某科技大學(xué)南山書院社團工作手冊范本

建筑科技大學(xué)南山書院社團

工作手冊建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)二。一三年三月TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"建筑科技大學(xué)南山書院社團管翅條例 3第一篇工作摘介 8\o"CurrentDocument"建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)飾介 9\o"CurrentDocument"秘書處 9\o"CurrentDocument"監(jiān)察部 9\o"CurrentDocument"權(quán)益部 9\o"CurrentDocument"人力資源部 10宣傳部 10\o"CurrentDocument"活動部 10\o"CurrentDocument"外聯(lián)部 10社聯(lián)日常迎系統(tǒng)飾介 13\o"CurrentDocument". 社團活動的申請舉辦方法 13\o"CurrentDocument".活動資源的申請辦法 13\o"CurrentDocument". 財務(wù)報銷 14.咨詢服務(wù) 15\o"CurrentDocument"建筑科技大學(xué)南山書院社團成立管理辦法 16\o"CurrentDocument". 申請條件 16\o"CurrentDocument".相關(guān)規(guī)定 16\o"CurrentDocument".申請流程 16第二篇各項規(guī)章制度 18第一章社團工作開展及評議 19\o"CurrentDocument"建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)工作評分細則 20\o"CurrentDocument"評估工作安排 20\o"CurrentDocument"評估細則 20\o"CurrentDocument"各獎項評選 23備注 24\o"CurrentDocument"建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)星級評估方案 24\o"CurrentDocument". 大學(xué)生社團星級評估基本原則 24\o"CurrentDocument".大學(xué)生社團星級評估辦法 24\o"CurrentDocument".星級社團管理辦法 25.蓄注 25\o"CurrentDocument"建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)聯(lián)合招新管理規(guī)定 26第二章社團統(tǒng)一工作管理 27第一節(jié)日常辦公 28\o"CurrentDocument"旗筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)財務(wù)管理辦法 29.社團財務(wù)人員 29\o"CurrentDocument".財務(wù)報銷 29\o"CurrentDocument".資金入張 30\o"CurrentDocument".財務(wù)抽查與年檢 30\o"CurrentDocument"建筑科技大學(xué)南山書院大學(xué)生社團收取會費的說明 31\o"CurrentDocument"建筑科技大學(xué)南山書院社團社聯(lián)南山書院社團聯(lián)席會 32\o"CurrentDocument"建筑科技大學(xué)南山書院大學(xué)生社團活動室管理辦法 33\o"CurrentDocument".借用程序 33\o"CurrentDocument".多媒體的使用 33\o"CurrentDocument".其他事項 33第二節(jié)涉外管遺 35建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)涉外活動管理條例 36\o"CurrentDocument"建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)贊助活動管理辦法 38第三節(jié)宣傳相關(guān) 39建筑科技大學(xué)南山書院社團會旗會徽使用及管理辦法 40\o"CurrentDocument".會旗及會徽設(shè)計 40\o"CurrentDocument".使用及管理辦法 40 41建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)統(tǒng)一印章管玻辦法 42\o"CurrentDocument".印章的制作 42\o"CurrentDocument".印章的保管、使用和補發(fā) 42\o"CurrentDocument".印章的使用圍 42\o"CurrentDocument".印章的收回和注銷 42第三章社團活動項目管理及評優(yōu) 43\o"CurrentDocument"建筑科技大學(xué)南山書院學(xué)生索質(zhì)拓展類項目管理條例 44\o"CurrentDocument".總則 44\o"CurrentDocument"申報 44\o"CurrentDocument".審批 46.執(zhí)行 47\o"CurrentDocument".結(jié)項 48\o"CurrentDocument".附則 49第四章大學(xué)生社團基金會章程及管理 50建筑科技大學(xué)南山書院大學(xué)生社團基金會章程 51建筑科技大學(xué)南山書院大學(xué)生社團基金會管理條例 52景筑科技大學(xué)南山書院大學(xué)生社團基金會項目管理辦法 53第五章社團會長資格認證及管理 54建筑科技大學(xué)南山書院社團會長上用資格認證實施辦法 55\o"CurrentDocument".擔(dān)任會長的條件及責(zé)任 55\o"CurrentDocument".會長上崗資格認證程序 55建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)會長證使用規(guī)定 56建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)優(yōu)秀會長評選細則 57\o"CurrentDocument".評選宗旨 57\o"CurrentDocument".參評圍與參評資格 57\o"CurrentDocument".具體評定細則 57.結(jié)果公示 58附： 59\o"CurrentDocument"有關(guān)說明 59.本工作手冊全稱“造筑科技大學(xué)南山書院社團工作手冊”（以下摘稱“手冊”） 59.手冊中“大學(xué)生社團”、“社團”含義相同，均指“建筑科技大學(xué)南山書院社團”。..59.手冊中“建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)”、“校社聯(lián)”、“校社聯(lián)”、“社聯(lián)”含義相同，均指“建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)” 59.手冊中“社團系統(tǒng)”、“大學(xué)生社團系統(tǒng)”及“建筑科技大學(xué)南山書院社團系統(tǒng)”含義相同，均由校社聯(lián)和各大學(xué)生社團組成 59建筑科技大學(xué)南山書院社團管理條例第一章總則第一條為了進一步加強校園文明建設(shè)，促進大學(xué)生社團（以下筒稱“社團”）的健康發(fā)展，豐富和活躍學(xué)生的課外生活，為學(xué)生全面素質(zhì)的提高服務(wù)，依據(jù)國家及學(xué)校的規(guī)定,特制定本條例。第二條本條例所稱大學(xué)生社團，是指由具有共趣和愛好的我校學(xué)生自愿組成的、具有一定章程并在學(xué)校學(xué)生社聯(lián)登記注冊的群眾性團體。第三條社團會員應(yīng)是我校在校正式注冊登記的本科生。第四條社團必須接受學(xué)校的指導(dǎo)和管理。第五條社團的宗旨及活動必須堅持四項基本原則,遵守國家的法律法規(guī)和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，符合國家的教育方針，有益于學(xué)生的身心健康與全面發(fā)展。第六條社團不得從事籬利性經(jīng)?；顒?。第二章社團的管理部門和輔導(dǎo)部門第七條建筑科技大學(xué)南山書院社團聯(lián)合會（以下僭稱）是建筑科技大學(xué)南山書院所有大學(xué)生社團的管理部門。具體履行學(xué)校對社團的管理和服務(wù)職能，主要職責(zé)包括:.對申請成立的新社團進制審；.在每學(xué)年初完成所有社團的年度注冊和個別社團注銷工作；.對社團的工作及其主要學(xué)生干部進行指導(dǎo)培訓(xùn)；.對社團的各項活動進行審查；.社團管理部門管理社團活動資金；.負責(zé)社團活動的申報、初審、管理和評估；.每學(xué)期對社團的工作及活動開展情況進行檢查和評估；.對社團的表彰處分及其他咨詢服務(wù)等工作。第八條社團的指導(dǎo)老師.指導(dǎo)老師負責(zé)對社團進行輔導(dǎo)。社團必須具有指導(dǎo)老師。指導(dǎo)老師應(yīng)是掛維單位的正式教職工。指導(dǎo)老師應(yīng)熟悉該社團的活動容并能勝任對其工作的指導(dǎo)，對社團會員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對社團主要活動進行可行性、安全性的論證。.社團指導(dǎo)老師由社聯(lián)報至學(xué)校教務(wù)部門，由教務(wù)部門對指導(dǎo)老師的工作給予適當(dāng)?shù)凝X定。第九條社團的顧問.社團根據(jù)活勖俯要可在校外聘請若干政策水平較商、學(xué)術(shù)造詣較深或某些方面有專長、關(guān)心教育的有關(guān)人士擔(dān)任社團的顧問。社團顧問的取責(zé)是在社團的登圮宗旨國對社團的活動進行幫助。.聘請顧問時，社團須向管理部門提出申請。經(jīng)批準后方可正式聘請。第三章社團的成立登記和注冊第十條申請成立社團應(yīng)當(dāng)由發(fā)起人向社聯(lián)申請籌備。第十一條成立社團，應(yīng)具備以下條件：.由3名以上學(xué)生聯(lián)合發(fā)起，成立之后的會員總數(shù)一般不得少于20名；.發(fā)起人要成立籌備組專門負責(zé)籌建事宜并指定負責(zé)人；.籌備組要制定社團章程草案；.社團的名稱應(yīng)筒單明了，其全稱應(yīng)冠以“建筑科技大學(xué)甫山書院大學(xué)生”字樣，在活動時必須使用全稱，不可省略“大學(xué)生”o第十二條社團發(fā)起人應(yīng)向社聯(lián)提供以下文件：.籌備申請書；.社團的指導(dǎo)老師意見；.社團的發(fā)起人和擬任負責(zé)人及基本情況；.社團的章程草案；.社聯(lián)或申請人認為儕特殊說明的其他情況。并由社團發(fā)起負責(zé)人填寫《建筑科技大學(xué)甫山書院團成立申請表漢《建筑科技大學(xué)南山書院社團成立登記表》。第十三條社團章程應(yīng)包括下列嘉項:.社團的名稱；.社團的宗旨、主要任務(wù)、活動容；.會員資格及其權(quán)利、義務(wù)；.的組織管理程序，執(zhí)行機構(gòu)的產(chǎn)生程序；.會長的條件和產(chǎn)生、罷免程序；.章程的修改程序；.其他倩要由章程規(guī)定的哀項。第十四條監(jiān)察部在收到申請后的一周由監(jiān)察部組織進行社團申請成立的51答辯，并對成立社團的資格進行初步審核。審核通過后，報上一級管理部門審批；不通過的，應(yīng)向發(fā)起人說明理由。第十五條監(jiān)察部自收到本條例第十三條所列全部有效文件之日起兩周,完成對相關(guān)材料的審核，并做出批準或不批準決定；不批準的，應(yīng)向發(fā)起人說明理由。未被批準的，本學(xué)期不準再次申請。第十六條經(jīng)批準籌備成立的社團，自監(jiān)察部批準籌備之日起兩周召開會員大會或會員代表大會，通過章程，產(chǎn)生執(zhí)行機構(gòu)、會長，大會應(yīng)邀請社聯(lián)負責(zé)教州和社團指導(dǎo)教師參加，并于會后向社聯(lián)申請正式登記成立。第十七條監(jiān)察部門自收到完成籌備工作的社團登圮申請書及有關(guān)文件之日起一周完成審查工作。對符合要求的社團準予正式壁記注冊，發(fā)給社團《建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)登記證》。對不予登記的，應(yīng)當(dāng)將相關(guān)決定通知申請人。第十八條社團注冊.成立的社團從登記之日起每一學(xué)年均要向社聯(lián)申請注冊一次；.每學(xué)年開學(xué)的前兩周，社團倩持填好的《建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)登記證》到社聯(lián)進行年度注冊；.經(jīng)審查合格后，由管理部門在《建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)登圮證》上蓋章予以注冊。第四章社團的會長管理第十九條社團會長的產(chǎn)生社團會長須從本社團成員中醞限產(chǎn)生，并應(yīng)在社聯(lián)填寫會長檔案進行備案。會長必須征得所在院系的同意，并參加社聯(lián)舉辦的會長上崗培訓(xùn)。第二十條社團會長的條件.必須從本社團成員中醞經(jīng)全體會員或會員代表選舉后產(chǎn)生;.參加本社團成為會員，并經(jīng)常參加社團活動超過一年以上（新成立的社團除外）。.會長必須由本科二年級以上學(xué)生擔(dān)任（含大二）。.擔(dān)任會長的本科生必須征得年級輔導(dǎo)員及所在院學(xué)生會團委的同意,并在院學(xué)生會登記備案。.會長必須參加社聯(lián)舉辦的會長上崗培訓(xùn)并獲得相應(yīng)資格認證后方可上崗，并填寫會長檔案進行備案。有下列情況之一者，不得擔(dān)任社團會長：.受到法律制裁或?qū)W校黨、團、行政處分者；.普因違反有關(guān)規(guī)定，被管理部門撤職的社團負責(zé)人和被責(zé)令解散社團的負責(zé)人；.前一學(xué)年必修課及限選課有不及格者;本科生會長的智育成績及綜合素質(zhì)評估排名均在本班后二分之一。.正在擔(dān)任其他社團會長者；.其他不宜擔(dān)任社團負責(zé)人者。第二十一條社團會長的責(zé)任.維護學(xué)校的合法權(quán)益和聲譽；.遵守《建筑科技大學(xué)南山書院大學(xué)生社團管理條例》及實施細則;.遵守本社團章程，維護本社團的權(quán)益；.維護社團會員的權(quán)益，在活動中保證社團會員的人身安全；.對社團活動的組織、安全性和合法性負責(zé)；.對社團財物管理狀況負責(zé)。第五章社團的會員管理第二十二條凡建筑科技大學(xué)南山書院在校正式注冊登圮的本科生、研究生均可自愿選擇參加大學(xué)生社團，一人同時最多參加的社團數(shù)?不超過3個。第二十三條社團擁有會員入會申請的否決權(quán)。第二十四條會員必須在每學(xué)期初，按社團要求到所屬社團進行會員登記，過期不登記者按自動退會處理。第二十五條會員有積極參加社團活動的義務(wù)，對于長期不參加社團活動的可按情況作退會處理。第二十六條會員應(yīng)積極配合社團干部做好社團的組織和管理工作。第二十七條會員有監(jiān)督社團干部工作的權(quán)力，對于社團活動可以提出置疑，社團干部必須進行相應(yīng)解釋。第二十八條會員對于社團的不正常行為和有置疑的活動，可以直接向社聯(lián)投訴。第六章社團的活動管理第二十九條社團舉辦的所有活動必須符鋼建筑科技大學(xué)南山書院學(xué)生業(yè)余活動管理條例》的有關(guān)規(guī)定。第三十條社團舉辦的所有活動須在社聯(lián)備案。大型、涉外活動的舉行須征得指導(dǎo)教師的同意，經(jīng)指導(dǎo)教師批準后，應(yīng)在活勖前至少一周將活勖申請遞交監(jiān)察部，審查通過后方可舉行。第三十一條凡符合以下條件之一的為大型活動：.申請使用校室外場地且人數(shù)多于20人；.使用可容納1。0人以上多媒體教室或使用可容納150人以上校場地；.參與人次超過400人；.活動跨越兩個以上（含兩個）學(xué)期。第三十二條凡符合以下條件之一的為涉外活動：.使用校外場地舉辦活動；.邀請除本校教取工及正式注冊學(xué)生以外人員參與活動；.以社團名義外出參加活動。第三十三條同一社團同一項目如包含多個大型、涉外活動,只儒向社聯(lián)遞交項目申請,審查通過后，其項目的活動不俯再單獨申報，但必須提前在監(jiān)察部備案。第三十四條各社團的工作直接向監(jiān)察部負責(zé)，必須履行以下義務(wù)：.每學(xué)年初到監(jiān)察部進行年度注冊；.每學(xué)期末向監(jiān)察部提交本學(xué)期的工作報告，及其他俯要檢查的工作材料；.舉行社團活動前要提前向監(jiān)察部申報，活動后要提交相應(yīng)總結(jié)材料；.社團會長換屆要向監(jiān)察部申報，獲得審查批準后將新干部交監(jiān)察部備案。.積極配合監(jiān)察部對社團的工作審查，不陳瞞和篡改期0。第三十五條社團的貼物、刊物及其他宣傳物品的管理按照《建筑科技大學(xué)南山書院學(xué)生宣傳品管理條例》的有關(guān)條例執(zhí)行，定期刊物要在管理部門登圮。第三十六條社團財物的管理.社團的財物應(yīng)該用于為會員和廣學(xué)集體服務(wù)，任何個人不得非法侵占。.社團應(yīng)有嚴格的財務(wù)管理制度和專門管理財物的人員，負責(zé)記錄各種收入和支出。社團每學(xué)期末須在學(xué)期活動總結(jié)中公布正式的年度財物總結(jié)，以接受會員監(jiān)督及社聯(lián)相關(guān)部門檢查。.社聯(lián)有權(quán)直接或委托監(jiān)察部對社團進行財務(wù)狀況的調(diào)查.社團解散時，財物移交社聯(lián)財務(wù)管理部門，原社團負責(zé)人須出具體財物清單。.社團的其他經(jīng)濟活動應(yīng)符合《建筑科技大學(xué)南山書院學(xué)生經(jīng)濟活動管理條例》的有關(guān)條款。第七章社團的變更和解散第三十七條社團的贊記事項、備案*項倩要變更，應(yīng)向監(jiān)察部申請變更登記。社團修改章程，應(yīng)當(dāng)報監(jiān)察部審核。第三十八條社團三分之二以上的會員同意解散時，可以自行解散。第三十九條社團自行解散時，應(yīng)及時向監(jiān)察部申請并處理好善后問題。第四十條社團出現(xiàn)下列情況之一者，監(jiān)察部將對其予以解散：.會員長期不足20人者；.學(xué)年初未按照規(guī)定進行注冊者；3,連續(xù)半年未進行正常活動，機構(gòu)癱瘓、管理混亂者；.出現(xiàn)其他應(yīng)予解散情形者。第八章違紀責(zé)任第四十一條以下行為屬于違紀行為：.違反法律法規(guī)及校紀校規(guī)者；.在籌備期間進行與籌備無關(guān)的其他活動者；.未經(jīng)費圮或逾期未注冊且以社團名義開展活動或在登記、注冊中隱瞞真實情況，弄虛作假者；.自行組織大型或涉外活動未報管理部門審批者；.開展的活動容與登記宗旨不符；.嚴■侵犯會員利益者；.財物管理混亂或非法參與經(jīng)濟活動者；.損毀學(xué)校聲譽，造成惡劣影晌者。第四十二條對違紀行為的處理1.由社聯(lián)對社團負責(zé)人和主要責(zé)任者進行批評教育；情節(jié)嚴篁者，上報學(xué)校根據(jù)《建筑科技大學(xué)甫山書院學(xué)生違紀處分條例》給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2,社聯(lián)可責(zé)令違紀社團暫?；钲没蚪馍ⅲ惶嫱；顒拥纳鐖F經(jīng)整颯，借直新注冊后方可舉辦活動。3.社團違紀時，視情況由社聯(lián)報學(xué)校追究其指導(dǎo)老師的連帶責(zé)任。第四十三條社團被責(zé)令限期停止活動的，由管理部門收繳其《建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)登記證》；解散的社團，由管理部門封存其《建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)登記證》。第一篇工作簡介建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)簡介建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)（以下筒稱“社聯(lián)”）成立于2004年5月，是服務(wù)、管理和引導(dǎo)我校大學(xué)生社團發(fā)展的部門。社聯(lián)在學(xué)校工作的總體框架下，在書院的帶領(lǐng)下，切實履行對我校大學(xué)生社團的服務(wù)、管理和引導(dǎo)職能，將社團系統(tǒng)的工作推向前進，充實我校的第二課堂建設(shè)，豐富同學(xué)的課余生活，全面提海同學(xué)素質(zhì)。社聯(lián)由南山書院直接指導(dǎo)工作，設(shè)主席一名，全面負責(zé)部工作；副主席若三名，分管部各組工作；下設(shè)秘書處、監(jiān)察部、權(quán)益部、人力資源部、宣傳部、活動部、外聯(lián)部。秘書處.負責(zé)社聯(lián)日?；A(chǔ)*務(wù)工作；.負責(zé)社聯(lián)各類會議及會議室、辦公室的管理；.負責(zé)社聯(lián)部檔案管理，相關(guān)文件的起草與發(fā)放；4,負責(zé)各社團的基本資料、工作計劃、活動策劃及總結(jié)的收集管理，建立社團資料庫；.負責(zé)社聯(lián)各部之間的交流，協(xié)調(diào)各部關(guān)系，提高部凝聚力；.協(xié)調(diào)各部門對社團進行年度總體情況的評優(yōu)工作，引進競爭機制，營造社團間的良性競爭氛圍。發(fā)揮評優(yōu)對社團發(fā)展的激勵作用，促進社團精品化，增強社團綜合競爭力；.負責(zé)社聯(lián)部賬務(wù)管理，以及社團財務(wù)賬務(wù)管理；.定期向主席提交財務(wù)報告；.有義務(wù)引導(dǎo)社團財務(wù)向規(guī)化、專業(yè)化、透明化方向發(fā)展；.監(jiān)督社團部工作，每學(xué)期進行社聯(lián)部干部評優(yōu)。監(jiān)察部.負責(zé)對各社團部機構(gòu)及主要成員的監(jiān)督及監(jiān)察；.五棟地下社團活動場地的管理和雉護；.負責(zé)社團活動的監(jiān)察記錄；.負責(zé)大學(xué)生社團聯(lián)合會部人員的監(jiān)督。權(quán)益部.處理學(xué)生、會員與社團的權(quán)益糾紛或社團之間的權(quán)益糾魴等并及時協(xié)調(diào)解決；.負責(zé)社聯(lián)外借物品的追回和損壞情況（當(dāng)借出物出現(xiàn)破損或遺失時）的損失評估，并依據(jù)財務(wù)損失和拖延日期，對社團或個人進行處罰；.會員滿意度和會員權(quán)益調(diào)研（問卷調(diào)查）；.社團違規(guī)處理；.開展社團及社員權(quán)益的宣傳工作（與宣傳部合作開展）；.按時收集、統(tǒng)計和解決權(quán)益意見箱中的投訴或建議；7,定期收集大學(xué)生社團聯(lián)合會部成員對社聯(lián)組織架構(gòu)、部門制度、部門*務(wù)執(zhí)行情況等的看法和觀點，以及對社聯(lián)的意見或者建議，并將其反饋給社聯(lián)相關(guān)負責(zé)人；.負責(zé)出現(xiàn)問題的社團的整頓、直組及取締工作，及時關(guān)注社團發(fā)展動態(tài)；.權(quán)益部特色活動：①3.15大型權(quán)益宣借活動；②進宿舍發(fā)問卷調(diào)研及分析活動o人力資源部.負責(zé)社團聯(lián)合會干部招聘、干部調(diào)動的工作；.負責(zé)社聯(lián)和社團成員的檔案登記、注冊與管理；.引導(dǎo)各部門進行人才培養(yǎng)，定期組織對社聯(lián)干部以及社團干部的培訓(xùn)I,建立干部培訓(xùn)體系;.對社團聯(lián)合會干部及部門進行統(tǒng)一的績效考核和評優(yōu),審查社團主要干部的就任資格，規(guī)社團干部的行為，并頒發(fā)證書；.對新成立的社團及其負責(zé)人進行初步認定、審查，并將審查意見上報主席團；負責(zé)傳承社聯(lián)的組織文化。1111.負責(zé)大學(xué)生社團聯(lián)合會活動時宣傳所借的宣傳板、嘖繪以及橫幅的設(shè)計、制作及貼；負責(zé)各項活動的前期、后期宣傳，并在舉辦活動時進行實時宣傳；負責(zé)大學(xué)生社團聯(lián)合會活動的照片采集及按理。2,進行社團展板、橫帽、活動場地管理的審批工作；.負責(zé)社團聯(lián)合會一切網(wǎng)絡(luò)宣傳工作及、人人主頁維護；.社聯(lián)宣傳欄的日常維護和規(guī)則的制定；.負責(zé)對社聯(lián)部宣傳設(shè)計人員的相關(guān)培訓(xùn)?；顒硬?負責(zé)社聯(lián)大型活動的策劃及相關(guān)籌備工作；.組織各部門定期舉辦社聯(lián)部特色活動，幸寓成員生活；.初步審查社團大型活動，引導(dǎo)、扶持社團精品活動，促進社團活動品牌構(gòu)建。外聯(lián)部.聯(lián)系校外商家為社聯(lián)的日常工作及活動籌集資金贊助，并對提供贊助的商家進行一定的校宣傳；.加強各社團外聯(lián)能力，規(guī)、引導(dǎo)社團外聯(lián)，提向社團的外聯(lián)吸引力；.對外交流，與省各高校及全國國的海校進行交流活動；.負責(zé)聯(lián)系校各大學(xué)生組織及市與學(xué)生社團發(fā)展有關(guān)的政府組織、社會團體和非政府組織，尋求合作機會，獲取有關(guān)社團發(fā)展的最新信息，為社團發(fā)展尋求更多的資源。建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)2013年3月社聯(lián)日常辦公系統(tǒng)簡介社聯(lián)為大學(xué)生社團日常服務(wù)的項目包括各大學(xué)生社團活動的舉辦申埼(包括大型/涉外活動、常規(guī)活動)、活動資源的申請(包括場地、宣傳、器材等資源)、財務(wù)報傳以及其他相關(guān)工作。具體分述如下：一.社團活動的申請舉辦方法1.大型/涉外活動社團的大型及涉外活動倩提前至少一周工作日向社聯(lián)提出申請并批準后方可舉辦,申請表可自行打印，也可于社聯(lián)值班時間到社聯(lián)秘書處領(lǐng)取。電子版申請表見附件1-1:大型及涉外活動申請表。凡符合以下條件之一的為大型活動:(1)申請使用校室外場地且人數(shù)多于20人；⑵使用可容納100人以上多媒體教室或使用可容納150人以上校場地；⑶參與人次超過400人；(4)活動博越兩個以上(含兩個)學(xué)期。凡符合以下條件之一的為涉外活動：(劫使用校外場地舉辦的活動；(2)邀請除本校教職工及正式注冊學(xué)生以外人員參與的活動；(3)以社團名義外出參加的活動。申請大型/涉外活動借蚓申請表放到辦公室，情由監(jiān)察部批直。大型/涉外活動申請表一式兩份，審批后社團取走一份，社聯(lián)留下一份備案。2.常規(guī)活動常規(guī)活動無密額外填寫的申請表格，直接申請辦理相關(guān)資源的借用手續(xù)即可。二.活動資源的申請辦法.活動場地⑴普通教室①申請人兌現(xiàn)任社團會長的會長證到社聯(lián)秘書處領(lǐng)取教室借用申請表，填寫相關(guān)容，可參照社聯(lián)給出的樣例。也可以填電子版自行打印送到社聯(lián)。表格見附件1-2:建筑科技大學(xué)南山書院教室借用審批表；②申請時間是社聯(lián)值班時間，交由社聯(lián)值班人員審查、填寫意見、蓋摩，并由工作人員于值班結(jié)束之后放入辦公室的“待批申請表”文件夾；③一至兩個工作日后，申請人到辦公室“巳批申請表”文件夾取龍巳審批表格；④持已審批的表格去學(xué)府城7#106辦理。（2）社團活動室每學(xué)期第一周進行長期（一學(xué)期）借用申請，長期申請通過進行。社聯(lián)將會在第一周進行相應(yīng)的協(xié)調(diào)并給予社團反饋。協(xié)謂的最終結(jié)果將作為本學(xué)期的長期借用安排。第二周開始，社團活動室接受臨時申請。提前一周申請（申請表見附件1-3）由社聯(lián)審批。當(dāng)周申請?zhí)顚懡淌医栌蒙暾埍碛缮缏?lián)審批，通過后由團委秘書處最后審批確認借用結(jié)果。具體流程可以參見《建筑科技大學(xué)南山書院大學(xué)生社團活動室管理辦法》。.宣傳資源⑴橫幅（采用網(wǎng)上申請方式）（2）電子屏（采用網(wǎng)上申請方式）（3）宣傳板社團系統(tǒng)現(xiàn)擁有三教、四教、五教共5塊宣傳板和六教10塊宣傳板，供發(fā)布社聯(lián)和社團活動的宣傳材料。宣傳板由校團委宣傳部委托社聯(lián)統(tǒng)一管理。設(shè)立部分自由貼區(qū)作為社團活動公告欄，各社團可在其上自行貼與社團近期活動相關(guān)的宣傳材料。為保證資源有效利用，要求貼的宣傳材料按照以下原則：①貼容思想健康、積極向上，不得出現(xiàn)反動、不良言論；②容有一定時效性（一至兩周的活動）；③貼時不影響其他社團有效材料（不覆蓋，不揭除）；④盡量使用A4大小紙；凡不符合以上要求的宣傳品，社聯(lián)將予以撤消。非自由貼區(qū)由社聯(lián)統(tǒng)一規(guī)劃使用，社團可以申請貼相關(guān)容。申請辦法為：于使用前一周社聯(lián)值班時間到社聯(lián)秘書處填寫借用申請，由社聯(lián)宣傳部根據(jù)宣傳板使用情況進行調(diào)配安排。每家社團每次最多借用一塊，借用期限最多不超過三周。此部分宣傳品不受前文宣傳品規(guī)格限制。更詳細的容參見《建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)宣傳欄借用辦法（試行）》。除上述的社團系統(tǒng)專用宣傳欄之外，校其他宣借欄也向各社團開放使用。各社團可與值班時間到社聯(lián)秘書處開具介紹信，再到校團委宣傳部辦理相關(guān)事宜。.活動用品各社團申請使用公用棋牌具、投影儀、對講機等活動用具,倩先到社聯(lián)秘書處開介紹信,然后去校團委秘書處申請借用O三.財務(wù)報銷僅針對社團在社聯(lián)有資金的情況。社聯(lián)辦理財務(wù)報銷的時間為每周一中午值班時間。各社團僻指派一名財務(wù)人員，報怫時由其到社聯(lián)遞交報情清單及倩要報緇的票據(jù)，經(jīng)審查合格后填寫報偌申請單，具體要求詳見《建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)財務(wù)管理辦法》。

箏詢服務(wù)社聯(lián)聯(lián)系方式：地點：社聯(lián)辦公室（南山書院208）聯(lián)系：■.值班時間：建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)2013年3月建筑科技大學(xué)南山書院社團成立管理辦法大學(xué)生社團，是指由具有共趣和愛好的我校學(xué)生自愿組成的、具有一定章程并在學(xué)校學(xué)生社聯(lián)登記注冊的群眾性團體。隨著我校社團規(guī)模日益壯大，社團活動已經(jīng)成為學(xué)校第二課堂的工要組成部分。同時，學(xué)生對于社團的倩求日益增強。為了輔助學(xué)校第二課堂建設(shè)，加強學(xué)生全面素質(zhì)培養(yǎng)，規(guī)大學(xué)生社團運作，特制定本管理辦法：一.申請條件1.社團類型申請成立社團前，倩確認目前校有無類似社團。對擬成立與巳有社團類似的社團申請,社聯(lián)不予以批準。2.發(fā)起人發(fā)起人必須為本校正式注冊的學(xué)生。發(fā)起人數(shù)?為3個以上，社團成立后會員數(shù)不少于20人；發(fā)起人情成立籌委會專門負責(zé)籌建*宜井指定負責(zé)人。二.相關(guān)規(guī)定.社團名稱社團名稱應(yīng)倚單明了，全稱必須冠以“建筑科技大學(xué)南山書院大學(xué)生”字樣。(注：進行統(tǒng)計等活動時可以使用筒稱，但社團對外宣傳、舉行活勖時必須使用全稱)申請時一并提交社團英文名稱及縮寫，方便社團的對外宣傳。.指導(dǎo)教師指導(dǎo)教師為本校正式教職工。三.申請流程.遞交材料提交社團成立申埼前，懦要認真籌備如下五份文件(見附件1-7)：(1)社團申請書(2)社團登記表⑶社團章程(4)指導(dǎo)老師筒介(5)指導(dǎo)老師簽字的《建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)指導(dǎo)教即確認函》申請人俯向校社聯(lián)監(jiān)察部提交準備好的1份《社團登記表》《社團申請表汛1份社團章程和1份成立申請書；并留下主要發(fā)起人及指導(dǎo)教師的聯(lián)素方式。此外，還可一并提交籌委會人員、指導(dǎo)教師意見以及其他任何對于成立社團有利的材料等。.預(yù)答辯校社聯(lián)監(jiān)察部會組織對申請成立新社團的發(fā)起人進行的預(yù)答辯；屆時請根據(jù)社團定位,確定所屬類別（現(xiàn)有社團分為五大類：直屬類、綜合類、體育類、公益類、文學(xué)類）。預(yù)答辯時倩全體發(fā)起人到場，以保證問題盡可能的得到反映，交流更充分。預(yù)答辯后，社聯(lián)根據(jù)社團籌委會提交的相關(guān)材料以及答辯情況，形成初步的審批意見，并向各發(fā)起人進行反憒。.審批經(jīng)過若干次預(yù)答辯后，若社聯(lián)意見為“建議成立”，則傳要社團再次打印4份《建筑科技大學(xué)南山書院社團成立登記表》（見附件1-4）（之前登記表不返還）。全部填妥后由指導(dǎo)教師簽字（請注意：必須有經(jīng)手人的簽字），并交回校社聯(lián)監(jiān)察部。社聯(lián)將把社團申報材料報學(xué)校相關(guān)部門審批備案。若社聯(lián)意見為“不予以成立”，社聯(lián)將向社團發(fā)起人解釋相關(guān)原因或提出整改方案。.成立及相關(guān)經(jīng)我校社聯(lián)審批通過、社聯(lián)向全部社團發(fā)出正式通知后，申請社團予以批準。要求審批通過的新社團負責(zé)人在收到通知后辦理以下事宜：（1）在批準成立一周，于社聯(lián)監(jiān)察部值班時間前來辦理社團登記證注冊等事宜；（2）在批準成立一周，于社聯(lián)人力資源部值班時間前來辦理會長證，并向社聯(lián)人力資源部提交填寫先蒙的社團人力資源信息統(tǒng)計表。會長認證、會長培訓(xùn)、社團招新等事宜可一并咨詢；（3）在批準成立一周，向社聯(lián)宣傳部提交社團的介紹性文字以供宣傳，會徽、會旗等事宜可在其值班時間前來咨詢。之后將由校社聯(lián)工作人員送黨委學(xué)生部或研究生處盍St,注冊備案。社聯(lián)會負責(zé)通知社團成立以及最終確定的名稱。社團完成以上所有程序后正式成立，方可正常的開展活動。社團的正式名稱以社聯(lián)審批后的意見為準，不得擅自改動。正式成立之前不得以申請名稱進行任何活動，但可以“社團籌委會”的名義開展活動，社聯(lián)原則上不對籌委會的活動進行場地等相關(guān)事宜的審批。如有違反，將取消申請資格。.注冊社團成立后，俯在每學(xué)年開學(xué)初期，按照社聯(lián)通知在規(guī)定時間到社聯(lián)秘書處領(lǐng)取社團登記證填寫本年度注冊情況,交指導(dǎo)老師簽字后,在規(guī)定時間交回，由社聯(lián)統(tǒng)一辦理注冊手續(xù)。未完成注冊手續(xù)的社團，原則上不予審批該年度活動。建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)2013年3月第二篇各項規(guī)章制度第一章社團工作開展及評議建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)工作評分細則為落實《建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)星級評估方案》，督促各社團及時總結(jié)階段性工作成果，對社團活動的開展、組織建設(shè)等情況進行客觀的評估，特制定本評分細則。一.評估工作安排.評估資料社團提交的評估資料必須包括兩部分：（1）電子版資料：“建筑科技大學(xué)南山書院社團活動總結(jié)”（必交）（見附件2?1），社團自行孰理的在規(guī)定容超的活動鍛劃書、照片、?等資料（逸交）。電子版資料應(yīng)在社聯(lián)通知的規(guī)定時間提交到規(guī)定或加。（2）紙質(zhì)版材料：“建筑科技大學(xué)南山書院社團指導(dǎo)教JW評價表”（必交）。要求楠導(dǎo)教卿親筆簽字。如果評估期間出現(xiàn)指導(dǎo)老師出差、調(diào)動等情況，由社團顧問老師等代為填寫。.評估原則社團年度評估工作由校社聯(lián)（以下儲稱社聯(lián)）統(tǒng)籌安排，本著“公平、公正、公開”的原則對各社團進行評估。評估工作進度由社聯(lián)安排，具體工作由社聯(lián)監(jiān)察部統(tǒng)一協(xié)調(diào)，各社團須配合校社聯(lián)開展好評估工作，認直按時執(zhí)行評估計劃。除成立不足半年的社團外，全校所有社團都參與當(dāng)年社團工作評估。.進度安排社聯(lián)于每學(xué)期末根據(jù)各社團提交材料、社團活動跟蹤調(diào)查情況等對社團詼學(xué)期工作分別進行評估，并于每學(xué)年末（春季學(xué)期五月份）對全年工作進行整體評估。根據(jù)初評成績，初選出排名靠前的15—20家社團參加年度十佳社團答辯，并綜合初評成績和現(xiàn)場答祥成績,坪選產(chǎn)生十隹社團和各個單項獎，上報書院審批。審批結(jié)束后，社聯(lián)將舉行頒獎大會，對十隹社團及獲得單項獎的各社團進行表彰。二.評估細則所有參加評估的社團都他得社團初評成績。各社團年度評估初評部分采用百分制，分為各社團自身建設(shè)和活動開展情況的考評（占90%）、同學(xué)及指導(dǎo)教師對社團的評價（占10%）、補充規(guī)化要求（不占分）三個部分，各部分評估容和依據(jù)如下：第一部分：社團自身建設(shè)和活動開展情況（90%）該部分成績是由春、秋季學(xué)期末兩次評估結(jié)果加和產(chǎn)生，其中春、秋季學(xué)期各占一半。每學(xué)期期末評分，分別針對社團工作規(guī)性和社團發(fā)展和活動開展情況進行評估。每次評估各項目以必須考查項目情況為主，還根據(jù)各社團突出的工作情況酌情加分，但所有項目的加分總和不超過10分，且各部分單次得分不超過該部分單次考評滿分。每學(xué)期末評估分別采用百分制進行評估，評估容分為以下兩部分共八個方面。.對社團工作規(guī)性的考核（50分）本部分單次考評各分項均按10分進行審核，滿分為各部分之和總計50分，可視情況酌情加分。社團的檔案建設(shè)（10分）考評部門：秘書處、監(jiān)察部、人力資源部審核依據(jù)：.《社團學(xué)年度活動總結(jié)表（必填）》；《社團特色/大型活動總結(jié)表（選填）》；各次活動的存檔資料；是否按時注冊、注冊本保存及各項容的填寫情況；各類要求提交的資料是否按時提交情況，資料提交的規(guī)情況。L2社團組織機構(gòu)及人員配備是否完備（10分）考評部門：人力資源部審核依據(jù)：.《社團學(xué)年度組織機構(gòu)及干部情況（必填）》；社團組織機構(gòu)的完備情況，對社團可持續(xù)發(fā)展的影響;《會長上崗資格認證表》;會長交流活動的參與情況。L3社團的宣傳工作（10分）考評部門：宣傳部《社團學(xué)年度宣傳工作總結(jié)表（必填）》；社團及社團活動宣借工作開展情況，包括宣傳欄、刊物、網(wǎng)絡(luò)宣傳等；結(jié)合活動實際宣傳工作效果；特別突出的宣傳工作，如優(yōu)秀的社團、商質(zhì)■的巳刊發(fā)稿件、宣傳板有效利用情況及具有影響力的刊物可酌情加分；社團的財務(wù)工作（10分）考評部門：秘書處審核依據(jù)：《社團學(xué)年度宣傳工作總結(jié)表（必填）》；賬本、各項活動財務(wù)清單以及本學(xué)期財務(wù)收支清單；社團財務(wù)管理的規(guī)化程度；社團本學(xué)期收取的會費及獲得的贊助等各項收入的使用情況。社團的外聯(lián)工作（10分）考評部門：外聯(lián)部審核依據(jù)：《社團學(xué)年度外聯(lián)工作總結(jié)表（必填）》；涉外活動提前申請、資料提交、活動經(jīng)驗總結(jié)；與社聯(lián)、兄弟社團保持緊密聯(lián)系資源共享；工作成果：根據(jù)社團匯報的材料進行調(diào)研；外聯(lián)工作突出的社團，如得到較多的贊助、成功舉辦校際活動等，可以酌情加分。.對社團發(fā)展情況和社團活動的考核（50分）社團的發(fā)展?fàn)顩r、換屆和干部梯隊發(fā)展情況（15分）考評部門：宣傳部、秘書處、人資組審核依據(jù)：會員總?cè)藬?shù)、會員的穩(wěn)定程度（從會員的年級構(gòu)成判斷）、會員的廣泛程度（從會員的系別構(gòu)成判斷）、在新生中的普及工作（從新生會員所占比例判斷）；社團上報的現(xiàn)有骨干會員比例和下屆主要干部人選選拔的情況；社團會長及骨干、通訊員參與培訓(xùn)情況等；注：各條將根據(jù)各社團具體的專業(yè)程度和面向?qū)ο蟛煌兴鶇^(qū)分。社團活動跟蹤情況（15分）考評部門：監(jiān)察部審核依據(jù)：社團代表出席社聯(lián)召開的社團工作會議的簽到率；社團活動邀請社聯(lián)參與情況；社聯(lián)對社團活動的抽查情況（依據(jù)社聯(lián)備案的《建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)活動考察登記表》原件）；社團活動的日常上報情況（依據(jù)社團上傳、社聯(lián)備案的《建筑科技大學(xué)甫山書院社聯(lián)活動考察登記表》）。社團活動開展情況（20分）考評部門：活動部、宣傳部審核依據(jù)：社團活動申報以及與社聯(lián)的聯(lián)系情況（包括會長、通訊員等社團骨干）社團一般活動的幕前申報、本后總結(jié)執(zhí)行情況；各社團本學(xué)期的活動成果總結(jié)；活動開展出色或總結(jié)材料翔實、認直的社團，酌情加分；第二部分：同學(xué)及指導(dǎo)教師對社團的評價（10%）該部分單次考評第1項5分，第2項5分僅為扣分項。滿分為10分。沒有加分項,扣分至0分為止。.指導(dǎo)教師評價（5分）考評部門：監(jiān)察部考評依據(jù)：?指導(dǎo)教師簽字的打印版或?qū)ι鐖F評語的手寫版.平時活動中同學(xué)投訴的情況（滿分5分，扣至。分為止）考評部門：監(jiān)察部考評依據(jù)：?查實一次屬實情況，倒扣一分，情節(jié)嚴直者將報有關(guān)部門處理。第三部分：社團互評（供參考）詼部分成績沒有具體的分數(shù)界定，春、秋兩個學(xué)期各由社聯(lián)給出一次參考意見。考評部門：監(jiān)察部考評依據(jù)：其他社團對該社團的評價第四部分：補充規(guī)化要求（不占分）此項不占分，但是如果出現(xiàn)以下情況，對各個社團參加十隹社團和各單項獎評選享有一票否決權(quán)：社團財務(wù)狀況混亂，出現(xiàn)重大經(jīng)濟問題；社團活動損害同學(xué)利益，破壞學(xué)校形象，有■大違規(guī)違紀行為；在評估過程中有欺騙、造假行為（且將視情況給予一定的處分）。三.各獎項評選.十隹社團獎所有參評社團中，除成立不足一年半的社團外，均可以有資格參加十佳社團的參評。依據(jù)初評成績得分，依次選出排名前15—20家社團進入十佳社團答辯環(huán)節(jié)。最終十隹社團依據(jù)初評成績和答排現(xiàn)場評委的押價兩部分確定，其分值分別為100分和20分。.單項獎從初評結(jié)果及各個社團提交材料中，評選產(chǎn)生出“十佳社團活動”、“特別貢獻社團”、“優(yōu)秀新社團”、“優(yōu)秀社團刊物”、“優(yōu)秀指導(dǎo)教師”、“優(yōu)秀財務(wù)人員”、等單項獎。本著公平的原則，當(dāng)年“優(yōu)秀新社團”從注冊成立半年以上、一年半以的社團中產(chǎn)生,名額按照不超過這兩個學(xué)期注冊成立新社團數(shù)的15%設(shè)定。評選依據(jù)參評社團當(dāng)年秋、春季兩個學(xué)期的成績確定，如遇特殊情況，上報書院討論，該獎項可以空缺。備注本評分細則解釋權(quán)歸建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)所有。建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)2008年3月建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)星級評估方案建筑科技大學(xué)甫山書院社聯(lián)（以下儲稱“社聯(lián)”）為推進我校大學(xué)生社團（以下簡稱“社團”）工作評估的制度化與規(guī)化建設(shè)，鼓勵廣大社團積極開展活勖，引導(dǎo)社團相互學(xué)習(xí)，促進社聯(lián)與社團之間的交流，特制定本方案。此方案以促進社團發(fā)展為目標，本著“公平、公正、公開”的原則評價各個大學(xué)生社團一年來的工作、活動，從而達到“以評促建”的目的。一.大學(xué)生社團星級評估基本原則社聯(lián)每學(xué)年均對全校大學(xué)生社團工作進行評估與總結(jié)。社聯(lián)通過對社團該學(xué)年工作的跟蹤與監(jiān)督，根據(jù)社團工作開展情況，對社團工作的評估采用評分制。具體評分辦法參照《建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)工作評分細則》（以下倚稱《細則》3成立不足半年的社團，不具有參評五星級社團的資格。社聯(lián)根據(jù)社團評分排名情況由高到低將全校各社團分為五個星級，分別為:五星級社團、四星皴社團、三星級社團、二星級社團和一星級社團。二.大學(xué)生社團星級評估辦法.五星級社團的評估辦法社聯(lián)每學(xué)年將按照《細則》對各社團的工作進行評估，根據(jù)各社團的初評得分情況確定獲得五星級社團稱號的社團。五星級社團名額按當(dāng)年社團總數(shù)的20%設(shè)定（未經(jīng)特殊說明的情況下，本文中所有“年”均指學(xué)年，依比例計算結(jié)果未足一年按一年計算），具體數(shù)目根據(jù)當(dāng)年全校社團工作熬體開展情況確定。各類別社團至少有一個五星級社團的名額，各類社團中得分商者獲得五星級社團稱號?桌I余名額根據(jù)整體排名確定,但同類社團獲得五星級稱號的不超過六家。如遇特殊情況,由社聯(lián)會同上級管理部門協(xié)商決定。.四星級、三星級、二星級、一星級社團的評估辦法沒有獲得五星級稱號且注冊成立滿半年的社團,最終根據(jù)排名情況,由南至低劃分40%為四星級社團，30%為三星級社團，20%為二星級社團，10%為一星級社團。建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)2013年3月三.星級社團管理辦法.各級社團權(quán)力社團在獲得星皺稱號后均有權(quán)使用“建筑科技大學(xué)南山書院xX學(xué)年度學(xué)生X星級社團”的稱號，但必須注明具體的學(xué)年度。一旦進入下一個學(xué)年的社團星級評估，該稱號停止使用。.對五星級社團的獎勵辦法社聯(lián)每學(xué)期將取出建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)精品活動一般項目審批金額的25%±5%作為對五星級社團素拓一般項目的支持資金，并對五星級社團申報的一般項目采取單獨申報、審批的管理辦法。五星級社團申報的精品活動與其他社團申報的K點項目一同參加答辯，原則上不另行給予優(yōu)惠待遇。.五星級社團的應(yīng)盡義務(wù)在不影響社團工作的前提下，五星級社團有配合社聯(lián)開展部分工祚的義務(wù)。五星級社團在社聯(lián)指導(dǎo)下開展工作的情況將直接記入對五星級社團工作的考評國。五星級社團有協(xié)助社聯(lián)監(jiān)察部主持召開各類社團聯(lián)席會的義務(wù)，有參加社聯(lián)組織的五星級社團會長聯(lián)席會并向社聯(lián)匯報社團工作的義務(wù)。具體實施辦法可參考社聯(lián)對于會長聯(lián)席會的相關(guān)規(guī)定。.對擬注銷社團的管理辦法若社團由于資金、人員等因素?zé)o法繼續(xù)正常運行，可報社聯(lián)申請擬注債。社聯(lián)也可確定部分組織建設(shè)十分不健全、活動開展十分不得力或是在工作中出現(xiàn)?大失誤的社團擬注銷。申請或被確定擬注楮的社團進入擬注偌考察期。在考察期，社聯(lián)有權(quán)根據(jù)實除情況決定是否批準該社團擬注餡。經(jīng)社聯(lián)批準擬注偌的社團，將進行為期兩周的控牌公示。控牌期接受建筑科技大學(xué)南山書院在校學(xué)生的接管申請。接管申請人倚符合社團籌委會負責(zé)人的資格審查。接管申諳書除社團名稱巳存在之外，其他規(guī)定與“建筑科技大學(xué)南山書院社團成立管理辦法”中“申請所借材料及相關(guān)規(guī)定”相同。兩周控牌公示結(jié)束后，進行接管答辯。除接管答辨人可以有多個之外，其他規(guī)定與“建筑科技大學(xué)甫山書院社團成立管理辦法”中“預(yù)答辯”相同。接管答辯后一周之，社聯(lián)給予所有接管答辯人是否批準接管的答復(fù)?得到允許接管答復(fù)的接管答辯人有權(quán)使用詼社團名稱開展活動。如果在桂牌公示期間無人遞交接管申請,或在接管答辯中所有接管答辯人的申請被駁回，則該社團正式注餡，將被取消下一年度的注冊資格且一學(xué)期不接受類似社團的申請。本評估方案的解釋權(quán)歸建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)所有。建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)聯(lián)合招新管理規(guī)定為了協(xié)洞有限的時間和場地資源，使大學(xué)生社團的招新向組織化、規(guī)?；l(fā)展，進一步提商大學(xué)生社團招新工作的規(guī)化程度，特制定此辦法。所有大學(xué)生社團招新工作必須遵循以下規(guī)定：.社聯(lián)統(tǒng)一組織聯(lián)合招新，每學(xué)年秋季學(xué)期舉辦一次，春季學(xué)期根據(jù)倩要可再舉辦一次；.社聯(lián)在學(xué)期初將組織聯(lián)合招新的集中報名，有招新計劃的社團可報名參加聯(lián)合招新；.招新時間：一般為校歷第二周的周三、周四兩天。如遇特殊情況信要更改招新時間，社聯(lián)將提前下發(fā)通知，以通知為準；.招新地點：由社聯(lián)統(tǒng)一安排。各社團如果對招新地點有特殊要求，請在報名時注明，由社聯(lián)統(tǒng)一協(xié)遇。社聯(lián)將根據(jù)報名情況，大致劃分場地，以方便同類型社團集中招新，具體場地安排懵況會在聯(lián)合招新之前再行通知；.計劃在當(dāng)學(xué)期招新的社團在聯(lián)合招新之前不得自行在室外舉行單獨的招新活動。社團在參加聯(lián)合招新之后，可以自行安排聯(lián)合招新后的補充招新工作；.如果詼社團沒有參加聯(lián)合招新，則視為該社團在本學(xué)期沒有招新計劃，本學(xué)期的室外招新申請將不予審批；.社聯(lián)在聯(lián)合招新中負責(zé)組織和前期宣傳工作，并在招新現(xiàn)場提供必要的幫助，招新用品請各社團自行準備；.本招新規(guī)定不涉及網(wǎng)上招新等其他形式，各大學(xué)生社團可根據(jù)倩雯自行決定其他形式的招新活動。.對違反該管理規(guī)定的社團按照相關(guān)規(guī)定進行處罰。本管理規(guī)定的解釋權(quán)歸建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)所有。建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)2013年3月第二章d統(tǒng)一工作管理第一節(jié)日常辦公建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)財務(wù)管理辦法社團財務(wù)人員.財務(wù)人員產(chǎn)生、培訓(xùn)及認證大學(xué)生社團（以下儲稱社團）倩推選產(chǎn)生一名財務(wù)人員，經(jīng)社聯(lián)培訓(xùn)、審查后，成為正式財務(wù)人員，負責(zé)本社團的財務(wù)工作。財務(wù)人員不得由社團會長同時兼任◎社聯(lián)秘書處將于每學(xué)年初對社團財務(wù)人員進行集中培訓(xùn)。各社團俯于每學(xué)期初將財務(wù)人員信息報至社聯(lián)秘書處備案。各社團如果在其他時間更換財務(wù)人員，倩向社聯(lián)秘書處提出申請，經(jīng)批準方可更換。.財務(wù)人員職責(zé)（1）制定社團財務(wù)預(yù)算；⑵社團日常資金管理、部賬目記錄；賬目記錄須使用現(xiàn)金日記賬本，記錄客包括會費、費助、精品活動審批資金等各項收入以及各項活動的支出；（3）學(xué)年終社團財務(wù)決算并提交社團財務(wù)狀況報告；（4）財務(wù)人員職責(zé)必須由其本人履行。二.財務(wù)報銷財務(wù)報借的適用對象是在社聯(lián)有會費或贊助資金的社團。.報銷流程（1）財務(wù)人員取得合格票據(jù)后，在票據(jù)背面簽字、注明社團名稱，并由社團會長簽字；（2）社團于報銷前兩天向社聯(lián)秘書處提交電子版報銷清單；（3）由財務(wù)人員攜帶背面有簽字和社團名稱的票據(jù)到社聯(lián)秘書處審查校對，經(jīng)審查合格后填寫報偌申請單到社聯(lián)秘書處領(lǐng)取報偌經(jīng)費.報銷注意事項（1）社團報銷前播向社聯(lián)秘書處提交電子版報餡清單；（2）財務(wù)人員前往社聯(lián)秘書處進行報偌申請時倩攜帶所倚報餡票據(jù)。（3）票據(jù)要求購買物品必須要求開票人填寫寫清物品名稱、數(shù)?、單價、開票人、日期等容；票據(jù)正面不得涂改。背面必須有社團名稱及本社團會長和財務(wù)人員簽字，定額發(fā)票的嫌章、簽字必須在線（即不能在兌獎區(qū)）；前一年的票據(jù)傳在第二年開學(xué)兩周進行報僑。建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)2013^3^建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)2013^3^建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)2013轉(zhuǎn)月（4）報偌圍筆、筆記本、書籍、紙、文件夾、橫幅、顏料、球類、照片沖洗、打印、復(fù)印、水、電池、車費、鮮花、場地器材租賃等學(xué)生活動的正?；ㄙM均可報情，但在票據(jù)上不能籠統(tǒng)的僅寫“文具、辦公用品、宣借用品、文體用品”等，否則不能報銷。此外，票據(jù)容寫作禮品、獎品、獎金、食品、飲料、餐費等的一律不予報傳。（5）發(fā)票審查校對無課后，財務(wù)人員須填寫報銷申請單（由社聯(lián)提供），并于規(guī)定時間到社聯(lián)秘書處持報偌憑證領(lǐng)取報偌經(jīng)費。三.資金入賬社團資金主要來源于會費、贊助、基金項目資金。.社團會費入賬流程（1）社團財務(wù)人員攜帶會費到社聯(lián)秘書處提出會費入賬申請；（2）經(jīng)確認無誤后財務(wù)人員填寫由社聯(lián)秘書處提供的資金入賬登記表并領(lǐng)取社聯(lián)秘書處開具的社團資金入賬回執(zhí)；（3）社團上交會費將由社聯(lián)秘書處統(tǒng)一保管。.社團贊助入賬流程如下：（1）社團在費助單位確定提供贊助后向社聯(lián)秘書處提出贊助入賬申請；⑵社聯(lián)秘書處確認贊助巳到帳后通知社團填寫有社聯(lián)秘書處提供的資金入賬登記表并領(lǐng)取入賬回執(zhí)。U!財務(wù)抽查與年檢U!財務(wù)抽查與年檢.抽查社聯(lián)秘書處工作人員將不定期對社團進行財務(wù)檢查，各社團財務(wù)人員須配合檢查，出示本社團賬本，并回答檢查人員就社團資金使用等社團財務(wù)工作提出的相關(guān)問題。.年檢每學(xué)期末，社聯(lián)秘書處工作人員將對各社團進行全面的財務(wù)檢查。社聯(lián)秘書處將視檢查情況對社團財務(wù)狀況打分，社聯(lián)秘書處的財務(wù)打分將按一定比例計入社團評估總分中。此外，社聯(lián)秘書處還會根據(jù)每學(xué)年各社團的財務(wù)工作評選出全校大學(xué)生社團系統(tǒng)優(yōu)秀財務(wù)人員。對檢查過程中出現(xiàn)問題的社團，將按有關(guān)規(guī)定視情節(jié)輕重對主要責(zé)任人或社團追究相關(guān)責(zé)任。建筑科技大學(xué)南山書院大學(xué)生社團收取會費的說明為了加強校團委對我校學(xué)生社團財務(wù)的監(jiān)察及管理，規(guī)社團財務(wù)制度，加強社團干部責(zé)任意識，特制定本說明，作為建筑科技大學(xué)學(xué)生社團收取會費的試用制度。詳情如下：一、各社團（公益類社團及不收會費的社團除外）統(tǒng)一收取20元/人的會費。會費中30%（6元/人）返給社團作為日常經(jīng)費；70%（14元/人）由社聯(lián)統(tǒng)一進行保管，其中扣除2元/人作為會員證辦理費用，及3元/人納入“社團發(fā)展基金”，剩余9元/人作為該社團活動經(jīng)費，社聯(lián)為社團統(tǒng)一保管并圮賬。二、不收會費的社團須交2元/人的會員證辦理費用，同時有權(quán)利申清使用“社團發(fā)展基金”。三、社聯(lián)統(tǒng)一管理費用為會費的45%,詼費用用于相應(yīng)社團的活動開展。各社團在開展活動前向分管副主席上交活動策劃書（注明活動預(yù)算），活動開展過程中聯(lián)系監(jiān)察部做好活動監(jiān)察工作，活動開展后上交財務(wù)報表及賬單、發(fā)票（單位：建筑科技大學(xué)，金額在999元以）、收據(jù)等為按材料進行財務(wù)申報。注：財務(wù)根據(jù)活動資料的克敦度進行申報，所有資料齊全則費用全報，資料不全不予報悌。報賬時間：周一晚上19:00-8:30地點：社聯(lián)辦公室（南山書院208教室）負責(zé)人：秘書長錘清四、所有社團會費由大學(xué)生社團聯(lián)合會代為收取并保管,除去會員證及“社團發(fā)展基金”,其余款項仍為社團所有，直至社團用先為止。若社團本年度款項仍有剩余，則由大學(xué)生社團聯(lián)合會計入下一學(xué)年垓社團款項中；若社團運作出現(xiàn)嚴重問題，或因其他原因以至注偌，則社團款項收歸“社團發(fā)展基金五、“社團發(fā)展基金”用于鼓勵各社團精品活動的開展。擬定每學(xué)期進行一次精品活動申報，各社團均可根據(jù)實際情況進行申報、答祥。所有活動均借經(jīng)過社聯(lián)主席團初審、社團會長大會表決，依據(jù)社團活動金額及“社團發(fā)展基金”實際情況，評選出若干精品潔動接受“社團發(fā)展基金”資助?；顒雍蟊仨毺峁┰敿毜幕顒訁R報材料。建筑科技大學(xué)南山書院社團社聯(lián)南山書院社團聯(lián)席會社團聯(lián)席會制度，目的是為了促進和加強學(xué)生社團工作更好的開展。主要工作包括：總結(jié)學(xué)生社團及社聯(lián)階段工作情況；對學(xué)生社團下一階段的工作進行統(tǒng)籌安排和合理的部署；討論學(xué)生社團的審批和解散；對學(xué)生社團的意見和建議進行指導(dǎo)性答復(fù)，通報學(xué)校情況和社聯(lián)的決議并進行討論。會議時間：單周周一晚19:00會議地點：南山書院104教室參會人員：社寐全體干部及南山書院所屬社團社長主持人：秘書長會議容：社聯(lián)主席發(fā)育總結(jié)前一階段社團活動情況并對下一階段社團活動進行指導(dǎo)；社聯(lián)相關(guān)部門反映近期社團存在問題并對相關(guān)活動進行指導(dǎo)；社團發(fā)言a)反映本社團存在問題；b)對社聯(lián)工作的建議及意見；社團文化宣傳社聯(lián)安排若干社團進行本社團文化宣傳并由相關(guān)部門進行評價圮入社團考核中。會詼考勤：(1)會議開始前10分鐘，春會人員到相關(guān)負責(zé)人處進行簽到(2)若有不可逆事件不能按時到會或不能參加會議者，耍提前向秘書處請假并附請假條，請假經(jīng)主席批準后方可生效，如情況緊急來不及遞交請假條者季后須在會后三日補交至秘書處存檔。(3)無故遲到三次者，視為缺席一次，并以次累計；無故缺席達二次者，經(jīng)經(jīng)社聯(lián)干部會議研究并報主席團研究審議由指導(dǎo)老師批準后將撤消其職務(wù)。建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)2013年3月建筑科技大學(xué)南山書院大學(xué)生社團活動室管理辦法隨著大學(xué)生社團數(shù)*和社團活動數(shù)■的增加，社團對場地資源的儕求日益增長。為了給社團提供更多的資源，滿足社團的儒求，幫助社團更好地開展活動，保持社團的活力，促進社團的發(fā)展，將綜南山書院作為社團活動室向各大學(xué)生社團開放借用。一.借用程序社團活動室使用時間從社團活動室的借用分為長期借用和短期借用兩種類型。.長期借用.臨時借用二.多媒體的使用社團活動默認不借用多媒體等電教設(shè)備；若一定便使用，倩要在申請表中注明，并由社聯(lián)部長或副部長簽字審批方可生效。多媒體設(shè)備在使用過程中若有人為破壞，借用者倩按照書院活動室相關(guān)管理辦法進行賠償。三.其他事項.活動室不得進行劇烈的體育活動，不得進行娛樂、演唱等比較睢鬧的活動，使用期間勿而聲喧嘩；.若有俯要將活動室相關(guān)物品進行移動，須在活動結(jié)束須保證借用結(jié)束后物歸原處；.借用者在活動室的使用過程中須保證室財產(chǎn)的充好，若有更失或人為破壞，一切經(jīng)濟損失由所在社團及個人承擔(dān)；.活動室使用完畢必須認宜打掃衛(wèi)生，保持活動室清潔。長期借用社團有衛(wèi)生值勤義務(wù)。社聯(lián)將在每次活動后進行衛(wèi)生檢查，對于衛(wèi)生保持較差的社團將取消該學(xué)期得借用資格；.活動室使用過程中必須服從書院老卿及樓工作人員的管理，做好相關(guān)的使用登記；.所有借用活動室的社團均視為同意以上規(guī)定，對于嚴重違反以上*項者，取消該社團當(dāng)學(xué)期的借用資格。如遇其他特殊情況可咨詢社聯(lián)相關(guān)負責(zé)人。本管理辦法由社聯(lián)負責(zé)解釋，建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)2013年3月第二節(jié)涉外管理建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)涉外活動管理建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)涉外活動管理建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)涉外活動管理建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)涉外活動管理條例總則 為維護建筑科技大學(xué)南山書院聲譽和權(quán)益，保證各社團的外聯(lián)活動有章可循，特制定本管理辦法。社聯(lián)和各社團有關(guān)人員應(yīng)切實遵守。我校各社團在對外交流活動中應(yīng)自覺維護建筑科技大學(xué)南山書院的權(quán)益和形象,嚴格履行本辦法規(guī)定的審批程序，切實遵守各項規(guī)定。第一條 建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)（以下他稱“社聯(lián)”）對下屬各大學(xué)生社團履行外聯(lián)活動審批程序，加強對外聯(lián)活動的備案和管理。對各社團經(jīng)過社聯(lián)批準的外聯(lián)活動，社聯(lián)直接向書院負責(zé)。社聯(lián)外聯(lián)部為社聯(lián)主要的外聯(lián)活動管理職能組。第二條社團出訪：㈠申報程序：在接到出訪的邀請函、電或通知，準備接受邀請后，應(yīng)向社聯(lián)報告：市且不在外留宿的出訪可不采用書面報告，但須發(fā)到社聯(lián)備案，回校后再發(fā)取消備案，說明出訪行程安全；市以外或在外留宿的出訪倚要提交書面報告,由外聯(lián)部長或部長副部長批準方可出訪，回來后提交相應(yīng)的回執(zhí)表格，兩份表格都須在社聯(lián)備案。書面報告或新包括：.邀請單位；.邀請原由或出訪目的；.出訪人數(shù)；.出訪日期、路線及在外滯留時間；5.出訪經(jīng)費來源及雙方協(xié)議的出訪待遇條件等。書面報告由社聯(lián)部長或副部長簽字，加蓋社聯(lián)公章，予以批準，必要時須報上級主管部門批準。（二）未經(jīng)社聯(lián)批準，各社團任何人不得擅自對外承諾應(yīng)邀出訪。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將在年度評說中酌情扣分。（三）出訪團隊要認真閱讀本管理辦法，出訪過程中嚴格遵守相關(guān)規(guī)定。第三條 社團邀請和接待兄弟商校、政府機關(guān)、公司企業(yè)、社會組織的人員：（一）如邀請校外人員來訪，須事先向社聯(lián)提交書面或申請。容包括：邀請原由和意義；計劃邀請團隊的名稱、人數(shù)、、身份；計劃來訪時間和活動安排；計劃經(jīng)費來源、落實情況及支付辦法；經(jīng)社聯(lián)外聯(lián)部及（副）部長審議批準后，方可發(fā)出邀請函、電等。（二）如校外人員接受邀請，社團須向社聯(lián)提交相應(yīng)書面回執(zhí)或報告，告知：.確定后的來訪團隊的名稱、人數(shù)、、身份；建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)贊助活動管理建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)贊助活動管理建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)2013年3月.來訪時間和活動安排；.經(jīng)費來源、落實情況及支付辦法；.制定的接待方案，包括迎送、食宿、會面、參觀、訓(xùn)練、競賽等；.接待的準備工作等；便于社聯(lián)進行監(jiān)督管理，以及在必要時及時提供幫助支持。（三）如校外人員未接受邀請，社團也須及時向社聯(lián)說明。（四）如邀埼政府商級干部、著名學(xué)者、知名企業(yè)家等?要人士來校講演，須引起足夠重視，提前一周以上向社聯(lián)通報，除前述容外，還須提交完整詳細的迎送方案。第四條 新聞媒體采訪社團干部或會員：（一）收到新聞媒體希望采訪的意向后，社團須及時向社聯(lián)提交書面報告，容包括：.采訪的媒體名稱；.采訪主題；.時間與地點；.接受采訪的人員等；經(jīng)社聯(lián)批準后方可接受采訪。（二）接受采訪時，須注意言辭用諳，儀態(tài)儀表，不得對外傳播未經(jīng)證實及有損我校聲譽的官論。第五條 簽訂合同：對于涉及社團一般活動且金額低于500元（不含）的合同，各社團可自行簽訂；對于較重要、涉及金額較大的合同，須先報經(jīng)社聯(lián)批準，方可簽訂（詳見《建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)贊助活動管理辦法》。第六條 參加涉外活動人員要儀表蟠莊、談吐得體、舉止文明，在活動中注意維護學(xué)校形象。第七條 社團在外聯(lián)活動結(jié)束后應(yīng)向社聯(lián)外聯(lián)部提交活動總結(jié)，以供備案參考。第八條 本管理辦法解釋權(quán)歸建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)所有。建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)2013年3月辦法為維護建筑科技大學(xué)南山書院聲譽，保障社團利益，保證各大學(xué)生社團（以下倚稱“社團”）的贊助活動有章可循，使各社團的贊助活勖更加規(guī)，特制定本管理辦法。各社團在贊助活動中應(yīng)自覺維護建筑科技大學(xué)南山書院的權(quán)益和形象，保障自身利益，認或履行本辦法規(guī)定的審批程序，切實遵守各項規(guī)定。本管理辦法適用于贊助金額大于500元（含）以及儒簽號合作協(xié)議的社團贊助活動。建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)（以下簡稱“社聯(lián)”）對各大學(xué)生社團履行贊助活動審批程序，對贊助活動進行備案和管理。對已批準的贊助活動，社聯(lián)直接向上級部門負責(zé)。社聯(lián)外聯(lián)部為社聯(lián)對社團贊助活動管理的職能組。社團接受贊助的程序：.社團在洽談贊助并擬定合作協(xié)議后，應(yīng)向社聯(lián)提交紙版（一式兩份）及電子版協(xié)議草案，協(xié)議草案中應(yīng)包括：提供贊助的單位、贊助原由、贊助金額、付款方式以及雙方妁定的責(zé)任和義務(wù)等。.社聯(lián)對社團提交的合作協(xié)議進行審核，批準后在社團簽常處加蓋社聯(lián)公章。.社團持經(jīng)社聯(lián)批準的協(xié)設(shè)，與贊助單位進行簽署。.對于有資金贊助的活動，協(xié)議簽署后要求贊助單位在協(xié)議規(guī)定時間將贊助資金匯入社聯(lián)賬戶。贊助資金到賬后由社聯(lián)通知社團辦理相關(guān)入賬手續(xù)，并按贊助單位要求開具發(fā)票。具體入賬流程參見《建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)財務(wù)管理辦法也.若贊助形式為現(xiàn)金或支票,社團應(yīng)在收到贊助資金后第一個星期一到社聯(lián)辦理相關(guān)入賬手續(xù)。具體入賬流程參見《建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)財務(wù)管理辦法》。凡未經(jīng)社聯(lián)審批備案而與贊助單位簽訂合作協(xié)議的社團，一經(jīng)查出，將按有關(guān)規(guī)定對社團及相關(guān)負責(zé)人進行處理。本管理辦法解釋權(quán)歸建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)所有。第三節(jié)宣傳相關(guān)建筑科技大學(xué)南山書院社團會旗會徽使用建筑科技大學(xué)南山書院社團會旗會徽使用建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)2013年3月建筑科技大學(xué)南山書院社團會旗會徽使用建筑科技大學(xué)南山書院社團會旗會徽使用建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)2013年3月及管理辦法為擴大建筑科技大學(xué)南山書院社團（以下筒稱“社團”）在校外的影響，更好的展現(xiàn)大學(xué)生社團精神風(fēng)貌，建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)（以下筒稱“社聯(lián)”）允許并鼓勵各社團自行設(shè)計、制作、使用、展示會旗、會徽。各社團會旗會徽的設(shè)計使用須符合以下規(guī)定：會旗及會徽設(shè)計會旗及會徽設(shè)計.社團名稱的文字部分（包括中英文名稱）必須與社團在社聯(lián)注冊備案時使用的名稱相同，不可擅自改動或去掉“大學(xué)生”字樣。.尊工且不得隨意篡改建筑科技大學(xué)南山書院校旗、?；占靶Ｓ?xùn)圖案、文字等。二.使用及管理辦法.社團會旗、會徽在設(shè)計完成后應(yīng)將設(shè)計方案報送社聯(lián)，經(jīng)相關(guān)上級部門檢查合格后,以電子版形式在社聯(lián)備案，方允許制做；不合格者，由社聯(lián)提出修改意見，直至檢查合格。.經(jīng)檢查備案后的會旗、會徽可在校外已通過審批的活動中使用。.每家社團只允許使用一套會旗、會徽，要求色調(diào)統(tǒng)一；其中，會旗可以有不同規(guī)格尺寸。.社團會旗、會徽在使用中不可僭越校旗、?；盏?。.社團會旗、會徽不得隨意污損或丟棄。.社團會旗、會徽更新周期不得短于一自然年，更新須向社聯(lián)提出申請，并?新履行第1條所述程序。棄置不用的會旗、會徽不得隨意流傳，更不得繼續(xù)使用。.擬制作會旗、會徽的社團全年可以申請設(shè)計檢查。.凡違反以上規(guī)定的社團，社聯(lián)將酌情進行處理。.本辦法解釋權(quán)歸建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)所有。第四節(jié)其他建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)統(tǒng)一印章管理辦法一.印章的制作建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)（以下飾稱“社聯(lián)”）每學(xué)年初為有使用印章倩要并提交申清的大學(xué)生社團（以下飾稱“社團”）統(tǒng)一制作印章。巳經(jīng)有統(tǒng)一印章的社團，通過注冊后可以繼續(xù)使用以前的印章。社團不可自行刻制印章使用。二.印章的保管、使用和補發(fā).各社團會長負責(zé)本社團印章的保管和使用。.當(dāng)印文磨損傳要換發(fā)時，社團儕填寫印章?lián)Q發(fā)申請書，并于文尾拓具印模，標明制發(fā)日期，報社聯(lián)。社團領(lǐng)取新印章時，應(yīng)同時將磨損的舊印章交回社聯(lián)。.印章?lián)p毀或遺失時，除向社聯(lián)報告并公告作廢外，社團相關(guān)負責(zé)人還應(yīng)提交補發(fā)印章申請書，并附原印章的制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過說明。經(jīng)核定后，由社聯(lián)補發(fā)。三.印章的使用圍.各社團印章是經(jīng)學(xué)校批準、刻制給各社團使用的方形印章，只能以社團的名義在學(xué)校授權(quán)國或?qū)W校批準經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)國使用，不能對外使用。對外使用時，不具有獨立的法人資格，沒有法律效力。對超出學(xué)校授權(quán)崗或部門職責(zé)擅自使用印章而產(chǎn)生的不良后果，學(xué)校不負法律責(zé)任，并要追究當(dāng)事人責(zé)任。.社團在與校外組織簽署贊助合作協(xié)議儒要簽章時，借向社團提交申請，加蓋社聯(lián)公?0（具體辦法見《建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)贊助活動管理辦法》）印章的收回和注銷下列情況下社聯(lián)將收回并注偌社團的統(tǒng)一印章:.社團更改名稱并獲得社聯(lián)批準；.社團自行解散且注偌程序履行完畢；.社團由于人數(shù)不足或管理不善等原因被管理部門予以解散且注偌程序履行先畢。建筑科技大學(xué)南山書院社聯(lián)2013年3月第三章社團活動項目管理及評優(yōu)建筑科技大學(xué)南山書院學(xué)生素質(zhì)拓展類項目管理條例一.總則建筑科技大學(xué)甫山書院學(xué)生素質(zhì)拓展計劃社團類項目（以下僭稱“精品活動”）由建筑融大學(xué)南山書院社聯(lián)（以下倚稱“社聯(lián)”）進行管理，并由社聯(lián)活動部負責(zé)組織開展相關(guān)的各項工作。精品活動按學(xué)期進行申請。凡垓?qū)W年度巳完成注冊的由建筑科技大學(xué)甫山書院社聯(lián)（以下簡稱“社團”）舉辦的活動均可申報作為相應(yīng)學(xué)年度春季、秋季學(xué)期的精品活動立項。申報精品活動的社團活動，必須是在科技、人文社科、藝術(shù)、公益、體育方面有所創(chuàng)新且符合學(xué)校素拓計劃指導(dǎo)方向的，有一定規(guī)模和影晌力，有較廣受益面或多直受益效果的大型或系列社團活動。二申報精品活動的申報安排在每學(xué)期初。社團進行精品活動申報時，倩同時提交詼項目的《建筑科技大學(xué)南山書院學(xué)生素質(zhì)拓展計劃社團類項目策劃及可行性分析報告》和《建筑科技大學(xué)南山書院學(xué)生素質(zhì)拓展計劃社團類項目申報表加1.《建筑科技大學(xué)南山書院學(xué)生素質(zhì)拓展計劃社團類項目策劃及可行性分析報告》填寫說明：（1）項目名稱大型活動的項目名稱為活動的名稱，如“弦舞一吉他社團候天演唱會”。系列活勖的項目名稱應(yīng)能突出系列活動的中心主題，如“Areyoucareer?一-2013建筑科技大學(xué)南山書院畢業(yè)生職業(yè)發(fā)展系列活動:（2）主辦單位填寫所申報項目的主辦社團。倩要填寫社團的全稱，即“建筑科技大學(xué)南山書院大學(xué)生XX社團二（3）項目背景項目提出的背景、定義、涉及圍、參考對象、主辦單位情況以及類似活動舉辦經(jīng)臉等。（4）預(yù)期受眾項目的預(yù)期受眾國。分析受眾俯求與項目容的切合點。（5）項目期望項目預(yù)期成果、意義及影響。分析取得這一成果的有利條件、限制條件。（6）財務(wù)計劃依靠的資金主要來源渠道，資金使用及財務(wù)監(jiān)督方案，替代資金來源（可逸）。（7）項目計劃活動容及進程安排，所俯場地及其緊急情況預(yù)案。項目負責(zé)人借要仔細填寫活動容及安排。此項有助于項目負責(zé)人對項目的掌控，審批部門借通過此項了解項目的具體容。單次活動倩詳細填寫活動的具體策劃。系列活動須填寫每次活動的時間安排及主要容，并筒要介紹每次活動的大致容。（8）同類活動分析比較比較一個校類似活動，介紹其概況，并且說明與該項目相比，申請項目的特點或優(yōu)勢。若社團》組織過同類活動也可以將其作為比較項目。2.《建筑科技大學(xué)南山書院學(xué)生素質(zhì)拓展計劃社團類項目申報表》（以下簡稱申報表）填寫說明：注意：申報表文件中一共有三份表單，各項目負責(zé)人倩要將三份表單全部填寫完整后，方可提交。申報信息一表單一：⑴項目名稱同項目分析及可行性分析報告。（2）項目類型申報時可按“一般項目”、“直點項目”和“認證類項目”選擇申報。此項將作為審批時對項目資格分類考評的依據(jù)。三類項目的申報同時進行。（3）主辦單位同項目分析及可行性分析報告。（4）協(xié)辦單位填寫參與或?qū)λ陥箜椖拷o與各種支持的單位。包括各大學(xué)生社團和校、外單位。（5）贊助情況如項目獲得校、外其他單位的贊助支持，請?zhí)顚戀澲鷨挝幻Q及獲得贊助的類型及虹。此項必須如實填寫。（6）項目開始、結(jié)束時間項目開始時間應(yīng)該晚于每學(xué)期的第六周，結(jié)束時間應(yīng)早于該學(xué)期的第十五周。早于第六周結(jié)束的項目不作為精品活動進行審批立項。此項將作為項目的重要考察因素。（7）備注項目容中所提及的所有活動安排默認以全體建筑科技大學(xué)南山書院學(xué)生為參與對象，如有特殊安排請在備注一欄中注明，如“本次活動僅面向會員”或“本次活動有校外人員參與”。校外人員參加的活動倩注明校、外人員比例。（8）項目成果的驗收形式社團對驗收方式提出的建議。在項目結(jié)束時，將按照最終約定的方式對項目進行驗收。社聯(lián)將參考該建設(shè),最終通過協(xié)商的方式確定項目成果改收方式。負責(zé)人信息一表單二:(1)項目負責(zé)人與財務(wù)負責(zé)人資料包括、學(xué)號、聯(lián)素方式等。必須先蒙、詳細的填寫，特別是聯(lián)系方式一項。財務(wù)人員須注明是否參加過財務(wù)人員培訓(xùn)。財務(wù)預(yù)算一表單三：(1)財務(wù)預(yù)算財務(wù)預(yù)算使用項目申請表中的模板，填寫后提交。三.審批.項目審批項目申報截止后，社聯(lián)活動部將對申報信息進行熬理及核實。待項目基本信息核實無誤后，將分別對“重點項目”、“一般項目”和“認證類項目”進行審批。?重點項目社聯(lián)首先將根據(jù)項目的基本情況對所有申報“■點”的精品活動進行初審，并安排通過初審的項目進行申報銅南未能夠通過初審的項目將直接轉(zhuǎn)為“一般項目”等待審批。申報答辯會現(xiàn)場由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組成評審委員會，對項目立意的創(chuàng)新性、計劃的可行性、預(yù)算的科學(xué)性、影響與受益面等方面進行綜合評估；同時,將針對項目中的一些問題進行提問。答