高級Excel圖表快速指南

..您知道圖表是高效的數(shù)據(jù)可視化手段來傳達結果。除了在Excel中可用的圖表類型,一些廣泛使用的應用程序圖表是受歡迎的。在本教程中,您將了解這些高級圖表以及如何在Excel中創(chuàng)建它們。以下是您將在本教程中學習的高級圖表-瀑布圖條形圖甘特圖溫度計圖表計量表子彈圖漏斗圖華夫餅熱圖步驟圖箱和胡須圖表直方圖帕累托圖組織結構圖我們將簡要地看到所有的高級圖表。瀑布圖瀑布圖是一種形式的數(shù)據(jù)可視化,有助于理解順序引入正或負值的累積效應。條形圖帶圖是具有添加的陰影區(qū)域的折線圖,以顯示定義的數(shù)據(jù)范圍的上邊界和下邊界。甘特圖甘特圖是一個圖表,其中使用一系列描述任務,任務持續(xù)時間和任務層次的水平線來規(guī)劃和跟蹤項目。溫度計圖表溫度計圖記錄單個任務,例如完成工作,表示與目標相比的當前狀態(tài)。它顯示完成的任務的百分比,目標為100％。計量表測量圖表,也稱為撥號圖表或車速表圖表,使用指針或針頭將信息顯示為表盤上的讀數(shù)。子彈圖項目符號圖支持將度量與一個或多個相關度量與線性設計的比較。漏斗圖漏斗圖用于在過程中將數(shù)據(jù)從一個階段傳遞到另一個階段時可視化數(shù)據(jù)的漸進減少。華夫餅華夫圖是一個10×10的單元格網格,單元格按照條件格式繪制,以描繪百分比值,如％工作完成。熱圖熱圖是表中數(shù)據(jù)的可視化表示,以突出顯示重要的數(shù)據(jù)點。步驟圖步驟圖是一個折線圖,使用垂直和水平線連接一系列數(shù)據(jù)點,形成一個階梯狀的進展。箱和胡須圖表盒和須圖,也稱為盒圖常用于統(tǒng)計分析。在箱形和須狀圖表中,數(shù)字數(shù)據(jù)被分成四分位數(shù),在第一和第三四分位數(shù)之間繪制一個框,沿著第二四分位數(shù)繪制一條附加線以標記中位數(shù)。第一和第三四分位數(shù)之外的最小值和最大值用線表示,其被稱為晶須。晶須表示上部和下部四分位數(shù)之外的變異性,并且晶須外的任何點被認為是異常值。直方圖直方圖是數(shù)值數(shù)據(jù)分布的圖形表示,并廣泛用于統(tǒng)計分析。直方圖由具有對應于連續(xù)數(shù)字區(qū)間中的變量的出現(xiàn)次數(shù)的長度的矩形表示。帕累托圖帕累托圖廣泛用于決策的統(tǒng)計分析。它代表帕累托原則,也稱為80/20規(guī)則,其中80％的結果是由于20％的原因。組織結構圖組織圖以圖形方式表示組織的管理結構。雖然其中一些圖表包含在Excel2016中,但Excel2013和早期版本沒有作為內置圖表。在本教程中,您將了解如何從Excel中的內置圖表類型創(chuàng)建這些圖表。對于上述每個高級圖表,您將學習如何使用以下步驟在Excel中創(chuàng)建它們：為圖表準備數(shù)據(jù)

-您的輸入數(shù)據(jù)可能必須以可用于創(chuàng)建手頭圖表的格式。因此,對于每個圖表,您將學習如何準備數(shù)據(jù)。創(chuàng)建圖表

-您將逐步學習如何獲得圖表,插圖。瀑布圖是在小型和大型企業(yè)中使用的最受歡迎的可視化工具之一,特別是在財務。瀑布圖是理想的展示你是如何通過分解積極和消極貢獻的累積效應達到凈值,如凈收入。瀑布圖是一種形式的數(shù)據(jù)可視化,有助于理解順序引入正或負值的累積效應。典型的瀑布圖用于顯示初始值如何通過一系列中間值增加和減少,導致最終值。在瀑布圖中,列是彩色編碼的,以便您可以快速從負數(shù)中確定正數(shù)。初始值和最終值列在水平軸上開始,而中間值為浮點列。因為這個外觀,瀑布圖也被稱為橋梁圖,飛行磚圖或層疊圖。瀑布圖有以下優(yōu)點-分析目的

-特別用于理解或解釋實體增量或減量的實體的定量值的逐漸過渡。定量分析

-用于從庫存分析到性能分析的定量分析。跟蹤合同

-從年初手頭的合同數(shù)量開始,考慮-添加的新合同取消的合同完成的合同,和最后以年底手頭的合同數(shù)量結束。跟蹤公司在給定年數(shù)的績效。一般來說,如果你有一個初始值,并且在一段時間內該值發(fā)生變化〔正和負,那么瀑布圖可以用來描述初始值,它們發(fā)生順序的正負變化,最終值。您需要從給定的輸入數(shù)據(jù)準備數(shù)據(jù),以便它可以被描繪為瀑布圖。考慮以下數(shù)據(jù)-準備瀑布圖的數(shù)據(jù)如下-確保列"凈現(xiàn)金流"位于"月份"列的左側〔這是因為在創(chuàng)建圖表時不包括"凈現(xiàn)金流"列。添加兩列

-分別增加和減少正和負現(xiàn)金流。添加列開始

-圖表中的第一列,其凈現(xiàn)金流中有開始值。添加列結束

-圖表中的最后一列,在凈現(xiàn)金流中具有結束值。添加一個支持中間列的列Float

。插入公式以計算這些列中的值,如下表所示。在浮動列中,在開始和結尾插入一行。放置一個任意值50000.這只是在圖表的左側和右側有一些空間。數(shù)據(jù)將如下表所示：數(shù)據(jù)準備好創(chuàng)建瀑布圖。您可以創(chuàng)建一個自定義堆積柱圖的瀑布圖,如下所示：步驟1

-選擇單元格C2：H18〔即不包括凈現(xiàn)金流列。步驟2

-插入堆積柱形圖。步驟3

-右鍵單擊??Float系列。步驟4

-在下拉列表中單擊格式數(shù)據(jù)系列。步驟5

-在"格式數(shù)據(jù)系列"窗格的"系列選項"中為FILL選擇無填充。步驟6

-右鍵單擊??Negative系列。步驟7

-選擇填充顏色為紅色。步驟8

-右鍵單擊??Positive系列。步驟9

-選擇填充顏色為綠色。步驟10

-右鍵單擊??開始系列。步驟11

-選擇填充顏色為灰色。步驟12

-右鍵單擊??End系列。步驟13

-選擇填充顏色為灰色。步驟14

-右鍵單擊??任何系列。步驟15

-在"格式數(shù)據(jù)系列"窗格中的"系統(tǒng)選項"下選擇"間隙寬度"為10％。步驟16

-給圖表命名。你的瀑布圖準備好了。假設您有一段時間內的數(shù)據(jù),以圖形方式表示,將每個數(shù)據(jù)點隱藏在定義的時間間隔內。例如,您可能必須顯示來自不同地區(qū)的產品的客戶調查結果。帶圖適合此目的。帶圖是具有添加的陰影區(qū)域的折線圖,以顯示定義的數(shù)據(jù)范圍的上邊界和下邊界。陰影區(qū)域是樂隊。帶圖也稱為范圍圖,高低線圖或走廊圖。帶圖用于以下情況-監(jiān)視標準定義頻段內的度量。每個區(qū)域的利潤％〔由折線圖表示和具有在0％-100％范圍內限定的間隔的帶。員工或公司的績效測量對客戶投訴的回應。監(jiān)控服務故障單-響應的服務故障單為線路,吞吐時間為頻帶。您需要準備可用于從給定輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建帶圖的數(shù)據(jù)。步驟1

-考慮以下數(shù)據(jù),您在兩個地區(qū)-東部和西部的客戶調查中,在整個財政年度4月-3月。假設您想要跨三個間隔比較此數(shù)據(jù)-低〔<50％。中〔50％-80％。高〔>80％。步驟2

-向上表中添加三列,如下所示。您可以觀察到,列Low中的值為50％,表示帶0％-50％,列Medium中的值為30％,表示帶寬低于帶寬以上。類似地,列High中的值為20％,表示在頻帶Low之上的高帶寬。使用此數(shù)據(jù)創(chuàng)建帶圖。按照以下步驟創(chuàng)建帶圖-步驟1

-選擇上表中的數(shù)據(jù)。步驟2

-插入組合圖。步驟3

-單擊更改圖表類型。更改數(shù)據(jù)系列的圖表類型如下-線與東部系列和西部系列的標記。系列的堆疊柱-低,中和高。您的圖表如下所示。步驟4

-單擊其中一個列。步驟5

-在"格式數(shù)據(jù)系列"窗格中將間隙寬度更改為0％。您將獲得帶而不是列。第6步

-使圖表吸引人-添加圖表標題。調整垂直軸范圍。將條帶的顏色更改為Green-Yellow-Red。將數(shù)據(jù)標簽添加到頻段。結果是帶圖,其具有由帶描繪的定義的邊界。調查結果顯示在各個頻段。人們可以從圖表中快速,清楚地了解調查結果是否令人滿意或他們需要注意。您的條形圖已準備就緒。甘特圖廣泛用于項目規(guī)劃和跟蹤。甘特圖提供了有助于計劃,協(xié)調和跟蹤項目中特定任務的計劃的圖形說明。有一些軟件應用程序提供甘特圖作為規(guī)劃工作和跟蹤的手段,如MicrosoftProject。但是,您也可以在Excel中輕松創(chuàng)建甘特圖。甘特圖是一個圖表,其中一系列水平線顯示了在某些時間段內完成的工作量與這些時間段計劃的工作量的關系。水平線描述任務,任務持續(xù)時間和任務層次。美國工程師和社會科學家HenryL.Gantt在1917年開發(fā)了甘特圖作為生產控制工具。在Excel中,您可以通過使用表示任務的條定制堆疊條形圖類型來創(chuàng)建甘特圖。Excel甘特圖通常使用天作為沿水平軸的時間單位。甘特圖經常用于項目管理以管理項目進度。它提供了啟動和完成特定任務的可視時間線。它將多個任務和時間線容納在一個圖表中。這是一個簡單的方法來了解可視化,顯示完成的工作量,剩余的工作和計劃??滑點〔如果有的話在任何時間點。如果甘特圖在共同的地方共享,則會限制狀態(tài)會議的數(shù)量。甘特圖促進準時交貨,因為參與工作的每個人都可以看到時間軸。它促進協(xié)作和團隊合作精神,將項目完成按時作為一個共同目標。它提供了項目進度的現(xiàn)實視圖,并消除了項目結束的意外。以下列方式在表中排列數(shù)據(jù)-創(chuàng)建三列-任務,開始和持續(xù)時間。在任務列中,給出項目中任務的名稱。在開始列中,對于每個任務,放置從項目的開始日期起的天數(shù)。在"持續(xù)時間"列中,對于每個任務,將任務的持續(xù)時間以天為單位。注

-當任務處于層次結構中時,任何任務的開始-任務g是上一個任務的加開始;它的持續(xù)時間。也就是說,任務任務的開始h是上一任務的結束,任務g如果它們在層次結構中,這意味著任務h依賴于任務g

。這被稱為任務依賴性。以下是數(shù)據(jù)-步驟1

-選擇數(shù)據(jù)。步驟2

-插入堆疊條形圖。步驟3

-右鍵單擊??表示開始系列的條。步驟4

-單擊"填充"圖標。從下拉列表中選擇無填充。步驟5

-右鍵單擊??垂直軸〔類別軸。步驟6

-從下拉列表中選擇格式軸。步驟7

-在AXISOPTIONS選項卡上的格式軸窗格中,選中相反順序的類別框。您將看到垂直軸值反轉。此外,水平軸移動到圖表的頂部。第8步

-使圖表有吸引力的一些格式。在圖表元素中,取消選擇以下-傳說。網格線。格式化水平軸如下-調整范圍。主刻度線每隔5天。次要刻度線每隔1天。格式數(shù)據(jù)系列,使酒吧看起來令人印象深刻。給出圖表標題。您的甘特圖已準備就緒。溫度計圖表是明確定義的測量的實際值的可視化,例如,與目標值相比的任務狀態(tài)。這是一個線性版的Gauge圖表,你將在下一章學習。您可以通過簡單上升的溫度計圖表跟蹤您在一段時間內對目標的進度。溫度計圖記錄單個任務,例如,完成工作,表示與目標相比的當前狀態(tài)。它顯示任務完成的百分比,將目標設為100％。溫度計圖表如下所示。溫度計圖表可用于跟蹤與完成百分比的目標值相比的任何實際值。它使用單一值,是一個有吸引力的圖表,可以包含在儀表板中,以實現(xiàn)對實現(xiàn)的％,對目標銷售目標的％性能,％利潤,工作完成％,利用預算％等的快速視覺影響。如果您有多個值來跟蹤目標的實際情況,您可以使用Bullet圖表,您將在以后的章節(jié)中學習。以下列方式準備數(shù)據(jù)-將實際值計算為與目標值相比的實際值的百分比。目標應始終為100％。將數(shù)據(jù)放在下面給出的表格中。以下是創(chuàng)建溫度計圖表的步驟-步驟1

-選擇數(shù)據(jù)。步驟2

-插入聚簇列圖表。如你所見,右邊的列是Target。步驟3

-單擊圖表中的列。步驟4

-單擊功能區(qū)上的"設計"選項卡。步驟5

-單擊切換行/列按鈕。步驟6

-右鍵單擊??目標列。步驟7

-從下拉列表中選擇格式數(shù)據(jù)系列。步驟8

-在"格式數(shù)據(jù)系列"窗格中的"系列選項"下單擊輔助軸。如您所見,主軸和次軸具有不同的范圍。步驟9

-右鍵單擊??主軸。從下拉列表中選擇格式軸。步驟10

-在格式軸窗格中的AXIS選項下的邊界中鍵入以下內容：0為最小。1為最大。重復上面給出的輔助軸步驟,將邊界更改為0和1。主軸和次軸都將設置為0％-100％。如您所見,目標列隱藏了實際列。步驟11

-右鍵單擊??可見列,即目標。步驟12

-從下拉列表中選擇格式數(shù)據(jù)系列。在"格式數(shù)據(jù)系列"窗格中,選擇以下選項：在FILL選項下無填充。BORDER選項下的實線。藍色下的顏色選項。步驟13

-在圖表元素中,取消選擇以下內容-軸→主水平。軸→輔助垂直。網格線。圖表標題。步驟14

-右鍵單擊??主垂直軸。步驟15

-從下拉列表中選擇格式軸。步驟16

-在格式軸窗格中的AXIS選項下單擊TICKMARKS。步驟17

-選擇"內部為主要類型"選項。步驟18

-右鍵單擊??圖表區(qū)域。步驟19

-從下拉列表中選擇格式化繪圖區(qū)域。步驟20

-在格式化繪圖區(qū)域窗格中單擊填充和線。選擇以下選項：在FILL選項下無填充。BORDER選項下沒有線。步驟21

-調整圖表區(qū)域的大小以獲取圖表的溫度計形狀。你有你的溫度計圖表,實際價值與目標價值顯示。第22步

-你可以使這個溫度計圖表更吸引人的一些格式。插入在圖表中疊加藍色矩形部分的矩形形狀。在"格式化形狀"選項中,選擇以下內容-漸變填充FILL。類型線性。角度為1800。將漸變停止設置為0％,50％和100％。對于0％和100％的漸變停止,選擇黑色。對于在50％的漸變停止,選擇顏色白色。在底部插入橢圓形。使用與矩形相同的選項格式化橢圓形。結果將如下所示-您的美學溫度計圖表已準備就緒。這將在儀表板或演示文稿的一部分看起來不錯。A量表是用于測量某物的量或大小的裝置,例如燃料/雨/溫度計。有各種情況下使用儀表-為了測量人的溫度,使用溫度計。為了測量汽車的速度,使用速度計。要衡量學生的表現(xiàn),使用標記表。衡量圖表被用于可視化的性能與設定的目標。儀表圖表基于汽車車速表的概念。這些已成為管理人員最喜歡的圖表,以便一目了然值是否落入可接受值〔綠色或外部可接受值〔紅色內。測量圖表,也稱為撥號圖表或車速表圖表,使用指針或針頭將信息顯示為表盤上的讀數(shù)。AGauge圖表顯示最小值,最大值和當前值,描述與最大值的距離有多遠?；蛘?您可以在最小值和最大值之間有兩個或三個范圍,并可視化當前值在哪個范圍下降。Gauge圖表如下所示-測量圖可用于顯示相對于一到三個數(shù)據(jù)范圍的值。它們通常用于可視化以下內容：工作完成與總工作。銷售與目標相比。服務票據(jù)已關閉,而總服務票據(jù)已收到。利潤與設定的目標相比。雖然大多數(shù)高管仍然選擇Gauge圖表,但它們有一些缺點。他們是-非常簡單的性質,不能描述上下文。通常通過省略關鍵信息來誤導,這在當前的大數(shù)據(jù)可視化需求中是可能的。如果要使用多個圖表,它們會浪費空間。例如,在單個儀表板上顯示有關不同汽車的信息。他們不是色盲的。出于這些原因,由StephenFew介紹的Bullet圖表變得突出。數(shù)據(jù)分析人員發(fā)現(xiàn)Bullet圖表是數(shù)據(jù)分析的手段。您可以通過兩種方式創(chuàng)建儀表圖表-創(chuàng)建一個簡單的Gauge圖表與一個值

-這個簡單的Gauge圖表是基于餅圖。創(chuàng)建具有更多范圍的計量器圖表-此計量器圖表基于圓環(huán)圖和餅圖的組合。我們將學習如何準備數(shù)據(jù)并創(chuàng)建一個簡單的Gauge圖表與單值?？紤]以下數(shù)據(jù)-步驟1

-為Gauge圖表創(chuàng)建數(shù)據(jù),如下所示。步驟2

-數(shù)據(jù)將如下-您可以觀察以下-C7包含對應于C2的值。C5有100％表示餅圖的一半。C6具有使得C6和C7為100％的值,其使得餅圖的后半部分。以下是創(chuàng)建一個簡單的Gauge圖表與一個值的步驟-步驟1

-選擇數(shù)據(jù)-C5：C7。步驟2

-插入餅圖。步驟3

-右鍵單擊??圖表。步驟4

-從下拉列表中選擇格式數(shù)據(jù)系列。步驟5

-單擊系列選項。步驟6

-在框中鍵入90-第一個切片的角度。正如你可以看到的,餅圖的上半部分是你將轉換為Gauge圖表。步驟7

-右鍵單擊??底部餅圖切片。步驟8

-單擊填充。選擇無填充。這將使底部餅切片不可見。你可以看到右邊的餅圖代表利潤％。第9步

-使圖表吸引力如下。更改餅狀圖的填充顏色。點擊右邊的切片,選擇3-DFORMAT作為頂部斜面,并選擇角度。點擊左邊餅圖,選擇3-DFORMAT作為頂部斜面,并選擇Divot。點擊右邊的切片,在系列選項下選擇1％作為點爆炸。點擊右邊的切片并添加數(shù)據(jù)標簽。大小和位置數(shù)據(jù)標簽。在圖表元素中取消選擇圖例。將圖表標題設置為利潤％和定位。您的Gauge圖表已準備就緒?，F(xiàn)在讓我們看看如何制作一個有更多范圍的量表圖表。按以下給出的值排列數(shù)據(jù)。此數(shù)據(jù)將用于圓環(huán)圖。為指針排列數(shù)據(jù)如下所示。您可以觀察以下-單元格C8中的值是您希望在儀表圖表中顯示的值。單元格C9中的值是指針大小。你可以把它作為5為簡潔的格式化,以后改為1,使其成為一個細指針。單元格C10中的值計算為200-〔C8+C9。這是為了完成餅圖。您可以創(chuàng)建Gauge圖表,其中顯示了對應于不同值的不同區(qū)域的圓環(huán)圖,以及表示指針的餅圖。這樣的衡量圖表看起來如下-步驟1

-選擇值數(shù)據(jù)并創(chuàng)建圓環(huán)圖。步驟2

-雙擊圓環(huán)圖的一半部分〔在上圖中以黃色顯示。步驟3

-右鍵單擊??并在"填充"類別下選擇"無填充"。步驟4

-從圖表元素中取消選擇圖表標題和圖例。步驟5

-右鍵單擊??圖表,然后選擇"格式數(shù)據(jù)系列"。步驟6

-在框中鍵入271-"格式數(shù)據(jù)系列"窗格中的"系列選項"中第一個切片的角度。步驟7

-在"格式數(shù)據(jù)系列"窗格中的"系列選項"中將"甜甜圈孔大小"更改為50％。第8步

-更改顏色,使圖表吸引人。正如你所觀察到的,Gauge圖表在值方面是完整的。下一步是使指針或針顯示狀態(tài)。步驟9

-使用餅圖創(chuàng)建指針如下。單擊圓環(huán)圖。單擊功能區(qū)上的"設計"選項卡。單擊數(shù)據(jù)組中的選擇數(shù)據(jù)。將顯示"選擇數(shù)據(jù)源"對話框。單擊添加按鈕。步驟10

-出現(xiàn)"編輯系列"對話框。選擇包含系列名稱Pointer的單元格。選擇包含值,指針和結束數(shù)據(jù)的單元格,即系列值的C8：C10。單擊"確定"。步驟11

-在"選擇數(shù)據(jù)源"對話框中單擊"確定"。單擊功能區(qū)上的"設計"選項卡。單擊"類型"組中的"更改圖表類型"。"更改圖表類型"對話框。在"所有圖表"選項卡下選擇組合。選擇圖表類型如下-甜甜圈的價值系列。指針系列的餅。選中指針系列的副軸方框。單擊"確定"。您的圖表如下所示。步驟12

-右鍵單擊??兩個較大的餅圖。單擊填充,然后選擇無填充。右鍵單擊指針餅圖切片并選擇格式數(shù)據(jù)系列。類型選項中第一個切片的角度為270。您的圖表如下所示。步驟13

-右鍵單擊??指針餅圖切片。單擊格式數(shù)據(jù)系列。單擊填充和線。選擇填充填充的實體填充,并選擇顏色為黑色。為邊框選擇實線并選擇顏色為黑色。步驟14

-將數(shù)據(jù)中的指針值從5更改為1,使指針餅切片變細。步驟15

-添加一個描述％完成的數(shù)據(jù)標簽。您的Gauge圖表已準備就緒。子彈圖創(chuàng)建了,以克服Gauge圖表的缺點。我們可以將它們稱為LinerGauge圖表。子彈圖由StephenFew介紹。項目符號圖用于輕松比較類別并節(jié)省空間。項目符號圖的格式是靈活的。根據(jù)StephenFew,子圖表支持將一個度量與一個或多個相關度量〔例如,過去某個時間點〔如一年前的目標或相同度量進行比較,并將度量與定義的量化范圍相關聯(lián)聲明其定性狀態(tài)〔例如,好,滿意和差。它的線性設計不僅給它一個小的足跡,而且支持更有效的閱讀比Gauge圖表?？紤]下面給出的一個例子-在項目符號圖表中,您將有以下組件-表示定性狀態(tài)的定性帶-帶定性價值<30％較差的30％-60％公平60％-80％好>80％優(yōu)秀目標價值,例如80％。實際價值,例如70％。使用上述值,項目符號圖表如下所示。雖然我們在上面的圖表中使用的顏色,斯蒂芬Few建議只使用灰色色調為色盲的人的利益。子彈圖具有以下用途和優(yōu)點-子彈圖被數(shù)據(jù)分析師和儀表板供應商廣泛使用。項目符號圖可用于比較度量的性能。例如,如果要比較兩年的銷售額或將總銷售額與目標進行比較,則可以使用項目符號圖表。您可以使用項目符號圖來跟蹤低,中和高類別中的缺陷數(shù)。您可以顯示財年的收入流。您可以在財年查看費用。您可以跟蹤利潤％。您可以可視化客戶滿意度,也可以用于顯示KPI。排列數(shù)據(jù)如下所示。如您所見,定性值在"性能"列中給出。帶由值列表示。以下是創(chuàng)建項目符號圖表的步驟-步驟1

-選擇數(shù)據(jù)并插入堆積柱形圖。步驟2

-單擊圖表。步驟3

-單擊功能區(qū)上的"設計"選項卡。步驟4

-單擊數(shù)據(jù)組中的切換行/列按鈕。步驟5

-更改圖表類型。單擊更改圖表類型。單擊組合圖標。將目標的圖表類型更改為帶標記的堆疊線。選中框-目標的輔助軸,然后單擊確定。步驟6

-您可以看到,主垂直軸和輔助垂直軸具有不同的范圍。使它們相等如下。右鍵單擊主垂直軸并選擇"設置軸格式"。單擊格式軸窗格中的AXIS選項選項卡。在AXISOPIONS中的"邊界"下,鍵入以下內容-0.0為最小最大值為1.0對輔助垂直軸重復上述步驟。步驟7

-取消選擇圖表元素中的輔助垂直軸。步驟8

-設計圖表點擊圖表。單擊功能區(qū)上的"設計"選項卡。單擊更改圖表類型。檢查Value系列的SecondaryAxis框。步驟9

-右鍵單擊??值〔上圖中的藍色的列。步驟10

-選擇格式數(shù)據(jù)系列。步驟11

-在格式數(shù)據(jù)系列窗格中的"系列選項"下將間隙寬度更改為500％。步驟12

-取消選擇圖表元素中的輔助垂直軸。圖表將如下-步驟13

-設計圖表如下-點擊圖表。單擊圖表右角的圖表樣式。單擊顏色選項卡。選擇顏色17。步驟14

-微調圖表如下。右鍵單擊值列。將填充顏色更改為深綠色。單擊目標。將標記的填充和線條顏色更改為橙??色。增加標記的大小。步驟15

-微調圖表設計。調整圖表大小。在圖表元素中選擇圖例。取消選擇圖表元素中的主水平軸。在圖表元素中取消選擇網格線。給出圖表標題。您的項目符號圖表已準備就緒。您可以將圖表的顏色更改為灰色漸變刻度,使其色盲友好。假設要顯示子彈圖中發(fā)現(xiàn)的缺陷數(shù)。在這種情況下,較小的缺陷意味著更高的質量您可以如下定義缺陷類別：步驟1

-然后,您可以為缺陷數(shù)量定義限制,并表示由Value找到的缺陷數(shù)。添加值和限制到上表。步驟2

-選擇數(shù)據(jù)。步驟3

-創(chuàng)建您在上一節(jié)中學習的項目符號圖表。正如您所看到的,范圍被改變以正確地解釋上下文。漏斗圖用于在數(shù)據(jù)從一個階段傳遞到另一個階段時可視化數(shù)據(jù)的漸進減少。這些相的每一個中的數(shù)據(jù)表示為100％〔整體的不同部分。像餅圖一樣,渠道圖也不使用任何軸。例如,在銷售渠道中,將有如下所示的階段。前景→合格前景→建議→談判→最終銷售。通常,值逐漸減小。許多前景被確定,但其中一部分被驗證,甚至更少資格的建議。一個更少的人來談判,最后,只有少數(shù)交易贏了。這將使酒吧類似于漏斗。漏斗圖顯示了一個過程,該過程從初始狀態(tài)開始,并以最終狀態(tài)結束,在最終狀態(tài)下,可以看到下降發(fā)生在哪個階段以及發(fā)生什么程度。如果圖表還與研究數(shù)據(jù)結合,意味著在銷售或訂單履行過程的每一步丟失了多少項目的量化測量,則漏斗圖說明了在該過程中最大的瓶頸在哪里。不像真正的漏斗,不是在頂部倒入的一切都流到底部。名稱僅指圖表的形狀,其目的是說明性的。漏斗圖的另一變體是其中每個階段中的數(shù)據(jù)被表示為100％〔整體的不同部分,以示出沿著漏斗發(fā)生的變化以什么速率發(fā)生。像餅圖一樣,渠道圖也不使用任何軸。漏斗圖可用于各種情況,包括以下-允許高管了解銷售團隊如何有效地將銷售線索變成封閉交易。漏斗圖可用于顯示網站訪問者趨勢。它可以顯示訪問者頁面點擊到頂部的主頁,其他區(qū)域,例如網站下載或有意購買產品的人將按比例縮小。訂單履行漏斗圖,啟動的訂單在頂部和底部,訂單交付給滿意的客戶。它顯示在過程中還有多少,以及取消和返回的百分比。漏斗圖的另一個用途是顯示每個銷售人員的銷售額。漏斗圖也可以用來評估招聘過程。漏斗圖也可以用于分析訂單履行過程。將數(shù)據(jù)值放在表中。步驟1

-在表中插入一個列,如下所示。您將獲得以下數(shù)據(jù)。您將使用此表創(chuàng)建渠道圖表。以下是創(chuàng)建渠道圖表的步驟：步驟1

-選擇數(shù)據(jù)并插入堆疊條形圖。步驟2

-右鍵單擊??ShiftBars〔上圖中的藍色,將填充顏色更改為無填充。圖表如下所示。步驟3

-設計圖表如下。右鍵單擊垂直軸。從下拉列表中選擇格式軸。單擊"格式軸"窗格中的"軸選項"。選中框-按相反順序排序。步驟4

-微調圖表如下。在圖表元素中取消選擇圖例。更改圖表標題。右鍵單擊橙色條。選擇格式數(shù)據(jù)系列。在"系列選項"中將"間隙寬度"更改為0％。步驟5

-在圖表元素中選擇數(shù)據(jù)標簽。您的銷售渠道漏斗圖已準備就緒。格式化漏斗圖步驟6

-使圖表更具吸引力如下單擊圖表元素。取消選擇水平軸。取消選擇網格線。右鍵單擊Bars。從下拉列表中選擇格式數(shù)據(jù)系列。在"格式數(shù)據(jù)系列"窗格中,單擊"系統(tǒng)選項"下的"填充＆行"。單擊填充選項下的漸變填充。設置漸變停止。步驟7

-單擊BORDER下的實線。選擇顏色為黑色。您的格式化好的程序圖已準備就緒。現(xiàn)在你已經理解了漏斗圖的基本原理,你可以繼續(xù)創(chuàng)建一個實際上看起來像一個漏斗的美學漏斗圖,如下所示：步驟1

-從原始數(shù)據(jù)表開始。步驟2

-選擇數(shù)據(jù)并插入3-DStackedColumn圖表。步驟3

-設計圖表如下。右鍵單擊列。選擇格式數(shù)據(jù)系列。在格式數(shù)據(jù)系列窗格中單擊系列選項。在"柱形"下選擇"FullCone"。步驟4

-微調圖表如下。單擊功能區(qū)上的"設計"選項卡。單擊"切換行/列"。右鍵單擊垂直軸并從下拉列表中選擇"設置軸格式"。單擊"格式軸"窗格中的"軸選項"。選中框-值以相反的順序。步驟5

-取消選擇所有圖表元素步驟6

-右鍵單擊??條,并從下拉列表中選擇格式數(shù)據(jù)系列。步驟7

-在"格式數(shù)據(jù)系列"窗格中單擊"系列選項",并在"系列選項"下為"間隙深度"輸入50％。步驟8

-格式化圖表,其詳細信息如下。在圖表元素中選擇數(shù)據(jù)標簽。放置它們并格式化它們。您可以為底部的數(shù)據(jù)標簽選擇"呼出"選項。給出圖表標題。您的渠道圖表已準備就緒。華夫餅圖為您的數(shù)據(jù)可視化增添了美感,如果您想要顯示工作進度作為完成百分比,達到的目標vs目標等。它給你想要描繪的一個快速視覺提示。華夫餅圖也稱為方餅圖或矩陣圖。華夫餅圖是一個10×10的單元網格,單元格按照條件格式進行著色。網格表示1％-100％范圍內的值,單元格將通過應用于其包含的％值的條件格式設置突出顯示。例如,如果完成工作的百分比為85％,則通過使用特定顏色〔例如綠色格式化包含值<=85％的所有單元格來描繪。華夫餅圖如下所示。華夫餅圖有以下優(yōu)點-這是視覺上有趣。它非?？勺x。它是可發(fā)現(xiàn)的。它不會扭曲數(shù)據(jù)。它提供了超越簡單數(shù)據(jù)可視化的可視通信。使用華夫餅圖華夫圖用于完全平坦的數(shù)據(jù),加起來為100％。突出顯示變量的百分比以通過突出顯示的單元格數(shù)量給出描述。它可以用于各種目的,包括以下-顯示已完成的工作的百分比。顯示進度的百分比。描述發(fā)生的預算支出。顯示利潤％。為了描述實現(xiàn)的價值相對于設定的目標,例如銷售。使公司的進展與設定的目標一致。在大學/城市/州的考試中顯示通過率。對于華夫餅圖,您需要首先創(chuàng)建10×10網格的方形單元格,以使網格本身將是一個正方形。步驟1

-通過調整單元格寬度在Excel表單上創(chuàng)建一個10×10的正方形網格。步驟2

-用％值填充單元格,從左下單元格中的1％開始,到右上單元格中的100％結束。步驟3

-減小字體大小,使所有值都可見,但不要更改網格的形狀。這是您將用于華夫餅圖的網格。假設你有以下數(shù)據(jù)-步驟1

-創(chuàng)建一個華夫圖,通過將條件格式應用于您創(chuàng)建的網格,顯示區(qū)域東的利潤％,如下所示-選擇網格。單擊功能區(qū)上的條件格式。從下拉列表中選擇新建規(guī)則。定義規(guī)則以將填充顏色和字體顏色的值<=85％〔給出利潤％的單元格引用設置為深綠色。步驟2

-定義另一個規(guī)則以將填充顏色和字體顏色設置為淺綠色,以格式化值>85％〔給出利潤％的單元格引用。步驟3

-通過引用單元格B3來提供圖表標題。如您所見,為填充和字體選擇相同的顏色可以使您不顯示％值。步驟4

-給圖表添加一個標簽,如下所示。在圖表中插入文本框。在文本框中為單元格C3提供引用。步驟5

-顏色的單元格邊框白色。您的華爾街圖為東部地區(qū)準備好了。創(chuàng)建區(qū)域的華夫餅圖,即北,南和西,如下-創(chuàng)建上一節(jié)中給出的北,南和西的網格。對于每個網格,根據(jù)相應的利潤％值應用上述條件格式。您還可以通過選擇條件格式的顏色變體來區(qū)分不同區(qū)域的Waffle圖表。正如你可以看到,右邊的華夫餅圖選擇的顏色不同于左邊的華夫餅圖選擇的顏色。熱圖通常用于指二維數(shù)組中區(qū)域的顏色區(qū)分,每種顏色與每個區(qū)域共享的不同特性相關聯(lián)。在Excel中,熱圖可以通過使用單元格顏色和/或字體顏色基于其包含的值應用于單元格范圍。Excel條件格式為此目的很方便。熱圖是表中數(shù)據(jù)的可視化表示,以突出顯示的重要數(shù)據(jù)點。例如,如果您有過去一年銷售產品的月度數(shù)據(jù),您可以計算產品銷售量高低的月份。熱圖如下所示。熱圖可用于以不同的顏色可視地顯示不同范圍的數(shù)據(jù)。當您有大型數(shù)據(jù)集,并且想要快速可視化數(shù)據(jù)中的某些特征時,這是非常有用的。熱圖用于-突出顯示值范圍的前幾個和最后幾個。通過使用顏色深淺描繪值的趨勢。識別空白單元格-例如在答卷或問卷中。突出顯示產品的質量范圍。突出顯示供應鏈中的數(shù)字。高亮顯示負值。高亮顯示零值。突出顯示由閾值定義的離群值。在表中排列數(shù)據(jù)。如您所見,數(shù)據(jù)針對的是每個產品的財務年度,每月4月-3月。您可以創(chuàng)建熱圖,以快速識別在哪個月份銷售額高或低。以下是創(chuàng)建熱圖的步驟-步驟1

-選擇數(shù)據(jù)。步驟2

-單擊功能區(qū)上的條件格式。單擊管理規(guī)則并添加規(guī)則,如下所示。前五個值用綠色〔填充著色,底部五個值用紅色〔填充著色。有時,觀眾可能只是對信息感興趣,數(shù)字可能不是必要的。在這種情況下,您可以做一些格式化如下-步驟1

-選擇數(shù)據(jù)并選擇字體顏色為白色。正如你所看到的,數(shù)字是不可見的。接下來,您需要突出顯示前五個和后五個值,而不顯示數(shù)字。步驟2

-選擇數(shù)據(jù)〔當然不可見。步驟3

-應用條件格式,使前五個值用綠色〔填充和字體著色,底部的五個值用紅色〔填充和字體著色。步驟4

-單擊應用按鈕。這可以快速可視化全年和整個產品的高和低銷售。由于您為填充和字體選擇了相同的顏色,所以值不可見。如果必須顯示以不規(guī)則間隔更改的數(shù)據(jù)并在更改之間保持不變,則步驟圖表非常有用。例如,步驟圖可以用來顯示商品的價格變化,稅率的變化,利率的變化等。步驟圖是不使用最短距離連接兩個數(shù)據(jù)點的折線圖。相反,它使用垂直和水平線連接一系列中的數(shù)據(jù)點,形成階梯狀的進展。步驟圖的垂直部分表示數(shù)據(jù)的變化及其幅度。步驟圖的水平部分表示數(shù)據(jù)的恒定性。考慮以下數(shù)據(jù)-如您所見,數(shù)據(jù)變化以不規(guī)則的間隔發(fā)生。步驟圖如下所示。如您所見,數(shù)據(jù)更改以不規(guī)則的間隔發(fā)生。當數(shù)據(jù)保持不變時,它由水平線描繪,直到發(fā)生變化。當發(fā)生變化時,其幅度由垂直線描繪。如果您使用折線圖顯示相同的數(shù)據(jù),它將如下所示。您可以為相同數(shù)據(jù)確定折線圖和步驟圖之間的以下差異：折線圖的焦點在于數(shù)據(jù)點的趨勢,而不是更改的確切時間。步驟圖表顯示數(shù)據(jù)隨著趨勢的變化的確切時間。折線圖不能描述變化的幅度,但是步驟圖以視覺方式描繪變化的幅度。折線圖不能顯示數(shù)據(jù)值沒有變化的持續(xù)時間。步驟圖可以清楚地顯示數(shù)據(jù)值沒有變化的持續(xù)時間。在顯示兩個數(shù)據(jù)值之間的趨勢時,折線圖有時可能是欺騙性的。例如,折線圖可以顯示兩個值之間的變化,而不是這樣。另一方面,當沒有變化時,步驟圖可以清楚地顯示穩(wěn)定性。折線圖可以顯示突然增加/減少,雖然更改僅發(fā)生在兩次。步驟圖可以僅顯示兩個已發(fā)生的更改,以及實際發(fā)生的更改。步驟圖有助于描述任何類型的數(shù)據(jù),其具有在不規(guī)則的時間間隔的數(shù)據(jù)變化的固有本質。示例包括以下-利率與時間。稅率vs.收入。根據(jù)所使用的單位對電力板進行充電。考慮以下數(shù)據(jù)-步驟1

-選擇數(shù)據(jù)。將數(shù)據(jù)復制并粘貼到數(shù)據(jù)的最后一行的下面。步驟2

-將整個數(shù)據(jù)復制并粘貼到數(shù)據(jù)的右側。數(shù)據(jù)如下所示。步驟3

-刪除在下面給出的第二組數(shù)據(jù)的表中描繪的以紅色突出顯示的單元格。步驟4

-刪除期間向上移動單元格。第二組數(shù)據(jù)如下所示。步驟5

-復制第二組數(shù)據(jù)并將其粘貼到其右側,以獲取第三組數(shù)據(jù)。步驟6

-選擇第三組數(shù)據(jù)。從最小值到最大值進行排序。您需要使用此排序的第三組數(shù)據(jù)來創(chuàng)建步驟圖表。按照下面給出的步驟創(chuàng)建一個步驟圖表-步驟1

-選擇第三組數(shù)據(jù)并插入折線圖。步驟2

-格式化圖表如下-點擊圖表。單擊功能區(qū)上的"設計"選項卡。單擊數(shù)據(jù)組中的選擇數(shù)據(jù)。將顯示"選擇數(shù)據(jù)源"對話框。在圖例條目〔系列下選擇Series1。單擊刪除按鈕。單擊水平〔類別軸標簽下的編輯按鈕。單擊"確定"。將出現(xiàn)"軸標簽"對話框。步驟3

-在軸標簽范圍下選擇單元格F2：F10,然后單擊確定。步驟4

-在"選擇數(shù)據(jù)源"對話框中單擊"確定"。您的圖表將如下所示。步驟5

-您可以觀察到,水平〔類別軸中的一些值〔年缺失。要插入值,請按照以下步驟操作。右鍵單擊水平軸。選擇格式軸。單擊"格式軸"窗格中的"軸選項"。在AXIS選項中的"軸類型"下選擇"日期軸"。如您所見,水平〔類別軸現(xiàn)在甚至包含類別值中缺失的年份。此外,直到發(fā)生變化,線是水平的。當有變化時,其幅度由垂直線的高度描繪。步驟6

-在圖表元素中取消選擇圖表標題和圖例。您的步驟圖表已準備就緒。盒和須圖,也稱為盒圖常用于統(tǒng)計分析。例如,您可以使用Box和Whisker圖表來比較實驗結果或競爭性考試結果。在箱形和須狀圖表中,數(shù)字數(shù)據(jù)被分成四分位數(shù),在第一和第三四分位數(shù)之間繪制一個框,沿著第二四分位數(shù)繪制一條附加線以標記中位數(shù)。第一和第三四分位數(shù)之外的最小值和最大值用線表示,其被稱為晶須。晶須表示上部和下部四分位數(shù)之外的變異性,并且晶須外的任何點被認為是異常值。盒狀和晶須圖表如下所示。您可以使用Box和Whisker圖表來了解數(shù)據(jù)的分布情況。并且數(shù)據(jù)可以是從用于統(tǒng)計分析的任何字段提取的多樣化。示例包括以下-針對特定產品或服務的調查回復,以了解用戶的偏好?？荚嚱Y果,以確定哪些學生需要在特定主題更多的關注。問題-競爭性考試的答案模式,以確定類別的組合。實驗室結果得出結論發(fā)明的新藥。在特定路線上的流量模式,以簡化沿途的信號。異常值還有助于確定數(shù)據(jù)被丟棄的原因。假設您獲得以下數(shù)據(jù)-從上表創(chuàng)建第二個表如下-步驟1

-使用Excel函數(shù)MIN,QUARTILE和MAX為每個系列計算20XX,2015年和2016年的以下內容。最小值。第一四分位數(shù)。中值。第三四分位數(shù)。最大值。所得的第二表將如下所示。步驟2

-從第二個表創(chuàng)建第三個表,計算差異-保留第一行-最小值。在第二行-計算值為第一四分位數(shù)-最小值。在第三行中-計算值為中值-第一四分位數(shù)。在第四行中-將值計算為第三四分位數(shù)-中值。在第五行中-將值計算為最大值-第三四分位數(shù)。您將獲得第三個表,如下所示。您將使用此數(shù)據(jù)的Box和Whisker圖表。以下是創(chuàng)建Box和Whisker圖表的步驟。步驟1

-選擇獲取的數(shù)據(jù)作為上一節(jié)中的第三個表。步驟2

-插入堆疊柱形圖。步驟3

-單擊功能區(qū)上的"設計"選項卡。步驟4

-單擊數(shù)據(jù)組中的切換行/列按鈕。您的圖表將如下所示。步驟5

-右鍵單擊??底部的DataSeries。單擊填充,然后選擇無填充。底部的數(shù)據(jù)系列變?yōu)椴豢梢?。步驟6

-在圖表元素中取消選擇圖表標題和圖例。步驟7

-將水平軸標簽更改為2014,2015和2016。第8步

-現(xiàn)在,你的盒子準備好了。接下來,你必須創(chuàng)建Whiskers。右鍵單擊頂部數(shù)據(jù)系列。將填充更改為無填充。單擊功能區(qū)上的"設計"選項卡。單擊圖表布局組中的添加圖表元素。單擊下拉列表中的"錯誤欄",然后選擇"標準偏差"。第9步

-你有頂部的胡須。接下來,格式Whiskers〔錯誤欄如下-右鍵單擊錯誤欄。選擇格式錯誤欄。在"格式錯誤欄"窗格中的"錯誤條選項"下面選擇以下內容。在方向下選擇減號。在結束樣式下選擇無上限。在錯誤金額下選擇百分比,然后鍵入100。步驟10

-單擊格式錯誤欄窗格中錯誤條選項下的填充和行選項卡。在LINE下選擇實線。選擇顏色為深藍色。在寬度框中鍵入1.5。步驟11

-對第二個下底系列重復上述步驟。步驟12

-接下來,格式化框如下。右鍵單擊其中一個Box系列。單擊填充。選擇顏色為淺藍色。單擊大綱。選擇顏色為深藍色。單擊重量。選擇1?pt。步驟13

-對其他Box系列重復上述步驟。你的盒子和晶須圖表已經準備好了。直方圖是數(shù)值數(shù)據(jù)分布的圖形表示。它廣泛應用于統(tǒng)計分析。KarlPearson介紹了直方圖。在Excel中,您可以從作為Excel加載項的AnalysisToolPak創(chuàng)建直方圖。但是,在這種情況下,當更新數(shù)據(jù)時,直方圖不會反映更改的數(shù)據(jù),除非它通過AnalysisToolPak再次修改。在本章中,您將學習如何從柱形圖創(chuàng)建直方圖。在這種情況下,當源數(shù)據(jù)更新時,圖表也會刷新。直方圖由具有對應于連續(xù)數(shù)字區(qū)間中的變量的出現(xiàn)次數(shù)的長度的矩形表示。數(shù)值區(qū)間稱為區(qū)間,出現(xiàn)數(shù)目稱為頻率。倉通常被指定為變量的連續(xù)的,非重疊的間隔。倉必須是相鄰的并且大小相等。在具有與箱的頻率成比例的高度的箱之上的矩形描繪箱中的箱的數(shù)量。因此,水平軸表示倉,而垂直軸表示頻率。矩形是彩色或陰影的。直方圖將如下所示。直方圖用于檢查數(shù)據(jù)的底層分布,異常值,偏度等。例如,直方圖可用于以下情況的統(tǒng)計分析-一個國家的人口普查,以獲得不同年齡組的人民。一項調查側重于一個國家的人口統(tǒng)計學以獲得識字水平。關于一個季節(jié)期間熱帶病在一個州的不同地區(qū)的影響的研究?？紤]下面給出的數(shù)據(jù)。創(chuàng)建bin并從上面的數(shù)據(jù)計算每個bin中的值的數(shù)量,如下所示-bin中的值的數(shù)量被稱為該bin的頻率。這個表稱為頻率表,我們將使用它來創(chuàng)建直方圖。以下是創(chuàng)建直方圖的步驟。步驟1

-在頻率表中選擇數(shù)據(jù)。步驟2

-插入聚簇列圖表。步驟3

-右鍵單擊??列,并從下拉列表中選擇格式數(shù)據(jù)系列。步驟4

-單擊系列選項,并在"系列選項"下將間隙寬度更改為0。步驟5

-格式化圖表如下。單擊填充和線。單擊邊框下的實線。選擇黑色的顏色。對于寬度輸入1.5。步驟6

-調整圖表的大小。您的直方圖已準備就緒。正如你可以看到的,每列的長度對應于特定bin的頻率。帕累托圖廣泛用于決策的統(tǒng)計分析。它代表帕累托原理,也稱為80/20規(guī)則。帕累托原則,也稱為80/20規(guī)則意味著80％的結果是由于20％的原因。例如,80％的缺陷可歸因于關鍵的20％