某集團合同管理軟件招標書56

湖南金鑫黃金集團有限責任公司合同

管理信息系統(tǒng)軟件開發(fā)采購項目招標文件招標編號：201232項目名稱：湖南金鑫黃金集團有限責任公司合同管理信息系統(tǒng)軟件開發(fā)采購項目招標人：湖南金鑫黃金集團有限責任公司二O一二年H^一月TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"第一部分投標邀請 3\o"CurrentDocument"第二部分 投標人須知及前附表 5A說明 6.適用范圍 6.定義 6.合格的投標人 6.委托投標 6.投標費用 6.聯(lián)合體投標 6\o"CurrentDocument"B招標文件說明 7.招標文件的構成 7.招標文件的澄清 7.招標文件的修改 7\o"CurrentDocument"C投標文件的編寫 7.要求 7.投標語言及計量單位 8.投標文件的組成 8.投標文件格式 8.投標報價 9.投標貨幣 9.投標人資格的證明文件 9.投標人軟件開發(fā)技術方案符合招標文件規(guī)定的技術和服務響應文件 9.投標保證金 9.投標有效期 10.投標文件的簽署及規(guī)定 10\o"CurrentDocument"D投標文件的遞交 10.投標文件的密封和標記 10.遞交投標文件的截止時間 11.遲交的投標文件 11.投標文件的修改和撤銷 11\o"CurrentDocument"E開標和評標 11.開標 11.評標委員會 12.對投標文件的審查和響應性的確定 12.對投標文件的初步評審 12.對投標文件的詳細評審 12.評標時，有下列情況之一，評標委員會應予廢標 13.投標文件的澄清 13.評標方法 13.保密 13\o"CurrentDocument"F授予合同 13.定標準則 13.資格最終審查 14.中標通知 14.授予合同時變更數(shù)量的權力 14.簽訂合同 14.售后服務 14.中標服務費 14.交易服務費 14.腐敗、欺詐行為 14\o"CurrentDocument"第三部分 軟件開發(fā)技術要求 16第四部分 合同格式 37\o"CurrentDocument"第五部分 投標文件的格式 40\o"CurrentDocument"A投標聲明（格式） 42\o"CurrentDocument"B開標一覽表（格式） 44\o"CurrentDocument"C技術偏差表 45\o"CurrentDocument"D資格證明文件 46\o"CurrentDocument"E 單位簡介 48\o"CurrentDocument"F 業(yè)績 48\o"CurrentDocument"G 投標保證金 48\o"CurrentDocument"H軟件開發(fā)技術方案 49\o"CurrentDocument"I維護服務承諾書 50\o"CurrentDocument"J投標的軟件開發(fā)技術方案符合招標文件規(guī)定的證明文件 50\o"CurrentDocument"第六部分 評標辦法 51第一部分投標邀請（招標編號：201232）湖南金鑫黃金集團有限責任公司合同管理信息系統(tǒng)軟件開發(fā)采購項目 進行國內邀請招標。現(xiàn)邀請潛在投標人在下述時間內來我公司購買招標文件并參加投標。一、采購內容：湖南金鑫黃金集團有限責任公司合同管理信息系統(tǒng)軟件開發(fā)采購項目具體內容及要求詳見本招標文件“第三部分、軟件開發(fā)技術要求” 。各投標人必須對所有招標內容進行投標報價，不得僅對某部分內容進行投標報價，否則，其投標將被拒絕。二、投標人資質：投標人應符合并遵守其所屬地和中國法律、法規(guī)及規(guī)章等的相關規(guī)定，具有獨立承擔民事責任的能力，具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；必須具有獨立法人實體，注冊資本200萬以上。必須是軟件的原廠商，具有雙軟認證證書（“軟件產(chǎn)品認證”和“軟件企業(yè)認證”）;不接受代理商投標。具有合同管理系統(tǒng)項目的實施成功經(jīng)驗，須提供成功案例的合同封面和蓋章頁。投標人必須具有穩(wěn)定和高效的開發(fā)及測試團隊，具有豐富的開發(fā)經(jīng)驗。投標人必須具有專業(yè)的系統(tǒng)實施和技術支持團隊。投標人獨立進行投標，不接受聯(lián)合體投標。滿足本招標文件規(guī)定的其他要求。投標人應遵守國家其他相關的法律、法規(guī)和管理辦法。三、購買招標文件的時間：2012年11月29日至11月30日止（北京時間）（上午9:00-11:30,下午14:30-17:00）,招標文件2000元/套，售后不退。請各投標人憑公司法人授權委托書（原件）、營業(yè)執(zhí)照副本復印件（加蓋單位公章）、稅務登記證副本復印件（加蓋單位公章）、軟件企業(yè)資質證書（雙軟認證證書）復印件（加蓋單位公章）、投標人承諾為軟件原廠商的書面承諾書及一個以上的合同管理項目成功案例（須提供合同封面和蓋章頁）購買招標文件。四、購買招標文件的地點：湖南金鑫黃金集團，長沙市芙蓉中路二段279號金源大酒店天麒樓16樓。五、投標截止時間和開標時間:投標截止時間和開標時間：2012年12月19日上午9:00（北京時間）。六、開標地點：長沙市芙蓉中路二段279號金源大酒店天麒樓15樓,逾期送達或者未送達指定地點的投標文件，招標人不予受理。（如地址有變化，以招標人最后通知為準）七、聯(lián)系方式：招標人：湖南金鑫黃金集團有限責任公司聯(lián)系人：邱明梁榮周電話158742011020731-85304691 箱：bbm1121@地址：長沙市芙蓉中路二段279號金源大酒店天麒樓16樓投標保證金匯至：湖南金鑫黃金集團有限責任公司開戶行名稱：中國建設銀行長沙芙蓉中路支行銀行帳號：43001501061059699968

第二部分投標人須知及前附表序號內容規(guī)定1項目名稱：湖南金鑫黃金集團有限責任公司合同管理信息系統(tǒng)軟件開發(fā)采購項目招標編號：2012322招標人：湖南金鑫黃金集團有限責任公司招標人地址：湖南省長沙市芙蓉中路二段 279號金源大酒店天麒樓15樓3招標文件售價：2000元/套，售后不退4投標保證金：人民幣叁萬元整，應從投標人的基本賬戶電匯或轉賬（必須提供回執(zhí)聯(lián)） ，投標保證金在投標有效期截止日后 90天內保持有效，并在投標截止日前兩天（即2012年12月17日下午17:00前）交到或匯至湖南金鑫黃金集團有限責任公列指定帳號 （要求到帳，否則將作無效標處理）。開戶名稱：湖南金鑫黃金集團有限責任公司開戶銀行：中國建設銀行長沙芙蓉中路支行銀行帳號：430015010610596999685投標截止時間：2012年12月19日上午9:00（北京時間）6開標時間：2012年12月19日上午9:00（北京時間）開標地點：長沙市芙蓉中路二段 279號金源大酒店天麒樓15樓7投標文件正本份數(shù)：1份；投標文件副本份數(shù)：7份8投標有效期：投標截止時間后 90天（日歷日）9交貨時間：按合同約定。10交貨地點：湖南金鑫黃金集團有限責任公司指定地點。11付款方式及程序：按合同約定。支付憑證：用戶驗收單、賣方開具的相應發(fā)票及采購合同。付款單位：湖南金鑫黃金集團有限責任公司投標人須知A說明.適用范圍本招標文件僅適用于本次投標邀請中所敘述的內容采購。.定義“投標人”系指向招標人提交投標文件的供應商?！罢袠巳恕毕抵负辖瘀吸S金集團有限責任公司?！胺铡毕抵刚袠宋募?guī)定投標人應承擔的運輸、安裝調試、技術協(xié)助、培訓以及維護期內的維護服務和其他類似的義務。.合格的投標人2.1投標人應符合并遵守其所屬地和中國法律、 法規(guī)及規(guī)章等的相關規(guī)定，具有獨立承擔民事責任的能力，具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；必須具有獨立法人實體，注冊資本200萬以上。必須是軟件的原廠商，須提供雙軟認證證書（“軟件產(chǎn)品認證”和“軟件企業(yè)認證”）;不接受代理商投標。具有合同管理系統(tǒng)項目的實施成功經(jīng)驗，須提供成功案例的合同封面和蓋章頁。投標人必須具有穩(wěn)定和高效的開發(fā)及測試團隊，具有豐富的開發(fā)經(jīng)驗。投標人必須具有專業(yè)的系統(tǒng)實施和技術支持團隊。投標人獨立進行投標，不接受聯(lián)合體投標。滿足本招標文件規(guī)定的其他要求。投標人應遵守國家其他相關的法律、法規(guī)和管理辦法。.委托投標如投標人代表不是法人代表，須持有《法人代表授權書》 （統(tǒng)一格式）。.投標費用無論投標過程的做法和結果如何，投標人自行承擔與參加投標有關的所有費用。.聯(lián)合體投標本項目不接受聯(lián)合體投標B招標文件說明.招標文件的構成招標文件用以闡明招標服務的內容及要求、招標投標法和程序及合同條款等。招標文件由下列部分組成：(1)投標邀請；(2)投標人須知及前附表；(3)軟件開發(fā)技術要求；(4)采購合同(范本)；(5)投標文件的格式。(6)評標辦法(7)在招標過程中發(fā)出的修改和補充文件。.招標文件的澄清投標人對招標文件如有疑問，可要求澄清，應按投標邀請中載明的地址以書面或傳真的形式通知到招標人。招標人將視情況確定采用適當方式予以澄清或以書面或傳真形式予以答復，并在其認為必要時，將不標明查詢來源的書面答復發(fā)給已購買招標文件的每一擬投標人。.招標文件的修改在投標截止日期15日前，招標人可主動地或依據(jù)投標人要求澄清的問題而修改招標文件，并以書面或傳真形式通知所有購買招標文件的每一擬投標人，對方在收到該通知后應以書面或傳真的形式予以確認。為使投標人在準備投標文件時有合理的時間考慮招標方對招標文件的修改，如有必要，招標人可酌情推遲投標截止時間，并以書面或傳真形式通知已購買招標文件的每一擬投標人。招標文件的修改書將構成招標文件的一部分，對投標人有約束力。C投標文件的編寫.要求投標人應仔細閱讀招標文件的所有內容，按招標文件的要求提供投標文件，并保證所提供的全部資料的真實性，以使其投標對招標文件的實質性要求做出完全響應， 否則,其投標可能被拒絕。任何對招標文件的忽略或誤解不能作為投標文件沒有響應招標文件的有效理由。.投標語言及計量單位投標文件、投標交換的文件和來往信件，應以中文書寫。投標文件中所使用的計量單位，除在招標文件的技術規(guī)格和要求中另有規(guī)定外，應采用國家法定計量單位。.投標文件的組成投標文件應包括下列部分：第一部分：商務部分(1)投標聲明(2)開標一覽表(3)技術偏差表(4)投標資格證明文件，資格證明文件包括：①營業(yè)執(zhí)照(副本)復印件、稅務登記證(副本)復印件和企業(yè)組織機構代碼證(副本)復印件；②法人代表授權書原件；③國家規(guī)定的生產(chǎn)許可證或產(chǎn)品代理證書或制造商的供貨承諾書及國家相關部門批準的特許經(jīng)營證明(如需要的話)；④經(jīng)審計的上年度財務審計報告(如果新成立不到一年的公司，必須提供驗資報告)；⑤交納稅收證明；⑥交納社保證明；⑦軟件企業(yè)資質證書；⑧招標文件規(guī)定須提供的其他資料。(5)投標單位簡介(包括投標人名稱、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)?；蚬┴浤芰?、長沙市內服務網(wǎng)點簡介。(6)業(yè)績(7)投標保證金第二部分：技術部分(1)軟件開發(fā)技術方案(2)維護服務承諾書(3)投標的軟件開發(fā)技術方案符合招標文件規(guī)定的證明文件，根據(jù)招標文件軟件開發(fā)技術要求及服務的要求，以書面形式做出技術性能響應文件、服務承諾以及投標方認為需要加以說明的其它內容。注：以上資料必須提供并保證其真實性，否則其投標將被拒絕。.投標文件格式投標文件全部采用A4紙張按統(tǒng)一格式，用中文打印并裝訂成冊。投標人必須使用招標文件提供的投標文件格式， 但可以同樣格式擴展，填寫投標聲明、開標一覽表、報價表。.投標報價投標人必須對所有招標內容進行投標報價，不得僅對某部分內容進行投標報價，否則，其投標將被拒絕。投標人應按招標文件第五部分附件“B開標一覽表”格式填寫各項服務的單價和總價，投標人的報價出現(xiàn)單價和總價不符的，如果單價之和大于總價，則以總價為準，如果單價之和小于總價，則以單價為準。投標人針對本項目只允許有一個報價，招標人不接受有任何選擇的報價。報價表中的總投標報價包括軟件產(chǎn)品費、 項目實施費、保證期后的售后服務費、軟件升級費、對舊版本軟件的回購措施，除此之外不接受任何其它報價內容。.投標貨幣投標聲明、開標一覽表的報價：一律用人民幣報價。.投標人資格的證明文件投標人必須提交證明具有資格進行投標和有能力履行合同的文件(見附件) ，作為投標文件的一部分。(1)投標人具有履行合同所需的財務和軟件開發(fā)技術能力；(2)投標人保證能按期交貨的能力；(3)投標人應有能力履行招標文件中合同條款和技術要求規(guī)定的由投標人履行的安裝、維護、培訓和其它服務的義務。.投標人軟件開發(fā)技術方案符合招標文件規(guī)定的技術和服務響應文件投標方須提交證明其軟件開發(fā)技術方案符合招標文件規(guī)定的技術響應文件， 作為投標文件的一部分。技術響應文件應對招標文件中的要求和實現(xiàn)的功能等逐項做出實質性響應，否則該投標將被拒絕。上述文件可以是文字資料、圖片和數(shù)據(jù)，并須提供：(1)其軟件技術方案的詳細說明；(2)規(guī)格、技術參數(shù)偏離表。.投標保證金投標保證金為投標文件的組成部分之一。投標人應向招標方提交投標保證金叁萬元整，幣種為人民幣。投標保證金用于保護本次招標采購免受因投標人的行為而引起的風險。投標保證金，應從投標人的基本賬戶電匯或轉賬(必須提供回執(zhí)聯(lián))，投標保證金在投標有效期截止日后90天內保持有效，并在開標投標截止日前一天交到或匯至湖南金鑫黃金集團指定帳戶(以到帳為準)。未按規(guī)定提交投標保證金的投標，將被視為無效投標。未中標的投標人的投標保證金，將在中標公示期滿后以轉帳或電匯形式予以退還。中標的投標人的投標保證金，在簽訂合同后，予以退還。發(fā)生以下情況投標保證金將被沒收：(1)開標后投標人在投標有效期內撤回投標；(2)如果中標人未能做到：按本須知第36條規(guī)定簽訂合同。.投標有效期投標文件從開標之日起，投標有效期為90天。因特殊情況，招標人可于投標有效期滿之前要求投標人同意延長有效期， 要求與答復均應為書面或傳真形式，投標人可以拒絕上述要求。對于同意該要求的投標人，既不要求也不允許其修改投標文件，但將要求其相應延長投標保證金的有效期，有關退還和沒收投標保證金的規(guī)定在投標有效期的延長期內繼續(xù)有效。.投標文件的簽署及規(guī)定投標文件正本一份和副本七份，在每一份投標文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣，一旦正本和副本有差異，以正本為準。投標文件正本須打印并由法定代表人或經(jīng)正式授權的投標人代表簽字或蓋章。 副本也可復制，但須由法定代表人或經(jīng)正式授權的投標人代表簽字或蓋章。除投標人對錯處做必要修改外，投標文件中不許有加行、涂抹或改寫。若有修改須由簽署投標文件的人簽字，并加蓋單位公章。電報、電話、傳真形式的投標概不接受。D投標文件的遞交.投標文件的密封和標記投標人應將投標文件正本(含電子文檔)和副本分別用信封密封，并標明項目名稱、招標編號及正本或副本，并在信封密封處加蓋單位公章，否則投標將被拒絕。為方便開標時唱標，投標人應另復制一份“開標一覽表”單獨密封裝在一個小信封內，并在信封上標明“開標一覽表”字樣，然后將信封放在投標文件正本上方裝入同一密封袋中。每一密封信封上注明“于之前(指投標邀請中規(guī)定的開標日期及時間)不準啟封”的字樣。如投標文件由專人送交，投標人應將投標文件按 21.1?21.3中的規(guī)定進行密封和標記后，按投標邀請中注明的地址送至招標人。如果投標文件通過郵寄遞交，投標人應將投標文件用內、外兩層信封密封(1)內層信封的封裝與標記同21.1?21.3規(guī)定。(2)外層信封裝入21.1及21.2所述全部內封資料，并注明項目名稱、招標編號、招標人名稱、地址、郵政編碼。同時應寫明投標人名稱、地址 ，以便將遲交的投標文件原封退還。如果未按上述規(guī)定進行密封和標記，招標人對投標文件的誤投或提前拆封不負責任。.遞交投標文件的截止時間根據(jù)21條規(guī)定，所有投標文件不論派人送交還是通過郵寄遞交，都必須按投標邀請中規(guī)定的投標截止時間之前送至招標方。出現(xiàn)第9.2款因招標文件的修改推遲投標截止時間時，則按招標人修改通知規(guī)定的時間遞交。.遲交的投標文件招標人將拒絕在投標截止時間后收到的投標文件。.投標文件的修改和撤銷投標人在提交投標文件后可對其投標文件進行修改或撤銷，但招標人須在投標截止時間之前收到該修改或撤銷的書面通知，該通知須經(jīng)法定代表人或有經(jīng)正式授權的投標人全權代表簽字。投標人對投標文件修改的書面材料或撤銷通知應按第 20條和第21條規(guī)定進行編寫、密封、標注和遞交，并注明“修改投標文件”或“撤銷投標”字樣。投標截止時間以后不得修改投標文件。投標人不得在開標時間起至投標文件有效期期滿前撤銷投標文件， 否則招標人將按18.8款的規(guī)定沒收其投標保證金。E開標和評標25.開標招標人在投標邀請規(guī)定的時間或9.2款確定的時間和地點公開開標，投標人派代表參加。開標時，招標法與投標方共同查驗投標文件密封情況， 確認無誤后拆封唱標，唱正本中“開標一覽表”內容，以及招標方認為合適的其它內容并記錄。評標價格以唱標的價格為準。26.26.評標委員會1招標方將根據(jù)招標項目的特點組建評標委員會，其成員由技術、經(jīng)濟等方面的專家和招標人的代表組成。評標委員會對投標文件進行審查、質疑、評估和比較。.對投標文件的審查和響應性的確定開標后，評標委員會將審查投標文件是否完整，是否有計算錯誤，文件是否恰當?shù)睾炇?。如果單價與總價不符，如果單價之和大于總價，則以總價為準，如果單價之和小于總價，則以單價為準；若有明顯的小數(shù)點錯位，應以總價為準；若文字大寫表示的數(shù)據(jù)與數(shù)字表示的有差別，則以文字大寫表示的數(shù)據(jù)為準。若投標方拒絕接受上述修正，其投標將被拒絕。.對投標文件的初步評審在對投標文件進行詳細評審之前，評標委員會將依據(jù)投標人提供的資格證明文件審查投標人是否提交投標保證金；投標文件是否按招標文件要求簽署和蓋章；是否按照招標文件要求提交資格證明文件；是否納稅和交納社保承諾以及財務、技術和生產(chǎn)或供貨能力等。如果確定投標人無資格和能力履行合同，其投標將被拒絕(資格性檢查表見附件一)。評標委員會將依據(jù)招標文件的規(guī)定，對投標文件的有效性、完整性、合法性和對招標文件的響應程度進行審查；將確定每一投標人的投標是否對招標文件的實質性要求做出完全響應，有沒有重大偏離。完全響應的投標是指投標符合招標文件的所有條款、條件和規(guī)定，且沒有重大偏離或保留。重大偏離或保留系指影響到招標文件規(guī)定的供貨范圍、質量和性能，或限制了買方的權力和投標人的義務規(guī)定，而糾正這些偏離將影響到其它提交實質性響應投標文件的投標人的公平競爭地位。 如果確定投標人非實質性響應招標文件的要求，其投標將被拒絕(符合性檢查表見附件二)。.對投標文件的詳細評審評標委員會將對初步評審合格的投標文件按照對招標文件實質性要求的響應情況進行評估和比較。評比時除主要考慮投標報價、維護服務以外，還將考慮投標人提交的技術方案的以下因素：(1)實用性、先進性、開放性、可擴展性；(2)數(shù)據(jù)檢索和管理的高效性；(3)網(wǎng)絡化和標準化；(4)數(shù)據(jù)更新的實時性；(5)投標人技術水平與能力，過去二年內的業(yè)績;(6)在長沙內提供軟件系統(tǒng)維護服務的能力；(7)后續(xù)維護相關服務的費用；(8)其他要求因素。評標委員會判斷投標的響應性僅基于投標文件本身而不靠外部證據(jù)。招標方將拒絕被確定為非實質性響應的投標，投標方不能通過修正或撤銷不符之處而使其投標成為實質性響應的投標。投標方將允許修改投標文件中不構成重大偏離的微小的、 非正規(guī)、不一致或不規(guī)則的地方。.評標時，有下列情況之一，評標委員會應予廢標(1)出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；(2)供應商的報價均超過采購預算，招標人不能支付的；(3)因重大變故，采購任務取消的；(4)招標文件中其它地方規(guī)定的廢標條件。.投標文件的澄清為了有助于對投標文件進行審查、 評估和比較，評標委員會有權向投標方質疑，請投標方澄清其投標內容。投標方有責任按照招標方通知的時間、地點指派專人進行答疑和澄清。重要澄清的答復應是書面的，并作為投標文件的一部分，但不得對投標內容進行實質性修改。.評標方法本項目采用綜合評分法。.保密有關投標文件的審查、澄清、評比以及有關授予合同的意向的一切情況，評標委員會人員及工作人員和投標方都不得透露給其他投標方或與上述評比工作無關的人員。投標人不得干擾評標委員會和招標方的評比活動，否則將廢除其投標。F授予合同.定標準則合同將授予其投標符合招標文件要求，并能圓滿地履行合同的、經(jīng)評審后得分排序第一的投標方。35.35.資格最終審查1招標人將審查中標候選人的資質、技術和供貨能力及信譽，確定其是否能圓滿地履行合同。2如果確定該投標方無條件圓滿履行合同，招標人將對第二中標候選人資格做出類似的審查。.中標通知公示期滿后5天內，招標方將以書面形式發(fā)出《中標通知書》。如果《中標通知書》不能在5日內發(fā)出，但最遲應當在投標有效期結束日30個工作日前發(fā)出?！吨袠送ㄖ獣芬唤?jīng)發(fā)出即發(fā)生法律效力。當中標人按第38條規(guī)定與招標人簽訂中標經(jīng)濟合同，招標人將向其他落標的投標人發(fā)出口頭通知，并在中標公告公示期滿（30天）內退還落標的投標人的投標保證金。《中標通知書》將作為簽訂合同的依據(jù)。.授予合同時變更數(shù)量的權力買方在授予合同時，可以按照有關法律法規(guī)的有關規(guī)定對招標文件中規(guī)定內容的數(shù)量和服務予以增加或減少。.簽訂合同中標人按《中標通知書》指定的時間、地點與招標人簽訂合同。招標文件、中標人的投標文件及其澄清文件等，均為簽訂經(jīng)濟合同的依據(jù)。中標人應當按照合同約定履行義務，完成中標項目，中標人不得向他人轉讓中標項目，也不得將中標項目拆分后轉包給他人。付款方式及程序：按合同約定。付款單位：湖南金鑫黃金集團有限責任公司支付憑證：用戶驗收單、賣方開具的相應發(fā)票及采購合同。.售后服務所有服務必須由軟件開發(fā)商對招標人作出售后服務承諾。.交易服務費如有，由中標人按有關標準支付。.腐敗、欺詐行為定義“腐敗行為”是指提供、給予、接受或索取任何有價值的東西來影響評標委員會在評標過程中的行為，以及影響買方在合同實施過程中的行為。“欺詐行為”是指為了影響評標過程或合同實施過程而謊報事實，損害買方利益，包括：A、投標人之間串通投標，人為地使投標喪失競爭性； R提供虛假資料騙取中標的。如果招標人認為某投標方在本次招標采購的競爭中有腐敗或欺詐行為， 則將拒絕其投標。對情節(jié)嚴重者招標人將在一段時間內拒絕該投標方參加招標方所組織的其他招標、采購活動。第三部分軟件開發(fā)技術要求一、前言本技術規(guī)范書對湖南金鑫黃金集團有限責任公司合同管理信息系統(tǒng)開發(fā)項目提出全面技術要求，是本系統(tǒng)軟件開發(fā)及系統(tǒng)建設所需要遵從的綱領性技術文件。本技術規(guī)范書描述了項目總體技術要求、開發(fā)需求以及其他實施需求。本技術規(guī)范書需求，投標人應答滿足、開發(fā)滿足、部分滿足、不滿足，應答滿足的需要提供該功能模塊對應的界面抓圖。本技術規(guī)范書由湖南金鑫黃金集團有限責任公司負責解釋。二、系統(tǒng)范圍本招標書主要適用于湖南金鑫黃金集團有限責任公司合同管理系統(tǒng)開發(fā)， 要求實現(xiàn)合同的訂立、變更、解除、履行和管理的全生命周期管理；本次投標實施范圍包括集團本部，下屬二級子公司辰州礦業(yè)、黃金洞礦業(yè)、新龍礦業(yè)、中南冶煉、時代礦機、金水塘礦業(yè)本部，辰州礦業(yè)下屬子公司安化渣滓溪礦業(yè)和湘安鴇業(yè)。同時，中標企業(yè)應對集團及二級子公司指定管理人員和技術人員進行相應培訓，以使其達到能熟練運行系統(tǒng)和指導三級子公司實施系統(tǒng)的能力。電腦軟件端口數(shù)按300個計算，手機端口使用人數(shù)按100個計算。實現(xiàn)不同部門、不同角色用戶的精確權限控制等功能；實現(xiàn)模糊查詢、統(tǒng)計報表、提醒預警等功能；實現(xiàn)數(shù)據(jù)導出功能；實現(xiàn)不同信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互對接，與 EASM務系統(tǒng)、物控系統(tǒng)和OA辦公系統(tǒng)集成接口；建立集團統(tǒng)一客戶數(shù)據(jù)庫。三、需求概述（一）總體要求選取市場上實用效果好、技術先進的合同管理信息系統(tǒng)商業(yè)軟件。經(jīng)過對我公司的實際情況進行調研，作適應性調整配置成我公司的合同管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)的體系結構應與我公司現(xiàn)有的財務及物控系統(tǒng)相互兼容。模塊之間統(tǒng)一的界面風格，軟件的操作簡單直觀，容易理解，辦公人員在短期內就可以全面系統(tǒng)掌握其使用方法。具有嚴密的安全保密措施。充分應用身份識別與驗證、訪問權限控制等。根據(jù)用戶的不同身份嚴格區(qū)分其權限。合同管理信息系統(tǒng)包括以下功能模塊：項目管理、客戶/供應商管理、合同管理、收/發(fā)/存管理、收/付款管理、風險預警管理、統(tǒng)計分析、法律管理、合同監(jiān)督、快捷查詢、系統(tǒng)設置、消息管理、幫助功能、其他功能等。要求以實現(xiàn)本文所述各項功能為目標，對于功能模塊的分類、組合、命名則不受限制。投標公司根據(jù)自己合同管理信息系統(tǒng)項目的實施經(jīng)驗， 可以提出本文沒有列出、但受到用戶歡迎的實用功能。（二）業(yè)務功能要求1項目管理對需簽署多個合同的工程建設項目、投資項目；需簽訂年度框架協(xié)議、總合同，再依據(jù)其簽訂子合同的銷售采購項目或其他項目，承辦部門應在系統(tǒng)中新建項目，進行項目立項和管理。項目立項審批流程適用于合同審批流程中的其他合同審批。工程建設項目在立項申請通過后，必須依法按順序進行可研、報建、勘察設計、招投標、施工等，系統(tǒng)將對以上關鍵節(jié)點進行設置，承辦人員須按序完成上述步驟并上傳批復文件。未按序完成的工程建設項目，將無法在項目下新建合同。對500萬以上的工程項目，系統(tǒng)將自動向集團審計法律事務部發(fā)送提醒并備案。承辦部門可在項目下新建合同，或將已經(jīng)執(zhí)行的合同添加至項目下，系統(tǒng)應可以對與項目名稱類似的合同進行模糊搜索。系統(tǒng)需提供項目信息管理模塊，它的要素包括：項目名稱、項目編碼、計劃開始時間、計劃結束時間、預算金額、項目負責人、項目類型等信息。系統(tǒng)應實現(xiàn)同一項目下相關合同金額、收付款等信息的綜合統(tǒng)計和查詢功能。2客戶/供應商管理建立合同管理系統(tǒng)客戶/供應商數(shù)據(jù)庫，導入物控系統(tǒng)中現(xiàn)有的客戶/供應商基本信息，物控系統(tǒng)不再新建客戶/供應商但可讀取數(shù)據(jù)庫中的客戶/供應商數(shù)據(jù)，新建客戶/供應商通過合同管理系統(tǒng)進行。合同承辦人可以在系統(tǒng)客戶/供應商庫中選擇客戶/供應商，也可以新建客戶/供應商。建立客戶信用評估機制和供應商審核準入機制。要結合集團現(xiàn)有評估體系和具體情況，在系統(tǒng)中將客戶/供應商評估轉換為簡單易操作的形式，如勾選評測題和評測卷等?？蛻粜庞迷u估機制建立客戶信用分級體系，可分為A信用很好、B信用良好、C信用一般、D信用差共四級，按照客戶不同的信用等級給予不同收賬期和折扣。建立不同級別信用等級評價辦法，現(xiàn)有及新建客戶系統(tǒng)默認狀態(tài)為Ca,合同承辦部門新建客戶需勾選并上傳客戶相關基本資質信息和財務信息等，系統(tǒng)應設定必選項。供應商審核準入機制供應商分為潛在供應商、合格供應商、優(yōu)秀供應商和不合格供應商。依據(jù)現(xiàn)有的供應商審核機制在系統(tǒng)中進行相關設定，建立不同級別供應商的供貨準入類別和金額，并由系統(tǒng)對類別和金額進行控制。根據(jù)業(yè)務需求聯(lián)系過的供應商都是潛在的供應商。合格供應商必須從潛在供應商中選出，需要提交營業(yè)執(zhí)照、稅務登記、產(chǎn)品質量證書、歷史業(yè)績案例等一系列資質材料，合同承辦人員需勾選并上傳相關資料，并發(fā)起審核流程，提交法務、財務及其他相關部門從不同專業(yè)維度對供應商進行審查。資質證書驗證方式和程序，建議在業(yè)務知識中固化。優(yōu)秀供應商必須從合格供應商中選出， 在歷史合作過程中無任何違法違規(guī)現(xiàn)象。由合同承辦人員依據(jù)評選要求上傳相關資料，并發(fā)起審核流程，提交法務、財務、其他相關部門及主管領導、總經(jīng)理從不同專業(yè)維度對供應商進行審查。不合格供應商。供應商在合同履約過程中出現(xiàn)產(chǎn)品質量，履約進度等與約定條款不符的違約或糾紛情況?？梢暻楣?jié)嚴重程度進行預警、降級或列入不合格供應商。不合格供應商在一定年限內不能重新評為合格供應商和優(yōu)秀供應商。 在新簽合同時,不允許調用不合格供應商。供應商名稱系統(tǒng)自動查重，設置為不允許名稱與不合格供應商相同。客戶/供應商履約評價合同履行結束后（即資金按照合同全部付清或收款）自動向審批流程中各節(jié)點（即提交人、審批人等）推送合同履行及供應商/客戶評價通知（通知保存時間默認為一星期），評價分簡單評價和細節(jié)評價，簡單評價初始可見，即很滿意、滿意、一般、不滿意，細節(jié)評價在對簡單評價勾選確定后彈出詢問是否進行細節(jié)評價，可忽略。系統(tǒng)默認部門負責人、公司領導可選擇忽略簡單評價。系統(tǒng)將自動匯總評價，并作為客戶/供應商的考核評價依據(jù)之一。供應商名稱系統(tǒng)自動查詢，設置為不允許個人供應商錄入。如確需從個人處采購物品，合同承辦人員必須發(fā)起特殊審核流程（依據(jù)實際情況設定） ，需從法律風險（即對方行為是否違反法律法規(guī)）、程序是否合規(guī)、是否存在稅務風險等方面進行審核評價。評價通過后系統(tǒng)方允許錄入?？蛻?供應商查詢系統(tǒng)要能夠記錄合同對方信息。包括基本信息、聯(lián)系信息、資質信息、開票信息、歷史備忘記錄、客戶資料附件、相關合作合同、相關合作項目、資金統(tǒng)計、審批記錄等信息內容。相關聯(lián)的信息，系統(tǒng)須能自動調用合同、項目及資金模塊中已存在的數(shù)據(jù)。能及時查詢客戶/供應商的合同執(zhí)行情況、資金完成明細、參與過的項目等信息。實現(xiàn)對客戶/供應商的便捷查詢、隨時調用和任意統(tǒng)計的功能。3合同管理合同建立合同表單信息包括但不限于：合同編號、合同所屬項目、合同分類、合同名稱、合同對方、對方開戶銀行、對方帳號、約定款項支付計劃、約定執(zhí)行計劃、合同經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門、提交日期、簽訂日期、開始日期、終止日期、合同簽約金額、合同狀態(tài)、支付方式、合同歸屬、合同標的、自定義屬性和備注等信息。合同新建分三種模式，范本引用、系統(tǒng)內起草、使用對方合同。對范本引用類合同，系統(tǒng)應建立合同范本庫，合同承辦人員在建立合同時可以自行選擇范本庫中的合同范本，系統(tǒng)能根據(jù)用戶輸入的合同表單數(shù)據(jù)自動填充到合同文本中。對于非范本合同，支持直接在系統(tǒng)內進行創(chuàng)建，即word編輯。使用對方合同時如為word版支持附件上傳和編輯，非word版支持以附件形式上傳合同掃描件進行審批支持合同自動編號。為了防止重號、漏號，要求系統(tǒng)能夠自動編號，并可以根據(jù)湖南金鑫黃金集團的內部編號規(guī)則進行設置。提供特殊合同管理，如：框架性協(xié)議、非正式合同、先執(zhí)行后補簽合同等特征性合同。合同表單能以Excel、文本文件等形式導出/打印，表單應根據(jù)公司的實際情況設定，如合同表單樣式調整，屆時需要系統(tǒng)能夠快速響應變化，保障系統(tǒng)正常運行。合同審批支持電腦及手機在線審批，手機在線/離線時以短信形式提示有待審批事項，電腦在線時以彈出框形式提示有待審批事項。審批過程中，對合同文本的修改需要保留修改痕跡且可查詢各修改版本； 可以同時提交多人審批/會簽，可協(xié)同修改同一文件；合同審批通過后尚未蓋章時，一般不能進行修改，如情況變化必須修改時，必須由合同管理部門變更合同狀態(tài)重新進入審批流程， 并向原審批流中各節(jié)點發(fā)出變更提醒；支持年度授權委托管理和一事一托管理。根據(jù)授權委托范圍設置審批權限，對年度授權事宜外的事項系統(tǒng)最終審批人默認為公司法人代表， 系統(tǒng)需提供是否臨時授權選項供法人代表勾選。系統(tǒng)需標注此合同為年度授權、臨時授權或未授權?？梢詫徟鷷r間進行統(tǒng)一設置，系統(tǒng)需顯示每一個審批步驟的實際完成時間及合同完成審批的總時間，超出審批時間的系統(tǒng)需進行提醒。固定必要審核部門。合同承辦部門、財務部門、合同管理部門必須為審核節(jié)點。合同審批權限支持按金額、時限、類別、部門、人員等自行設定。權限修改由修改部門負責人提出申請，經(jīng)法務部門、主管領導、總經(jīng)理審核通過后，由法務部門向技術中心提出權限修改通知。合同蓋章電子合同經(jīng)最終審批人審批完成后，返回合同承辦人處，并自動給印章管理員發(fā)送提醒。合同承辦人將審批通過的合同打印（合同附有編碼和防偽標注） ，對臨時授權合同還需打印授權書（固定格式，在打印合同時詢問是否打?。?，交公司法人代表或授權簽字人簽字。合同承辦人應在系統(tǒng)中將審批通過的合同提交印章管理人處，然后將已簽字的合同和授權書（如有）拿到印章管理人處蓋章，印章管理人需在系統(tǒng)中確認本合同授權狀態(tài)，并勾選是否蓋章。系統(tǒng)需提供公章使用記錄模塊，供印章管理部門登記每次用章的份數(shù)，蓋章時間。特別是對于我方先蓋章再拿過去給對方蓋章的，就可以記錄下蓋了幾份，什么時間應該存檔，誰拿走的，避免因此發(fā)生遺失或未存檔導致的合同風險。合同歸檔合同審批結束后默認狀態(tài)顯示未歸檔，系統(tǒng)可集中統(tǒng)計未歸檔合同，默認對超過一個月未歸檔的合同向合同承辦人員和合同管理員發(fā)出提醒；合同經(jīng)甲、乙雙方簽字蓋章后，合同承辦人員應將雙方簽字蓋章頁掃描上傳，作為合同附件，并提起歸檔申請，歸檔申請直接提交至合同管理員處，經(jīng)合同管理員確認合同相關資料完整無誤后，確認歸檔。合同執(zhí)行合同承辦人依據(jù)審批通過的合同，通過系統(tǒng)的進度管理功能，制定進度和收付款計劃，并將合同執(zhí)行進度與資金收付進行關聯(lián)，關聯(lián)關系可通過系統(tǒng)發(fā)送至合同管理部門和財務部門的EAS系統(tǒng)中，財務部門在實際收到相關付款申請時，應在系統(tǒng)中進行復核。合同承辦部門或人員可根據(jù)實際情況，對合同執(zhí)行過程中的問題或建議、結果等進行記錄。合同變更正在執(zhí)行的合同一般情況禁止再進行變更，如遇特殊情況需中途變更或中止合同，必須由合同承辦人員向合同管理部門提出申請并說明原因，經(jīng)合同管理員和合同管理部門負責人同意，合同管理員可變更合同狀態(tài)，變更后系統(tǒng)應自動向合同管理部門、合同承辦部門、財務部門負責人發(fā)出合同變更提醒。合同發(fā)票合同執(zhí)行后默認狀態(tài)為無發(fā)票，合同承辦人員應在實際付款前將發(fā)票掃描上傳，系統(tǒng)在發(fā)票上傳后自動更改合同發(fā)票狀態(tài)。對實際付款一定時間內顯示狀態(tài)為無發(fā)票的合同，系統(tǒng)自動向合同承辦人員、合同管理部門、財務部發(fā)出預警提醒。4收/發(fā)/存管理-與物控系統(tǒng)鏈接

4.1銷售員/采購員通過物控系統(tǒng)中經(jīng)批準的銷售單/采購單直接生成銷售/采購合同，合同管理系統(tǒng)自動獲取銷售單/采購單中的有效數(shù)據(jù)。4.14.2 銷售員/采購員通過物控系統(tǒng)確認已發(fā)貨/收貨驗收合格后，向合同管理系統(tǒng)發(fā)送已發(fā)貨/收貨驗收確認通知，合同管理系統(tǒng)自動記錄相關情況，并反映在合同表單中。5收/付款管理-與財務系統(tǒng)鏈接包括收/付款列表、排序、查詢、狀態(tài)、合同信息、導出等。對狀態(tài)為執(zhí)行的合同，合同承辦人員可以提出付款申請，在系統(tǒng)中生成付款審批單，審批單應包含付款基本信息、合同編號、付款計劃、實際付款等。對原合同審批表單中的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)應根據(jù)經(jīng)審批通過后的合同表單自動填入付款審批單中，不允許合同承辦人員手動填寫。對與合同相關的付款，必須按照系統(tǒng)生成的付款審批單進行付款審批流程，財務部門應按照經(jīng)審批的接受格式化付款審批單進行款項支付。支持一次付多個合同的錢。與合同相關的付款必須關聯(lián)合同，可以關聯(lián)一個，也可以關聯(lián)多個，關聯(lián)比例可以在提出付款申請時設定。付款審批單應顯示關聯(lián)合同，和各合同的支付金額和比例。開放金蝶EAS才務系統(tǒng)接口，將合同管理數(shù)據(jù)同步到金蝶EAS財務系統(tǒng)中。財務人員可在金蝶EAS系統(tǒng)中根據(jù)付款審批單上的合同編號查詢相關合同的付款進度和其他相關信息，防止未按合同約定的超付款項的發(fā)生。同時，對付款合同，系統(tǒng)在合同承辦人員打印付款審批單后，向 EAS財務系統(tǒng)發(fā)送付款確認請求；對收款合同，系統(tǒng)在合同蓋章后，向EAS財務系統(tǒng)發(fā)送收款確認請求。財務部門通過EAS的付款后，點擊合同管理信息系統(tǒng)發(fā)送的付款確認通知，確認已付款。實際付款信息返回合同管理系統(tǒng)中，并歸集到關聯(lián)合同中。系統(tǒng)超過一定時間未接收到付款確認，應向合同承辦人員和合同管理員發(fā)送預警通知。對實際付款超出合同計劃付款額的，系統(tǒng)應向合同管理員發(fā)送超付預警。財務部門通過EAS攵款后，點擊合同管理信息系統(tǒng)發(fā)送的收款確認通知， 確認已收款。實現(xiàn)對收付款的便捷查詢和動態(tài)管理?？梢园凑諘r間和關鍵字同時查詢，也可以單獨模糊查詢，快速多字段搜索。實現(xiàn)對收付款狀態(tài)的動態(tài)顯示，包括已完成、未完成、提前、逾期等。系統(tǒng)要解決原有資金管理不能及時到位、關聯(lián)查詢困難、無提醒預警的問題，實現(xiàn)資金逾期提醒、建立資金相關提示、資金關聯(lián)合同明細、進度與資金的緊密結合。6風險預警管理系統(tǒng)應提供異常合同分級標示制度，合同管理部門可以根據(jù)實際情況對合同進行風險分析，判定異常合同，并給予停止審批、停止執(zhí)行、停止付款等風險類別標注，系統(tǒng)需實時反饋并顯示合同管理部門對該合同的風險標注。系統(tǒng)必須能夠提供可信任和有效的審批痕跡和相關資料，使進入法律訴訟程序的合同，有據(jù)可依。具有合同防偽功能。建立合同的動態(tài)預警機制，防范法律風險。系統(tǒng)必須提供合同到期預警、資金支付預警、應收款預警等靈活清晰的動態(tài)預警模塊，并可對整體情況調用圖表等多種顯示模式進行分析。預警提醒應支持郵件、短信及系統(tǒng)內部提醒等。其他預警提醒合同執(zhí)行提醒，列舉即將開始、即將結束的合同。包括：合同名稱、合同編號、合同類型、預算出處、合同對方、開始日期、結束日期、項目名稱、合同狀態(tài)、歸檔狀態(tài)、合同金額、簽訂日期、支付方式、提交人、自定義屬性和備注等信息。最新合同結款計劃。按合同結款計劃的執(zhí)行日期進行排序顯示最新的合同結款計劃，包括：計劃名稱、計劃結款日期、完成狀態(tài)、合同名稱、項目名稱、合同類型、自定義屬性和備注等信息。最新合同執(zhí)行進度計劃。按合同進度計劃的執(zhí)行日期進行排序，顯示最新的合同進度計劃，包括：計劃名稱、計劃執(zhí)行日期、完成狀態(tài)、合同名稱、項目名稱、合同類型、自定義屬性和備注等信息。用戶自定義預警。如應收帳款、合同延期、質保期預警等。7統(tǒng)計分析以圖文結合的形式實現(xiàn)本周、本月、本年或全部合同、收付款等的統(tǒng)計，統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以以表格或二維、三維統(tǒng)計圖形或相互結合的形式進行反映?？梢愿鶕?jù)項目、供應商、客戶、合同類別、部門等組合輸出合同相關業(yè)務報表，報表可以保存為文件及輸出到打印機打印。合同付款金額統(tǒng)計合同付款金額月度統(tǒng)計以分組匯總或是交叉匯總的方式進行。提供圖形分析功能：例如柱狀圖形或者餅狀圖形等，對選定年月的合同總額、付款總額、合同份數(shù)等其它系統(tǒng)字段進行綜合分析，保存常用的匯總方案?？梢杂脠D形直觀的展示出統(tǒng)計結果并可以保存打印輸出。付款計劃統(tǒng)計按合同付款計劃的執(zhí)行日期進行排序顯示最新的合同付款計劃， 合同付款計劃的到期提前提醒。信息包括：付款名稱、計劃付款日期和合同名稱、合同結算方式、結算比例、是否結清。項目資金使用情況統(tǒng)計。系統(tǒng)需能夠項目資金使用情況進行匯總分析。合同執(zhí)行情況匯總合同執(zhí)行情況匯總可以根據(jù)年份、合同結束時間、項目類別、合同類型對合同綜合信息、各部門的合同信息進行綜合統(tǒng)計分析，包括：預計全年合同總金額（萬元）、已簽合同數(shù)、已簽合同金額（萬元）、未簽合同數(shù)、未簽合同金額（萬元）、截止當前合同完成預算額（萬元）、截止當前合同完成預算比例（%。對于年度性的總結可進行網(wǎng)格運算，統(tǒng)計出年度總數(shù)。各部門合同簽訂情況統(tǒng)計合同名稱、合同編號、合同對方、經(jīng)辦人、項目名稱、合同金額（萬元）、合同已結款金額（萬元）、當前執(zhí)行進度（單位％）。合同月度分析合同月度分析提供圖形分析功能， 對選定年月的合同總額、付款總額、合同份數(shù)進行綜合分析。年度對比統(tǒng)計各年之間保存數(shù)據(jù)分析：每年的合同個數(shù)、合同金額以及各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)能夠進行年度、季度及月度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。簽訂合同統(tǒng)計按年度對簽訂合同進行月度統(tǒng)計，包括：月份、合同總數(shù)、合同總額、合同類別。可以進行分組拖放、匯總輸出圖形付款合同統(tǒng)計按年度對有金額類合同信息進行月度統(tǒng)計，包括：月份、合同總數(shù)、付款總額、合同類別、合同金額。待簽合同統(tǒng)計在模塊中列舉狀態(tài)為未簽的合同、以及自己負責合同的統(tǒng)計列表，快速查看未簽的合同統(tǒng)計數(shù)目等，可以快速查看以上詳細信息，信息包括：合同編號、合同名稱、合作方名稱、合同類別、合同開始日期、結束日期、收付方向、合同負責人。8法律管理外聘律師合同審批添加外聘律師對合同的審核功能，但須確保其無法進入和看到除合同提交人提交的合同以外的任何信息，系統(tǒng)需保留其修改建議和痕跡，并供權限人查看。法律知識建立集團統(tǒng)一的法律知識庫，集團及各子公司合同管理部門人員都可添加或更新相關法律，法律庫應包含國家現(xiàn)有主要法律知識，并支持標題搜索、字段搜索、模糊搜索等。9合同監(jiān)督在遵守上市公司信息保密規(guī)定的基礎上，確保合同管理部門對合同管理全流程的監(jiān)督，確保集團公司對各子公司和各子公司對下屬公司的合同管理全流程的監(jiān)督。集團公司監(jiān)督權限由集團公司設定，各子公司監(jiān)督權限由各子公司根據(jù)實際情況設定。集團董事長、總經(jīng)理、總法律顧問、審計法律事務部主任可以查看所有子公司在合同管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。集團其他高管可以查看分管子公司在合同管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。集團審計法律事務部主管可以查看所有非上市子公司合同管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。集團其他人員如需查看子公司合同管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可向審計法律事務部書面中請，說明理由，經(jīng)集團總法律顧問審查同意后，給予臨時權限。所有具有長期權限的集團人員，含集團信息中心合同管理系統(tǒng)維護員需簽訂信息保密協(xié)議，涉及上市公司數(shù)據(jù)的還需簽訂相應保密協(xié)議（三）業(yè)務操作要求快捷查詢支持綜合查詢、項目查詢、合同查詢、收款查詢、付款查詢等?？梢园凑諘r間和關鍵字同時查詢，也可以單獨查詢，支持關鍵字進行模糊查詢,快速多字段搜索。包括合同、項目、收款、付款、客戶等多個查詢選項。實現(xiàn)本周、本月、本年、上年等項目、合同和收付款的查詢，合同還可按銷售、采購、服務、管理等類別進行查詢?？稍O置多條件組合查詢方案，以供所有用戶共享使用，提高查詢效率。提供快速進入查詢合同的查詢入口，可以快速配置查詢條件。查詢條件包括：合同名稱、合同編號、合同簽訂日期、合作方、所屬項目、項目編號、項目名稱、合同分類、合同經(jīng)辦人、合同經(jīng)辦部門、合同狀態(tài)。可以進行模糊查找。查找出合同信息所有字段中只要包含有輸入的關鍵字的合同。用戶可以設置或取消查詢表格中的顯示數(shù)據(jù)，可調整表格列的位置等，以方便不同部門、不同人員可以根據(jù)自己的習慣和需要進行個性化設定。工作流配置應可以根據(jù)集團統(tǒng)一規(guī)定和各子公司特色流程情況設定合同的審批程序，實現(xiàn)跨部門、跨公司的線上審批。建立涵蓋全集團的審批權限，保證實現(xiàn)集團與子公司合同審批的順暢對接。應實現(xiàn)歷史意見保存、歷史流程保存、授權審批等功能，根據(jù)合同管理實際審批會簽過程的要求對功能進行設定。應可隨時對所有模塊（包括但不限于合同草案、付款申請、發(fā)票、印章等）設置工作流，且可取消流程，并且需要設置是否可以插入前置、后置審批節(jié)點，設置審批時限及是否發(fā)送短信、郵件、內部消息給審批人等。應可以設置審批人是否可以修改合同表單數(shù)據(jù)、附件（Word格式）。應可以設置工作流節(jié)點為審批、會簽、蓋章、檢查等類型節(jié)點。應可以配置外聘律師參與合同審批。要實現(xiàn)全圖形化的配置界面，簡單易懂，操作簡便。審批會簽提交單據(jù)執(zhí)行審批會簽時，審批人可以根據(jù)權限修改其表單數(shù)據(jù)及附件（Word格式，在網(wǎng)頁中直接打開），支持提交審批意見及直接在文本上修改兩種模式。需要保留修改痕跡且可查詢各修改版本?？梢酝瑫r提交多人審批/會簽，可多人協(xié)同修改同一文件。合同管理部門可以追溯、查詢、比較每一次審批記錄，合同變更及任意歷史版本。集中顯示已經(jīng)審批過的審批歷史，且能以流程圖的形式顯示審批節(jié)點狀態(tài)及審批意見。審批人可以選擇審批結論、輸入審批意見、上傳審批附件等。在智能手機上可以進行方便快捷的審核會簽，提供信息提醒，摘要審查等方便的審核工具。基礎數(shù)據(jù)管理基礎數(shù)據(jù)分類應可以對大部分需要進行簡單分類的信息進行集中統(tǒng)一維護，防止數(shù)據(jù)出現(xiàn)冗余、便于后期統(tǒng)計分析，包括但不限于：企業(yè)性質、經(jīng)營地域、信用等級、學歷、職務、職稱頭銜、合同類別、結算方式、進展類別、費用類別、發(fā)票類型等。當軟件提供的基本信息不能滿足需要時系統(tǒng)應提供自定義屬性模塊進行綜合管理，可根據(jù)需要進行更名設置，滿足集團個性化需要。系統(tǒng)設置可以新建、修改、刪除、查看使用該軟件的員工和部門信息、同時可通過關鍵字搜索來查詢員工和部門的相關信息。可以根據(jù)公司需要自定義合同類別、項目類別、客戶與供應商類別等基礎數(shù)據(jù)，統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以自動根據(jù)各基礎數(shù)據(jù)的變動而更改。可以進行專兼職合同管理人員的設置和管理?？梢葬槍徫辉O置權限，并能對個人權限進行調整。合同審批權限支持按金額、時限、類別、部門、人員等自行設定。消息管理不同賬戶之間可以相互發(fā)送消息進行溝通、說明。賬戶不在線時，消息自動以短信形式發(fā)送至手機?？梢园严l(fā)送給所有賬戶，也可以發(fā)送給特定對象其他設置包含知識庫。存儲相關的公司規(guī)定、文件等可以隨時隱藏或顯示主窗口中一些的區(qū)域，調整查詢表格列位置及是否顯示，實現(xiàn)用戶個性化配置；網(wǎng)頁搜索功能，快速進入外部搜索引擎。完善的計算器功能幫助功能含有本軟件的使用教程，問題錦囊，各模塊幫助信息等。支持登陸軟件商的服務進行免費在線咨詢。（四）其他需求數(shù)據(jù)建庫、移植、系統(tǒng)更新將現(xiàn)有的物控系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動抓取到新的合同管理信息系統(tǒng)中。完成各公司各部室應用模塊所需要的數(shù)據(jù)處理、建庫和錄入。托管服務器應用系統(tǒng)更新：對主頁介面重新設計。刪除部分模塊，增加功能模塊。提供數(shù)據(jù)維護功能。系統(tǒng)預留電子蓋章和資金支付在線審批功能。開發(fā)接口，實現(xiàn)多系統(tǒng)的實時數(shù)據(jù)交換界面和布局。要求提供清晰易懂的操作界面。要求系統(tǒng)功能展示清晰，保證易用性和層次，界面主要展示要求的各模塊即可，不展示無關信息。（五）技術要求1系統(tǒng)功能指標開放性符合SO琳系架構標準，系統(tǒng)可以WebService、API等標準接口形式開放基本服務。支持JAVAPHPASP.NET等主流開發(fā)語言的接口調用。應用月艮務可同時支持多種異構數(shù)據(jù)源。如ORACLEDB2SQLSERVERACCESSMySQLXM由。支持EXCELTXT等格式大批量數(shù)據(jù)（1000行以上）導入?？蓴U展性隨著集團的快速發(fā)展，系統(tǒng)必須具備良好的后期擴展能力，橫行擴展方面支持更多的用戶接入、更大的應用負荷，縱向擴展要確保技術的持續(xù)升級能力，提供更為完善后期維護服務。系統(tǒng)提供面向系統(tǒng)管理人員的配置平臺。提供系統(tǒng)表單配置、報表配置、流程配置等功能，并集成完善的發(fā)布平臺，便于系統(tǒng)管理人員調整和擴充系統(tǒng)應用。配置平臺要求圖形化，各項配置采用拖拽式操作即可完成基礎流程開發(fā)和應用。并可結合VisualStudio、Sharepoint、Eclipse、Dreamwaver等開發(fā)平臺實現(xiàn)系統(tǒng)基礎功能調整。支持數(shù)據(jù)庫集群應用,應用服務器可擴展為服務集群?？梢耘cOA及其他系統(tǒng)兼容。易操作性希望操作簡便，從實際出發(fā)。系統(tǒng)要圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需求進行建設，為企業(yè)打拼市場、開拓創(chuàng)新提供信息化的支持。在管理規(guī)范、風險可控的前提下依據(jù)公司目前的實際情況，確保系統(tǒng)能適應企業(yè)在靈活多變的市場競爭環(huán)境下對合同管理的需求，避免信息系統(tǒng)和實際操作兩張皮的現(xiàn)象，并且能降低員工培訓和自行維護管理的成本。各模塊統(tǒng)一的錄入、查詢等操作風格及界面布局風格，可以有效減少業(yè)務人員熟悉系統(tǒng)的時間及增加操作便利性。方便操作,操作流程合理對于一筆業(yè)務中的一項數(shù)據(jù)應只需一次錄入。例如，合同總金額在表單頭錄入后，可直接在合同文本對應位置生成相應文本（含大小寫），不需要在文本中再次錄入。功能菜單、操作界面布局簡潔易用，盡量從用戶使用便捷角度出發(fā)設計人機界面，符合Windows操作習慣，信息檢索時可以表單所有字段模糊查詢或通過輸入漢語簡拼快速檢索到結果。為了方便查詢合同、項目、供應商、客戶等與之關鍵的所有數(shù)據(jù)（不切換界面輸入關鍵字查詢）。比如根據(jù)合同查看預計進度、實際進度、結款安排、實際付款、發(fā)票結算、合同異常、合同評價、合同歸檔等。為了方便快捷數(shù)據(jù)錄入，進入合同、項目等模塊時可以錄入與之相關的數(shù)據(jù)。比如進入合同瀏覽頁面時，可以點擊某鏈接進入結款安排頁面且不能再輸入合同編號、合同名稱等信息。為了快捷簡單統(tǒng)計，可以在查詢頁面配置相關字段的求和、求平均等運算。手機、平板等移動平臺界面清晰、美觀，信息簡明扼要，操作指示明確,字體、操作按鈕大小合理，便于用戶觸屏操作。計算機及移動平臺軟件界面幫助文檔完善， 且方便調取，所有幫助文檔均有關鍵字（詞）搜索功能?？刂票劁浫腠椣到y(tǒng)能夠對必錄項目進行控制，且有顏色或圖標提示，使用戶能夠確保信息錄入的完整?？刂棋e誤錄入系統(tǒng)能檢查錄入字段類型，對于數(shù)字類型字段，應不允許用戶輸入文字或符號?？勺詣訖z查總金額與金額明細之和是否相等?？勺詣痈鶕?jù)輸入的小寫數(shù)字生成對應大寫數(shù)字，杜絕人為輸入錯誤?？筛鶕?jù)管理員設定的基本參數(shù)檢查用戶錄入正確性。例如，將設定了某一項目的總體預算和預算執(zhí)行預警比例后，當與項目相關的合同達到預警比例時，可實時提醒。支持組織結構、項目分級結構等樹狀層次化展示易用的功能展示菜單菜單應按系統(tǒng)功能展示清晰，充分考慮用戶使用習慣，便捷直觀，不展示無關信息；支持數(shù)據(jù)錄入界面能夠進行客戶化配置， 調整字段顯示順序，修改字段顯示名稱。滿足個性化需求，適應企業(yè)變化，降低二次開發(fā)成本。由于各子公司的實際業(yè)務和管理方式存在一定區(qū)別，要求系統(tǒng)滿足各子公司一些個性化需求。支持數(shù)據(jù)統(tǒng)計界面拖拽、排序、過濾、分組、導出等。提供必要的系統(tǒng)提小信息。2系統(tǒng)性能指標操作響應速度客戶端（含計算機及移動客戶端）打開操作界面、保存數(shù)據(jù)等基本操作平均

響應時間（除報表統(tǒng)計、數(shù)據(jù)導入等涉及大量數(shù)據(jù)的操作外）不超過1秒。報表和圖表生成時間不超過301秒。數(shù)據(jù)導入速度通過EXCELTXT等格式文件大批量數(shù)據(jù)，導入時間每千條不超過 30秒。并發(fā)性能支持1000名以上用戶并發(fā)使用，同時達到以上性能指標。穩(wěn)定性能除硬件及操作系統(tǒng)故障外，應用服務應穩(wěn)定運行，平均無故障時間為6萬小時以上。系統(tǒng)長期穩(wěn)定運行，不出現(xiàn)異常及明顯的功能缺陷。數(shù)據(jù)庫長期穩(wěn)定運行，不會出現(xiàn)內存不足等各種數(shù)據(jù)異常。提供關于存儲空間規(guī)劃、數(shù)據(jù)維護、備份/恢復等完整的數(shù)據(jù)庫管理方案。3系統(tǒng)安全指標采取必要的系統(tǒng)交互數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)庫技術，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性。權限控制超級管理員可設置普通管理員，并賦予其在特定組織范圍（公司或部門）下的特定管理權限。普通管理員可對非管理員用戶分別分配組織范圍（公司或部門） ，并可管理用戶在被分配的組織范圍之中的具體操作權限。普通管理員可根據(jù)用戶部門的具體要求，對在同一組織范圍下具備同一操作權限項的不同用戶，分別授予不同數(shù)據(jù)列的操作權限。普通管理員可根據(jù)用戶部門的具體要求，對在同一組織范圍下具備同一操作權限項的不同用戶統(tǒng)一設置。重要數(shù)據(jù)加密系統(tǒng)對一些重要的數(shù)據(jù)按不可逆加密算法進行加密后存儲于數(shù)據(jù)庫中，如用戶口令、重要參數(shù)等。數(shù)據(jù)備份允許在系統(tǒng)中進行數(shù)據(jù)備份，系統(tǒng)能調度數(shù)據(jù)的自動備份操作，并可至少保留一周的備份數(shù)據(jù)記錄日志記錄系統(tǒng)運行時所發(fā)生應用服務及客戶端能夠記錄各用戶的關鍵操作行為的所有錯誤，包括本機錯誤和網(wǎng)絡錯誤，便于查找錯誤的原因。記錄系統(tǒng)運行時所發(fā)生記錄日志可導出為EXCELStxt文件，自動維護日志表，確保讀寫性能。如日志文件本身為文本文件，則當日志文件達到特定大小后可自動更名并歸檔，確保當前日志的讀寫性能。本地化要求系統(tǒng)應支持主流瀏覽器的中文環(huán)境。包括系統(tǒng)頁面顯示、數(shù)據(jù)批量導出、郵件/短信預警等功能，均不應出現(xiàn)亂碼。二次開發(fā)要求系統(tǒng)需提供一定的客戶化配置的功能， 當公司業(yè)務發(fā)生細微調整時，系統(tǒng)能夠通過簡單配置快速響應需求變化，而不需要通過二次開發(fā)實現(xiàn)，提高使用效率、減少等待時間。需要提供開放的API接口，滿足后續(xù)二次開發(fā)的擴展需要，須詳細說明解決方案中各軟件模塊的接口；4系統(tǒng)交付物指標軟件運行于建設單位指定的數(shù)據(jù)庫服務器上、運行正常的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（含相關正式授權）。運行于建設單位指定的應用服務器上、運行正常的應用服務（含相關正式授權）。文檔項目建設合同；系統(tǒng)需求方案及雙方簽署的確認書；系統(tǒng)整體設計方案及雙方簽署的確認書；項目實施方案（計劃）書；項目各階段確認書；項目實施周報；軟件測試報告；最終用戶手冊；管理員手冊；系統(tǒng)二次開發(fā)手冊；系統(tǒng)操作幫助文檔；系統(tǒng)安裝光盤及安裝說明書；5系統(tǒng)運行環(huán)境第三方軟件平臺需甲方采購的軟件主要包括：服務器的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)采用B/S分布式架構，數(shù)據(jù)庫服務器、應用服務器可支持分布式部署，應用服務器支持負載均衡?？蛻舳瞬僮飨到y(tǒng)：支持Windows2000WindowsXRWindows7及以上版本操作系統(tǒng)；支持安卓2.1、IOS&W陰手機操作系統(tǒng)及其更高版本。瀏覽器：支持微軟InternetExplorer6.0 及以上版本。應用服務器操作系統(tǒng)：Windows2003Server及以上版本或HPUNIXv11。應用服務器：支持IIS、WebLogic、Websphere.ApacheJBoss、Tomcat、Geronimo等應用服務器。數(shù)據(jù)庫訪問技術：JDBCADO.NET數(shù)據(jù)庫服務器操作系統(tǒng)：Windows2003Server及以上版本或HPUNIXv11。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：SQLServer2000及以上版本或ORACLE10gforUNIX。（六）方案建議書要求在提供的技術建議書中必須按以下方式提供技術解決方案， 具體要求可參考后面章節(jié)要求：滿足系統(tǒng)搭建需求和總體架構要求條件下提供整體技術解決方案；提供分角色及權限的界面及功能布局方案；根據(jù)要求的各項功能提供實現(xiàn)技術方案；提出與公司其他管理系統(tǒng)的接口技術方案；根據(jù)項目需要詳細列出所需產(chǎn)品及所有相關模塊的清單，并與其實現(xiàn)的功能模塊進行對應；需要跟據(jù)此規(guī)范書中的各功能點（包括界面布局、各類方案設計等）及項目整體計劃要求，列出開發(fā)計劃。（七）項目實施及售后服務項目實施投標方應提交完整的實施組織方案，包括實施理論、范圍、組織機構、計劃控制、質量管理方法，方案必須有可操作性。投標方應提供參與項目實施的人員情況介紹及人員不變動的保證。項目經(jīng)理、團隊成員擁有獨立完成國有企業(yè)合同管理項目實施經(jīng)驗。投標書中應說明保護公司原有信息資源的程度，并提供將公司及分支機構原有系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)導入新系統(tǒng)的方案。投標書中應根據(jù)進度要求提供詳細的施工進度計劃表，整體進度不應超過 6個月。文檔要求中標方應至少提供下述技術文檔：使用手冊維護手冊測試或驗收報告與開發(fā)接口相關的程序接口和技術文檔等。培訓提出系統(tǒng)培訓的目標、計劃、方式。要求：集團，各子公司及各子公司下屬企業(yè)凡是需使用該系統(tǒng)的都會用。集團、各子公司及各子公司下屬企業(yè)高、中層領導、系統(tǒng)管理員、各部室信息員重點培訓，系統(tǒng)管理員能獨立地對系統(tǒng)進行管理、維護。投標書中應提出具體的培訓方式、內容、地點、人數(shù)等培訓計劃；招標單位將選派系統(tǒng)維護和管理的技術人員參加中標單位組織的技術培訓，中標單位應負責對其進行全面的培訓;對招標單位指定的軟件使用人員進行相關的網(wǎng)絡、業(yè)務、管理等技術培訓和實際操作培訓，使招標單位人員達到能夠獨立操作并解決常見問題的水平，以確保系統(tǒng)正常安全可靠地運行。售后服務投標書中應提供：整體的維護策略和服務體系；對所有軟件產(chǎn)品，在驗收后，必須提供至少一年的保證期，其間的維護服務不得收取任何額外的費用；列出保證期之后的年服務費；一年免費維護期內，對于需要進駐現(xiàn)場維護的，須在4小時候到場進行維護,在保證期后，對于因業(yè)務變化而導致的定制軟件和應用系統(tǒng)修改，應陳述其對策方針、響應時間、修改完成時間和收費方式；對今后新版本升級的形式和取費方式；（八）技術協(xié)作要求本著長期應用發(fā)展的需求，以及與湖南金鑫黃金集團有限責任公司其它系統(tǒng)集成的需求，中標方必須與集團公司的其他技術支持單位進行充分的技術合作，滿足合同管理軟件二次開發(fā)與其他應用系統(tǒng)集成的要求。由于行業(yè)保密的特點，中標方應遵守相關的保密管理條例并作出承諾。（九）其他要求投標人所開發(fā)的軟件必須是自行開發(fā)的，保證不是侵權軟件，招標人不因為投標人對第三人侵權承擔連帶責任。投標人將嚴格按照本招標文件中明確的要求進行開發(fā)設計。投標人開發(fā)的軟件必須是無毒、潔凈的，如因此造成采購人損失由投標人負責。投標人所開發(fā)的軟件不得有黃色、反動及違反國家法律規(guī)定的內容，如因此造成采購人損失由投標人負責。投標人定制開發(fā)部分的軟件所有權、版權歸采購人所有。投標人必須為其開發(fā)的軟件系統(tǒng)提供五年的維護期，從其開發(fā)的軟件產(chǎn)品驗收合格后當天計算起。第一年為免費維護，免費維護期過后，甲方如要求乙方服務，乙方應提供服務，并收取相應的服務費。投標人依據(jù)本文件中明確的要求進行軟件開發(fā)，在五年的維護期內，投標人必須隨時根據(jù)采購人的修改意見，負責對其開發(fā)的軟件存在的缺陷進行調整及功能模塊的補充。投標人應負責對采購人相關人員提供技術培訓。第四部分合同格式

采購合同（范本）合同編號：買方：賣方:經(jīng)過公開招標（招標編號：）,賣方成為買方的供貨方。買賣雙方經(jīng)過友好協(xié)商，就采購的有關事項達成如下協(xié)議，以資共同遵守。一、項目或服務名稱及價格乙方承諾以人民幣（小寫）￥ 元、（大寫）元整，依據(jù)甲方提出的各項技術指標、要求，為甲方提供科技信息管理系統(tǒng)軟件開發(fā)服務。二、賣方應提供的技術文件和資料乙方應隨其為甲方開發(fā)的軟件產(chǎn)品提供完整的說明及相應的技術文件資料，其中包括軟件開發(fā)技術方案、使用說明和維護手冊等。三、付款1、付款方式：合同簽定后十五日內支付合同總金額的30%乍為預付定金，軟件交付后支付10%項目在黃金集團本部及其下屬子公司辰州礦業(yè)本部試點成功后支付 30%項目在集團整體上線并驗收合格后支付20%余額10%g軟件系統(tǒng)的一年免費維護期結束后，十五日內一次性無息付清。2、支付憑證：用戶驗收單、賣方開具的相應發(fā)票及采購合同。3、付款單位：湖南金鑫黃金集團有限責任公司四、對甲方的要求與責任1、甲方必須指定項目負責人與乙方接洽，及時根據(jù)乙方要求提供相關資料。2、甲方保證提供給甲方的資料正確性。3、乙方根據(jù)項目情況如需調研，甲方應積極配合。五、對乙方的要求與責任1、乙方所開發(fā)的軟件必須是自行開發(fā)的，保證不是侵權軟件，甲方不因為乙方對第三人侵權承擔連帶責任。2、乙方將嚴格按照甲方提出的各項技術指標、要求進行軟件系統(tǒng)開發(fā)設計。3、乙方開發(fā)的軟件必須是無毒、潔凈的，如因乙方開發(fā)的產(chǎn)品原因造成甲方損失由乙方負責。4、乙方所開發(fā)的軟件不得有黃色、反動及違反國家法律規(guī)定的內容，如因此而造成甲方損失由乙方負責。5、乙方所開發(fā)的軟件，所有權、版權歸甲方所有。如果乙方將其為甲方開發(fā)的軟件產(chǎn)品部分或全部提供給第三方使用，必須征得甲方的同意，并支付版權費用。6、乙方必須為其開發(fā)的軟件系統(tǒng)提供一年免費的維護期，從其開發(fā)的軟件產(chǎn)品驗收合格后當天計算起。7、乙方依據(jù)甲方提出的書面要求進行軟件開發(fā)，在一年的免費維護期內，乙方必須根據(jù)甲方的修改意見，負責對其開發(fā)的軟件存在的bug缺陷進行調整及功能的完善。8、乙方應負責對甲方相關人員提供技術培訓。9、乙方對甲方提供的資料負責保密，如因泄露甲方資料，造成損失或其它不良后果，乙方必須承擔法律責任。六、交貨1、交貨時間：按合同約定。2、交貨地點：湖南金鑫黃金集團有限責任公司指定地點。七、安裝調試乙方應負責其開發(fā)的軟件系統(tǒng)的安裝、調試，并對甲方的維護人員免費進行安裝、操作、維護維修的培訓，并免費提供相關培訓教材。乙方必須到甲方各所在地完成系統(tǒng)的安裝、調試工作，費用由乙方承擔。八、違約責任1、乙方延期交貨，每延期1天，按合同總金額5%交付違約金，違約金最高限額不超過合同總金額的5%。如果乙方在達到最高限額后仍不能交貨，甲方可考慮終止合同,乙方必須退還預付定，甲方有權追究乙方的責任。2、在甲方開發(fā)的產(chǎn)品維護期內，由于乙方的原因造成的甲方直接經(jīng)濟損失由乙方負責賠償。由于甲方操作人員使用不當所造成的直接經(jīng)濟損失由甲方負責。

3、乙方所開發(fā)的產(chǎn)品不符合招標文件要求和合同規(guī)定的要求的，甲方有權拒絕驗收，而乙方應及時予以修改和調整，并承擔因此而發(fā)生的一切費用。九、合同附件招標文件、有關補充說明及中標通知書投標文件、投標補充說明、服務承諾十、解決糾紛的方式合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭執(zhí)，由雙方友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時，由湖南省仲裁委員會按我國有關法律進行仲裁，也可以直接向合同簽訂地人民法院起訴。H^一、本合同未盡事宜，按雙方協(xié)商解決。十二、合同一般條款按《中華人民共和國合同法》執(zhí)行。十三、本合同經(jīng)雙方簽字蓋章生效。合同一式五份，買賣雙方各執(zhí)二份、五礦國際招標有限責任公司一份。買方：（公章）招標有限責任公司一份。買方：（公章）單位名稱：單位地址：法定代表人：委托代理人：電話：開戶銀行：帳號：傳真：郵政編碼：簽訂時間： 年月日賣方：（公章）單位名稱：單位地址：法定代表人：委托代理人：電話：開戶銀行：帳號：傳真：郵政編碼：簽訂時間：年月日第五部分投標文件的格式第一部分：商務部分A投標聲明B開標一覽表C技術偏差表D投標資格證明文件，資格證明文件包括：①營業(yè)執(zhí)照（副本）復印件、稅務登記證（副本）復印件和企業(yè)組織機構代碼證（副本）復印件；②法人代表授權書原件；③國家規(guī)定的生產(chǎn)許可證或產(chǎn)品代理證書或制造商的供貨承諾書及國家相關部門批準的特許經(jīng)營證明（如需要的話）；④經(jīng)審計的上年度財務審計報告（如果新成立不到一年的公司，必須提供驗資報告）；⑤交納稅收證明；⑥交納社保證明；⑦軟件企業(yè)資質證書；⑧招標文件規(guī)定須提供的其他資料。E單位簡介（包括投標人名稱、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)?；蚬┴浤芰Γ?、并提供長沙市內服務網(wǎng)點。F業(yè)績（近期主要類似業(yè)績，須提供中標通知書或合同書復印件）G投標保證金第二部分：技術部分H軟件開發(fā)技術方案I維護服務承諾書J投標的軟件開發(fā)技術方案符合招標文件規(guī)定的證明文件，根據(jù)招標文件軟件開發(fā)技術要求及服務的要求，以書面形式做出技術性能響應文件、服務承諾以及投標方認為需要加以說明的其它內容。注：以上資料必須提供并保證其真實性，否則其投標將被拒絕。第一部分商務部分A投標聲明（格式）致湖南金鑫黃金集團有限責任公司:根據(jù)貴方招標采購的 （項目名稱） 項目的投標邀請（招標編號），委托代理人（全名、職務）經(jīng)正式授權并代表投標人（投標人名稱、地址）提交下述文件正本一份和副本七份。第一部分：商務部分A投標聲明B開標一覽表C技術偏差表D投標資格證明文件，資格證明文件包括：①營業(yè)執(zhí)照（副本）復印件、稅務登記證（副本）復印件和企業(yè)組織機構代碼證（副本）復印件；②法人代表授權書原件；③國家規(guī)定的生產(chǎn)許可證或產(chǎn)品代理證書或制造商的供貨授權書及國家相關部門批準的特許經(jīng)營證明（如需要的話）；④經(jīng)審計的上年度財務審計報告（如果新成立不到一年的公司，必須提供驗資報告）；⑤交納稅收證明；⑥交納社保證明；⑦軟件企業(yè)資質證書；⑧招標文件規(guī)定須提供的其他資料。E單位簡介（包括投標人名稱、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模或供貨能力）、并提供長沙市內服務網(wǎng)點。F業(yè)績（近期主要類似業(yè)績，須提供中標通知書或合同書復印件）G投標保證金第二部分：技術部分H軟件開發(fā)技術方案I維護服務承諾書J投標的軟件開發(fā)技術方案符合招標文件規(guī)定的證明文件，根據(jù)招標文件軟件開發(fā)技術要求及服務的要求，以書面形式做出技術性能響應文件、服務承諾以及投標方認為需要加以說明的其它內容。據(jù)此聲明，委托代理人宣布同意如下：1、所附報價表中規(guī)定的應提交和交付的服務總報價為（大寫） （人民幣）,（小寫）（人民幣）。2、我方將按招標文件的規(guī)定履行合同責任和義務。3、我方已詳細審查全部招標文件，包括修改文件（如有的話）以及全部參考資料和有關附件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利。4、我方投標自投標截止之日起有效期為90個日歷日。5、如果在規(guī)定開標時間和日期后，我方在投標有效期內撤回投標，我方投標保證金將被沒收。6、我方同意提供按貴方可能要求的與其