某商貿公司時間管理培訓流程

時間管理人生的時間表0—20歲：20-40歲：40-60歲：60-80歲：70歲人的時間分配工作睡覺看電視其他休閑吃東西坐車

什么是時間？1、時間是主管最寶貴的資源，也是最大的敵人2、做好時間管理，就能享受工作和生活3、能掌握每一天，就能掌握一生時間管理的涵義

時間的觀念時間效益觀念

時機觀念時機觀念就是要抓住時機的意思。任何一項工作，在一定的時機內在做就會產生非常好的效果，錯過時機就會適得其反。管理者只有抓住時機，才能取得良好的時間效益。

時間的特性時間管理的重要性1、時間有限，而工作無限2、努力工作卻并不快樂3、能主導自己的生命4、能實現(xiàn)自己的理想5、能兼顧自己和別人的要求6、做到忙而不盲浪費時間*由于記憶欠佳，需要重新閱讀同一材料*對每天規(guī)定的目標只完成一半，卻不知為何*每天的大量時間用于對凡事大驚小怪上*漠視自己的行動計劃變得越拖越長*當需要時，無法找到重要的文件*由于隨手亂放，不得不耗費時間四處尋找如何找到原因1、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能夠由別人，并且應該由別人做的事？3、我做了什么耗時過長的事？4、我做了什么會浪費別人時間的事？時間間管管理理的的原原則則1、、應應有有一一張張思思考考的的床床，，不不要要窮窮忙忙、、瞎瞎忙忙、、無無心心的的忙忙。。2、、對對不不可可控控制制的的時時間間先先行行控控制制,并并訂訂定定處處理理原原則則3、、養(yǎng)養(yǎng)成成事事先先規(guī)規(guī)劃劃時時間間的的習習慣慣，，依依事事情情的的輕輕重重緩緩急優(yōu)優(yōu)先先順順序序妥妥善善安安排排4、、定期期研研討討工工作作內內容容與與時時間間安安排排，，如如何何改進進并并提提升升效效率率5、、心心無無旁旁騖騖地地在在一一段段時時間間內內解解決決一一件件事事情情6、、有有效效運運用用每每天天的的黃黃金金時時間間自我我檢檢查查1、、我我是是否否難難以以說說清清一一天天里里干干了了些些什什么么？？2、、我我是是否否碰碰到到了了一一個個無無法法再再拖拖延延的的問問題題？？3、、我我是是否否做做了了實實際際上上不不需需要要做做的的事事？？4、、我我是是否否常常常常越越權權處處理理？？5、、我我是是否否往往往往對對某某些些任任務務要要花花費費更更多多的的時時間間？？6、、我我是是否否難難以以按按時時赴赴約約？？7、、我我是是否否經經常常會會忘忘記記接接下下去去準準備備做做的的事事？？各時時段段工工作作狀狀態(tài)態(tài)表表時間間8101213151618注意意力力8：：00——10：：00：：10：：00——12：：00：：13：：00——15：：0015；；00——16：：00：：16：：00——18：：00：：時間間管管理理三三步步曲曲1、、記記錄錄自自己己的的時時間間，，追追蹤蹤流流向向，，診斷斷并并分分析析時時間間運運用用的的狀狀況況2、、訂訂定定目目標標并并擬擬訂訂計計劃劃，，使使時時間的的應應用用更更具具效效用用3、、切切實實執(zhí)執(zhí)行行計計劃劃，，研研究究造造成成時時間浪浪費費的的因因素素及及因因應應之之道道改改掉浪浪費費時時間間的的習習慣慣，，成成為為掌掌握時時間間的的主主人人時間間管管理理之之診診斷斷與與分分析析每日日活活動動記記錄錄表表時間間清清單單時間管理自行行診斷表時間清單緊急及重要性主要活動使用的時間占總時間的百分比1234時間管理自行行診斷表1、今天作了了哪些有意義義的事？2、今天有哪哪些事情是適適當的時間內內做的？3、今天有哪哪些事情是在在不適當的時時間內做的？？為什么在不不適當的時間間做了這些事事情？4、今天在哪哪一段時間著著手進行最重重要的工作？？為什么在這這段時間做這這份工作？這這工作是否可可以提早進行行做？5、今天最有有效率的是哪哪段時間？為為什么這段時時間最有效率率？6、今天最沒沒有效率的是是哪一段時間間？為什么這這段時間最沒沒有效率？7、今天工作作中最大干擾擾是什么？為為什么產生過過干擾？這干干擾是否可以以控制或排除除？8、今天最嚴嚴重的三個時時間陷阱是什什么？以后有有無可能遺址址這些陷阱？？如何跨越他他們？9、今天做了了哪些不必要要的事？10、今天做做了哪些不需需要親自動手手的事？11、今天花花費了多少時時間做重要的的事？12、今天花花費了多少時時間做不重要要的事？13、今天有有哪些事情本本來應花費更更多的時間去去做？14、今天有有哪些事情本本來可以花費費較少的時間間去做而不至至于減低效果果？15、從明天天開始，應該該怎樣做才能能改進時間的的效果？時間計劃表工作起止時時間使用用時間優(yōu)先先順序備備注計劃的基本概概念良好計劃的好好處1、充分利用用企業(yè)的有限限資源，發(fā)揮揮最大的效能能2、預測問題題，防范事端端于未然3、事情推展展前，做有效效溝通，讓其其他部門了解解我們需要的協(xié)助助，也同時了了解我們能為為他們做些什么4、協(xié)助評估估目標的可行行性5、避免不必必要的重復，，減少無謂的的浪費6、建立優(yōu)先先順序，按部部就班，不趕趕工,不加班事情分類表重要不重要緊急不緊急良好的工作計計劃的技巧優(yōu)優(yōu)先順序設立目標可使使你：設立目標需要要有效目標計劃劃的關鍵目標的要求1、2、3、4、5、排時間表節(jié)約時間的方方法1、列清單2、處理文書書工作（歸檔、執(zhí)行行、傳閱、廢廢棄）3、個人記事事4、有序排列列、擺放物品品及文件5、采用便捷捷方法與他人共事授權時應注意意1、有一套制制度用以監(jiān)督督管理2、你選擇的的人務必是心心甘情愿，并并且有能力3、教育部屬屬、指導部屬屬使他們有成成長的機會4、確定他們們有必要的工工具和支援供供給，以便完完成工作5、鼓舞部屬屬，促使部屬屬保持積極與與熱誠的態(tài)度度6、授權意味味著不僅要分分配不好干的的事，也要分分配容易做的事7、不能把自自己難以勝任任的工作轉交交給別人為自己創(chuàng)造時時間突發(fā)狀況的處處理主管應該懂得得說不拒絕時的藝術術處理必須要處理的的事情，安排排在后來的時時間計劃中完全時間管理理1、事先周詳詳的計劃2、排定工作作的優(yōu)先順序序3、設定長短短程目標4、訂定每日日工作計劃5、挑戰(zhàn)效率率最高點6、學習分配配工作7、今日事今今日畢8、避免分散散注意力9、將阻礙減減到最低10、培養(yǎng)說說“不”的能能力11、應付突突發(fā)狀況12、隨時檢檢視結論：透過有效的時時間管理，帶帶動部屬推動動組織成長，，創(chuàng)造企業(yè)利利潤。做好時時間管理，則則他的身體必必健康、家庭庭必美滿、財財務會富裕、、工作圓滿達達成。你有時間計劃劃嗎？9、靜夜四無鄰鄰，荒居舊業(yè)業(yè)貧。。12月-2212月-22Wednesday,December14,202210、雨中黃葉樹樹，燈下白頭頭人。。02:29:3502:29:3502:2912/14/20222:29:35AM11、以我獨獨沈久，，愧君相相見頻。。。12月-2202:29:3502:29Dec-2214-Dec-2212、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。02:29:3502:29:3502:29Wednesday,December14,202213、乍見翻疑疑夢，相悲悲各問年。。。12月-2212月-2202:29:3502:29:35December14,202214、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā)，舊國見青青山。。14十二月月20222:29:35上午02:29:3512月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。。十二二月月222:29上上午午12月月-2202:29December14,202216、行動出成成果，工作作出財富。。。2022/12/142:29:3502:29:3514December202217、做前，能能夠環(huán)視四四周；做時時，你只能能或者最好好沿著以腳腳為起點的的射線向前前。。2:29:35上上午2:29上上午02:29:3512月-229、沒有失失敗，只只有暫時時停止成成功！。。12月-2212月-22Wednesday,December14,202210、很多事事情努力力了未必必有結果果，但是是不努力力卻什么么改變也也沒有。。。02:29:3502:29:3502:2912/14/20222:29:35AM11、成功就就是日復復一日那那一點點點小小努努力的積積累。。。12月-2202:29:3502:29Dec-2214-Dec-2212、世間成成事，不不求其絕絕對圓滿滿，留一一份不足足，可得得無限完完美。。。02:29:3502:29:3502:29Wednesday,December14,202213、不知香香積寺，，數里入入云峰。。。12月-2212月-2202:29:3502:29:35December14,202214、意意志志堅堅強強的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥塊塊一一樣樣任任意意揉揉捏捏。。14十十二二月月20222:29:35上上午午02:29:3512月月-2215、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荊荊門門九九派派通通。。。。。。十二二月月222:29上上午午12月月-2202:29December14,202216、少少年年十十五五二二十十時時，，步步行行奪奪得得胡胡馬馬騎騎。。。。2022/12/142:29:3502:29:3514December202217、空山新雨雨后，天氣氣晚來秋。。。2:29:35上上午2:29上上午02:29:3512月-229、楊柳散散和風，，青山澹澹吾慮。。。12月-2212月-22Wednesday,December14,202210、閱閱讀讀一一切切好好書書如如同同和和過過去去最最杰杰出出的的人人談談話話。。02:29:3602:29:3602:2912/14/20222:29:36AM11、越是是沒有有本領領的就就越加加自命命不凡凡。12月月-2202:29:3602:29Dec-2214-Dec-2212、越是無能的的人，越