審批愛(ài)因斯坦講席教授計(jì)劃課件

國(guó)際合作業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)

相關(guān)模塊用戶操作培訓(xùn)2010.04.23國(guó)際合作業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)

相關(guān)模塊用戶操作培訓(xùn)1系統(tǒng)頁(yè)面布局及按鈕功能介紹相關(guān)模塊操作培訓(xùn)：人才計(jì)劃、涉外會(huì)議、對(duì)外合作協(xié)議、中外聯(lián)合研究單元、國(guó)際科技合作獎(jiǎng)系統(tǒng)頁(yè)面布局及按鈕功能介紹2國(guó)際人才交流計(jì)劃分為：愛(ài)因斯坦講席教授計(jì)劃、外國(guó)專家特聘研究員計(jì)劃、外籍青年科學(xué)家計(jì)劃、國(guó)際組織任職人員參加國(guó)際會(huì)議、俄烏白專項(xiàng)、所級(jí)國(guó)際人才交流計(jì)劃、（TWAS計(jì)劃暫不確定）國(guó)際人才交流計(jì)劃國(guó)際人才交流計(jì)劃分為：愛(ài)因斯坦講席教授計(jì)劃、外國(guó)專家特聘研究3本計(jì)劃包括：申請(qǐng)?zhí)顖?bào)、執(zhí)行報(bào)告和回訪申請(qǐng)。整個(gè)過(guò)程是這樣的：申請(qǐng)?zhí)顖?bào)被批準(zhǔn)后，才能繼續(xù)執(zhí)行報(bào)告填寫，繼而回訪申請(qǐng)?zhí)顚?。點(diǎn)擊“愛(ài)因斯坦講席教授計(jì)劃”-“申請(qǐng)?zhí)顖?bào)”–“新建”本計(jì)劃填寫的封面內(nèi)容愛(ài)因斯坦講席教授計(jì)劃本計(jì)劃包括：申請(qǐng)?zhí)顖?bào)、執(zhí)行報(bào)告和回訪申請(qǐng)。整個(gè)過(guò)程是這樣的：4愛(ài)因斯坦講席教授計(jì)劃（封面填寫）封面的填寫：如圖所示，申請(qǐng)單位和申請(qǐng)年度由系統(tǒng)自動(dòng)生成。其他各項(xiàng)必填。愛(ài)因斯坦講席教授計(jì)劃（封面填寫）封面的填寫：如圖所示，申請(qǐng)單5愛(ài)因斯坦講席教授計(jì)劃（申請(qǐng)表填寫）申請(qǐng)表中如姓名國(guó)籍字段不必再填，因?yàn)榉饷嫔显搩身?xiàng)信息已填寫過(guò)，直接帶到申請(qǐng)表中來(lái)。申請(qǐng)表中的各項(xiàng)，依次填寫。若有設(shè)為必填項(xiàng)的沒(méi)有填寫上，在提交下一步時(shí)，會(huì)彈出對(duì)話框提醒。愛(ài)因斯坦講席教授計(jì)劃（申請(qǐng)表填寫）申請(qǐng)表中如姓名國(guó)籍字段不必6點(diǎn)擊“暫存”保存到草稿箱；或者點(diǎn)擊“提交”。如果有信息沒(méi)有填寫完整，會(huì)報(bào)提示。信息填寫完整無(wú)誤后，點(diǎn)擊提交，會(huì)彈出確認(rèn)框，提示是否繼續(xù)操作。愛(ài)因斯坦講席教授計(jì)劃（申請(qǐng)表填寫）點(diǎn)擊“暫存”保存到草稿箱；如果有信息沒(méi)有填寫完整，會(huì)報(bào)提示。7點(diǎn)擊“待處理”，出現(xiàn)待辦事宜。用課題組領(lǐng)導(dǎo)的身份登錄，在首頁(yè)代辦設(shè)置成功的前提下可直接處理，或進(jìn)入相應(yīng)計(jì)劃的待處理頁(yè)面下，進(jìn)行相應(yīng)的處理操作點(diǎn)擊超鏈接，查看具體申請(qǐng)信息。愛(ài)因斯坦講席教授計(jì)劃（審批）點(diǎn)擊“待處理”，出現(xiàn)待辦事宜。用課題組領(lǐng)導(dǎo)的身份登錄，在首頁(yè)8在辦理意見(jiàn)頁(yè)簽下，審批人填寫辦理意見(jiàn)。如果同意，點(diǎn)擊提交，到下一個(gè)環(huán)節(jié)。如果材料不全，不同意，點(diǎn)擊退回，返回上一個(gè)環(huán)節(jié)補(bǔ)充材料。愛(ài)因斯坦講席教授計(jì)劃（審批）在辦理意見(jiàn)頁(yè)簽下，審批人填寫辦理意見(jiàn)。如果同意，點(diǎn)擊提交，到9流轉(zhuǎn)到“國(guó)際合作主管上報(bào)院”最后一個(gè)環(huán)節(jié)，之前已完成的環(huán)節(jié)用綠色標(biāo)記。該計(jì)劃要求研究所在申請(qǐng)表上蓋章后，由國(guó)際合作主管上報(bào)給院。同時(shí)支持研究所預(yù)覽打印。該計(jì)劃從填寫到審批的過(guò)程中，詳細(xì)的辦理時(shí)間展示。愛(ài)因斯坦講席教授計(jì)劃（審批）流轉(zhuǎn)到“國(guó)際合作主管上報(bào)院”最后一個(gè)環(huán)節(jié)，之前已完成的環(huán)節(jié)用10愛(ài)因斯坦講席教授計(jì)劃-執(zhí)行報(bào)告(回訪申請(qǐng))申請(qǐng)人從對(duì)應(yīng)計(jì)劃的已申請(qǐng)菜單中，可查看本計(jì)劃的審批狀態(tài)。若狀態(tài)為“通過(guò)”，選中以后，可啟動(dòng)執(zhí)行報(bào)告。同樣的方法，可啟動(dòng)回訪申請(qǐng)選中一項(xiàng)計(jì)劃，“啟動(dòng)執(zhí)行報(bào)告”變?yōu)榭牲c(diǎn)擊，即可啟動(dòng)愛(ài)因斯坦講席教授計(jì)劃-執(zhí)行報(bào)告(回訪申請(qǐng))申請(qǐng)人從對(duì)應(yīng)計(jì)劃的11外國(guó)專家特聘研究員計(jì)劃該計(jì)劃的操作同愛(ài)獎(jiǎng)計(jì)劃，同時(shí)設(shè)計(jì)了提醒上傳英文推薦表的功能。支持研究所預(yù)覽打印工作計(jì)劃與執(zhí)行報(bào)告的填寫，即申請(qǐng)被批準(zhǔn)后，可逐步啟動(dòng)。需要注意的是提交工作計(jì)劃的同時(shí)，附件欄會(huì)提醒上傳工作合同材料外國(guó)專家特聘研究員計(jì)劃該計(jì)劃的操作同愛(ài)獎(jiǎng)計(jì)劃，同時(shí)設(shè)計(jì)了提醒12外籍青年科學(xué)家計(jì)劃該計(jì)劃的操作完全同特聘研究員計(jì)劃的操作。而且每年二個(gè)批次的填報(bào)均與特聘研究員一起報(bào)給院里工作計(jì)劃與執(zhí)行報(bào)告的填寫，即申請(qǐng)被批準(zhǔn)后，可逐步啟動(dòng)。填報(bào)工作計(jì)劃時(shí)，比特聘多了一項(xiàng)選擇：是否申請(qǐng)基金委青年研究基金，若選擇是，則附件欄必須上傳填報(bào)基金委該項(xiàng)計(jì)劃的材料外籍青年科學(xué)家計(jì)劃該計(jì)劃的操作完全同特聘研究員計(jì)劃的操作。而13國(guó)際組織任職人員參加國(guó)際會(huì)議申請(qǐng)表的填寫，操作同通用操作，各項(xiàng)若為必填項(xiàng)，在未將信息填寫完之前，點(diǎn)擊提交，會(huì)有提示。所級(jí)標(biāo)準(zhǔn)流程本計(jì)劃，設(shè)計(jì)的附件頁(yè)簽中，“會(huì)議邀請(qǐng)信”和“國(guó)際組織任職證明”兩個(gè)附件是必須上傳的，否則無(wú)法提交。其他相關(guān)材料可選國(guó)際組織任職人員參加國(guó)際會(huì)議申請(qǐng)表的填寫，操作同通用操作，各14俄烏白專項(xiàng)所級(jí)標(biāo)準(zhǔn)流程封面及內(nèi)容的填寫，均同通用操作，包括暫存，提交功能等俄烏白專項(xiàng)所級(jí)標(biāo)準(zhǔn)流程封面及內(nèi)容的填寫，均同通用操作，包括暫15所級(jí)國(guó)際人才交流計(jì)劃本計(jì)劃申請(qǐng)表的設(shè)計(jì)，由研究所提供。各所自行審批并積累數(shù)據(jù)該計(jì)劃只要求在所級(jí)進(jìn)行審批即可，院級(jí)系統(tǒng)可查看相關(guān)所級(jí)國(guó)際人才交流計(jì)劃情況。所級(jí)國(guó)際人才交流計(jì)劃本計(jì)劃申請(qǐng)表的設(shè)計(jì)，由研究所提供。各所自16在華國(guó)際會(huì)議資助申請(qǐng)資助申請(qǐng)表信息填寫完全后，附件提醒上傳“國(guó)際會(huì)議（展覽）批件”，其他操作同通用操作在華國(guó)際會(huì)議資助申請(qǐng)資助申請(qǐng)表信息填寫完全后，附件提醒上傳“17海峽兩岸會(huì)議資助申請(qǐng)按照表格要求填寫內(nèi)容，操作方法同通用操作。本計(jì)劃要求：在會(huì)議召開(kāi)前一個(gè)月，對(duì)于已申請(qǐng)并審批通過(guò)的計(jì)劃，需提交四個(gè)附件：會(huì)議籌備情況說(shuō)明、會(huì)議日程、參會(huì)人員名單、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算情況海峽兩岸會(huì)議資助申請(qǐng)按照表格要求填寫內(nèi)容，操作方法同通用操作18對(duì)外合作協(xié)議-院級(jí)協(xié)議院級(jí)協(xié)議的簽署：實(shí)際工作中，由于對(duì)文本協(xié)議的修改上下來(lái)回要溝通多次并修改，所以在系統(tǒng)中的設(shè)計(jì)是最后的登記備案還是走流程審批？需要與院里進(jìn)一步確認(rèn)。院級(jí)協(xié)議簽署的基本信息表展示。對(duì)外合作協(xié)議-院級(jí)協(xié)議院級(jí)協(xié)議的簽署：實(shí)際工作中，由于對(duì)文本19對(duì)外合作協(xié)議-所級(jí)協(xié)議所級(jí)協(xié)議的簽署：所里自行審批即可。院里要求可以查看簽署情況所級(jí)協(xié)議基本信息表的填寫同通用操作對(duì)外合作協(xié)議-所級(jí)協(xié)議所級(jí)協(xié)議的簽署：所里自行審批即可。院里20中外聯(lián)合研究單元中外聯(lián)合研究單元也分所級(jí)和院級(jí)，操作流程同對(duì)外合作協(xié)議。申請(qǐng)人填寫時(shí)，附件中必須上傳：協(xié)議文本，否則無(wú)法提交到下一步申請(qǐng)表的填寫同通用操作要求附件必須上傳：協(xié)議文本中外聯(lián)合研究單元中外聯(lián)合研究單元也分所級(jí)和院級(jí)，操作流程同對(duì)21國(guó)際科技合作獎(jiǎng)申請(qǐng)表的填寫包括封面信息和推薦表信息，同通用操作。支持預(yù)覽打?。ㄔ杭?jí)線下評(píng)審）系統(tǒng)目前對(duì)中國(guó)科學(xué)院國(guó)際科技合作獎(jiǎng)的評(píng)審不做網(wǎng)上評(píng)審國(guó)際科技合作獎(jiǎng)申請(qǐng)表的填寫包括封面信息和推薦表信息，同通用操22

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謝謝!謝謝!23國(guó)際合作業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)

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相關(guān)模塊用戶操作培訓(xùn)24系統(tǒng)頁(yè)面布局及按鈕功能介紹相關(guān)模塊操作培訓(xùn)：人才計(jì)劃、涉外會(huì)議、對(duì)外合作協(xié)議、中外聯(lián)合研究單元、國(guó)際科技合作獎(jiǎng)系統(tǒng)頁(yè)面布局及按鈕功能介紹25國(guó)際人才交流計(jì)劃分為：愛(ài)因斯坦講席教授計(jì)劃、外國(guó)專家特聘研究員計(jì)劃、外籍青年科學(xué)家計(jì)劃、國(guó)際組織任職人員參加國(guó)際會(huì)議、俄烏白專項(xiàng)、所級(jí)國(guó)際人才交流計(jì)劃、（TWAS計(jì)劃暫不確定）國(guó)際人才交流計(jì)劃國(guó)際人才交流計(jì)劃分為：愛(ài)因斯坦講席教授計(jì)劃、外國(guó)專家特聘研究26本計(jì)劃包括：申請(qǐng)?zhí)顖?bào)、執(zhí)行報(bào)告和回訪申請(qǐng)。整個(gè)過(guò)程是這樣的：申請(qǐng)?zhí)顖?bào)被批準(zhǔn)后，才能繼續(xù)執(zhí)行報(bào)告填寫，繼而回訪申請(qǐng)?zhí)顚?。點(diǎn)擊“愛(ài)因斯坦講席教授計(jì)劃”-“申請(qǐng)?zhí)顖?bào)”–“新建”本計(jì)劃填寫的封面內(nèi)容愛(ài)因斯坦講席教授計(jì)劃本計(jì)劃包括：申請(qǐng)?zhí)顖?bào)、執(zhí)行報(bào)告和回訪申請(qǐng)。整個(gè)過(guò)程是這樣的：27愛(ài)因斯坦講席教授計(jì)劃（封面填寫）封面的填寫：如圖所示，申請(qǐng)單位和申請(qǐng)年度由系統(tǒng)自動(dòng)生成。其他各項(xiàng)必填。愛(ài)因斯坦講席教授計(jì)劃（封面填寫）封面的填寫：如圖所示，申請(qǐng)單28愛(ài)因斯坦講席教授計(jì)劃（申請(qǐng)表填寫）申請(qǐng)表中如姓名國(guó)籍字段不必再填，因?yàn)榉饷嫔显搩身?xiàng)信息已填寫過(guò)，直接帶到申請(qǐng)表中來(lái)。申請(qǐng)表中的各項(xiàng)，依次填寫。若有設(shè)為必填項(xiàng)的沒(méi)有填寫上，在提交下一步時(shí)，會(huì)彈出對(duì)話框提醒。愛(ài)因斯坦講席教授計(jì)劃（申請(qǐng)表填寫）申請(qǐng)表中如姓名國(guó)籍字段不必29點(diǎn)擊“暫存”保存到草稿箱；或者點(diǎn)擊“提交”。如果有信息沒(méi)有填寫完整，會(huì)報(bào)提示。信息填寫完整無(wú)誤后，點(diǎn)擊提交，會(huì)彈出確認(rèn)框，提示是否繼續(xù)操作。愛(ài)因斯坦講席教授計(jì)劃（申請(qǐng)表填寫）點(diǎn)擊“暫存”保存到草稿箱；如果有信息沒(méi)有填寫完整，會(huì)報(bào)提示。30點(diǎn)擊“待處理”，出現(xiàn)待辦事宜。用課題組領(lǐng)導(dǎo)的身份登錄，在首頁(yè)代辦設(shè)置成功的前提下可直接處理，或進(jìn)入相應(yīng)計(jì)劃的待處理頁(yè)面下，進(jìn)行相應(yīng)的處理操作點(diǎn)擊超鏈接，查看具體申請(qǐng)信息。愛(ài)因斯坦講席教授計(jì)劃（審批）點(diǎn)擊“待處理”，出現(xiàn)待辦事宜。用課題組領(lǐng)導(dǎo)的身份登錄，在首頁(yè)31在辦理意見(jiàn)頁(yè)簽下，審批人填寫辦理意見(jiàn)。如果同意，點(diǎn)擊提交，到下一個(gè)環(huán)節(jié)。如果材料不全，不同意，點(diǎn)擊退回，返回上一個(gè)環(huán)節(jié)補(bǔ)充材料。愛(ài)因斯坦講席教授計(jì)劃（審批）在辦理意見(jiàn)頁(yè)簽下，審批人填寫辦理意見(jiàn)。如果同意，點(diǎn)擊提交，到32流轉(zhuǎn)到“國(guó)際合作主管上報(bào)院”最后一個(gè)環(huán)節(jié)，之前已完成的環(huán)節(jié)用綠色標(biāo)記。該計(jì)劃要求研究所在申請(qǐng)表上蓋章后，由國(guó)際合作主管上報(bào)給院。同時(shí)支持研究所預(yù)覽打印。該計(jì)劃從填寫到審批的過(guò)程中，詳細(xì)的辦理時(shí)間展示。愛(ài)因斯坦講席教授計(jì)劃（審批）流轉(zhuǎn)到“國(guó)際合作主管上報(bào)院”最后一個(gè)環(huán)節(jié)，之前已完成的環(huán)節(jié)用33愛(ài)因斯坦講席教授計(jì)劃-執(zhí)行報(bào)告(回訪申請(qǐng))申請(qǐng)人從對(duì)應(yīng)計(jì)劃的已申請(qǐng)菜單中，可查看本計(jì)劃的審批狀態(tài)。若狀態(tài)為“通過(guò)”，選中以后，可啟動(dòng)執(zhí)行報(bào)告。同樣的方法，可啟動(dòng)回訪申請(qǐng)選中一項(xiàng)計(jì)劃，“啟動(dòng)執(zhí)行報(bào)告”變?yōu)榭牲c(diǎn)擊，即可啟動(dòng)愛(ài)因斯坦講席教授計(jì)劃-執(zhí)行報(bào)告(回訪申請(qǐng))申請(qǐng)人從對(duì)應(yīng)計(jì)劃的34外國(guó)專家特聘研究員計(jì)劃該計(jì)劃的操作同愛(ài)獎(jiǎng)計(jì)劃，同時(shí)設(shè)計(jì)了提醒上傳英文推薦表的功能。支持研究所預(yù)覽打印工作計(jì)劃與執(zhí)行報(bào)告的填寫，即申請(qǐng)被批準(zhǔn)后，可逐步啟動(dòng)。需要注意的是提交工作計(jì)劃的同時(shí)，附件欄會(huì)提醒上傳工作合同材料外國(guó)專家特聘研究員計(jì)劃該計(jì)劃的操作同愛(ài)獎(jiǎng)計(jì)劃，同時(shí)設(shè)計(jì)了提醒35外籍青年科學(xué)家計(jì)劃該計(jì)劃的操作完全同特聘研究員計(jì)劃的操作。而且每年二個(gè)批次的填報(bào)均與特聘研究員一起報(bào)給院里工作計(jì)劃與執(zhí)行報(bào)告的填寫，即申請(qǐng)被批準(zhǔn)后，可逐步啟動(dòng)。填報(bào)工作計(jì)劃時(shí)，比特聘多了一項(xiàng)選擇：是否申請(qǐng)基金委青年研究基金，若選擇是，則附件欄必須上傳填報(bào)基金委該項(xiàng)計(jì)劃的材料外籍青年科學(xué)家計(jì)劃該計(jì)劃的操作完全同特聘研究員計(jì)劃的操作。而36國(guó)際組織任職人員參加國(guó)際會(huì)議申請(qǐng)表的填寫，操作同通用操作，各項(xiàng)若為必填項(xiàng)，在未將信息填寫完之前，點(diǎn)擊提交，會(huì)有提示。所級(jí)標(biāo)準(zhǔn)流程本計(jì)劃，設(shè)計(jì)的附件頁(yè)簽中，“會(huì)議邀請(qǐng)信”和“國(guó)際組織任職證明”兩個(gè)附件是必須上傳的，否則無(wú)法提交。其他相關(guān)材料可選國(guó)際組織任職人員參加國(guó)際會(huì)議申請(qǐng)表的填寫，操作同通用操作，各37俄烏白專項(xiàng)所級(jí)標(biāo)準(zhǔn)流程封面及內(nèi)容的填寫，均同通用操作，包括暫存，提交功能等俄烏白專項(xiàng)所級(jí)標(biāo)準(zhǔn)流程封面及內(nèi)容的填寫，均同通用操作，包括暫38所級(jí)國(guó)際人才交流計(jì)劃本計(jì)劃申請(qǐng)表的設(shè)計(jì)，由研究所提供。各所自行審批并積累數(shù)據(jù)該計(jì)劃只要求在所級(jí)進(jìn)行審批即可，院級(jí)系統(tǒng)可查看相關(guān)所級(jí)國(guó)際人才交流計(jì)劃情況。所級(jí)國(guó)際人才交流計(jì)劃本計(jì)劃申請(qǐng)表的設(shè)計(jì)，由研究所提供。各所自39在華國(guó)際會(huì)議資助申請(qǐng)資助申請(qǐng)表信息填寫完全后，附件提醒上傳“國(guó)際會(huì)議（展覽）批件”，其他操作同通用操作在華國(guó)際會(huì)議資助申請(qǐng)資助申請(qǐng)表信息填寫完全后，附件提醒上傳“40海峽兩岸會(huì)議資助申請(qǐng)按照表格要求填寫內(nèi)容，操作方法同通用操作。本計(jì)劃要求：在會(huì)議召開(kāi)前一個(gè)月，對(duì)于已申請(qǐng)并審批通過(guò)的計(jì)劃，需提交四個(gè)附件：會(huì)議籌備情況說(shuō)明、會(huì)議日程、參會(huì)人員名單、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算情況海峽兩岸會(huì)議資助申請(qǐng)按照表格要求填寫內(nèi)容，操作方法同通用操作41對(duì)外合作協(xié)議-院級(jí)協(xié)議院級(jí)協(xié)議的簽署：實(shí)際工作中，由于對(duì)文本協(xié)議的修改上下來(lái)回要溝通多次并修改，所以在系統(tǒng)中的設(shè)計(jì)是最后的登記備案還是走流程審批？需要與院里進(jìn)一步確認(rèn)。院級(jí)協(xié)議簽署的基本信息表展示。對(duì)外合作協(xié)議-院級(jí)協(xié)議院級(jí)協(xié)議的簽署：實(shí)際工作中，由于對(duì)文本42對(duì)外合作協(xié)議-所級(jí)協(xié)議所級(jí)協(xié)議的簽署：所里自行審批即可。院里要求可以查看簽署情況所級(jí)協(xié)議基本信息表的填寫同通用操作對(duì)外合作協(xié)議-所級(jí)協(xié)議所級(jí)協(xié)議的簽署：所里自行審批即可。院里43中外聯(lián)合研究單元中外聯(lián)合研究單元也分所級(jí)和院級(jí)，操作流程同對(duì)外合作協(xié)議。申請(qǐng)人填寫時(shí)，附件中必須上傳：協(xié)議文本，否則無(wú)法提交到下一步申請(qǐng)表的填寫