倉儲管理制度范本

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉儲管理制度一、倉位規(guī)劃管理辦法倉位規(guī)劃要因分析借物出門證工作流程圖經(jīng)辦人倉運單位（攜出者）門房權責主管經(jīng)辦人增核單位制單核準攜出檢查簽章存查倉儲規(guī)劃實務說明面積配置倉儲總面積公共設施規(guī)劃有效面積計算按材料基準存量及容量所需用的倉位，依供料對象卸儲便捷性，投配適用的儲存面積依倉儲結構，支柱，樓梯，走道，辦公場所等倉庫總面積扣除公共設施估用面積為可用倉容科位設定基準存量收發(fā)頻率料位設定與編號存量高者可雙通路配置，存量低及零星材料用儲柜倉儲為宜，重量輕者可架高儲存收發(fā)頻繁的材料，應考慮進出倉裝卸便捷因素倉庫代號統(tǒng)一以A·B·C…………順序設定，料位編訂，料位編號原則：堆疊方式包裝類別材料特性供料方式棧儲工具依53加侖鐵桶裝，5加侖鐵桶裝，紙桶裝，紙盒裝、支裝分設堆疊棧底數(shù)與棧高層次對耐壓性差的材料宜設定層況以及承受的重量依供料工具，堆高機，油壓拖機車或手拉車設定堆疊方式依包裝類別、材料特性、供料方式選定木棧板，鐵架或儲柜等料品標示材料編號單位堆疊量儲存說明依請購單填證材料編號，品名、規(guī)格、數(shù)量，入廠日期，并以月份顏色加以區(qū)分標示標示每一位置的最大容量合格（綠色）特殊（黃色）退貨（紅色）機械工業(yè)股份有限公司材料編號辦法目的：將本公司所使用的原料、物料，按其性質各歸其類并予以編號，以利于料帳的登載及材料的電腦處理作業(yè)。范圍：本材料編號的內(nèi)容包括原料及物料，以下二種不包括在內(nèi)：計入資產(chǎn)需逐年攤提的項目。作為費用科目處理的項目，如辦公用品、清潔工具等。分類方法：按用途及材質混合分類法分為14類第一類鋼料類第二類鐵料類第三類鋁料類第四類其他金屬材料類第五類五金材料類第六類機器配件類第七類建材類第八類電器材料類第九類塑膠材料類第十類門窗配件類第十一類工具類第十二類化工材料類第十三類焊料類第十四類雜項材料類編號方法：本公司材料編號采用數(shù)字法，每項材料以4段9位數(shù)字代表。一～二位數(shù)表示物料的類別（大分類）。三～四位數(shù)表示物料的名稱（中分類）。五～八位數(shù)表示物料的規(guī)格（小分類）。一位數(shù)表示電腦的檢查號碼。檢查號碼：系按固定公式計算出一數(shù)值，以供查驗該項材料編號是否書寫錯誤。公式如下（用2．5m/m厚3′×6′長寬的鐵板為例）：將八位數(shù)字按12121212的次序個別乘之。將積算的個位數(shù)相加。將積算的十位數(shù)亦加入個位數(shù)的和內(nèi)。將所求得的和的個位數(shù)被10減之，所得之數(shù)即為檢查號碼。0201253612121212/11040222032積算個位數(shù)相加0+4+0+2+2+0+3+2=13積算十位數(shù)加入個位數(shù)之和內(nèi)13+1+1=15將和之個位數(shù)以10減之10-5=5單位：本公司的材料不論對外訂購的單位如何，對內(nèi)記錄一律采用以下標準：計數(shù)：如支、張、個、條、罐一律定為“EA”。復數(shù)單位如雙、套、付、組等一律定為“ST”。計量：長度以“M”（公尺）或“FT”（英尺）或“Y”（碼）計算。重量以“KG”（公斤）計算。容量以“LK”或“L”計算。（同一材料項目所使用的單位均訂于本公司材料編號簿內(nèi)，不得任意使用。）六、材料編號薄格式如下：七、本辦法經(jīng)經(jīng)理級會議修正通過，并呈總經(jīng)理批準后實施。編號材料編號中文名稱英文名稱規(guī)格單位備注中文英文機械工業(yè)股份有限公司原物料成品固定資產(chǎn)請購收發(fā)調(diào)控外借使用表格規(guī)定為了便于會計記帳及實施電腦作業(yè)，要公司有關原物料成品固定資產(chǎn)的請購，收發(fā)調(diào)發(fā)外借使用表格，格式、內(nèi)容、使用方法、流程，均按本規(guī)定實施。二、茲將各種表格、使用方法、流程分別說明如次頁：三、本規(guī)定經(jīng)經(jīng)理級會議修正通過，呈總經(jīng)理核準后實施，修改時亦同。請風單本單使用說明本單系辦理物料或物品請購時使用要單一式四聯(lián)由請購單位制表第一聯(lián)：請購單位制表第二聯(lián)：送會計部門（當月清耗的物品，此聯(lián)代到料通知單）第三聯(lián)：倉儲部門第四聯(lián)：采購部門規(guī)格必須詳細填明并寫明編號途應填用于何種產(chǎn)品如屬修理用料應填明“修理用”實或注明“另件換新”要單流程第一聯(lián)：請購單位制單后存查第二聯(lián)：請購單位制單→采購部門詢價采購→倉儲部門檢驗點收→送會計單位存查第三聯(lián)：請購單位制單→采購部門詢價采購→倉儲部門檢驗點收后存查第四聯(lián)：請購單位制單→采購部門詢價采購后存查請購單工作流程圖請購單位會計倉儲部門采購部門制單采購詢價檢驗點收存查外購單本單的使用說明本單系申請向國外采購物料或物品時使用本單一式共分白、黃、藍三聯(lián)，由請購單位制單第一聯(lián)：核準后退回請購單位第二聯(lián)：核準后送物料單位（倉庫）存查第三聯(lián)：外購單位憑以購料，確定后倉庫驗收記卡，再轉會計單位第四聯(lián)：外購單位自存本單請購名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位用途均需填寫清楚本單—料—單本單流程第一聯(lián)：請購單位制單→經(jīng)權責主管核準→請購單位存查第二聯(lián)：請購單位制單→經(jīng)權責主管核準→物料（倉庫）單位存查第三聯(lián)：請購單位制單→經(jīng)權責主管核準→外購單位購料→倉庫驗收記卡→會計組核計后存查第四聯(lián)：請購單位制單→經(jīng)權責主管核準→外購單位自存、外購單工作流程圖請購單位權責主管審查外購單位倉庫會計制表核準購料驗收記卡核計存查發(fā)（領）料單本單使用說明本單系發(fā)（領）物料及內(nèi)部調(diào)撥時使用（多項領料單用于同一訂貨單號，開一張全數(shù)領完）本單一式四聯(lián)，由領料單位填寫第一聯(lián)：記材料帳第二聯(lián)：電腦打卡第三聯(lián)：成本計算第四聯(lián)：物管單位存查本單—料—單在辦理領料之前，應先送計料部門簽認，方可準予發(fā)料如有額外領料，請在備注欄說明原因本單流程第一聯(lián)：領料單位制單→物料單位發(fā)料→領料單位存查第二聯(lián)：領料單位制單→物料單位發(fā)料→送電腦打卡后存查第三聯(lián)：領料單位制單→物料單位發(fā)料→送成本計算后存查第四聯(lián)：領料單位制單→物料單位發(fā)料后存查發(fā)（領）料單工作流程圖請購單位權責主管審查外購單位倉庫會計制表核準購料驗收記卡核計存查收料單A、本單使用說明本單為物料收取憑證本單一式三聯(lián)，由收料單位制表第一聯(lián)：記材料帳第二聯(lián)：送電腦打卡第三聯(lián)：會計本單每份可填寫材料五項，但需按原材料的編號順序填寫本單類號欄，請參原收料單左方類號欄部分的代號填寫B(tài)、本單流程第一聯(lián)：收料單位制單→品管單位檢驗→收料單位點收后存查第一聯(lián)：收料單位制單→品管單位制單→收料單位點收→送資料中心第三聯(lián)：收料單位制單→品管單位檢驗→收料單位點收→送會計組核計收料單工作流程圖收料單位品管單位資料中心會計單位制單檢驗點收電腦處理存查退料單本單使用說明本單為余料或廢料時，由退料單位填寫本單一式四聯(lián)第一聯(lián)：退料單位存查第二聯(lián)：送電腦打卡第三聯(lián)：成本計算及記材料帳第四聯(lián)：收料單位存查本單可六料共用一單，但需按材料編號的順序填寫本單退料數(shù)量實線后二格，系小數(shù)位置，請注意填寫本單流程第一聯(lián)：退料單位制單→接收單位點收→退料單位存查第二聯(lián)：退料單位制單→接收單位點收→送資料中心第三聯(lián)：退料單位制單→接收單位點收→會計單位第四聯(lián)：退料單位制單→接收單位點收后存查退料單工程流圖退料單位接收單位資料中心會計單位制單點收電腦處理核計存查成品入庫單本單使用說明本單系生產(chǎn)單位成品辦理入庫時使用本單一式四聯(lián)，由生產(chǎn)單位制單第一聯(lián)：記成品帳第二聯(lián)：電腦打卡第三聯(lián)：成本課第四聯(lián)：生管單位存查成品辦理入庫之先，應需辦理檢驗合格手續(xù)本單可同時填寫六種產(chǎn)品但品名、訂貨單號、成品編號、件數(shù)、重量、務須填寫清楚本單流程第一聯(lián)：生產(chǎn)單位制單→品管檢驗→生管點收→會計單位記成品帳第二聯(lián)：生產(chǎn)單位制單→品管檢驗→生管點收→資料中心第三聯(lián)：生產(chǎn)單位制單→品管檢驗→生管點收→成本計算后存查第四聯(lián)：生產(chǎn)單位制單→品管檢驗→生管點收→生管自存成品入庫單工作流程圖生產(chǎn)單單位品管部門資料中心成本課生管單位會計單位制單檢驗點收電腦處理核記成品計帳存查發(fā)貨單本單的使用說明本單系發(fā)貨單位發(fā)貨時使用本單一式六聯(lián)，由生管單位制單第一聯(lián)：記成品帳第二聯(lián)：電腦打卡第三聯(lián)：記應收帳款第四聯(lián)：門房→生管→營業(yè)→財務第五聯(lián)：借貨回單憑收帳款第六聯(lián)：收貨人存查本單五式可填產(chǎn)品八種，但單內(nèi)各項內(nèi)容務須詳實