項目計劃與控制-第一講MSP概述課件

雷曉凌Email：項目管理軟件

--MSProject1課程講授及學(xué)習(xí)目標了解MSP中涉及的項目管理方法、技術(shù)理解MSP管理項目的原理掌握MSP的使用方法和操作技巧2項目管理軟件簡介項目管理軟件：用以管理項目的工具型軟件。項目管理軟件能夠協(xié)調(diào)和管理項目的計劃、成本、風(fēng)險、資源、溝通等工作，評估項目、項目群、項目組合的價值和相互影響，提供實時的項目實施可見性，固化和自動化項目管理的體系和流程，從而提升項目管理的績效。3項目管理軟件覆蓋層次項目組合項目群項目組織的資源資源、部門、流程、財務(wù)最佳實踐透明化交付過程監(jiān)控并解決問題確保業(yè)務(wù)價值實現(xiàn)通過項目評估與組合優(yōu)化與企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略相匹配5視銳達VisualProject功能模型6項目管理軟件的類型7項目管理軟件MSProjectP3(PrimaveraProjectPlanner)ProjectschedulerCA-SuperProjectTimeLineSureTrakPM夢龍智能項目管理系統(tǒng)pert同望工程項目管理系統(tǒng)proj

視銳達VisualProject邦永科技PM28中國項目管理軟件及應(yīng)用發(fā)展趨勢專業(yè)型項目管理軟件成為主流非工程建筑領(lǐng)域項目管理軟件應(yīng)用迅速推廣需要適應(yīng)國內(nèi)企業(yè)不同的項目管理成熟度與其他領(lǐng)域管理軟件和標準融合加快10MSProject發(fā)展歷程ProjectforDos1980Project1.0forwin1990Project3.0forwin1992Project4.0forwin1994Project4.1forwin1995Project98forwin1998（中文版）Project2000forWin2000Project2002forWin2002（軟件分為2部分）Project2003forWin2004Project2007forWinProject2010forWin12MSP產(chǎn)品演變14MSP產(chǎn)品簡介MSP標準版

為新版核心項目管理工具。當使用者僅是利用個人桌上型計算機管理項目的個別使用者時，可單獨使用MSP標準版便可。當使用者必須協(xié)同作業(yè)并且與團隊分享數(shù)據(jù)時，則可搭配

MSPServer使用

MSP標準版。MSP專業(yè)版

乃是專門針對有企業(yè)項目管理功能需求的組織所設(shè)計之新版桌上型應(yīng)用軟件。Professional涵括了所有標準版的功能，更新增許多功能。此外，同時使用

MSPServer與

MSPProfessional更能完全獲得企業(yè)項目管理功能的好處。15MSP產(chǎn)品簡介MSPServer是針對團隊與企業(yè)項目管理設(shè)計之新平臺產(chǎn)品(可做為

MSPCentralServer使用者之升級選擇)。我們在MSPServer中新增多項功能(相對于MSPCentralServer)，包括加強的安全性以及與

MicrosoftSharePointTeamServices的整合，讓您能組織、儲存與追蹤包括文檔、問題和在某集中共享區(qū)的報表等等的項目相關(guān)信息。MSPServer客戶端存取授權(quán)(CAL)

是一項讓使用者有權(quán)存取

MSPServer服務(wù)的授權(quán)。具有

MSPServerCAL的使用者能透過稱為

MSPWebAccess的網(wǎng)絡(luò)接口檢視與更新MSPServer中的項目信息，其中包括更新時程表、追蹤問題與儲存文檔、公文包管理與任務(wù)委派等。每個桌上型應(yīng)用軟件已包含一個

CAL授權(quán)(零售版的

MSPServer則具有5個

CAL授權(quán))。額外的

CAL授權(quán)可透過大量授權(quán)取得。16MSP新增功能MicrosoftProject具有多種新增功能，這些新功能設(shè)計用于提高在項目中進行日程安排、與資源協(xié)作、跟蹤進度和交流狀態(tài)的能力。參見幫助之新增功能17Project能管多大規(guī)模項目屬性2002最大值每個項目文件中的任務(wù)數(shù)100萬每個項目文件中的資源數(shù)100萬每個項目中可嵌套子項目級別6萬級合并一起計算項目數(shù)量限制1,000支持的最早項目日期1984-1-1支持的最晚項目日期2049-12-3118Project的項目管理功能范圍管理時間管理成本管理人力資源管理紫紅色字已經(jīng)實現(xiàn)的功能；紅色字將補充實現(xiàn)的功能；藍色字未涉及的功能。風(fēng)險管理質(zhì)量管理溝通管理采購管理整合管理20范圍管理范圍管理：為實現(xiàn)項目的目標，對項目的工作內(nèi)容進行控制的管理過程，包括范圍的界定、規(guī)劃和調(diào)整等。在范圍管理中使用的是WBS技術(shù)。

MSP為用戶提供了方便地對于項目進行分解的功能，并可以在任何層次上進行各種信息的匯總。21成本管理成本管理：為保證完成項目的實際成本（費用）不超過預(yù)算成本所實施的管理過程。包括資源的配置，成本和費用的預(yù)算和控制等。自底向上費用估算技術(shù)使得項目費用的估算更為準確。MSP正是采用這樣的技術(shù)進行費用管理的，同時它還可以與其它技術(shù)結(jié)合，生成S曲線，用掙值評價技術(shù)對于項目進展進行評價。23人力資源管理人力資源管理：為保證所有項目關(guān)系人的能力和積極性都得到最有效地發(fā)揮和利用所實施的一系列的管理措施。包括組織的規(guī)劃、團隊的建設(shè)、人員的選聘和項目班子建設(shè)等。MSP也提供了人力資源管理的技術(shù)，包括“責(zé)任矩陣”、“資源需求直方圖”、“資源均衡”等，MSP中不僅能管理人力資源，項目中所需要的其他資源也可以管理，如：設(shè)備、材料、資金等。它可以迅速幫助用戶做好資源的合理分配，進行資源的工作量、成本、工時信息的統(tǒng)計，分析資源的使用效率。24集成管理

為確保的各項工作能夠有機地協(xié)調(diào)和配合所展開的綜合性和全局性的項目管理工作和過程。包括項目集成計劃的制定，項目集成計劃的實施和項目變動的總體控制等。項目管理的整合管理就是對于整個項目的范圍、時間、費用、資源等進行綜合管理和協(xié)調(diào)，MSP恰是一個良好的工具。26Project具體功能迅速、完整地制定項目計劃幫助項目工作者尋找關(guān)鍵路徑，并提供優(yōu)化的方法資源分配、協(xié)調(diào)和效率分析項目成本估算、控制、分析項目動態(tài)跟蹤和控制項目執(zhí)行狀態(tài)分析、評價信息溝通交流27時間費用范圍PM項目管理三角形“時間”：反映在項目的日程中的完成項目的時間。“費用”：項目的預(yù)算，它基于資源的成本，即完成任務(wù)所需的人員、設(shè)備和材料。“范圍”：項目的目標和任務(wù)，以及完成它們所需的工時28學(xué)習(xí)方法以項目管理實例為參照。以項目進度管理為主線，兼顧范圍管理、資源管理和成本管理。30安裝安裝與卸載都很簡單，只要按照安裝程序的提示進行相應(yīng)的操作即可。安裝方式：開始安裝，完全安裝，自定義安裝維護程序：添加或刪除功能，修復(fù)，卸載31PROJECT工作界面標題欄菜單欄工具欄編輯欄任務(wù)窗格視圖欄項目向?qū)?yīng)視圖的表對應(yīng)視圖的圖、表32主要視圖視圖：用來描述屏幕顯示或打開數(shù)據(jù)的方式。任務(wù)類視圖（甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、日歷、任務(wù)分配狀況）資源類視圖（資源工作表、資源圖表、資源使用狀況）33橫道圖(甘特圖)優(yōu)點：直觀、時間感強，能夠顯示多種信息，也能表達邏輯關(guān)系缺點：精確性差，邏輯關(guān)系不易表達清楚34跟蹤甘特圖視圖35網(wǎng)絡(luò)圖定義：使用一個方框表示一個活動，用連線表示邏輯關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)圖優(yōu)點：邏輯關(guān)系強，能夠顯示多種信息缺點：時間性差，可能圖幅大3637任務(wù)分配狀況38日歷視圖示例優(yōu)點：清楚描述每天的工作缺點：邏輯關(guān)系不清楚39資源工作表視圖40資源使用狀況視圖41資源圖表視圖42MSP操作基礎(chǔ)43一個目標：項目二種元素：任務(wù)、資源44項目元素--任務(wù)職能：完成項目需要進行的活動描述：數(shù)據(jù)域，約240個數(shù)據(jù)域類型1.標識類2.日期和工期3.工作量4.成本5.其他45排水工程中的放線任務(wù)：工期，開始時間，完成時間，前置任務(wù)，資源名稱，總成本等描述46項目元素-資源職能：完成任務(wù)的人、設(shè)備、材料等描述：數(shù)據(jù)域，約200個數(shù)據(jù)域類型1.標識類2.日期和工期3.工作量4.成本5.工作組47排水工程中的技術(shù)員：類型，組，最大單位，標準費率，成本累算等描述48數(shù)據(jù)域、表、視圖的關(guān)系示意圖49項目進度管理軟件的一般步驟1.確定項目對象，設(shè)置新計劃項目基本信息2.建立計劃任務(wù)清單（一覽表）3.確定工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）4.輸入詳細任務(wù)名稱和持續(xù)時間5.確立任務(wù)間的邏輯關(guān)系，確定外界約束50步驟（續(xù)）6.分配資源、輸入固定成本7.計算時間參數(shù)，關(guān)鍵路線等8.校核邏輯關(guān)系，資源過度分配等9.計劃優(yōu)化調(diào)整（工期壓縮，資源均衡，費用調(diào)整）51步驟（續(xù)）10.設(shè)置監(jiān)控計劃的基準目標（BASELINE)11.輸入實際數(shù)據(jù)，跟蹤計劃進度12.盈值分析13.調(diào)整后續(xù)計劃14.打印報告，進行溝通52MSP快速入門迅速地對于怎樣使用MSP建立、管理和結(jié)束一個項目有一個總的概念。5354組建項目定義項目輸入文件屬性文件》屬性確定工作時間工具》更改工作時間設(shè)置項目屬性項目》項目信息55輸入文件屬性輸入方法：菜單“文件/屬性”項目標題(項目摘要任務(wù)名)項目承擔單位項目經(jīng)理計劃員項目備注56項目日歷標準行政日歷24小時夜班57更改日歷的工作時間設(shè)置方法：工具/更改工作時間；使用向?qū)гO(shè)置工作日、非工作日、和例外日更改工作時間日歷的種類項目日歷:用于整個項目資源日歷：用于單類資源任務(wù)日歷：用于單項任務(wù)58環(huán)境默認值設(shè)置設(shè)置方法：菜單“工具/選項”選中“項目摘要任務(wù)”選項（視圖卡片）設(shè)置默認任務(wù)類型為“固定工期”,去掉“新任務(wù)為投入比導(dǎo)向”（日程卡片）默認資源工作分配單位：十進制數(shù)（日程卡片）自動保存時間設(shè)置（保存卡片）日期格式(視圖卡片)596061設(shè)定項目信息鼠標單擊新建按鈕，或點擊“任務(wù)窗格”中的“空白項目”項目/項目信息，啟動“項目信息”對話框

62項目排定方法正排計劃或倒排計劃（ASAP/ALAP)正排計劃

計劃從項目開始時間向完成時間方向進行日程排定（任務(wù)按越早越好安排）

倒排計劃

計劃從項目完成時間向開始時間方向進行日程排定（任