)。

二、綜合檔案室的職責(zé)

1.根據(jù)上級關(guān)于檔案工作的規(guī)定，組織詳細實施工作。2.擬訂局檔案工作規(guī)劃和工作制度。

3負責(zé)組織每年文書立卷、歸檔工作。

4.統(tǒng)一治理局各種門類和載體的檔案，做好收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用和編研工作。

5.按規(guī)定向幣檔案館移交應(yīng)進館的檔案，承受局直屬撤銷單位的檔案。

6.負責(zé)收集與局業(yè)務(wù)有關(guān)的資料。

7.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

8.協(xié)同有關(guān)處室對基層單位的檔案工作進展業(yè)務(wù)和催促檢查。

三、檔案綜合治理范圍

凡屬局各處、室和黨、政、工、團組織形成的文書檔案、基建檔案(包括房改工作檔案)、設(shè)備檔案、聲像檔案、已故人員檔案(人事部門存三年后再移交)均由檔案室治理。人事檔案由人事處治理。業(yè)務(wù)檔案由各業(yè)務(wù)處按歸檔要求收集、整理、裝訂成冊、編號名目，將檔案交綜合檔案室治理。

四、文件材料歸檔

1.本局在工作活動中直接形成的具有保存價值的各種文件材料(包括文字、圖表、照片、錄像帶和各種專業(yè)性文件)，必需準(zhǔn)時立卷歸檔，以保存局的歷史面貌。

2.歸檔的根本要求

(1)歸檔的文件材料必需精確地反映局工作活動的真實歷史面貌;

(2)歸檔的文件材料必需進展立卷整理，要符合立卷的原則和要求。

3歸檔時間

(1)黨、政、工、團的文書立卷和各業(yè)務(wù)處室的業(yè)務(wù)檔案，應(yīng)于翌年其次季度歸檔完畢。

(2)基建文件材料歸檔應(yīng)與該基建工程建立同步進展，工程竣工驗收后三個月內(nèi)向檔案室移交。

(3)設(shè)備文件材料應(yīng)于設(shè)備開箱時驗收登記，設(shè)備安裝調(diào)試或投入使用三個月后向檔案室移交。

(4)會計檔案由財政部門整理立卷后，按20xx年7月1日實施的《會計法》規(guī)定，在對務(wù)部門保管一年后移交綜合檔案室

(5)已故干部職工檔案，按市委組織部市檔案局(xxxx)6號文規(guī)定，干部職工死亡后，其檔案在人事部門保存三年后向檔案室移交。

(6)聲像檔案自形成一個月內(nèi)向檔案室歸檔，凡歸檔的照片(連圖片)、錄音帶必需有文字說明(包括時間、地點、入物(職務(wù))、內(nèi)容、拍攝(錄制)者姓名，錄像帶還應(yīng)有講解詞〕。

4.歸檔份數(shù)，黨政文件一般歸檔兩份，一份連底稿作檔案保存，一份作文件匯編。其他門類的文件，一般歸檔一份，比擬重要的可增加歸檔份數(shù)。

五、檔案的治理

I局的全部檔案為一個全宗，全宗內(nèi)有檔案，按門類進展分類，依據(jù)同級和上級檔案行政部門的要求，編制分類方案，編制類和編號的方法要便于保管和使用。

2.建立和健全檔案工作各項制度，把檔案工作列入機關(guān)工仁和業(yè)務(wù)活動規(guī)劃，把基建工作列入有關(guān)部門和人員的職責(zé)范圍和崗位責(zé)任制。

六、加強檔案室的愛護工作，改善檔案保管條件，并定期對檔案保管的狀況進展檢查，發(fā)覺問題向領(lǐng)導(dǎo)匯報，準(zhǔn)時實行措施，愛護檔案的安全

1.依據(jù)國家和同級檔案行政治理機關(guān)的規(guī)定，擬訂檔案保管期限表，為又書立卷和檔案鑒定供應(yīng)依據(jù)。

2檔案的鑒定工作，由局辦公室牽頭組織有關(guān)業(yè)務(wù)處室組成鑒定小組，負責(zé)提出鑒定意見。

3,銷毀失去保存價值的檔案，必需登記造冊，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，指定兩人監(jiān)視銷毀，并在銷毀清冊上簽字。

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