票據(jù)填寫、整理、開具教學案例課件

票據(jù)的處理

——相關(guān)基礎(chǔ)操作

票據(jù)的處理1主講內(nèi)容一、報銷票據(jù)粘貼方法二、票據(jù)開票處理三、票據(jù)填寫規(guī)范主講內(nèi)容一、報銷票據(jù)粘貼方法2一、報銷票據(jù)粘貼方法

第一步：接收時票據(jù)處理審核原始憑證1、審核原始憑證的真實性：包括日期是否真實、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實、數(shù)據(jù)是否真實等。2、審核原始憑證的合法性：經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合國家有關(guān)政策、法規(guī)、制度的規(guī)定，是否有違法亂紀等行為。3、審核原始憑證的合理性：原始憑證所記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要、是否符合有關(guān)的計劃和預算等。

一、報銷票據(jù)粘貼方法

第一步：接收時票據(jù)處理審核原始憑證3票據(jù)填寫、整理、開具教學案例課件4第二步：票據(jù)粘貼

1、正確選擇并填制報銷憑證封面①報銷差旅費使用“差旅費報銷單”。②除差旅費以外的所有報銷事項都使用“款項支出申請單”。第二步：票據(jù)粘貼52、報銷票據(jù)粘貼原則①對發(fā)票進行分類整理：辦公費、交際應(yīng)酬費、廣告費、通訊費、車費費用差旅費（只要是員工市外出差的費用，全部填入差旅費報銷單）。②紙張大小、金額相同的票據(jù)貼在一起。③粘貼的票據(jù)要求正面朝上，便于審核與日后查閱。④過窄過短或過多的票據(jù)，應(yīng)將票據(jù)先粘貼在空白粘貼單上，再附在單據(jù)封面后。⑤大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角，小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻。2、報銷票據(jù)粘貼原則6

3、報銷票據(jù)粘貼方法①票據(jù)較多時，票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從右向左粘貼在粘貼單上。

3、報銷票據(jù)粘貼方法7②長型的票據(jù)折疊方法②長型的票據(jù)折疊方法8③寬型的票據(jù)折疊方法③寬型的票據(jù)折疊方法94、粘貼中常見的錯誤4、粘貼中常見的錯誤10二、票據(jù)開票處理1.收據(jù)的開具開具收據(jù)注意事項（1）收據(jù)共一式三聯(lián)，一份完整的收據(jù)包括存根聯(lián)、收據(jù)聯(lián)、記賬聯(lián)。均帶有自動復寫功能，因此在開具的時候要用紙板將一份與另一份隔開。（2）收據(jù)的開具應(yīng)該依次開具，號碼要連續(xù)；填寫內(nèi)容包括：交款單位、日期、款項內(nèi)容、金額、填寫人（出納）。（3）收據(jù)開具錯誤，寫上“作廢”字樣或蓋上作廢章。收據(jù)一式三聯(lián)不完整不能作廢。（4）收據(jù)填寫之后，在收據(jù)聯(lián)蓋上財務(wù)專用章，并撕下收據(jù)聯(lián)交給交款人，撕下記賬聯(lián)交給會計記賬。二、票據(jù)開票處理1.收據(jù)的開具112.通用機打發(fā)票的開具（1）發(fā)票開具（演示）

第一次打印，打印邊距設(shè)置，拿空白紙張矯正。提示：如果出現(xiàn)打印提醒“提示安裝打印插件”。安裝打印插件之后重新登錄瀏覽器才可以打印。

網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)企業(yè)端操作，有詳細說明。:8001國稅申報網(wǎng)址地稅申報網(wǎng)址（2）發(fā)票聯(lián)蓋上財務(wù)專用章移交客戶。2.通用機打發(fā)票的開具12三、票據(jù)填寫規(guī)范

1、中文大寫金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書填寫，如壹（壹）、貳（貳）、叁、肆（肆）、伍（伍）、陸（陸）、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬（萬）、億、元、角、分、零、整（正）等字樣。不得用一、二（兩）、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另（或0）填寫，不得自造簡化字。如果金額數(shù)字書寫中使用繁體字，如貳、陸、億、萬、圓的，也應(yīng)受理。2、中文大寫金額數(shù)字到"元"為止的，在"元"之后，應(yīng)寫"整"（或"正"）字，在"角"之后可以不寫"整"（或"正"）字。大寫金額數(shù)字有"分"的，"分"后面不寫"整"（或"正"）字。3、中文大寫金額數(shù)字前應(yīng)標明"人民幣"字樣，大寫金額數(shù)字應(yīng)緊接"人民幣"字樣填寫，不得留有空白。大寫金額數(shù)字前未印"人民幣"字樣的，應(yīng)加填"人民幣"三字。在票據(jù)和結(jié)算憑證大寫金額欄內(nèi)不得預印固定的"仟、佰、拾、萬、仟、伯、拾、元、角、分"字樣。三、票據(jù)填寫規(guī)范

1、中文大寫金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書填寫，如134、阿拉伯小寫金額數(shù)字中有"0"時，中文大寫應(yīng)按照漢語語言規(guī)律、金額數(shù)字構(gòu)成和防止涂改的要求進行書寫。舉例如下：①阿拉伯數(shù)字中間有"O"時，中文大寫金額要寫"零"字。如￥1，409.50，應(yīng)寫成人民幣壹仟肆佰零玖元伍角。②阿拉伯數(shù)字中間連續(xù)有幾個"0"時，中文大寫金額中間可以只寫一個"零"字。如￥6，007.14，應(yīng)寫成人民幣陸仟零柒元壹角肆分。③阿拉伯金額數(shù)字萬位或元位是"0"，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個"0"，萬位、元位也是"0，但千位、角位不是"0"時，中文大寫金額中可以只寫一個零字，也可以不寫"零"字。如￥1，680.32，應(yīng)寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分，或者寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分；又如￥107，000.53，應(yīng)寫成人民幣壹拾萬柒仟元零伍角叁分，或者寫成人民幣壹拾萬零柒仟元伍角叁分。④阿拉伯金額數(shù)字角位是"0"，而分位不是"0"時，中文大額；元"后面應(yīng)寫"零"字。如￥16409.02，應(yīng)寫成人民幣壹萬陸仟肆佰零玖元零貳分；又如￥325.04，應(yīng)寫成人民幣叁佰貳拾伍元零肆分。寫成人民幣陸仟零柒元壹角肆分。4、阿拉伯小寫金額數(shù)字中有"0"時，中文大寫應(yīng)按照漢語語言規(guī)145、阿拉伯小寫金額數(shù)字前面，均應(yīng)填寫入民幣符號"￥"（或草寫：）。阿拉伯小寫金額數(shù)字要認真填寫，不得連寫分辨不清。6、票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。為防止變造票據(jù)的出票日期，在填寫月、日時，月為壹、貳和壹拾的，日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁抬的，應(yīng)在其前加"零"；日為抬壹至拾玖的，應(yīng)在其前加"壹"。如1月15日，應(yīng)寫成零壹月壹拾伍日。再如10月20日，應(yīng)寫成零壹拾月零貳拾日。7、票據(jù)出票日期使用小寫填寫的，銀行不予受理。大寫日期未按要求規(guī)范填寫的，銀行可予受理，但由此造成損失的，由出票人自行承擔。5、阿拉伯小寫金額數(shù)字前面，均應(yīng)填寫入民幣符號"￥"（或草寫15ThanksTheEndThanksTheEnd16票據(jù)的處理

——相關(guān)基礎(chǔ)操作

票據(jù)的處理17主講內(nèi)容一、報銷票據(jù)粘貼方法二、票據(jù)開票處理三、票據(jù)填寫規(guī)范主講內(nèi)容一、報銷票據(jù)粘貼方法18一、報銷票據(jù)粘貼方法

第一步：接收時票據(jù)處理審核原始憑證1、審核原始憑證的真實性：包括日期是否真實、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實、數(shù)據(jù)是否真實等。2、審核原始憑證的合法性：經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合國家有關(guān)政策、法規(guī)、制度的規(guī)定，是否有違法亂紀等行為。3、審核原始憑證的合理性：原始憑證所記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要、是否符合有關(guān)的計劃和預算等。

一、報銷票據(jù)粘貼方法

第一步：接收時票據(jù)處理審核原始憑證19票據(jù)填寫、整理、開具教學案例課件20第二步：票據(jù)粘貼

1、正確選擇并填制報銷憑證封面①報銷差旅費使用“差旅費報銷單”。②除差旅費以外的所有報銷事項都使用“款項支出申請單”。第二步：票據(jù)粘貼212、報銷票據(jù)粘貼原則①對發(fā)票進行分類整理：辦公費、交際應(yīng)酬費、廣告費、通訊費、車費費用差旅費（只要是員工市外出差的費用，全部填入差旅費報銷單）。②紙張大小、金額相同的票據(jù)貼在一起。③粘貼的票據(jù)要求正面朝上，便于審核與日后查閱。④過窄過短或過多的票據(jù)，應(yīng)將票據(jù)先粘貼在空白粘貼單上，再附在單據(jù)封面后。⑤大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角，小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻。2、報銷票據(jù)粘貼原則22

3、報銷票據(jù)粘貼方法①票據(jù)較多時，票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從右向左粘貼在粘貼單上。

3、報銷票據(jù)粘貼方法23②長型的票據(jù)折疊方法②長型的票據(jù)折疊方法24③寬型的票據(jù)折疊方法③寬型的票據(jù)折疊方法254、粘貼中常見的錯誤4、粘貼中常見的錯誤26二、票據(jù)開票處理1.收據(jù)的開具開具收據(jù)注意事項（1）收據(jù)共一式三聯(lián)，一份完整的收據(jù)包括存根聯(lián)、收據(jù)聯(lián)、記賬聯(lián)。均帶有自動復寫功能，因此在開具的時候要用紙板將一份與另一份隔開。（2）收據(jù)的開具應(yīng)該依次開具，號碼要連續(xù)；填寫內(nèi)容包括：交款單位、日期、款項內(nèi)容、金額、填寫人（出納）。（3）收據(jù)開具錯誤，寫上“作廢”字樣或蓋上作廢章。收據(jù)一式三聯(lián)不完整不能作廢。（4）收據(jù)填寫之后，在收據(jù)聯(lián)蓋上財務(wù)專用章，并撕下收據(jù)聯(lián)交給交款人，撕下記賬聯(lián)交給會計記賬。二、票據(jù)開票處理1.收據(jù)的開具272.通用機打發(fā)票的開具（1）發(fā)票開具（演示）

第一次打印，打印邊距設(shè)置，拿空白紙張矯正。提示：如果出現(xiàn)打印提醒“提示安裝打印插件”。安裝打印插件之后重新登錄瀏覽器才可以打印。

網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)企業(yè)端操作，有詳細說明。:8001國稅申報網(wǎng)址地稅申報網(wǎng)址（2）發(fā)票聯(lián)蓋上財務(wù)專用章移交客戶。2.通用機打發(fā)票的開具28三、票據(jù)填寫規(guī)范

1、中文大寫金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書填寫，如壹（壹）、貳（貳）、叁、肆（肆）、伍（伍）、陸（陸）、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬（萬）、億、元、角、分、零、整（正）等字樣。不得用一、二（兩）、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另（或0）填寫，不得自造簡化字。如果金額數(shù)字書寫中使用繁體字，如貳、陸、億、萬、圓的，也應(yīng)受理。2、中文大寫金額數(shù)字到"元"為止的，在"元"之后，應(yīng)寫"整"（或"正"）字，在"角"之后可以不寫"整"（或"正"）字。大寫金額數(shù)字有"分"的，"分"后面不寫"整"（或"正"）字。3、中文大寫金額數(shù)字前應(yīng)標明"人民幣"字樣，大寫金額數(shù)字應(yīng)緊接"人民幣"字樣填寫，不得留有空白。大寫金額數(shù)字前未印"人民幣"字樣的，應(yīng)加填"人民幣"三字。在票據(jù)和結(jié)算憑證大寫金額欄內(nèi)不得預印固定的"仟、佰、拾、萬、仟、伯、拾、元、角、分"字樣。三、票據(jù)填寫規(guī)范

1、中文大寫金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書填寫，如294、阿拉伯小寫金額數(shù)字中有"0"時，中文大寫應(yīng)按照漢語語言規(guī)律、金額數(shù)字構(gòu)成和防止涂改的要求進行書寫。舉例如下：①阿拉伯數(shù)字中間有"O"時，中文大寫金額要寫"零"字。如￥1，409.50，應(yīng)寫成人民幣壹仟肆佰零玖元伍角。②阿拉伯數(shù)字中間連續(xù)有幾個"0"時，中文大寫金額中間可以只寫一個"零"字。如￥6，007.14，應(yīng)寫成人民幣陸仟零柒元壹角肆分。③阿拉伯金額數(shù)字萬位或元位是"0"，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個"0"，萬位、元位也是"0，但千位、角位不是"0"時，中文大寫金額中可以只寫一個零字，也可以不寫"零"字。如￥1，680.32，應(yīng)寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分，或者寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分；又如￥107，000.53，應(yīng)寫成人民幣壹拾萬柒仟元零伍角叁分，或者寫成人民幣壹拾萬零柒仟元伍角叁分。④阿拉伯金額數(shù)字角位是"0"，而分位不是"0"時，中文大額；元"后面應(yīng)寫"零"字。如￥16409.02，應(yīng)寫成人民幣壹萬陸仟肆佰零玖元零貳分；又如￥325.04，應(yīng)寫成人民幣叁佰貳拾伍元零肆分。寫成人民幣陸仟零柒元壹角肆分。4、阿拉伯小寫金額數(shù)字中有"0"時，中文大寫應(yīng)按照漢語語言規(guī)305、阿拉伯小寫金額數(shù)字前面，均應(yīng)填寫入民幣符號"￥"（或草寫：）。阿拉伯小寫金額數(shù)字要認真填寫，不得