供應(yīng)商過程控制程序

【供應(yīng)商控制程序】版本：A修訂日期：2021/3/24版次：5生效日期：2021/3/25頁次：1/5文件編號：BPM-703-00-00分發(fā)單位分發(fā)份數(shù)發(fā)行章經(jīng)理室1管理代表1品保課1生產(chǎn)課1生管課1工程課1業(yè)務(wù)課1管理課1版本版次頁次修訂日期修訂摘要A12002/2/28制訂A2全部2002/06/10修訂5.4內(nèi)容及增加5.3.4內(nèi)容A3全部2003/04/11修訂5.3及5.4部分內(nèi)容A44/52003/10/30修改分數(shù)一欄A52/52004/03/25增加5.2.2之環(huán)保供應(yīng)商內(nèi)容制訂審核核準版本/版次：A-5ElectronicCo.,Ltd生效日期：2021/3/25頁次：2/5文件編號：BPM-703-00-00供應(yīng)商控制程序目的：選擇合格之供應(yīng)商以符合本公司之需求，進而穩(wěn)定進料品質(zhì)。範圍：凡供應(yīng)本公司原物料、模?治具、設(shè)備、校驗及運輸服務(wù)等之廠商均屬之。權(quán)責：3.1供應(yīng)廠商開發(fā)：由管理課或需求部門推薦。3.2合格供應(yīng)廠商評鑑：3.2.1實地評鑑/書面審查:管理課、品保課、使用部門。3.2.2定期評核:管理課、品保課、生管課。3.3合格供應(yīng)廠商登錄管理：管理課。定義：無作業(yè)內(nèi)容：5.1供應(yīng)商控制流程(附圖一)5.2供應(yīng)商登錄申請：5.2.1由採購搜集有能力承制本公司原物料、模?治具、設(shè)備零組件等之廠商，經(jīng)採購人員查詢初步認可或供應(yīng)商自行申請後填寫《供應(yīng)商資料表》。5.2.2對於環(huán)保材料之供應(yīng)商，需要求供應(yīng)商提供<<不使用有害物質(zhì)保證書>及原材料的COC報告、MCDS(成份表)，並每年提供一份SGS報告。對合格供應(yīng)商每次進貨時要求其提供實驗室報告，每當供應(yīng)商的原物料有變更時，須重新送樣及COC報告、MCDS(成份表)、SGS報告。5.2.3客戶指定供應(yīng)商或獨佔市場技術(shù)者，直接列入《合格供應(yīng)商名冊》交經(jīng)經(jīng)理核準。5.3供應(yīng)商評鑑:5.3.1供應(yīng)商樣品評鑑：由供應(yīng)商送來之樣品，經(jīng)本公司品保課或使用部門，進行樣品檢驗及判定；樣品檢驗合格時，方可進行書面評鑑或?qū)嵉卦u鑑。若樣品檢驗不合格時，亦由採購人員將檢驗結(jié)果告知供應(yīng)商，可再次送樣檢驗，若仍判定不合格則取消資格。5.3.2供應(yīng)商實地評鑑：版本/版次：A-2ElectronicCo.,Ltd生效日期：2021/3/25頁次：3/5文件編號：BPM-703-00-00供應(yīng)商控制程序5.3.2.1由管理課採購人員召集相關(guān)人員，依《供應(yīng)商評鑑表》之項目對供應(yīng)商制作能力及品質(zhì)管理能力進行實地瞭解與評估，各評鑑人員會簽判定是否登錄為合格供應(yīng)商。5.3.2.2評鑑合格時，由採購人員將《供應(yīng)商評鑑表》呈經(jīng)理核準後，登錄於《合格供應(yīng)商名冊》。評鑑不合格時，由採購人員通知供應(yīng)商限期改善，改善後再向本公司申請實地評鑑，若再評鑑不合格則取消資格。5.3.3供應(yīng)商書面評鑑：5.3.3.1供應(yīng)商審查不便於實地評鑑時，管理課得以考慮採取書面評鑑。5.3.3.2書面評鑑時，應(yīng)針對下列事項進行：(1)工廠登記証、公司執(zhí)照。(2)公司簡介資料、產(chǎn)品認証資料(得視公司大小決定是否提供)。(3)產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品檢驗記錄。5.3.3.3書面評鑑結(jié)果應(yīng)記錄於供應(yīng)商《書面評鑑表》。送各相關(guān)部門會簽是否合格。評鑑合格時，呈經(jīng)理核準，並登錄於《合格供應(yīng)商名冊》。5.3.4免評鑑供應(yīng)商：客戶指定之供應(yīng)商、獨占市場技術(shù)者、不影響本公司產(chǎn)品性能而採購量較少且採購時間較長之供應(yīng)商可直接登錄於《免評鑑供應(yīng)商名冊》中呈經(jīng)理核準即可。5.3.5對於環(huán)保之物料供應(yīng)商評鑑，具體參照《環(huán)保供應(yīng)商評鑑辦法》。5.4定期評核：5.4.1每季由品保課、管理課、生管課等針對供應(yīng)商做評核，評核結(jié)果應(yīng)登錄於《定期評核表》中呈經(jīng)理核準，並依據(jù)(5.4.3)決定處理。5.4.2定期評核項目：品質(zhì)：批退率：根據(jù)固定時間內(nèi)(一季度)的批退率判定品質(zhì)的好壞，如一季度中內(nèi)某供應(yīng)商交貨50批次，判退3批次，其批退率=3÷50×100%=6%，批批退率越高，表明其品質(zhì)越差，得分更低。逾期率：逾期率=逾期批數(shù)÷交貨批數(shù)×100%、逾期率越高，得分越少;逾期越長，扣分越多;逾期造成停工待料，則加重扣分。交貨率=送貨數(shù)量÷訂購數(shù)量×100%，交貨率越高，得分就越多。配合度(服務(wù))：配合度(服務(wù))=批評或抱怨件數(shù)÷交貨批數(shù)×100%，應(yīng)配備適當?shù)姆謹?shù)，服務(wù)越好，得分越多，將以上三項分數(shù)相加得出總分，為最后考核評比分數(shù)，以此來考核供應(yīng)商的績效。版本/版次：A-2ElectronicCo.,Ltd生效日期：2021/3/25頁次：4/5文件編號：BPM-703-00-00供應(yīng)商控制程序5.4.3供應(yīng)商等級標準：等級得分處理方式A90~100分優(yōu)秀供應(yīng)商可加大採購B70-89分合格供應(yīng)商可正常採購Ｃ60-69分減量採購或暫停採購Ｄ60分以下不合格供應(yīng)商予以淘汰備注：評分都以整數(shù)評定，計算結(jié)果有小數(shù)點則以四捨五入法取整數(shù)。5.記錄保存：相關(guān)記錄之保存，依《記錄控制程序》執(zhí)行。6.相關(guān)文件/資料6.1採購控制程序《BPM-702-00-00》6.2記錄控制程序《BPQ-402-00-00》6.3進料檢驗程序《BPQ-704-00-00》7.相關(guān)表單：7.1供應(yīng)商資料表《BRM-703-00-01》7.2書面評鑑表《BRM-703-00-02》7.3合格供應(yīng)商名冊《BRM-703-00-03》7.4供應(yīng)商評鑑表《BRM-703-00-04》7.5定期評核表《BRM-703-00-05》7.6免評鑑供應(yīng)商名冊《BRM-703-00-06》版本/版次：A-2ElectronicCo.,Ltd生效日期：2021/3/25頁次：5/5文件編號：BPM-703-00-00供應(yīng)商控制程序《附圖一》供應(yīng)商控制流程供應(yīng)商申請供應(yīng)商申請供應(yīng)商登錄供應(yīng)商登錄資格取消資格初審NO資格取消資格初審YES書面評鑑書面評鑑 實地評鑑樣品評鑑免評鑑實地評鑑樣品評鑑免評鑑提出評鑑報告提出評鑑報告..資格取消是否合格..資格取消是否合格