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時(shí)間管理

困惑你有過(guò)嗎?忙了一天,但不知道自己做了什么加班到很晚計(jì)劃DELAY明明做了很多事結(jié)果。。。看資料?學(xué)習(xí)?木興趣ANYBODY

HELP?!

掌握制定有效工作計(jì)劃的方法和過(guò)程學(xué)完本課程,你能夠。。??茖W(xué)的分配時(shí)間減少浪費(fèi)時(shí)間現(xiàn)象241

學(xué)會(huì)制定SMART工作計(jì)劃3什么是時(shí)間第一講我們哲學(xué)家這樣說(shuō):“時(shí)間是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性和持續(xù)性,其特點(diǎn)是一維性,是一種特殊的資源?!惫┙o毫無(wú)彈性無(wú)法蓄積無(wú)法取代無(wú)法失而復(fù)得時(shí)間的4項(xiàng)獨(dú)特性小測(cè)驗(yàn):如果銀行每天天早晨向你的的帳號(hào)撥款8.64萬(wàn)元元。你在這一一天可以隨心心所欲,想用用多少就用多多少,用途也也沒(méi)有任何的的規(guī)定。條件件只有一個(gè)::用剩的錢(qián)不不能留到第二二天再用,也也不能節(jié)余歸歸自己。前一一天的錢(qián)你用用光也好,分分文不花也好好,第二天你你又有8.64萬(wàn)元。請(qǐng)請(qǐng)問(wèn):你如何何用這筆錢(qián)??什么是“時(shí)間間管理”?“時(shí)間管理”所所探索的是如如何減少時(shí)間浪費(fèi)費(fèi),以便有效地地完成既定目目標(biāo)。由于時(shí)間所具具備的四個(gè)獨(dú)獨(dú)特性,所以以時(shí)間管理的的對(duì)象不是““時(shí)間”,它它是指面對(duì)時(shí)時(shí)間而進(jìn)行的的“自管理者的的管理”。1372歲的美國(guó)國(guó)人工作吃飯排隊(duì)旅行學(xué)習(xí)睡覺(jué):21年工作:14年個(gè)人衛(wèi)生:7年吃飯:6年旅行:6年排隊(duì):6年學(xué)習(xí)習(xí)::4年開(kāi)會(huì)會(huì)::3年打電電話(huà)話(huà)::2年找東東西西::1年其它它::3年時(shí)間間管管理理的的五五大大誤誤區(qū)區(qū)組織織工工作作不不當(dāng)當(dāng)時(shí)間間控控制制不不夠夠整理理整整頓頓不不足足工作作缺缺乏乏計(jì)計(jì)劃劃進(jìn)取取意意識(shí)識(shí)不不強(qiáng)強(qiáng)查爾爾斯斯·史瓦瓦伯利利恒恒鋼鋼鐵鐵公公司司李?lèi)?ài)愛(ài)菲菲1、因因過(guò)過(guò)分分強(qiáng)強(qiáng)調(diào)調(diào)“知難難行行易易”而認(rèn)認(rèn)為為沒(méi)沒(méi)有有必必要要在在行行動(dòng)動(dòng)之之前前多多做做思思考考;;2、不不做做計(jì)計(jì)劃劃也也能能獲獲得得實(shí)實(shí)效效;;3、不不了了解解做做計(jì)計(jì)劃劃的的好好處處;;4、計(jì)計(jì)劃劃與與事事實(shí)實(shí)之之間間極極難難趨趨于于一一致致,,故故對(duì)對(duì)計(jì)計(jì)劃劃喪喪失失信信心心;;5、不知如如何做計(jì)計(jì)劃。無(wú)計(jì)劃主主義者1、目標(biāo)不不明確2、沒(méi)有進(jìn)進(jìn)行工作作歸類(lèi)的的習(xí)慣3、缺乏做做事輕重重緩急的的順序4、沒(méi)有時(shí)時(shí)間分配配的原則則誤區(qū)之二二:組織織工作不不當(dāng)組織工作作不當(dāng)?shù)牡闹饕w體現(xiàn)在以以下幾個(gè)個(gè)方面::?職責(zé)權(quán)限限不清,,工作內(nèi)內(nèi)容重復(fù)復(fù)?“事必躬親親,親力力而為””?溝通不良良?工作時(shí)斷斷時(shí)續(xù)資源源請(qǐng)托托19自我小測(cè)測(cè)試測(cè)試題五分鐘將正確的的答案按按照順序序?qū)懺诩埣埳显u(píng)分標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn):每一個(gè)“非常同意意”評(píng)4分,“略表同意意”評(píng)3分,“略表不同同意”評(píng)2分,“極不同意意”評(píng)1分。<20分,你不不是拖延延者,也許偶爾爾有拖延延的習(xí)慣慣。21—30分,你有有拖延的的毛病,,但不太太嚴(yán)重。。>30分,你或或許已患患上嚴(yán)重重的拖延延病啦我們通常常容易陷陷入下面面的陷阱阱:1、習(xí)慣拖拖延時(shí)間間2、不擅處處理不速速之客的的打擾。。3、不擅處處理無(wú)端端電話(huà)的的打擾。。4、泛濫的的“會(huì)議病”困擾。誤區(qū)之四四:整理整頓頓不足它是你的的桌子嗎嗎?誤區(qū)五::進(jìn)取意意識(shí)不強(qiáng)強(qiáng)主要表現(xiàn)現(xiàn)在以下下幾個(gè)方方面:*個(gè)人的的消極極態(tài)度度*做事拖拖拉,,找借借口不不干工工作*唏噓不不已,,做白白日夢(mèng)夢(mèng)*工作中中閑聊聊1、明確確目標(biāo)標(biāo)2、有計(jì)計(jì)劃有有組織織地進(jìn)進(jìn)行工工作3、分清清工作作的輕輕重緩緩急4、合理理地分分配時(shí)時(shí)間5、與別別人的的時(shí)間間取得得協(xié)作作6、制定定規(guī)則則、遵遵守紀(jì)紀(jì)律第二講講:時(shí)時(shí)間管管理的的六大大基本本原則則原則之之一::明確確目標(biāo)標(biāo)出納應(yīng)收、應(yīng)付總賬會(huì)計(jì)初級(jí)財(cái)務(wù)分析中級(jí)財(cái)務(wù)分析會(huì)計(jì)證證初級(jí)會(huì)會(huì)計(jì)師師注冊(cè)會(huì)會(huì)計(jì)師師通過(guò)1門(mén)注冊(cè)會(huì)會(huì)計(jì)師師通過(guò)2門(mén)注冊(cè)會(huì)會(huì)計(jì)師師1門(mén)中級(jí)會(huì)會(huì)計(jì)師師五年年08年10年12年09年11年27我們的未來(lái)。。。。。。。。2015年單擊添加文本本……2013年單擊添加文本本……2014年單擊添加文本本……2016年2012年單擊添加文本本……單擊添加文本本……28我們認(rèn)為在在選擇或制制定目標(biāo)時(shí)時(shí)應(yīng)考慮兩兩個(gè)方面::一是目標(biāo)要要符合自己己的價(jià)值觀(guān)觀(guān),二是要了解解自己目前前的狀況。。請(qǐng)記住:成成功完全是是一種個(gè)人人現(xiàn)象,只只有你所完完成的事情情和你的價(jià)價(jià)值觀(guān)相符符,你才會(huì)會(huì)覺(jué)得成功功。只要你追求求優(yōu)秀,成成功就會(huì)追追求你。原則之二::有計(jì)劃、、有組織地地進(jìn)行工作作所謂有計(jì)劃劃、有組織織地進(jìn)行工工作,就是是把目標(biāo)正正確地分解解成工作計(jì)計(jì)劃,通過(guò)過(guò)采取適當(dāng)當(dāng)?shù)牟襟E和和方法,最最終達(dá)成有有效的結(jié)果果。30有了計(jì)劃,,就必須有有行動(dòng)。行動(dòng)是一件件了不起的的事!31原則之三:分清工作的輕重、緩急“四象限法則則”重要性緊迫程度二:重要但不不緊急一:重要而且且緊急四:不重要且且不緊急三:不重要但但緊急重要性緊迫程度二:重要但不不緊急1、準(zhǔn)備工作、編編制計(jì)劃、維維持關(guān)系。2、去拜訪(fǎng)VIP客戶(hù)。3、計(jì)劃給員工工進(jìn)行培訓(xùn)。。4、回訪(fǎng)客戶(hù)。。5、月末工作報(bào)報(bào)告一:重要而且且緊急1、應(yīng)付難纏的客客戶(hù)。2、一會(huì)兒要參參加重要會(huì)議議。3、與客戶(hù)溝通通要做合同。。4、準(zhǔn)備事項(xiàng)。。三:不重要且且不緊急1、閱讀令人上癮癮的無(wú)聊小說(shuō)說(shuō)2、看電視消磨磨時(shí)光。3、辦公室聊天天。四:不重要但但緊急1、造成干擾的緊緊急事件。2、打若干個(gè)溝溝通的電話(huà)。。3、幫助客戶(hù)解解決一個(gè)難題題。重要性緊迫程度二:重要但不不緊急65%-80%一:重要而且且緊急20%-25%四:不重要且且不緊急<1%三::不不重重要要而而且且緊緊急急15%成功功的的時(shí)時(shí)間間分分配配管管理理在哪哪一一方方面面如如果果持持續(xù)續(xù)有有優(yōu)優(yōu)異異的的表表現(xiàn)現(xiàn),,對(duì)對(duì)個(gè)個(gè)人人生生活活或或工工作作會(huì)會(huì)有有積積極極的的意意義義??你是是否否““知知道道””。。。。。。。。。。。。這個(gè)個(gè)問(wèn)問(wèn)題題問(wèn)問(wèn)過(guò)過(guò)數(shù)數(shù)千千人人,,發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)絕絕大大多多數(shù)數(shù)答答案案可可歸歸類(lèi)類(lèi)如如下下::1、改改善善人人際際關(guān)關(guān)系系。。2、改改善善事事先先準(zhǔn)準(zhǔn)備備工工作作。。3、更更周周詳詳?shù)氐匾?guī)規(guī)劃劃與與組組織織。。4、善善待待自自己己。。5、抓抓住住機(jī)機(jī)會(huì)會(huì)。。6、充充實(shí)實(shí)自自我我。。7、增增進(jìn)進(jìn)能能力力。。像穆穆?tīng)枲栆灰粯訕拥牡乃妓伎伎及土刑囟陕山裉欤泐A(yù)預(yù)約了嗎??原則之六::制定規(guī)則則、遵守紀(jì)紀(jì)律制定規(guī)則、、遵守紀(jì)律律的核心主主要體現(xiàn)在在以下三個(gè)個(gè)方面:1、在進(jìn)行工工作的時(shí)候候,一定要要念念不忘忘這個(gè)工作作應(yīng)于何時(shí)截止。2、即使外部沒(méi)沒(méi)有規(guī)定截止止的日期,自自己也要樹(shù)立立一個(gè)何時(shí)完成的目標(biāo)標(biāo)。3、由于不得已已原因而不能能按期完成時(shí)時(shí),一定要提提前和相關(guān)部門(mén)取得聯(lián)聯(lián)系,將影響響縮小在最小小范圍內(nèi)。你的時(shí)間合理理嗎?表三:一星期期時(shí)間總結(jié)表表43表一:時(shí)間使使用清單表44表二:一星期期日志與簡(jiǎn)略略分析表45省時(shí)之第三講A事先的約定與與準(zhǔn)備B保持簡(jiǎn)短而明明確的開(kāi)場(chǎng)白白C控制通話(huà)時(shí)間間、保持通話(huà)話(huà)主題D過(guò)濾電話(huà)電話(huà)的藝術(shù)上屬下屬同事省時(shí)之道等待的時(shí)候做什么逆勢(shì)操作追求互賴(lài)模式9、靜夜四無(wú)鄰鄰,荒居舊業(yè)業(yè)貧。。12月-2212月-22Wednesday,December21,202210、雨中黃葉樹(shù)樹(shù),燈下白頭頭人。。03:56:2003:56:2003:5612/21/20223:56:20AM11、以我我獨(dú)沈沈久,,愧君君相見(jiàn)見(jiàn)頻。。。12月月-2203:56:2003:56Dec-2221-Dec-2212、故人人江海海別,,幾度度隔山山川。。。03:56:2003:56:2003:56Wednesday,December21,202213、乍見(jiàn)翻疑疑夢(mèng),相悲悲各問(wèn)年。。。12月-2212月-2203:56:2003:56:20December21,202214、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā),,舊舊國(guó)國(guó)見(jiàn)見(jiàn)青青山山。。。。21十十二二月月20223:56:20上上午午03:56:2012月月-2215、比比不不了了得得就就不不比比,,得得不不到到的的就就不不要要。。。。。。十二二月月223:56上上午午12月月-2203:56December21,202216、行行動(dòng)動(dòng)出出成成果果,,工工作作出出財(cái)財(cái)富富。。。。2022/12/213:56:2003:56:2021December202217、做前前,能能夠環(huán)環(huán)視四四周;;做時(shí)時(shí),你你只能能或者者最好好沿著著以腳腳為起起點(diǎn)的的射線(xiàn)線(xiàn)向前前。。。3:56:20上上午3:56上上午午03:56:2012月月-229、沒(méi)有有失敗敗,只只有暫暫時(shí)停停止成成功!!。12月月-2212月月-22Wednesday,December21,202210、很多事情情努力了未未必有結(jié)果果,但是不不努力卻什什么改變也也沒(méi)有。。。03:56:2103:56:2103:5612/21/20223:56:21AM11、成功功就是是日復(fù)復(fù)一日日那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小努力力的積積累。。。12月月-2203:56:2103:56Dec-2221-Dec-2212、世間間成事事,不不求其其絕對(duì)對(duì)圓滿(mǎn)滿(mǎn),留留一份份不足足,可可得無(wú)無(wú)限完完美。。。03:56:2103:56:2103:56Wednesday,December21,202213、不知香積積寺,數(shù)里里入云峰。。。12月-2212月-2203:56:2103:56:21December21,202214、意志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。21十二二月20223:56:21上上午03:56:2112月-2215、楚塞三湘湘接,荊門(mén)門(mén)九派通。。。。十二月223:56上上午12月-2203:56December21,202216、少少年年十十五五二二十十時(shí)時(shí),,步步行行奪奪得得胡胡馬馬騎騎。。。。2022/12/213:56:2103:56:2121December202217、空空山山新新雨雨后后,,天天氣氣晚晚來(lái)來(lái)秋秋。。。。3:56:21上上午午3:56上上午午03:56:2112月月-229、楊柳散和風(fēng)風(fēng),青山澹吾吾慮。。12月-2212月-22Wednesday,December21,202210、閱讀一切好好書(shū)如同和過(guò)過(guò)去最杰出的的人談話(huà)。03:56:2103:56:2103:5612/21/20223:56:21AM11、越是沒(méi)有有本領(lǐng)的就就越加自命

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