區(qū)域經(jīng)理部（工經(jīng)）管理辦法

1宜昌區(qū)域經(jīng)理部（工經(jīng)部）管理辦法~~目錄工經(jīng)管理 21、合同管理 22、責(zé)任成本管理 33、變更索賠 44、制定相關(guān)文件 55、相關(guān)軟件錄入 56、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析 57、驗(yàn)工計(jì)價(jià) 68、竣工結(jié)算 69、宜昌區(qū)域經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā) 6勞務(wù)管理 61、勞務(wù)分包 62、勞務(wù)準(zhǔn)入 73、勞務(wù)用工管理 74、勞務(wù)隊(duì)伍考核 75、勞務(wù)隊(duì)伍招議標(biāo) 86、勞務(wù)隊(duì)伍結(jié)算 8

宜昌區(qū)域經(jīng)理部（工經(jīng)部）集中管理辦法為進(jìn)一步落實(shí)集團(tuán)公司項(xiàng)目集中管控精神，強(qiáng)化項(xiàng)目集中管理，提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益和效率，針對(duì)宜昌區(qū)域經(jīng)理部（工經(jīng)部）特制訂本辦法。工經(jīng)管理1、合同管理宜昌區(qū)域經(jīng)理部（工經(jīng)部）指定專人（姜濤）管理合同,并上報(bào)公司。負(fù)責(zé)勞務(wù)分包合同的日常管理工作。訂立合同前，項(xiàng)目部工經(jīng)部應(yīng)詳細(xì)掌握合作方的主體資格是否真實(shí)、合法，資信情況是否全面、可靠，是否有履約能力，應(yīng)要求對(duì)方提交《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》、《資質(zhì)證書》、《安全生產(chǎn)許可證》、《法定代表人身份證明書》、業(yè)績(jī)證明材料、《法定代表人授權(quán)委托書》或《代理協(xié)議》等。項(xiàng)目工程部在編制勞務(wù)分包合同（包括補(bǔ)充協(xié)議）2個(gè)工作日內(nèi)提供復(fù)核后的分包工程量，項(xiàng)目工經(jīng)部在收到工程部提供的勞務(wù)分包工程量后，2日內(nèi)完成勞務(wù)分包合同初稿。宜昌區(qū)域經(jīng)理部（工經(jīng)部）在合同簽訂前10日內(nèi)（工作日,以下非特指均為工作日），完成合同擬定和評(píng)審工作，并將評(píng)審后的合同報(bào)子公司評(píng)審，東山四路及桔鄉(xiāng)路由姜濤負(fù)責(zé)，岳灣路及共聯(lián)路由李建石負(fù)責(zé)，李少軍負(fù)責(zé)審核。子公司收到項(xiàng)目報(bào)送的合同后，在3日內(nèi)完成評(píng)審工作，若需要報(bào)送集團(tuán)公司評(píng)審的，必須2日內(nèi)報(bào)送至集團(tuán)公司，集團(tuán)公司在收到后3日內(nèi)完成評(píng)審工作，并將評(píng)審意見(jiàn)回復(fù)至子公司，子公司1日內(nèi)回復(fù)至項(xiàng)目部，若不用報(bào)送集團(tuán)公司評(píng)審的，則子公司評(píng)審后1日內(nèi)回復(fù)至項(xiàng)目部。項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按評(píng)審意見(jiàn)完善合同內(nèi)容后再進(jìn)行簽訂，并將所簽訂好的合同原件報(bào)子公司備案。項(xiàng)目開(kāi)工前，宜昌區(qū)域經(jīng)理部（工經(jīng)部）將合同責(zé)任分解到項(xiàng)目管理層、業(yè)務(wù)部門和員工，報(bào)子分公司合同管理部門組織評(píng)審。項(xiàng)目部的合同評(píng)審、簽訂、交底、履行、變更、糾紛處理、基礎(chǔ)資料及評(píng)價(jià)的管理嚴(yán)格按照集團(tuán)公司《合同管理辦法》和《項(xiàng)目管理手冊(cè)》的要求執(zhí)行。合同必須經(jīng)過(guò)評(píng)審后才能正式簽字、蓋章。對(duì)補(bǔ)充協(xié)議一定要按原審批層級(jí)進(jìn)行評(píng)審。簽訂合同時(shí)，原則上應(yīng)當(dāng)讓簽約對(duì)方先行簽字蓋章，或者雙方同時(shí)簽字蓋章。同時(shí)亦加蓋騎縫章，亦由法定代表人或授權(quán)委托人在每頁(yè)上簽字。嚴(yán)禁將僅有我方已簽字、蓋章，卻無(wú)合同條款具體內(nèi)容的合同末頁(yè)，交、寄給對(duì)方簽字蓋章。嚴(yán)禁向?qū)Ψ匠鼍呱w有我方印章的空白合同書。2、責(zé)任成本管理宜昌區(qū)域經(jīng)理部由區(qū)域總經(jīng)組織工經(jīng)部、工程部、財(cái)務(wù)部、物資部、辦公室、安質(zhì)部在中標(biāo)后1個(gè)月內(nèi)完成分部分項(xiàng)工程責(zé)任成本預(yù)算編制，分部分項(xiàng)工程費(fèi)執(zhí)行或參照中鐵上海工程局公布的勞務(wù)分包控制單價(jià)計(jì)?。ㄈ缬屑坠┝蟿t全額計(jì)取，業(yè)主指定單價(jià)的項(xiàng)目全額計(jì)?。?，組織措施費(fèi)計(jì)取80％，技術(shù)措施費(fèi)執(zhí)行或參照局工程經(jīng)濟(jì)部公布的勞務(wù)分包控制單價(jià)計(jì)取，現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)根據(jù)公司成立項(xiàng)目部定員的文件、合同工期、薪酬標(biāo)準(zhǔn)及公司財(cái)務(wù)制度標(biāo)準(zhǔn)計(jì)取，規(guī)費(fèi)按公司財(cái)務(wù)和社保中心規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)取，稅金全額計(jì)取，暫定金不參與分劈。未含在內(nèi)的其他特殊費(fèi)用可以根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際進(jìn)行分劈。東山四路及桔鄉(xiāng)路由姜濤負(fù)責(zé)，岳灣路及共聯(lián)路由李建石負(fù)責(zé)，李少軍負(fù)責(zé)項(xiàng)目審核，然后報(bào)子公司工經(jīng)部審核。將子分公司下達(dá)的責(zé)任成本預(yù)算進(jìn)行分解和落實(shí)；對(duì)項(xiàng)目成本影響較大的工作內(nèi)容，采取有針對(duì)性的措施，進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控，形成《項(xiàng)目成本控制控制及措施計(jì)劃表》。勞務(wù)分包單價(jià)和機(jī)械設(shè)備租賃單價(jià)突破指導(dǎo)價(jià)時(shí)，必須上報(bào)子公司相關(guān)部門審批后實(shí)施，東山四路及桔鄉(xiāng)路由姜濤負(fù)責(zé)，岳灣路及共聯(lián)路由李建石負(fù)責(zé)，李少軍負(fù)責(zé)審核。3、變更索賠宜昌區(qū)域工經(jīng)部在全面掌握合同條款并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)具體情況編制變更索賠策劃書，李少軍負(fù)責(zé)。報(bào)公司審批，作為本項(xiàng)目變更索賠工作的指導(dǎo)性文件。每月5號(hào)組織項(xiàng)目部召開(kāi)變更索賠例會(huì)，總結(jié)前階段工作，查找存在的問(wèn)題，部署下一階段工作重點(diǎn)，明確相關(guān)責(zé)任人，推進(jìn)變更索賠工作。各項(xiàng)目部工程部每月28日前上報(bào)工程變更臺(tái)帳，工經(jīng)部及時(shí)收集變更通知單、簽證資料、會(huì)議紀(jì)要等重要資料，根據(jù)合同條款滿足變更條件的，應(yīng)及時(shí)上報(bào)變更資料。項(xiàng)目發(fā)生索賠事件的，及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，按照合同約定的時(shí)間上報(bào)索賠資料。所有變更資料及臺(tái)帳及時(shí)更新，每月底整理1次，由鄧南蘭負(fù)責(zé)。4、制定相關(guān)文件結(jié)合股份公司、集團(tuán)公司、公司各類管理文件制定經(jīng)理部相應(yīng)的管理文件，東山四路及桔鄉(xiāng)路由姜濤負(fù)責(zé)，岳灣路及共聯(lián)路由李建石負(fù)責(zé)。定期組織宜昌區(qū)域經(jīng)理部相關(guān)人員學(xué)習(xí)股份公司、集團(tuán)公司、公司相關(guān)管理文件學(xué)習(xí)，鄧南蘭負(fù)責(zé)整理學(xué)習(xí)記錄、簽到表、存檔。5、相關(guān)軟件錄入及時(shí)錄入宜昌區(qū)域各項(xiàng)目（包括收尾項(xiàng)目）中鐵上海工程局工經(jīng)管理信息系統(tǒng)、中國(guó)中鐵項(xiàng)目綜合管理信息平臺(tái)、中鐵勞務(wù)企業(yè)使用管理信息系統(tǒng)，東山四路及桔鄉(xiāng)路由姜濤負(fù)責(zé)，岳灣路及共聯(lián)路由李建石負(fù)責(zé)，鄧南蘭配合。6、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析參與宜昌區(qū)域經(jīng)理部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，填報(bào)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析表、季度工經(jīng)報(bào)表上報(bào)。李少軍負(fù)責(zé)，姜濤、李建石配合。當(dāng)項(xiàng)目實(shí)際毛利率降低了10%時(shí)，項(xiàng)目部查找原因，制定整改措施，并報(bào)子公司備案。實(shí)際毛利率降低率達(dá)10%及以上時(shí)，須于預(yù)警后5日內(nèi)將分析報(bào)告及整改措施報(bào)子公司審核。季末前，對(duì)下一季度項(xiàng)目盈虧進(jìn)行分析，填制《項(xiàng)目盈虧預(yù)測(cè)匯總表》，東山四路及桔鄉(xiāng)路由姜濤負(fù)責(zé)，岳灣路及共聯(lián)路由李建石負(fù)責(zé)，李少軍負(fù)責(zé)審核，報(bào)子公司工經(jīng)部門審核。7、驗(yàn)工計(jì)價(jià)項(xiàng)目部按業(yè)主合同要求，足額辦理外部工程計(jì)量，按集團(tuán)公司內(nèi)部計(jì)量規(guī)則辦理內(nèi)部計(jì)量，并建立《工程計(jì)量管理臺(tái)賬》。東山四路及桔鄉(xiāng)路由姜濤負(fù)責(zé)，岳灣路及共聯(lián)路由李建石負(fù)責(zé)，李少軍負(fù)責(zé)審核，每季度將業(yè)主批復(fù)的工程計(jì)量及內(nèi)部工程計(jì)量報(bào)子分公司工經(jīng)部門審核和審批。8、竣工結(jié)算項(xiàng)目工程竣工交驗(yàn)后三個(gè)月內(nèi)，工經(jīng)部組織完成竣工結(jié)算資料的編制工作，報(bào)子公司工程經(jīng)濟(jì)部審核。宜昌區(qū)域工經(jīng)部做好跟蹤落實(shí)概算清理、竣工清算、外部審價(jià)、審計(jì)等工作。9、負(fù)責(zé)宜昌區(qū)域經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)工作負(fù)責(zé)收集宜昌區(qū)域工程招標(biāo)項(xiàng)目，了解招標(biāo)項(xiàng)目的工程情況、標(biāo)段劃分、招標(biāo)條件與資格要求等信息，包括對(duì)宜昌地區(qū)市場(chǎng)調(diào)查、建設(shè)方情況調(diào)查、施工場(chǎng)地情況調(diào)查、供應(yīng)商調(diào)查以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查等。參與投標(biāo)預(yù)算編制及成本測(cè)算、協(xié)助公司投標(biāo)備案。二、勞務(wù)管理1、勞務(wù)分包宜昌區(qū)域經(jīng)理部（工經(jīng)部）根據(jù)《項(xiàng)目管理計(jì)劃書》及《項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃》，在工程開(kāi)工前30日內(nèi)編制項(xiàng)目分包計(jì)劃，及勞務(wù)招標(biāo)申請(qǐng)，東山四路及桔鄉(xiāng)路由姜濤負(fù)責(zé)，岳灣路及共聯(lián)路由李建石負(fù)責(zé)，李少軍負(fù)責(zé)審核。報(bào)子公司工經(jīng)部，并進(jìn)行跟蹤，及時(shí)了解審批情況。2、勞務(wù)準(zhǔn)入宜昌區(qū)域經(jīng)理部（工經(jīng)部）負(fù)責(zé)收集擬在項(xiàng)目部進(jìn)行施工的分包單位的準(zhǔn)入申請(qǐng)資料，整理后向子公司相關(guān)職能部門提交書面申請(qǐng)辦理準(zhǔn)入證，鄧南蘭負(fù)責(zé)。3、勞務(wù)用工管理各勞務(wù)隊(duì)伍用工準(zhǔn)入卡資料收集、準(zhǔn)入卡發(fā)放及各勞務(wù)隊(duì)伍用工人員身份證、勞務(wù)用工合同、月工資單并填報(bào)農(nóng)民工工資月度報(bào)表上報(bào)公司、特殊工種證及機(jī)械設(shè)備進(jìn)場(chǎng)資料建立臺(tái)帳并存檔，鄧南蘭負(fù)責(zé)。4、勞務(wù)隊(duì)伍考核宜昌區(qū)域經(jīng)理部（工經(jīng)部）定期組織對(duì)外部勞務(wù)隊(duì)伍的信用考核評(píng)價(jià)。年底對(duì)外部勞務(wù)隊(duì)伍年度信用考核評(píng)價(jià)，重點(diǎn)檢查外部勞務(wù)隊(duì)伍的證照是否定期年檢、有效；技術(shù)管理人員及特殊工種人員配備是否符合規(guī)定要求；勞務(wù)分包合同履行情況是否良好等，東山四路及桔鄉(xiāng)路由姜濤負(fù)責(zé)，岳灣路及共聯(lián)路由李建石負(fù)責(zé)，并將年度評(píng)價(jià)及檢查結(jié)果上報(bào)子公司。5、勞務(wù)隊(duì)伍招議標(biāo)工程在開(kāi)工前一個(gè)月編制招標(biāo)文件并經(jīng)過(guò)項(xiàng)目評(píng)審上報(bào)子公司評(píng)審。積極主動(dòng)配合子公司勞務(wù)主管部門做好外部勞務(wù)隊(duì)伍招議標(biāo)工作。6、勞務(wù)隊(duì)伍結(jié)算在工程施工過(guò)程中，每月22日18點(diǎn)前由各項(xiàng)目總工牽頭對(duì)各勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行收方，參加人員副經(jīng)理、總工、工程部、物資部、工經(jīng)部、安質(zhì)部、施工隊(duì)長(zhǎng)、勞務(wù)隊(duì)伍共同收方，并做好收方記錄，且總工審核完，甲供材料需核算應(yīng)耗量交至物資部，物資部23日18點(diǎn)前完成當(dāng)月結(jié)算的材料實(shí)耗量統(tǒng)計(jì)提交至工經(jīng)部。每份結(jié)算對(duì)應(yīng)一份子公司審批的分包合同，按合同約定和各部門提供的資料，在當(dāng)期結(jié)算中扣除各項(xiàng)費(fèi)用，形成結(jié)算，工經(jīng)部在25日18點(diǎn)前完成當(dāng)月結(jié)算并簽字完善交至財(cái)務(wù)部，工經(jīng)部在24日18點(diǎn)前，沒(méi)有收到收方記錄、勞務(wù)分包主要物資應(yīng)耗量計(jì)算表、勞務(wù)分包主要物資消耗核算表、勞務(wù)分包物資扣款清單、勞務(wù)分包機(jī)械使用扣款清單及水電費(fèi)扣款清單6張表格，則本月不進(jìn)行結(jié)算。（勞務(wù)隊(duì)伍在未完成項(xiàng)目部下達(dá)的施工計(jì)劃80%及以上，則本月不予結(jié)算），反是那個(gè)部門工作延誤導(dǎo)致未結(jié)算的，給予每次貳佰元處罰。首末次結(jié)算需上報(bào)子公司審批，公司審批下發(fā)的當(dāng)日內(nèi)，交至財(cái)務(wù)部。東山四路及桔鄉(xiāng)路由姜濤負(fù)責(zé)，岳灣路及共聯(lián)路由李建石負(fù)責(zé)，李少軍負(fù)責(zé)審核。對(duì)超出分包合同范圍、控制數(shù)量和合同單價(jià)結(jié)算的子目，項(xiàng)目部在實(shí)施前15個(gè)日歷天內(nèi)向子分公司工經(jīng)部提出書面申請(qǐng)，子公司工經(jīng)部會(huì)同相關(guān)部門在10個(gè)日歷天內(nèi)完成審批和補(bǔ)充合同簽訂手續(xù)。在勞務(wù)隊(duì)伍完成合同約定工程任務(wù)，質(zhì)量全部驗(yàn)收合格，且退場(chǎng)手續(xù)辦理完畢15個(gè)日歷天內(nèi)，完成最終結(jié)算資料，上報(bào)子公司工