商務(wù)會議禮儀公司會議課件

商務(wù)會議禮儀/公司會議商務(wù)會議禮儀/公司會議布置任務(wù)怎樣成為職場達人布置任務(wù)要完成的3個子任務(wù)熟悉會議流程編制會議通知安排會議座次要完成的3個子任務(wù)1.熟悉會議流程

1.熟悉會議流程

1.熟悉會議流程1.熟悉會議流程工作會議的會前工作流程工作會議的會中工作流程工作會議的會后工作流程

公司會議的工作流程安排

工作會議的會前工作流程公司會議的工作流程安排指導(dǎo)會務(wù)工作的原則準(zhǔn)備充分組織嚴(yán)密服務(wù)周到確保安全1、２、３、４、指導(dǎo)會務(wù)工作的原則準(zhǔn)備充分組織嚴(yán)密服務(wù)周到確保安全1、２、３會務(wù)工作流程圖（會前）確定會議主題與議題確定會議名稱

確定會議時間與會期明確會議所需設(shè)備和工具選擇會議地點安排會議議程和日程制發(fā)會議通知確定會議規(guī)模與規(guī)格布置會場

準(zhǔn)備會議文件材料安排食住行制定會議經(jīng)費預(yù)算方案

制作會議證件

會場檢查明確會議組織機構(gòu)確定與會者名單會務(wù)工作流程圖（會前）確定會議主題與議題確定會議名稱確定會會前準(zhǔn)備工作1.確定會議主題與議題要有切實的依據(jù)；必須要結(jié)合本單位的實際；要有明確的目的。

2.確定會議名稱會議名稱一般由“單位+內(nèi)容+類型”構(gòu)成,應(yīng)根據(jù)會議的議題或主題來確定。會前準(zhǔn)備工作1.確定會議主題與議題3.確定會議規(guī)模與規(guī)格本著精簡效能的原則會議的規(guī)模有大型、中型、小型。會議的規(guī)格有高檔次、中檔次和低檔次。4.確定會議時間、會期

會議的最佳時間，要考慮主要領(lǐng)導(dǎo)是否能出席，確定會期的長短應(yīng)與會議內(nèi)容緊密聯(lián)系。3.確定會議規(guī)模與規(guī)格5.

確定會議所需用品和設(shè)備

（1）必備用品是指各類會議都需要的用品和設(shè)備，包括文具、桌椅、茶具、擴音設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、投影和音像設(shè)備等。（2）特殊用品是指一些特殊類型的會議，例如談判會議、慶典會議、展覽會議等所需的特殊用品和設(shè)備。5.確定會議所需用品和設(shè)備6.建立會議組織機構(gòu)

會務(wù)組、宣傳組、秘書組、文件組、接待組、保衛(wèi)組。7.確定與會人員名單

出席會議和列席會議的有關(guān)人員。應(yīng)根據(jù)會議的性質(zhì)、議題、任務(wù)來確定與會人員。6.建立會議組織機構(gòu)8.確定會議地點

要根據(jù)會議的規(guī)模、規(guī)格和內(nèi)容等要求來確定。有時也考慮政治、經(jīng)濟、環(huán)境等因素。9.安排會議議程與日程

會議日程是指會議在一定時間內(nèi)的具體安排，對會議所要通過的文件、所要解決的問題的概略安排，并冠以序號將其清晰地表達出來。8.確定會議地點10.制發(fā)會議通知

會議通知的內(nèi)容包括名稱、時間、地點、與會人員、議題及要求等。會議通知的種類有書信式和柬帖式。會議通知的發(fā)送形式有正式通知和非正式通知。會議通知的方式有書面、口頭、電話、郵件。10.制發(fā)會議通知

11.制作會議證件

代表證出席證

會議正式證件列席證來賓證

會議證件旁聽證工作證會議工作證件記者證出入證

會議證件的內(nèi)容有會議名稱、與會者單位、姓名、職務(wù)、證件號碼等。有些重要證件還貼上本人照片，加蓋印章。11.制作會議證件12.準(zhǔn)備會議文件資料主要有議程表和日程表;會場座位分區(qū)表;主席臺及會場座次表;主題報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、其他發(fā)言材料、開幕詞和閉幕詞、其他會議材料等。12.準(zhǔn)備會議文件資料13.會場的布置①主席臺

主席臺的布置一是對稱；二是要簡化。主席臺的座次一般是職務(wù)最高的居第一排正中，然后先左后右，由前至后的順序依次排列。②場內(nèi)其他人員的座次安排

橫排法。豎排法。左右排列法。③會場內(nèi)外的布置：

會標(biāo)、會徽、臺幕、標(biāo)語、桌簽、坐簽、色調(diào)、燈光、氣味、旗幟、花卉。13.會場的布置會務(wù)工作流程圖（會中）做好會議記錄組織簽到做好會議值班保衛(wèi)工作

報到及接待工作做好后勤保障工作

編寫會議簡報或快報做好會議保密工作

會議信息工作會務(wù)工作流程圖（會中）做好會議記錄組織簽到做好會議值班保衛(wèi)工會務(wù)工作流程圖（會后）撰寫會議紀(jì)要

催辦與反饋工作

安排與會人員離會

會議總結(jié)會議文書的立卷歸檔會議的宣傳報道

會務(wù)工作流程圖（會后）撰寫會議紀(jì)要催辦與反饋工作安排與公司大小型會議中尊位及位次排序方法

小型會議的兩種尊位及位次排序的方法

大型會議中主席臺排座、發(fā)言者座席、主持人席位、群眾席安排2.制發(fā)會議通知

公司大小型會議中尊位及位次排序方法小型會議的兩種尊位及位次會議通知方式：書面、口頭、電話、郵件內(nèi)容包括：①會議的主題（或名稱）②召開會議的目的③與會人員（會議出席人）④會議的日程及期限⑤召開會議的地點⑥報到時間、地點及線路⑦與會要求（服裝要求、應(yīng)必備什么）⑧需攜帶的材料、支付的費用⑨主辦單位⑩聯(lián)系人姓名和電話注：確保與會人員及時收到會議通知；接到通知的與會人員應(yīng)及時告知主辦單位參會，以便制證、排座、安排食宿注：確保與會人員及時收到會議通知；接到通知的與會人員應(yīng)及時告3.會議座次

3.會議座次小型會議的尊位確立及座位排序小型會議的尊位確立及座位排序面門設(shè)座依景設(shè)座面門設(shè)座依景設(shè)座小型會議室

橢圓形回字形Ｔ字型長方形

小型會議室大型會議的尊位確立及座位排序大型會議的尊位確立及座位排序⑩⑧⑥⑦⑨⑤③①②④群眾席⑧⑥⑤⑦④②①③群眾席10864213579主席臺尊位主席臺發(fā)言席群眾席發(fā)言席群眾席①群眾席②群眾席③群眾席④群眾席⑤群眾席①群眾席②群眾席③⑩⑧⑥⑦⑨⑤③①②④⑧任務(wù)訓(xùn)練會議流程會議通知座次安排任務(wù)訓(xùn)練

會議的流程會議主題、名稱會議規(guī)模、時間會議所需設(shè)備物品與會名單、會議地點、會議議程會議通知、準(zhǔn)備資料、布置會場接到簽到、會議記錄與會人員離會、會議紀(jì)要、會議宣傳報道會議總結(jié)、反饋、歸檔會議的流程會議主題、名稱會議通知會議通知會議座次圖會議桌24136857109門投影和幕布會議座次圖24136857109任務(wù)結(jié)束了，希望你成為職場達人任務(wù)結(jié)束了，商務(wù)會議禮儀/公司會議商務(wù)會議禮儀/公司會議布置任務(wù)怎樣成為職場達人布置任務(wù)要完成的3個子任務(wù)熟悉會議流程編制會議通知安排會議座次要完成的3個子任務(wù)1.熟悉會議流程

1.熟悉會議流程

1.熟悉會議流程1.熟悉會議流程工作會議的會前工作流程工作會議的會中工作流程工作會議的會后工作流程

公司會議的工作流程安排

工作會議的會前工作流程公司會議的工作流程安排指導(dǎo)會務(wù)工作的原則準(zhǔn)備充分組織嚴(yán)密服務(wù)周到確保安全1、２、３、４、指導(dǎo)會務(wù)工作的原則準(zhǔn)備充分組織嚴(yán)密服務(wù)周到確保安全1、２、３會務(wù)工作流程圖（會前）確定會議主題與議題確定會議名稱

確定會議時間與會期明確會議所需設(shè)備和工具選擇會議地點安排會議議程和日程制發(fā)會議通知確定會議規(guī)模與規(guī)格布置會場

準(zhǔn)備會議文件材料安排食住行制定會議經(jīng)費預(yù)算方案

制作會議證件

會場檢查明確會議組織機構(gòu)確定與會者名單會務(wù)工作流程圖（會前）確定會議主題與議題確定會議名稱確定會會前準(zhǔn)備工作1.確定會議主題與議題要有切實的依據(jù)；必須要結(jié)合本單位的實際；要有明確的目的。

2.確定會議名稱會議名稱一般由“單位+內(nèi)容+類型”構(gòu)成,應(yīng)根據(jù)會議的議題或主題來確定。會前準(zhǔn)備工作1.確定會議主題與議題3.確定會議規(guī)模與規(guī)格本著精簡效能的原則會議的規(guī)模有大型、中型、小型。會議的規(guī)格有高檔次、中檔次和低檔次。4.確定會議時間、會期

會議的最佳時間，要考慮主要領(lǐng)導(dǎo)是否能出席，確定會期的長短應(yīng)與會議內(nèi)容緊密聯(lián)系。3.確定會議規(guī)模與規(guī)格5.

確定會議所需用品和設(shè)備

（1）必備用品是指各類會議都需要的用品和設(shè)備，包括文具、桌椅、茶具、擴音設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、投影和音像設(shè)備等。（2）特殊用品是指一些特殊類型的會議，例如談判會議、慶典會議、展覽會議等所需的特殊用品和設(shè)備。5.確定會議所需用品和設(shè)備6.建立會議組織機構(gòu)

會務(wù)組、宣傳組、秘書組、文件組、接待組、保衛(wèi)組。7.確定與會人員名單

出席會議和列席會議的有關(guān)人員。應(yīng)根據(jù)會議的性質(zhì)、議題、任務(wù)來確定與會人員。6.建立會議組織機構(gòu)8.確定會議地點

要根據(jù)會議的規(guī)模、規(guī)格和內(nèi)容等要求來確定。有時也考慮政治、經(jīng)濟、環(huán)境等因素。9.安排會議議程與日程

會議日程是指會議在一定時間內(nèi)的具體安排，對會議所要通過的文件、所要解決的問題的概略安排，并冠以序號將其清晰地表達出來。8.確定會議地點10.制發(fā)會議通知

會議通知的內(nèi)容包括名稱、時間、地點、與會人員、議題及要求等。會議通知的種類有書信式和柬帖式。會議通知的發(fā)送形式有正式通知和非正式通知。會議通知的方式有書面、口頭、電話、郵件。10.制發(fā)會議通知

11.制作會議證件

代表證出席證

會議正式證件列席證來賓證

會議證件旁聽證工作證會議工作證件記者證出入證

會議證件的內(nèi)容有會議名稱、與會者單位、姓名、職務(wù)、證件號碼等。有些重要證件還貼上本人照片，加蓋印章。11.制作會議證件12.準(zhǔn)備會議文件資料主要有議程表和日程表;會場座位分區(qū)表;主席臺及會場座次表;主題報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、其他發(fā)言材料、開幕詞和閉幕詞、其他會議材料等。12.準(zhǔn)備會議文件資料13.會場的布置①主席臺

主席臺的布置一是對稱；二是要簡化。主席臺的座次一般是職務(wù)最高的居第一排正中，然后先左后右，由前至后的順序依次排列。②場內(nèi)其他人員的座次安排

橫排法。豎排法。左右排列法。③會場內(nèi)外的布置：

會標(biāo)、會徽、臺幕、標(biāo)語、桌簽、坐簽、色調(diào)、燈光、氣味、旗幟、花卉。13.會場的布置會務(wù)工作流程圖（會中）做好會議記錄組織簽到做好會議值班保衛(wèi)工作

報到及接待工作做好后勤保障工作

編寫會議簡報或快報做好會議保密工作

會議信息工作會務(wù)工作流程圖（會中）做好會議記錄組織簽到做好會議值班保衛(wèi)工會務(wù)工作流程圖（會后）撰寫會議紀(jì)要

催辦與反饋工作

安排與會人員離會

會議總結(jié)會議文書的立卷歸檔會議的宣傳報道

會務(wù)工作流程圖（會后）撰寫會議紀(jì)要催辦與反饋工作安排與公司大小型會議中尊位及位次排序方法

小型會議的兩種尊位及位次排序的方法

大型會議中主席臺排座、發(fā)言者座席、主持人席位、群眾席安排2.制發(fā)會議通知

公司大小型會議中尊位及位次排序方法小型會議的兩種尊位及位次會議通知方式：書面、口頭、電話、郵件內(nèi)容包括：①會議的主題（或名稱）②召開會議的目的③與會人員（會議出席人）④會議的日程及期限⑤召開會議的地點⑥報到時間、地點及線路⑦與會要求（服裝要求、應(yīng)必備什么）⑧需攜帶的材料、支付的費用⑨主辦單位⑩聯(lián)系人姓名和電話注：確保與會人員及時收到會議通知；接到通知的