公司印章使用流程及管理辦法制度7篇

公司印章使用流程及管理辦法制度7篇

公司印章使用流程及管理方法（篇1）

一、為保證印章（公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、嚴(yán)厲?性和牢靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕不法行為的發(fā)生，加強(qiáng)公司印章的管理，特制定本方法。

二、印章的使用：

公司印章的使用必需按業(yè)務(wù)分類不同，經(jīng)歸口管理部門主管（或指定人員）、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。

（1）公文用?。航?jīng)辦人擬稿—部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理（董事長）簽發(fā)—交印章管理員用印。

（2）以公司名義簽訂、簽署的給類經(jīng)濟(jì)、法律文書（包括合同、協(xié)議書、意向書、托付書、有關(guān)往來函等）及在經(jīng)濟(jì)上、公司經(jīng)營管理上有重大影響的業(yè)務(wù)往來公函。以公司名義上報(bào)、下發(fā)的正式、非正式文件、函件（包括文件、請示、報(bào)告、總結(jié)、通知、申請、公函等），經(jīng)辦人填寫《用印申請表》由主管部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理批準(zhǔn)—交印章管理員用印。

（3）各部門日常辦公事務(wù)用?。焊鞑块T負(fù)責(zé)人或分管副總提出申請用印，批準(zhǔn)人對用印產(chǎn)生的一切后果負(fù)責(zé)。

（4）各部門印章在其合理的范圍內(nèi)使用，不能超范圍使用，各部門負(fù)責(zé)人對印章的使用負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)章須經(jīng)財(cái)務(wù)部主管審核后用印；全部與銷售業(yè)務(wù)有關(guān)的合同、協(xié)議須經(jīng)市場部經(jīng)理或分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批后加蓋合同章，特別狀況下需要公章代替的，須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（5）公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將印章帶出訪用的，應(yīng)事先填寫《用印審批表》，經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。

（6）公司資質(zhì)文件用印、對外簽署的合同或協(xié)議、各類業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表）及其他需用公司印章的文本等，須在合縫處加蓋印章。為避開復(fù)印的文件被再次篡改，在文件上加注“復(fù)印無效”字樣。

（7）公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特別狀況確需開局時，必需經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字同意后方可辦理，持空白介紹信外出工作，歸來必需向公司匯報(bào)其用途，未使用者必需交回。

三、印章的管理

（1）公司公章由辦公室負(fù)責(zé)保管；公司合同專用章由市場部負(fù)責(zé)保管；財(cái)務(wù)印章及法人名章由公司財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)保管；各部門章由部門主管負(fù)責(zé)保管，并做好印章使用登記工作。

（2）各部門制定一名印章管理員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖好，妥當(dāng)保管。

（3）印章管理員因事、病、休假等緣由不在崗位時，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量，交接人員簽字確認(rèn)。

（4）公司因機(jī)構(gòu)變動需刻制新印章時，辦公室負(fù)責(zé)到公安局辦理章刻事宜。新印章啟用應(yīng)事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期。

（5）印章管理員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)覺無論結(jié)果如何，嚴(yán)厲?處理。

四、公司全部需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。

五、公司所用印的文件、資料、附件資料及用印審批表等，年終由辦公室整理后存檔備案。

六、印章管理員必需妥當(dāng)保管印章，如有遺失，必需準(zhǔn)時向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并依法公告作廢。

七、任何人員必需嚴(yán)格依照本方法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本方法規(guī)定的程序，不得擅自使用，蓋章后消失的意外狀況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

八、本制度由公司綜合辦制定并解釋。

九、本制度自發(fā)布之日起施行。

公司印章使用流程及管理方法（篇2）

1總則

1.1目的

1.1.1為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章的保管和使用，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。

1.2印章種類及使用范圍

1.2.1公司公章：以公司名義行文時；應(yīng)稅務(wù)、工商、海關(guān)等國家強(qiáng)制機(jī)關(guān)的要求以公司名義填報(bào)表格或辦理有關(guān)手續(xù)時。

1.2.2部門章：按質(zhì)量監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)、銀行、稅務(wù)等有權(quán)機(jī)構(gòu)要求在辦理相關(guān)手續(xù)需加蓋相關(guān)部門印章時；公司內(nèi)部各部門之間聯(lián)系時。

1.2.3合同章：以公司名義簽定合同、協(xié)議時。

1.2.4其他印章（如法人章、職章、簽字章、各類專用章等）：權(quán)力機(jī)關(guān)的表格文書等有相應(yīng)要求時。

2印章保管與職責(zé)

2.1公司行政部負(fù)責(zé)辦理印章的刻制、改刻與銷毀，建立印章管理臺賬；2。2公司行政部負(fù)責(zé)公司全部公章、內(nèi)部章保管、日常使用與管理；2。3法務(wù)專員負(fù)責(zé)對全部需使用公章、法人章、合同章的文件資料進(jìn)行審核的職責(zé)，對任何有異議的狀況必需即時向總經(jīng)理匯報(bào)，并負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行。

2.4印章保管人必需妥當(dāng)保管印章，非經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，非印章保管人員不得接觸印章，任何人員不得將印章帶出指定保管地點(diǎn)。如有遺失、誤用或毀損的，由保管人擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任，且必需馬上向總經(jīng)理報(bào)告。遺失后還必需依法準(zhǔn)時公告作廢。

2.5保管人職務(wù)及崗位變動時必需辦理印章的移交手續(xù)，并由總經(jīng)理辦公室監(jiān)督交接。

2.6全部印章保管人必需嚴(yán)格遵守印章管理制度，禁止擴(kuò)大范圍用印，對不

符合公司制度、規(guī)定的申請用印事宜或存在風(fēng)險的文件，有權(quán)拒絕用印并馬上上報(bào)總經(jīng)理；同時，印章保管人必需擔(dān)當(dāng)文件審核掌握各項(xiàng)風(fēng)險；

3刻制

3.1印章的刻制由部門負(fù)責(zé)人提交申請書，寫明刻制緣由、刻制樣式及刻制時間等，經(jīng)法務(wù)專員審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批，獲準(zhǔn)后由公司行政部負(fù)責(zé)辦理。

3.2印章的規(guī)格、刻制程序必需符合國家相關(guān)規(guī)定。

3.3印章刻制后要留存印模。

3.4印章刻制后，公司行政部必需準(zhǔn)時將印章轉(zhuǎn)交本制度規(guī)定的印章保管人并做好印章移交手續(xù)。

3.5公司行政部須建立印章管理臺賬，登記印章刻制的時間、地點(diǎn)、部門、印模、印章交接記錄、印章銷毀記錄、印章保管人變更、印章改刻以及印章管理的其他相關(guān)事宜，與此有關(guān)的原始材料也要附在臺賬中。公司行政部負(fù)責(zé)保管臺帳，臺帳永久保存。

4啟用與用印

4.1印章在啟用前必需在公司行政部處進(jìn)行登記，留印備案。

4.2印章必需由保管人與公司行政部辦理交接手續(xù)后方可使用。

4.3各部門及工作人員用印必需遵守先申請、再審核、后蓋章的授權(quán)用印原則。用印時必需填寫《用印申請單》，辦理審核批準(zhǔn)手續(xù)。

4.4公章、合同章用印，應(yīng)當(dāng)根據(jù)附件審批流程進(jìn)行審批。

4.5財(cái)務(wù)專用章，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用?。徊块T章用經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可用印。

4.6用印時，用印人需將批準(zhǔn)后的《用印申請單》，連同經(jīng)審核的文件文稿等交保管人核實(shí)、用印。

4.7嚴(yán)禁任何人私自用印，嚴(yán)禁在空白紙張、空白表格上用印，嚴(yán)禁出具蓋有印章的空白介紹信或合同等法律文件。

4.8嚴(yán)禁對審批手續(xù)不全、《用印申請單》填寫不規(guī)范、用印文件資料未經(jīng)法務(wù)專員審核通過或未根據(jù)法務(wù)專員要求修改的用印事宜及用印文件資料用印。

4.9各類印章必需專章專用，禁止各類印章混淆使用、替代使用。如遇特別狀況需使用效力層級較高的印章替代本應(yīng)適用的印章，印章保管人須向法務(wù)專員說明狀況，法務(wù)專員評估存在法律風(fēng)險的，應(yīng)拒絕印章保管人用印。

4.10印章保管人