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文檔簡(jiǎn)介

公司的行政規(guī)章制度(精選5篇)篇1:公司行政部規(guī)章制度一、管理職能

1、行政部詩(shī)司規(guī)章制度的綜合管理部門(mén),其職責(zé)是:

(1)負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門(mén)建立健全各種規(guī)章制度。

(2)負(fù)責(zé)公司各種規(guī)章制度的分類編號(hào)。

(3)負(fù)責(zé)主辦或會(huì)簽頒發(fā)及廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件。

(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各種規(guī)章制度之間的相互連接關(guān)系,并在內(nèi)容上不斷完善。

(5)負(fù)責(zé)編制規(guī)章制度年度修編計(jì)劃,并組織實(shí)施。

(6)有權(quán)代表公司解釋有關(guān)規(guī)章制度。

2、有關(guān)職能部室詩(shī)司本專業(yè)規(guī)章制度的歸口管理部門(mén),其主要職責(zé)是:

(1)負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司有關(guān)規(guī)章制度修編計(jì)劃。

(2)負(fù)責(zé)審核有關(guān)本專業(yè)的規(guī)章制度及會(huì)審、會(huì)簽其他部門(mén)有關(guān)規(guī)章制度。

(3)負(fù)責(zé)草擬頒發(fā)或廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件。

(4)有權(quán)監(jiān)督所屬部門(mén)及職工對(duì)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況。

二、管理內(nèi)容與要求

1、規(guī)程制度的制定或修編

(1)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備運(yùn)行、檢修的每項(xiàng)工作,都應(yīng)有相應(yīng)的規(guī)程制度,使每個(gè)生產(chǎn)工作人員有章可循。新增設(shè)備及重設(shè)備的改進(jìn)等項(xiàng)目,都應(yīng)在試運(yùn)前制定相應(yīng)的規(guī)程或措施,并組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)考試,否則不應(yīng)投入運(yùn)行。

(2)規(guī)程制度修訂時(shí),應(yīng)廣泛搜集和討論有關(guān)資料,進(jìn)行必要的分析和論證,凡是修訂的規(guī)程制度必須符合國(guó)家及專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,符合生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際。

(3)全部規(guī)程制度的編寫(xiě),應(yīng)做到“符合實(shí)際,指導(dǎo)生產(chǎn)”,達(dá)到“有章可循,有據(jù)可查”的目的,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)的進(jìn)展,設(shè)備的完善和管理水平的提高,隨時(shí)補(bǔ)充修訂。

(4)編寫(xiě)或修編的規(guī)程制度要語(yǔ)句簡(jiǎn)練,措辭得當(dāng),簡(jiǎn)明易懂。

(5)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)程制度應(yīng)在每年1011月份,根據(jù)一年實(shí)際執(zhí)行情況,由設(shè)備管理部及有關(guān)部室組織全面審查一次,并做出必要的修改補(bǔ)充意見(jiàn),經(jīng)行政部匯總上報(bào)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,每三年進(jìn)行一次復(fù)審,視情況分別予以確認(rèn),修編或廢止。

(6)編制或修編規(guī)程制度的依據(jù):

a、電力工業(yè)技術(shù)管理法規(guī)、部頒典型規(guī)程及上級(jí)有關(guān)部門(mén)指示、通知等;

b、制造廠家的設(shè)備資料;

c、本公司及兄弟單位的先進(jìn)閱歷;

d、上級(jí)有關(guān)事故通報(bào),本公司及外單位的事故教訓(xùn);

e、推廣應(yīng)用的新技術(shù);

f、有關(guān)人員對(duì)規(guī)程制度的正確意見(jiàn)和建議;

g、規(guī)程制度在執(zhí)行中對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的解決方法和措施。

2、管理制度的編制或修編

(1)管理制度(包括規(guī)定、方法等)在編制或修編前,應(yīng)廣泛搜集上級(jí)有關(guān)的法令、法規(guī)、政策、條例等資料,結(jié)合本公司實(shí)際進(jìn)行分析討論,做到上級(jí)規(guī)定在本公司制度中詳細(xì)化。

(2)公司管理制度定期修編工作由行政部負(fù)責(zé)組織,歸口職能部門(mén)負(fù)責(zé)修編詳細(xì)工作。

(3)為適應(yīng)生產(chǎn)、管理、服務(wù)的需要,需要補(bǔ)充和完善的制度,由歸口職能部門(mén)負(fù)責(zé)提出并編制,報(bào)行政部備案,以便再版時(shí)修編。

(4)管理制度每年10月份進(jìn)行一次審查,每23年進(jìn)行一次復(fù)審,分別予以確認(rèn)、修訂或廢止。對(duì)不適應(yīng)的制度內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)時(shí)修改和補(bǔ)充,原已有的制度,在執(zhí)行中若發(fā)現(xiàn)不夠完善或部分條文需作修改時(shí),按修改部分予以頒發(fā),不得將原合理的制度廢止。若需要重新修編原有制度,由歸口職能部門(mén)提出,經(jīng)批準(zhǔn)后,須將原制度予以廢止,不得同時(shí)存在兩個(gè)及以上同類型制度,以免造成執(zhí)行困難。

三、規(guī)章制度的審批與頒布

1、生產(chǎn)規(guī)程制度的審批與頒布

(1)各項(xiàng)規(guī)程制度的編寫(xiě)或修訂應(yīng)在廣泛征求群眾意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,寫(xiě)出初稿,由編修部門(mén)組織技術(shù)嫻熟、書(shū)寫(xiě)表達(dá)能力較強(qiáng)的技術(shù)人員和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人員參加,采納集體討論修改,最后個(gè)別批閱的方法進(jìn)行審核。

(2)將初稿送交歸口部門(mén),由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。

(3)由分管的副總工程師負(fù)責(zé)復(fù)審,由公司分管生產(chǎn)技術(shù)的總工程師(或副總經(jīng)理)批準(zhǔn)。

2、其他管理制度的審批與頒布管理制度經(jīng)職能部門(mén)編修起草后,可實(shí)行組織有關(guān)部室會(huì)簽,集體討論,最后領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的方法頒布執(zhí)行。一般專業(yè)性的管理制度,可由有關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行審核審定,由分管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)頒布執(zhí)行。涉及面較廣,政策性較強(qiáng)的管理制度,可召集有關(guān)部室、公司或?qū)I(yè)人員會(huì)議進(jìn)行討論審核,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審定,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布執(zhí)行。

四、規(guī)章制度的印刷及發(fā)放

1、規(guī)程及管理制度必須經(jīng)審批后方可交付印刷,印刷件的幅面格式應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求。

2、全部規(guī)程制度的發(fā)放應(yīng)編號(hào)有序,由檔案室負(fù)責(zé)管理,承辦部門(mén)詳細(xì)發(fā)放。

3、人員調(diào)離本公司時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)收回全部的規(guī)程、制度,外單位索取規(guī)程、制度時(shí),由行政部檔案室按有關(guān)規(guī)定辦理。

五、規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行

1、本公司執(zhí)行的規(guī)章制度可分為四個(gè)級(jí)別,即國(guó)家頒布,部、省公司頒布,各級(jí)地方政府機(jī)關(guān)頒布,本公司自行頒布。凡是根據(jù)上級(jí)頒發(fā)而結(jié)合本公司實(shí)際編修的規(guī)章制度,執(zhí)行中允許代替上級(jí)頒發(fā)的規(guī)章制度,但在執(zhí)行中遇到問(wèn)題與上級(jí)規(guī)定有時(shí),以上級(jí)規(guī)定為準(zhǔn)。

2、規(guī)章制度一經(jīng)頒布,即為本公司的技術(shù)法規(guī)和管理法規(guī),全體員工必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,不得違,違者視情節(jié)給予批判教育或處分。對(duì)已確定的規(guī)章制度,在沒(méi)有正式修訂前,任何人不得以任何借口搞“靈活變通”,不得借故不執(zhí)行。

3、每個(gè)生產(chǎn)工作人員、業(yè)務(wù)管理人員、工程技術(shù)人員都應(yīng)專心學(xué)習(xí)各種規(guī)章制度,定期參加各類人員的學(xué)習(xí)和考試,并達(dá)到合格。

六、檢查與考核

1、對(duì)違現(xiàn)場(chǎng)規(guī)程、制度的人和現(xiàn)象,每個(gè)工作人員都要提出意見(jiàn),使其訂正。對(duì)堅(jiān)持違章作業(yè)的人員,應(yīng)停止其工作,并在經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核中予以經(jīng)濟(jì)懲罰。

2、對(duì)違規(guī)章制度而影響辦事效率和效益的,要嚴(yán)格考核,接受教訓(xùn),制訂防范措施,做到“三不放過(guò)”。

3、對(duì)自覺(jué)執(zhí)行規(guī)章制度,為平安生產(chǎn)等各項(xiàng)工作做出貢獻(xiàn)的部門(mén)和個(gè)人,要給予表?yè)P(yáng)和嘉獎(jiǎng)。

4、本公司所列管理事項(xiàng)應(yīng)分解列入有關(guān)人員的工作范圍內(nèi),與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤考核獎(jiǎng)懲,執(zhí)行逐級(jí)考核。本公司規(guī)章制度執(zhí)行情況,由行政部按規(guī)定進(jìn)行檢查考核。

七、本制度由行政部負(fù)責(zé)檢查和考核。解釋權(quán)歸行政部。

篇2:公司行政部規(guī)章制度一、用工制度:

1、用工原則:充分體現(xiàn)“任人唯賢,唯才是用”。

2、用工標(biāo)準(zhǔn):口齒清晰,身心健康,無(wú)異常體征體會(huì),女身高1.55米以上,男身高1.65米以上,年齡16歲以上,初中以上文化程度,不受戶口限制。

3、員工入公司必須經(jīng)過(guò)7天考察期,經(jīng)考評(píng)合格后方可進(jìn)入試崗期。

4、員工入公司必須提供身份證原件及復(fù)印件一張、照片兩張、健康證,女職工必須提供生育證明,外地職工必須自行辦理暫住證等詳細(xì)個(gè)人資料,交建檔費(fèi)10元。

5、員工入公司必須按公司規(guī)定交服裝押金方可辦理入公司手續(xù)。

6、用工期一年,全部員工均要經(jīng)過(guò)三個(gè)月的試崗期,期滿后經(jīng)考評(píng)合格方可正式聘用。

二、用工程序:

1、在編制范圍內(nèi),由用人部門(mén)寫(xiě)出用人報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交行政部辦理;

2、由行政部組織報(bào)名、填表、初步審查;

3、用人部門(mén)考核并提出意見(jiàn);

4、總經(jīng)理考核后試用,行政部為招用人員辦理手續(xù),并將資料存檔;

5、試用期滿經(jīng)考核不合格者由上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)提出,經(jīng)行政部考核后解除勞動(dòng)關(guān)系。

三、續(xù)約合同與解除合同:

1、合同期滿后經(jīng)考評(píng)合格方可續(xù)訂合同;

2、合同期滿后如不再續(xù)用,自行解除勞動(dòng)關(guān)系;

3、合同期內(nèi)有以下行為者,按國(guó)家規(guī)定解除勞動(dòng)關(guān)系:

(1)違法亂紀(jì)行為;

(2)患各類傳染疾??;

(3)不聽(tīng)從調(diào)配、工作消極怠工;

(4)工作中出現(xiàn)嚴(yán)重責(zé)任事故;

(5)私拿客人或公司物品;

(6)1月內(nèi),造成客人投訴2次;

(7)與客人吵架打架1次;

(8)上班時(shí)間,客人在場(chǎng)時(shí),員工間吵架打架,雙方同時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系;

(9)1月內(nèi)曠工2次及以上;

(10)1月內(nèi)被處理3次以上。

4、員工辭職必須提前半個(gè)月書(shū)面通知部門(mén)負(fù)責(zé)人及行政部,在此期間員工應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)有關(guān)管理規(guī)定堅(jiān)守崗位,否則不予辦理結(jié)算。

5、解除合同手續(xù):

(1)員工到行政部領(lǐng)表,按要求到各有關(guān)部門(mén)簽字;

(2)員工必須將工作交接清晰,將辦公用品、工牌、工作服等退還有關(guān)部門(mén),經(jīng)行政部簽字確認(rèn),總經(jīng)理審批后方可到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算。

四、內(nèi)部調(diào)動(dòng):

1、程序:

(1)本人提出書(shū)面申請(qǐng)(或部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)、或總經(jīng)理直接任命);

(2)總經(jīng)理審批;

(3)行政部出具調(diào)令并辦理有關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù);

(4)辦理工作交接手續(xù);

(5)到新部門(mén)報(bào)到。

2、申請(qǐng)調(diào)動(dòng)人員,在批準(zhǔn)前及手續(xù)辦理中,必須堅(jiān)守工作崗位,不得以任何借口拒絕接受領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,私自脫崗的員工一律按曠工處理。

五、勞動(dòng)紀(jì)律管理制度:

1、工作時(shí)間:10:00—16:0016:30—凌晨1:00

中途及晚上值班由經(jīng)理安排

2、遲到30分鐘內(nèi)扣獎(jiǎng)金,超過(guò)30分鐘計(jì)為曠工半天,曠工3次予以解聘,曠工1次扣除當(dāng)月全部獎(jiǎng)金,每位員工全年累計(jì)遲到12次、曠工3次、事假12天(次)者予以解聘。

3、休假、病、事假均須經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則按曠工處理,病、事假扣除當(dāng)天工資,一月事假超過(guò)2天,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。

4、員工休息以輪換方式進(jìn)行,重大節(jié)假日均擔(dān)心排休息,按國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)。

5、設(shè)大堂經(jīng)理值班制度,每日均有一人在營(yíng)業(yè)和休息時(shí)間內(nèi)值班,處理當(dāng)日發(fā)生事情,未處理完的事情做好記錄,交下一班處理。

6、公司派往外地工作的服務(wù)員、廚師及管理人員(大堂經(jīng)理以上包括大堂經(jīng)理),在異地工作滿一年者,可享受一次帶薪探親假,時(shí)間7天(含來(lái)回)。

六、勞動(dòng)工資及福利制度:

1、試用期3個(gè)月滿后,經(jīng)考評(píng)進(jìn)行定級(jí)(公司派駐外地的員工工資應(yīng)上浮,上浮幅度由當(dāng)?shù)胤值臧盐請(qǐng)?zhí)行)。員工間收入相互保密,不許泄露,泄露者降薪或開(kāi)除。

2、執(zhí)行每年定崗定級(jí)一次,定崗定級(jí)時(shí),全部員工均需參加考評(píng),執(zhí)行崗位能上能下制。凡發(fā)生重大責(zé)任事故的,將視情況進(jìn)行降級(jí)處理。若有重大貢獻(xiàn)者,可視業(yè)績(jī)提前嘉獎(jiǎng)晉升。

3、定崗定級(jí)工資制度和崗位補(bǔ)貼相結(jié)合,銷售掛勾嘉獎(jiǎng)和促銷嘉獎(jiǎng)分開(kāi),構(gòu)成收入的四大結(jié)構(gòu),詳細(xì)為:技能工資+崗位補(bǔ)貼+銷售獎(jiǎng)+促銷獎(jiǎng)。

4、廚房成本應(yīng)掌握在銷售額的50%以內(nèi),凡每降低10%,公司按降低額度的20%嘉獎(jiǎng)給廚房,由后臺(tái)提出分配方案報(bào)批后下發(fā)。損耗掌握為前臺(tái)2%,后臺(tái)5%。

5、公司每月按下達(dá)的經(jīng)營(yíng)指標(biāo),完成任務(wù)的獎(jiǎng)1%,分配比例為前臺(tái)50%,后臺(tái)50%;超額完成的,按完成額2%嘉獎(jiǎng),前、后臺(tái)各得50%。其中前臺(tái)所得獎(jiǎng)金額度的60%歸服務(wù)班組,40%歸吧臺(tái)、傳菜部、迎賓、門(mén)衛(wèi)等。

6、公司免費(fèi)提供全部員工三餐,原則上擔(dān)心排住宿(特殊情況除外),未能安排住宿人員,工作滿全月,公司給予交通、住宿補(bǔ)貼50元人/月。

七、考核制度

1、考核時(shí)間:(1)轉(zhuǎn)正時(shí);(2)年度考評(píng)時(shí)

2、考核成果劃分:100分

30%理化考評(píng):包括企業(yè)精神、職業(yè)道德、服務(wù)技能理論、儀容儀表常識(shí)、衛(wèi)生知識(shí)、消防常識(shí)等;

30%實(shí)作:服務(wù)技能

30%平時(shí)表現(xiàn):包括勞動(dòng)紀(jì)律、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)能力、工作成果;

10%個(gè)人素養(yǎng):包括談吐、應(yīng)變能力等。

注:?jiǎn)T工持中專文憑加5分,大專文憑加10分。

3、考試紀(jì)律:考試不得作弊,如發(fā)現(xiàn)取消考試資格。

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篇3:公司行政部規(guī)章制度1.目的

為加強(qiáng)公司行政管理,規(guī)范公司辦公區(qū)域、車輛、固定資產(chǎn)、后勤及員工行為管理,保證公司財(cái)產(chǎn)、人員平安,為公司業(yè)務(wù)提供有力的行政及后勤保障,降低管理成本,不斷規(guī)范公司內(nèi)部管理,維護(hù)企業(yè)良好形象,特制定本管理制度。

2.范圍

3.定義

行政管理制度是企業(yè)管理的必要組成部分,是公司對(duì)辦公區(qū)域、車輛、固定資產(chǎn)、后勤及員工行為管理的標(biāo)準(zhǔn)及指引,以確保公司有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

4.權(quán)責(zé)

4.4.1負(fù)責(zé)本制度的制定,并根據(jù)公司進(jìn)展需要提出修改建議,逐步完善。

4.4.2負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度及監(jiān)督公司全部員工對(duì)本制度的執(zhí)行情況。

執(zhí)行本制度,且部門(mén)負(fù)責(zé)人有責(zé)任和義務(wù)監(jiān)督、引導(dǎo)部門(mén)員工遵守。

5.管理流程、內(nèi)容及相關(guān)要求

5.1辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理制度

5.1.1辦公區(qū)域的維護(hù):每位員工應(yīng)保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物,不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品;

5.1.2辦公室內(nèi)擺放的文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔;

5.1.3使用文件柜的員工應(yīng)保持文件柜外觀干凈,內(nèi)部文件資料擺放整齊,原則上頂部不擺放物品,但因臨時(shí)需要的可平安且整齊擺放,保持整體美觀;

5.1.4員工離開(kāi)辦公桌,長(zhǎng)時(shí)間不使用電腦時(shí)(如:中午休息時(shí)間、外出辦事等)應(yīng)關(guān)閉電腦,顯示屏不允許使用屏保模式,以保證電腦的使用壽命及節(jié)約用電;

5.1.5員工根據(jù)值班表輪流將所在辦公區(qū)域的地面清掃,辦公擦拭、桌椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈,每周對(duì)辦公區(qū)域的門(mén)窗、打印設(shè)備及其他設(shè)備進(jìn)行一次清潔;

5.1.6員工應(yīng)留意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不隨地吐痰、不亂張貼、不亂寫(xiě)畫(huà);

5.1.7廁所手紙丟入指定位置,不任意丟至蹲坑或地面;

5.1.8.1行政部不定期對(duì)各部門(mén)的辦公環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題在公司群進(jìn)行通報(bào),并責(zé)令限期整改。

5.1.8.2每月環(huán)境衛(wèi)生檢查結(jié)果將與相關(guān)部門(mén)及當(dāng)事人當(dāng)月度績(jī)效考核掛鉤。

為合理調(diào)配和使用好公司公務(wù)用車,保證行車平安,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本制度。

5.2.1.1公司車輛均由行政部統(tǒng)一安排,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配。

5.2.1.2公司車輛只能用于公司業(yè)務(wù)工作,未經(jīng)批準(zhǔn)不得用于辦私事,嚴(yán)禁利用公務(wù)用車外出旅游或?qū)W習(xí)駕駛技術(shù)。

5.2.1.3非公務(wù)不得在節(jié)假日和下班后使用公司車輛,確因特殊情況需用車的,應(yīng)事先填寫(xiě)《用車申請(qǐng)表》(附表一),經(jīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用。

5.2.1.4每車應(yīng)設(shè)置《車輛行駛記錄表》(附表二),使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,由司機(jī)登記行車來(lái)住地點(diǎn),用車人員簽名核實(shí),每月交由公司統(tǒng)計(jì)行車情況。

5.2.1.5車輛油料管理執(zhí)行定額用油、一車一卡、??▽S玫闹贫?,不得轉(zhuǎn)借,車輛加油回執(zhí)應(yīng)按月交公司統(tǒng)一登記備查。

5.2.2.1全部車輛在行車時(shí)應(yīng)帶齊全部交通部門(mén)備查的證件,駕駛員駕車必須自覺(jué)遵守交通規(guī)章及公司的有關(guān)規(guī)章制度,聽(tīng)從交通民警的指揮和檢查,維護(hù)交通秩序,謙虛謹(jǐn)慎,文明駕車,確保行車平安。

5.2.2.2駕駛員應(yīng)愛(ài)惜公司車輛,保持車況良好,車容整潔,平時(shí)留意車輛的保養(yǎng),常常檢查車輛的主要機(jī)件。

5.2.2.3法定的節(jié)假日無(wú)出車任務(wù)時(shí),車輛應(yīng)按規(guī)定在指定地點(diǎn)停放,駕駛?cè)藛T不得擅自私用,違者受罰。

5.2.2.4車輛的一切費(fèi)用(修理費(fèi)、油料費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等),必須先經(jīng)公司辦公室統(tǒng)一登記,再按程序辦理報(bào)銷手續(xù)。

5.2.3.1凡因違章被公安機(jī)關(guān)處理的,一切費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān),不予報(bào)銷;因路邊違章停放而造成車身?yè)p壞,有關(guān)修理等費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。無(wú)證駕駛或未經(jīng)許可將車借予他人使用的,發(fā)現(xiàn)情況即開(kāi)除處理。

5.2.3.2車輛如在公務(wù)中遇不行抗拒的車禍發(fā)生,除向四周警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須即刻與公司聯(lián)絡(luò),公司主管領(lǐng)導(dǎo)除即刻前往處理外,并即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。

5.2.4.1注明檢修內(nèi)容及有關(guān)情況,經(jīng)核準(zhǔn)后方得送到定點(diǎn)修理廠進(jìn)行檢修。

5.2.4.2車輛執(zhí)行任務(wù)時(shí)發(fā)生故障,需要修理時(shí),應(yīng)請(qǐng)示行政部領(lǐng)導(dǎo)后方可維修。

5.2.4.3車輛維修費(fèi),由公司統(tǒng)一按季結(jié)算,登記入冊(cè),年終統(tǒng)一公布。

5.2.5車輛油費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

5.2.5.1補(bǔ)助范圍

公司經(jīng)理級(jí)及以上人員、因崗位原因需出長(zhǎng)期出外勤的人員。特殊崗位需車輛補(bǔ)助的向公司提出申請(qǐng)。

無(wú)車輛的油費(fèi)補(bǔ)助按相應(yīng)職位補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的50%予以補(bǔ)貼。

行政部提供公司享受油補(bǔ)人員信息至財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),IC加油卡發(fā)放到個(gè)人,由個(gè)人自行保管;

財(cái)務(wù)部每月發(fā)放工資時(shí)根據(jù)各人享受補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),劃撥相應(yīng)金額至各人用油IC卡上,無(wú)車輛人員按相應(yīng)系數(shù)折算現(xiàn)金隨工資發(fā)放;

為給員工制造干凈、舒適、輕松的的辦公環(huán)境,提高工作質(zhì)量和工作效率,本著低碳辦公、杜絕浪費(fèi)的原則,同時(shí)根據(jù)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行公共建筑物空調(diào)溫度掌握標(biāo)準(zhǔn)的通知》(國(guó)辦發(fā)〖2021〗42號(hào))精神,特制訂本規(guī)定。

5.3.1.1夏季室外溫度高于32°C,室內(nèi)氣溫高于30°C,可開(kāi)空調(diào)制冷,制冷設(shè)置氣溫應(yīng)不低于26°C;冬季氣溫低于10°C,可開(kāi)空調(diào)取暖,取暖設(shè)置氣溫應(yīng)不高于20°C。

5.3.1.2空調(diào)開(kāi)啟時(shí)間:辦公室區(qū)域:8:00-17:30(需加班辦公室根據(jù)實(shí)際加班時(shí)間另行申請(qǐng)延長(zhǎng)空調(diào)關(guān)閉時(shí)間,員工食堂:10:30-12:30,16:30-18:30,員工宿舍:據(jù)各宿舍入住人員就寢時(shí)間開(kāi)啟。

5.3.2.1空調(diào)開(kāi)啟前,應(yīng)先關(guān)閉門(mén)窗,人離開(kāi)房間時(shí)關(guān)閉空調(diào),做到“人離機(jī)?!?,嚴(yán)禁開(kāi)窗使用空調(diào)或無(wú)人時(shí)開(kāi)啟空調(diào)。

5.3.2.2雷雨天氣應(yīng)盡量關(guān)閉空調(diào),切斷電源,以免遭受雷擊。

5.3.2.3不得任意轉(zhuǎn)變空調(diào)的風(fēng)葉方向、不得任意打開(kāi)機(jī)殼、拆卸機(jī)件等;遇到空調(diào)使用異常應(yīng)準(zhǔn)時(shí)提交《維修申報(bào)單》到行政部,由行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)人員維修處理。

5.3.3罰則

5.3.3.1全體人員離開(kāi)辦公室半小時(shí)及以上室內(nèi)空調(diào)未關(guān)閉的,責(zé)任辦公室每人每次扣款20元;全員下班后辦公室空調(diào)未關(guān)閉的,責(zé)任辦公室每人每次扣款50元;未達(dá)到空調(diào)使用條件或未到空調(diào)使用時(shí)間開(kāi)啟空調(diào)的,責(zé)任辦公室每人每次扣款20元;使用空調(diào)期間打開(kāi)門(mén)窗的,責(zé)任辦公室每人每次扣款50元;空調(diào)設(shè)定溫度不符合使用要求的,責(zé)任辦公室每人每次扣款20元,另根據(jù)空調(diào)設(shè)定溫度夏季每低出最低標(biāo)準(zhǔn)1°C或冬季每高于最高標(biāo)準(zhǔn)1°C時(shí)每人加罰20元/°C;扣款將直接從當(dāng)月工資中扣除。

5.3.3.2因人為因素造成空調(diào)設(shè)備或遙控器損壞的,由損壞人全額承擔(dān)維修更換費(fèi)用;若無(wú)法查明損壞責(zé)任人,則由設(shè)備所在辦公室全體人員均攤維修更換費(fèi)用。

5.4員工宿舍管理制度

為給員工營(yíng)造一個(gè)舒適、安靜、平安的'休息場(chǎng)所,特?cái)M定本制度。

5.4.1公司宿舍僅提供給本公司員工住宿。員工親屬如需入住宿舍,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并報(bào)行政部備案。

5.4.2各宿舍指定室長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理宿舍的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,如宿舍設(shè)施有損壞時(shí),需準(zhǔn)時(shí)電話通知行政部。

5.4.3住宿員工入住前需簽訂《員工宿舍住宿人員承諾書(shū)》(附件2)。

5.4.4.1安排并督導(dǎo)值日人員打掃室內(nèi)、陽(yáng)臺(tái)及衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生。

5.4.4.2安排并監(jiān)督值日人員清洗房間地面,保持地面潔凈。

5.4.4.3負(fù)責(zé)落實(shí)住宿人員按行政部分配的床位住宿。

5.4.4.4監(jiān)督其室員不得私自留宿非本宿舍人員。

5.4.4.5宿舍人員發(fā)生糾紛,室長(zhǎng)盡力調(diào)解,調(diào)解無(wú)效的準(zhǔn)時(shí)通知行政部。

5.4.4.6維護(hù)好本宿舍的平安,督導(dǎo)本宿舍人員節(jié)約用水、用電。

5.4.4.7住宿員工離職時(shí),室長(zhǎng)應(yīng)收回其使用的公共物品。

依照公司統(tǒng)一分配的房間或床位、衣柜對(duì)號(hào)使用,禁止私自更換。

嚴(yán)格根據(jù)室長(zhǎng)安排的《宿舍值日表》,打掃宿舍衛(wèi)生,垃圾準(zhǔn)時(shí)清理,保持地面干凈無(wú)積水,門(mén)窗無(wú)積塵等。

宿舍內(nèi)公共活動(dòng)區(qū)域嚴(yán)禁擺放鞋子及晾曬衣物,被子等物品。宿舍內(nèi)鞋子須擺放整齊。日常生活用品及衣物一律放置于衣柜內(nèi)或指定區(qū)域,行李箱擺放整齊。

住宿人員離職,須交回公共物品,由室長(zhǎng)在離職單上簽字確認(rèn)。

住宿人員外出不能按時(shí)回宿舍就寢時(shí),應(yīng)提前通知室長(zhǎng)。

5.4.6行政部每周對(duì)宿舍衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查,對(duì)衛(wèi)生狀況不達(dá)標(biāo)的,通報(bào)批判并責(zé)令整改。

公司免費(fèi)提供宿舍,給予住宿員工50元/月的水電費(fèi)補(bǔ)貼,隨每月工資發(fā)放。

公司安排在外租房的,水電、物業(yè)費(fèi)及其他費(fèi)用由住宿人員自行承擔(dān)。

公共區(qū)域門(mén)鎖鑰匙、辦公區(qū)域門(mén)鎖鑰匙、車輛鑰匙、宿舍門(mén)鑰匙

由行政部在防范平安的前提下,按工作需要將鑰匙分為專管匙和個(gè)人分管匙。

專管鑰匙由行政部設(shè)立鑰匙柜,按不同功能貼上標(biāo)簽,由當(dāng)值人員負(fù)責(zé)管理。

個(gè)人分管匙由行政部在員工入職時(shí)按工作需要,視同工具一樣分配給工作需要的員工,在員工離職時(shí)清點(diǎn)歸還。

個(gè)人分管匙分管人必須隨身攜帶,不準(zhǔn)任意亂放,以防丟失或被無(wú)關(guān)人員使用,當(dāng)有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí),當(dāng)班人要親自持鑰匙開(kāi)門(mén)。

業(yè)務(wù)專用鑰匙由分管人員管理,有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

全部鑰匙的領(lǐng)用與歸還地點(diǎn)為行政部,相關(guān)更換與回收工作由各行政部負(fù)責(zé)完成,并登記備案。

公共區(qū)域的鑰匙由行政部管理,有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

全部鑰匙的使用者不得私配鑰匙,因特殊原因須配置或更換鑰匙時(shí),需到行政部申報(bào)并注明原因,經(jīng)行政部一級(jí)責(zé)任人批準(zhǔn)方能配換。并由行政部負(fù)責(zé)將其它廢舊的鑰匙收回,并監(jiān)管鑰匙的更換與發(fā)放,保存正確的記錄。

為了更好的便利員工生活,給廣闊員工提供舒適的就餐環(huán)境和豐富可口的食物,合理膳食,保障員工的身體健康,使大家能以更好的狀態(tài)投入到工作中,為合理規(guī)范公司員工食堂管理,特制定本制度。

5.6.1行政部負(fù)責(zé)食堂的監(jiān)督管理工作,定期收集員工有關(guān)飯菜質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、衛(wèi)生等問(wèn)題的建議、意見(jiàn)及投訴。

5.6.2行政部對(duì)食堂各種原材料及飲食制品進(jìn)行不定期稽核,并調(diào)整飯菜口味及品種,嚴(yán)格核算成本。

5.6.3行政部負(fù)責(zé)督促、檢查食堂的衛(wèi)生防疫、防火防盜等工作。

5.6.4行政部負(fù)責(zé)落實(shí)食物驗(yàn)收制度和成本核算,做到日清月結(jié),賬務(wù)相符,定期清點(diǎn)。

5.6.5.1廚師負(fù)責(zé)菜品的制作與調(diào)配,每周公布菜譜,做到品種多樣、養(yǎng)分均衡。各種菜肴做到燒熟煮透,咸淡適口,色、香、味、形俱佳,留意菜品的特色,保持菜肴的養(yǎng)分成分,隔餐菜應(yīng)回鍋燒透。

5.6.5.2廚師嚴(yán)格遵守炊事器具、工具的操作流程,禁止直接用菜勺品嘗;杜絕意外事故發(fā)生。

5.6.5.3廚房工作人員須做好食品平安防范工作。嚴(yán)禁選購(gòu)、接受、使用過(guò)期、霉變、腐爛食材,防止意外事故發(fā)生。

5.6.5.4葷、素、生食品要揀清洗凈,盛器整潔,分類擺放,不觸地;生熟盛器、抹布、砧板分開(kāi);冷藏、冷凍食品(生、熟、半成品分開(kāi),魚(yú)/禽/肉/豆制品分開(kāi)),擺放整齊,標(biāo)志明顯;

5.6.5.5廚房工作人員下班前關(guān)好門(mén)窗,檢查各類電源開(kāi)關(guān)、設(shè)備等運(yùn)行情況。

5.6.5.6廚房工作人員應(yīng)留意個(gè)人衛(wèi)生,勤洗手、剪指甲、更換工作服。每年進(jìn)行一次健康體檢,持健康證上崗;

5.6.5.7廚房工作人員負(fù)責(zé)廚房用具和食堂桌椅、地面、窗戶的清潔衛(wèi)生。

5.6.5.8非廚房工作人員不得進(jìn)入廚房工作區(qū)域。

5.6.6.4員工就餐必須遵守食堂管理制度,留意保持公共清潔衛(wèi)生,愛(ài)惜公共財(cái)物,做到殘留食物不亂扔、亂倒;

為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理,把握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失,特制定本制度。

5.7.1.1行政部負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理、調(diào)配、維修,監(jiān)督協(xié)作使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率。

5.7.1.2行政部負(fù)責(zé)行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號(hào),建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng)。

5.7.1.3行政部根據(jù)固定資產(chǎn)使用情況,組織、編制固定資產(chǎn)維修計(jì)劃,按期編報(bào)固定資產(chǎn)更新計(jì)劃。

5.7.1.4財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);

5.7.1.5招標(biāo)選購(gòu)部負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)的選購(gòu);

5.7.1.6各部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)使用和保管,建立固定資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)帳,領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)行政部及總經(jīng)辦批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢、外借、變賣。

5.7.1.7對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈(zèng)予、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予懲罰。

5.7.2.1公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織,行政部、招標(biāo)選購(gòu)部協(xié)助,各部門(mén)參加并協(xié)作。

5.7.2.2公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)周期:分為半年度、年度盤(pán)點(diǎn)。

5.7.2.3為保證固定資產(chǎn)的平安與完整,各部門(mén)必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查,以把握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無(wú)丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。

5.7.2.4行政部定期不定期對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)量、使用情況進(jìn)行清查。遇到下列情況,應(yīng)對(duì)有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查:

5.7.2.5根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),財(cái)務(wù)部、行政部、使用部門(mén)、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員成立清查小組。

5.7.2.6對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財(cái)務(wù)部必須檢查有關(guān)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì)計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)入賬,主動(dòng)與行政部、招標(biāo)選購(gòu)部以及固定資產(chǎn)使用部門(mén)核對(duì),做到清查前的賬目相符。

5.7.2.7固定資產(chǎn)使用部門(mén)在固定資產(chǎn)清查前,應(yīng)將使用、保管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理。對(duì)尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫(kù)的固定資產(chǎn),做好入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù),避開(kāi)發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯(cuò)。

5.7.2.8固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒(méi)有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,準(zhǔn)時(shí)入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)損毀情況,應(yīng)當(dāng)查明損毀的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見(jiàn)。對(duì)租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清查,并分別填制清查表。

5.7.2.9對(duì)固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤以后,由參加清查的人員和經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。清查表單一式三份,行政部、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部各存一份。

5.7.2.10對(duì)清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余核實(shí)后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報(bào)公司總經(jīng)辦審批。財(cái)務(wù)部根據(jù)審查核實(shí)后的清查表和審批意見(jiàn),根據(jù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實(shí)際盤(pán)存的資料全都。

5.7.3.1各部門(mén)因工作需要購(gòu)置固定資產(chǎn)的,必須提前向行政部提出申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后,由招標(biāo)選購(gòu)部負(fù)責(zé)購(gòu)置。

5.7.3.2固定資產(chǎn)入庫(kù)前,由行政部及相關(guān)部門(mén)開(kāi)箱檢查、驗(yàn)收,并簽字確認(rèn)。

5.7.3.3固定資產(chǎn)入庫(kù)時(shí),要將固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息登記,建立臺(tái)賬。

5.7.3.4固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門(mén)提交領(lǐng)用申請(qǐng),公司批準(zhǔn)后,行政部統(tǒng)一調(diào)配。

5.7.4.1固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過(guò)行政部辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。調(diào)出、調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人簽字后,由財(cái)務(wù)部辦理固定資產(chǎn)臺(tái)賬調(diào)整手續(xù)。

5.7.4.2公司對(duì)外的固定資產(chǎn)調(diào)撥和轉(zhuǎn)移執(zhí)行有償價(jià)調(diào)撥方式,行政部根據(jù)固定資產(chǎn)的使用年限、折后價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià)。調(diào)出的固定資產(chǎn)價(jià)值不得低于折后價(jià)值。對(duì)外處理固定資產(chǎn),由招標(biāo)選購(gòu)部提出處理價(jià)值,報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)方可處理,并辦理賬務(wù)手續(xù)。

5.7.4.3未經(jīng)公司同意,各使用部門(mén)無(wú)權(quán)辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及處理。

5.7.5.1公司固定資產(chǎn)的報(bào)廢處理,使用部門(mén)向行政部提出固定資產(chǎn)報(bào)廢需求,并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》,一式三份由招標(biāo)選購(gòu)部核定其凈值,行政部上報(bào)總經(jīng)辦批復(fù)后,辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。

超過(guò)使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊、精度低劣、耗能高,且無(wú)法維修的。

絕緣老化,磁路失效,性能低劣且維修價(jià)格高于購(gòu)買價(jià)值的。

因事故或其他自然災(zāi)害,使固定資產(chǎn)遭受損壞無(wú)修復(fù)價(jià)值的。

經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)要準(zhǔn)時(shí)作價(jià)處理,處理后的固定資產(chǎn)由行政部和使用部門(mén)一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù);對(duì)外處理報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí),由行政部、招標(biāo)選購(gòu)部提出處理意見(jiàn),總經(jīng)辦批準(zhǔn)后,變價(jià)收入上交財(cái)務(wù)部。

5.7.5.3凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由行政部封存、保管。

5.7.5.4閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封由行政部填寫(xiě)啟封單,總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可使用。

固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反固定資產(chǎn)管理制度,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。

造成重大固定資產(chǎn)平安事故的,相關(guān)責(zé)任人須承擔(dān)相應(yīng)的處分及經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

為加強(qiáng)安保隊(duì)伍的管理工作,使安保人員值勤執(zhí)行任務(wù)有所依據(jù),確保公司人員、財(cái)產(chǎn)、治安、消防平安,特制定本制度。

5.8.1.1安保人員須專心做好安保管理工作,自覺(jué)聽(tīng)從上級(jí)管理人員的工作安排,主動(dòng)提供協(xié)作,做好交接班記錄。

5.8.1.2安保人員代表本公司執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,公司其它部門(mén)員工應(yīng)協(xié)作安保人員工作。

5.8.1.3公司安保勤務(wù)應(yīng)每日24小時(shí)執(zhí)行不間斷,其各班各崗執(zhí)勤時(shí)間,由安保隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行合理安排。

5.8.1.4執(zhí)勤中應(yīng)時(shí)刻提高警覺(jué),遇有重大災(zāi)變時(shí),更應(yīng)臨危不亂,果斷靈敏,作適當(dāng)之處理,并立即報(bào)告上級(jí)。

5.8.1.5安保人員當(dāng)值班期間發(fā)現(xiàn)可疑情況或發(fā)現(xiàn)糾紛事件應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與相關(guān)管理者聯(lián)系。對(duì)糾紛事件,安保人員應(yīng)穩(wěn)定事態(tài)的進(jìn)展,并對(duì)當(dāng)事人雙方進(jìn)行勸阻,以制止事態(tài)的擴(kuò)大。

5.8.1.6安保人員對(duì)于正在發(fā)生的刑事案件或可疑情況應(yīng)準(zhǔn)時(shí)制止并對(duì)可疑人員進(jìn)行查問(wèn),情況嚴(yán)重的可直接與公安機(jī)關(guān)部門(mén)聯(lián)系。

5.8.1.7貫徹執(zhí)行公司關(guān)于內(nèi)部平安保衛(wèi)工作的方針、政策和有關(guān)規(guī)定,建立健全各項(xiàng)安保工作制度,對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的保安工作全面負(fù)責(zé)。

5.8.1.8依據(jù)制度實(shí)施公司人員、財(cái)產(chǎn)、治安、消防平安管理工作。

5.8.2.1管制出入公司的車輛,一般接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問(wèn)等人員所乘車輛,以及其它廠商之營(yíng)業(yè)、選購(gòu)、檢查、安裝等人員所乘車輛,一律按指定位置依序停放,不根據(jù)規(guī)定者,安保應(yīng)即時(shí)訂正。

5.8.2.2對(duì)于公司人員停放車輛一律要求一車一位,整齊排放。不得有占用多個(gè)車位、越位停車、占用車道等現(xiàn)象發(fā)生。

5.8.3.1物品放行應(yīng)憑核準(zhǔn)的出門(mén)證核對(duì)無(wú)誤始得放行。

5.8.3.2公司人員經(jīng)保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并以下列程序處理:記錄攜帶人所屬部門(mén)、姓名、時(shí)間、地點(diǎn);由攜帶者親書(shū)理由,注明品名、數(shù)量、由何處取得等;情況嚴(yán)重時(shí),不得讓當(dāng)事人離公司,應(yīng)速呈報(bào)處理。

公司內(nèi)住宿人員攜帶個(gè)人物品出公司時(shí),按下列所定處理:

攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者,應(yīng)憑保安開(kāi)具出門(mén)證放行。

協(xié)助行政部,管制員工上下班、遲到、早退、加班人員情況。

員工在上班時(shí)間因公或事(病)假離公司時(shí),應(yīng)查驗(yàn)請(qǐng)假記錄或核對(duì)公出事實(shí),始允其外出。各級(jí)人員公出或事(病)假由其直接上級(jí)核準(zhǔn)。經(jīng)理以上人員可自由出入。

輔導(dǎo)公司員工遵守各項(xiàng)規(guī)定,并制止不法行為的發(fā)生,維持公司庫(kù)區(qū)及辦公處所秩序。

外界來(lái)賓到公司接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問(wèn),以及其它公司的營(yíng)業(yè)、選購(gòu)、檢查、安裝人員等應(yīng)至門(mén)崗辦理進(jìn)入公司的手續(xù),發(fā)給訪客證,并聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門(mén)接待。非經(jīng)公司部門(mén)人員接待者,不得任其進(jìn)入公司。凡來(lái)訪人員不行攜帶易燃、易爆、劇毒等物品進(jìn)入公司。

無(wú)明確探訪對(duì)象的人員,全部推銷,收廢品等閑雜人員,在未明白來(lái)意之前,未經(jīng)行政部允許,不得讓其進(jìn)入公司。

內(nèi)部員工在轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,安保人員在公司轄區(qū)范圍內(nèi)有權(quán)監(jiān)督員工的各種違章違紀(jì)現(xiàn)象并據(jù)實(shí)上報(bào)給予嚴(yán)格處理。

合作單位派駐公司的工作人員,須憑胸卡、工作服或其他標(biāo)識(shí)出入。

外來(lái)人員出入須記錄姓名、身份證號(hào)碼、電話、來(lái)訪對(duì)象等信息。

5.8.4.1白天:由安保隊(duì)長(zhǎng)或其指定安保人員負(fù)責(zé)巡查,監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)平安,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為準(zhǔn)時(shí)制止并記錄上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按章懲罰,最大限度地避開(kāi)平安事故隱患。

5.8.4.2夜間:由值班安保人員負(fù)責(zé)巡查,監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)平安,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為準(zhǔn)時(shí)制止并記錄上報(bào)行政部,避開(kāi)平安事故隱患;

5.8.4.3值班安保每日巡查平安保衛(wèi)責(zé)任范圍至少三次,并做好巡查記錄,以確保公司平安。

5.8.4.4交換班時(shí),應(yīng)將執(zhí)勤所需器械物品,留意事項(xiàng)交接清晰,并將執(zhí)勤中所見(jiàn)重要事項(xiàng)或事故,以及巡邏時(shí)間等。

5.8.5.1專心執(zhí)行消防法規(guī),由安保隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排人員每月定期檢查督促各部門(mén)防火平安措施的落實(shí),消除火險(xiǎn)隱患。定期進(jìn)行消防設(shè)備的檢測(cè)、保養(yǎng)、維修,準(zhǔn)時(shí)排解消防設(shè)備故障,并向行政部報(bào)備。

5.8.5.2應(yīng)熟記公司內(nèi)各處之水、電、燃料、開(kāi)關(guān)、門(mén)鎖及消防器材放置地點(diǎn),以免臨急慌亂,對(duì)重要路口電燈、門(mén)窗、外墻等有缺損時(shí),應(yīng)立即上報(bào)行政部處理。

5.8.5.3親密留意、嫻熟操作消防掌握器,準(zhǔn)時(shí)處理火警、故障信號(hào),做好記錄。

5.8.5.4通過(guò)監(jiān)視器親密監(jiān)視出入公司人員情況,發(fā)現(xiàn)可疑人員準(zhǔn)時(shí)通知四周有關(guān)人員留意和處理,并記錄在案。

5.8.5.5當(dāng)班人員不得無(wú)故私自離崗,針對(duì)天氣突發(fā)情況要關(guān)好門(mén)窗等。

5.8.6.1發(fā)現(xiàn)竊盜時(shí),以收回失竊物為首要,并應(yīng)立即呈請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>

5.8.6.2安保人員應(yīng)嫻熟平安裝備的使用,了解配置地點(diǎn)。緊急事件發(fā)生時(shí)應(yīng)鎮(zhèn)靜,以最有效方法使災(zāi)害削減至最低限度,視情況按下列程序處置:

判定情況若尚可解決消除時(shí),迅速實(shí)行行動(dòng),并報(bào)告上級(jí)。

夜間災(zāi)害除急報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人外,判定情況報(bào)派出所110、消防單位119或搶救單位120。

夜間或休假日近鄰發(fā)生災(zāi)難時(shí),應(yīng)將所知及判定是否波及本公司等情形,迅速通報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人。

5.8.7安保人員崗位管理制度

5.8.7.1安保員工作時(shí)間規(guī)定

5.8.7.2安保工作崗位紀(jì)律

安保禁止在工作崗位上吸煙、電話閑談、大聲喧嘩、看書(shū)、看報(bào)等現(xiàn)象發(fā)生,違者均按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲罰。

安保器械的保管由平安主管負(fù)責(zé)安排專人保管安保器械,嚴(yán)格遵照安保器械的領(lǐng)用和交接制度并做詳盡記錄。誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負(fù)責(zé),如有人為毀損現(xiàn)象,照價(jià)賠償。如屬故意毀損,除照價(jià)賠償外,從重嚴(yán)格處理。

執(zhí)勤中應(yīng)嚴(yán)守崗位,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書(shū)報(bào)、玩手機(jī)、睡覺(jué)等違規(guī)行為。

任何不當(dāng)值人員須將器械交回保管人員登記入庫(kù),不得私自保留器械。

值班人員須著裝整潔大方,佩戴工作卡,上崗前整理好儀容。

執(zhí)勤中應(yīng)整肅服裝儀容,應(yīng)急及防身器具等應(yīng)隨身佩帶,或儲(chǔ)備齊全,以應(yīng)不時(shí)之需。

平時(shí)應(yīng)謹(jǐn)言慎行,執(zhí)行職務(wù)時(shí)態(tài)度和氣嚴(yán)正,不亢不卑。

安保員在崗期間(站崗、坐崗)嚴(yán)禁玩手機(jī)、聽(tīng)音樂(lè)、抽煙、嚼檳榔、閑聊等,當(dāng)值安保員罰款100元、安保隊(duì)長(zhǎng)罰款50元、安保副總罰款50元。當(dāng)月內(nèi)第二次違反的,當(dāng)值安保員罰款200元、安保隊(duì)長(zhǎng)罰款100元、安保副總罰款100元。屢教不改者予以辭退。

5.9

獎(jiǎng)懲管理細(xì)則

為提高員工工作樂(lè)觀性,嚴(yán)明工作紀(jì)律,做到獎(jiǎng)懲分明,增強(qiáng)工作效率,特制定本實(shí)施細(xì)則。

維護(hù)公司利益,為公司爭(zhēng)得榮譽(yù),防止或挽救事故發(fā)生,削減經(jīng)濟(jì)損失;

工作質(zhì)量?jī)?yōu)、效率高;任勞任怨,竭盡所能達(dá)成任務(wù)的;

通過(guò)發(fā)明制造、技術(shù)革新對(duì)提高公司經(jīng)濟(jì)、效益做出顯著貢獻(xiàn)的;

對(duì)公司進(jìn)展提出重大建議為公司采納并產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)效益的;

5.9.1.4有以下表現(xiàn)之一的給予“晉職/加薪”:

維護(hù)公司利益和榮譽(yù),保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟(jì)損失有功的;

5.9.1.5當(dāng)年度連續(xù)三次獲得“表?yè)P(yáng)”的給予一次“嘉獎(jiǎng)”嘉獎(jiǎng);連續(xù)三次獲得“嘉獎(jiǎng)”的給予一次“記功”嘉獎(jiǎng);連續(xù)三次獲得“記功”的給予一次“晉職/加薪”。

攜帶物品出入公司區(qū)域而拒絕保安詢問(wèn)檢查或管理人員查詢的;

違反勞動(dòng)紀(jì)律、常常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒(méi)完成工作任務(wù)的;

5.9.2.3有下列行為之一的給予“降職/降薪”:

嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,造成公司經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的;

組織、煽動(dòng)怠工,或?qū)嵭胁徽?dāng)手段要挾領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)重?cái)_亂公司秩序的;

5.9.2.5員工違反上述行為,觸犯法律的移交司法部門(mén)處理。

5.9.2.6其他違反《勞動(dòng)合同法》條款的,按《勞動(dòng)合同法》相關(guān)規(guī)定予以處理。

5.9.2.7員工對(duì)懲罰有異議的,允許其進(jìn)行申訴。應(yīng)于處分決定下達(dá)后七日內(nèi),進(jìn)行申訴,申訴不影響處分執(zhí)行。

員工違反懲罰制度,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,責(zé)任人除按懲罰規(guī)定承擔(dān)應(yīng)負(fù)的行政懲罰外,按以下規(guī)定賠償公司損失:

造成經(jīng)濟(jì)損失5萬(wàn)元以下(含5萬(wàn)元),責(zé)任人賠償20%;

造成經(jīng)濟(jì)損失5萬(wàn)元以上的,由行政部報(bào)公司總經(jīng)辦決定應(yīng)賠償?shù)慕痤~;

5.10差旅管理制度

為規(guī)范公司差旅管理,為員工出差提供良好的制度保障,特制定本管理制度。

5.10.1出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定:執(zhí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)表1

5.10.2遠(yuǎn)途出差如利用夜間(21時(shí)以后至6時(shí)以前)乘車,住宿費(fèi)減半報(bào)銷.

5.10.3出差時(shí)的招待費(fèi)用:確因工作需要招待客人時(shí),各分公司、各部門(mén)要根據(jù)不同客戶和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,對(duì)單筆支出超過(guò)1500元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理;超過(guò)3000元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示總經(jīng)理同意,報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。

5.10.4伴同公司高層管理人員出行的一般員工,食宿隨高層管理人員。

5.10.5如因工作需要費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn),需在《出差審批單》上列明原因。

5.10.6出差人員返回企業(yè)后,5天內(nèi)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理與財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,予以報(bào)銷。

5.10.7業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷,須填寫(xiě)《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理與財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,予以報(bào)銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予支付。

為了規(guī)范公司檔案管理工作,保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責(zé),杜絕資料流失,特制定本制度。

5.11.1.1公司檔案管理執(zhí)行二級(jí)管理。一級(jí)管理:公司行政部;二級(jí)管理:各部門(mén)。

5.11.1.2公司設(shè)存放檔案的檔案室,由行政部安排檔案管理員,負(fù)責(zé)全部檔案資料的統(tǒng)一收集管理,各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案資料的使用管理,定期轉(zhuǎn)交給檔案室.

5.11.1.3檔案管理員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,專心細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。

5.11.1.4行政部對(duì)各部門(mén)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),每年對(duì)各部門(mén)檔案工作進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。

5.11.1.5檔案室根據(jù)保存檔案數(shù)量,設(shè)置存放檔案的箱柜,并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等平安條件。

5.11.1.6公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

5.11.2.1凡是反映公司工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料(公文、電報(bào)、傳真、圖表、電子版資料、書(shū)信、報(bào)刊、錄音、錄像等)均屬歸檔范圍。

5.11.2.2公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料。

5.11.2.4資金借貸、業(yè)務(wù)往來(lái)方面的文件材料(含合同、重要報(bào)表、銀企聯(lián)系函件等)。

5.11.2.6公司制度體系、會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文(包含總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批示后的各項(xiàng)工作流程、公司決定等)。

5.11.2.7工程進(jìn)度計(jì)劃掌握文件(含各業(yè)務(wù)單位往來(lái)函件等)、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙。

5.11.2.11公司重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。

5.11.2.12員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等。

5.11.2.14其他有必要?dú)w檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來(lái)的對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈(zèng)予的題詞、書(shū)畫(huà)、文獻(xiàn)資料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等。

5.11.3.1歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)保留的,檔案室保存復(fù)印件。

5.11.3.2業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財(cái)稅方面的資料,由財(cái)務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料,由人力資源部保存原件;屬于工程建設(shè)方面的,由工程部保存原件。以上部門(mén)應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報(bào)行政部備案。

5.11.3.3由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)保留三份原件,檔案室保存一份,財(cái)務(wù)部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門(mén)各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí),由檔案室保存原件。

5.11.3.4在歸檔范圍內(nèi)的其他資料,由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交檔案室。部門(mén)需要使用的可復(fù)印或復(fù)制,歸檔范圍外的由各部門(mén)自行保管。

5.11.3.5凡屬歸檔范圍的文件資料,均由公司集中統(tǒng)一管理,任何個(gè)人不得擅自留存。

5.11.4.1檔案管理員應(yīng)即時(shí)做好檔案歸檔分類保管;各部門(mén)應(yīng)在每季度最后一天前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向公司檔案室提交備份。

5.11.4.2各部門(mén)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向檔案室移交檔案材料,如有些材料還需使用,也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù);各部門(mén)必須嚴(yán)格遵守歸檔制度,不得無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料。

5.11.4.3各部門(mén)向檔案室提交備份檔案時(shí),要嚴(yán)格履行移交手續(xù),按文件材料分類造冊(cè),隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單,注明移交人,待檔案室管理員簽收后各留存一聯(lián)清單備查。

5.11.4.4歸檔案卷總要求:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分不同價(jià)值,便于保管和利用。詳細(xì)應(yīng)做到下述幾點(diǎn):

歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整;

在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,不得分開(kāi);文電應(yīng)全在一起立卷;

卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)分不憐憫況進(jìn)行排列,密不行分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;

卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列挨次依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷,應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角填寫(xiě)頁(yè)號(hào);不裝訂的案卷,應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào),圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號(hào);

按各類檔案資料的保密級(jí)別、保存期限,案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件名目,對(duì)文件材料的題名不要任意更改和簡(jiǎn)化;沒(méi)有題名應(yīng)擬寫(xiě)題名,有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫(xiě):沒(méi)有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清晰,填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi);卷內(nèi)文件名目放在卷目;

聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

案卷封面,應(yīng)按規(guī)定用藍(lán)黑色或黑色中性筆書(shū)寫(xiě),字跡工整、清晰。

5.11.5.1檔案屬于公司機(jī)密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

5.11.5.2借閱檔案資料,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。閱檔必須在公司指定的范圍內(nèi),不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

5.11.5.3借閱檔案,必須履行登記、簽收手續(xù)。

5.11.5.4借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周,必要時(shí)可以續(xù)借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的,須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

5.11.5.5借出檔案時(shí),應(yīng)在借出的檔案位置上,放一代替卡,標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人,以便查閱和催還。

5.11.5.6借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件,歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損,否則,追究當(dāng)事人責(zé)任。

5.11.5.7借出檔案材料,因保管不慎丟失時(shí),要準(zhǔn)時(shí)追查,并報(bào)告主管部門(mén)準(zhǔn)時(shí)處理。

5.11.5.8重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱,必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,必須外借的,由總經(jīng)理審批。

5.11.5.9二級(jí)檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門(mén)需要,每三年移交一次,必須保留的盡量留復(fù)印件,其余資料交給辦公室統(tǒng)一保存。

5.11.6.1檔案室定期對(duì)所保存的檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)于保存期限已滿的檔案材料,

5.11.6.2檔案鑒定工作由行政部組織,有關(guān)部門(mén)參加,組成檔案鑒定小組,

5.11.6.3檔案材料鑒定小組審定,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可銷毀。

5.11.6.4銷毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀記錄單上簽字。

5.11.7.1公司各部門(mén)凡違反本制度,無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的,限期上交,經(jīng)催交仍拖延不交的,除責(zé)令其文件部門(mén)負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)出書(shū)面檢查外,各罰款100元-500元,并在公司內(nèi)部予以內(nèi)通報(bào)批判。

5.11.7.2公司全部員工凡泄露公司檔案隱秘的,涂改、拆散或未經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的,對(duì)其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元-1000元,并予以通報(bào)批判;如造成惡劣后果者,視情況嚴(yán)重程度追究其法律責(zé)任。

5.11.7.3凡違反本制度,不按借閱期限歸還的,限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫(xiě)出書(shū)面檢查;遺失檔案的,應(yīng)立即報(bào)告,如因遺失檔案,泄露公司商業(yè)隱秘,造成惡劣后果者,視情況嚴(yán)重程度追究其相關(guān)責(zé)任;不按規(guī)定存放電腦檔案,不按規(guī)定接受檢查者給予相應(yīng)的紀(jì)律處分及罰款。

5.11.7.4檔案管理員丟失、違反檔案調(diào)閱流程或提供泄漏檔案機(jī)密,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重,給予紀(jì)律處分及相應(yīng)罰款,直至依法追究法律責(zé)任。

篇4:公司行政部規(guī)章制度一、車輛管理的工作內(nèi)容

1、執(zhí)行各種運(yùn)輸任務(wù),接送住店客人,完成酒店日常辦公用車的工作安排。

2、負(fù)責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)工作。

3、進(jìn)行用車登記,協(xié)調(diào)好客人和酒店各部門(mén)的關(guān)系,提高車輛的利用率,節(jié)約資源。

二、車輛運(yùn)輸?shù)慕M織管理

1、辦公室是車輛運(yùn)輸工作的組織、管理、指揮中心。

2、總務(wù)協(xié)助總經(jīng)辦主任做好車隊(duì)的各項(xiàng)詳細(xì)工作,監(jiān)督執(zhí)行公司行政車輛使用管理的有關(guān)規(guī)章制度。

3、行政車隊(duì)設(shè)專職司機(jī),要聽(tīng)從總經(jīng)辦的統(tǒng)一調(diào)配

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