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青銅器RDM用戶操作手冊(cè)-項(xiàng)目管理分冊(cè)版權(quán)所有,侵權(quán)必究第page127頁,共numpages127頁 青銅器RDM用戶操作手冊(cè)-項(xiàng)目管理分冊(cè)版權(quán)所有,侵權(quán)必究第page1頁,共numpages127頁青銅器RDM用戶操作手冊(cè)項(xiàng)目管理(項(xiàng)目經(jīng)理)分冊(cè)

特別聲明為了保護(hù)您的合法權(quán)益,青銅器RDM采用硬件+軟件的整體加密模式,詳細(xì)情況請(qǐng)與青銅器軟件聯(lián)系,聯(lián)系方式請(qǐng)參考封底。青銅器RDM系統(tǒng)版權(quán)歸青銅器軟件所有?!扒嚆~器軟件”、“PowerYourR&D”、“Bronzesoft”、“RDM”、“青銅器RDM”均為青銅器軟件注冊(cè)商標(biāo),未經(jīng)青銅器軟件書面授權(quán)許可,不得擅自使用。本資料僅為提供信息而用,青銅器軟件并不因本資料而做出任何明示的或隱含的保證。本資料包含的信息會(huì)隨青銅器RDM研發(fā)管理系統(tǒng)的發(fā)展而做出相應(yīng)的改變,本資料不作為青銅器軟件的任何承諾,產(chǎn)品信息以按照銷售協(xié)議連同許可證一起實(shí)際交付的青銅器RDM軟件系統(tǒng)為準(zhǔn)。本操作手冊(cè)僅供參考,系統(tǒng)使用功能最終以青銅器RDM軟件系統(tǒng)為準(zhǔn)。目錄1 產(chǎn)品概述 52 項(xiàng)目經(jīng)理操作概述 73 項(xiàng)目經(jīng)理操作指南 83.1 新建項(xiàng)目組合 83.2 新建項(xiàng)目 93.3 組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 123.3.1 新增角色 133.3.2 新增成員 143.3.3 設(shè)置權(quán)限 153.3.4 頁面提供的右鍵操作 193.3.5 變動(dòng)通知 213.4 初始化項(xiàng)目的里程碑計(jì)劃 233.4.1 里程碑計(jì)劃的編輯 243.4.2 里程碑計(jì)劃的提交審核 263.4.3 里程碑計(jì)劃的審核 273.4.4 里程碑計(jì)劃變更申請(qǐng)的提交 293.4.5 變更申請(qǐng)的審核 323.4.6 里程碑計(jì)劃的版本 323.5 階段計(jì)劃的創(chuàng)建 333.5.1 新建空白計(jì)劃 343.5.2 基于模板創(chuàng)建計(jì)劃 343.5.3 基于歷史創(chuàng)建計(jì)劃 363.5.4 基于文件導(dǎo)入計(jì)劃 383.6 項(xiàng)目計(jì)劃的編輯和分派任務(wù) 403.6.1 計(jì)劃屬性編輯 413.6.2 計(jì)劃列調(diào)整 433.6.3 任務(wù)管理 473.7 項(xiàng)目的過程監(jiān)控 773.7.1 任務(wù)監(jiān)控與審核 773.7.2 項(xiàng)目?jī)x表盤 803.7.3 項(xiàng)目動(dòng)態(tài) 833.7.4 項(xiàng)目虛擬辦公室 843.7.5 項(xiàng)目的文檔管理 873.7.6 項(xiàng)目的績(jī)效管理 903.7.7 項(xiàng)目的成本管理 933.7.8 項(xiàng)目暫停與恢復(fù) 973.7.9 項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理 993.8 項(xiàng)目的收尾 1173.8.1 項(xiàng)目文檔基線化管理 1173.8.2 關(guān)閉項(xiàng)目 1203.8.3 進(jìn)度模板的管理 1223.9 常用小技巧及建議 1253.9.1 重點(diǎn)項(xiàng)目信息的篩選顯示 1253.9.2 推行建議 127

產(chǎn)品概述本軟件系統(tǒng)是一個(gè)基于研發(fā)項(xiàng)目管理、研發(fā)多項(xiàng)目組合管理、研發(fā)資源管理、研發(fā)績(jī)效管理、缺陷管理、技術(shù)評(píng)審管理、文檔管理、問題管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(物料、BOM、圖檔、基線、供應(yīng)商)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理、產(chǎn)品規(guī)劃管理的平臺(tái)。主要用戶是研發(fā)高層管理人員、研發(fā)部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、開發(fā)測(cè)試人員和質(zhì)量管理人員。如下圖是青銅器軟件對(duì)企業(yè)核心價(jià)值鏈的理解。企業(yè)核心價(jià)值鏈青銅器軟件RDM系統(tǒng)主要由決策控制體系、執(zhí)行體系、支撐體系三層體系構(gòu)成。每層體系分別提供如下圖所示功能。系統(tǒng)功能總覽圖

項(xiàng)目經(jīng)理操作概述項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目成敗的首要責(zé)任人,負(fù)責(zé)帶領(lǐng)項(xiàng)目組從立項(xiàng)到產(chǎn)品發(fā)布整個(gè)項(xiàng)目生命周期過程的管理工作。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,項(xiàng)目經(jīng)理貫穿項(xiàng)目的業(yè)務(wù)操作概覽圖如下:項(xiàng)目經(jīng)理操作概覽圖……

項(xiàng)目經(jīng)理操作指南新建項(xiàng)目組合功能定義當(dāng)公司存在項(xiàng)目群時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理可以通過創(chuàng)建項(xiàng)目組合,對(duì)同一系列的多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目群管理。操作步驟Step1:在狀態(tài)管理頁面,點(diǎn)擊“新建項(xiàng)目組合”,進(jìn)入新建頁面;狀態(tài)管理頁面Step2:輸入項(xiàng)目組合名稱、簡(jiǎn)稱、組合編號(hào)、所屬部門、組合責(zé)任人等信息,點(diǎn)擊“保存”,完成組合的創(chuàng)建。創(chuàng)建項(xiàng)目組合頁面新建項(xiàng)目操作步驟Step1:登錄RDM系統(tǒng),進(jìn)入項(xiàng)目管理狀態(tài)管理頁面;狀態(tài)管理頁面Step2:點(diǎn)擊“新建項(xiàng)目”按鈕,進(jìn)入新建頁面;創(chuàng)建新項(xiàng)目頁面Step3:輸入項(xiàng)目的基本信息,具體填寫說明詳見下表;創(chuàng)建項(xiàng)目基本信息主要操作使用說明所屬項(xiàng)目組合點(diǎn)擊“”按鈕或在輸入?yún)^(qū)域雙擊鼠標(biāo),在彈出對(duì)話框中進(jìn)行選擇;項(xiàng)目名稱*字符串,不能重名;項(xiàng)目編號(hào)*字符串,不可重復(fù);項(xiàng)目類別選擇通過下拉框選擇項(xiàng)目的類型(可在系統(tǒng)管理中定義);注意創(chuàng)建完成的項(xiàng)目類別不能修改;優(yōu)先級(jí)通過下拉框選擇優(yōu)先級(jí);所屬部門*點(diǎn)擊“”按鈕或在輸入?yún)^(qū)域雙擊鼠標(biāo),在彈出對(duì)話框中進(jìn)行選擇;項(xiàng)目經(jīng)理*點(diǎn)擊“”按鈕或在輸入?yún)^(qū)域雙擊鼠標(biāo),在彈出對(duì)話框中進(jìn)行選擇;項(xiàng)目助理點(diǎn)擊“”按鈕或在輸入?yún)^(qū)域雙擊鼠標(biāo),在彈出對(duì)話框中進(jìn)行選擇;計(jì)劃啟動(dòng)/關(guān)閉日期*點(diǎn)擊“”日歷按鈕打開系統(tǒng)日歷進(jìn)行設(shè)定;項(xiàng)目描述字符串;項(xiàng)目特性點(diǎn)擊“”可以打開特性信息欄;客戶名稱字符串;開發(fā)地點(diǎn)字符串;Step4:點(diǎn)擊“保存”完成項(xiàng)目創(chuàng)建。項(xiàng)目創(chuàng)建完成提示組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)功能定義在項(xiàng)目組成員頁面顯示本項(xiàng)目組織角色構(gòu)成及所有成員的基本信息;項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目助理或權(quán)限用戶可以為項(xiàng)目新增角色和成員及編輯等操作。新增角色功能定義項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目助理或權(quán)限用戶可以為項(xiàng)目新增項(xiàng)目角色,組建完整的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。操作步驟Step1:點(diǎn)擊進(jìn)入項(xiàng)目組成員頁面;項(xiàng)目組成員Step2:點(diǎn)擊“新增角色”,彈出新增角色對(duì)話框,輸入角色信息,點(diǎn)擊“保存”完成新增操作。新增項(xiàng)目角色詳細(xì)說明在項(xiàng)目被創(chuàng)建時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)項(xiàng)目類型自動(dòng)導(dǎo)入預(yù)設(shè)的項(xiàng)目角色;項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目助理或權(quán)限用戶可以根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),為項(xiàng)目添加新的角色。新增成員操作步驟Step1:點(diǎn)擊進(jìn)入項(xiàng)目組成員頁面;項(xiàng)目組成員Step2:點(diǎn)擊“新增成員”按鈕,彈出新增成員頁面;新增成員對(duì)話框Step3:為項(xiàng)目角色選擇成員后,點(diǎn)擊“保存”完成新增操作。詳細(xì)說明只有項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目助理或權(quán)限用戶可以進(jìn)行新增操作;可以為一個(gè)角色同時(shí)添加多個(gè)成員。設(shè)置權(quán)限功能定義項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目助理或權(quán)限用戶可以根據(jù)項(xiàng)目角色的不同,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要定義每個(gè)角色不同的項(xiàng)目權(quán)限。操作步驟Step1:點(diǎn)擊進(jìn)入項(xiàng)目組成員頁面;項(xiàng)目組成員Step2:點(diǎn)擊“設(shè)置權(quán)限”按鈕,進(jìn)入權(quán)限設(shè)置頁面;權(quán)限設(shè)置頁面Step3:通過下拉框選擇目標(biāo)項(xiàng)目角色;選中目標(biāo)項(xiàng)目角色Step4:勾選相應(yīng)的權(quán)限,然后點(diǎn)擊實(shí)體權(quán)限,進(jìn)一步設(shè)置該對(duì)應(yīng)項(xiàng)目角色的實(shí)體權(quán)限;實(shí)體權(quán)限主要用來控制角色對(duì)各個(gè)功能模塊數(shù)據(jù)查詢、查看范圍。具體權(quán)限設(shè)置方式和系統(tǒng)管理中設(shè)置一致。設(shè)置實(shí)體權(quán)限詳細(xì)說明只有項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目助理/授權(quán)用戶才可以對(duì)角色權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。頁面提供的右鍵操作權(quán)限用戶可以對(duì)創(chuàng)建的角色和人員進(jìn)行相關(guān)的操作如下:對(duì)角色的右鍵操作對(duì)成員的右鍵操作角色的編輯右鍵菜單點(diǎn)擊角色編輯,彈出編輯對(duì)話框,修改角色信息后點(diǎn)擊“保存”完成編輯。角色編輯詳細(xì)說明只有項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目助理或權(quán)限用戶可以進(jìn)行該操作。分配人員請(qǐng)參考新增成員的相關(guān)操作說明。變更成員的角色操作步驟右鍵菜單選擇“變換角色”,彈出變更對(duì)話框;通過下拉框選擇新角色,點(diǎn)擊“保存”完成角色變換操作。成員角色變換詳細(xì)說明只有項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目助理/權(quán)限用戶才可以進(jìn)行成員角色變換的操作。角色/成員的刪除操作說明在目標(biāo)角色或成員行,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵菜單刪除,在確認(rèn)對(duì)話框選擇“確認(rèn)”完成操作。詳細(xì)說明項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目助理或權(quán)限用戶可以通過右鍵菜單進(jìn)行角色或成員的刪除操作。變動(dòng)通知功能定義設(shè)置該項(xiàng)目實(shí)體發(fā)生相關(guān)變動(dòng)時(shí),對(duì)相關(guān)人員發(fā)出相關(guān)通知。操作步驟Step1:點(diǎn)擊進(jìn)入“項(xiàng)目組成員”tab頁;點(diǎn)擊“變動(dòng)通知”變動(dòng)通知Step2:點(diǎn)擊“新建通知”;新建變動(dòng)通知Step3:填寫名稱,勾選變動(dòng)事件,設(shè)置實(shí)體范圍,有效期,點(diǎn)擊保存。設(shè)置屬性Step4:可以通過右鍵對(duì)已創(chuàng)建的通知進(jìn)行編輯或刪除操作。通知的右鍵操作詳細(xì)說明在設(shè)置變動(dòng)通知屬性時(shí),如果不設(shè)置有效期,那么為永久有效。初始化項(xiàng)目的里程碑計(jì)劃功能定義進(jìn)入進(jìn)度管理頁面,在里程碑計(jì)劃行雙擊左鍵或鼠標(biāo)右鍵打開,進(jìn)入里程碑計(jì)劃頁面(如下圖);在該頁面,項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目助理可以根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顟B(tài)對(duì)里程碑計(jì)劃進(jìn)行編輯、提交審核、變更申請(qǐng)等操作。里程碑計(jì)劃頁面詳細(xì)說明當(dāng)項(xiàng)目創(chuàng)建后,里程碑計(jì)劃會(huì)基于項(xiàng)目所屬類型自動(dòng)導(dǎo)入。里程碑計(jì)劃的編輯操作步驟Step1:在里程碑計(jì)劃行,雙擊左鍵或鼠標(biāo)右鍵打開,進(jìn)入里程碑計(jì)劃頁面;里程碑計(jì)劃頁面Step2:點(diǎn)擊“編輯”,進(jìn)入編輯頁面,通過點(diǎn)擊“”圖標(biāo),選擇各里程碑點(diǎn)的計(jì)劃完成日期;若不需要某里程碑的話,可以通過具體里程碑點(diǎn)右鍵菜單中的刪除按鈕進(jìn)行刪除;里程碑計(jì)劃的編輯頁面Step3:點(diǎn)擊“保存”,完成編輯操作。詳細(xì)說明項(xiàng)目創(chuàng)建完成后,里程碑計(jì)劃完成時(shí)間默認(rèn)顯示為空,因此項(xiàng)目經(jīng)理首先要對(duì)里程碑計(jì)劃完成時(shí)間進(jìn)行初始化;里程碑點(diǎn)的實(shí)際完成時(shí)間不能手動(dòng)填寫,需要在項(xiàng)目計(jì)劃中與里程碑任務(wù)關(guān)聯(lián)(關(guān)聯(lián)的具體操作指導(dǎo)請(qǐng)參考編輯里程碑的相關(guān)操作說明);里程碑點(diǎn)的創(chuàng)建和編輯操作只能在系統(tǒng)管理中由系統(tǒng)管理員進(jìn)行管理,具體操作請(qǐng)參考系統(tǒng)管理員分冊(cè)的相關(guān)說明。里程碑計(jì)劃的提交審核操作步驟Step1:在里程碑計(jì)劃行,雙擊左鍵或鼠標(biāo)右鍵打開,進(jìn)入里程碑計(jì)劃頁面;里程碑計(jì)劃提交審核Step2:點(diǎn)擊“提交審核”,進(jìn)入提交頁面;里程碑計(jì)劃的提交審核頁面Step3:填寫說明,選擇審核人,點(diǎn)擊“確定”完成提交操作。詳細(xì)說明里程碑計(jì)劃只有在編輯保存后,才可以進(jìn)行提交審核操作;用戶可以在屬性頁面查看審核狀態(tài),在“操作記錄”中查看詳細(xì)的操作記錄。里程碑計(jì)劃的審核操作步驟Step1:審核人進(jìn)入“個(gè)人工作空間”我的地盤其他頁面,就可以看到該里程碑計(jì)劃審核單;業(yè)務(wù)單據(jù)頁面Step2:雙擊里程碑審核單,進(jìn)入里程碑計(jì)劃審核頁面;里程碑計(jì)劃審核頁面Step3:仔細(xì)核對(duì)后,勾選審核結(jié)果,點(diǎn)擊“確定”,完成單據(jù)的里程碑計(jì)劃的審核操作。里程碑計(jì)劃變更申請(qǐng)的提交操作步驟Step1:進(jìn)入“項(xiàng)目管理”進(jìn)度管理里程碑計(jì)劃頁面,點(diǎn)擊“變更申請(qǐng)”按鈕,進(jìn)入變更申請(qǐng)頁面;里程碑計(jì)劃頁面Step2:編輯需要變更的信息,填寫必要的說明;里程碑變更申請(qǐng)頁面Step3:選擇審核人;Step4:點(diǎn)擊“確定”,完成變更申請(qǐng)的提交。詳細(xì)說明只有通過審核的里程碑計(jì)劃才可以進(jìn)行變更申請(qǐng)操作;當(dāng)里程碑計(jì)劃審核通過后,如果要對(duì)計(jì)劃時(shí)間進(jìn)行修改,只能通過變更申請(qǐng)的流程進(jìn)行;項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,對(duì)里程碑點(diǎn)進(jìn)行“刪除”或“增加”的操作;但是,如果點(diǎn)擊“增加”按鈕,在彈出框中沒有可供選擇的里程碑點(diǎn),則需要先聯(lián)系系統(tǒng)管理員在基礎(chǔ)信息里程碑計(jì)劃中添加。里程碑點(diǎn)刪除增加里程碑點(diǎn)變更申請(qǐng)的審核具體審核流程請(qǐng)參3.4.3小節(jié)里程碑計(jì)劃的審核。里程碑計(jì)劃的版本當(dāng)里程碑計(jì)劃變更審核通過后,在“版本”中會(huì)自動(dòng)新增一個(gè)版本。里程碑版本信息此時(shí),可以對(duì)不同的版本進(jìn)行對(duì)比分析。勾選需要對(duì)比的版本,然后點(diǎn)擊“版本比較”按鈕。里程碑版本比較階段計(jì)劃的創(chuàng)建功能定義RDM提供了四種創(chuàng)建階段計(jì)劃的方式,如下圖所示:創(chuàng)建階段計(jì)劃的方式詳細(xì)說明項(xiàng)目組成員都可以在進(jìn)度管理中創(chuàng)建項(xiàng)目階段計(jì)劃。新建空白計(jì)劃操作步驟Step1:點(diǎn)擊新建計(jì)劃新建空白計(jì)劃,彈出建立空白計(jì)劃對(duì)話框;建立空白計(jì)劃對(duì)話框Step2:在對(duì)話框中,點(diǎn)擊下拉菜單選擇目標(biāo)項(xiàng)目和上級(jí)計(jì)劃,在計(jì)劃名稱欄輸入計(jì)劃名稱,點(diǎn)擊“新建”完成創(chuàng)建。頁面刷新后,在已選項(xiàng)目和上級(jí)計(jì)劃下層看到新建的計(jì)劃。詳細(xì)說明新創(chuàng)建的計(jì)劃為空白計(jì)劃,所以用戶必須在計(jì)劃中手動(dòng)進(jìn)行任務(wù)的創(chuàng)建(新建任務(wù)的方法詳見3.6.3小節(jié)任務(wù)管理新建任務(wù)的相關(guān)說明)?;谀0鍎?chuàng)建計(jì)劃功能定義用戶可以基于模板庫中的計(jì)劃模板來創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃。該操作可以大大提高創(chuàng)建計(jì)劃的效率,共享以往優(yōu)秀項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn)。操作步驟Step1:點(diǎn)擊新建計(jì)劃基于模板創(chuàng)建計(jì)劃,彈出基于模板創(chuàng)建計(jì)劃對(duì)話框;基于模板創(chuàng)建計(jì)劃Step2:在對(duì)話框中,點(diǎn)擊下拉菜單選擇目標(biāo)項(xiàng)目和上級(jí)計(jì)劃,選擇基準(zhǔn)日期及輸入計(jì)劃的名稱,并在模板列表中選擇目標(biāo)模板;Step3:點(diǎn)擊“新建”,進(jìn)入資源匹配頁面;資源匹配頁面Step4:匹配資源;Step5:點(diǎn)擊“確定”,返回到進(jìn)度管理頁面,在已選項(xiàng)目和上級(jí)計(jì)劃下顯示基于模板創(chuàng)建的計(jì)劃。詳細(xì)說明基準(zhǔn)日期:基于模板或歷史創(chuàng)建的計(jì)劃中的任務(wù)計(jì)劃開始時(shí)間最早的那條的計(jì)劃開始日期就匹配成基準(zhǔn)日期,其他的任務(wù)按照其工期自動(dòng)往后延遲(不計(jì)算非工作日);只有當(dāng)模板任務(wù)的責(zé)任人或參與人與項(xiàng)目組成員不一致時(shí),才會(huì)進(jìn)入資源匹配頁面,提示用戶進(jìn)行資源匹配;當(dāng)用戶不作選擇直接點(diǎn)擊“確定”或“返回”,導(dǎo)入計(jì)劃的責(zé)任人為空,需要在任務(wù)頁面進(jìn)行編輯。基于歷史創(chuàng)建計(jì)劃功能定義用戶可以基于歷史的項(xiàng)目計(jì)劃為新項(xiàng)目創(chuàng)建計(jì)劃,從而可以大大提高創(chuàng)建計(jì)劃的效率,共享優(yōu)秀項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn)。操作步驟Step1:點(diǎn)擊新建計(jì)劃菜單基于歷史創(chuàng)建計(jì)劃,彈出基于歷史創(chuàng)建計(jì)劃對(duì)話框;基于歷史創(chuàng)建計(jì)劃Step2:在對(duì)話框中,點(diǎn)擊下拉菜單選擇目標(biāo)項(xiàng)目和上級(jí)計(jì)劃;在計(jì)劃名稱欄輸入計(jì)劃的名稱,在計(jì)劃列表中選擇目標(biāo)歷史計(jì)劃;點(diǎn)擊“新建”,同樣當(dāng)歷史計(jì)劃任務(wù)的責(zé)任人與該項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員不一致時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入資源匹配頁面,進(jìn)行資源匹配,然后點(diǎn)擊確定完成計(jì)劃的創(chuàng)建?;谖募?dǎo)入計(jì)劃功能定義用戶可以基于已創(chuàng)建好的Project格式計(jì)劃或基于系統(tǒng)自帶的Excel模板格式的計(jì)劃,通過導(dǎo)入方式為項(xiàng)目創(chuàng)建新的計(jì)劃,大大提高創(chuàng)建計(jì)劃的效率,方便用戶的操作。操作步驟Step1:點(diǎn)擊新建計(jì)劃菜單基于文件導(dǎo)入計(jì)劃,彈出基于文件導(dǎo)入計(jì)劃對(duì)話框;基于文件導(dǎo)入創(chuàng)建Step2:如果要基于Excel導(dǎo)入計(jì)劃,則首先需要下載模板,點(diǎn)擊模板下載,按照Excel的模板做好計(jì)劃;Excel計(jì)劃模板Step3:在彈出對(duì)話框中點(diǎn)擊下拉菜單選擇目標(biāo)項(xiàng)目和上級(jí)計(jì)劃;Step3:點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕,彈出選擇文件對(duì)話框,在本地計(jì)算機(jī)目錄下選擇要導(dǎo)入的計(jì)劃文件(后綴為.mpp、mpx或xls的文件);計(jì)劃選擇彈出框Step4:選中要導(dǎo)入的文件,點(diǎn)擊“打開”按鈕完成選擇;Step5:如果需要,用戶可以在計(jì)劃名稱文本框內(nèi)輸入計(jì)劃的新的名稱;Step6:點(diǎn)擊新建,進(jìn)入資源匹配頁面;同樣的方式進(jìn)行資源匹配后,點(diǎn)擊“確定”完成計(jì)劃的創(chuàng)建。項(xiàng)目計(jì)劃的編輯和分派任務(wù)功能定義基于4種方式創(chuàng)建計(jì)劃后,項(xiàng)目經(jīng)理需要進(jìn)入計(jì)劃,按照項(xiàng)目進(jìn)度要求和資源限制,對(duì)任務(wù)做進(jìn)一步的調(diào)整;完成后發(fā)布任務(wù)給項(xiàng)目組成員執(zhí)行。在該模塊中,可以對(duì)計(jì)劃任務(wù)進(jìn)行新建、編輯、調(diào)整、發(fā)布、變更、審核及階段計(jì)劃的權(quán)限管理等操作。進(jìn)入進(jìn)度管理頁面,雙擊階段計(jì)劃名稱行,進(jìn)入階段計(jì)劃甘特圖頁面。階段計(jì)劃甘特圖頁面計(jì)劃屬性編輯操作步驟:Step1:點(diǎn)擊“屬性”,進(jìn)入屬性頁面;計(jì)劃屬性頁面Step2:點(diǎn)擊“編輯”按鈕,進(jìn)入編輯頁面,可以對(duì)上級(jí)計(jì)劃/計(jì)劃名稱/描述信息進(jìn)行修改;屬性編輯頁面Step3:修改完成后,點(diǎn)擊“保存”完成編輯操作。計(jì)劃列調(diào)整對(duì)列提供的右鍵操作選中某一列,例如“責(zé)任人”,右鍵就可以彈出相關(guān)的操作。例如“隱藏列”可以對(duì)該列進(jìn)行隱藏;點(diǎn)擊“插入列”就可以自定義增加該視圖下顯示的列欄目,點(diǎn)擊“隱藏表格”那么就會(huì)隱藏該表格,只顯示甘特圖;同樣如果點(diǎn)擊“隱藏甘特圖”,那么甘特圖就不顯示,只顯示表格。對(duì)計(jì)劃列的右鍵操作詳細(xì)說明點(diǎn)擊“插入列”,就可以在該頁面上插入一列,并可以設(shè)置對(duì)應(yīng)插入的列是否進(jìn)行排序或篩選。在所有的任務(wù)顯示列表都可以進(jìn)行該操作(例如“我接收的任務(wù)”列表)。這個(gè)設(shè)置是針對(duì)用戶個(gè)人的,每個(gè)用戶都可以設(shè)置自己的一套顯示規(guī)則。配置列視圖更多操作點(diǎn)擊“更多操作”,還可以對(duì)表格進(jìn)行“展開”、“收起”、“導(dǎo)入”和“導(dǎo)出”操作。對(duì)計(jì)劃列的更多操作詳細(xì)說明擁有所有者權(quán)限的用戶才能對(duì)計(jì)劃任務(wù)進(jìn)行所有的操作;對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃擁有只讀權(quán)限的用戶只能進(jìn)行該計(jì)劃的展開、收起和導(dǎo)出操作。刪除計(jì)劃功能定義在項(xiàng)目開展過程中,項(xiàng)目經(jīng)理可以將已創(chuàng)建的作廢的計(jì)劃做刪除的操作。操作步驟Step1:進(jìn)入項(xiàng)目管理進(jìn)度管理頁面,在目標(biāo)計(jì)劃行點(diǎn)擊右鍵,在右鍵菜單中選擇“刪除”,彈出是否確認(rèn)要?jiǎng)h除提示框;刪除計(jì)劃是否確認(rèn)要?jiǎng)h除提示框Step2:點(diǎn)擊“確定”完成計(jì)劃的刪除。詳細(xì)說明計(jì)劃中含有子計(jì)劃的計(jì)劃不允許被刪除;計(jì)劃中含有狀態(tài)為待審核任務(wù)時(shí)不允許刪除;計(jì)劃中已經(jīng)發(fā)布且未關(guān)閉的任務(wù),如果已經(jīng)投入了工作量,在刪除操作完成后任務(wù)狀態(tài)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)為強(qiáng)制終止?fàn)顟B(tài),如果沒有投入工作量,則就直接刪除。任務(wù)管理功能定義計(jì)劃下面可以增加節(jié)點(diǎn)和任務(wù),節(jié)點(diǎn)是對(duì)計(jì)劃的再一次分級(jí)管理,任務(wù)是具體執(zhí)行點(diǎn),只能對(duì)任務(wù)反饋工作進(jìn)展。在該頁面可以進(jìn)行計(jì)劃節(jié)點(diǎn)的新建、編輯和發(fā)布,及對(duì)任務(wù)的新建、編輯、發(fā)布、監(jiān)控、變更、審核、強(qiáng)制終止等操作,方便地掌控所有項(xiàng)目任務(wù)的整體執(zhí)行情況。新建節(jié)點(diǎn)操作步驟Step1:點(diǎn)擊“節(jié)點(diǎn)”按鈕,或右鍵“插入節(jié)點(diǎn)”,增加一個(gè)節(jié)點(diǎn)輸入行;新建節(jié)點(diǎn)Step2:輸入節(jié)點(diǎn)的名稱及責(zé)任人等信息,點(diǎn)擊“保存”,完成節(jié)點(diǎn)的創(chuàng)建。編輯節(jié)點(diǎn)發(fā)布節(jié)點(diǎn)操作步驟Step1:節(jié)點(diǎn)信息填寫完整后,可以對(duì)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行發(fā)布,右鍵點(diǎn)擊“發(fā)布”,沒有責(zé)任人是不能發(fā)布的。發(fā)布節(jié)點(diǎn)Step2:節(jié)點(diǎn)發(fā)布后就由“未發(fā)布”狀態(tài)變成“協(xié)同中”狀態(tài),對(duì)于“協(xié)同中”的節(jié)點(diǎn)點(diǎn)擊“取消協(xié)同”,則該節(jié)點(diǎn)的狀態(tài)又變?yōu)椤拔窗l(fā)布”狀態(tài)。節(jié)點(diǎn)狀態(tài)Step3:對(duì)于“協(xié)同中”的節(jié)點(diǎn),此時(shí)責(zé)任人就可以在【個(gè)人工作空間】中收到這個(gè)協(xié)同中的節(jié)點(diǎn),并可以在該節(jié)點(diǎn)下派生任務(wù)(類似新建任務(wù)),并可以對(duì)任務(wù)進(jìn)行編輯、發(fā)布、變更、強(qiáng)制終止、暫停等操作。派生任務(wù)對(duì)節(jié)點(diǎn)提供的其他操作升級(jí)和降級(jí)操作步驟Step1:選擇對(duì)應(yīng)的節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊“升級(jí)”或者降級(jí);例如選中“整合產(chǎn)品需求”,然后點(diǎn)擊“升級(jí)”;原始節(jié)點(diǎn)關(guān)系升級(jí)操作后節(jié)點(diǎn)關(guān)系溝通項(xiàng)目經(jīng)理在對(duì)計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)控管理過程,可以通過溝通的方式與節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人進(jìn)行在線交流或提供相關(guān)的幫助。節(jié)點(diǎn)的右鍵菜單—溝通剪切和復(fù)制對(duì)于節(jié)點(diǎn)的操作可以支持剪切和復(fù)制,將該節(jié)點(diǎn)剪切后,然后粘貼在該計(jì)劃下面任意位置。同樣可以通過復(fù)制的方式,復(fù)制后粘貼增加一個(gè)節(jié)點(diǎn)。編輯可以對(duì)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行編輯,修改相關(guān)信息。詳細(xì)說明溝通是以郵件的方式發(fā)送給對(duì)應(yīng)的通知對(duì)象,前提是已經(jīng)將RDM與郵件系統(tǒng)關(guān)聯(lián)。節(jié)點(diǎn)下可以創(chuàng)建多個(gè)下級(jí)節(jié)點(diǎn)和任務(wù)。新建任務(wù)操作步驟Step1:點(diǎn)擊“任務(wù)”按鈕或右鍵“插入任務(wù)”,彈出新建任務(wù)輸入框;新建任務(wù)Step2:填寫任務(wù)相關(guān)信息,點(diǎn)擊“保存”,完成任務(wù)的創(chuàng)建。編輯任務(wù)詳細(xì)說明在對(duì)計(jì)劃表格進(jìn)行編輯時(shí),可以類似于Excel一樣方便。對(duì)于計(jì)劃開始時(shí)間、計(jì)劃完成時(shí)間、責(zé)任人、參與人、審核人等可以直接輸入的方式進(jìn)行輸入。例如圖65,選擇責(zé)任人時(shí),輸入“LH”,那么系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)聯(lián)想與“LH”相關(guān)的用戶,然后直接選擇即可;或者點(diǎn)擊回車鍵,會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)項(xiàng)目組所有成員,再選擇即可。發(fā)布任務(wù)操作步驟在“未發(fā)布”狀態(tài)的任務(wù)行,點(diǎn)擊右鍵菜單“發(fā)布”按鈕,完成后該任務(wù)狀態(tài)變更為未啟動(dòng)。發(fā)布任務(wù)詳細(xì)說明不能發(fā)布沒有責(zé)任人的任務(wù),必須先通過編輯指定任務(wù)的責(zé)任人。對(duì)任務(wù)提供的右鍵操作該頁面針對(duì)任務(wù)不同狀態(tài),提供了不同的右鍵操作如下圖所示:未發(fā)布的任務(wù)已發(fā)布的任務(wù)暫停的任務(wù)待審核的任務(wù)已關(guān)閉的任務(wù)不同狀態(tài)任務(wù)的右鍵菜單溝通通知功能定義RDM提供任務(wù)溝通功能,允許項(xiàng)目經(jīng)理就任務(wù)的執(zhí)行質(zhì)量和進(jìn)度情況與任務(wù)的責(zé)任人、參與人、審核人進(jìn)行實(shí)時(shí)的互動(dòng)溝通交流,保證任務(wù)執(zhí)行的質(zhì)量和進(jìn)度。操作步驟Step1:在目標(biāo)任務(wù)行選擇右鍵菜單“溝通”“通知”,彈出通知彈出框;溝通—通知Step2:選擇收件人和抄送人,描述需要溝通的信息,點(diǎn)擊“發(fā)送”完成通知的發(fā)送。收件人和參與人就可以在郵箱中收到通知的詳細(xì)信息,及時(shí)的給予反饋。通知對(duì)象溝通共享功能定義通過共享,可以實(shí)現(xiàn)任務(wù)跨項(xiàng)目共享,實(shí)現(xiàn)實(shí)際項(xiàng)目管理中貨架共享的需要。操作步驟Step1:在目標(biāo)任務(wù)行選擇右鍵菜單“溝通”“共享”,彈出共享彈出框;溝通--共享Step2:選擇需要共享該任務(wù)的項(xiàng)目,例如神州11號(hào)飛船登月項(xiàng)目,點(diǎn)擊“確定”;共享—選擇項(xiàng)目Step2:找到神州11號(hào)飛船登月項(xiàng)目,打開其里程碑計(jì)劃,進(jìn)入“關(guān)聯(lián)”,就可以看到從項(xiàng)目RDM20110623共享過來的任務(wù)。查看共享效果溝通遷移功能定義將任務(wù)做本項(xiàng)目計(jì)劃間的調(diào)整。操作步驟Step1:在目標(biāo)任務(wù)行選擇右鍵菜單“溝通”“遷移”,彈出共享彈出框;溝通—遷移Step2:選擇需要將該任務(wù)遷移到的本項(xiàng)目計(jì)劃,及節(jié)點(diǎn),點(diǎn)擊“確定”;任務(wù)遷移剪切和復(fù)制對(duì)于任務(wù)的操作可以支持剪切和復(fù)制,將該任務(wù)剪切后,然后粘貼在該計(jì)劃下面任意位置。同樣可以通過復(fù)制的方式,復(fù)制后粘貼增加一條任務(wù)。編輯可以對(duì)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行編輯,修改相關(guān)信息。任務(wù)變更功能定義用戶可以根據(jù)需要對(duì)未啟動(dòng)或進(jìn)行中的任務(wù)的名稱、任務(wù)類型、責(zé)任人、參與人等基本信息和高級(jí)信息進(jìn)行變更操作,變更頁面如圖示。操作步驟Step1:在目標(biāo)任務(wù)行選擇右鍵菜單變更”,彈出變更任務(wù)彈出框;Step2:變更任務(wù)相應(yīng)信息后點(diǎn)擊“確定”按鈕。任務(wù)變更任務(wù)的暫停功能定義項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度、資源的實(shí)際需要,對(duì)已發(fā)布任務(wù)進(jìn)行暫停操作,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以再恢復(fù),繼續(xù)執(zhí)行直到完成。操作步驟Step1:在目標(biāo)任務(wù)行點(diǎn)擊右鍵菜單暫停,彈出暫停任務(wù)彈出框;暫停任務(wù)Step2:輸入暫停原因,選擇計(jì)劃恢復(fù)日期,點(diǎn)擊“確定”完成暫停操作。詳細(xì)說明任務(wù)暫停后狀態(tài)燈顯示為灰色;任務(wù)暫停后,任務(wù)責(zé)任人和參與人只能查看,不能填寫每日工作進(jìn)展。任務(wù)的恢復(fù)操作步驟Step1:在目標(biāo)任務(wù)行選擇右鍵菜單恢復(fù),彈出恢復(fù)任務(wù)彈出框;恢復(fù)任務(wù)Step2:輸入恢復(fù)描述(可選),點(diǎn)擊“確定”完成恢復(fù)任務(wù)操作。任務(wù)的強(qiáng)制終止功能定義項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需要,對(duì)已發(fā)布的、無需繼續(xù)執(zhí)行的任務(wù)進(jìn)行強(qiáng)制終止操作。操作步驟Step1:在目標(biāo)任務(wù)行選擇右鍵菜單強(qiáng)制終止,彈出強(qiáng)制終止任務(wù)彈出框;強(qiáng)制終止Step2:填寫確認(rèn)工作量(可選),選擇完成等級(jí)、關(guān)鍵事件(可選),填寫描述,點(diǎn)擊“確定”完成任務(wù)的強(qiáng)制終止操作。任務(wù)的刪除在目標(biāo)任務(wù)行選擇右鍵菜單刪除,彈出是否刪除提示框,點(diǎn)擊“確定”完成任務(wù)的刪除。任務(wù)刪除詳細(xì)說明只能對(duì)沒有投入工作量的任務(wù)才能進(jìn)行刪除操作;擁有所有者權(quán)限的用戶才能進(jìn)行刪除操作。任務(wù)的審核功能定義當(dāng)任務(wù)的責(zé)任人完成任務(wù)并提交審核后,任務(wù)列表任務(wù)的狀態(tài)為待審核,只有任務(wù)的審核人可以進(jìn)行審核操作。操作步驟Step1:在待審核任務(wù)上選擇右鍵菜單審核,彈出任務(wù)審核彈出框;審核任務(wù)Step2:選擇審核結(jié)果、完成等級(jí)、關(guān)鍵事件等信息,點(diǎn)擊“確定”完成審核。詳細(xì)說明任務(wù)的提交審核操作,請(qǐng)參考《基層員工分冊(cè)》完成提交任務(wù)的相關(guān)操作說明;當(dāng)任務(wù)審核不通過,責(zé)任人再次查看后,任務(wù)狀態(tài)變?yōu)檫M(jìn)行中,責(zé)任人需要繼續(xù)填寫每日進(jìn)展;當(dāng)任務(wù)審核通過,任務(wù)的責(zé)任人在個(gè)人任務(wù)列表中點(diǎn)擊查看后,任務(wù)的狀態(tài)變?yōu)殛P(guān)閉;任務(wù)的審核人也可以在個(gè)人工作空間“我審核的任務(wù)”列表進(jìn)行任務(wù)的的審核操作。任務(wù)與里程碑關(guān)聯(lián)功能定義項(xiàng)目經(jīng)理可以將計(jì)劃中的里程碑任務(wù)和里程碑計(jì)劃中的里程碑點(diǎn)關(guān)聯(lián)起來,通過里程碑任務(wù)的完成情況實(shí)時(shí)映射到里程碑計(jì)劃,客觀的反映項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展。操作步驟Step1:選擇需要與里程碑點(diǎn)關(guān)聯(lián)的任務(wù),右鍵點(diǎn)擊“編輯”,對(duì)于“進(jìn)行中”或“關(guān)閉”的任務(wù),右鍵點(diǎn)擊“變更”;Step2:選擇對(duì)應(yīng)的里程碑點(diǎn),例如“召開項(xiàng)目開工會(huì)”與里程碑“項(xiàng)目開工會(huì)”關(guān)聯(lián);關(guān)聯(lián)里程碑Step3:進(jìn)入里程碑計(jì)劃,關(guān)聯(lián)tab頁就可以看到對(duì)應(yīng)關(guān)聯(lián)信息;里程碑計(jì)劃—關(guān)聯(lián)Step4:與里程碑關(guān)聯(lián)的任務(wù),前面會(huì)帶一個(gè)菱形符號(hào)。里程碑任務(wù)詳細(xì)說明一個(gè)里程碑點(diǎn)可以關(guān)聯(lián)該項(xiàng)目不同計(jì)劃中的多條任務(wù);關(guān)聯(lián)后,系統(tǒng)將會(huì)根據(jù)關(guān)聯(lián)任務(wù)的最晚實(shí)際完成時(shí)間作為該里程碑點(diǎn)的實(shí)際完成日期;關(guān)聯(lián)任務(wù)在通過審核之后,系統(tǒng)才會(huì)刷新里程碑點(diǎn)的實(shí)際完成日期。任務(wù)四種視圖靈活操作RDM提供四種視圖來對(duì)計(jì)劃進(jìn)行靈活監(jiān)控與管理。分別有平板圖、甘特圖、資源圖、燃盡圖。用戶可以通過頁面右上方的“選擇視圖”下拉框切換。甘特圖功能定義以樹狀圖的方式展現(xiàn),通過編輯或?qū)Ω侍貓D進(jìn)行拖拉的方式靈活對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。操作步驟Step1:可以先通過右鍵“隱藏表格”的方式,只顯示甘特圖,然后通過拖拉的方式,調(diào)整任務(wù)工期,如下圖箭頭方向所示;甘特圖工期調(diào)整Step2:任務(wù)前后置關(guān)系設(shè)置,可以直接拖拉的方式,設(shè)置任務(wù)前后置關(guān)系,如下圖箭頭方向所示,就可以將“組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)”設(shè)置為“準(zhǔn)備項(xiàng)目環(huán)境”的前置任務(wù)。甘特圖設(shè)置任務(wù)關(guān)聯(lián)Step3:取消任務(wù)前后置關(guān)系,可以直接雙擊前后置關(guān)系線條,如下圖箭頭所示位置,則可以取消前后置關(guān)系。甘特圖取消任務(wù)關(guān)聯(lián)-1Step4:在彈出的確定對(duì)話框中,點(diǎn)擊“確定”,則可以刪除任務(wù)的前后關(guān)聯(lián)關(guān)系。甘特圖取消任務(wù)關(guān)聯(lián)-2平板圖以平鋪的方式展現(xiàn),方便查看任務(wù)的動(dòng)態(tài)更新。可以在該視圖下面,進(jìn)行篩選和排序操作(前提是對(duì)于該字段設(shè)置了可排序或篩選)資源圖用來透視該計(jì)劃下成員,某個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)的工作安排情況,實(shí)現(xiàn)跨項(xiàng)目資源預(yù)測(cè),靈活掌握項(xiàng)目成員的忙閑狀態(tài);資源圖燃盡圖分析項(xiàng)目計(jì)劃估計(jì)需要工作量、實(shí)際投入工作量和剩余工作量,形成計(jì)劃資源燃盡曲線。燃盡圖RDM在計(jì)劃中提供了4個(gè)視圖供項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行自由的切換查看。項(xiàng)目的過程監(jiān)控項(xiàng)目的計(jì)劃任務(wù)發(fā)布給項(xiàng)目組成員以后,項(xiàng)目經(jīng)理就開始進(jìn)入項(xiàng)目過程的監(jiān)控。項(xiàng)目經(jīng)理可以通過以下幾種方式對(duì)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全過程進(jìn)行全方位的監(jiān)控。任務(wù)監(jiān)控與審核任務(wù)的監(jiān)控操作步驟Step1:項(xiàng)目管理進(jìn)度管理,雙擊一個(gè)具體的計(jì)劃進(jìn)去。進(jìn)度管理界面Step2:通過四種方式,來對(duì)任務(wù)進(jìn)行全方位的監(jiān)控。計(jì)劃詳細(xì)界面任務(wù)的審核Step1:項(xiàng)目管理進(jìn)度管理,雙擊一個(gè)具體的計(jì)劃進(jìn)去。進(jìn)度管理界面Step2:項(xiàng)目管理進(jìn)度管理,雙擊一個(gè)具體的計(jì)劃進(jìn)去。切換視圖為平板視圖任務(wù)顯示界面-1Step3:選中待審核的任務(wù),雙擊進(jìn)去,就可以對(duì)這個(gè)任務(wù)進(jìn)行審核了。任務(wù)顯示界面-2詳細(xì)說明在甘特圖這個(gè)視圖,也可以對(duì)任務(wù)進(jìn)行審核?;蛘呤窃趥€(gè)人工作空間我的任務(wù)我審核的任務(wù)當(dāng)中同樣可以對(duì)任務(wù)進(jìn)行審核。項(xiàng)目?jī)x表盤功能定義該頁面提供本項(xiàng)目的全方位狀態(tài)信息顯示圖及項(xiàng)目報(bào)告生成功能,項(xiàng)目經(jīng)理可以通過儀表盤對(duì)項(xiàng)目全方位的數(shù)據(jù)進(jìn)行整體把握。這些透視圖都是可以自己配置的。詳細(xì)說明具體在系統(tǒng)管理-視圖設(shè)置-項(xiàng)目管理(項(xiàng)目管理-狀態(tài)管理-項(xiàng)目?jī)x表盤),右鍵編輯,選擇想顯示的詳細(xì)信息,保存即可。操作步驟用儀表盤視圖-1儀表盤視圖-2詳細(xì)說明只有項(xiàng)目經(jīng)理/項(xiàng)目助理才有權(quán)限在該項(xiàng)目的儀表盤頁面使用刷新功能對(duì)單個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行刷新,其他的用戶需要授權(quán)后才能刷新或生成項(xiàng)目報(bào)告;通過導(dǎo)出功能,項(xiàng)目經(jīng)理可以直接生成項(xiàng)目的狀態(tài)報(bào)告,使得項(xiàng)目經(jīng)理的工作更加輕松、高效!生成的項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告項(xiàng)目動(dòng)態(tài)功能定義直觀地查看該項(xiàng)目的最新動(dòng)態(tài),包括項(xiàng)目所有業(yè)務(wù)流程的動(dòng)態(tài)及虛擬辦公室的活動(dòng)情況。顯示的業(yè)務(wù)類型是可以配置的。操作步驟設(shè)置顯示內(nèi)容Step1:勾選需要顯示的內(nèi)容,點(diǎn)擊“應(yīng)用”即可。項(xiàng)目動(dòng)態(tài)界面項(xiàng)目虛擬辦公室該功能即項(xiàng)目BBS,提供項(xiàng)目組成員進(jìn)行項(xiàng)目公告或相關(guān)技術(shù)、管理討論的功能,增強(qiáng)項(xiàng)目成員間的相互溝通,減少不必要的會(huì)議,從而提高項(xiàng)目組的溝通效率。發(fā)布新主題操作步驟Step1:點(diǎn)擊“虛擬辦公室”,進(jìn)入項(xiàng)目BBS頁面;虛擬辦公室頁面Step2:點(diǎn)擊“發(fā)帖”按鈕可進(jìn)入發(fā)布主題頁面;發(fā)布新主題頁面Step3:輸入主題詳細(xì)信息,點(diǎn)擊“保存”完成主題發(fā)布。詳細(xì)說明項(xiàng)目組成員都可以在此頁面發(fā)布與項(xiàng)目相關(guān)的主題;項(xiàng)目組成員都可以對(duì)該項(xiàng)目的所有主題進(jìn)行查看和回復(fù);只有項(xiàng)目的責(zé)任人和項(xiàng)目助理才能對(duì)主題進(jìn)行刪除。回復(fù)主題進(jìn)入詳細(xì)的帖子頁面,點(diǎn)擊“回復(fù)”進(jìn)入主題回復(fù)頁面,輸入回復(fù)的內(nèi)容信息,點(diǎn)擊“保存”完成主題回復(fù)?;貜?fù)主題頁面查看主題回復(fù)單擊主題就可以進(jìn)入主題回復(fù)頁面,查看所有的回復(fù)。查看主題回復(fù)項(xiàng)目的文檔管理功能定義在項(xiàng)目開展過程中,需要對(duì)項(xiàng)目提交的文檔進(jìn)行分類管理,使得在項(xiàng)目中出了問題有依據(jù)可查,以保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。操作步驟點(diǎn)擊“項(xiàng)目文檔”tab頁,左邊可以切換該項(xiàng)目的基線庫或文檔庫,并給文檔庫創(chuàng)建文件夾;右邊顯示的內(nèi)容是該項(xiàng)目的所有基線/文檔,可以自定義文檔/基線的顯示視圖(具體請(qǐng)參考《產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理手冊(cè)》之2.12個(gè)性化視圖),還可以添加、查詢項(xiàng)目文檔/基線的內(nèi)容(文檔管理模塊也可以進(jìn)行該操作,具體請(qǐng)參考《產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理手冊(cè)》之3.1文檔管理和3.2基線管理及2.11查詢)。項(xiàng)目文檔界面項(xiàng)目文檔創(chuàng)建項(xiàng)目文件夾Step1:選中文件夾,點(diǎn)擊左邊的“新建”,可以創(chuàng)建不同的文件夾;新建文件夾Step2:通過將文件夾拖拽進(jìn)入其他文件夾的方式,可以設(shè)置文件夾間的層級(jí)關(guān)系;如下圖所示,選中“計(jì)劃類”文件夾,將其拖進(jìn)“項(xiàng)目管理類”文件夾,其就成為“項(xiàng)目管理類”的子文件夾;文件夾層級(jí)關(guān)系設(shè)置-1文件夾層級(jí)關(guān)系設(shè)置-2Step3:右鍵文件夾,可以對(duì)文件夾進(jìn)行刪除(也可以選中文件夾并點(diǎn)擊“刪除”按鈕)、更名等其他操作。對(duì)文件夾進(jìn)行操作為文件夾添加文檔如果文檔庫中有文檔,可以直接在右邊的文檔列表中選中文檔,拖拽到相應(yīng)文件夾里面;也可以直接選中左邊相應(yīng)的文件夾,點(diǎn)擊在右邊的列表中的“新建”或“鏈接”即可為該目錄添加文檔,新建和鏈接操作方法請(qǐng)參考《產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理手冊(cè)》之3.1.4相關(guān)對(duì)象。給文件夾添加文檔項(xiàng)目基線新建基線Step1:選中基線庫,點(diǎn)擊左邊的“新建”,即可為項(xiàng)目創(chuàng)建基線,具體請(qǐng)參考《產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理手冊(cè)》之3.2.1新建基線。新建基線項(xiàng)目的績(jī)效管理功能定義在項(xiàng)目開展過程中,需要對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行過程設(shè)置關(guān)鍵的考核指標(biāo),并在執(zhí)行過程中及時(shí)反饋指標(biāo)達(dá)成情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并予以解決,保證項(xiàng)目能夠保質(zhì)、保量、高效的完成。增加項(xiàng)目KPI指標(biāo)操作步驟Step1:點(diǎn)擊進(jìn)入項(xiàng)目績(jī)效頁面;項(xiàng)目績(jī)效Step2:點(diǎn)擊“增加指標(biāo)”,彈出選擇績(jī)效指標(biāo)彈出框;選擇績(jī)效目標(biāo)Step3:選擇績(jī)效目標(biāo),點(diǎn)擊“保存”完成指標(biāo)的添加。填寫項(xiàng)目績(jī)效數(shù)據(jù)操作步驟Step1:點(diǎn)擊進(jìn)入項(xiàng)目績(jī)效頁面;項(xiàng)目績(jī)效Step2:點(diǎn)擊“填寫數(shù)據(jù)”按鈕,進(jìn)入項(xiàng)目績(jī)效數(shù)據(jù)填寫頁面;填寫績(jī)效數(shù)據(jù)Step3:填寫績(jī)效目標(biāo)達(dá)成情況,點(diǎn)擊“保存”完成項(xiàng)目績(jī)效數(shù)據(jù)的填寫。項(xiàng)目的成本管理功能定義在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)項(xiàng)目成本的預(yù)算和實(shí)際支出做實(shí)時(shí)的監(jiān)控,保證項(xiàng)目目標(biāo)成本績(jī)效目標(biāo)的達(dá)成。增加項(xiàng)目成本的預(yù)算單操作步驟Step1:點(diǎn)擊進(jìn)入項(xiàng)目財(cái)務(wù)頁面,點(diǎn)擊“預(yù)算”;項(xiàng)目成本-預(yù)算Step2:點(diǎn)擊“增加”,進(jìn)入新增頁面;增加預(yù)算項(xiàng)目Step3:輸入預(yù)算信息,點(diǎn)擊“保存”完成增加。完成預(yù)算項(xiàng)目增加頁面增加項(xiàng)目成本的支出單操作步驟Step1:點(diǎn)擊進(jìn)入項(xiàng)目成本頁面,點(diǎn)擊“支出”;項(xiàng)目成本-支出Step2:點(diǎn)擊“增加”,進(jìn)入新增頁面;增加支出項(xiàng)目Step3:輸入支出詳細(xì)信息,點(diǎn)擊“保存”完成增加。支出單列表詳細(xì)說明每月的人力成本由系統(tǒng)自動(dòng)生成,無需手工輸入;項(xiàng)目的成本主要包括人力成本、差旅費(fèi)、商務(wù)接待費(fèi)用等。項(xiàng)目暫停與恢復(fù)功能定義該功能允許項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度、資源等實(shí)際狀況,對(duì)項(xiàng)目做暫停/恢復(fù)/關(guān)閉的操作。項(xiàng)目的暫停操作步驟Step1:點(diǎn)擊進(jìn)入基本信息頁面,點(diǎn)擊“關(guān)閉與暫?!保豁?xiàng)目關(guān)閉/暫停頁面Step2:點(diǎn)擊“項(xiàng)目暫?!卑粹o,進(jìn)入暫停頁面;項(xiàng)目暫停Step3:選擇預(yù)計(jì)恢復(fù)日期,填寫原因描述,點(diǎn)擊“確定”完成項(xiàng)目暫停操作。詳細(xì)說明只有項(xiàng)目的責(zé)任人/項(xiàng)目助理或權(quán)限用戶才可以進(jìn)行該操作;項(xiàng)目暫停后,對(duì)應(yīng)的進(jìn)行中的計(jì)劃任務(wù)都會(huì)暫停;項(xiàng)目暫停后,可以通過項(xiàng)目恢復(fù)功能,在條件滿足的情況下重新啟動(dòng)暫停的項(xiàng)目;項(xiàng)目暫停后,狀態(tài)燈會(huì)顯示為灰色;檢查要素等信息,用戶可以根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目的需求在系統(tǒng)管理中自定義。項(xiàng)目的恢復(fù)操作步驟Step1:點(diǎn)擊進(jìn)入基本信息頁面,點(diǎn)擊“關(guān)閉與暫?!?;項(xiàng)目關(guān)閉/暫停頁面Step2:點(diǎn)擊“項(xiàng)目恢復(fù)”按鈕,進(jìn)入恢復(fù)操作頁面;項(xiàng)目恢復(fù)操作頁面Step3:填寫原因描述,點(diǎn)擊“確定”完成恢復(fù)操作。詳細(xì)說明只有項(xiàng)目的責(zé)任人/項(xiàng)目助理或授權(quán)用戶才可以進(jìn)行該操作;項(xiàng)目恢復(fù)后,狀態(tài)燈將會(huì)由灰色變?yōu)槠渌麪顟B(tài)燈顏色(燈的顏色會(huì)依據(jù)項(xiàng)目的偏差率進(jìn)行動(dòng)態(tài)顯示);只有處于暫停狀態(tài)的項(xiàng)目才可以對(duì)其進(jìn)行恢復(fù)操作。項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理項(xiàng)目業(yè)務(wù)主要包括缺陷管理、評(píng)審管理、會(huì)議管理、設(shè)備管理、變更管理、問題管理、風(fēng)險(xiǎn)管理。項(xiàng)目評(píng)審管理功能定義在項(xiàng)目開發(fā)流程中,會(huì)設(shè)置一些技術(shù)評(píng)審,如需求評(píng)審、方案評(píng)審等,通過過程中的評(píng)審,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)過程中問題,在過程中構(gòu)建質(zhì)量。項(xiàng)目經(jīng)理可以在評(píng)審管理模塊,對(duì)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的所有評(píng)審進(jìn)行管理,確保評(píng)審的進(jìn)度和過程質(zhì)量。監(jiān)控項(xiàng)目評(píng)審執(zhí)行情況操作步驟Step1:點(diǎn)擊進(jìn)入項(xiàng)目管理à評(píng)審管理頁面;項(xiàng)目評(píng)審管理頁面Step2:在評(píng)審頁面,項(xiàng)目經(jīng)理可以看到負(fù)責(zé)項(xiàng)目的所有評(píng)審信息,包括所屬項(xiàng)目、評(píng)審標(biāo)題、計(jì)劃評(píng)審日期、評(píng)審點(diǎn)、流程狀態(tài)等信息;評(píng)審詳細(xì)信息雙擊某個(gè)評(píng)審要素,可以看到歷史上對(duì)于這個(gè)評(píng)審要素的成功案例和失敗案例,這樣可以避免犯同樣的錯(cuò)誤,實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)共享與積累。查看評(píng)審要素點(diǎn)擊“流程視圖”可以查看評(píng)審的詳細(xì)信息和所處的流程狀態(tài)。評(píng)審的流程視圖頁面查詢?cè)u(píng)審操作步驟Step1:點(diǎn)擊進(jìn)入項(xiàng)目管理評(píng)審管理頁面;評(píng)審管理頁面Step2:點(diǎn)擊“查詢”,進(jìn)入查詢頁面,輸入評(píng)審標(biāo)題、選擇所屬項(xiàng)目或者添加篩選條件,點(diǎn)擊“確定”完成評(píng)審的查詢。查詢?cè)u(píng)審頁面統(tǒng)計(jì)評(píng)審操作步驟Step1:點(diǎn)擊進(jìn)入項(xiàng)目管理評(píng)審管理頁面;評(píng)審管理頁面Step2:點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”,進(jìn)入統(tǒng)計(jì)頁面,選擇統(tǒng)計(jì)對(duì)象或者添加篩選條件,點(diǎn)擊“確定”,就完成了評(píng)審的統(tǒng)計(jì);統(tǒng)計(jì)評(píng)審頁面-1具體展開某個(gè)評(píng)審,這里統(tǒng)計(jì)了該評(píng)審下面發(fā)現(xiàn)的問題數(shù)量以及投入的工作量,點(diǎn)擊詳細(xì)下面的“…“符號(hào),則可以展開該評(píng)審下面發(fā)現(xiàn)的對(duì)應(yīng)的問題;統(tǒng)計(jì)評(píng)審頁面-2如圖是具體評(píng)審問題信息。統(tǒng)計(jì)評(píng)審頁面-3項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理功能定義在項(xiàng)目開展過程中,經(jīng)常會(huì)識(shí)別出很多進(jìn)度、技術(shù)、管理、采購、市場(chǎng)類的風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目組成員在“個(gè)人工作空間”“我的地盤”“風(fēng)險(xiǎn)”頁面提交發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),然后通過風(fēng)險(xiǎn)管理的流程,把風(fēng)險(xiǎn)的過程監(jiān)控起來,直至風(fēng)險(xiǎn)消除。項(xiàng)目經(jīng)理可以在風(fēng)險(xiǎn)管理模塊,對(duì)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的所有風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的過程監(jiān)控,確保識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)都能夠指定責(zé)任人做跟蹤,避免對(duì)項(xiàng)目造成不利的影響。基于風(fēng)險(xiǎn)庫識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)功能定義RDM軟件提供風(fēng)險(xiǎn)庫功能,企業(yè)客戶把以往產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目中遇到的典型風(fēng)險(xiǎn)信息和規(guī)避、響應(yīng)措施納入到風(fēng)險(xiǎn)庫中,供新的項(xiàng)目借鑒,避免不同的項(xiàng)目犯同樣的錯(cuò)誤,提高組織綜合績(jī)效。操作步驟Step1:點(diǎn)擊進(jìn)入項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)管理頁面;風(fēng)險(xiǎn)管理頁面Step2:點(diǎn)擊“風(fēng)險(xiǎn)庫管理”,進(jìn)入風(fēng)險(xiǎn)庫頁面;風(fēng)險(xiǎn)庫頁面Step3:項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)合負(fù)責(zé)項(xiàng)目特點(diǎn)和實(shí)際情況,在風(fēng)險(xiǎn)庫列表中勾選本項(xiàng)目也可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),點(diǎn)擊“復(fù)制到項(xiàng)目”按鈕,彈出選擇所屬項(xiàng)目彈出框;選擇所屬項(xiàng)目Step4:通過下拉框選擇所屬項(xiàng)目,點(diǎn)擊“確定”完成風(fēng)險(xiǎn)的創(chuàng)建。風(fēng)險(xiǎn)管理基本操作操作步驟Step1:點(diǎn)擊進(jìn)入項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)管理頁面;風(fēng)險(xiǎn)管理頁面Step2:在風(fēng)險(xiǎn)管理頁面,項(xiàng)目經(jīng)理可以看到負(fù)責(zé)項(xiàng)目的所有風(fēng)險(xiǎn)信息,包括所屬項(xiàng)目、風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)題、風(fēng)險(xiǎn)類型、發(fā)生概率、流程狀態(tài)等信息;風(fēng)險(xiǎn)詳細(xì)信息點(diǎn)擊“流程視圖”可以打開查看風(fēng)險(xiǎn)的詳細(xì)信息和所處的流程狀態(tài)。風(fēng)險(xiǎn)流程視圖頁面查詢風(fēng)險(xiǎn)操作步驟Step1:點(diǎn)擊進(jìn)入項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)管理頁面;風(fēng)險(xiǎn)管理頁面Step2:點(diǎn)擊“查詢”,進(jìn)入查詢頁面;查詢風(fēng)險(xiǎn)頁面Step3:輸入風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)題、選擇所屬項(xiàng)目或者添加篩選條件,點(diǎn)擊“確定”完成風(fēng)險(xiǎn)的查詢。統(tǒng)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)操作步驟Step1:點(diǎn)擊進(jìn)入項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)管理頁面;風(fēng)險(xiǎn)管理頁面Step2:點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”,進(jìn)入統(tǒng)計(jì)頁面;統(tǒng)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)頁面Step3:選擇所屬項(xiàng)目(可選),通過下拉框選擇統(tǒng)計(jì)視圖,點(diǎn)擊“確定”完成統(tǒng)

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