《應(yīng)用寫作教程》第四章行政事務(wù)應(yīng)用文

第四章行政事務(wù)應(yīng)用文行政事務(wù)應(yīng)用文是指法定的行政公文之外的，在國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體日常行政事務(wù)中經(jīng)常并大量使用的公務(wù)文書，有時被稱為“常規(guī)文書”。行政事務(wù)應(yīng)用文有其自身的特點:第一，制發(fā)程序、行文格式無嚴格規(guī)定。第二，行政事務(wù)應(yīng)用文本身不具備法定權(quán)威。第三，使用頻率高。一、什么是計劃一個單位、部門或者個人，對預(yù)定在一定時間內(nèi)要做的工作或要完成的任務(wù)，提出具體要求，規(guī)定指標，制定相應(yīng)的措施，用書面形式寫出來，就是計劃。第一節(jié)計劃二、計劃的作用計劃在我們生活中起著很重要的作用。它的應(yīng)用范圍很廣。三、計劃的種類計劃可以從不同的角度分為許多類別。按性質(zhì)分，有生產(chǎn)計劃、工作計劃、學(xué)習(xí)計劃、科研計劃、施工計劃等;按范圍分，有國家計劃、地區(qū)計劃、單位計劃、個人計劃等;按時間分，有年度計劃、季度計劃、月份計劃等;按內(nèi)容分，有綜合計劃、專題計劃等。四、計劃的寫法計劃的寫作可以有多種格式，常見的有文字敘述式、條文式、表格式。有時幾者兼而有之。不論采取哪種格式，計劃都應(yīng)具備標題、正文、日期三部分。五、撰寫計劃的注意事項第一，方向正確，實事求是。第二，要求明確，措施具體。第三，條理清楚，事理嚴密。第四，語言簡潔，用語準確。一、什么是總結(jié)每當我們完成某項工作或工作進展到一定時期，都需要認真回顧一下，或進行全面評估，或進行專題總結(jié)，肯定成績收獲，找出缺點不足，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，以便改進工作，更好地前進。這種用文字撰寫出的對某一階段或某項工作的回顧、分析和評價，就是總結(jié)。第二節(jié)總結(jié)二、總結(jié)的分類總結(jié)可以從不同角度分成許多種類。按內(nèi)容劃分，有工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)等;按工作范圍劃分，有某單位或某部門的工作總結(jié)、某一地區(qū)的總結(jié)等;按時間劃分，有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等;無論哪種總結(jié)，又都可以根據(jù)表現(xiàn)形式和容量分為全面總結(jié)和專題總結(jié)。三、總結(jié)的寫法總結(jié)常見的格式包括標題、正文、署名和日期三個部分。四、寫作注意事項總結(jié)要從實際工作情況出發(fā)，讓事實說話，總結(jié)的基本材料是那些能夠說明工作成果和規(guī)律的數(shù)字和事實，因此，寫好總結(jié)，首先要有充足的材料，動手寫作前先要全面收集材料。一、什么是調(diào)查報告

調(diào)查報告是人們對某一情況、事件、經(jīng)驗或問題，經(jīng)過深入細致的調(diào)查研究而寫成的書面報告。它要求將調(diào)查研究的結(jié)果，客觀真實、及時地反映出來。第三節(jié)調(diào)查報告二、調(diào)查報告的特點調(diào)查報告是為直接解決工作中的某個問題而寫的，它總是針對需要弄清和解決的某個問題先做調(diào)查研究，然后將事實和結(jié)論寫成報告，回答或解決群眾所關(guān)心的問題。三、調(diào)查報告的分類根據(jù)調(diào)查的對象和報告的內(nèi)容，可將調(diào)查報告分為四種類型。四、調(diào)查報告的寫作要點撰寫調(diào)查報告首要的、基本的要求是做好調(diào)查研究工作，它是寫好調(diào)查報告的前提和基礎(chǔ)。只有用馬克思列寧主義的觀點對事物進行深入細致的調(diào)查研究，才能掌握大量新鮮而生動的材料，才能得出正確的結(jié)論，寫起來得心應(yīng)手。五、調(diào)查報告的寫法1.類似總結(jié)的標題2.文章標題的寫法3.提問式的標題4.正副標題的寫法規(guī)章制度是指黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位為了保證生產(chǎn)、工作和學(xué)習(xí)等順利進行，根據(jù)法律、法令和政策，在自己的權(quán)限范圍內(nèi)，制定的大家必須共同遵守的行政法規(guī)或行為準則。第四節(jié)規(guī)章制度一、規(guī)章制度的種類規(guī)章制度是個總稱，它包括章程、規(guī)程、條例、簡章、規(guī)則、規(guī)定、細則、守則、辦法等許多種。二、規(guī)章制度的作用和特點

1.實踐性2.強制性3.鮮明性4.嚴密性三、制定規(guī)章制度應(yīng)注意的問題1.要符合國家的法令、政策2.要密切聯(lián)系實際3.必須簡明具體，切實可行4.要走群眾路線5.要注意穩(wěn)定性和適應(yīng)性四、規(guī)章制度的寫法規(guī)章制度一般分標題和正文兩個部分。一般由制定者、事由、文種三要素組成。五、幾種常見的規(guī)章制度章程是一個政黨、一個組織或團體的法規(guī)，是該政黨、組織或團體中每個成員在思想、言論、行動上必須嚴格遵循和堅決執(zhí)行，不得有所違背的根本準則。條例是國家機關(guān)制定或批準的用以指導(dǎo)某項長期性的工作或活動的法規(guī)性文件。簡報就是工作情況的簡要報告。它是機關(guān)內(nèi)部向上反映情況或向下、向平行單位通報情況、交流經(jīng)驗、推動工作時經(jīng)常使用的文體。第五節(jié)簡報一、簡報的特點簡報是一種內(nèi)部文件，但不是正式公文，不能代替“請示”、“報告”等正式公文向上或向下行文，但它既可以直接刊載有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的意見，也可以通過“按語”的形式傳達領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的意圖，用以推動和指導(dǎo)工作，還可以發(fā)表一些典型經(jīng)驗和做法，供有關(guān)方面參考和借鑒。二、簡報的種類從其反映的內(nèi)容和所起的作用區(qū)別，簡報大體上可以分為三種類型:這是定期或不定期連續(xù)發(fā)出的長期性簡報。三、簡報的寫法簡報有約定俗成的格式，一般包括報頭、標題、正文、報尾四部分。四、寫作注意事項無論是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)還是一般的工作單位，每天都要接觸大量的情況和問題，但不能都上簡報，而要有所選擇。選擇哪些材料上簡報呢?總的說來，是要選擇那些有意義的材料。述職報告是指各級機關(guān)、團體和企事業(yè)單位的工作人員，就自己任職期間的崗位職責執(zhí)行情況進行自我總結(jié)和評估，向上級領(lǐng)導(dǎo)和群眾匯報的一種文體。第六節(jié)述職報告一、述職報告的特點述職報告一般是工作人員對自己在規(guī)定的范圍（職責范圍）、時間（任職時間）政績的歸納、總結(jié)，具有專用性。述職者要嚴格按照國家或單位統(tǒng)一規(guī)定的工作標準做總結(jié)匯報，因此，述職者的報告必須嚴肅認真，實事求是，用語準確，評價中肯。二、述職報告的種類從內(nèi)容上，可分為綜合性述職報告和專題性述職報告。從表達形式上，可分為口頭述職報告和書面述職報告。從述職時間和范圍上，可分為年度述職報告、任職述職報告和階段述職報告。三、述職報告的作用第一，有利于提高述職者的自身素質(zhì)。第二，有利于考核。第三，有助于發(fā)揚民主，接受群眾監(jiān)督。第四，述職報告是現(xiàn)代管理的重要內(nèi)容，已成為組織對有關(guān)人員進行考核的重要途徑。四、述職報告的結(jié)構(gòu)與寫法1.文種式2.公文式3.復(fù)合式思考題1.行政事務(wù)應(yīng)用文有哪些特點?2.廣義的“計劃”包括哪些種類?制訂計劃要注意哪些問題?3.