內(nèi)部管理管理辦法12篇

內(nèi)部管理管理辦法12篇名目第1篇某某物業(yè)安全員內(nèi)部管理方法第2篇物業(yè)安全管理員內(nèi)部管理方法作業(yè)指導文件第3篇某物業(yè)安全員內(nèi)部管理方法第4篇機關內(nèi)部管理制度考核方法第5篇內(nèi)部管理提升工作效率方法第6篇辦公室內(nèi)部管理規(guī)定方法第7篇某物業(yè)項目安全員內(nèi)部管理方法第8篇興泰酒店物業(yè)禮賓員內(nèi)部管理方法第9篇安全員內(nèi)部管理考核方法第10篇友好和平基金會內(nèi)部管理方法第11篇物業(yè)項目安全員內(nèi)部管理方法第12篇機關內(nèi)部管理制度考核方法怎么寫

【第1篇】某某物業(yè)安全員內(nèi)部管理方法

某物業(yè)安全員內(nèi)部管理方法

1.安保部主管負責安全員內(nèi)部管理的檢查、考核。

2.安保部班長負責本班組日常內(nèi)部管理的監(jiān)督和落實。

3.安全員素養(yǎng)基本要求

3.1身體素養(yǎng)要求:身體素養(yǎng)良好,無身體缺陷,能達到初級安全員軍事素養(yǎng)要求。

3.2思想素養(yǎng)要求:接受公司理念,愛崗敬業(yè)并具有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。

3.3業(yè)務素養(yǎng)要求:符合公司安全員的標準并熟識把握安全管理專業(yè)學問,懂得國家有關物業(yè)管理政策和法規(guī),具有獨立思索、明辨是非、正確處理各類事情的應變力量。

4安全員禮儀

a.服飾儀表:一律根據(jù)公司內(nèi)務管理規(guī)定執(zhí)行,佩帶本崗位規(guī)定制服及相關飾物、警用器材,不行擅自轉變制服的穿著形式及私自增減飾物等,并保持潔凈、平整,無明顯污跡、破損。

b.步行巡邏姿勢:巡邏行走時應仰頭挺胸,正視前方,以眼睛余光巡察四周。

c.車場崗服務禮儀:車輛進出停車場,安全員要立正面對駕駛人員,做直行手勢示意車輛通行,要求動作快速,避開車輛在崗位處停滯過久。

d.敬禮:當值期間,遇到公司領導或當值人員換崗時(外保),須立正敬禮。

f.職業(yè)操守:高度的責任感,準時報告各類違法、違章事項,以禮待人,樂于助人,守時、聽從上級支配,工作井井有條,做事牢靠,不接受賄賂,

工作時間不處理私人大事。

4.2裝備管理及使用

4.2.1對講機的管理與使用

a.未經(jīng)批準不得擅自將對講機借給他人使用。

b.除使用音量調整及靜噪旋鈕外,其它一律不得擰動。

c.不允許用對講機談天說笑,講與工作無關的話題。

d.疼惜使用,保持清潔,避開雨淋或高處摔落。

e.隨身攜帶,謹防遺失。

4.2.2記事簿及簽字筆:詳實記錄安全員在當班期間所發(fā)生的大事,保持記錄清楚、完整,避開破損、雨淋甚至丟失。

4.2.3電筒:在夜間巡邏時必需佩帶,用于夜間查崗,同時保養(yǎng)。

4.2.4安全頭盔(帽):當天氣惡劣(如臺風、暴雨)、工作現(xiàn)場上方可能有物體落下等狀況時,為防止頭部可能患病損害,應準時佩帶,以保障人身安全。

4.3內(nèi)務管理

4.3.1床架擺放須整齊,做到床架之間橫平豎直成同始終線;床板、涼席、被子應擺平放好成始終線,并做到潔凈干凈,棱角分明。

4.3.2床下擺放的鞋尖頂朝外,并保持整齊成始終線,床鋪下不能有任何雜物。

4.3.3牙刷、毛巾、水桶等日常用具須按規(guī)定擺放并保持整齊潔凈。

4.3.4衣服及其它生活用品須存入指定的地方或柜內(nèi),休息間內(nèi)不準晾掛衣物。

4.3.5休息間、起居室和衛(wèi)生間,包括存放其間的任何物品都須保持干凈、無污跡;煙缸、紙簍應準時清倒,不準把剩飯剩菜等簡單變質食物留在宿舍內(nèi)。

4.3.6不得在宿舍內(nèi)接待客人,不得高聲喧嘩和做其它影響他人休息的事情或不正值的消遣。

4.3.7嚴禁留宿外來人員。

4.3.8嚴禁在治安區(qū)域內(nèi)衣帽不整。

4.3.9其它法律、法規(guī)、治安條例禁止的行為。

4.4交接班管理

4.4.1各崗應設置《安全員交接記錄表》,詳盡記錄當班狀況、交班留意事項、器械物品以及工具等相關狀況,向接班人交代并簽名認可。

4.4.2接班人無論何種緣由未能準時到崗或未辦理交接班手續(xù)時,當班人員不得下班離崗。

4.4.3接班人員應提前10分鐘到崗接班,交接以下事項:

a.工作區(qū)域內(nèi)各崗位人員工作支配。

b.工作區(qū)域內(nèi)各崗位人員裝備、器械狀況。

c.當天特殊留意事項及支配處理事情的進度狀況。

d.鑰匙借用、領用狀況記錄。

e.物品保管狀況。

4.4.4接班人員須處理或支配好交班人員未能處理完成的事項。

4.4.5準時完成領導交辦的臨時任務。

4.記錄管理

4.5.1各記錄不得銷毀、亂畫或寫些與當值工作無關的語言,不得交給外人查看,用完后由班長交至管理處存檔。

4.5.2安全班長每天檢查一次記錄并作好檢查記錄。

4.5.3安全保衛(wèi)部負責人每周對安全現(xiàn)場記錄及班組培訓記錄進行全面檢查,并作好檢查記錄。

4.5.4記錄每月由班長負責回收存檔。

【第2篇】辦公室內(nèi)部管理規(guī)定方法

辦公室內(nèi)部管理規(guī)定

2.1嚴格遵守辦公室作息制度,做到不遲到,不早退;

2.2不準在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話;

2.3準在辦公室內(nèi)接待親戚伴侶;

2.4公事,不準到其他部門閑聊;

2.5隨時保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班時辦公室必需保持清潔狀態(tài);

2.6公室設備、用品要定期進行保養(yǎng),確保完好;

2.7公室的設備、擺設不許任憑移動或添置;

2.8重要文件、檔案肯定要放在檔案柜里面,妥當保存,不能隨便放在桌面上;

2.9愛惜公司財物,如有遺失或損壞照價賠償,并予以記錄;

2.10班時間必需穿著工作服,并保持潔凈干凈,以維護公司形象;

2.11何人不得無故請假,如有特別狀況需請假者嚴格根據(jù)酒店的請假規(guī)定辦理;

2.12嚴格遵守保密制度,不得向外界透露機密,違者嚴厲?處理;

【第3篇】內(nèi)部管理提升工作效率方法

為深化貫徹落實集團公司“精細化、規(guī)范化、標準化”的生產(chǎn)戰(zhàn)略部署,大力弘揚集團公司“帶德盡責、持續(xù)改善、追求卓越”的核心價值觀,努力在礦山營造持續(xù)改善的工作氛圍,切實推動內(nèi)部管理提升,確保2023年生產(chǎn)任務順當完成。

廣南金礦從2023年3月5日--6月13日組織開呈現(xiàn)場改善百日集中行動。廣南金礦組織開展的現(xiàn)場改善百日集中行動,主要是通過全面梳理思想熟悉、工作作風、生活環(huán)境、制度流程、現(xiàn)場管理、安全環(huán)保等方面存在的問題后,針對薄弱環(huán)節(jié)進行集中整治,并逐步建立起強化管理、提高效率、挖潛增效、杜絕鋪張的長效機制。

一是在思想熟悉方面

要求礦山全體干部職工解放思想,轉變觀念,以公司為家,進一步增加仆人翁意識和責任感,愛崗敬業(yè),恪盡職守,從節(jié)省一度電、一滴水做起,仔細做好職責范圍內(nèi)的每一項工作。

二是在工作作風方面

要求礦山領導和各部門干部用更多時間深化一線,服務一線,切實為一線員工解決生產(chǎn)生活中的實際問題;堅持集思廣義、廣開言路、廣納良謀,做到重大事項集體決策,科學決策,杜絕“個人說了算”現(xiàn)象;堅持部門、車間、班組周例會、月例會、半年會制度,開短會,講短話,切實提高會議實效;強化執(zhí)行力,仔細履行“四小時復命與回復制”。

三是在勞動紀律方面

嚴禁遲到早退、脫崗睡崗、酒后上崗、崗中飲酒,嚴禁上班做與工作無關的事,嚴格請銷假制度,杜絕酒后滋事、打架斗毆。

四是在生活環(huán)境方面

宿舍用水用電規(guī)范管理,門外器具設施統(tǒng)一規(guī)范放置,宿舍前后區(qū)域衛(wèi)生潔凈干凈,杜絕臟、亂、差;食堂要不斷改善提高伙食質量,嚴把食品衛(wèi)生關,杜*品安全事故;堅持厲行節(jié)省,按就餐人數(shù)掌握飯菜數(shù)量,嚴禁消失大量剩飯剩菜。

五是在辦公環(huán)境方面

辦公室各類物品嚴格根據(jù)公司《整理整頓管理規(guī)定》要求進行放置和管理,文件打印沒有特殊要求的,盡可能采納雙面打印,堅持回收利用“再生紙”,人員離開辦公室或下班,確保各種電器處于電源切斷狀態(tài),愛惜公共設施,不在辦公場所或公共區(qū)域亂涂亂畫。

六是在現(xiàn)場管理方面

根據(jù)精益化、規(guī)范化、標準化管理的要求,按時完成每周生產(chǎn)例會上精益生產(chǎn)報告中提出的問題點的整改。

七是在安全環(huán)保方面

嚴格執(zhí)行安全環(huán)保職業(yè)健康各項制度規(guī)定,嚴格氰化鈉及貴金屬的出入庫、運輸和存儲等流程環(huán)節(jié),落實人防、技防、犬防三結合的安防體系,定期排查各區(qū)域安全環(huán)保職業(yè)健康存在的隱患并準時整改,杜絕安全環(huán)境事故發(fā)生。

廣南金礦現(xiàn)場改善百日集中行動分宣揚發(fā)動、自查自糾、專項檢查、督導落實、驗收評比、鞏固提高六個階段推動,信任通過這次現(xiàn)場改善百日集中行動,廣南金礦的生產(chǎn)和生活環(huán)境將有很大改善,生產(chǎn)經(jīng)營管理水平將有顯著提高,干部職工的歸屬感和責任感將有明顯增加,肯定會為2023年生產(chǎn)任務的完成奠定堅實的基礎。

【第4篇】物業(yè)項目安全員內(nèi)部管理方法

1.目的

加強安全員及安全裝備的管理，提高安全員的素養(yǎng)，規(guī)范安全員內(nèi)部管理運作。

2.范圍

適用于公司各部門。

3.職責

責任部門/崗位工作內(nèi)容

部門經(jīng)理負責安全員內(nèi)部管理的全面監(jiān)控和指導

安全主管/主辦負責安全員內(nèi)部管理的檢查、考核

安全班長負責本班組日常內(nèi)部管理的監(jiān)督和落實

4.方法和過程掌握

4.1安全員基本素養(yǎng)要求

4.1.1身體素養(yǎng)要求：身體素養(yǎng)良好，無缺陷，能達到初級安全員軍事素養(yǎng)要求（初級安全員標準參見人力資源部安全員考核標準）。

4.1.2思想素養(yǎng)要求：認同公司理念，愛崗敬業(yè)并具有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。

4.1.3業(yè)務素養(yǎng)要求：符合公司安全員的標準并熟識把握安全管理專業(yè)學問。

4.1.4安全員禮儀

4.1.4.1服飾儀表：一律根據(jù)公司內(nèi)務管理規(guī)定執(zhí)行，佩帶本崗位規(guī)定制服及相關飾物、警用器材，不行擅自轉變制服的穿著形式，私自增減飾物等，并保持潔凈、平整，無明顯污跡、破損。

4.1.4.2步行巡邏姿勢：巡邏行走時應仰頭挺胸，正視前方，以眼睛余光巡察四周。

4.1.4.3單車、摩托車崗巡邏禮儀：上下單車、摩托車均應跨右腿從后上下，巡邏時應仰頭挺胸，中速行駛，遇到公司或管理處領導伴隨參觀或遇顧客詢問需要解答時，應下車停穩(wěn)車輛，立正、敬禮，然后進行交談。

4.1.4.4車場崗服務禮儀：車輛進出停車場，立正向駕駛人員敬禮開、收票據(jù)，抬起路障，做直行手勢示意車輛通行，要求動作快速，避開車輛在崗位處停滯過久。對能提前確認放行的車輛，以能保證車輛不需停止重新起步為佳。

4.1.4.5敬禮：當值期間，遇到公司領導巡查、顧客詢問、當值人員換崗或顧客交涉時，須立正敬禮。

4.1.4.6職業(yè)操守：高度的責任感、準時報告各類違法、違章事項、以禮待人，樂于助人、守時、聽從上級支配，工作井井有條，做事牢靠，不接受賄賂，工作時間不處理私人事物。

4.2裝備管理及使用

安全崗位所用器具應保持完好，擺放整齊，標識清晰，警用工具電力充分，不影響正常使用。

4.2.1對講機的管理與使用

4.2.1.1未經(jīng)批準不得擅自將對講機借給他人使用。

4.2.1.2使用音量調整及靜噪旋鈕外，其它一律不得擰動。

4.2.1.3不用對講機談天說笑，講與工作無關的話題。

4.2.1.4疼惜使用保持清潔,避開雨淋或高處摔落。隨身攜帶，謹防遺失。

4.2.2電警棍管理與使用要點

4.2.2.1電警棍是當消失被保衛(wèi)對象生命或自身生命受到威逼的緊急狀況下用于防范和防衛(wèi)的工具，應精確?????推斷緊急狀況程度，肯定不行隨便使用，必需嚴格掌握在正值防衛(wèi)范圍內(nèi)。

4.2.2.2夜間巡邏時必需佩帶電警棍，其他時間可依據(jù)實際需要打算。

4.2.2.3不得用于其它用途，如恐嚇、玩耍等。不準交予或借予他人。禁止大庭廣眾之下出示、擺布。

4.2.2.4非工作時間放置指定地點，不得私帶外出。

4.2.3記事簿及簽字筆：記錄安全員在當值期間所發(fā)生的大事，保持記錄清楚、完整，避開破損、雨淋甚至丟失。

4.2.4電筒：在夜間巡邏時佩帶,各部門應依據(jù)自身狀況配制電筒。

4.2.5安全頭盔（帽）:當天氣惡劣（如臺風、暴雨）、工作現(xiàn)場上方可能有物體落下等頭部可能患病損害的狀況，應準時佩帶，以保障自身安全。

4.3內(nèi)務管理

4.3.1集體宿舍應保持潔凈、整齊、無異味、無亂掛亂放亂貼等現(xiàn)象，被子棱角分明，床面平整，無皺褶，不積壓換洗衣物。安全員外出人數(shù)不超過不當班安全員總人數(shù)的50%（不含50%）。

4.3.2安全員宿舍應配備有效的緊急召集設施，如電話、警鈴等。

4.3.3床架、床板、涼席、被子應擺平整齊，并做到潔凈干凈，棱角分明。床下擺放的鞋，鞋尖須朝外，并保持潔凈整齊，床鋪下不能有任何雜物。

4.3.4牙刷、毛巾，水桶等日常用具必需按規(guī)定擺放并保持整齊潔凈。衣服及其它生活用品必需存入指定的地方或柜內(nèi)，不能亂擺放，任何時候休息間內(nèi)不準晾掛衣物。

4.3.5不得在宿舍內(nèi)接待客人，不得高聲喧嘩和做其它影響他人休息的事情或不正值的消遣。嚴禁留宿外來人員。

4.3.6嚴禁在公共區(qū)域內(nèi)赤膊。

4.3.7制定《宿舍管理制度》并懸掛在墻上。每天至少設一名內(nèi)務值日人員負責內(nèi)務。任何時候休息間、起居室和衛(wèi)生間都必需保持干凈。

4.4交接班管理

4.4.1巡邏崗和值班室都要設置登記本和相應的表格，詳盡記錄當班狀況、交班留意事項、器械物品以及工具的相關狀況等，交代給接班人并簽名認可。

4.4.2接班人無論何種緣由未能準時到崗或未辦理交接班手續(xù)時，當班人員不得下班離崗。

4.4.3接班人員應當提前10分鐘到崗接班，交接以下事項：a．工作區(qū)域內(nèi)安全狀況；

b．工作區(qū)域內(nèi)各崗位人員裝備、器械狀況；

c．當天特殊留意事項及支配處理事情的進度狀況；

d.鑰匙借用、領用狀況記錄；物品保管狀況等。

4.4.4準時完成領導交辦的臨時任務。

4.5質量記錄管理

4.5.1登記本不得撕毀、亂畫或寫些與上班無關的語言，不得交給外人查看，用完后由班長交還給管理處存檔。

4.5.2安全班長每天檢查一次質量記錄，并作好檢查記錄。

4.5.3安全主管/主辦每周對安全現(xiàn)場質量記錄及班組培訓記錄進行全面檢查,并作好檢查記錄。

4.5.4停車場票據(jù)由安全班長負責定期領用發(fā)放。

4.5.5質量記錄每月由班長負責回收存檔

5．質量記錄表格

gzwy7.5.1-a01-f1

《安全員交接班記錄表》

gzwy7.5.1-a01-01-f2《安全員巡查記錄表》

【第5篇】某物業(yè)安全員內(nèi)部管理方法

1.安保部主管負責安全員內(nèi)部管理的檢查、考核。

2.安保部班長負責本班組日常內(nèi)部管理的監(jiān)督和落實。

3.安全員素養(yǎng)基本要求

3.1身體素養(yǎng)要求：身體素養(yǎng)良好，無身體缺陷，能達到初級安全員軍事素養(yǎng)要求。

3.2思想素養(yǎng)要求：接受公司理念，愛崗敬業(yè)并具有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。

3.3業(yè)務素養(yǎng)要求：符合公司安全員的標準并熟識把握安全管理專業(yè)學問，懂得國家有關物業(yè)管理政策和法規(guī)，具有獨立思索、明辨是非、正確處理各類事情的應變力量。

4安全員禮儀

a.服飾儀表：一律根據(jù)公司內(nèi)務管理規(guī)定執(zhí)行，佩帶本崗位規(guī)定制服及相關飾物、警用器材，不行擅自轉變制服的穿著形式及私自增減飾物等，并保持潔凈、平整，無明顯污跡、破損。

b.步行巡邏姿勢：巡邏行走時應仰頭挺胸，正視前方，以眼睛余光巡察四周。

c.車場崗服務禮儀：車輛進出停車場，安全員要立正面對駕駛人員，做直行手勢示意車輛通行，要求動作快速，避開車輛在崗位處停滯過久。

d.敬禮：當值期間，遇到公司領導或當值人員換崗時(外保)，須立正敬禮。

f.職業(yè)操守：高度的責任感，準時報告各類違法、違章事項，以禮待人，樂于助人，守時、聽從上級支配，工作井井有條，做事牢靠，不接受賄賂，

工作時間不處理私人大事。

4.2裝備管理及使用

4.2.1對講機的管理與使用

a.未經(jīng)批準不得擅自將對講機借給他人使用。

b.除使用音量調整及靜噪旋鈕外，其它一律不得擰動。

c.不允許用對講機談天說笑，講與工作無關的話題。

d.疼惜使用，保持清潔，避開雨淋或高處摔落。

e.隨身攜帶，謹防遺失。

4.2.2記事簿及簽字筆：詳實記錄安全員在當班期間所發(fā)生的大事，保持記錄清楚、完整，避開破損、雨淋甚至丟失。

4.2.3電筒：在夜間巡邏時必需佩帶，用于夜間查崗，同時保養(yǎng)。

4.2.4安全頭盔（帽）：當天氣惡劣（如臺風、暴雨）、工作現(xiàn)場上方可能有物體落下等狀況時，為防止頭部可能患病損害，應準時佩帶，以保障人身安全。

4.3內(nèi)務管理

4.3.1床架擺放須整齊，做到床架之間橫平豎直成同始終線；床板、涼席、被子應擺平放好成始終線，并做到潔凈干凈，棱角分明。

4.3.2床下擺放的鞋尖頂朝外，并保持整齊成始終線，床鋪下不能有任何雜物。

4.3.3牙刷、毛巾、水桶等日常用具須按規(guī)定擺放并保持整齊潔凈。

4.3.4衣服及其它生活用品須存入指定的地方或柜內(nèi)，休息間內(nèi)不準晾掛衣物。

4.3.5休息間、起居室和衛(wèi)生間，包括存放其間的任何物品都須保持干凈、無污跡；煙缸、紙簍應準時清倒，不準把剩飯剩菜等簡單變質食物留在宿舍內(nèi)。

4.3.6不得在宿舍內(nèi)接待客人，不得高聲喧嘩和做其它影響他人休息的事情或不正值的消遣。

4.3.7嚴禁留宿外來人員。

4.3.8嚴禁在治安區(qū)域內(nèi)衣帽不整。

4.3.9其它法律、法規(guī)、治安條例禁止的行為。

4.4交接班管理

4.4.1各崗應設置《安全員交接記錄表》，詳盡記錄當班狀況、交班留意事項、器械物品以及工具等相關狀況，向接班人交代并簽名認可。

4.4.2接班人無論何種緣由未能準時到崗或未辦理交接班手續(xù)時，當班人員不得下班離崗。

4.4.3接班人員應提前10分鐘到崗接班，交接以下事項：

a.工作區(qū)域內(nèi)各崗位人員工作支配。

b.工作區(qū)域內(nèi)各崗位人員裝備、器械狀況。

c.當天特殊留意事項及支配處理事情的進度狀況。

d.鑰匙借用、領用狀況記錄。

e.物品保管狀況。

4.4.4接班人員須處理或支配好交班人員未能處理完成的事項。

4.4.5準時完成領導交辦的臨時任務。

4.記錄管理

4.5.1各記錄不得銷毀、亂畫或寫些與當值工作無關的語言，不得交給外人查看，用完后由班長交至管理處存檔。

4.5.2安全班長每天檢查一次記錄并作好檢查記錄。

4.5.3安全保衛(wèi)部負責人每周對安全現(xiàn)場記錄及班組培訓記錄進行全面檢查，并作好檢查記錄。

4.5.4記錄每月由班長負責回收存檔。

【第6篇】友好和平基金會內(nèi)部管理方法

友好和平基金會內(nèi)部管理方法

為仔細落實《基金會管理條例》和《中國友好和平進展基金會章程》，使中國友好和平進展基金會內(nèi)部管理工作規(guī)范化、制度化、科學化，特制定中國友好和平進展基金會內(nèi)部管理方法。

本"方法'解釋權屬于中國友好和平進展基金會(以下簡稱"基金會')。

第一章會議制度

基金會實行理事會、監(jiān)事會議制度、專題會議和日常辦公例會制度。

(一)理事會會議

1.理事會會議每年至少召開二次，原則上在上半年和下半年各開一次，特別狀況下可提前、推遲或增加召開。

2.理事會會議須三分之二以上理事出席會議方能召開，如有重大事項或三分之一以上理事提議，也應召開理事會議。參與理事會的人員包括：名譽會長、名譽副會長、理事長、副理事長、秘書長、理事、監(jiān)事等。理事會會議決議須超過與會理事的半數(shù)通過方為有效。

3.理事會會議由理事長或理事長授權秘書長負責召集和主持。

4.理事會會議主要任務是：

(1)制定、修改章程;

(2)選舉、罷免理事長、副理事長、秘書長，爭論通過新理事;

(3)打算重大業(yè)務方案，包括基金募集、管理和使用方案;

(4)審定年度收支預算及決算;

(5)審議、修訂內(nèi)部管理制度;

(6)打算設立基金會分支機構、代表機構;

(7)聽取、審議理事長工作報告;

(8)打算基金會的分立、合并或終止;

(9)打算其他重大事項。

5.理事會會議應形成會議"記錄'、"紀要'并經(jīng)與會理事簽名，通曉全體理事。

6.理事會會議前，秘書處要做好供應會議爭論內(nèi)容的材料預備工作，重要議題應在會前征求理事的看法。

(二)監(jiān)事會會議

1.監(jiān)事會會議議原則上每年召開兩次，會議由監(jiān)事會主席主持，全體監(jiān)事參與，必要時邀請理事會有關人員參與。

2.監(jiān)事會會議的召開及其決議的通過實行"兩個簡單多數(shù)'的原則。

3.監(jiān)事會會議主要依據(jù)《基金會管理條例》、《中華人民共和國會計法》等有關法律、法規(guī)和《基金會章程》規(guī)定的程序，審核基金會財務和會計資料，監(jiān)督理事會遵守法律和章程的狀況，向理事會提出質詢和建議，聽取秘書處有關狀況的匯報，并向登記管理機關、業(yè)務主管單位以及稅務、會計主管部門反映狀況。

4.監(jiān)事會會議應形成會議"紀要'，必要時，應將爭論和討論的問題向基金會理事長或理事會及有關部門通報。

(三)專題會議

專題討論、協(xié)調和解決有關部門在工作中涉及面較大的某個重要問題。會議主要內(nèi)容包括：討論本基金會專項工作的部署和落實;協(xié)調、及處理專項工作中的重要事務。

專題會議由理事長、秘書長或副秘書長召集和主持，相關業(yè)務部門和有關負責人參與。專題會議依據(jù)工作需要不定期召開。會議的組織、記錄、紀要由相關業(yè)務部門負責。會議紀要由秘書長審核后作為檔案由相關業(yè)務部門負責人保管。

(四)日常辦公例會

日常辦公例會依據(jù)各部門工作需要，可隨時召開，但要確保每兩周至少召開一次，由秘書長或部門負責人召集和主持。主要內(nèi)容為通報現(xiàn)有公益項目、其他事項進展狀況;通報即將開展的公益活動及重要事項;協(xié)調和解決相關問題。

其次章秘書處工作制度

秘書處作為基金會常設辦事機構，為本會的行政和協(xié)調機構，在理事會閉會期間，在秘書長領導下承辦基金會日常工作，對理事會和理事長負責。

(一)機構設置

秘書處工作分五個部門管理：辦公室、財務部、法務部、項目部、信息宣揚部，分別由秘書長和副秘書長分工負責，分工不分家，大型活動需要時，不分崗位，全體參與。

1.辦公室工作任務是：

(1)負責文電處理、檔案管理;

(2)擔當理事會等重要會議的組織籌備工作，起草有關報告和文件;

(3)負責日常接待詢問工作;

(4)各類證書、紀念品的制作及發(fā)放工作;

(5)負責后勤保障、固定資產(chǎn)的使用管理和安全保密工作;

(6)負責綜合協(xié)調日常事務性工作;

(7)辦理理事、監(jiān)事人選的增補和協(xié)調事宜;

(8)制定基金會工作人員培訓方案和組織實施;

(9)其他臨時性工作。

2.財務部工作任務是：

(1)負責財務管理、基金運作和資金安全增值工作;

(2)負責編制年度預算、決算及其實施;

(3)負責對現(xiàn)金收、付業(yè)務進行核算、檢查與監(jiān)督;

(4)負責財政、金融信息和市場狀況的調研，為基金安全增值供應決策參考;

(5)依據(jù)監(jiān)事要求，供應相關資料;

(6)負責接收捐贈和專項基金的使用工作，建立完整的捐贈和資金使用檔案，使每一項資金的捐贈與使用都有案可查。定期向捐資人供應協(xié)議執(zhí)行狀況，實行透亮?????管理，讓捐贈人滿足放心;

(7)準時與民政部門、工商、稅務、銀行等部門聯(lián)絡，把握政策變化，向領導提出合理化建議;

(8)領導交辦的其他工作。

3.法務部工作任務是：

(1)負責各項協(xié)議的審查;

(2)把控項目運作的法律風險;

(3)與捐贈及合作方探討項目可行性分析;

(4)其他一切涉及法律的事項;

(5)領導交辦的其他工作。

4.項目部工作任務是：

(1)負責項目開發(fā)和實施工作;

(2)負責基金會對國內(nèi)外的宣揚工作，各類宣揚用品的制作和發(fā)放;

(3)負責外事活動的協(xié)調工作;

(4)負責合作協(xié)議的洽談和跟蹤辦理;

(5)負責項目大事記收集、整理工作;

(6)加強項目信息收集和資料積累，完善基金會工作檔案;

(7)募資工作;

(8)領導交辦的其他工作。

5.信息宣揚部工作任務是：

(1)負責項目大事記的歸總、上傳工作;

(2)負責項目活動的媒體聯(lián)系;

(3)負責網(wǎng)站維護管理;

(4)負責網(wǎng)站內(nèi)容信息的搜集、整理，內(nèi)容包括重大事務、外事活動、訪問考察活動、訪華團考察活動、重要出訪活動等信息;

(5)準時對各部門供應的信息，進行統(tǒng)一分類、整理、匯總成發(fā)布稿件并根據(jù)程序審批后發(fā)布。對于登錄信息，要準時存檔備查;

(6)應根據(jù)規(guī)定準時對基金會網(wǎng)站進行管理、維護與更新，保證信息準時性、通達性、有效性。有關設備要定期巡檢，保證網(wǎng)站每天24小時正常開通運轉，以便利公眾訪問;

(7)負責對服務器和網(wǎng)站進行定期檢測，并依據(jù)檢測結果實行相應的措施，以防黑客利用系統(tǒng)漏洞和弱點非法入侵;

(8)其他臨時性工作。

(二)秘書處工作人員守則

1.愛崗敬業(yè)，恪盡職守，依據(jù)《基金會管理條例》和《中國友好和平進展基金會章程》及民間非營利組織的有關規(guī)定為理事會當好"參謀'。

2.樂觀參與政治學習，養(yǎng)成良好的自學習慣，努力提高政治、業(yè)務水平。

3.堅持以人為本，竭力為捐資單位、個人和友好和平進展事業(yè)服務。

4.嚴守工作紀律，按時上下班，重大事項必需請示報告，個人不得擅自主見，不得隨便對外表態(tài)，嚴格遵守保密規(guī)定。

5.團結友愛，分工協(xié)作，本分做人，踏實做事;文明禮貌，廉潔自律。

(三)加強信息收集和資料積累，完善基金會工作檔案;發(fā)揮網(wǎng)絡作用，重大活動準時上網(wǎng)公布;加強與理事和新聞媒體的溝通。

(四)依據(jù)監(jiān)事要求，供應相關資料。

(五)辦理理事、監(jiān)事人選的增補和協(xié)調事宜。

(六)建立請示匯報制度。包括但不限于下列重大問題，須書面對理事長請示：基金募集、基金運作、項目資助、接待來訪、組團出訪、國內(nèi)出差、年度贊助方案、年終工作總結、年度預算決算、非方案內(nèi)單項重大支出、人事問題等。

(七)休假制度。

1.帶薪年休假(以下簡稱年休假)。基金會嚴格執(zhí)行國家年休假制度，年休假本著統(tǒng)籌支配兼顧職工意愿原則，可在1個年度內(nèi)集中支配，也可以分段支配，但不跨年度支配。為保障工作有序開展，休年休假要提前10個工作日以書面表格形式向部門負責人提出并報秘書長同意后方可。詳細年休假標準為：

(1)入基金會累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天;

(2)入基金會累計工作已滿10年不滿20年的，年休假10天;

(3)入基金會累計工作已滿20年的，年休假15天。

(4)國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。

但有下列情形之一的，不享受當年的年休假：

(1)休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;

(2)請事假累計20天以上且單位根據(jù)規(guī)定不扣工資的;

(3)累計工作滿1年不滿10年，請病假累計2個月以上的;

(4)累計工作滿10年不滿20年，請病假累計3個月以上的;

(5)累計工作滿20年以上，請病假累計4個月以上的。

2.事假、病假制度。事假不得先斬后奏，休3天以內(nèi)須經(jīng)分管副秘書長同意，7天須經(jīng)秘書長同意，7天以上須報理事長同意;病假須供應正規(guī)醫(yī)院出具的病假證明，特別狀況可于病假中或病假后供應。

第三章各級人員工