精選公司組織手冊

某某公司組織手冊目 錄某某公司組織結(jié)構(gòu)圖部門職能說明書和崗位說明書市場策劃部部門名稱 市場策劃部 部門負(fù)責(zé)人 策劃部經(jīng)理 直屬上級 營銷副總部門組織結(jié)構(gòu)人員編制市

崗位名稱 人員編制市場策劃部經(jīng)理 11．組織公司有關(guān)各類項目的全程市場調(diào)查研究，了解行業(yè)發(fā)展場 趨勢和消費者需求變化；調(diào)查2．根據(jù)項目開發(fā)的需要組織產(chǎn)品市場調(diào)查。1．新項目調(diào)研分析，編制項目前期可行性研究報告；項2．研究公司各項目的項目定位，確定公司項目的目標(biāo)顧客群、職目 目標(biāo)市場；策責(zé)劃3．產(chǎn)品策劃，編制項目總體策劃報告；4．根據(jù)公司項目定位要求，對產(chǎn)品進(jìn)行銷售賣點設(shè)計。1．編制總體營銷規(guī)劃；營銷2．研究公司項目的賣點組合和包裝策略；策劃3．制定促銷及媒介組合策略，并指導(dǎo)各業(yè)務(wù)部實施促銷活動。1．制定營銷推廣策略和計劃；市場2．策劃和實施各類公關(guān)活動，維護(hù)公司與媒體的良好關(guān)系；推廣3．評審公司各項目賣場包裝規(guī)劃。品1.公司品牌推廣策略和建設(shè)方案；牌管2.項目推廣手冊等專業(yè)資料的策劃、撰寫、編輯與出版。理1.制定產(chǎn)品整體銷售計劃，并根據(jù)需要制定目標(biāo)實施計劃和分解執(zhí)行計劃；2.對銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，改進(jìn)應(yīng)變措施；3.促銷各階段的籌劃、組織、推進(jìn)、評估；權(quán)力4.定期進(jìn)行市場調(diào)查，掌握各渠道運營情況，發(fā)現(xiàn)問題并及時解決；根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果，對銷售趨勢、庫存結(jié)構(gòu)與庫存總量進(jìn)行分析，提出擠壓庫存的解決方案；與業(yè)務(wù)部緊密配合，共同制定并實施銷售策劃方案。相關(guān)說明 部門內(nèi)部績效考核、薪酬待遇等根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行編制人數(shù) 審核人員 批準(zhǔn)人員編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期市場策劃部經(jīng)理一、基礎(chǔ)信息崗位名 部市場策劃部經(jīng)理 市場策劃部稱： 門：直接上 直接下營銷副總 市場策劃部副經(jīng)理級： 級：版 生效日V-01 2011/01/01本： 期：二、工作職責(zé)：主要工作：負(fù)責(zé)銷售前、銷售中和銷售后的市場調(diào)查、定位、宣傳、推廣等工作。工作大類 具體工作信息收集項目策劃營銷策劃

1.1組織公司有關(guān)各類項目的全程市場調(diào)查研究，了解產(chǎn)品發(fā)展趨勢和消費者需求變化；1.2根據(jù)產(chǎn)品開發(fā)的需要組織區(qū)域市場調(diào)查；1.3定期進(jìn)行產(chǎn)品形態(tài)可類比的案例收集、分析與總結(jié)；1.4組織編寫市場調(diào)研分析報告。2.1參與新業(yè)務(wù)調(diào)研分析，參與編制市場業(yè)務(wù)前期可行性研究報告；2.2組織研究公司各項目的項目定位，確定公司項目的目標(biāo)顧客群和目標(biāo)市場；2.3參與產(chǎn)品市場策劃，組織編制項目總體策劃報告；3.1組織編制總體營銷規(guī)劃；3.2根據(jù)項目定位和需求特征，組織研究公司項目的賣點組合和包裝策略；3.3參與選擇外部營銷策劃代理公司、銷售代理公司等供應(yīng)商。4.1制定營銷推廣策略和計劃，組織策劃、協(xié)調(diào)、開展公司項目的推廣活動；4.2對公司各項目的銷售說明書、海報、戶外廣告牌、電視廣告片、模型等各種項目銷售資料進(jìn)行審核；4.3審核策劃創(chuàng)意；市場推廣4.4策劃和實施各類公關(guān)活動，維護(hù)公司與媒體的良好關(guān)系；4.5根據(jù)各項目的銷售情況反饋，及時組織人員研究、調(diào)整市場推廣手段；4.6制定并嚴(yán)格執(zhí)行項目推廣費用預(yù)算，完成項目廣宣合同的簽署及相關(guān)費用結(jié)算，跟進(jìn)各項合同審批及結(jié)款。5.1建立健全部門內(nèi)部管理制度；5.2部門內(nèi)部文件的審閱、簽發(fā)；5.3指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計劃，并監(jiān)督執(zhí)行；部門管理5.4負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低費用成本；5.5撰寫部門年、季、月工作計劃與工作總結(jié)；5.6負(fù)責(zé)部門人事隊伍建設(shè)，選拔、配備、培訓(xùn)、評價本部門人員 。完成上級交辦的其它工作三、任職資格學(xué)歷： 本科以上 專業(yè)： 市場策劃類優(yōu)先資格證/職稱： 年齡： 28～45歲工作經(jīng)驗： 5年以上營銷策劃相關(guān)工作經(jīng)驗， 3年以上管理崗位工作經(jīng)驗熟悉：項目策劃，營銷策劃，媒體傳播知識及廣告制作，相關(guān)行業(yè)市場情況和動態(tài)，公司產(chǎn)品特征及賣點必備知識與技 了解：開發(fā)業(yè)務(wù)流程，銷售管理，消費心理學(xué)等能：具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、決策、創(chuàng)新和執(zhí)行能力；具備較強(qiáng)的文字處理能力、語言表達(dá)能力；具備敏銳的市場洞察能力和市場信息收集、分析能力；熟練掌握 OFFICE辦公軟件市場督導(dǎo)一、基礎(chǔ)信息崗位名市場督導(dǎo)部市場策劃部稱： 門：直接上

直接下市場策劃部副經(jīng)理級：

級：版

生效日V-02

2011/01/01本：

期：二、工作職責(zé)：主要工作：負(fù)責(zé)市場的運營規(guī)范及督察工作，銷售終端指導(dǎo)，店員培訓(xùn)及管理，銷售終端診斷，店面形象指導(dǎo)， VIP客戶管理，店鋪管理等 。工作大類 具體工作1.1主持店長周、月、季、年營銷例會，定期巡查店鋪，填寫巡查報告；1.監(jiān)督和指導(dǎo) 直營 1.2監(jiān)督、指導(dǎo)店鋪促銷活動的執(zhí)行及促銷結(jié)果的反饋工作；店和專賣1.3確保專賣店內(nèi)遞交的各項報表的準(zhǔn)確性；店1.4監(jiān)督公司各項政策在直營店和專賣店的執(zhí)行情況，并加以指導(dǎo)。2.1完成上級交給的各項調(diào)查任務(wù)；協(xié)助加盟2.2根據(jù)市場狀況，提供科學(xué)有效地促銷方案；商進(jìn)行市場2.3協(xié)助加盟商調(diào)查市場，編寫調(diào)查報告；調(diào)查2.4協(xié)助加盟商選擇并確定店址。3.1指導(dǎo)、監(jiān)督加盟店裝修等事宜；協(xié)助加盟3.2協(xié)助加盟商進(jìn)行店面貨物的陳列；商準(zhǔn)備開業(yè)3.3協(xié)助加盟店的綜合培訓(xùn)；3.4負(fù)責(zé)督導(dǎo)區(qū)或直營店開張的前期工作。4．協(xié)助招商 4.1協(xié)助招商人員調(diào)查加盟商背景資料；人員的工作 4.2協(xié)助招商人員向加盟商介紹產(chǎn)品。5．制定實施5.1根據(jù)市場督導(dǎo)年度工作計劃，制定督導(dǎo)區(qū)域工作計劃，并具體負(fù)責(zé)督導(dǎo)工作計計劃的實施；劃5.2輔助區(qū)域經(jīng)理處理市場規(guī)范中出現(xiàn)的問題。完成上級交辦的其它工作三、任職資格學(xué)歷： 大專學(xué)歷以上 專業(yè)： 市場營銷等相關(guān)專業(yè)資格證/職稱： 年齡： 25～30歲工作經(jīng)驗： 2年以上銷售工作經(jīng)驗（1）熟悉直營、專賣店的操作程序，有專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗必備知識與技（2）具有良好的溝通、組織協(xié)調(diào)能力，口頭表達(dá)能力，較強(qiáng)的分析能：判斷能力財務(wù)部部門名稱 財務(wù)部 部門負(fù)責(zé)人 財務(wù)部經(jīng)理 直屬領(lǐng)導(dǎo) 財務(wù)總監(jiān)部門組織結(jié)構(gòu)崗位名稱 人員編制人員財務(wù)部經(jīng)理1編出納1制其他崗位 視情況而定財務(wù)1．負(fù)責(zé)編制公司財務(wù)管理規(guī)劃與年度財務(wù)管理工作計劃，并組織實施；職 管責(zé) 理規(guī)劃

2．根據(jù)公司發(fā)展及時調(diào)整組織結(jié)構(gòu)及人員配置；3．根據(jù)公司發(fā)展及時建立和修訂財務(wù)管理制度體系。1.負(fù)責(zé)日常的會計核算工作，包括費用核算、成本核算、采購核算、銷售核算、資金核算、資產(chǎn)核算、利潤核算等；2.負(fù)責(zé)工資（包括獎金）審核、發(fā)放和稅收交納；會3.按時提交財務(wù)會計報表和統(tǒng)計報表，全面反映公司經(jīng)營業(yè)計績；核4.按時提交財務(wù)分析報告，全面分析各項數(shù)據(jù)的前因后果；算5.按照“賬表審核”內(nèi)容，對財務(wù)會計報表涉及的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核；6.負(fù)責(zé)建立往來對賬機(jī)制，落實內(nèi)外往來定期對賬，確保應(yīng)收、應(yīng)付往來準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)組織建立經(jīng)營預(yù)算管理制度、編制年度經(jīng)營預(yù)算和修訂季度經(jīng)營預(yù)算；財2.統(tǒng)籌增值稅、所得稅、費用成本列支涉及的稅收，合理避稅，務(wù)促使稅賦最小化；管3.分析資金流量，準(zhǔn)確核定信貸額度、信貸期限和信貸方式，并做好日常的信貸往來工作；理負(fù)責(zé)建立健全內(nèi)部資料檔案，包括會計報表、賬簿、會計憑證、稅務(wù)資料、海關(guān)資料、對賬資料、發(fā)貨回執(zhí)資料、審批資料、各種空白票據(jù)和存根聯(lián)（包括倉儲票據(jù)）等。負(fù)責(zé)日常資金統(tǒng)籌、使用、調(diào)撥和分析，每月編制資金收支計劃，定期資金盤點和檢查印章、支票、存折分離管理情況，以充分有效利用資金和確保資金安全；財2.負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分析費用控制、成本控制，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報執(zhí)行務(wù) 情況；監(jiān)控3.督導(dǎo)倉庫有序堆放、定期盤點、定期對賬、以及分析不良存貨和控制最低庫存量；定期組織檢查與財務(wù)系統(tǒng)相關(guān)的流程、網(wǎng)絡(luò)和軟件，確保物流、票據(jù)真實無誤。1．有對公司發(fā)展規(guī)劃的制定的建議權(quán)；權(quán)2．有對本部門員工考核、調(diào)動、錄用、獎懲、晉級建議權(quán)；力3．有對企業(yè)重大經(jīng)營決策的參與權(quán)；4．有對本部門規(guī)定預(yù)算范圍內(nèi)費用支出建議權(quán)。相關(guān)說明編制人數(shù)編制日期

部門內(nèi)部績效考核、薪酬待遇等根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行審核人員 批準(zhǔn)人員 審核日期 批準(zhǔn)日期銷售會計一、基礎(chǔ)信息崗位名

部銷售會計

財務(wù)部稱：

門：直接上

直接下財務(wù)部經(jīng)理級：

級：版

生效日V-03

2011/01/01本：

期：二、工作職責(zé)主要工作：負(fù)責(zé)銷售貨款的統(tǒng)計核算。工作大類 具體工作1.1參與設(shè)立銷售收入會計科目明細(xì)；1.2負(fù)責(zé)建立各項銷售收入臺賬，有針對性地歸集銷售分析數(shù)據(jù)；1.3及時、準(zhǔn)確地記賬，按日登記明細(xì)賬，定期登記總賬；1.4負(fù)責(zé)銷售收入的核算，并定期進(jìn)行單據(jù)移交和賬目核對；會計核算1.5及時反映未到賬的銀行按揭明細(xì)，主動協(xié)助銷售回款；1.6按期將會計賬目及憑證裝訂成冊，妥善保管；1.7及時確認(rèn)銷售收入，正確計算增值稅、銷項稅額；1.8定期編制、上報銷售相關(guān)的財務(wù)統(tǒng)計報表。2.1熟練掌握稅收政策，負(fù)責(zé)與稅務(wù)和金融部門的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作；稅務(wù)辦理2.2協(xié)助財務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行稅務(wù)籌劃，保證依法納稅；2.3編制年度所得稅、增值稅報表，進(jìn)行納稅申報。3.資料編、報

3.1負(fù)責(zé)公司借款合同、抵押合同、資產(chǎn)評估報告等資料的整理、登記和歸檔管理；3.2完成所有對外統(tǒng)計報表的編制和報送；3.3完成相關(guān)的各項臨時報表的整理和編報；3.4向其他部門提供所需的各類財務(wù)統(tǒng)計報表。完成上級交辦的其它工作三、任職資格學(xué)歷： 本科及以上 專業(yè)： 會計、財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)資格證/職稱： 初級會計師及以上 年齡： 24～50歲工作經(jīng)驗： 2年以上會計工作經(jīng)驗熟悉：財務(wù)分析，會計核算，稅務(wù)籌劃，會計電算化，國家相關(guān)會計法規(guī)、制度及企業(yè)會計準(zhǔn)則必備知識與技 了解：預(yù)算管理，食品銷售流程能：具備極強(qiáng)的會計核算能力，較強(qiáng)的財務(wù)管理、預(yù)算管理、財務(wù)分析能力，計劃、協(xié)調(diào)、分析判斷能力；熟練掌握財務(wù)管理軟件和辦公自動化系統(tǒng)；工作嚴(yán)謹(jǐn)踏實，責(zé)任心強(qiáng)，保密意識強(qiáng)出納一、基礎(chǔ)信息崗位名 部出納 財務(wù)部稱： 門：直接上 直接下財務(wù)部經(jīng)理級： 級：版 生效日V-04 2011/01/01本： 期：二、工作職責(zé)主要工作：按照有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)貨幣資金、票據(jù)、有價證券等的收付、保管和核算 。工作大類 具體工作1．日常管理

1.1設(shè)置“銀行存款日記帳”，出納員按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序每日進(jìn)行逐筆登記；1.2及時將收到的各種匯票、支票等存入銀行；1.3按公司規(guī)定向上級提交“銀行存款收付周報表” ；1.4要認(rèn)真審查各種報銷或支出的原始憑證，對違反國家規(guī)定或有誤差的，要拒絕辦理報銷手續(xù)；1.5負(fù)責(zé)到銀行辦理經(jīng)費領(lǐng)取手續(xù)，支付和結(jié)算工作；1.6負(fù)責(zé)編制年度、季度和月度的現(xiàn)金支出計劃，分清資金流動渠道，有計劃地領(lǐng)取和支付現(xiàn)金；1.7及時與銀行對帳，作好銀行對帳調(diào)節(jié)表；1.8根據(jù)規(guī)定和協(xié)議，作好應(yīng)收款工作，定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報收款情況。2.1 負(fù)責(zé)貨幣資金的登記、核算與管理；2.2及時準(zhǔn)確辦理票據(jù)的出票、背書、承兌、保證、付款、行使追索權(quán)等事項；2.3按規(guī)定管理公司備用金，辦理其他各部門備用金領(lǐng)用與報銷事項；2.4嚴(yán)格規(guī)定庫存現(xiàn)金限額，不坐支現(xiàn)金，不以白條抵庫或挪用；2．現(xiàn)金管理2.5建立健全出納各種賬目，及時序時登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬，并定期核對現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬與總賬，保證賬賬、賬款相符；2.6負(fù)責(zé)編制公司資金支出明細(xì)賬，逐日向直接上級和領(lǐng)導(dǎo)匯報資金運用結(jié)存情況；2.7負(fù)責(zé)與銀行日常收付業(yè)務(wù)及存款余額的結(jié)算核對。3．憑證管理

3.1做好與銀行賬簿的核對工作，編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，調(diào)節(jié)后的銀行明細(xì)賬與銀行對賬單余額要保持一致；3.2嚴(yán)格審核付款憑證和審批手續(xù)，及時準(zhǔn)確無誤地辦理各種應(yīng)付款項；3.3按會計科目，登記記賬憑證并編制科目匯總表，定期與會計對賬；3.4負(fù)責(zé)每天與收款員結(jié)清貨款收入，并及時將收款單送交銀行；3.5妥善保管有關(guān)印章、憑證、票據(jù)和發(fā)票，并做好備查登記；3.6妥善保管保險箱密碼及鑰匙。完成上級交辦的其它工作三、任職資格學(xué)歷： 大專及以上 專業(yè)： 財務(wù)管理、會計等相關(guān)專業(yè)資格證/職稱： 會計從業(yè)資格證 年齡： 25～45歲工作經(jīng)驗： 2年以上出納工作經(jīng)驗熟悉：現(xiàn)金管理規(guī)范，銀行業(yè)務(wù)，各類票據(jù)的收付辦理，國家相關(guān)會計法規(guī)、制度及企業(yè)會計準(zhǔn)則了解：會計電算化、稅務(wù)、經(jīng)濟(jì)法必備知識與技能： 具有較強(qiáng)的分析判斷能力，能識別假鈔，較強(qiáng)的文字處理能力、語言表達(dá)和溝通協(xié)調(diào)能力，熟練掌握各財務(wù)軟件和辦公自動化系統(tǒng)；工作嚴(yán)謹(jǐn)踏實，責(zé)任心強(qiáng)，保密意識強(qiáng)；頭腦清晰、遇事沉著冷靜、警惕性高?？偨?jīng)辦部門總經(jīng)辦 部門負(fù)責(zé)人 總經(jīng)辦主任 直屬領(lǐng)導(dǎo) 管理副總名稱部門組織結(jié)構(gòu)人 崗位名稱 人員編制員總經(jīng)辦主任 1編副主任 2制總經(jīng)理秘書 1其他崗位 視情況而定對外 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會職能機(jī)構(gòu)等的關(guān)系，建立良好的疏通職聯(lián)絡(luò) 渠道,,樹立良好的企業(yè)形象。責(zé)制度制定文件與檔案管理會議管理物資及費用管理

起草、修改、完善各項行政管理制度（包括會議、發(fā)文、檔案、印章、固定資產(chǎn)、圖書、電話、衛(wèi)生、辦公用品領(lǐng)用、公司財產(chǎn)保險等）；監(jiān)督、檢查、落實公司行政制度的執(zhí)行。負(fù)責(zé)內(nèi)部和外部文件的收取、編號、傳送、催辦；負(fù)責(zé)內(nèi)部文件打印、復(fù)印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送、報刊雜志訂閱；負(fù)責(zé)各種合同、資料、文件、圖書、證書的歸檔和管理；負(fù)責(zé)公司注冊、變更等登記手續(xù)辦理。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會議的安排，整理會議記錄，對會議決定進(jìn)行催辦、查辦和落實；代表公司出席有關(guān)會議；負(fù)責(zé)或協(xié)助公司組織對外重要會務(wù)及企劃、公關(guān)活動。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及辦公用品的購買和領(lǐng)用，對公司財產(chǎn)物資進(jìn)行登記、造冊維修、保養(yǎng)等有效管理；編制公司年度行政費用預(yù)算，控制行政費用支出，確定費用分?jǐn)偡秶?，按月份分?jǐn)偢黜椶k公費用。信息管理法律事務(wù)的處理車輛管理權(quán)力

負(fù)責(zé)公司公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系、保證上情下達(dá)、下情上報；負(fù)責(zé)有關(guān)信息的整理和分析，為公司決策提供依據(jù)；編制企業(yè)文化建設(shè)，計劃、編輯企業(yè)內(nèi)部刊物；負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站信息的維護(hù)與更新。負(fù)責(zé)公司訴訟糾紛的處理；依據(jù)公司工作開展的需要，全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)外法律事務(wù)，確保公司的權(quán)益不受損害；及時處理影響公司發(fā)展的重大事故，進(jìn)行“員工的危機(jī)意識”宣傳工作，制定公司預(yù)警系統(tǒng)和快速反應(yīng)機(jī)制。負(fù)責(zé)公司車輛使用管理、維修與保養(yǎng)。1．有對部門工作計劃的執(zhí)行權(quán)；2．有開展部門工作的自主權(quán)；3．有對企業(yè)經(jīng)營決策的參與權(quán)；4．有對內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)；5．有要求相關(guān)部門配合的權(quán)力。相關(guān)說明 部門內(nèi)部績效考核、薪酬待遇等根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行編制人數(shù) 審核人員 批準(zhǔn)人員編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期總經(jīng)理秘書一、基礎(chǔ)信息崗位名 部總經(jīng)理秘書 總經(jīng)辦稱： 門：直接上 直接下總經(jīng)辦主任級： 級：版 生效日V-05 2011/01/01本： 期：二、工作職責(zé)：主要工作：在總經(jīng)理的指導(dǎo)下，協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)性工作、進(jìn)行日程安排等。工作大類 具體工作1.1負(fù)責(zé)起草公司年度總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿；1.2負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料，撰寫和校對以公司名義1.公文管理上報或外發(fā)的綜合性文字資料；1.3起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；1.4負(fù)責(zé)各部門上報總經(jīng)理資料的呈閱、整理。2.1根據(jù)總經(jīng)理指示及工作需要，起草總經(jīng)理會議講話稿；2.總經(jīng)理辦公會議服2.2做好總經(jīng)理辦公會議的記錄及會議紀(jì)要的整理；務(wù)2.3根據(jù)總經(jīng)理指示，督促、檢查總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。3.1依據(jù)事務(wù)的輕重緩急，負(fù)責(zé)總經(jīng)理每日日程（含來訪） 、行程的計劃、安排；總經(jīng)理日3.2根據(jù)總經(jīng)理工作日程，做好有關(guān)人員的預(yù)約、接待、會議準(zhǔn)備等事程安排務(wù)；3.3根據(jù)總經(jīng)理的商務(wù)行程，協(xié)調(diào)總經(jīng)理商務(wù)旅行行程、商務(wù)宴請等的聯(lián)絡(luò)安排工作。4.來電接聽、4.1總經(jīng)理外出時，負(fù)責(zé)接聽總經(jīng)理辦公電話，做好電話記錄；來賓接待4.2協(xié)助總經(jīng)理做好來賓、來訪的接待工作。完成上級交辦的其它工作三、任職資格學(xué)歷： 本科及以上學(xué)歷 專業(yè)： 文秘及相關(guān)專業(yè)資格證/職稱： 秘書資格證 年齡： 24～35歲工作經(jīng)驗： 2年以上文秘工作經(jīng)驗，1年以上總經(jīng)理秘書崗位工作經(jīng)驗熟悉：檔案管理、商務(wù)禮儀了解：會議管理、應(yīng)用文的寫作及相關(guān)知識必備知識與技能： 具備較強(qiáng)的文字處理能力和語言表達(dá)能力，較強(qiáng)的溝通和社交能力；工作細(xì)致認(rèn)真、謹(jǐn)慎細(xì)心、條理性強(qiáng)；具有較強(qiáng)的責(zé)任心和保密觀念；普通話二級乙等以上；熟練掌握辦公軟件行政文員一、基礎(chǔ)信息崗 位 名行政文員 部 門： 總經(jīng)辦稱：直 接 上副主任（企管） 直接下級：級：版V-06 生效日期： 2011/01/01本：二、工作職責(zé)：主要工作：負(fù)責(zé)文件處理、檔案管理，辦公用品管理及后勤保障服務(wù)。工作大類具體工作1.1負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、表格及演示材料的撰寫、起草工作，各類文件材1.文件處理料的打印、復(fù)印；1.2文件的錄入、整理、存檔等，以及其他協(xié)助性的工作或應(yīng)急工作。2.1客戶檔案管理：客戶檔案的分類、建檔及更新；2.檔案管理2.2員工檔案管理：新進(jìn)員工檔案的建立、更新及完善；2.3員工離職手續(xù)的辦理：已領(lǐng)取物品的收回，人員檔案的重新歸檔等。辦公電話維護(hù)辦公用品管理辦公環(huán)境維護(hù)后勤保障服務(wù)

3.1負(fù)責(zé)公司電話的接線工作，對來往電話準(zhǔn)確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；3.2對未能聯(lián)絡(luò)上的電話，記錄在案并及時轉(zhuǎn)告。4.1負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作；4.2負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回；4.3負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證賬實相符；4.4按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存。5.1負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍；5.2負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等關(guān)閉情況并做記錄。6.1參與擬定和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行；6.2安排落實上級要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障。完成上級交辦的其它工作三、任職資格學(xué)歷： 本科及以上 專業(yè)： 中文、文秘、檔案管理等相關(guān)專業(yè)資格證/職稱： 年齡： 22～35歲工作經(jīng)驗：必備知識與技能：前臺

一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉檔案資料的科學(xué)分類、編制檔案目錄、立卷保管，熟悉資料的電子版和文字版的整理與管理熟練操作辦公軟件，熟練使用打印、復(fù)印、掃描等辦公設(shè)備有很好的服務(wù)意識，穩(wěn)重、條理性好，保密意識強(qiáng)一、基礎(chǔ)信息崗位名 部前臺 總經(jīng)辦稱： 門：直接上 直接下副主任（企管）級： 級：版 生效日V-07 2011/01/01本： 期：二、工作職責(zé)：主要工作：來訪接待，總機(jī)管理，公司資料庫管理，辦公用品管理。工作大類來訪接待總機(jī)管理信件包裹收發(fā)工作資料管理

具體工作1.1接待來訪客人，記錄并通知相應(yīng)部門；1.2協(xié)助組織和安排公司大型活動。2.1接聽總機(jī)電話，并做相應(yīng)轉(zhuǎn)接；2.2電話權(quán)限控制和電話清單結(jié)算；2.3電話卡管理。3.1負(fù)責(zé)管理報紙雜志訂閱工作；3.2信件包裹的收發(fā)和登記。4.1資料增訂、購買、登記、整理；4.2資料借閱管理。辦公室交5.1電話使用權(quán)限的監(jiān)督；辦5.2監(jiān)督節(jié)約使用辦公用品；的其他任5.3資料被損壞時制作并要求賠償。務(wù)完成上級交辦的其它工作三、任職資格學(xué)歷： 高中以上學(xué)歷 專業(yè)： 無特殊要求資格證/職稱： 普通話證書 年齡： 18～30歲工作經(jīng)驗： 經(jīng)過禮儀培訓(xùn)，具有一年相關(guān)工作經(jīng)驗（1）普通話水平在二級乙等以上；必備知識與技 （2）CET-4；能：3）熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，中文輸入速度在50字/分鐘以上。物流管理部部門部門名稱 物流管理部 物流管理部經(jīng)理 直屬領(lǐng)導(dǎo) 營銷副總部門組織結(jié)構(gòu)人員編制

負(fù)責(zé)人崗位名稱 人員編制部門經(jīng)理 1倉庫主管 1搬運隊長 2其他崗位 視情況而定管理控制在途物資、庫存、預(yù)留庫存等，并進(jìn)行相互協(xié)調(diào)；庫存2.正確確定庫存物料，減少留置庫存；管3.按照既定的產(chǎn)品先進(jìn)先出原則，存放產(chǎn)品并按進(jìn)行管理；理職4.在倉儲中進(jìn)行定期檢查、檢查儲存的期限。責(zé)成本有效控制運輸成本、存貨持有成本、倉儲成本、批量成本、缺貨損失、訂單處理及信息成本、采購成本以及其它管理費用。管理分類管理，入庫驗收并簽訂驗收單，進(jìn)廠前質(zhì)量控制，倉儲管理質(zhì)量控制，出入庫過程質(zhì)量控制等；質(zhì)分類堆放，按商品分類排列，標(biāo)識清晰:待檢為黃色,合格為量綠色,不合格為紅色；管3.顧客退回產(chǎn)品應(yīng)有退貨記錄,單獨存放,有標(biāo)識,經(jīng)檢驗合格后方能進(jìn)入合格品區(qū)域；理在搬運產(chǎn)品時,要使用合適的運輸工具,以防止搬運和貯存過程中因震動或其它原因而造成的損失或變質(zhì)。綜1.負(fù)責(zé)按照簽訂的訂購合同及分貨計劃，跟進(jìn)每一單采購貨源的供貨進(jìn)度，及時協(xié)調(diào)并最快解決供貨過程中存在的各種問合題，確保廠商在合同期限內(nèi)按時供貨；事負(fù)責(zé)庫存相關(guān)資料的檔案管理工作；物負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)運用過程中的問題收集和意見反饋工作；管負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理商品發(fā)運過程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)理性突發(fā)問題。1．有對公司物流資源規(guī)劃建議權(quán)；權(quán)2．有對本部門員工考核、調(diào)動、錄用、獎懲、晉級建議權(quán)；力3．有對本部門規(guī)定預(yù)算范圍內(nèi)的費用支出建議權(quán)；4．有對本部門員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)的建議權(quán)。相關(guān)說明 部門內(nèi)部績效考核、薪酬待遇等根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行編制人數(shù) 審核人員 批準(zhǔn)人員編制日期 審核日期 批準(zhǔn)日期倉庫主管一、基礎(chǔ)信息崗位名 部倉庫主管 物流管理部稱： 門：直接上 直接下 配送員、搬運隊長、庫管員、庫房物流管理部經(jīng)理級： 級： 內(nèi)勤版 生效日V-08 2011/01/01本： 期：二、工作職責(zé)：主要工作：在物流管理部經(jīng)理的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)開展物流管理部的工作 。工作大類 具體工作倉庫物品1.1倉庫物品的儲存，庫區(qū)儲位的規(guī)劃；管理 1.2保障倉庫物品管理的安全。2.倉庫人員2.1倉庫作業(yè)人員管理（配送員、搬運隊長、庫管員、庫房內(nèi)勤、庫房維管理 修人員等）。3.1現(xiàn)場作業(yè)管理；作業(yè)管理3.2監(jiān)督倉庫每日盤點，確保電腦系統(tǒng)帳和實物帳相符；3.3監(jiān)督執(zhí)行、改善部門內(nèi)工作流程，以提高工作效率；其他倉儲管理相關(guān)工作，完成上級交辦的其它工作三、任職資格學(xué)歷： 本科及以上 專業(yè)： 物流管理資格證/職稱： 物流管理師 年齡： 28～35歲工作經(jīng)驗： 至少三年以上倉庫實際操作與管理經(jīng)驗， 并具備一定的領(lǐng)導(dǎo)管理能力熟悉：物流管理專業(yè)相關(guān)的理論知識工作態(tài)度誠懇細(xì)致踏實，敬業(yè)愛崗，吃苦耐勞；責(zé)任感強(qiáng)；必備知識與技能： 會電腦辦公軟件制作，對數(shù)據(jù)敏感；獨立團(tuán)隊管理能力，相關(guān)物流工作經(jīng)驗，良好的溝通、組織能力；庫管員一、基礎(chǔ)信息崗位名 部庫管員 物流管理部稱： 門：直接上 直接下倉庫主管級： 級：版 生效日V-09 2011/01/01本： 期：二、工作職責(zé)：主要工作：重點負(fù)責(zé)公司入庫貨物的管理（工具的使用、檢驗，貨物使用情況的記錄，手續(xù)的辦理等）和登記。工作大類 具體工作1.1嚴(yán)格按照公司《員工手冊》的要求上下班，不得遲到早退，如有特殊情況，應(yīng)按照請假程序，辦理請假手續(xù)；1.2每天按指定時間完成填寫庫存報表及采購申請工作，要求標(biāo)明物品的名稱、數(shù)量、單價、規(guī)格、庫存量等內(nèi)容；1.3根據(jù)使用部門需要量及物料性質(zhì)， 選擇適當(dāng)?shù)臄[放方式，輕拿輕放，分類明細(xì)避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便，科學(xué)安排庫房物品1.日常工作布局，做到整齊、美觀、方便；要求1.4對庫房物資定期進(jìn)行盤點、核實，做到賬、物清楚準(zhǔn)確，不弄虛作假，工具、材料必須日清月結(jié)，憑單下賬，不跨月記賬，按時上交報表，做到賬、物、卡一致；1.5負(fù)責(zé)庫房材料、工具的發(fā)放、借用和管理工作；1.6熟悉材料性能、用途及保管辦法，必須十分掌握庫房材料、工具的種類和數(shù)量情況，并及時補(bǔ)充庫存。貨物入庫的管理貨物出庫的管理倉庫衛(wèi)生、安全的管理

2.2嚴(yán)格檢驗入庫貨物，根據(jù)有效到貨清單，核準(zhǔn)物品的數(shù)量、質(zhì)量等，方可辦理入庫手續(xù)；2.3物品入庫后要馬上入賬，準(zhǔn)確登記；2.4定期上報不合格存貨資料，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理。3.1出庫前嚴(yán)格檢查商品包裝、數(shù)量及破損情況、發(fā)現(xiàn)問題立刻匯報；3.2物品出庫時要按照有關(guān)規(guī)定辦理，手續(xù)