企業(yè)管理個案研討課件

個案研討第十一章

個案研討第十一章

1壹、個案公司簡介ABC臺灣分公司成立於1978年。ABC以電力設備起家，ABC向來與電力相關(guān)產(chǎn)品息息相關(guān)。ABC的自動化設備在臺灣產(chǎn)業(yè)界扮演的角色越來略吃重。舉例而言，全臺百分之七十的鋼鐵廠由ABC的自動化設備所控制，全臺灣百分之七十五的工業(yè)用紙使用ABC的驅(qū)動設備。壹、個案公司簡介ABC臺灣分公司成立於1978年。2目前擁有十六萬名員工，1999年營業(yè)額為兩百四十六億八仟萬美元，稅後純益為一億六仟一佰萬美元。ABC的SCADA系統(tǒng)(電力監(jiān)控系統(tǒng))掌制大部分進入本島高科技核心重地─新竹科學園區(qū)的電力。臺灣ABC目前擁有約250位員工，提供多元並本土化的服務給本地廠家臺灣ABC的服務項目主要有電力的傳輸與配送，自動化設備，空調(diào)通風設備的提供及專案服務。目前擁有十六萬名員工，1999年營業(yè)額為兩百四十六億八仟萬美3ABC早在1993-1994年間，便積極開發(fā)公司內(nèi)部財務及管理方面的軟體系統(tǒng)。因應業(yè)務大幅提昇所造成作業(yè)負荷，於是1998年開始思考採用國際觀的整合性企業(yè)管理系統(tǒng)。ABC早在1993-1994年間，便積極開發(fā)公司內(nèi)部財務及管4由於總公司採用SAP系統(tǒng)，因此臺灣ABC亦採用相同的策略解決方案。1998年臺灣ABC導入SAP系統(tǒng)。由於總公司採用SAP系統(tǒng)，因此臺灣ABC亦採用相同的策略解決5臺灣ABC導入SAP後，由於跨國企業(yè)特性，因此在帳務的處理上有其特殊性，從FI模組的觀點來看可分為：組織性元素(OrganizationalElements)文件夾原則(Documentprinciple)貨幣的關(guān)鍵概念與特殊性貳、導入SAP後之績效臺灣ABC導入SAP後，由於跨國企業(yè)特性，因此在帳務的處理上6組織性元素(OrganizationalElements)組織性元素是邏輯性結(jié)構(gòu)，代表組織的IT系統(tǒng)。每個模組均由特殊組織元素所組合，與母公司均在確定的規(guī)則下計算。模組之間存在的連結(jié)視為整合。組織性元素(OrganizationalElements7組織性元素(OrganizationalElements)臺灣0001nnnn臺灣ABCABC臺灣0001其他ABC臺灣0002ClientChartof

AccountsFICompany

CodeCOControlling

Area組織性元素(OrganizationalElements8ClientsinthisSAPinstallation

(MCSBS)ClientsinthisSAPinstallati9200030001000100010001000100020002Plant臺灣ABCFIComp.CodeStorageloc.MM

Purchasing

OrganisationFI

BusinessAreaSDSales

Organisation組織性元素(OrganizationalElements)20003000100010001000100010002010IntegrationfromGeneral

LedgerperspectivePurchasingFI-GLValueAmountdr crLiabilitiesAssetsXSalariesOrderInvoicedr crReceivableXSalesDebitorCreditorAssetAccountingHumanResourcesIntegrationfromGeneral

Ledg11與財務會計有關(guān)的組織性元素─ABC為例

公司碼(CompanyCode)(Buchungskreis)業(yè)務範圍(BusinessArea)(Gesch?ftsbereich)會計科目表(ChartofAccounts)(Kontenplan)會計(Account)(Konto)授信控制範圍(CreditControlArea)(Kreditkontrollbereich)催收範圍(DunningArea)(Mahnbereich)與財務會計有關(guān)的組織性元素─ABC為例公司碼(Compan12與控制有關(guān)的組織性元素

─ABC為例公司碼(CompanyCode)控制範圍(ControllingArea)與控制有關(guān)的組織性元素

─ABC為例公司碼(Company13公司碼(CompanyCode)(Buchungskreis)主要建置於財務會計(FI)代表一個獨立、合法的會計個體每個公司碼允許外部報表資產(chǎn)負債表(BalanceSheet)獲利/損失會計(Profit&Lossaccounts)公司碼分享給會計科目表(ChartofAccounts)

公司碼(CompanyCode)(Buchungskre14公司碼(Companycodes)

atthisclient(022)公司碼(Companycodes)

atthiscl15業(yè)務範圍(BusinessArea)(Gesch?ftsbereich)建構(gòu)在公司碼之下使用在產(chǎn)品線、業(yè)務範圍、國家、銷售地區(qū)、代理商跨公司碼分析允許內(nèi)部成本會計提供個別業(yè)務範圍的資產(chǎn)負債表業(yè)務範圍(BusinessArea)(Gesch?fts16會計科目表(ChartofAccounts)(Kontenplan)

所有主要交易資料予以記錄歸屬透過會計科目的設計，個別計算所需知道的帳務明細ClientABC其他ABCChofAcc00010002Comp.Code臺灣ABC0003會計科目表(ChartofAccounts)(Kont17會計科目表(ChartofAccounts):好處(Advantages)公司會計資料予以集中化在公司碼層級下，顯示公司特殊資訊(貨幣、語言、變化量等等)ABC採用SAP系統(tǒng)，其貨幣運用六種計算方式，如後所示。會計科目表(ChartofAccounts):好處(Ad18會計(Account)

顧客與廠商的帳務均計算於總帳與子帳總帳資料來自會計科目表會計(Account)顧客與廠商的帳務均計算於總帳與子帳19關(guān)鍵概念：調(diào)節(jié)帳(ReconciliationAccounts)

目標：任何時點均即時調(diào)節(jié)總帳與明細帳之間的交易資料。明細帳自動過入總分類帳。限制不能手動過帳不會代出借貸明細，系統(tǒng)只會代出餘額，若要查詢交易明細可至主檔資料或交易明細帳查詢。關(guān)鍵概念：調(diào)節(jié)帳(ReconciliationAccoun20關(guān)鍵概念：GR/IR帳GR/IRmeans”goodsreceived/invoicereceived”帶給管理者實質(zhì)好處是稽核截斷點測試(cutofftests)此GR/IR帳做法，是ABC過去所沒有的做法；透過GR/IR帳讓ABC在執(zhí)行暫存區(qū)的帳款有所遵循，簡化帳務處理的時間。關(guān)鍵概念：GR/IR帳GR/IRmeans”goods21GR/IR帳─以ABC為例Goodsreceipt2000(1)Invoicereceipt1000(2)12/31/2000:Atthebalancesheetclosingdayadjustmentpostingindicateopeninvoices.Theprogramdebits1000totheGR/IRcorrectionaccount(3).Theaccountthatshows“Goodsdeliveredbutnotinvoiced”iscredited.Aftertheclosingdaythelastpostingisreversed(4).GR/IR帳─以ABC為例Goodsreceipt20022過帳期間過帳期間23過帳期間圖示(Postingperiods)ABC選擇16accountingperiodsCanbeindividuallyconfigured:Closing/openingofperiodsdifferentlyforeachaccounttype[differentlyforsingleaccounts/accountintervals]040102030405060708091011120403010203050607080910111213141516Postabletoday((((ClosingperiodsCalendaryear((FiscalyearYYYY過帳期間圖示(Postingperiods)ABC選擇1624FI/COOrganization臺灣ABC的架構(gòu)CompanyCodeControllingAreaChartofAccountsClientChartofAccountsCompanyCodeCompanyCodeControllingAreaFI/COOrganization臺灣ABC的架構(gòu)C25文件夾原則(Documentprinciple)1 Business document=1SAPdocument=Documentnumber 1800000025

Debitor 1.100

Revenue 1.000

Tax 100CompanyMillerLiteInvoice 1800000025Date 25.03.JJJJAmount 1.000Tax 100Total 1.100文件夾原則(Documentprinciple)1 Bus26文件夾原則(Documentprinciple)─ABC為例

設定唯一(unique)的文件夾號碼每個文件夾標頭(Header)均需：一般資訊：日期、號碼、型態(tài)、貨幣加(plus)：過帳交易、對象、時效主要屬性：文件夾型態(tài)Lineitems至999LineitemsarethesinglepositionsonadocumentSpecificinformation:postingkeys,accountshit,amount,costcenter,project,order,etc.Mainattribute:Postingkey文件夾原則(Documentprinciple)─ABC27文件夾原則(Documentprinciple)─ABC為例

文件夾原則(Documentprinciple)─ABC28號碼範圍(Numberranges)編碼方式與會計年度有關(guān)(全ABC一致)能夠檢查目前號碼(採用共同編碼原則)能夠查詢到使用號碼的範圍只輸入些許內(nèi)部資料便能夠查出文件號碼範圍(Numberranges)編碼方式與會計年度有關(guān)29文件類型的功能

(Functionofdocumenttypes)CustomersubledgerDocument-No.1800000025accounttypeD,SXXXXXXXXXXXXXXTransactiondataCustomerinvoiceVendor-

invoiceBankstatementSBKRDR文件類型的功能

(Functionofdocument30PostingkeysPostingkeys31BankchargesexpensesPostingkeysAccountshitAccountnamesAmounts(creditsarenegatives)BankchargesexpensesPostingk32CustomerinvoiceVATkeyCustomerinvoiceVATkey33貨幣的關(guān)鍵慨念與特殊性ABC的文件夾可辨識六種貨幣當?shù)刎泿?Localcurrency)交易貨幣(Transactioncurrency)Group(client)currencyGlobalcompanycurrency

熱錢(Hardcurrency)指數(shù)貨幣(Indexcurrency)ForthecompanycodeTransactiondataentry(any)Clientlevel(forconsolidation)Comprisesseveralclients(morethanoneSAPbox)Incountrieswithhighinflation(fictitious)index,e.g.ECU/€uro貨幣的關(guān)鍵慨念與特殊性ABC的文件夾可辨識六種貨幣當?shù)刎泿?34ABC的貨幣anyTransactioncurrencyLocalcurrencyGroupcurrencyHardcurrencyGermanGroupgroupcurr:DEManyanyMXPDEMUSDDEMDEMDEMUSDUSAGermanyMexicoABC的貨幣anyTransactioncurrencyG35貨幣表格貨幣表格36參考資料AlexanderHilsbos,2001

,GRMSZurichSAPR/3WorkshopforAuditors,January16JeffryBABC,世界知名的ABC,中國郵報專訪,2000年七月十日。參考資料AlexanderHilsbos,2001,G37個案研討第十一章

個案研討第十一章

38壹、個案公司簡介ABC臺灣分公司成立於1978年。ABC以電力設備起家，ABC向來與電力相關(guān)產(chǎn)品息息相關(guān)。ABC的自動化設備在臺灣產(chǎn)業(yè)界扮演的角色越來略吃重。舉例而言，全臺百分之七十的鋼鐵廠由ABC的自動化設備所控制，全臺灣百分之七十五的工業(yè)用紙使用ABC的驅(qū)動設備。壹、個案公司簡介ABC臺灣分公司成立於1978年。39目前擁有十六萬名員工，1999年營業(yè)額為兩百四十六億八仟萬美元，稅後純益為一億六仟一佰萬美元。ABC的SCADA系統(tǒng)(電力監(jiān)控系統(tǒng))掌制大部分進入本島高科技核心重地─新竹科學園區(qū)的電力。臺灣ABC目前擁有約250位員工，提供多元並本土化的服務給本地廠家臺灣ABC的服務項目主要有電力的傳輸與配送，自動化設備，空調(diào)通風設備的提供及專案服務。目前擁有十六萬名員工，1999年營業(yè)額為兩百四十六億八仟萬美40ABC早在1993-1994年間，便積極開發(fā)公司內(nèi)部財務及管理方面的軟體系統(tǒng)。因應業(yè)務大幅提昇所造成作業(yè)負荷，於是1998年開始思考採用國際觀的整合性企業(yè)管理系統(tǒng)。ABC早在1993-1994年間，便積極開發(fā)公司內(nèi)部財務及管41由於總公司採用SAP系統(tǒng)，因此臺灣ABC亦採用相同的策略解決方案。1998年臺灣ABC導入SAP系統(tǒng)。由於總公司採用SAP系統(tǒng)，因此臺灣ABC亦採用相同的策略解決42臺灣ABC導入SAP後，由於跨國企業(yè)特性，因此在帳務的處理上有其特殊性，從FI模組的觀點來看可分為：組織性元素(OrganizationalElements)文件夾原則(Documentprinciple)貨幣的關(guān)鍵概念與特殊性貳、導入SAP後之績效臺灣ABC導入SAP後，由於跨國企業(yè)特性，因此在帳務的處理上43組織性元素(OrganizationalElements)組織性元素是邏輯性結(jié)構(gòu)，代表組織的IT系統(tǒng)。每個模組均由特殊組織元素所組合，與母公司均在確定的規(guī)則下計算。模組之間存在的連結(jié)視為整合。組織性元素(OrganizationalElements44組織性元素(OrganizationalElements)臺灣0001nnnn臺灣ABCABC臺灣0001其他ABC臺灣0002ClientChartof

AccountsFICompany

CodeCOControlling

Area組織性元素(OrganizationalElements45ClientsinthisSAPinstallation

(MCSBS)ClientsinthisSAPinstallati46200030001000100010001000100020002Plant臺灣ABCFIComp.CodeStorageloc.MM

Purchasing

OrganisationFI

BusinessAreaSDSales

Organisation組織性元素(OrganizationalElements)20003000100010001000100010002047IntegrationfromGeneral

LedgerperspectivePurchasingFI-GLValueAmountdr crLiabilitiesAssetsXSalariesOrderInvoicedr crReceivableXSalesDebitorCreditorAssetAccountingHumanResourcesIntegrationfromGeneral

Ledg48與財務會計有關(guān)的組織性元素─ABC為例

公司碼(CompanyCode)(Buchungskreis)業(yè)務範圍(BusinessArea)(Gesch?ftsbereich)會計科目表(ChartofAccounts)(Kontenplan)會計(Account)(Konto)授信控制範圍(CreditControlArea)(Kreditkontrollbereich)催收範圍(DunningArea)(Mahnbereich)與財務會計有關(guān)的組織性元素─ABC為例公司碼(Compan49與控制有關(guān)的組織性元素

─ABC為例公司碼(CompanyCode)控制範圍(ControllingArea)與控制有關(guān)的組織性元素

─ABC為例公司碼(Company50公司碼(CompanyCode)(Buchungskreis)主要建置於財務會計(FI)代表一個獨立、合法的會計個體每個公司碼允許外部報表資產(chǎn)負債表(BalanceSheet)獲利/損失會計(Profit&Lossaccounts)公司碼分享給會計科目表(ChartofAccounts)

公司碼(CompanyCode)(Buchungskre51公司碼(Companycodes)

atthisclient(022)公司碼(Companycodes)

atthiscl52業(yè)務範圍(BusinessArea)(Gesch?ftsbereich)建構(gòu)在公司碼之下使用在產(chǎn)品線、業(yè)務範圍、國家、銷售地區(qū)、代理商跨公司碼分析允許內(nèi)部成本會計提供個別業(yè)務範圍的資產(chǎn)負債表業(yè)務範圍(BusinessArea)(Gesch?fts53會計科目表(ChartofAccounts)(Kontenplan)

所有主要交易資料予以記錄歸屬透過會計科目的設計，個別計算所需知道的帳務明細ClientABC其他ABCChofAcc00010002Comp.Code臺灣ABC0003會計科目表(ChartofAccounts)(Kont54會計科目表(ChartofAccounts):好處(Advantages)公司會計資料予以集中化在公司碼層級下，顯示公司特殊資訊(貨幣、語言、變化量等等)ABC採用SAP系統(tǒng)，其貨幣運用六種計算方式，如後所示。會計科目表(ChartofAccounts):好處(Ad55會計(Account)

顧客與廠商的帳務均計算於總帳與子帳總帳資料來自會計科目表會計(Account)顧客與廠商的帳務均計算於總帳與子帳56關(guān)鍵概念：調(diào)節(jié)帳(ReconciliationAccounts)

目標：任何時點均即時調(diào)節(jié)總帳與明細帳之間的交易資料。明細帳自動過入總分類帳。限制不能手動過帳不會代出借貸明細，系統(tǒng)只會代出餘額，若要查詢交易明細可至主檔資料或交易明細帳查詢。關(guān)鍵概念：調(diào)節(jié)帳(ReconciliationAccoun57關(guān)鍵概念：GR/IR帳GR/IRmeans”goodsreceived/invoicereceived”帶給管理者實質(zhì)好處是稽核截斷點測試(cutofftests)此GR/IR帳做法，是ABC過去所沒有的做法；透過GR/IR帳讓ABC在執(zhí)行暫存區(qū)的帳款有所遵循，簡化帳務處理的時間。關(guān)鍵概念：GR/IR帳GR/IRmeans”goods58GR/IR帳─以ABC為例Goodsreceipt2000(1)Invoicereceipt1000(2)12/31/2000:Atthebalancesheetclosingdayadjustmentpostingindicateopeninvoices.Theprogramdebits1000totheGR/IRcorrectionaccount(3).Theaccountthatshows“Goodsdeliveredbutnotinvoiced”iscredited.Aftertheclosingdaythelastpostingisreversed(4).GR/IR帳─以ABC為例Goodsreceipt20059過帳期間過帳期間60過帳期間圖示(Postingperiods)ABC選擇16accountingperiodsCanbeindividuallyconfigured:Closing/openingofperiodsdifferentlyforeachaccounttype[differentlyforsingleaccounts/accountintervals]040102030405060708091011120403010203050607080910111213141516Postabletoday((((ClosingperiodsCalendaryear((FiscalyearYYYY過帳期間圖示(Postingperiods)ABC選擇1661FI/COOrganization臺灣ABC的架構(gòu)CompanyCodeControllingAreaChartofAccountsClientChartofAccountsCompanyCodeCompanyCodeControllingAreaFI/COOrganization臺灣ABC的架構(gòu)C62文件夾原則(Documentprinciple)1 Business document=1SAPdocument=Documentnumber 1800000025

Debitor 1.100

Revenue 1.000

Tax 100CompanyMillerLiteInvoice 1800000025Date 25.03.JJJJAmount 1.000Tax 100Total 1.100文件夾原則(Documentprinciple)1 Bus63文件夾原則(Documentprinciple)─ABC為例

設定唯一(unique)的文件夾號碼每個文件夾標頭(Header)均需：一般資訊：日期、號碼、型態(tài)、貨幣加(plus)：過帳交易、對象、時效主要屬性：文件夾型態(tài)Lineitems至999LineitemsarethesinglepositionsonadocumentSpecificinformation:postingkeys,accountshit,amount,costcenter,project,order,etc.Mainattribute:Postingkey文件夾原則(Documentprinciple)─ABC64文件夾原則(Documentprinciple)─ABC為例

文件夾原則(Documentprinciple)─ABC65號碼範圍(Numberranges)編碼方式與會計年度有關(guān)(全ABC一致)能夠檢查目前號碼(採用共同編碼原則)能夠查詢到使用號碼的範圍只輸入些許內(nèi)部資料便能夠查出文件號碼範圍(Numb