高效管理時間打造卓越人生課件

主講：陸偉華

高效管理時間、打造卓越人生企業(yè)管理培訓課程主講：陸偉華高效管理時間、打造卓越人生企業(yè)管理培訓課程高級顧問師、高級講師－－－陸偉華簡介

工作經(jīng)歷：

曾任日本索尼公司制造課長，美的集團生產(chǎn)經(jīng)理（直接管轄生產(chǎn)、品質(zhì)、制造技術、采購、PMC部門），制其中有７年經(jīng)理級別以上的工作經(jīng)驗,5年企業(yè)管理咨詢經(jīng)驗,曾成功主導過30家以上大中小型企業(yè)的內(nèi)部管理變革及企業(yè)轉(zhuǎn)型。對精益服務體系，窗口服務，環(huán)危因素管控，安全生產(chǎn)，品質(zhì)管理體系，工業(yè)工程、精益生產(chǎn)、TPEM，生產(chǎn)計劃管理及物流管理體系，項目管理、流程再造、生產(chǎn)現(xiàn)場管理方面有深入研究。專長領域： 精益服務體系，精益生產(chǎn)、工業(yè)工程、流程再造，生產(chǎn)計劃及物流管理體系，品質(zhì)管理體系，項目管理等部分項目經(jīng)驗：

-中國移動，中國聯(lián)通，東莞銀行流程再造項目（窗口服務體系，員工考核，代維管理，環(huán)危因素管控，職業(yè)安全，組織架構(gòu)調(diào)整，各線條流程整合，流程E化等）華星眼鏡有限公司、金傲電腦精益生產(chǎn)項目（現(xiàn)場管理、物料管理、精益變革）定遠陶齒工流程再造項目（業(yè)務流程重組，生產(chǎn)系統(tǒng)布局、計劃體系設計，物料系統(tǒng)設計）玉柴集團企業(yè)組織再造項目（生產(chǎn)工藝流程，組織再造及職責再造）南方電網(wǎng)（組織架構(gòu)調(diào)整，各線條流程整合，安全生產(chǎn)風險管控體系建設、技術管理達標等）精瓷美達中國事業(yè)部生產(chǎn)物流系統(tǒng)重建項目（生產(chǎn)計劃、物料計劃、倉儲管理）教育背景：香港商學院工商企業(yè)管理MBA/桂林電子工業(yè)學院機電一體化高級顧問師、高級講師－－－陸偉華簡介工作經(jīng)歷：高級顧問師、高級講師－－－陸偉華簡介部分培訓經(jīng)典課程管理類：高級管理學、贏在中層—提升您的管理能力、有效溝通技巧、激勵與協(xié)調(diào)技巧、現(xiàn)場管理實務、壓力管理、杰出班組長培訓、時間管理、創(chuàng)新管理、高、中、低層執(zhí)行力精細化管理、90后人員管理、打造骨子里流著企業(yè)血液的員工，團隊建設與管理溝通、客戶服務管理、5S管理、危機與控制管理、現(xiàn)代管理學發(fā)展與實踐、開會技巧、領導科學。營銷類：現(xiàn)代市場營銷、市場營銷策劃與決策、營銷戰(zhàn)略、銷售技巧、市場研究、市場進入、商務談判技巧、銷售心理與技巧、團購營銷及招標技術。綜合類：經(jīng)營決策能力訓練、高效能人士的七個習慣、職場修養(yǎng)、公共關系理論與實踐、企業(yè)形象設計、社區(qū)發(fā)展與管理、職業(yè)生涯規(guī)劃與管理、加強企業(yè)經(jīng)營管理，適應市場發(fā)展。曾受培訓的部分企業(yè)目錄：中國移動廣東公司中、中國移動貴州公司、南方電網(wǎng)、南方電網(wǎng)廣西電網(wǎng)、香港晨訊集團、長沙市委組織部、長沙市經(jīng)委、溫州市政府部門、《新快報》之經(jīng)理人俱樂部、中國汽車工業(yè)協(xié)會、中國內(nèi)燃機工業(yè)協(xié)會、民盟廣州市委、中國人民大學商學院、《羊城晚報》之“財富沙龍”、香港《企業(yè)家內(nèi)參》雜志、雙和公司、中國移動、中國聯(lián)通、廣東省社科聯(lián)、汕頭市委宣傳部、中共花都區(qū)委宣傳部、《廣州日報》屬下贏周刊、暨南大學MBA教育中心、順德市勒流商會、廣州賽艾諾、克里斯廷等高級顧問師、高級講師－－－陸偉華簡介部分培訓經(jīng)典課程名人名言

盛年不重來，一日難再晨，及時當勉勵，歲月不待人?！諟Y明

凡是在事業(yè)上有所成就的人，無一不是利用時間的能手。

——華羅庚

放棄時間的人，時間也會放棄他。

——莎士比亞名人名言盛年不重來，一日難再晨，

你熱愛生命嗎？那么別浪費時間，因為時間是構(gòu)成生命的材料。——富蘭克林

時間是最為寶貴的資源，如果我們不能管理時間，便什么都不能管理。

——彼得杜拉克名人名言你熱愛生命嗎？那么別浪費時間，因為時間是構(gòu)成生命的材課程導入生死線上一秒鐘

——從電影《戰(zhàn)俘列車》講起現(xiàn)場回答：——你的感想是什么？課程導入生死線上一秒鐘現(xiàn)場回答：——你的感想是什么？

目錄一、時間管理的基本概念二、時間管理的重要意義三、員工的職業(yè)生涯規(guī)劃四、團隊組織的時間管理五、時間管理的基本策略六、基礎工作與有備無患七、工作目標及其計劃性八、分清工作的輕重緩急九、時間管理的統(tǒng)籌技巧十、管理技巧的具體應用目一、時間管理的基本概念小實驗道具：——鐵桶一只，大石頭一塊，碎石若干，細沙一堆，水一罐。方法：把以上物品裝進鐵桶。提問：如果請你做這個實驗，你將會按怎樣的順序把以上物品裝進鐵桶？小實驗道具：1、什么是時間■牛頓力學中的時間■時間的目的■科學上的時間概念■日常的時間概念一、時間管理的基本概念1、什么是時間一、時間管理的基本概念2、時間是怎樣產(chǎn)生的一、時間管理的基本概念太陽地球地球公轉(zhuǎn)軌道月球2、時間是怎樣產(chǎn)生的一、時間管理的基本概念太陽地球地球公轉(zhuǎn)軌3、時間的基本特性一、時間管理的基本概念時間恒久性時間特性客觀公正性時間的剛性不可逆轉(zhuǎn)性時間一維性543213、時間的基本特性一、時間管理的基本概念時間時間客觀時間不4、什么是時間管理■概念——

由于時間所具備的基本特性，所以時間管理的對象并不是時間本身，而是指面對時間而進行的“自管理者的管理”。所探索的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標?！鼋Y(jié)論——通過計劃統(tǒng)籌而相對合理利用和節(jié)約時間。一、時間管理的基本概念4、什么是時間管理一、時間管理的基本概念1、效率競爭:深層次的內(nèi)涵■企業(yè)競爭的三個層次——物質(zhì)資源層——人力資源層——制度文化層■經(jīng)營管理綜合效率的系統(tǒng)集成——各個環(huán)節(jié)都體現(xiàn)出效率——各個層面都體現(xiàn)出效率二、時間管理的重要意義有形/靜態(tài)有形/動態(tài)無形/動態(tài)時間管理1、效率競爭:深層次的內(nèi)涵二、時間管理的重要意義有形/靜態(tài)有2、個體生命的有限性■每一個生命只有一次機會——時間與生命年輪■成就大事業(yè)的黃金時代——童年、少年、青年、中年、壯年、老年■為什么許多人一生平淡，毫無見樹二、時間管理的重要意義

魯迅先生說：時間是組成生命的材料，浪費別人的時間是無異于謀財害命的。2、個體生命的有限性二、時間管理的重要意義3、速度競爭:團隊綜合效率■快魚吃慢魚的時代■團隊綜合競爭力的集中體現(xiàn)二、時間管理的重要意義3、速度競爭:團隊綜合效率二、時間管理的重要意義4、個人和組織的機會成本■成本的類別■成本外延的擴大化二、時間管理的重要意義Push!Pull!4、個人和組織的機會成本二、時間管理的重要意義Push!Pu1、員工職業(yè)生涯與時間管理■生命的有限性——人最寶貴和稀缺的是什么■生命的價值觀——生命的價值和人生的意義■追求成功人生是每個人的夢想——成功的原動力來自心靈■實現(xiàn)理想取決于行動力——個人職業(yè)設計與操作中的時間管理三、員工個人的職業(yè)生涯規(guī)劃1、員工職業(yè)生涯與時間管理三、員工個人的職業(yè)生涯規(guī)劃2、人生的四個職業(yè)發(fā)展階段66歲以上，當退休臨近的時候下降階段45歲-65歲維持階段30多歲和40多歲之間的某個時段上職業(yè)中期危機階段30-40歲之間穩(wěn)定子階段25-30歲之間嘗試子階段24-44歲之間確立階段15歲-24歲之間探索階段具體說明不同階段三、員工個人的職業(yè)生涯規(guī)劃2、人生的四個職業(yè)發(fā)展階段66歲以上，當退休臨近的時候下降43、人生定位與選擇最佳職業(yè)■性格/愛好/能力/市場——準確定位提高人生價值是另一種時間節(jié)約三、員工個人的職業(yè)生涯規(guī)劃性格線愛好線能力線市場線個人職業(yè)選擇的范圍3、人生定位與選擇最佳職業(yè)三、員工個人的職業(yè)生涯規(guī)劃性格線愛4、企業(yè)為員工設計發(fā)展規(guī)劃■栽下梧桐樹，引來金鳳凰

——提供了廣闊的舞臺

——指明了發(fā)展方向

——確立了奮斗的目標

——提供了向上發(fā)展的空間■員工與企業(yè)的三個共同體三、員工個人的職業(yè)生涯規(guī)劃共同體利益事業(yè)情感企業(yè)為員工4、企業(yè)為員工設計發(fā)展規(guī)劃三、員工個人的職業(yè)生涯規(guī)劃共同體利4、企業(yè)為員工設計發(fā)展規(guī)劃■尋求三方面的平衡事業(yè)發(fā)展社會交往家庭生活三、員工個人的職業(yè)生涯規(guī)劃4、企業(yè)為員工設計發(fā)展規(guī)劃事業(yè)發(fā)展社會交往家庭生活三、員工個1、我們企業(yè)的問題在哪里■透過現(xiàn)象看本質(zhì)——部分老總們的三個字特征——人治特征下的權力情結(jié)■時間管理失序——做事缺乏計劃性——做事分不清主次——不善于說“不”——無法恰當處理外部的打擾四、團隊組織的時間管理“茫”“忙”“盲”1、我們企業(yè)的問題在哪里四、團隊組織的時間管理“?！薄懊Α薄?、我們企業(yè)的問題在哪里■時間的浪費——電話干擾，陪同煲粥——會而不議，議而不決——不速之客，禮節(jié)陪聊——回復信件，斟字酌句——外部客觀的低效率，如：A、公共交通（班次少、道路擁堵、晚點等）B、餐飲服務C、社會化程度四、團隊組織的時間管理1、我們企業(yè)的問題在哪里四、團隊組織的時間管理1、我們企業(yè)的問題在哪里■時間的浪費——某項調(diào)查數(shù)據(jù)結(jié)果（１天）四、團隊組織的時間管理睡眠8.05小時用餐1.31小時瑣事0.55小時工作7.34小時交際0.39小時休息0.45小時娛樂0.31小時上下班交通0.73小時讀書報雜志0.42小時處理家務事0.26小時興趣的工作0.37小時音樂或電視2.51小時與朋友聊天1.11小時1、我們企業(yè)的問題在哪里四、團隊組織的時間管理睡眠1、我們企業(yè)的問題在哪里■時間陷井——情不自禁——事必躬親——過分客套——例行公事——猶豫不決——漫不經(jīng)心——碌碌無為四、團隊組織的時間管理

國外學者對某跨國公司總部人員的跟蹤調(diào)查顯示：管理人員平均每8分鐘被打擾一次；業(yè)務系統(tǒng)的管理人員平均每周花在會議上的時間不少于10小時；行政管理人員每周會議20小時。心理學家指出：恢復思路平均時間為３－５分鐘1、我們企業(yè)的問題在哪里四、團隊組織的時間管理日本學者關于時間浪費的調(diào)查

“人們一般每8分鐘會收到1次打擾，每小時大約7次，即每天50—60次。平均每次打擾大約是5分鐘，總共每天大約4小時，也就是50%。其中約3小時的打擾是沒有意義或者極少有價值的。同時人被打擾后重拾原來的思路至少需要3分鐘，每天就是2.5小時。”根據(jù)以上的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)，每天因打擾而產(chǎn)生的時間損失約為5.5小時，按8小時工作制算，這占了工作時間的68.7%。四、團隊組織的時間管理日本學者關于時間浪費的調(diào)查四、團隊組織的時間管理2、團隊時間管理的原則■時間進度表制定原則——實際花費的時間總比預計的長■突發(fā)性事件應付原則——為突發(fā)事件預留處理時間■日常性事務維護原則——做好數(shù)據(jù)庫清理與更新等基礎工作■時間被占用說不原則——過度熱心腸者的良藥四、團隊組織的時間管理2、團隊時間管理的原則四、團隊組織的時間管理3、走出觀念上的誤區(qū)■“缺我不可”的潛理念——事必躬親的諸葛亮——導致操勞過度的高管人員■推遲決策會提高決策質(zhì)量——借口“需要更多的事實”■只要授權就可節(jié)約時間——相關人員能力不足——無效授權或授權失控四、團隊組織的時間管理3、走出觀念上的誤區(qū)四、團隊組織的時間管理3、走出觀念上的誤區(qū)■高效率就是高效益——快就一定好嗎？——方向錯誤和方法不當■鑒別問題比進一步解決問題容易——想明白了再行動■找到管理捷徑是節(jié)約時間的因素——管理上有捷徑可走嗎？四、團隊組織的時間管理3、走出觀念上的誤區(qū)四、團隊組織的時間管理四、團隊組織的時間管理4、時間管理的八大法寶■樹立時間價值觀理念變革■結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化組織前提■工作環(huán)境“５Ｓ”

準備工作■工作的計劃性目標管理■分清工作輕重緩急優(yōu)先級■并行串行的兼顧性統(tǒng)籌學■工作任務轉(zhuǎn)移授權與借力■學會說“不”

拒絕的學問四、團隊組織的時間管理案例：華為的時間管理■SMART原則——讓目標達到SMART標準■四象限原則——關注重要且緊迫的第二象限■韻律原則——保持自己的韻律并與他人協(xié)調(diào)■流程優(yōu)化精簡原則——分析流程，減少多余環(huán)節(jié)四、團隊組織的時間管理案例：華為的時間管理四、團隊組織的時間管理案例：華為的時間管理■韻律原則——“韻律原則”包括兩個方面的內(nèi)容：一是保持自己的韻律，具體方法如：對于無意義的打擾電話要學會禮貌地掛斷，要多用打擾性不強的溝通方式（如e-mail），要適當?shù)呐c上司溝通減少來自上司地打擾等；二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào)，具體的方法如：不要唐突拜訪對方，了解對方的行為習慣等。

四、團隊組織的時間管理案例：華為的時間管理四、團隊組織的時間管理1、提高你的時間管理技能■做個時間管理的高手——學會從事務型工作中解脫出來——有效地計劃與安排自己的時間——找到節(jié)約時間的措施——學會積零成整——實行交叉“輪作”——提高“復種”指數(shù)——整批使用時間——應付意外事件——分身有術五、時間管理的基本策略1、提高你的時間管理技能五、時間管理的基本策略2、應該記住的20條實用方法■準備之一：長期準備（4）——購買工具書/增加知識儲備/提高能力——訓練你的快速閱讀能力——把常用的文件/文具放好——養(yǎng)成存放思想檔案和作記錄的習慣五、時間管理的基本策略

——凡事預則立，不預則廢。2、應該記住的20條實用方法五、時間管理的基本策略2、應該記住的20條實用方法■準備之二：臨時準備（5）——明天的工作前晚進行優(yōu)先級排序——將相關的工作列在一起——把工作計劃放到隨時可見的地方——每天早晨比規(guī)定時間起早十分鐘——做好正式工作前的準備工作五、時間管理的基本策略2、應該記住的20條實用方法五、時間管理的基本策略2、應該記住的20條實用方法■要培養(yǎng)的好習慣（7）——利用各種裝備如電話/信件等節(jié)省時間——把最困難的事放在效率最高的時候——利用零碎時間處理例行性事務——午餐或下班前開會效率最高/避免上午開會——休息片刻/伸個懶腰/沖杯咖啡/茶/其他飲料——報刊放在晚上看——每晚沉思片刻/回顧與總結(jié)五、時間管理的基本策略2、應該記住的20條實用方法五、時間管理的基本策略2、應該記住的20條實用方法■與外部產(chǎn)生聯(lián)系時的應變能力（4）——站著接待一向健談的來訪者——從不主動閑聊/盡量回避來閑聊者——管理電話：主動撥號/與被動接聽——如遇瑣事纏身能快速擺脫3、經(jīng)理人員的時間管理■抓大放小/充分授權4、秘書人員的時間管理■認清自己的角色和職責五、時間管理的基本策略2、應該記住的20條實用方法五、時間管理的基本策略１、樹立時間價值觀■首先解決思想認識問題——人的行動是受思想支配的——思想方法決定行為模式■牢固樹立時間的價值觀——時間就是效益——時間就是金錢——時間就是生命六、基礎工作與有備無患牢記魯迅先生的話：時間是組成生命的材料，浪費別人的時間，其實是無異于謀財害命的。１、樹立時間價值觀六、基礎工作與有備無患牢記魯迅先生的話：２、組織結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化■眾多國企浪費時間的根源——為什么會有內(nèi)耗（窩里斗）？——組織的體制障礙■組織設計的原則——精簡、高效、彈性——管理幅度與跨度——部門崗位設置與職責明確化■價值鏈管理與流程優(yōu)化六、基礎工作與有備無患２、組織結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化六、基礎工作與有備無患３、工作環(huán)境“５Ｓ”■不同層次員工的準備工作——金領高管的準備工作Ａ、整體工作目標Ｂ、階段性工作規(guī)劃Ｃ、下級狀況備忘錄Ｄ、用好秘書這個幫手——白領階層的辦公室“５Ｓ”Ａ、工作計劃表Ｂ、常用文件及工具書Ｃ、柜子及辦公室桌清理Ｄ、相關人員通訊錄——藍領員工的作業(yè)現(xiàn)場管理六、基礎工作與有備無患３、工作環(huán)境“５Ｓ”六、基礎工作與有備無患４、日常價值法控制時間■工作中的現(xiàn)象——我們每天都要面對各式各樣的人和事，這些人和事都需要你耗費時間來處理?！銓⑷绾螒獙?？——是堅持一貫的做法，還是依據(jù)本能的反應？■通常的表現(xiàn)——有明確標準的，快速決斷——沒明確標準的，依據(jù)直覺感受六、基礎工作與有備無患４、日常價值法控制時間六、基礎工作與有備無患４、日常價值法控制時間■現(xiàn)象的實質(zhì)分析——直覺體現(xiàn)為：“對勁”與“不對勁”——背后支撐：你的文化素質(zhì)、思想觀念以及個人經(jīng)歷等，在你的潛意識中構(gòu)建出一個價值評價體系，我們稱之為：潛意識模型——通過主動構(gòu)建人的價值評價體系，建立潛意識模型，進而影響面對的人和事物作出快速而準確反應的能力，這便是控制時間的日常價值法六、基礎工作與有備無患４、日常價值法控制時間六、基礎工作與有備無患４、日常價值法控制時間■基本原理——人的價值體系決定處理問題的方式，讓你在行動中自然而然地有了對錯意識——人在預定價值體系下的主動行為是強有力的■原理分析——價值觀取決于你所希望的體驗和情緒——信條是你決定行為是否產(chǎn)生內(nèi)在情緒的規(guī)則或標準六、基礎工作與有備無患４、日常價值法控制時間六、基礎工作與有備無患４、日常價值法控制時間■潛意識模型六、基礎工作與有備無患對勁與不對勁直接影響行為間接影響時間潛意識模型價值評價尺度直覺內(nèi)涵快速反應與決斷４、日常價值法控制時間六、基礎工作與有備無患對勁與不對勁直接４、日常價值法控制時間■操作運用方法——腦力激蕩：列出你的價值標準和信條信條模型：“當我……的時候，我感覺……”例：“當團隊面對挑戰(zhàn)，當我激發(fā)出每個隊員的最大能量的時候，我覺得熱血沸騰?！?/p>

——每天溫席信條，使字面價值融入行為習慣——每月重新評估、修訂信條（循環(huán)重復操作）■效果——提高你自發(fā)判斷的準確度和速度六、基礎工作與有備無患４、日常價值法控制時間六、基礎工作與有備無患１、浪費時間的大敵■工作目標不明確——你為什么工作——你要達到什么目的■工作沒有計劃性——工作千頭萬緒——眉毛胡子一把抓——被動工作和生活——跟著感覺走七、工作目標及其計劃性１、浪費時間的大敵七、工作目標及其計劃性2、時間管理第一法則■目標管理與工作的計劃性——工作方法三段論七、工作目標及其計劃性目標方法行動計劃

計劃是從目標到方法的橋梁2、時間管理第一法則七、工作目標及其計劃性目標方法行動計劃3、明確工作目標■建立目標體系組織群體個人戰(zhàn)略目標工作規(guī)劃個人計劃按一定時間范圍把目標分解七、工作目標及其計劃性3、明確工作目標組織群體個人戰(zhàn)略目標工作規(guī)劃個人計劃按一定時3、明確工作目標■怎樣制定工作計劃——年度計劃——季度計劃——月度計劃——周計劃——每天工作任務工作計劃表要素：

——序號

——任務內(nèi)容

——擬完成時間

——相關責任人

——檢查監(jiān)督人

——備注七、工作目標及其計劃性3、明確工作目標七、工作目標及其計劃性4、目標體系的SMART原則

■

S-Specific具體，不能籠統(tǒng)；

■

M-Measurable可度量，

■

A-Attainable可實現(xiàn)，指付出努力的情況下可以實現(xiàn)，避免過高或過低的目標。

■

R-Realistic現(xiàn)實性，指目標是實實在在的。

■

T-Timebound時限，完成目標的期限。七、工作目標及其計劃性4、目標體系的SMART原則七、工作目標及其計劃性1、“80、20”法則運用■先做最重要的事情

你知道圓的面積占正方形面積的多少嗎？

你知道去掉圓的面積正方形面積還剩下多少嗎？結(jié)論：做重要的少數(shù)事情八、分清工作的輕重緩急1、“80、20”法則運用你知道圓的面積占正方形

——請運用“80、20”法則，找出自己日常工作任務中重要的20%。個人模式：自發(fā)回憶法團隊模式：頭腦風暴法現(xiàn)場思考：八、分清工作的輕重緩急現(xiàn)場思考：八、分清工作的輕重緩急２、工作任務重要程度分析八、分清工作的輕重緩急宏觀微觀從微觀到宏觀較重要次重要從次重要到較重要注：重要度取決于任務本身對戰(zhàn)略的影響力２、工作任務重要程度分析八、分清工作的輕重緩急宏觀微觀從微觀３、工作時間緊迫性分析八、分清工作的輕重緩急時間性強時間性弱時間性從弱到強優(yōu)先次優(yōu)先優(yōu)先度從小到大注：緊迫性取決于任務本身時間性的強弱３、工作時間緊迫性分析八、分清工作的輕重緩急時間性強時間性弱４、工作優(yōu)先級綜合分析——

四象限坐標圖重要度緊迫性A

重要而且緊迫Ｃ

緊迫但不重要D

不重要不緊迫Ｂ重要但不緊迫八、分清工作的輕重緩急４、工作優(yōu)先級綜合分析重要度緊迫性AＣDＢ八、分清■請運用四象限方法排列你的工作：緊急不緊急重要A（碎石型的事務）危機急迫的問題有期限壓力的計劃B（石塊型的事務）發(fā)掘新機會規(guī)劃改進產(chǎn)能建立伙伴關系防患于未然不重要C（細沙型的事務）不速之客的接待某些信件、文件、電話的處理某些會議的出席某些必要而不重要的會議、活動D（水型的事務）一些可做可不做的雜事一些不必要的應酬有趣的活動八、分清工作的輕重緩急■請運用四象限方法排列你的工作：緊急不緊急重A（碎石型的事案例分析

一天下午，G公司的生產(chǎn)部經(jīng)理李華正在參加公司召開的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研討會，由于晚上要給他女朋友過生日，心理在盤算這件事。突然收到手機短信，兩個同學從外地出差來此，約李華晚上參加校友聚會。這時主持人宣布，由于這次會議時間緊，請全體與會人員晚上要參加分組討論。剛一散會，五金車間的一名班長滿頭大汗跑進會場，拉著李華就往外走，原來幾名工人與運輸部門的幾個搬運工發(fā)生糾紛，現(xiàn)在打起架來了，車間主任和在場的保安制止不了，因此派一個班長來找李經(jīng)理。

假如你是李華，此時此刻你該怎么辦？案例分析

一天下午，G公司的生產(chǎn)部經(jīng)理李華正在參加公司召開的案例析分M公司是一家生產(chǎn)注塑機械設備的中型企業(yè)，由于市場競爭加劇，近來業(yè)績嚴重下滑，員工士氣低落，今天上午竟有兩名業(yè)務骨干向市場部經(jīng)理張文斌提出辭職申請。為穩(wěn)定員工隊伍，張文斌已約定今晚同這兩人談話。但下午接到在北京出差的總經(jīng)理的緊急電話，一位西安的客商今天來本市，晚上六點到機場，因為這是一個跟進了很長時間的大客戶，總經(jīng)理特別強調(diào)要張經(jīng)理代表他親自去機場迎接并配合辦公室搞好接待。其實，張文斌的MBA論文尚未完成，這兩天也到了最后的期限，他曾想讓在本市某大學工作的妻子幫忙，妻子未同意，這樣公事私事便攪得他十分著急。剛過五點鐘張文斌就急匆匆地找到司機，開車前往機場。還沒走出市區(qū)，突然手機響了，里面?zhèn)鱽硪粋€女子焦急的聲音：“你是張文斌嗎？你母親在菜市場前面的馬路上被汽車撞傷，我是路邊商店的售貨員，你母親現(xiàn)在被扶到了我店里，她讓我給你打電話，你趕快來！”

假如你是張文斌，從接到總經(jīng)理指示到此時此刻，該怎么辦？案例析分M公司是一家生產(chǎn)注塑機械設備的中型企業(yè)，由于市場競爭1、并行工作模式■什么情況下能并行工作——舉例九、時間管理的統(tǒng)籌技巧ABCD

走訪客戶去甲城市

順便采購某機器配件把新聘兩大學生帶去辦事處和在該城市工作的同學聚餐公私兼顧一次搞掂1、并行工作模式九、時間管理的統(tǒng)籌技巧ABCD走訪2、串行工作模式■什么情況下必須串行工作——舉例九、時間管理的統(tǒng)籌技巧ABCD主要領導不到場會議不能開要充分考慮工作的連續(xù)性會議沒結(jié)束形不成工作決議決議沒有下達工作無法開展工作尚未結(jié)束無法進行考核2、串行工作模式九、時間管理的統(tǒng)籌技巧ABCD主要領導不到場3、并行串行如何兼顧■學一點統(tǒng)籌學九、時間管理的統(tǒng)籌技巧ABCD

走訪客戶去甲城市

順便采購某機器配件把新聘兩大學生帶去辦事處

和在該城市工作的同學聚餐公私兼顧一次搞掂請問：——A、B、C、D如何排列？3、并行串行如何兼顧九、時間管理的統(tǒng)籌技巧ABCD4、工作任務轉(zhuǎn)移■學會授權與借力——依據(jù)企業(yè)管理的組織原則——遵照公司崗位職責和權限——合理分權為授權的前提——非指揮權限關系的借力——依靠個人非職務影響力■注意事項——授權有度，控權有方——借力要適當，注重實效九、時間管理的統(tǒng)籌技巧4、工作任務轉(zhuǎn)移九、時間管理的統(tǒng)籌技巧案例分析

陳明宇應如何安排時間？

陳明宇是一名大專生，在某公司擔任辦公室行政助理，雜務事特別多，有天上午剛上班辦公室主任就給他安排了六件事：

A、去交通監(jiān)控中心處理公司小車闖紅燈罰款事宜；

B、到市工商局辦理營業(yè)執(zhí)照地址變更的相關手續(xù)；

C、擬寫一份國慶節(jié)放假以及安全注意事項的通知；

D、協(xié)助業(yè)務部經(jīng)理找情緒不穩(wěn)定的業(yè)務員王笑天談話；

E、復印機故障需聯(lián)系售后服務單位前來維修；

F、后天主管市場的張副總?cè)ケ本?，安排訂機票。主任交待完任務就外出辦事去了，這時公關部文員馬麗來到他辦公桌前坐下，隨意地同他聊了起來。其實這幾天他自己正面臨本科進修班的考試階段，又要抽時間復習，面對這樣的情況：

陳明宇應該如何對待和安排好一天的時間？請你幫助小陳做一個時間安排的設計方案。案例分析

陳明宇應如何安排時間？1、會議的時間管理十、時間管理技巧的具體應用

明確開會目的

作好會前準備準時出席會議嚴明會場紀律

會后紀要跟蹤會上有議有決會議時間管理ABCDFE1、會議的時間管理十、時間管理技巧的具體應用明確開作好會2、應酬的時間管理十、時間管理技巧的具體應用應酬你的上級應酬你的同級應酬你的下級應酬不速之客

應酬親朋好友出席商務宴會應酬時間管理ABCDFE2、應酬的時間管理十、時間管理技巧的具體應用應酬你應酬你應酬4、學會說“不”

■拒絕的學問——靈活運用日常價值法——快速反應，馬上決斷——注意國人的“講面子”——婉言謝絕，而非強力拒絕——動之以情，曉之以理——提供良好的建議十、時間管理技巧的具體應用4、學會說“不”十、時間管理技巧的具體應用5、學會休息■睡眠的時間管理——睡眠的長度——睡眠的深度——午睡的問題——閑暇的時間安排——民間諺語中的學問十、時間管理技巧的具體應用案例：

——周恩來總理如何休息5、學會休息十、時間管理技巧的具體應用案例：承諾今天今天是我新生命的開始，我呼吸著新鮮空氣，我沐浴著燦爛陽光，我對今天充滿信心，我無法預料未來，但我要牢牢把握今天!十、時間管理技巧的具體應用承諾今天今天是我新生命的開始，十、時間管理技巧的具體應用時間的特性決定了人永遠無法直接管理時間根本手段是通過合理利用時間提高工作效率，相對節(jié)約時間和完成更多的任務時間管理的八大法寶（理念、原則、方法）

20條應該掌握的具體實用方法（四類）時間管理方法的應用實踐（經(jīng)理人員、秘書人員，會議、應酬）簡單實用方法和養(yǎng)成良好的習慣（記住下頁的順口溜）課程總結(jié)時間的特性決定了人永遠無法直接管理時間課程總結(jié)《時間管理》順口溜凡事明確目標，提前做好準備；制定工作計劃，分清輕重緩急；操作統(tǒng)籌兼顧，學會說不借力；注意勞逸結(jié)合，一切注重效率！課程總結(jié)《時間管理》順口溜課程總結(jié)1、請按下表類型列出你日常的工作任務：課后作業(yè)：緊急不緊急重要A（碎石型的事務）B（石塊型的事務）不重要C（細沙型的事務）D（水型的事務）1、請按下表類型列出你日常的工作任務：課后作業(yè)：緊急不緊急真誠是最佳的公關模式用心是最好的工作方法

謝謝大家！真誠是最佳的公關模式謝謝大家！主講：陸偉華

高效管理時間、打造卓越人生企業(yè)管理培訓課程主講：陸偉華高效管理時間、打造卓越人生企業(yè)管理培訓課程高級顧問師、高級講師－－－陸偉華簡介

工作經(jīng)歷：

曾任日本索尼公司制造課長，美的集團生產(chǎn)經(jīng)理（直接管轄生產(chǎn)、品質(zhì)、制造技術、采購、PMC部門），制其中有７年經(jīng)理級別以上的工作經(jīng)驗,5年企業(yè)管理咨詢經(jīng)驗,曾成功主導過30家以上大中小型企業(yè)的內(nèi)部管理變革及企業(yè)轉(zhuǎn)型。對精益服務體系，窗口服務，環(huán)危因素管控，安全生產(chǎn)，品質(zhì)管理體系，工業(yè)工程、精益生產(chǎn)、TPEM，生產(chǎn)計劃管理及物流管理體系，項目管理、流程再造、生產(chǎn)現(xiàn)場管理方面有深入研究。專長領域： 精益服務體系，精益生產(chǎn)、工業(yè)工程、流程再造，生產(chǎn)計劃及物流管理體系，品質(zhì)管理體系，項目管理等部分項目經(jīng)驗：

-中國移動，中國聯(lián)通，東莞銀行流程再造項目（窗口服務體系，員工考核，代維管理，環(huán)危因素管控，職業(yè)安全，組織架構(gòu)調(diào)整，各線條流程整合，流程E化等）華星眼鏡有限公司、金傲電腦精益生產(chǎn)項目（現(xiàn)場管理、物料管理、精益變革）定遠陶齒工流程再造項目（業(yè)務流程重組，生產(chǎn)系統(tǒng)布局、計劃體系設計，物料系統(tǒng)設計）玉柴集團企業(yè)組織再造項目（生產(chǎn)工藝流程，組織再造及職責再造）南方電網(wǎng)（組織架構(gòu)調(diào)整，各線條流程整合，安全生產(chǎn)風險管控體系建設、技術管理達標等）精瓷美達中國事業(yè)部生產(chǎn)物流系統(tǒng)重建項目（生產(chǎn)計劃、物料計劃、倉儲管理）教育背景：香港商學院工商企業(yè)管理MBA/桂林電子工業(yè)學院機電一體化高級顧問師、高級講師－－－陸偉華簡介工作經(jīng)歷：高級顧問師、高級講師－－－陸偉華簡介部分培訓經(jīng)典課程管理類：高級管理學、贏在中層—提升您的管理能力、有效溝通技巧、激勵與協(xié)調(diào)技巧、現(xiàn)場管理實務、壓力管理、杰出班組長培訓、時間管理、創(chuàng)新管理、高、中、低層執(zhí)行力精細化管理、90后人員管理、打造骨子里流著企業(yè)血液的員工，團隊建設與管理溝通、客戶服務管理、5S管理、危機與控制管理、現(xiàn)代管理學發(fā)展與實踐、開會技巧、領導科學。營銷類：現(xiàn)代市場營銷、市場營銷策劃與決策、營銷戰(zhàn)略、銷售技巧、市場研究、市場進入、商務談判技巧、銷售心理與技巧、團購營銷及招標技術。綜合類：經(jīng)營決策能力訓練、高效能人士的七個習慣、職場修養(yǎng)、公共關系理論與實踐、企業(yè)形象設計、社區(qū)發(fā)展與管理、職業(yè)生涯規(guī)劃與管理、加強企業(yè)經(jīng)營管理，適應市場發(fā)展。曾受培訓的部分企業(yè)目錄：中國移動廣東公司中、中國移動貴州公司、南方電網(wǎng)、南方電網(wǎng)廣西電網(wǎng)、香港晨訊集團、長沙市委組織部、長沙市經(jīng)委、溫州市政府部門、《新快報》之經(jīng)理人俱樂部、中國汽車工業(yè)協(xié)會、中國內(nèi)燃機工業(yè)協(xié)會、民盟廣州市委、中國人民大學商學院、《羊城晚報》之“財富沙龍”、香港《企業(yè)家內(nèi)參》雜志、雙和公司、中國移動、中國聯(lián)通、廣東省社科聯(lián)、汕頭市委宣傳部、中共花都區(qū)委宣傳部、《廣州日報》屬下贏周刊、暨南大學MBA教育中心、順德市勒流商會、廣州賽艾諾、克里斯廷等高級顧問師、高級講師－－－陸偉華簡介部分培訓經(jīng)典課程名人名言

盛年不重來，一日難再晨，及時當勉勵，歲月不待人。——陶淵明

凡是在事業(yè)上有所成就的人，無一不是利用時間的能手。

——華羅庚

放棄時間的人，時間也會放棄他。

——莎士比亞名人名言盛年不重來，一日難再晨，

你熱愛生命嗎？那么別浪費時間，因為時間是構(gòu)成生命的材料?！惶m克林

時間是最為寶貴的資源，如果我們不能管理時間，便什么都不能管理。

——彼得杜拉克名人名言你熱愛生命嗎？那么別浪費時間，因為時間是構(gòu)成生命的材課程導入生死線上一秒鐘

——從電影《戰(zhàn)俘列車》講起現(xiàn)場回答：——你的感想是什么？課程導入生死線上一秒鐘現(xiàn)場回答：——你的感想是什么？

目錄一、時間管理的基本概念二、時間管理的重要意義三、員工的職業(yè)生涯規(guī)劃四、團隊組織的時間管理五、時間管理的基本策略六、基礎工作與有備無患七、工作目標及其計劃性八、分清工作的輕重緩急九、時間管理的統(tǒng)籌技巧十、管理技巧的具體應用目一、時間管理的基本概念小實驗道具：——鐵桶一只，大石頭一塊，碎石若干，細沙一堆，水一罐。方法：把以上物品裝進鐵桶。提問：如果請你做這個實驗，你將會按怎樣的順序把以上物品裝進鐵桶？小實驗道具：1、什么是時間■牛頓力學中的時間■時間的目的■科學上的時間概念■日常的時間概念一、時間管理的基本概念1、什么是時間一、時間管理的基本概念2、時間是怎樣產(chǎn)生的一、時間管理的基本概念太陽地球地球公轉(zhuǎn)軌道月球2、時間是怎樣產(chǎn)生的一、時間管理的基本概念太陽地球地球公轉(zhuǎn)軌3、時間的基本特性一、時間管理的基本概念時間恒久性時間特性客觀公正性時間的剛性不可逆轉(zhuǎn)性時間一維性543213、時間的基本特性一、時間管理的基本概念時間時間客觀時間不4、什么是時間管理■概念——

由于時間所具備的基本特性，所以時間管理的對象并不是時間本身，而是指面對時間而進行的“自管理者的管理”。所探索的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標?！鼋Y(jié)論——通過計劃統(tǒng)籌而相對合理利用和節(jié)約時間。一、時間管理的基本概念4、什么是時間管理一、時間管理的基本概念1、效率競爭:深層次的內(nèi)涵■企業(yè)競爭的三個層次——物質(zhì)資源層——人力資源層——制度文化層■經(jīng)營管理綜合效率的系統(tǒng)集成——各個環(huán)節(jié)都體現(xiàn)出效率——各個層面都體現(xiàn)出效率二、時間管理的重要意義有形/靜態(tài)有形/動態(tài)無形/動態(tài)時間管理1、效率競爭:深層次的內(nèi)涵二、時間管理的重要意義有形/靜態(tài)有2、個體生命的有限性■每一個生命只有一次機會——時間與生命年輪■成就大事業(yè)的黃金時代——童年、少年、青年、中年、壯年、老年■為什么許多人一生平淡，毫無見樹二、時間管理的重要意義

魯迅先生說：時間是組成生命的材料，浪費別人的時間是無異于謀財害命的。2、個體生命的有限性二、時間管理的重要意義3、速度競爭:團隊綜合效率■快魚吃慢魚的時代■團隊綜合競爭力的集中體現(xiàn)二、時間管理的重要意義3、速度競爭:團隊綜合效率二、時間管理的重要意義4、個人和組織的機會成本■成本的類別■成本外延的擴大化二、時間管理的重要意義Push!Pull!4、個人和組織的機會成本二、時間管理的重要意義Push!Pu1、員工職業(yè)生涯與時間管理■生命的有限性——人最寶貴和稀缺的是什么■生命的價值觀——生命的價值和人生的意義■追求成功人生是每個人的夢想——成功的原動力來自心靈■實現(xiàn)理想取決于行動力——個人職業(yè)設計與操作中的時間管理三、員工個人的職業(yè)生涯規(guī)劃1、員工職業(yè)生涯與時間管理三、員工個人的職業(yè)生涯規(guī)劃2、人生的四個職業(yè)發(fā)展階段66歲以上，當退休臨近的時候下降階段45歲-65歲維持階段30多歲和40多歲之間的某個時段上職業(yè)中期危機階段30-40歲之間穩(wěn)定子階段25-30歲之間嘗試子階段24-44歲之間確立階段15歲-24歲之間探索階段具體說明不同階段三、員工個人的職業(yè)生涯規(guī)劃2、人生的四個職業(yè)發(fā)展階段66歲以上，當退休臨近的時候下降43、人生定位與選擇最佳職業(yè)■性格/愛好/能力/市場——準確定位提高人生價值是另一種時間節(jié)約三、員工個人的職業(yè)生涯規(guī)劃性格線愛好線能力線市場線個人職業(yè)選擇的范圍3、人生定位與選擇最佳職業(yè)三、員工個人的職業(yè)生涯規(guī)劃性格線愛4、企業(yè)為員工設計發(fā)展規(guī)劃■栽下梧桐樹，引來金鳳凰

——提供了廣闊的舞臺

——指明了發(fā)展方向

——確立了奮斗的目標

——提供了向上發(fā)展的空間■員工與企業(yè)的三個共同體三、員工個人的職業(yè)生涯規(guī)劃共同體利益事業(yè)情感企業(yè)為員工4、企業(yè)為員工設計發(fā)展規(guī)劃三、員工個人的職業(yè)生涯規(guī)劃共同體利4、企業(yè)為員工設計發(fā)展規(guī)劃■尋求三方面的平衡事業(yè)發(fā)展社會交往家庭生活三、員工個人的職業(yè)生涯規(guī)劃4、企業(yè)為員工設計發(fā)展規(guī)劃事業(yè)發(fā)展社會交往家庭生活三、員工個1、我們企業(yè)的問題在哪里■透過現(xiàn)象看本質(zhì)——部分老總們的三個字特征——人治特征下的權力情結(jié)■時間管理失序——做事缺乏計劃性——做事分不清主次——不善于說“不”——無法恰當處理外部的打擾四、團隊組織的時間管理“茫”“忙”“盲”1、我們企業(yè)的問題在哪里四、團隊組織的時間管理“茫”“忙”“1、我們企業(yè)的問題在哪里■時間的浪費——電話干擾，陪同煲粥——會而不議，議而不決——不速之客，禮節(jié)陪聊——回復信件，斟字酌句——外部客觀的低效率，如：A、公共交通（班次少、道路擁堵、晚點等）B、餐飲服務C、社會化程度四、團隊組織的時間管理1、我們企業(yè)的問題在哪里四、團隊組織的時間管理1、我們企業(yè)的問題在哪里■時間的浪費——某項調(diào)查數(shù)據(jù)結(jié)果（１天）四、團隊組織的時間管理睡眠8.05小時用餐1.31小時瑣事0.55小時工作7.34小時交際0.39小時休息0.45小時娛樂0.31小時上下班交通0.73小時讀書報雜志0.42小時處理家務事0.26小時興趣的工作0.37小時音樂或電視2.51小時與朋友聊天1.11小時1、我們企業(yè)的問題在哪里四、團隊組織的時間管理睡眠1、我們企業(yè)的問題在哪里■時間陷井——情不自禁——事必躬親——過分客套——例行公事——猶豫不決——漫不經(jīng)心——碌碌無為四、團隊組織的時間管理

國外學者對某跨國公司總部人員的跟蹤調(diào)查顯示：管理人員平均每8分鐘被打擾一次；業(yè)務系統(tǒng)的管理人員平均每周花在會議上的時間不少于10小時；行政管理人員每周會議20小時。心理學家指出：恢復思路平均時間為３－５分鐘1、我們企業(yè)的問題在哪里四、團隊組織的時間管理日本學者關于時間浪費的調(diào)查

“人們一般每8分鐘會收到1次打擾，每小時大約7次，即每天50—60次。平均每次打擾大約是5分鐘，總共每天大約4小時，也就是50%。其中約3小時的打擾是沒有意義或者極少有價值的。同時人被打擾后重拾原來的思路至少需要3分鐘，每天就是2.5小時?！备鶕?jù)以上的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，可以發(fā)現(xiàn)，每天因打擾而產(chǎn)生的時間損失約為5.5小時，按8小時工作制算，這占了工作時間的68.7%。四、團隊組織的時間管理日本學者關于時間浪費的調(diào)查四、團隊組織的時間管理2、團隊時間管理的原則■時間進度表制定原則——實際花費的時間總比預計的長■突發(fā)性事件應付原則——為突發(fā)事件預留處理時間■日常性事務維護原則——做好數(shù)據(jù)庫清理與更新等基礎工作■時間被占用說不原則——過度熱心腸者的良藥四、團隊組織的時間管理2、團隊時間管理的原則四、團隊組織的時間管理3、走出觀念上的誤區(qū)■“缺我不可”的潛理念——事必躬親的諸葛亮——導致操勞過度的高管人員■推遲決策會提高決策質(zhì)量——借口“需要更多的事實”■只要授權就可節(jié)約時間——相關人員能力不足——無效授權或授權失控四、團隊組織的時間管理3、走出觀念上的誤區(qū)四、團隊組織的時間管理3、走出觀念上的誤區(qū)■高效率就是高效益——快就一定好嗎？——方向錯誤和方法不當■鑒別問題比進一步解決問題容易——想明白了再行動■找到管理捷徑是節(jié)約時間的因素——管理上有捷徑可走嗎？四、團隊組織的時間管理3、走出觀念上的誤區(qū)四、團隊組織的時間管理四、團隊組織的時間管理4、時間管理的八大法寶■樹立時間價值觀理念變革■結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化組織前提■工作環(huán)境“５Ｓ”

準備工作■工作的計劃性目標管理■分清工作輕重緩急優(yōu)先級■并行串行的兼顧性統(tǒng)籌學■工作任務轉(zhuǎn)移授權與借力■學會說“不”

拒絕的學問四、團隊組織的時間管理案例：華為的時間管理■SMART原則——讓目標達到SMART標準■四象限原則——關注重要且緊迫的第二象限■韻律原則——保持自己的韻律并與他人協(xié)調(diào)■流程優(yōu)化精簡原則——分析流程，減少多余環(huán)節(jié)四、團隊組織的時間管理案例：華為的時間管理四、團隊組織的時間管理案例：華為的時間管理■韻律原則——“韻律原則”包括兩個方面的內(nèi)容：一是保持自己的韻律，具體方法如：對于無意義的打擾電話要學會禮貌地掛斷，要多用打擾性不強的溝通方式（如e-mail），要適當?shù)呐c上司溝通減少來自上司地打擾等；二是要與別人的韻律相協(xié)調(diào)，具體的方法如：不要唐突拜訪對方，了解對方的行為習慣等。

四、團隊組織的時間管理案例：華為的時間管理四、團隊組織的時間管理1、提高你的時間管理技能■做個時間管理的高手——學會從事務型工作中解脫出來——有效地計劃與安排自己的時間——找到節(jié)約時間的措施——學會積零成整——實行交叉“輪作”——提高“復種”指數(shù)——整批使用時間——應付意外事件——分身有術五、時間管理的基本策略1、提高你的時間管理技能五、時間管理的基本策略2、應該記住的20條實用方法■準備之一：長期準備（4）——購買工具書/增加知識儲備/提高能力——訓練你的快速閱讀能力——把常用的文件/文具放好——養(yǎng)成存放思想檔案和作記錄的習慣五、時間管理的基本策略

——凡事預則立，不預則廢。2、應該記住的20條實用方法五、時間管理的基本策略2、應該記住的20條實用方法■準備之二：臨時準備（5）——明天的工作前晚進行優(yōu)先級排序——將相關的工作列在一起——把工作計劃放到隨時可見的地方——每天早晨比規(guī)定時間起早十分鐘——做好正式工作前的準備工作五、時間管理的基本策略2、應該記住的20條實用方法五、時間管理的基本策略2、應該記住的20條實用方法■要培養(yǎng)的好習慣（7）——利用各種裝備如電話/信件等節(jié)省時間——把最困難的事放在效率最高的時候——利用零碎時間處理例行性事務——午餐或下班前開會效率最高/避免上午開會——休息片刻/伸個懶腰/沖杯咖啡/茶/其他飲料——報刊放在晚上看——每晚沉思片刻/回顧與總結(jié)五、時間管理的基本策略2、應該記住的20條實用方法五、時間管理的基本策略2、應該記住的20條實用方法■與外部產(chǎn)生聯(lián)系時的應變能力（4）——站著接待一向健談的來訪者——從不主動閑聊/盡量回避來閑聊者——管理電話：主動撥號/與被動接聽——如遇瑣事纏身能快速擺脫3、經(jīng)理人員的時間管理■抓大放小/充分授權4、秘書人員的時間管理■認清自己的角色和職責五、時間管理的基本策略2、應該記住的20條實用方法五、時間管理的基本策略１、樹立時間價值觀■首先解決思想認識問題——人的行動是受思想支配的——思想方法決定行為模式■牢固樹立時間的價值觀——時間就是效益——時間就是金錢——時間就是生命六、基礎工作與有備無患牢記魯迅先生的話：時間是組成生命的材料，浪費別人的時間，其實是無異于謀財害命的。１、樹立時間價值觀六、基礎工作與有備無患牢記魯迅先生的話：２、組織結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化■眾多國企浪費時間的根源——為什么會有內(nèi)耗（窩里斗）？——組織的體制障礙■組織設計的原則——精簡、高效、彈性——管理幅度與跨度——部門崗位設置與職責明確化■價值鏈管理與流程優(yōu)化六、基礎工作與有備無患２、組織結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化六、基礎工作與有備無患３、工作環(huán)境“５Ｓ”■不同層次員工的準備工作——金領高管的準備工作Ａ、整體工作目標Ｂ、階段性工作規(guī)劃Ｃ、下級狀況備忘錄Ｄ、用好秘書這個幫手——白領階層的辦公室“５Ｓ”Ａ、工作計劃表Ｂ、常用文件及工具書Ｃ、柜子及辦公室桌清理Ｄ、相關人員通訊錄——藍領員工的作業(yè)現(xiàn)場管理六、基礎工作與有備無患３、工作環(huán)境“５Ｓ”六、基礎工作與有備無患４、日常價值法控制時間■工作中的現(xiàn)象——我們每天都要面對各式各樣的人和事，這些人和事都需要你耗費時間來處理。——你將如何應對？——是堅持一貫的做法，還是依據(jù)本能的反應？■通常的表現(xiàn)——有明確標準的，快速決斷——沒明確標準的，依據(jù)直覺感受六、基礎工作與有備無患４、日常價值法控制時間六、基礎工作與有備無患４、日常價值法控制時間■現(xiàn)象的實質(zhì)分析——直覺體現(xiàn)為：“對勁”與“不對勁”——背后支撐：你的文化素質(zhì)、思想觀念以及個人經(jīng)歷等，在你的潛意識中構(gòu)建出一個價值評價體系，我們稱之為：潛意識模型——通過主動構(gòu)建人的價值評價體系，建立潛意識模型，進而影響面對的人和事物作出快速而準確反應的能力，這便是控制時間的日常價值法六、基礎工作與有備無患４、日常價值法控制時間六、基礎工作與有備無患４、日常價值法控制時間■基本原理——人的價值體系決定處理問題的方式，讓你在行動中自然而然地有了對錯意識——人在預定價值體系下的主動行為是強有力的■原理分析——價值觀取決于你所希望的體驗和情緒——信條是你決定行為是否產(chǎn)生內(nèi)在情緒的規(guī)則或標準六、基礎工作與有備無患４、日常價值法控制時間六、基礎工作與有備無患４、日常價值法控制時間■潛意識模型六、基礎工作與有備無患對勁與不對勁直接影響行為間接影響時間潛意識模型價值評價尺度直覺內(nèi)涵快速反應與決斷４、日常價值法控制時間六、基礎工作與有備無患對勁與不對勁直接４、日常價值法控制時間■操作運用方法——腦力激蕩：列出你的價值標準和信條信條模型：“當我……的時候，我感覺……”例：“當團隊面對挑戰(zhàn)，當我激發(fā)出每個隊員的最大能量的時候，我覺得熱血沸騰?！?/p>

——每天溫席信條，使字面價值融入行為習慣——每月重新評估、修訂信條（循環(huán)重復操作）■效果——提高你自發(fā)判斷的準確度和速度六、基礎工作與有備無患４、日常價值法控制時間六、基礎工作與有備無患１、浪費時間的大敵■工作目標不明確——你為什么工作——你要達到什么目的■工作沒有計劃性——工作千頭萬緒——眉毛胡子一把抓——被動工作和生活——跟著感覺走七、工作目標及其計劃性１、浪費時間的大敵七、工作目標及其計劃性2、時間管理第一法則■目標管理與工作的計劃性——工作方法三段論七、工作目標及其計劃性目標方法行動計劃

計劃是從目標到方法的橋梁2、時間管理第一法則七、工作目標及其計劃性目標方法行動計劃3、明確工作目標■建立目標體系組織群體個人戰(zhàn)略目標工作規(guī)劃個人計劃按一定時間范圍把目標分解七、工作目標及其計劃性3、明確工作目標組織群體個人戰(zhàn)略目標工作規(guī)劃個人計劃按一定時3、明確工作目標■怎樣制定工作計劃——年度計劃——季度計劃——月度計劃——周計劃——每天工作任務工作計劃表要素：

——序號

——任務內(nèi)容

——擬完成時間

——相關責任人

——檢查監(jiān)督人

——備注七、工作目標及其計劃性3、明確工作目標七、工作目標及其計劃性4、目標體系的SMART原則

■

S-Specific具體，不能籠統(tǒng)；

■

M-Measurable可度量，

■

A-Attainable可實現(xiàn)，指付出努力的情況下可以實現(xiàn)，避免過高或過低的目標。

■

R-Realistic現(xiàn)實性，指目標是實實在在的。

■

T-Timebound時限，完成目標的期限。七、工作目標及其計劃性4、目標體系的SMART原則七、工作目標及其計劃性1、“80、20”法則運用■先做最重要的事情

你知道圓的面積占正方形面積的多少嗎？

你知道去掉圓的面積正方形面積還剩下多少嗎？結(jié)論：做重要的少數(shù)事情八、分清工作的輕重緩急1、“80、20”法則運用你知道圓的面積占正方形

——請運用“80、20”法則，找出自己日常工作任務中重要的20%。個人模式：自發(fā)回憶法團隊模式：頭腦風暴法現(xiàn)場思考：八、分清工作的輕重緩急現(xiàn)場思考：八、分清工作的輕重緩急２、工作任務重要程度分析八、分清工作的輕重緩急宏觀微觀從微觀到宏觀較重要次重要從次重要到較重要注：重要度取決于任務本身對戰(zhàn)略的影響力２、工作任務重要程度分析八、分清工作的輕重緩急宏觀微觀從微觀３、工作時間緊迫性分析八、分清工作的輕重緩急時間性強時間性弱時間性從弱到強優(yōu)先次優(yōu)先優(yōu)先度從小到大注：緊迫性取決于任務本身時間性的強弱３、工作時間緊迫性分析八、分清工作的輕重緩急時間性強時間性弱４、工作優(yōu)先級綜合分析——

四象限坐標圖重要度緊迫性A

重要而且緊迫Ｃ

緊迫但不重要D

不重要不緊迫Ｂ重要但不緊迫八、分清工作的輕重緩急４、工作優(yōu)先級綜合分析重要度緊迫性AＣDＢ八、分清■請運用四象限方法排列你的工作：緊急不緊急重要A（碎石型的事務）危機急迫的問題有期限壓力的計劃B（石塊型的事務）發(fā)掘新機會規(guī)劃改進產(chǎn)能建立伙伴關系防患于未然不重要C（細沙型的事務）不速之客的接待某些信件、文件、電話的處理某些會議的出席某些必要而不重要的會議、活動D（水型的事務）一些可做可不做的雜事一些不必要的應酬有趣的活動八、分清工作的輕重緩急■請運用四象限方法排列你的工作：緊急不緊急重A（碎石型的事案例分析

一天下午，G公司的生產(chǎn)部經(jīng)理李華正在參加公司召開的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略研討會，由于晚上要給他女朋友過生日，心理在盤算這件事。突然收到手機短信，兩個同學從外地出差來此，約李華晚上參加校友聚會。這時主持人宣布，由于這次會議時間緊，請全體與會人員晚上要參加分組討論。剛一散會，五金車間的一名班長滿頭大汗跑進會場，拉著李華就往外走，原來幾名工人與運輸部門的幾個搬運工發(fā)生糾紛，現(xiàn)在打起架來了，車間主任和在場的保安制止不了，因此派一個班長來找李經(jīng)理。

假如你是李華，此時此刻你該怎么辦？案例分析

一天下午，G公司的生產(chǎn)部經(jīng)理李華正在參加公司召開的案例析分M公司是一家生產(chǎn)注塑機械設備的中型企業(yè)，由于市場競爭加劇，近來業(yè)績嚴重下滑，員工士氣低落，今天上