機關公文標準格式（含式樣）及13種公文寫作范例

(-)國家黨政機關公文標準格式(含式樣)在公文寫作時，你是否會遇到格式拿不準的情況。團團將《黨政機關公文格式》國家標準分享給大家，在起草公文拿不準格式時，可以先直接對照國家標準最后的式樣，還不能解決的，就要仔細查閱國家標準正文了。為推進黨政機關公文處理工作科學化、制度化、規(guī)范化，由中央辦公廳、國務院辦公廳于2012年4月16日印發(fā)了《黨政機關公文處理工作條例》，并規(guī)定自2012年7月1日正式施行。作為配套的文件，2012年6月29日，國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發(fā)布了《黨政機關公文格式》國家標準(GB/T9704-2012)。此標準是對國標《國家行政機關公文格式》(GB/T9704-1999)的修訂,對公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規(guī)定。特別是將黨政機關公文用紙統(tǒng)一為國際標準A4型，首次統(tǒng)一了黨政機關公文格式要素的編排規(guī)則，使黨政機關公文的表現(xiàn)形式更加規(guī)范。黨政機關公文格式1范圍本標準規(guī)定了黨政機關公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則，并給出了公文的式樣。本標準適用于各級黨政機關制發(fā)的公文。其他機關和單位的公文可以參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標準執(zhí)行，其余可以參照本標準并按照有關規(guī)定執(zhí)行。2規(guī)范性引用文件下列文件對于本標準的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標準。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標準。GB/T148印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸GB3100國際單位制及其應用GB3101 有關量、單位和符號的一般原則GB3102（所有部分）量和單位GB/T15834標點符號用法GB/T15835出版物上數(shù)字用法3術語和定義下列術語和定義適用于本標準。字word標示公文中橫向距離的長度單位。在本標準中，一字指一個漢字寬度的距離。行l(wèi)ine標示公文中縱向距離的長度單位。在本標準中，一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。4范圍公文用紙主要技術指標公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80%~90樂橫向耐折度215次，不透明度285%,pH值為7.5~9.5。5公文用紙幅面尺寸及版面要求幅面尺寸公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mmX297mm.版面2.1頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm,公文用紙訂口（左白邊）為28nlm±1mm,版心尺寸為156mmX225mm。5.2.2字體和字號如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。5.2.3行數(shù)和字數(shù)一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。5.2.4文字的顏色如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。6印制裝訂要求6.1制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm.雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm.黑色油墨應當達到色譜所標BL100%,紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%.印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。6.3裝訂要求公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°,無毛茬或缺損。騎馬訂或平訂的公文應當：(a)訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差士4mm;(b)無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；(c)騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm.包本裝訂公文的封皮(封面、書脊、封底)與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。7公文格式各要素編排規(guī)則7.1公文格式各要素的劃分本標準將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅

色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心外。份號*—看級乖■期限繁惠程度一（T頁格依次排列》A22高版心上邊緣35加XX文件份號*—看級乖■期限繁惠程度一（T頁格依次排列》A22高版心上邊緣35加XX文件下空2行約20mXXXtsolj)JoA卜A發(fā)文機關標志（居中，小標宋字體）5發(fā)文字號（居中.三號仿宋）下空的物。漓二X"XXXX—XXX.XXXXAlXXXXXXXXXXXXXax、\、A公文標題（居中.2寸小標定）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXKXKXYXXXxxxx.XXXXXXXXXXXX：^XXXxXXXxxxXXXXXXXXXXXXX.xxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx5QQC^XXXXXXXXXXXXXXXXXXXWXXX主送機關（嗯格，rt仿宋體）公文正文（首行空兩字，？號仿宋偉）7.2版頭7.2.1份號如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。7.2.2密級和保密期限如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。7.2.3緊急程度如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。7.2.4發(fā)文機關標志由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加〃文件〃二字組成，也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有〃文件〃二字，應當置于發(fā)文機關名稱右側，以聯(lián)署發(fā)文機關名稱為準上下居中排布。7.2.5發(fā)文字號編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應標全稱，用六角括號〃〃括入；發(fā)文順序號不加"第〃字，不編虛位（即1不編為01）,在阿拉伯數(shù)字后加〃號〃字。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。7.2.6簽發(fā)人由“簽發(fā)人〃三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關標志下空二行位置。〃簽發(fā)人"三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。7.2.7版頭中的分隔線發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。7.3主體7.3.1標題一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，標注方法見7.4.2.7.3.3正文公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數(shù)依次可以用〃一、"（一）"1."（1）〃標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。7.3.4附件說明如有附件，在正文下空一行左空二字編排〃附件〃二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如〃附件：1.XXXXX"）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。7.3.5發(fā)文機關署名、成文日期和印章7.3.5.1加蓋印章的公文成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。7.3.5.2不加蓋印章的公文單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù)。聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關署名，其余發(fā)文機關署名依次向下編排。7.3.5.3加蓋簽發(fā)人簽名章的公文單一機關制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章，其余機關簽發(fā)人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關的簽發(fā)人職務、簽名章；簽發(fā)人職務應當標注全稱；簽名章一般用紅色。7.3.5.4成文日期中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）O7.3.5.5特殊情況說明當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時，可以采取調整行距、字距的措施解決。7.3.6附注如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！ǜ郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注〃附件”二字及附件順序號。7.4版記7.4.1版記中的分隔線版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm）,中間的分隔線用細線（推薦高度為0.25mm）0首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。7.4.2抄送機關如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！ǔ汀ǘ趾蠹尤敲疤柡统蜋C關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。如需把主送機關移至版記，除將''抄送"二字改為"主送〃外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。4.3印發(fā)機關和印發(fā)日期印發(fā)機關和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）,后加“印發(fā)〃二字。版記中如有其他要素，應當將其與印發(fā)機關和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。7.5頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm.單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。8公文中的橫排表格A4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致,單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。9公文中計量單位、標點符號和數(shù)字的用法公文中計量單位的用法應當符合GB3100.GB3101和GB3102（所有部分），標點符號的用法應當符合GB/T15834,數(shù)字用法應當符合GB/T15835.10公文的特定格式信函格式發(fā)文機關標志使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標宋體字。聯(lián)合行文時，使用主辦機關標志。發(fā)文機關標志下4mm處印一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20mm處印一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170mm,居中排布。如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8.發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.首頁不顯示頁碼。版記不加印發(fā)機關和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內最下方。命令（令）格式發(fā)文機關標志由發(fā)文機關全稱加''命令"或〃令〃字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20mm,推薦使用紅色小標宋體字。發(fā)文機關標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。簽發(fā)人職務、簽名章和成文日期的編排見7.3.5.3.紀要格式紀要標志由"XXXXX紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用紅色小標宋體字。標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席"二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將〃出席“二字改為〃請假〃或〃列席〃外，編排方法同出席人員名單。紀要格式可以根據(jù)實際制定。11式樣A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1；公文首頁版式見圖2；聯(lián)合行文公文首頁版式1見圖3；聯(lián)合行文公文首頁版式2見圖4；公文末頁版式1見圖5；公文末頁版式2見圖6；聯(lián)合行文公文末頁版式1見圖7；聯(lián)合行文公文末頁版式2見圖8；附件說明頁版式見圖9；帶附件公文末頁版式見圖10；信函格式首頁版式見圖11；命令（令）格式首頁版式見圖12o圖1：A4型公文用紙頁邊及版心尺寸IIn?A4以公文及■小尺寸圖2：公文首頁版式II特色XXXXX文件XXXC2012J10號XXXXX關于XXXXXX的通知XXXXXXXX.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.XXXXXXXXXXXX.XXXXXXX.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX圖3：聯(lián)合行文公文首頁版式1II

000001特急xxxxxxXXX文件xxxxxxXXX〔2012〕10號XXXXXX關于XXXXXXX的通知xxxxxxxx：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.,XXXXXXXXXXXXXXX>QQQQQQ^XXXX一.’-二IB3承合行文公文苜資版式〕住r融心生蛻銀僅為示理在印刎公文時并不卬田.特急XXXXXXXXXXXXXXX簽發(fā)人,XXXXXXXXX[2012〕10號 XXXXXXXXX關于XXXXXXX的請示XXXXXXXX：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXa4孽合行文公文。頁曜式2版心拿線不儀為承■賽中公文”弁不審班.XXXXXXXXXXXXXXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.抄送，xxxxxxxx.xxxxxx,xxxxx,xxxxx,xxxxx.XXXXXXXXX 2012年7月1日印發(fā)S5公文東寅腌式1tt>IRQ實踐柩僅為承■在印公文時弁不印也.XXXX歡又歡又歡又xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx2012年7月1m<XXXXX)抄送，xxxxxxxx*xxxxxx.xxxxx.xxxxx.xxxxx.XXXXXXXXX 2012隼7月I8印發(fā)-2-96公文末貢耀式Z立，■心實加常代為示■.在母“公文時鼻不用出.xxxxxxxxxXxxxXX.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.(XXXXX)抄送，xxxxxxxx.xxxxxx.xxxxx.XXXXX.xxxxx.XXXXXXXXX 2012年7月1B印發(fā)n7融臺行文公文未頁隆式iSt0LG實娛板僅為示:t.在加制公文時弁不印出.

XXXXXXXXXxxxxxx>xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.(XXXXX)抄送：XXXXXXXX*XXXXXXtXXXXX,XXXXX.XXXXX,XXXXXXXXX 2012年7月1日印發(fā)S8聯(lián)合行文公文未用前或2俊，0心實收物極》示量.在用1公大時界不印出.xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx|xxxxxxxxxxxx.附件，1.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx2.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx2012年7月1日(XXXXX)附件2xxxxxxxxxxxxx,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxIXXX.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx*抄送；xxxxxxxx.xxxxxx.xxxxx^xxxxx.xxxxx.XXXXXXXXX 2012年7月】日印發(fā)

中華人民共和國XXXXX部000001 XXXC2O12310號特急XXXXX關于XXXXXXX的通知XXXXXXXX.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.BIIa. 丈"#不用M.XXXXXX令第XXX號XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.部長XXX2012年7月1日S12命令（令）格式苜而短式13種公文寫作范例行政公文行政公文，是公務文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使用的具有法定權威和規(guī)范格式的應用文。它是特殊規(guī)范化的文體，具有其它文體所沒有的權威性，有法定的制作權限和確定的讀者，有特定的行文格式（注意：比模式更進一步）并有行文規(guī)則和辦理辦法。我國公文一律按照國務院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月修訂的《國家行政機關公文處理辦法》寫作和辦理。公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎，懂得工作中許多微妙的關節(jié),而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實際需要，二要符合明晰、確切、簡練的標準，三要根據(jù)具體的語言環(huán)境，為避免上下文重復而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規(guī)范。 需要特別提出公文結構用語。一是開頭用語，用來表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關于、由于、對于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。告、函告）等。三是過渡用語。如為（對、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。國家行政公文有12類13種，即命令（令）；議案；決定；指示；公告、通告；通知；通報;報告；請示；批復；函；會議紀要。公文主文結構，是指除了公文格式（外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設置）之外的公文核心部分。這一部分的寫作，是公文寫作的難點。一、標題.規(guī)范式：三部分，即：發(fā)文機關+事由+文種 ——用于重要、莊重的公務.靈活式a二部分：一是發(fā)文機關+文種 （以上標題下可加時間）二是事由+文種三是“轉發(fā)+始發(fā)機關及原通知標題”b一部分：只有文種——常是不大重要的公務，帶周知性公務須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時間。二、正文.主送機關（面向機關全體人員或者社會群體的，公務是周知的、重大的，常常不寫；注意工作實際中組織關系）.正文a.原由：一是依據(jù)：#情況：敘述時間、單位、地點、人物和事件等；常用“目前…”類時間狀語；簡介人物及事跡 #文件：常用“根據(jù)…”；往往是一句話 #意義：議論：常用“是…”#作用：常用“將使…” 二是目的：常用“為…”原由部分可某某略，或只某某略依據(jù)、目的之一。b事項：（內容多而重要的分條列項即列出層義，或用小標題或用句子表達）.并列式。常見。一般寫的是公務的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無緊密聯(lián)系，獨立性強，但共同為說明主旨服務。能夠某某略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強。并列式內容之間的序碼可用數(shù)字式，也可用分段式；段中并列的內容可用數(shù)字、分號（；），也可用句子并列式。要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。2.遞進式。一般寫的是公務的縱向的動態(tài)的過程或者事理。各部分層層遞進，每一部分也不可缺少，前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密，能說明問題。在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。注意：自此以下常運用序碼。順序是一、（一）、1>（1）共四層。不重要內容分項可用分段甚至加分號（；）的形式。c結尾：（可以不要）常見有：一是各文種專用語如：“請予批準”、“特此通知”等。二是希望、號召類。從12類13種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。請示模式請示是向直接上級請求指示、批準的公文。必須事前行文，一事一文。上級應在一定的時限內批復。【標題】一般由發(fā)文機關、事由、公文種類三部分組成。如：《“秘書工作”學校關于

創(chuàng)辦V校園文學〉報的請示》?？梢阅衬橙グl(fā)文機關?！局魉蜋C關】接受請求的直接上級機關，在標題下面一行頂格寫起。只寫一個，如需同時送其它機關，應用抄報（在文末左下角寫明）形式?！菊摹?.請求緣由。一寫情況依據(jù)（往往用“目前”開頭），二寫目的說明（用"為”開頭）。.請求事項。分層分項寫清具體要求，并說透理由，提出充足的事實和理論根據(jù)。同時,依據(jù)實際情況，提出切實可行的處理