人事管理辦法

PAGE16-人事管理辦法第一章總則第一條為完善公司勞動用工管理，明確勞動用工管理的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，細(xì)化招聘、錄用、人員流動、離職等各環(huán)節(jié)管理要求，根據(jù)公司實(shí)際，制訂本辦法。第二條本辦法所指人事管理，是指員工的招聘、入職、勞動關(guān)系管理、員工調(diào)動、離職等各環(huán)節(jié)員工關(guān)系管理。第三條適用范圍本辦法適用于公司中層管理及以下全體員工。第二章招聘第四條招聘原則（一）寧缺毋濫。以崗位需求和任職要求來實(shí)施招聘，確保招聘人員的質(zhì)量不降低。（二）德才兼?zhèn)洹Ｗ⒅貞?yīng)聘人員的品德修養(yǎng)，在此基礎(chǔ)上考察應(yīng)聘者的才能，以德為先、德才兼?zhèn)?。（三）因崗設(shè)人。崗位需求是招聘工作開展的起點(diǎn)，確保員工招聘工作是因崗設(shè)人，而非因人設(shè)崗。（四）公開選錄。客觀公正的開展招聘工作，確保招錄活動公開公正，避免人為因素影響。第五條管理機(jī)構(gòu)、管理權(quán)限及職責(zé)。公司綜合管理部為員工招聘管理的責(zé)任部門，負(fù)責(zé)招聘信息的發(fā)布、匯總、篩選，負(fù)責(zé)中層管理、職能管理及專業(yè)技術(shù)人員（指各職能管理部門管理人員及業(yè)務(wù)部門經(jīng)理級員工）的面試與筆試等招聘活動的組織、協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)員工入職的相關(guān)手續(xù)管理；各部門負(fù)責(zé)人員需求的提出、本崗位任職要求的擬定、參與面試筆試等甄選活動等；各業(yè)務(wù)部門除以上職責(zé)外，負(fù)責(zé)一線員工面試考核的組織、協(xié)調(diào)。公司中層管理人員的招聘錄用依公司“三重一大”決策制度相關(guān)規(guī)定研究確定。職能管理及專業(yè)技術(shù)人員的招聘錄用由公司總經(jīng)理辦公會最終研究確定。一線員工的招聘錄用實(shí)行審批管理，由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)和人事分管領(lǐng)導(dǎo)審簽，總經(jīng)理審批。第六條公司招聘活動整體分為中層管理、職能管理及專業(yè)技術(shù)人員，以及一線員工三類。第七條中層管理、職能管理及專業(yè)技術(shù)人員招聘。中層管理、職能管理及專業(yè)技術(shù)人員招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。（一）內(nèi)部招聘當(dāng)出現(xiàn)職位空缺時(shí)，公司優(yōu)先考慮選用內(nèi)部員工。在充分征求各方意見的前提下，采用推薦、競聘等多種形式開展內(nèi)部招聘。綜合管理部根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱及職級，編制工作說明書，并擬定內(nèi)部招聘公告。公告發(fā)布的方式包括公司內(nèi)部網(wǎng)通知、在公告欄發(fā)布等形式。所有符合招聘公告的正式員工均可報(bào)名申請。綜合管理部參考申請人和空缺職位的相應(yīng)上級主管意見，根據(jù)職務(wù)說明書要求進(jìn)行初步篩選和資格審查。對初步篩選合格者，綜合管理部將組織進(jìn)行綜合測試和組織考察。符合條件者，由綜合管理部形成綜合材料，報(bào)公司會議研究。（二）外部招聘1、基本要求。中層管理、職能管理及專業(yè)技術(shù)人員的招錄，應(yīng)具備以下基本條件：年齡在45周歲以下；大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷（條件特別優(yōu)秀的可適當(dāng)放寬）；熟練運(yùn)用各種辦公軟件和辦公設(shè)備；具有良好的個(gè)人品德職業(yè)操守，為人誠實(shí)可信，善于溝通，善于團(tuán)隊(duì)合作。2、信息發(fā)布。綜合管理部根據(jù)人員需求計(jì)劃，通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊、人力資源市場等渠道發(fā)布招聘信息。招聘信息應(yīng)明確崗位職責(zé)、擬招聘人員要求、數(shù)量、到崗時(shí)間、薪資待遇及簡歷投送期限、聯(lián)系方式等必要信息。3、初步篩選。根據(jù)收到的簡歷，對照崗位任職要求，由綜合管理部進(jìn)行初步篩選，從所有應(yīng)聘簡歷中去掉不滿足應(yīng)聘人員基本要求或與應(yīng)聘崗位條件明顯不符的應(yīng)聘者。4、人員初試。進(jìn)入初試的人員數(shù)量與擬招錄人員數(shù)量比應(yīng)不小于3：1。對公司急需的特殊人才（如高級工程管理人才、高級企業(yè)管理人才和高級市場營銷人才等），可突破此比例。初試由公司分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理部、用人部門進(jìn)行，以考察應(yīng)聘人員的專業(yè)素養(yǎng)和個(gè)人品質(zhì)及是否符合公司相關(guān)要求，進(jìn)一步縮小擬錄用人員范圍。5、人員復(fù)試。進(jìn)入復(fù)試的人員數(shù)量與擬招錄人員數(shù)量比應(yīng)不小于2：1。通過初試的應(yīng)聘人員進(jìn)入復(fù)試。復(fù)試由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加，綜合管理部、用人部門等共同參與，通過復(fù)試進(jìn)一步考察應(yīng)聘人員的邏輯思維能力、分析及解決問題的能力、溝通能力、應(yīng)變能力等。通過復(fù)試的人員，由綜合管理部形成綜合材料，報(bào)公司會議研究。第八條一線員工招聘（一）一線員工的招聘，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出招聘申請（詳見附件1），經(jīng)審批同意后自行組織開展面試考核。（二）一線員工的面試考核應(yīng)以本崗位說明書為依據(jù)，重點(diǎn)考察應(yīng)聘者的最低學(xué)歷要求、業(yè)務(wù)操作技能和個(gè)人品質(zhì)。（三）面試考核通過后，由業(yè)務(wù)部門填寫錄用審批表（詳見附件2），經(jīng)批準(zhǔn)同意后通知應(yīng)聘者辦理入職。第三章入職第九條入職手續(xù)。通過復(fù)試與體檢的應(yīng)聘人員，由綜合管理部發(fā)入職通知，辦理入職手續(xù)。員工入職包含以下幾個(gè)方面：（一）新入職者提供身份證、最高學(xué)歷學(xué)位書等證件的復(fù)印件，提供發(fā)放工資所需的銀行卡號或新辦理銀行卡，以及綜合管理部要求的證件材料；（二）與新入職者進(jìn)一步會談，約定崗位等級、薪酬福利、錄用時(shí)間、合同期限、試用期限等相關(guān)事項(xiàng)；（三）到公司指定的衛(wèi)生防疫部門接受體檢（費(fèi)用自理），獲得體檢證明，并確認(rèn)無應(yīng)聘崗位所禁止的病癥；（四）領(lǐng)取工作服、工號牌、宿舍鑰匙（需入住公司宿舍的員工）等。第十條在員工入職手續(xù)無誤后，由綜合管理部擬定勞動合同書，在新員工入職一個(gè)月內(nèi)與其簽訂勞動合同。第十一條試用期規(guī)定。（一）新進(jìn)員工、職務(wù)調(diào)整均有試用期，試用期一般為1-6個(gè)月，需在勞動合同書中約定；（二）試用期滿如需轉(zhuǎn)正，經(jīng)用人部門認(rèn)可，填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》（詳見附件3），經(jīng)審批同意，轉(zhuǎn)為正式員工。（三）試用期間，新員工若有嚴(yán)重違規(guī)行為或能力明顯不足者，用人部門應(yīng)在《員工轉(zhuǎn)正申請表》上陳述事實(shí)及依據(jù)，報(bào)辦公室審核后應(yīng)予以辭退；（四）用人部門有義務(wù)對新進(jìn)人員進(jìn)行上崗引導(dǎo)和崗前培訓(xùn)。第四章勞動合同管理第十二條公司員工實(shí)行勞動合同制用工管理制度。第十三條勞動合同期限。除勞動關(guān)系調(diào)入公司外，初入職員工一律執(zhí)行3年期固定期限勞動合同。第一次續(xù)簽仍為3年期固定期限合同。如簽訂第三次勞動合同，為無固定期限勞動合同。第十四條勞動合同續(xù)簽（一）在員工合同期滿前一個(gè)月，綜合管理部以書面通知員工所在部門；（二）所在部門通知員工是否續(xù)約。如續(xù)約，由員工提出續(xù)簽申請，部門簽署意見后，在接通知20天內(nèi)交綜合管理部審核；（三）雙方均有意續(xù)約的，在合同期滿前10天內(nèi)，續(xù)約員工到行政部辦理續(xù)簽手續(xù)。第十五條勞動合同一式三份，員工自留一份，公司兩份。第十六條勞動合同的解除或終止，依國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五章員工崗位調(diào)整及內(nèi)部流動第十七條公司根據(jù)工作需要，綜合考慮員工能力、經(jīng)驗(yàn)、技能及個(gè)人意愿，在不違背有關(guān)法規(guī)及勞動合同的前提下，經(jīng)批準(zhǔn)，可調(diào)整員工工作崗位。第十八條員工根據(jù)自身實(shí)際情況和意愿，經(jīng)公司審批（詳見附件4），可調(diào)整工作崗位，調(diào)整后的薪酬待遇按新崗位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。具體講，一線員工由人事分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)；職能管理及專業(yè)技術(shù)人員經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究后，由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)；中層管理人員按照公司“三重一大”決策制度規(guī)定研究后，由董事長審核批準(zhǔn)。第十九條新崗位所在部門可根據(jù)工作需要設(shè)定試用期，試用期最長不超過6個(gè)月。第六章離職第二十條員工因個(gè)人原因提出辭職，須提前1個(gè)月提出書面申請（詳見附件5），試用期內(nèi)員工需提前3天提出書面申請。第二十一條員工離職申請中，各部門應(yīng)依部門職責(zé)作出審核。所在部門應(yīng)確保主要工作事項(xiàng)交接完畢再予以簽字確認(rèn)；綜合管理部應(yīng)確認(rèn)重要文件檔案及證件、物品歸還完畢；財(cái)務(wù)部應(yīng)確認(rèn)申請人無借款。第七章

員工檔案管理第二十二條按有關(guān)規(guī)定，公司不接收新入職員工檔案。綜合管理部應(yīng)建立員工入職后相關(guān)檔案資料，并妥善保管。檔案中應(yīng)包含員工入職以來的如下材料：

（一）經(jīng)個(gè)人確認(rèn)的員工身份材料、入職登記表等個(gè)人信息材料；

（二）勞動合同、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等勞動關(guān)系協(xié)議；（三）有關(guān)考核材料、職務(wù)變動材料、獎勵或處罰材料；

（四）辭職報(bào)告、解除勞動合同通知書、離職審批單等有關(guān)離職手續(xù)。第八章

附則第二十三條本辦法自發(fā)布之日起施行，由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋第二十四條公司相關(guān)規(guī)定與本辦法相沖突的，一律以本辦法為準(zhǔn)。附件：1.一線員工招聘申請表2.員工錄用申請表3.員工轉(zhuǎn)正申請表4.員工崗位調(diào)整申請表5.員工離職審批表

附件1重慶統(tǒng)景旅游開發(fā)有限公司一線員工招聘申請表申請部門需求崗位及人數(shù)所需崗位薪酬等級申請日期期望到崗日期崗位需求原因1.離職補(bǔ)充；2.調(diào)動；3.人員儲備；4.崗位擴(kuò)充；5.其他崗位要求1.性別要求：2.年齡要求：3.學(xué)歷及專業(yè)要求：4.經(jīng)驗(yàn)要求：5.其他要求：部門負(fù)責(zé)人意見綜合管理部意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見人事分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見

附件2重慶統(tǒng)景旅游開發(fā)有限公司員工錄用審批表姓名性別部門崗位/職務(wù)薪等辦理手續(xù)時(shí)間入職時(shí)間試用期辦理手續(xù):A、健康證明B、學(xué)歷證書復(fù)印件1張C、身份證復(fù)印件1張D、資格/職稱證書復(fù)印件1張E、一寸登記照片1張F(tuán)、特殊崗位風(fēng)險(xiǎn)保證金元G、失業(yè)證、下崗證復(fù)印件/與原單位解除勞動關(guān)系證明/勞動關(guān)系證明H、其他相關(guān)證明I、贊助費(fèi)元J、工號牌K、宿舍號部門意見：綜合管理部意見：年分管領(lǐng)導(dǎo)意見：總經(jīng)理意見：

附件3重慶統(tǒng)景旅游開發(fā)有限公司員工轉(zhuǎn)正申請表申請人性別年齡照片入崗時(shí)間申請時(shí)間所在部門崗位名稱申請人自評及簽字所在部門意見綜合管理部意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見分管人力資源工作領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見董事長意見

附件4重慶統(tǒng)景旅游開發(fā)有限公司員工崗位調(diào)整申請表姓名部門及崗位薪酬等級入職時(shí)間在本崗位工作時(shí)間擬調(diào)整部門及崗位該崗位薪酬等級調(diào)出部門意見：調(diào)入部門意見：調(diào)出部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見：調(diào)入部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見：綜合管理部意見：人事分管領(lǐng)導(dǎo)意見：總經(jīng)理意見：董事長意見：備注：本表依人事管理審批權(quán)限逐級核準(zhǔn)：一線員工由人事分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)；職能管理及專業(yè)技術(shù)人員經(jīng)總經(jīng)理辦公會研究后，由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)；中層管理人員經(jīng)黨委會研究后，由董事長審核批準(zhǔn)。

附件5重慶統(tǒng)景旅游開發(fā)有限公司員工離職審批表姓名部門職位入司時(shí)間合同到期日離職類別□個(gè)人申請辭職□辭退□合同到期□其它離職原因簽字：部門意見簽字：綜合管理部意見簽字：分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：人事分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字：總經(jīng)理意見簽字：董事長意見簽字：備注本表依人事管理審批權(quán)限逐級核準(zhǔn)。一線員工：部門負(fù)責(zé)人→分管領(lǐng)導(dǎo)→綜合管理部→人事分管領(lǐng)導(dǎo)職能管理及專業(yè)技術(shù)人員：部門負(fù)責(zé)人→分管領(lǐng)導(dǎo)→綜合管理部→人事分管領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理中層管理人員：部門負(fù)責(zé)人→分管領(lǐng)導(dǎo)→綜合管理部→人事分管領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理→董事長員工離職〈調(diào)動〉工作交接表部門辦理事項(xiàng)內(nèi)容辦理狀況經(jīng)辦人所屬部門1.經(jīng)辦工作交接完畢。是□否□2.個(gè)人保管使用工具及資產(chǎn)交接完畢。是□否□3.交還相關(guān)重要文件檔案與資